Способ обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

БАЙКАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Цикловая комиссия менеджмента и учетно-экономических дисциплин

Колледж Байкальского Государственного университета

Специальность: Анализ финансово-хозяйственной деятельности

КУРСОВАЯ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА

На тему: Способ обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности предприятия

Студента группы БУ (9)-20-2

Кравченко Вадима Владимировича

Иркутск 2022

Содержание

Введение

1. Информация как основной объект анализа финансовой деятельности

1.1 Понятие информации в анализе хозяйственной деятельности

1.2 Источники информации в анализе хозяйственной деятельности

2. Способы и методы обработки экономической информации

2.1.Способ сравнения в анализе хозяйственной деятельности

2.2 Способы приведения показателей в сопоставимый вид

2.3 Использование относительных и средних величин в анализе хозяйственной деятельности

2.4 Способы группировки информации в анализе хозяйственной деятельности

2.5 Балансовый способ в анализе хозяйственной деятельности

2.6 Эвристические методы в анализе хозяйственной деятельности

2.7 Способы табличного и графического представления аналитических данных

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Обеспечение эффективного функционирования предприятий требует экономически грамотного управления их деятельностью, которая во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и систематично исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия и их чувствительность к управленческим воздействиям, вырабатывается экономическая стратегия его развития.

Анализ хозяйственной деятельности является научной базой принятия управленческих решений в бизнесе. Для их обоснования необходимо выявлять и прогнозировать существующие и потенциальные проблемы, производственные и финансовые риски, определять воздействие принимаемых решений на конечные результаты деятельности предприятий.

В анализе хозяйственной деятельности для обработки экономической информации используют следующие способы: способ сравнения, способ приведения показателей в сопоставимый вид, использование относительных и средних величин, способ группировки информации, балансовый способ, эвристические методы и способы табличного и графического представления.

Целью курсовой работы является рассмотрения способов обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности.

Для достижения цели необходимо решить ряд задач:

1. Изучить экономическую информацию в анализа хозяйственной деятельности;

2. Рассмотреть способы обработки экономической информации.

Структура курсовой работы состоит из ведения, главы первой, в которой описывается понятие и источники информации, второй главы, в которой описываются способы обработки экономической информации, заключения и списка использованной литературы, которые размещены на 37 страницах.

1. Информация как основной объект анализа финансовой деятельности

1.1 Понятие информации в анализе хозяйственной деятельности

Под информацией понимается упорядоченные сообщения о процессах и явлениях, которые происходят во внешнем мире или совокупность каких-либо данных по конкретному объекту.

Информацию необходимо рассматривать как экономический ресурс общества.

Анализ хозяйственной деятельности субъектов является не только потребителем внешней информации, но и сам создает соответствующую систему сведений о своей деятельности для собственного потребления и внешних пользователей, что осуществляется в основном путем расчета технико-экономических, финансовых и других показателей.

Для качественного анализа необходимо оптимальное количество информации. При ее недостатке невозможно получить полное представление о происходящих действиях, их результатах, факторах формирования и т.д.

В свою очередь обилие информации не позволяет качественно перерабатывать, обобщать данные о происходящих хозяйственных процессах.

Следовательно, объем информации должен быть таким, что бы он давал реальное, объективное представление о происходящих хозяйственных процессах и обеспечивал возможность обоснования грамотных, эффективных управленческих решений.

Информацию о хозяйственной деятельности классифицируют по следующим признакам:

1. По изменяемости;

2. По насыщенности;

3. По полезности;

4. По способу изображения;

5. По функциональному назначению;

6. По отношению к процессу сборки данных;

7. По степени обработки;

8. По отношению к управляемому объекту;

9. По объему необходимых сведений для управления хозяйственной деятельностью субъекта;

10. По носителям данных (информации);

11. По форме представления;

1.2 Источники информации в анализе хозяйственной деятельности

Результативность АХД в значительной степени зависит от его информационного обеспечения. Все источники данных для АХД делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

К источникам информации нормативно-планового характера относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера -- это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в первичных и сводных учетных регистрах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета и отчетности, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетным документом, согласно нашей классификации, является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики предприятия.

К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы:

1. Официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия.

2. Хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

3. Научно-техническая информация (публикации, отчеты по результатам научно-исследовательской работы и др.).

4. Техническая и технологическая документация.

5. Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и др.).

6. Информация об основных контрагентах предприятия (поставщиках и покупателях). Данные о поставщиках необходимы для прогнозирования их надежности и ценовой политики. Сведения о покупателях требуются для характеристики их текущей и долгосрочной платежеспособности.

