Управління витратами в малому бізнесі

Размещено на http://allbest.ru

НУ "Львівська політехніка"

Управління витратами в малому бізнесі

Рачинська Галина Василівна кандидат економічних наук, доцент,

доцент кафедри менеджменту організацій

Анотація

У статті розглядаються особливості процесу управління витратами в малому бізнесі. Цілі управління витратами є похідними від цілей малого бізнесу, які можуть полягати в швидкому і повному освоєнні конкретного сегменту ринку, в досягненні стратегічного успіху в перспективі, миттєвому отриманні максимального прибутку. Визначено взаємозалежність стратегічних цілей малого бізнесу і цілей управління витратами конкретної фірми (проекту).

Для ефективного управління витрати доцільно групувати за місцем їх виникнення та центрами відповідальності. Місце витрат - це конкретна функціональна сфера діяльності: новий бізнес-проект, виготовлення продукції (цех); обслуговування клієнтів (забезпечення інструментом, устаткуванням тощо), менеджмент.

Виокремлено фактори, що визначають обсяг і рівень витрат малого підприємства, а також цільові критерії управління ними. Кінцевий цільовий критерій управління витратами в малому бізнесі може бути визначений як максимізація відношення результату до витрат і використовуваних ресурсів, однаковий як при управлінні фірмою так і при управлінні окремими бізнес-проектами. Характерно, що зниження рівня витрат є важливим завданням, але не основною метою управління витратами підприємства малого бізнесу. Процес тільки зниження рівня витрат може супроводжуватися зниженням якості виготовленої продукції та сервісного обслуговування покупців, відмовою від виробництва та реалізації видів продукції, які користуються попитом, але потребують здійснення значних витрат. Пропонується управління витратами в малому бізнесі розглядати у таких аспектах: організаційному, мотиваційному і функціональному. Особлива увага в функціональному підході відведена плануванню витрат, яке розглядається як інструмент управління майбутніми доходами фірми малого бізнесу. Охарактеризовано методи планування витрат за їх видами, такі як нормативний, параметричний, прямого рахунку, аналогів, обґрунтовано доцільність їх використання. В статті зазначені проблеми, які обмежують та стримують використання фінансового планування у діяльності підприємств малого бізнесу.

Ключові слова: управління, витрати, малий бізнес, бізнес-проект, системний підхід, функціональний підхід, ефективність господарської діяльності, цільовий критерій.

Abstract

Cost management in small business

Rachynska Halyna Vasylivna PhD in Economics, Associate Professor, Associate Professor of the Department of Management of Organizations, Lviv Polytechnic National University

The article considers the features of the cost management process in small business. The goals of cost management are derived from the goals of small business, which may consist in the rapid and complete development of a particular market segment, in achieving strategic success in the long term, and in the immediate receipt of maximum profit.

The interdependence of strategic goals of small business and cost management goals of a particular company (project) is determined. For effective cost management, it is advisable to group costs by their place of origin and centers of responsibility.

The place of costs is a specific functional area of activity: a new business project, production (workshop); customer service (provision of tools, equipment, etc.), management. The factors that determine the volume and level of costs of a small enterprise, as well as the target criteria for managing them, are highlighted. The final target criterion of cost management in small business can be defined as maximization of the ratio of the result to the costs and used resources, the same in the management of the company and in the management of individual business projects. It is characteristic that reducing the level of costs is an important task, but not the main goal of cost management of a small business enterprise.

The process of only reducing the level of costs may be accompanied by a decrease in the quality of manufactured products and customer service, refusal to produce and sell products that are in demand, but require significant costs. It is proposed to consider cost management in a small business in the following aspects: organizational, motivational and functional. Particular attention in the functional approach is given to cost planning, which is considered as a tool for managing the future income of a small business firm. The methods of cost planning by their types, such as normative, parametric, direct account, analogues are characterized, the expediency of their use is substantiated. The problems that limit and restrain the use of financial planning in the activities of small businesses are indicated in the article.

Keywords: management, costs, small business, business project, system approach, functional approach, efficiency of economic activity, target criterion.

Вступ

Постановка проблеми. Витрати є одним із важливих критеріїв прийняття оптимальних рішень в процесі управління всіма аспектами господарської діяльності підприємства. Реалії економіки підтверджують, що на величину, структуру і динаміку витрат впливає як внутрішнє, так і зовнішнє середовище, зміни якого найчастіше відбуваються швидко і раптово. Тому для прийняття ефективних управлінських рішень стосовно витрат необхідно володіти достовірною інформацією щодо місць їх виникнення, центрів відповідальності, величини здійснених витрат, причин відхилень планових витрат від фактичних тощо.

