Інформаційно-аналітичне забезпечення управління витратами

Размещено на http://www.allbest.ru/

Інформаційно-аналітичне забезпечення управління витратами

Проць Г.М., ст. гр. ОПС-21

Нayковий кеpівник: к.е.н., доц. Московчук А.Т.

Луцький національний технічний університет

У статті розглянуто основні завдання аналізу витрат підприємства в системі управління та його інформаційне забезпечення. Висвітлено трактування суті терміну «джерела інформації» та підходи науковців щодо їх класифікації. Приведено характеристику джерел інформації, які використовуються для аналітичного дослідження витрат підприємства та виокремлено інформаційні сукупності показників, необхідні для вирішення тих завдань, що ставляться перед аналізом.

Ключові слова: управління витратами, аналіз витрат, джерела інформації, сукупність показників, класифікація, інформаційне забезпечення.

INFORMATION AND ANALYTICAL SUPPORT OF COST MANAGEMENT

Prots H.

The article considers the main tasks of the analysis of enterprise costs in the management system and its information support. The interpretation of the essence of the term «source of information» and the approaches of scientists to their classification are highlighted. The characteristic of the sources of information which are used for analytical research of expenses of the enterprise is resulted and the information sets of indicators necessary for the decision of those tasks which are put before the analysis are allocated.

Keywords: cost management, cost analysis, sources of information, set of indicators, classification, information support.

Постановка проблеми у загальному вигляді та її зв'язок з важливими науковими і практичними знаннями

Аналіз витрат, як складова системи управління витратами, відіграє важливу роль у роботі будь-якого підприємства. Проведене аналітичне дослідження дозволяє виявити причини зростання витрат на підприємстві та обґрунтувати шляхи їх мінімізації. У свою чергу проаналізувати витрати неможливо без їх кількісного виміру, тобто без використання джерел інформації, в яких відображаються витрати.

Науковці у своїх дослідженнях розглядають суть поняття «джерела інформації», проводять їх класифікацію, конкретизуючи види інформації, але інформаційне забезпечення аналізу витрат підприємства потребує детальнішого вивчення.

Аналіз останніх досліджень, у яких започатковано вирішення проблеми. Дослідження інформаційного забезпечення економічного аналізу проводили науковці: Білик М.С., Загородній А.Г., Кіндрацька Г.І. [2], Кулик А.В.[3], Купалова ПІ. [4], Хорунжак Н.М., Портоварас Т.Р.[6], Грабовецький Б.Є.[1] та інші.

Цілі статті. Висвітлити основні завдання аналізу витрат як складової системи управління підприємства, розкрити суть поняття «джерела інформації» та підходи науковців до класифікації економічної інформації, сформувати інформаційну сукупність показників, необхідну для проведення ретроспективного аналізу витрат на основі внутрішніх джерел інформації.

Виклад основного матеріалу дослідження з повним обґрунтуванням отриманих наукових результатів

Усі суб'єкти господарювання для забезпечення виробничої діяльності використовують різноманітні види ресурсів, які формують витрати підприємства. Актуальним завданням для усіх підприємств є оптимізація витрат, а його вирішення забезпечується створенням системи управління витратами.

Метою створення системи управління витратами на підприємствах є забезпечення збору і оброблення даних про витрати та надання інформації для прийняття управлінських рішень саме тоді, коли вона може бути використана найефективніше.

«Важливою складовою системи управління витратами є процес аналізу витрат підприємства в цілому та в розрізі їх видів, цілей, періодів. Залежно від потреб менеджменту підприємства аналіз може проводитись за всіма або за окремими напрямами, охоплювати весь цикл діяльності або окремі його стадії та процеси. Основними завданнями аналізу витрат є визначення обґрунтованості рівня витрат, міри впливу факторів на їх величину, виявлення резервів зниження витрат підприємства та причин перевитрат, а також визначення бази для планування витрат» [ 5, с.61].

У сучасних умовах господарювання, розвитку міжнародних фіансово- господарських зв'язків зростає рівень управління, потреба всіх рівнів управління у своєчасній і вірогідній інформації, яка б забезпечувала прийняття обґрунтованих рішень на всіх рівнях управління [1, с.47].

Економічний аналіз є проміжною ланкою між обліком, де формується економічна інформація, і управлінням, де її використовують для прийняття управлінських рішень. Від використаних джерел інформації, обсягу та якості інформації залежить ефективність економічного аналізу.

Яковлєва Л.В., Бездітко Н.В. зазначають, що «Джерела інформаційного матеріалу - це об'єкт або суб'єкт, що надає інформацію» [7, с. 50].

