Ресурсы организации и значение их эффективного использования

Ресурсы, как и любая другая экономическая категория, имеют свою классификацию, которая позволяет отнести вид ресурсов к той или иной группе по какому-либо признаку.

Таким образом, на рисунке 2 представлена ёмкая классификация ресурсов, которые могут быть использованы в деятельности любой организации. Верным будет отметить тот факт, что для осуществления своей деятельности нужны все виды ресурсовё и что ни один хозяйствующей субъект не может обойтись без применения ресурсов.

Рассмотрим каждый вид ресурсов подробнее.

1. Природные ресурсы - это ресурсы, имеющие естественное происхождение, т.е. то, что создано не руками человека, а появилось в результате естественных природных процессов. Такие ресурсы подразделяются на возобновляемые и не возобновляемые. Не возобновляемые ресурсы строже контролируются государством, и продукция из них намного дороже, чем из возобновляемых.

В науке есть более точно сформированное определение природных ресурсов, под которыми понимается общность объектов живой и неживой природы, компоненты природной среды, применяемые в воспроизводственном процессе [12, с. 38].

Таблица 1. Характеристика природных ресурсов

Таким образом, исходя из вышеизложенной информации, можно сформировать вывод, что использование природных ресурсов является обязательным условием функционирования любого предприятия, и не важно, хочет руководство того или нет, но в любом случае ресурсы используются (например, аренда земельного участка, водного ресурса и т.п.). В итоге значение природных ресурсов в производстве сложно переоценить, т.к. они первостепенны и первоначальны, и все, что в итоге производится (вторичное сырьё, материалы, дома и т.п.) - делается из природных ресурсов [15, с. 47].

2. Материальные ресурсы - это предметы труда, без которых невозможно обойтись ни на одном этапе производства или оказания услуг, выполнения работ. Также есть немного другое, отличающееся определения этого понятия, утверждающее, что данный вид ресурсов - это не просто предметы труда, а ещё и совокупность различного сырья и материалов, применяемых в производственном процессе или для оказания услуг. Именно через материальные ресурсы формируется производственной механизм. При этом, стоит отметить, что именно наличие нужного количества материальных ресурсов является одним из главных оценочных критериев эффективности работы компании.

Материальные ресурсы применяются в различных целях, при этом, некоторая часть из них используется в полном объеме, без остатка, а другая часть используется постепенно, частично [19, с. 91].

Также следует отметить, что классификация материальных ресурсов помогает грамотно распределять и оптимизировать запасы. Понимая, в каком состоянии находятся ресурсы компании, руководство может заранее оценить сроки хранения на складе, управлять запасами, логистикой [23, с. 67].

3. Трудовые ресурсы - главный фактор производства, обеспечивающий использование других его элементов, участвующих в создании материальных благ: капитала, земли, природных ресурсов. Понятие «трудовые ресурсы» предприятия характеризует его потенциальную рабочую силу как часть трудовых ресурсов страны [26, с. 74].

Трудовые ресурсы как по форме, так и по содержанию отличаются от других факторов производства, таких как основные производственные фонды и оборотные средства. От уровня образования и квалификации работников, их умения использовать накопленный опыт зависят степень совершенствования техники и технологии, темпы увеличения оборотных средств. Наряду с этим трудовые ресурсы обладают таким важным качеством, как предпринимательская способность, от эффективности применения которой зависит дальнейшее развитие производства, объем реализации продукции, получение прибыли, возможность расширения производства. Трудовые ресурсы имеют еще два признака, которые отличают их от других факторов производства: во-первых, создание товара значительно большего по стоимости, чем затраты на оплату труда, во-вторых, невозможность произвести продукт без привлечения трудовых ресурсов [8, с. 39].

Термин «трудовые ресурсы» в отличие от дефиниций «персонал», «кадры» представляется более емким понятием и включает дополнительную смысловую нагрузку в виде «трудового потенциала». Под трудовым потенциалом предприятия подразумевается совокупная трудовая дееспособность его коллектива, ресурсные возможности в области труда списочного состава предприятия [12 с. 86].