Зростанню витрат має відповідати і збільшення результатів. Для зниження витрат, потрібна цілеспрямована діяльність, яка б враховувала величину витрат і результатів. Тим не менше, управління витратами в менеджменті малого бізнесу відіграє другорядну роль, оскільки мале підприємство створюється і функціонує не для того, щоб економити кошти, а для їх використання при запровадженні проектів по виробництву продукції, послуг, необхідних суспільству, покупцям. Успішність досягнення цілей малого підприємства оцінюється з урахуванням величини, витрачених ресурсів, тому управління малим підприємством включає в себе і управління витратами. В умовах економічної зацікавленості у кінцевих результатах діяльності, підприємствам потрібна така система управління витратами, яка б несла інформацію про ефективність використання ресурсів. На сьогодні ж досвід підприємств малого бізнесу в здійсненні управління витратами зводиться лише до перевірки певних показників, таких як обсяг фактичних витрат виробництва, рентабельність продукції тощо. Створення ж ефективної системи управління витратами передусім базується на елементах та функціях управління і неможливе без застосування системного підходу через призму управління господарською діяльністю конкретних бізнес-проектів та малим бізнесом в цілому.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Проблема управління витратами підприємств досліджувалась в наукових публікаціях вітчизняних вчених Грещак М. Г., Давидович І. Є., Захарчин Г. М., Ковтун С.,Турило А.,Панасик В. М., і багатьох інших. Специфічні аспекти формування, обліку і контролю витрат у сфері малого бізнесу розглядають Васильців Т. Г., Говорушко Т. А., Тимченко О. І., Іляш О. І., Міценко Н. Г. Характеристиці процесу бюджетування витрат як складового та першочергового етапу фінансового планування діяльності підприємств малого бізнесу приділяє увагу Хромушина Л. А. у своїй публікації [1]. Однак "сучасні економічні умови диктують освоєння нових методів підвищення конкурентоспроможності підприємств через посилення впливу нематеріальних активів(насамперед, інтелектуального капіталу, брендів, ПЗ інформаційної інфраструктури тощо), які суттєво впливають на результативність підприємницької діяльності. З іншого боку, інформатизація економіки дає можливість удосконалювати не лише стосунки з ринковим оточенням, але і покращувати внутрішнє підприємницьке середовище, формуючи принципово вищий рівень управління бізнес-процесами"[2, с.118], і відповідно, система управління витратами малого підприємства теж має оновлюватись і бути в центрі уваги науковців і фахівців.

Мета статті - дослідження особливостей системи управління витратами в малому бізнесі, визначення взаємозалежності стратегічних цілей малого бізнесу і цілей управління витратами фірми(проекту), особливостей окремих етапів керування витратами з точки зору різних підходів до управління ними.

Виклад основного матеріалу

Управління витратами -- це процес цілеспрямованого формування оптимального рівня витрат підприємства [3, ст. 19].

Таблиця 1

Взаємозв'язок стратегічних цілей малого бізнесу і цілей управління витратами фірми (проекту)

Джерело: розроблено автором

Цілі управління витратами є похідними від цілей малого бізнесу, які можуть полягати в швидкому і повному освоєнні конкретного сегменту ринку, в досягненні стратегічного успіху в перспективі, миттєвому отриманні максимального прибутку. витрати бізнес ціновий фінансовий планування

Для прикладу співвідношення стратегічних цілей малого бізнесу і цілей управління витратами наведемо в таблиці1.

Кінцевий цільовий критерій управління витратами в малому бізнесі може бути визначений як максимізація відношення результату до витрат і використовуваних ресурсів, однаковий як при управлінні фірмою так і при управлінні окремими бізнес-проектами.

Доцільно пам'ятати, що зниження рівня витрат є важливим завданням, але не основною метою управління витратами підприємства. Процес тільки зниження рівня витрат може супроводжуватися зниженням якості виготовленої продукції та сервісного обслуговування покупців, відмовою від виробництва та реалізації видів продукції, які користуються попитом, але потребують здійснення значних витрат.

Система управління витратами в малому бізнесі, як і будь-яка система управління, поділяється на дві підсистеми:

> підсистема, яка управляє;

> підсистема, якою управляють, тобто об'єкт управління.

Управління витратами на підприємстві здійснюється суб'єктами управління, якими є власники бізнесу, наймані менеджери, фахівці і спеціалісти окремих фірм або керівники бізнес-проектів, які

впроваджуватимуться конкретною бізнес структурою.