Проведене дослідження показало, що науковці виділяють різну кількість груп джерел в яких міститься економічна інформація. Так, Кулик А.В. усі джерела інформації розподіляє на 8 груп. «Основними джерелами інформації є:

1) відомості регулятивно-правового характеру (закони, постанови, укази, тобто документи, які визначають передусім правову основу діяльності підприємства) та відомості нормативно-правового характеру (нормативні документи державних органів, міжнародних організацій, які містять вимоги, рекомендації, нормативи для суб'єктів господарювання);

2) нормативно-планові джерела (бізнес-плани, норми витрат і нормативи, прогнозні, прейскуранти цін і тарифів, кошторисні, проектні, договірні та інші передбачувані на майбутнє показники, дані, отримані в маркетингових дослідженнях, технологічні карти, тарифні ставки, розцінки, розпорядження тощо). Ця група джерел досить важлива, оскільки виступає базою для порівнянь, насамперед фактичних даних з передбачуваними. Це дає можливість з'ясувати рівень виконання поставлених завдань і відхилення, тобто -необхідність пошуку причин їх виконання;

3) інформація облікового характеру (всі дані, що містяться в документах бухгалтерського, статистичного та оперативного обліку, а також у звітності всіх видів, у первинній обліковій документації);

4) позаоблікові джерела (накази, виробниче листування, матеріали обстежень, ревізій, перевірок, анкетування, розпоряджень, постанов, публікацій з різних аспектів діяльності клієнтів (правові, маркетингові, економічні, соціально-політичні, морально-етичні та ін.), дані про виставки, огляди, презентації, проведені клієнтом або з його участю, дані рекламних буклетів, відеофільмів, інших рекламних матеріалів тощо). Позаоблікова інформація може бути одержана від банків, податкової інспекції, органів арбітражного суду, членів колективу підприємства, партнерів досліджуваного підприємства;

5) зовнішня інформація (звітні дані споріднених підприємств і матеріали галузевих видань, збірники статистичних матеріалів як вітчизняних, так і закордонних установ, дані переписів і анкетних обстежень); управління витрати інформація

6) дані особистих спостережень аналітика (виробничі екскурсії, хронометраж робочого дня, опитування працівників підприємства);

7) технічні джерела (технічна документація, проектно- кошторисна документація, дані технічних паспортів, технічний рівень і параметри якості продукції, відомості про досягнення науки, нововведення тощо);

8) додаткові джерела (матеріали конференцій, біржових торгів, ярмарок, преси, радіо, телебачення). Багато інформації можна отримати від спеціалізованих фірм, які на комерційній основі надають її клієнтам. У ході аналітичних досліджень також використовують інформацію довідково-енциклопедичного характеру» [3, с. 383-384].

Купалова Г.І. зазначає, що для підприємств серед найважливіших джерел інформації, згрупованих за напрямами надходження, можна виділити наступні: «внутрішні - всередині самого підприємства (внутрішньогосподарські) та зовнішні - ті, що публікуються, а також, які надходять з інших підприємств, інформаційної індустрії» [4, с. 217].

Науковець вважає, що для проведення економічного аналізу джерела інформації можна поділити детальніше: на облікові, планові та позаоблікові.

Кіндрацька Г.І., Білик М.С., Загородній А.Г. підкреслюють, що «Економічний аналіз господарської діяльності підприємств передбачає використання планової, обліково-звітної та необлікової інформації» [2, с. 96].

Враховуючи запропоноване групування інформаційних джерел вважаємо, що для забезпечення отримання достовірної, точної і достатньої інформації для проведення аналізу витрат на підприємствах також варто використовувати планову, обліково-звітну та необлікову інформацію.

Планову інформацію для аналізу витрат підприємства містять: перспективні і поточні фінансові плани, кошториси (бюджети) витрат на виробництво, планові та звітні калькуляції.

Цю інформацію використовують для аналізу рівня виконання плану, впливу факторів на зміну витрат, визначення суми витрат, які будуть включені до собівартості продукції.

Обліково-звітна інформація включає первинні документи, рахунки бухгалтерського обліку, регістри бухгалтерського обліку, звітність підприємства.

В процесі аналізу витрат використовують первинні документи на відпуск, використання ресурсів у виробництві (лімітнозабірні карти і вимоги на відпуск матеріалів; вимоги на понадлімітну видачу матеріальних ресурсів (з відміткою); рапорти, місячні звіти виробничих одиниць про використання сировини, палива на виробництві; калькуляції собівартості продукції; накопичувальні картки обліку виробітку і заробітної плати; наряди, акти виконаних робіт; акти (листки) простою; листки на доплату; відомість нарахування заробітної плати; звіти про відрядження (авансові звіти); довідка-розрахунок про нарахування амортизації необоротних активів загальновиробничого призначення.

Важлива інформація зосереджена на рахунках бухгалтерського обліку: 23 «Виробництво», 80 «Матеріальні витрати», 81 «Витрати на оплату праці», 82 «Відрахування на соціальні заходи», 83 «Амортизація», 84 «Інші операційні витрати», 90 «Собівартість реалізації», 91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут», 94 «Інші витрати операційної діяльності», 95 «Фінансові витрати», 96 «Втрати від участі в капіталі», 97 «Інші витрати», 98 «Податок на прибуток», а також у регістрах бухгалтерського обліку (облікові відомості та журнали): журналі 5 або 5А, відомості 5.1 обліку руху запасів

Дані бухгалтерського обліку витрат дають можливість провести детальний аналіз по кожному рахунку витрат, а у разі необхідності - по кожній операції.