Трудовой потенциал работника - это его ресурсные возможности в области труда.

Кроме того, нельзя не отметить тот факт, что есть одно важное отличие данного вида ресурсов от остальных, и именно это отличие накладывает большую ответственность при выборе данного вида ресурсов. Отличие это заключается в том, что каждый трудовой ресурс - работник уникален и неповторим. Если при выборе материального ресурса следует просто ознакомиться с указанными характеристиками: вес, габариты, состав, фирма-производитель, цена и этого будет достаточно для решения о приобретении того или иного сырья, материала, то в случае с трудовыми ресурсами так не получится. Да, можно за основу взять компетенции и проанализировать, отобрать подходящих кандидатов. Например, по уровню и виду образования, стажу и опыту работы. Но два кандидата с идентичными компетенциями будут все равно совершенно разными работниками, например, один окажется легко обучаем и гибок при адаптации, постоянно стремящийся узнавать что-либо новое, являющийся лидером, а второй - ни к чему не стремящийся, небрежно выполняющий работу, замкнутый, тяжело усваивающий новую информацию и т.п. Поэтому для успешного отбора трудовых ресурсов следует проводить глубокий анализ, диагностику каждого кандидата [25, с. 83].

Теперь рассмотрим каждый вид трудовых ресурсов организации более подробно:

- промышленно-производственный персонал (ППП) - кадры предприятия, занятые в производственной деятельности и обслуживании производства. КППП относятся все работники основных и вспомогательных цехов, научно-исследовательских и опытно-конструкторских организаций и лабораторий, вычислительных центров, находящихся на балансе предприятия; аппарата заводоуправления со всеми отделами и службами; служб, занятых капитальными текущим ремонтом оборудования и транспортных средств предприятия;

- непромышленный (непроизводственный) персонал (персонал непромышленных подразделений) - работники, занятые в торговле и общественном питании, жилищном, коммунальном и подсобном хозяйствах, здравпунктах, профилакториях, учебных заведениях, учреждениях дошкольного воспитания и культуры, состоящих на балансе предприятия. ППП подразделяются на две основные группы: рабочие и служащие. Отнесение работников предприятия к той или иной группе определяется общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих(ОКПД) и тарифных разрядов, имеющим, по существу, значение общероссийского государственного стандарта. Кроме того, в эту категорию входит младший обслуживающий персонал (МОП - работники, осуществляющие функции по уходу за служебными помещениями, обслуживанию рабочих и специалистов) и охрана предприятия. Рабочие подразделяются на основных, непосредственно участвующих в производстве продукции (работ, услуг), и вспомогательных, участвующих в ремонте оборудования и уходе за ним, перемещении предметов труда и готовой продукции. К категории служащих относятся руководители, специалисты и собственно служащие, иначе называемые техническими исполнителями [28, с. 114].

Руководители - лица, наделенные полномочиями принимать управленческие решения и организовывать их выполнение. Они распределяются по структурам и звеньям управления. По структурам управления руководители подразделяются на линейных, возглавляющих относительно обособленные хозяйственные системы, и функциональных, возглавляющих функциональные отделы или службы; по звеньям управления-на высшего, среднего и низшего звена.

Специалисты - работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими и другими аналогичными видами деятельности. Собственно, служащие (технические исполнители) - работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и делопроизводство (кассиры, контролеры, делопроизводители, секретари, агенты, учетчики, чертежники и др.). Численность работников является важнейшим количественным показателем, характеризующим трудовые ресурсы предприятия. Она измеряется такими показателями, как явочная, штатная, списочная и среднесписочная численность работников [27, с. 61].

4. Интеллектуально-информационные ресурсы представляют собой совокупность результатов человеческого умственного труда, аккумулированные знания, научные разработки, принадлежащие на правах собственности конкретной компании.