7. Данные об основных конкурентах, полученные из разных источников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты, журналы, информационные бюллетени и др.).

8. Данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов).

9. Сведения о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования, официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам и др.).

10. Данные о состоянии фондового рынка (цены спроса и предложения по основным видам ценных бумаг, объемы и цены сделок по основным видам фондовых инструментов, сводный индекс динамики цен на фондовом рынке).

11. Данные Госкомстата об изменениях макроэкономической ситуации страны и др.

По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации -- это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии, и т.д. Система внешней информации -- это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.

По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области.

По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные данные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте.

Регулярная информация, в свою очередь, классифицируется на постоянную, сохраняющую свое значение длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.), условно -постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы), и переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).

По отношению к процессу обработки нформацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.).

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность и др.

Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации должна соответствовать требованиям и задачам АХД, т.е. обеспечивать получение данных, необходимых для глубокого изучения факторов, выявления резервов и выработки управленческих решений. Экономическая информация должна быть достоверной, объективно отражать исследуемые явления и процессы. В противном случае выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

Оперативность информации непосредственно вытекает из требования повышения оперативности и действенности анализа. Чем быстрее поступает информация о совершившихся хозяйственных процессах, тем быстрее можно провести анализ, выявить и устранить недостатки, упущения и потери. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д. Одно из требований к качеству информации -- это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе -- совершенствования информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

Таким образом, информационная система АХД должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности АХД.

балансовый эвристический экономический информация

2. Способы и методы обработки экономической информации

2.1 Способ сравнения в анализе хозяйственной деятельности

Сравнение как один из научных способов познания наиболее широко используется в АХД. Его сущность - сопоставление однородных объектов с целью выявления сходства либо различия между ними. С помощью сравнения выявляется общее и особенное в экономических явлениях, изучаются тенденции и закономерности их развития. Важность данного способа познания подчеркивает поговорка: «Все познается в сравнении».

В АХД используют следующие виды сравнения:

1. Сравнение фактически достигнутых результатов с данными прошлых периодов. Здесь сопоставляют результаты сегодняшнего дня со вчерашним, текущего месяца, квартала, года с прошедшими. Это дает возможность оценить темпы изменения изучаемых показателей и определить тенденции и закономерности развития экономических процессов (табл. 1).

Таблица 1. Динамика основных показателей

Год	продукции	Численность работников	Выработка одного работника
	ный год	Млн руб.	ному году	ный год	Млн руб.	ному году	ный год	Млн руб.	ному году
ххх1	9500	9500	100	1200	1200	100	7,9	7,9	100
ххх2	9500	9690	102	1200	1150	95,8	7,9	8,4	106,3
ххх3	9505	9600	101	1200	1100	91,7	7,9	8,7	110,1
ххх4	9500	9975	105	1200	1060	88,3	7,9	9,4	119,0
ххх5	9502	10500	110,5	1200	1000	83,3	7,9	10,5	132,9

Из табл.1 видно, что наметилась тенденция увеличения объема производства продукции. За пять лет он вырос на 10,5%. Причем этот прирост обусловлен повышением производительности труда при сокращении численности работников.

2. Сравнение прогнозных данных с данными отчетного периода или со средними данными за несколько предыдущих периодов - применяется для определения намеченных темпов роста и прироста прогнозируемых показателей.

3. Сопоставление фактического уровня показателей с плановым (прогнозным). Такое сравнение необходимо для оценки степени выполнения плана, для определения неиспользованных резервов предприятия.

Данные табл. 2 показывают, как выполнен план по производству каждого вида продукции и в целом по предприятию. Аналогично сравнение делают и по другим показателям.

Таблица 2. Выполнение плана по производству продукции за месяц

Вид продукции	Объем производства, млн руб.	Отклонение от плана
	План	Фактически	млн руб.	%
А	600	624	+24	+4,0
Б	400	360	- 40	-10
В	500	600	+100	+20
И т.д.
Итого	1600	1720	+120	+7,5

4. В практике аналитической работы очень широко используется сравнение с утвержденными нормами расхода ресурса (материалов, сырья, топлива, энергии, воды и т.д.). Такое сравнение (табл. 3) необходимо для выявления экономии или перерасхода ресурсов на производство продукции, для оценки эффективности их использования в процессе производства и определения утерянных возможностей увеличения выпуска продукции и снижения себестоимости.

Таблица 3. Данные об использовании материальных ресурсов предприятия

Вид ресурсов	Расход ресурсов, т	(+,-)
	По норме на фактический объем продукции	фактически	т	%
Нефтепродукты	800	832	+32	+4,0
Сырье	1800	1750	-50	-2,8
Топливо	500	550	+50	10,0
И т.д.