Об'єктами управління є витрати на розробку, виробництво, реалізацію, експлуатацію (використання) і утилізацію (робіт, послуг).

Головною метою управління витратами підприємства є підвищення конкурентоспроможності та ефективності його діяльності. [3, ст. 19]

Витрати підприємства ідентифікують за їх видами, місцями виникнення та носіями. Ці параметри відображають напрямки процесу витрачання наявних у підприємства ресурсів. Отже, цілком логічно, що цілеспрямоване формування витрат в малому бізнесі, тобто управління витратами, відбувається за їх видами, місцями та носіями.

Факторами, що визначають обсяг і рівень витрат малого підприємства, доцільно розглядати і враховувати за двома напрямами) [4, с.267]:

- зовнішнім (стан ринків і факторів виробництва; кон'юнктура ринку; стан економіки; механізм державного регулювання МБ, в тому числі у галузево-секторальному аспекті);

- внутрішнім (обсяг господарської діяльності; специфіка; номенклатура та асортимент продукції (робіт, послуг), умови матеріально - технічного забезпечення, товаропостачання та збуту продукції (надання послуг), стан та ефективність використання ресурсного забезпечення, структура капіталу малого підприємства тощо).

Управління витратами є однією з найважливіших складових частин процесу управління малим бізнесом. Процес управління витратами є досить складним, він складається з декількох елементів. Загальну схему управління витратами підприємства наведено на рис. 1.

Рис.1. Схема управління витратами на підприємстві Джерело: [3, с. 20]

Розглянемо елементи управління витратами підприємства.

Облік витрат передбачає спостереження, ідентифікацію, вимірювання та реєстрацію фактів витрачання ресурсів у процесі господарської діяльності малого підприємства. Основною метою організації обліку витрат є створення інформаційної бази для здійснення аналізу витрат та прийняття відповідних управлінських рішень [3, ст. 21]. Окрім того, "необхідно пам'ятати, що для забезпечення належного управлінського обліку та планування діяльності малого підприємства доцільно вести облік витрат за всіма їх видами, незважаючи на те, що форма фінансової звітності для суб'єктів малого бізнесу, які перебувають на спрощеній системі оподаткування, звітності та обліку, є спрощеною, а фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності мають право вести лише загальний облік витрат без їхньої деталізації за видами[4, ст. 266]. Варто зазначити, що на відміну від підприємств середнього та великого бізнесу, у фінансовій звітності малого підприємства відсутні такі види витрат, як фінансові витрати(витрати на проценти та інші витрати, пов'язані із залученням позикового капіталу) та витрати від участі в капіталі.

Аналіз проводиться з метою визначення ступеня раціональності витрат та оцінки впливу факторів на їх обсяг. Результати аналізу дають змогу виявити резерви економії витрат підприємства та причини перевитрат, а також є базою для планування витрат.

Прийняття рішень у сфері витрат полягає в обґрунтуванні доцільності виробництва окремих видів продукції (виконання певних видів робіт, надання певних послуг), виборі техніки та технології, формуванні товарного асортименту підприємства. Від рівня і значення прийнятого управлінського рішення залежить розмір необхідних для виконання цього рішення витрат. Розмір витрат, у свою чергу, впливає на величину фінансового результату діяльності підприємства. [3, ст. 20]

Планування витрат здійснюється з метою визначення необхідного рівня витрат для забезпечення ефективної роботи підприємства, а також обчислення прибутку, який буде отримано за певного рівня та структури витрат. Розрізняють перспективне (на стадії довгострокового планування) і поточне (на стадії короткотермінового планування). Завданням довгострокового планування є підготовка інформації щодо очікуваних затрат під час освоєння нових ринків збуту, організація розробки і випуску нової продукції, збільшення потужності підприємства. Це можуть бути затрати на маркетингові дослідження і науково - дослідні роботи, капітальні вкладення. Поточні плани конкретизують реалізацію довгострокових цілей підприємства. [5, ст. 54]

Організація витрат - один із найбільш важливих елементів ефективного управління. Вона встановлює, яким чином на підприємстві здійснюють управління витратами, тобто хто це робить, у які строки, з виконанням якої інформації і документів, якими способами. Визначаються місця виникнення витрат, центри витрат і центри відповідальності за їх дотримання. Розробляється ієрархічна система лінійних і функціональних зв'язків керівників і спеціалістів, які беруть участь в управлінні витратами, яка повинна бути сумісною з організаційно - виробничою структурою підприємства. [3, ст. 18]

Мотиваційний аспект управління витратами полягає у спонуканні працівників фірми до дотримання встановленого рівня витрат і пошуку способів його зниження.