У информационно-интеллектуальных ресурсов есть свои характерные особенности:

- интеллектуальный ресурс остается наименее исследованной и ограниченно используемой в практике возможностью существенного улучшения ситуации в социально-экономическом и общественно-политическом развитии;

- интеллектуальный ресурс в отличие от природного (минерально-сырьевого) и человеческого считается ресурсом воспроизводимым и постоянно увеличивающимся;

- интеллектуальный ресурс при его разумном использовании является наиболее эффективным ресурсом, способным выступать «эффективной добавкой» и для человеческого и природного ресурса [30, с. 49].

Интеллектуально-информационные ресурсы, как и любой дугой вид ресурсов, имеют свою классификацию.

Таким образом, значение данного вида ресурсов при ведении хозяйственной деятельности любого предприятия сложно переоценить. Ведь интеллектуальный ресурс в отличии от других ресурсов обладает универсальными свойствами повышать эффективность всех ресурсов и на всех стадиях воспроизводственного цикла придавая социально-экономическому развитию возможности устойчивого, сбалансированного и социально-ориентированного расширенного воспроизводства на интенсивной основе [31, с. 51].

5. Финансовые ресурсы организации - это все источники денежных средств, имеющиеся у организации (как собственные, так и привлечённые). В качестве финансовых средств мы воспринимает те денежные средства, которые позволяют нам закупать сырье и материалы, рассчитываться с поставщиками за оказанные услуги, платить за аренду и коммуналку, перечислять денежные средства в бюджет по налогам и сборам, а также рассчитываться с персоналом за результаты выполненной работы.

Структура финансовых ресурсов изменялась вместе с развитием экономики. Развитие финансового рынка даёт предприятиям новые возможности по расширению состава финансовых ресурсов и увеличению их объёма [32, с. 67].

Эта категория ресурсов относится к основным - без него невозможно практически любое взаимодействие компании. Важно грамотно распределять денежные потоки и использовать этот ресурс, потому как это - залог успешной деятельности и финансовой устойчивости компании. Наличие у компании достаточного объема собственных средств говорит об успешной его деятельности. Компании, которые привлекают заемный капитал на постоянной основе, зачастую являются убыточными и находятся на грани банкротства. Финансовая самостоятельность - это то, о чем компании нужно заботиться постоянно, это залог самостоятельности в ведении бизнеса.

На предприятиях часто используют понятия денежные средства и финансовые ресурсы. Денежные средства - это самостоятельная экономическая категория. В их понятие вкладываются средства предприятий, находящиеся на счетах в учреждениях банков, в кассах и т.д. Учитываются они на активных счетах бухучета предприятий и отражаются в активе их баланса. Финансовые же ресурсы - это источники средств предприятий, направляемые на формирование их активов. Как нам известно, эти источники бывают собственные, заемные и привлеченные. Отражаются они в соответствующих разделах пассива баланса [27, с. 84].

Финансовые ресурсы являются экономической основой для организации торговой деятельности на принципах самофинансирования. Значит, для предприятия важнейшей задачей важнейшей задачей является изыскание резервов увеличения собственных финансовых ресурсов и улучшения их использования в целях повышения эффективности стабильной работы в целом [30, с. 95].

Кроме того, из вышесказанного можно сформировать вывод, что эффективность работы любого предприятия зависит от полной и своевременной мобилизации финансовых ресурсов и правильного их использования для обеспечения стабильного процесса производства и расширения производственных фондов. Для каждой организации важное значение имеет правильная организация финансовой работы.

Подводя итоги параграфа, следует отметить, что все ресурсы так или иначе важны в процессе работы любой организации, различие лишь в том, что одних ресурсов нужно больше, а других меньше, но в итоге, ресурсы подобно кровеносной системе в организме - без них жизнь компании невозможна.

3. Критерии эффективного использования ресурсов в организации