5. Сравнение с лучшими результатами работы, достижениями науки и техники - позволяет выявить инновационные возможности предприятия. Внутри предприятия проводится сравнение среднего уровня показателей, достигнутых коллективом в целом, с показателями передовых участников, бригад, рабочих.

Большое значение имеет межхозяйственный сравнительный анализ, в процессе которого показатели анализируемого предприятия сопоставляются с показателями ведущих предприятий, имеющих лучшие результаты при одинаковых исходных условиях хозяйствования. Такой анализ направлен на поиск новаций, изучение передового опыта и является важным средством определения резервов повышения эффективности работы предприятия. Особенно большое значение имеют сопоставление результатов деятельности анализируемого предприятия с данными предприятий - конкурентов.

6. Очень часто в анализе показатели исследуемого предприятия сравниваются со среднеотраслевыми данными или средними по министерству, объединению, концерну и др. Такое сравнение требуется для определения рейтинга анализируемого предприятия среди других субъектов хозяйствования данной отрасли и оценки уровня его развития, изучения общих и специфических факторов, определяющих результаты его хозяйственной деятельности, оценки степени предпринимательских и финансовых рисков.

7.Сравнение параллельных и динамических рядов - принимается в АХД для определения и обоснования формы и направления связи между разными показателями. С этой целью числа, характеризующие один из показателей, необходимо расположить в возрастающем или убывающем порядке и посмотреть, возрастают или убывают в связи с этим другие исследуемые показатели и в какой степени.

В табл. 4 приведены ранжированные данные о выработке рабочих и фондовооруженности труда по 10 предприятиям одной и той же отрасли. Сопоставление этих данных убеждает нас в наличие довольно тесной связи между изучаемыми показателями: при повышении уровня фондовооруженности производительность труда рабочих возрастает и наоборот. Мы видим также, что связь прямая (показатели изменяются в одном направлении) и носит прямолинейный характер.

Таблица 4. Зависимость выработки рабочих (у) от фондовооруженности труда (х)

№ п/п	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
х	3,1	3,4	3,6	3,8	3,9	4,1	4,2	4,4	4,6	4,9
у	4,5	4,4	4,8	5,0	5,5	5,4	5,8	6,0	6,1	6,5

8. Сравнение разных вариантов решения экономических задач - позволяет выбрать наиболее оптимальный из них и тем самым полнее использовать возможности предприятия. Особенно широко оно используется в предварительном анализе при обосновании планов и управленческих решений. Принимая решение, необходимо рассмотреть все его возможные варианты и выбрать наилучший, который обеспечит достижение поставленных целей более эффективным способом.

9. Сопоставление результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора или производственной ситуации - широко используется при расчете влияния факторов и определения величины резервов.

2.2 Способы приведения показателей в сопоставимый вид

Способ сравнения предъявляет определенные требования к сравниваемым показателям - они должны быть сопоставимы и качественно однородна, особенно если рассматриваются разные периоды времени и разные предприятия. Их несопоставимость может быть вызвана следующими факторами, которые оказывают влияние на изменение всех стоимостных показателей хозяйственной деятельности предприятия (объем произведенной и реализованной продукции, себестоимость продукции, сумму прибыли, рентабельность произведенной продукции и т.д.): изменением стоимостных, объемных, качественных и структурных факторов; отрезками времени, за которые они могли быть исчислены; исходными условиями производства (техническими, климатическими имеют существенное значение для сельского хозяйства) и методикой расчета показателей.

Большинство требований очевидно. Их выполнение не вызывает трудностей, за исключением обеспечения сопоставимости по стоимостным, объемным, качественным и структурным факторам. Поэтому рассмотрим методы обеспечения сопоставимости сравниваемых показателей по названным факторам,

В машиностроительном комплексе и в том числе на предприятиях, производящих радиоэлектронную продукцию, не планируются базисные показатели качества отдельных изделий. Нейтрализация влияния качественных отличий изделий здесь решается через нейтрализацию влияния структурного фактора.

Общую методику нейтрализации стоимостного, объемного и структурного факторов рассмотрим на примере объема произведенной продукции в стоимостном выражении - ТП. Нейтрализация этих факторов необходима для того, чтобы правильно определить влияние изменений объема, структуры производства и оптовых цен отдельных изделий на изменение стоимости произведенной продукции.

В качестве сопоставимых цен при сравнении с планом - принимаются плановые цены;

при сравнении с фактическим периодом прошлого года в качестве сопоставимых для обоих периодов принимаются цены, сложившиеся на предприятии после первого их изменения в январе отчетного периода;

при сравнении с базой - цена базового периода - плановая и фактическая оптовая цена i-го изделия.