Погоджуємось з думкою Хорунжак Н.М., Портоварас Т.Р. та інших науковців, що «основним джерелом інформації для аналізу витрат є звітність підприємства» [3, с. 135] .

Фінансова звітність підприємства - це «Звіт про фінансові результати» (форма №2) та «Примітки до річної фінансової звітності» (форма № 5 ).

«Звіт про фінансові результати» (форма №2) містить інформацію про загальну суму витрат, понесених підприємством упродовж звітного періоду, собівартість виготовленої продукції та величину інших видів витрат.

Розділ 1 «Фінансові результати» включає такі види витрат: собівартість реалізованих товарів, робіт та послуг (р.2050), адміністративні витрати (р. 2130), витрати на збут (р.2150), фінансові витрати (р. 2250), втрати від участі в капіталі (р.2255), інші витрати(р.2270), витрати з податку на прибуток (р.2300).

Розділ 3 «Елементи операційних витрат» відображає витрати згруповані за їх економічним змістом: розміри матеріальних затрат (р.2500), витрат на оплату праці (р.2505), відрахування на соціальні заходи (р.2510), амортизаційні відрахування (р.2515) та інші операційні витрати (р. 2520).

«Примітки до фінансової звітності» розкривають детальніше інформацію про склад витрат, суми понесених операційних, інвестиційних та фінансових витрат.

Розділ 5 «Доходи та витрати»:

Підрозділ А «Інші операційні витрати» витрати від операційної оренди активів, штрафи, пені, неустойки, інші операційні витрати.

Підрозділ Б «Витрати від участі в капіталі за інвестиціями» в асоційовані, дочірні підприємства та підприємства що провадять спільну діяльність.

Підрозділ В «Інші фінансові витрати» проценти, витрати на фінансову оренду активів, інші фінансові витрати.

Підрозділ Г «Інші витрати» списання необоротних активів, втрати від об'єднання підприємств, інші витрати тощо.

Статистична звітність підприємства - форма № 1 (підприємництво) «Звіт про основні показники діяльності підприємства» містить інформацію необхідну для розрахунку показників ефективності витрат.

Необлікова інформація: матеріали обстежень, перевірок, спостережень; конструкторська і технологічна документація; норми і нормативи споживання ресурсів, дані про відхилення від норм.

Розглянуті джерела інформації відносять до внутрішніх.

До зовнішніх джерел інформації, які доцільно використовувати для проведення аналізу слід віднести звітність суб'єктів з аналогічними видами діяльності, інформацію про собівартість їхніх послуг, дані про мережу суб'єктів аналогічного профілю, дослідження стану ринку тощо. Використання такої інформації дає можливість проводити порівняльний аналіз.

Висновки

Отже, використання розглянутих джерел інформації забезпечить отримання неупереджених даних, необхідних менеджменту підприємства для прийняття обґрунтованих управлінських рішень щодо оптимізації витрат і підвищення результативності діяльності підприємств.

Ухвалення управлінського рішення неможливе без володіння достовірною інформацією. Достовірність поданої економічної інформації багато в чому визначається розумінням суті економічних процесів, знанням конкретних підходів і методик аналізу та оптимізації витрат та наявністю необхідної інформації.

Достовірна інформація допомагає приймати ефективні управлінські рішення, які вплинуть на фінансовий стан підприємства в перспективі.

Список використаних джерел

1. Ганін В.І. Аналіз господарської діяльності підприємства: методологія, організація, методика: навч. посіб Х.: ТОВ «С. А. М.», 2013. 308 с.

2. Кіндрацька ГІ., Білик М.С., Загородній А. Г Економічний аналіз: підручник/за ред. проф. А.Г Загороднього. К.: Знання, 2008. 487 с.

3. Кулик А.В. Теорія економічного аналізу: навч. посіб. К: ДП «Видавничий дім «Персонал». 2018 р. 444 с.

4. Купалова ПІ. Теорія економічного аналізу: навч. посіб. К.: Знання, 2008. 639 с.

5. Московчук А.Т. Обґрунтування методики аналітичного забезпечення

управління витратами суб'єктів господарювання . Оцінка методики обліково- аналітичного та контрольного забезпечення діяльності суб'єктів господарювання в умовах глобалізації економіки: колективна монографія.

Луцьк: РВВ Луцького НТУ, 2017. С. 58- 68.

6. Хорунжак Н.М., Портоварас Т.Р. Аналіз операційних витрат: джерела та методи. Науково-виробничий журнал «Інноваційна економіка». Тернопіль. Випуск №7-8. 2019. с. 132-139.

Размещено на Allbest.ru