Для нейтрализации влияния

1. Объемного фактора стоимость произведенной продукции по плану пересчитать на фактический физический объем. Получим (способ цепных подстановок): - фактический объем произведенной продукции по плановой структуре и плановым ценам (первый условный показатель ТП).

Сравнение показывает: нейтрализовано влияние физического объема производства, влияет на изменение ТП объема произведенной продукции.

1.1. Структура произведенной продукции .

1.2. Структура произведенной продукции и оптовые цены .

2. Структурного фактора: надо фактический объем произведенной продукции в сопоставимых ценах пересчитать на плановую структуру производства изделий.

3. Стоимостного фактора: надо - фактический объем произведенной фактора, влияет физический объем и структура произведенной продукции.

Рассмотрим конкретный пример нейтрализации объемного, структурного и стоимостного факторов. Исходные данные приведены в табл. 5

Таблица 5. Исходные данные

Изделия	Объем производства изделий, N, шт.	Оптовая цена, Ц, тыс.р./шт.	Структура произведенной продукции, %	Объем произведенной продукции, млн р., ТП
	план	факт	план	факт	план	факт	план	факт
1	2	3	4	5	6	7	8=2Ч4	9=3Ч5
А1	1000	1200	150	160	45,45	50,0	150,0	192,0
А2	1000	1000	180	180	45,45	41,67	180,0	180,0
А3	200	150	100	110	9,1	6,25	20,0	16,5
А4		50		200		2,08		10
го	2200	2400			100,0	100,0	350,0	398,5

В нашем примере общее изменение объема произведенной продукции за счет объемного, структурного и стоимостного факторов составляет 48,5 млн р.

1. Нейтрализация объемного фактора - влияет структура произведенной продукции

2. Нейтрализация структурного фактора - влияет физический объем производства

Нейтрализация стоимостного фактора - влияет изменение объема и структуры произведенной продукции.

Влияние изменения оптовых цен на продукцию.

Сопоставимость показателей в ряде случаев может быть достигнута, если вместо абсолютных величин применить средние или относительные величины. Нельзя, например, сравнивать такие абсолютные показатели, как объем производства продукции, сумма прибыли и т.д., без учета производительной базы предприятия. Но если вместо абсолютных показателей взять относительные, например, производство продукции на одного работника, сумма прибыли на рубль активов, то такие сопоставления вполне корректны. В некоторых случаях для обеспечения сопоставимости показателей применяют поправочные коэффициенты.

Особенно нужно быть внимательным в отношении методического несоответствия показателей. К примеру, фондоотдача может быть исчислена на основе первоначальной или остаточной стоимости основных средств. Не следует также допускать несопоставимость показателей по составу затрат, количеству учитываемых объектов и т.д.

2.3 Использование относительных и средних величин в анализе хозяйственной деятельности

Экономические явления и процессы выражаются обычно в абсолютных и относительных показателях.

Абсолютные показатели отражают количественные размеры явления в единицах меры, веса, объема, продолжительности, площади, стоимости и т.д. безотносительно к размеру других явлений, а относительные - соотношение величины изучаемого явления с величиной какого - либо другого явления или с величиной этого явления, но взятой за другой период или по другому объекту.

Относительные показатели получают в результате деления одной величины на другую, которая принимается за базу сравнения. Это могут быть данные плана, базисного года, другого предприятия, среднеотраслевые и т.д. Относительные величины выражаются в форме коэффициентов (при базе 1) или процентов (при базе 100).

Таблица 6. Динамика объема произведенной продукции

Показатели	2000 (база)	2001	2002	2003
Объем произведенной продукции	25380	28195	30221	34825
Изменение объема произведенной продукции в % (Трб1)	100	111,1	119,1	137,2
В коэффициентах (индексах)	1,0	1,111	1,191	1,372

В АХД используются следующие виды относительных величин:

Виды относительных величин

Пространственного сравнения

Планового задания

Выполнения плана

Динамики

Структуры

Координации

Интенсивности

Эффективности

Относительная величина пространственного сравнения - определяется сопоставлением уровней показателей, относящихся к различным объектам, взятым за один и тот же период или на один момент времени.

Относительная величина планового задания - представляет собой отношение планового уровня показателя текущего периода к фактическому его уровню в предшествующем периоде или к среднему его уровню за несколько предыдущих периодов.

Относительная величина выполнения плана - это отношение между фактическим и плановым уровнями показателя отчетного периода, выраженное в процентах.

Относительные величины динамики - используют для характеристики изменения показателей, за какой - либо промежуток времени. Их определяют путем деления величины показателя текущего периода на его уровень в предыдущем периоде (месяце, квартале, году). Называются они темпами роста (прироста) и выражаются обычно в процентах или коэффициентах.

Относительные величины динамики могут быть базисными (когда каждый следующий уровень динамического ряда сравнивается с базисным периодом) и цепные (когда уровень показателя следующего периода относится к предыдущему).

Показатель структуры - это относительная доля (удельный вес) части в общем, выраженная в процентах или коэффициентах: удельных вес отдельных видов продукции в общем объеме производства, удельный вес управленческого персонала в общей численности работников предприятия и др.

Относительные величины координации - представляют собой соотношение частей целого между собой: активной и пассивной части основных средств, собственного и заемного капитала, основных и оборотных средств и др.

Относительные величины интенсивности - характеризуют степень распространенности, развития, какого - либо явления в определенной среде: степень заболеваемости населения, процент рабочих высшей квалификации и др.

Относительные величины эффективности - это соотношение эффекта с ресурсами или затратами: прибыль на рубль затрат, на рубль выручки, на рубль вложенного капитала и др.

Относительная величина уровня экономического развития -- характеризуют размеры производства в расчете на душу населения. Они играют важную роль в оценке развития экономики страны. Для их вычисления необходимо годовой объем производства продукции разделить на среднегодовую численность населения за тот же год.

Таблица 7. Расчет относительных величин на примере Тюменской области

	Факт 2001	План 2002	Факт 2002	за 2002г. чел
Тюменская область	14,7	15,8	14,2	833
Свердловская область	18,3	19,6	18,5	1120
Ростовская область	17,6	18,3	19,3	1050
Итого	50,6	53,7	52	3003

ОВПЗт = План 2/ Факт1=15,8/14,7=1,07

ОВВПт = Факт 2/План1 = 14,2/15,8=0,97

ОВДт = Факт 2/Факт 1= 14,2/14,7=0,97

ОВСт = Часть/Целое = 14,7/50,6 = 0,29

ОВУЭРт = Vпр/числ = 14,2/833 = 0,02

В практике экономической работы наряду с абсолютными и относительными показателями очень часто применяются средние величины. Они используются в АХД для обобщения количественной характеристики совокупности однородных явлений, по какому - либо признаку, т.е. одним числом характеризуют всю совокупность объектов. Например, средняя зарплата рабочих используется для обобщающей характеристики уровня оплаты труда изучаемой совокупности рабочих. С помощью средних величин можно сравнивать разные совокупности объектов: районы по уровню урожайности культур, предприятия по уровню оплаты труда и др.

В АХД используются разные типы средних величин: среднеарифметические (простые и взвешенные), среднегармонические, среднегеометрические, среднехронологические, среднеквадратические и др., методика расчета которых детально рассматривается в общей теории статистики.

Основной недостаток средних величин в том, что они давая обобщенную характеристику явлений, основанную на массовых данных, сглаживают, взаимно погашают положительные и отрицательные отклонения, происходящие в исследуемом процессе. Нередко, за общими средними показателями, которые выглядят довольно не плохо, скрываются результаты плохо работающих бригад, цехов, предприятий; не видны и достижения передовиков производства. Поэтому при их использовании в АХД необходимо раскрывать содержание средних величин по составным частям, дополняя индивидуальными показателями.

2.4 Способы группировки информации в анализе хозяйственной деятельности

Группировка информации -- это способ разделения изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам. В АХД они применяются для:

?? раскрытия содержания средних показателей (стоимости основных производственных фондов, по видовым группам, себестоимости, продукции по элементам затрат) и влияния отдельных единиц на эти средние;

?? выявления взаимосвязи между изучаемыми показателями: между объемом реализованной продукции, ее себестоимостью и суммой прибыли.

В зависимости от задач используются:

Типологические группировки -- служат для выделения определенных типов явлений или процессов: группировка рабочих по стажу, профессиям, возрасту, образованию и т.д.

Таблица 8. Группировка рабочих по стажу

Стаж работника	Количество рабочих
IV	20
V	15
VI	6
Итого	41

Структурные группировки - служат для изучения структуры определенных явлений по определенным признакам. С их помощью можно изучать структуру состава рабочих по профессиям, квалификации, стажу работы, выполнению норм выработки и т.д.; основных производственных фондов и оборотных средств, себестоимости продукции и т.д. Особенно большое значение имеют структурные группировки при анализе сводной отчетности объединений, министерств, так как они позволяют выявить передовые, средние и отстающие предприятия, определить направления поиска передового опыта, скрытых резервов.

Таблица 9. Распределение промышленной продукции произведенной в различных формах хозяйствования за отчетный период

Группы предприятий по формам хозяйствования	Объем промышленной продукции, млрд. руб.	В % к итогу
Государственные с традиционными методами управления	405,0	89,20
Арендные	19,0	4,19
Кооперативные	30,0	6,61
Всего:	454,0	100,0

Аналитические группировки (причинно-следственные) -- применяются для определения наличия, направления и формы связи между показателем, положенным в основу группировки, и зависимыми от него показателями (табл. 10).

Из данных табл. 10 видно, что чем выше средний процент выполнения плана по объему реализованной продукции, тем ниже средний уровень издержек и выше средний размер прибыли на рубль реализованной продукции.

Таблица 10. Зависимость уровня издержек и прибыли от выполнения плана по объему реализованной продукции по однотипным предприятиям

Группа предприятий по степени выполнения плана по объему продаж, %	Количество предприятий в группе	Среднее выполнение плана по объему продаж по группам предприятия, %	Средний уровень издержек, % к объему продаж	Средний уровень прибыли (рентабельности), % к объему продаж
До 100	7	93,4	20,1	0,82
100-103	8	101,8	19,8	4,10
103 и выше	9	103,9	19,6	4,20
В целом по предприятиям	24	100,7	19,8	2,7

По сложности построения различают два типа группировок: простые и комбинированные. С помощью простых группировок изучается взаимосвязь между явлениями, сгруппированными по какому - либо одному признаку. В комбинированных группировках изучаемая совокупность делится сначала по одному признаку, а затем внутри каждой группы - по другому признаку и т.д. Таким способом могут быть построены двух-, трехуровневые группировки, которые позволяют изучать разнообразные и сложные взаимосвязи.

Используя данные табл. 11, сгруппируем предприятия по уровню фондовооруженности труда и определим наличие, направление и форму связи между данным фактором и производительностью труда (табл. 11).

Таблица 11. Группировка предприятий по фондовооруженности труда

Группы предприятий по фондовооруженности	в группе	вооруженности по группе, млн руб.	Средняя выработка одного работника, млн руб.
До 3,5 млн руб.	2	3,25	4,45
3,5 - 4,0	3	3,76	5,10
4,1 - 4,5	3	4,23	5,73
Свыше 4,5 млн руб.	2	4,75	6,30

В отличие от приведенных в табл. 8 параллельных рядов сгруппированный материал более наглядно отражает взаимосвязь между изучаемыми явлениями. При группировке индивидуальные значения показателей заменяются среднегрупповыми. В результате взаимно погашаются разного рода случайные отклонения, вызванные неявным воздействием других факторов, поэтому проявляется более четко.

Таким образом, правильная группировка информации дает возможность изучать зависимость между показателями, более глубоко разобраться в сущности изучаемых явлений, систематизировать материалы анализа, выделить в них главное, характерное и типичное.

2.5 Балансовый способ в анализе хозяйственной деятельности

Балансовый способ служит главным образом для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными. Этот метод широко распространен в практике бухгалтерского учета и планирования, но определенную роль он играет и в АХД.

Бухгалтерский баланс представляет собой пример применения метода балансовой увязки: по размещению и назначению средств (актив баланса) и по источникам их образования (пассив баланса).

Разнообразны цели применения балансового метода и в АХД.

Балансовый метод применяется:

1. При анализе как обеспеченности предприятия всеми видами ресурсов (материальными, трудовыми, оборудованием, финансовыми), так и при анализе полноты их использования.

При анализе обеспеченности предприятия ресурсами (трудовыми, материальными и оборудованием) составляют баланс, в котором показывается, с одной стороны потребность в ресурсах в плановом периоде, с другой стороны, фактическое их наличие в отчетном периоде, и определяется их излишек или недостаток, так как должно быть их равенство.

При анализе полноты использования трудовых ресурсов и оборудования сравнивают плановый фонд рабочего времени рабочих и оборудования с фактическим количеством отработанных ими часов в отчетном периоде и определяют причины сверхплановых потерь рабочего времени.

Для определения платежеспособности предприятия используется платежный баланс, в котором сопоставляются платежные средства с платежными обязательствами.

2. Для проверки правильности аналитических расчетов в детерминированном факторном анализе должно соблюдаться условие: алгебраическая сумма величины влияния отдельных факторов на изменение результативного показателя должна соответствовать общей величине изменения результативного показателя. Отсутствие этого равенства свидетельствует либо о неполном учете факторов или допущенных ошибках в расчетах.

3. В некоторых случаях балансовый (сальдовый) метод может быть использован для определения величины влияния отдельных факторов на изменение результативного показателя, когда известно влияние на исследуемый результативный показатель всех факторов кроме одного, а прямой расчет его влияния затруднен.

Влияние данного фактора в этом случае определяют как разность (сальдо) между общим результатом изменения результативного показателя и исчисленной величиной влияния остальных факторов.

Этот прием можно использовать только при весьма точных расчетах влияния факторов (иначе к фактору может быть отнесена погрешность расчетов) и условии, что определяемый по разнице фактор или их совокупность выявлены (существуют в действительности); изучении влияния факторов, между которыми с результативным показателем существует функциональная взаимосвязь.

На основе балансового метода разработан один из способов факторного анализа - пропорционального деления или долевого участия.

2.6 Эвристические методы в анализе хозяйственной деятельности

Эвристические методы относятся к неформальным методам решения экономических задач. Они используются в основном для прогнозирования состояния объекта в условиях частичной или полной неопределенности, когда основным источником получения необходимых сведений является научная интуиция ученых и специалистов, работающих в определенных сферах науки и бизнеса.

Наиболее распространен метод экспертных оценок - организованный сбор суждений и предложений специалистов (экспертов) по исследуемой проблеме с последующей обработкой полученных ответов.

Основой данного метода является опрос специалистов - индивидуальный, коллективный, очный, заочный, анонимный и др. Организаторы опроса определяют объект и цели экспертизы, подбирают экспертов, проверяют их компетентность, анализируют и обобщают результаты экспертизы.

Основные разновидности метода экспертных оценок:

А) метод «мозговой атаки» или конференции идей, когда генерирование идей происходит в творческом споре и личном контакте специалистов;

Б) метод «мозгового штурма», при котором одна группа экспертов выдвигает идеи, а другая их анализирует;

В) синектический метод - использование при генерировании идей аналогий из других областей знаний или фантастики;

Г) метод Дельфи - анонимный опрос специалистов по заранее подготовленным вопросам с последующей статистической обработкой информации. После обобщения результатов запрашивается повторное мнение специалистов по спорным вопросам. В итоге обеспечивается переход от интуитивных форм мышления к дискуссионным. Для этого метода характерны изолированность в работе и независимость суждений каждого члена экспертной группы.

Метод экспертных оценок находит широкое применение в функционально - стоимостном анализе, финансовом анализе при диагностике и оценки финансовых рисков.

2.7 Способы табличного и графического представления аналитических данных

График - это масштабное изображение показателей с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условнохудожественных фигур (голова животного, колос и т.д.).

Они обеспечивают наглядность и простоту восприятия и усвоения полученной информации. На графике более выразительнее проявляются тенденции и связи изучаемых показателей.

Основные формы графиков, используемых в АДХ - диаграммы.

По своей форме диаграммы бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.

По содержанию различают следующие диаграммы:

Сравнения - показывают соотношения разных объектов по какому-либо показателю. Для сравнения показателей используются столбиковые, полосовые, квадратные, круговые и фигурные диаграммы.

Успеваемость школьников за год

Структурные (секторные) - позволяют выразить состав изучаемых показателей, удельный вес отдельных частей в общей величине показателя.

В структурных диаграммах изображения показателя дается в виде геометрических фигур (квадратов, кругов), разбитых на секторы. Площадь фигур берется за 100 или 1, а величина сектора определяется удельным весом части.

Реализация продукции за год

Динамики - предназначена для изображения изменения явлений за соответствующие промежутки времени. Для этой цели могут использоваться столбиковые, полосовые, квадратные, круговые и фигурные диаграммы.

Изменение объема выпуска продукции на хлебопекарном заводе

Но чаще всего используются линейные графики. Динамика на таком графике подается в виде линии, которая характеризует беспрерывность процесса. Для построения линейных графиков пользуются системой координат. Линейные графики очень широко используются также при изучении связей между показателями (графики связи), сведений о ходе выполнения плана (графики контроля - имеют две линии: плановый и фактический уровень показателей за соответствующий период).

Выполнение плана реализации продукции

Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц.

Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей и суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выразительнее и нагляднее словесного текста. С ее помощью значительно легче прослеживаются связи между показателями.

Существуют три вида таблиц: простые, групповые и комбинированные. В простых таблицах перечисляются единицы совокупности характеризуемого явления. Ее цель - дать перечень информации об изучаемом явлении. В групповых и комбинированных таблицах находят отражение простая и комбинированная группировки. Эти таблицы способствуют установлению связи между изучаемыми явлениями.

По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие:

- характеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам: записываются показатели, характеризующие то или иное экономическое явление, и отражается уровень данного показателя за отчетный период по одному или нескольким объектам;

- порядок расчета аналитических показателей: приводится исходная информация, и делаются все необходимые расчеты для определения исследуемого показателя;

- динамику изучаемых показателей: приводится исходная информация за ряд лет в хронологическом порядке, и рассчитываются базисные и цепные темпы роста и прироста, выраженные в процентах и индексах;

- выполнение плана: отражаются плановые и фактические данные за отчетный период по каждому объекту и исчисляются абсолютные отклонения от плана и процент выполнения плана;

- структурные изменения в составе показателей: приводятся данные о составе изучаемого явления в базисном и отчетном году, и рассчитывается удельный вес каждого элемента или части в общем целом и отклонения от плана;

- взаимосвязь показателей по различным признакам: составляется таблица, в которой индивидуальные и групповые данные по одному из показателей ранжируют в возрастающем или убывающем порядке и соответственно этому располагают данные по другим взаимосвязанным с ним показателям;

- результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя: отражается информация по факторным и результативному показателям и изменение результативного показателя в целом и за счет каждого фактора в отдельности;

- результаты подсчета резервов: приводится фактический и возможный уровень факторных показателей и резерв увеличения результативного показателя за счет каждого фактора;

- свободные таблицы: обобщают результаты анализа тех или иных сторон деятельности предприятия.

балансовый эвристический экономический информация

Заключение

Анализ хозяйственной деятельности является научной базой принятия управленческих решений в бизнесе. Для их обоснования необходимо выявлять и прогнозировать существующие и потенциальные проблемы, производственные и финансовые риски, определять воздействие принимаемых решений на конечные результаты деятельности предприятий.

В анализе хозяйственной деятельности для обработки экономической информации используют следующие способы: способ сравнения, способ приведения показателей в сопоставимый вид, использование относительных и средних величин, способ группировки информации, балансовый способ, эвристические методы и способы табличного и графического представления.

Сравнение как один из научных способов познания наиболее широко используется в АХД. Его сущность - сопоставление однородных объектов с целью выявления сходства либо различия между ними. С помощью сравнения выявляется общее и особенное в экономических явлениях, изучаются тенденции и закономерности их развития. Важность данного способа познания подчеркивает поговорка: «Все познается в сравнении».

Сопоставимость показателей в ряде случаев может быть достигнута, если вместо абсолютных величин применить средние или относительные величины. Нельзя, например, сравнивать такие абсолютные показатели, как объем производства продукции, сумма прибыли и т.д., без учета производительной базы предприятия. Но если вместо абсолютных показателей взять относительные, например, производство продукции на одного работника, сумма прибыли на рубль активов, то такие сопоставления вполне корректны. В некоторых случаях для обеспечения сопоставимости показателей применяют поправочные коэффициенты.

Особенно нужно быть внимательным в отношении методического несоответствия показателей. К примеру, фондоотдача может быть исчислена на основе первоначальной или остаточной стоимости основных средств. Не следует также допускать несопоставимость показателей по составу затрат, количеству учитываемых объектов и т.д.

Экономические явления и процессы выражаются обычно в абсолютных и относительных показателях.

Абсолютные показатели отражают количественные размеры явления в единицах меры, веса, объема, продолжительности, площади, стоимости и т.д. безотносительно к размеру других явлений, а относительные - соотношение величины изучаемого явления с величиной какого - либо другого явления или с величиной этого явления, но взятой за другой период или по другому объекту.

Группировка информации -- это способ разделения изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам

Балансовый способ служит главным образом для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными. Этот метод широко распространен в практике бухгалтерского учета и планирования, но определенную роль он играет и в АХД.

С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и систематично исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия и их чувствительность к управленческим воздействиям, вырабатывается экономическая стратегия его развития.

Список используемой литературы

1. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - 5-е изд..испр. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2008. - 345 с. - (Среднее профессиональное образование).

2. Экономика предприятия (фирмы): Учебник / Под. ред. проф. О.И. Волкова. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 601 с.

3. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия: Учеб. пособие - М.: Финансы и статистика, 2007. - 208 с.

4. Сергеев И.В. Экономика предприятия. Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 304 с.

5. Экономика предприятия / Под ред. Е.Л. Кантора. - СПб.: Питер, 2008. - 352 с.

6. Экономика предприятия: Учеб. пособие / Под ред. Г.З. Суша. - М.: Новое знание, 2009. - 384 с.

7. Экономика предприятия / В.Я. Хрипач, Г.З. Суша, Г.К. Оноприенко; Под ред. В.Я. Хрипача. - 2-е изд. стереотип. - Мн.: Экономпресс, 2008. - 464 с.

Размещено на Allbest.ru

...