Контроль організується за допомогою обліку та аналізу витрат. Він установлюється щодо рівня дозволених витрат, відхилення фактичних витрат від планових значень з виявленням причин відхилень, виконання встановлених норм витрачання ресурсів, зміни норм. [3, ст. 22]

Відповідно, систему управління витратами у малому бізнесі можна розглядати у трьох аспектах: організаційному, мотиваційному і функціональному.

Функціональний аспект управління витратами полягає у комплексі робіт з управління витратами, які безпосередньо забезпечують цілеспрямоване формування витрат. Основними елементами функціонального аспекту управління витратами є: планування, регулювання, облік, аналіз.

Враховуючи, що у малому бізнесі залучено обмежену кількість працівників, фахівців з управлінського обліку, доцільно найбільше уваги приділяти плануванню витрат на окремі бізнес-проекти фірми. При розрахунку очікуваних витрат за їх видами, в практиці планування, відомі такі методи як нормативний, параметричний, прямого рахунку, аналогів. Найбільш точні методи(нормативний, прямого рахунку) доцільно застосовувати для планування витрат на проекти, етапи і роботи з високим рівнем їх планового опрацювання. Методом аналогів, який передбачає використання даних по витратах інших проектів, робіт, аналогічних плановому із застосуванням корегуючих коефіцієнтів, що враховують чинники подорожчання або здешевлення нового проекту, доцільніше користуватись там, де є велика невизначеність змісту майбутніх робіт. Параметричний метод допомагає запланувати граничні (максимально прийнятні) витрати на створення продукту(послуги) з покращеними споживчими властивостями. Практично всі методи доповнюють один одного і можуть використовуватись паралельно при плануванні витрат на один проект, і по фірмі загалом.

Надто важким тягарем на діяльність малих підприємств лягають адміністративні турботи, оподаткування і витрати на соціальні заходи, які постійно зростають. А структур, які б опрацьовували потік законодавчих документів і розпоряджень, на цих підприємствах, як правило немає. Різні дослідження у сфері малого бізнесу доводять, що не так нестача власного капіталу, як безпорадне управління підприємством, відсутність перспективного підприємницького планування , майже в 60% є причиною банкрутств і вибуття з ринкової стихії.

Організаційні помилки, труднощі зі збутом, невдала кадрова й інвестиційна політика - це лише деякі моменти, які можна кваліфікувати як наслідок втрачених можливостей, що зумовлені нехтуванням перспективного планування підприємством.

Малі підприємства виявляють, як правило, слабкі місця у таких сферах своєї діяльності: у сфері роботи з кадрами (слабка вмотивованість), у сфері обліку (неточне нарахування коштів на об'єкти витрат), у сфері маркетингу(недостатнє вивчення ринку), в інформативно - комунікаційній сфері (недостатня визначеність на одержання тієї чи іншої інформації).

До загальних проблем, які обмежують та стримують використання фінансового планування у діяльності підприємств малого бізнесу можна віднести [1]:

1) умови економічної невизначеності, яка проявляється у коливаннях ринкової кон'юнктури та зумовлена триваючими змінами в усіх сферах суспільного життя та зовнішніми факторами внутрішньої та геополітики;

2) відсутність дієвої нормативно-правової бази щодо внутрішньо фірмового фінансового планування;

3) обмеженість фінансових можливостей малих підприємств у залученні фахівців (експертів, консультантів) для здійснення комплексного фінансового планування (довгострокового та короткострокового);

4) недовіру підприємців, керівників підприємств до методів та прийомів фінансового планування; недостатній рівень фінансової грамотності.

Отже, планування витрат можна розглядати як інструмент управління майбутніми доходами малого бізнесу, оскільки направлене на досягнення оптимальних їх обсягів з урахуванням завдань, які постають перед малим підприємством на певному етапі розвитку. А тому, управління витратами має розглядатись в комплексі з проблемою управління доходами малого підприємства, яка передбачає: обґрунтування видів діяльності, доцільних для здійснення; встановлення критеріїв ефективності укладених договорів для закупівлі виробничих запасів; формування гнучкої цінової політики; обґрунтоване використання системи цінових знижок, своєчасність їх впровадження; встановлення економічно обґрунтованого розміру торговельних надбавок (знижок) [4, с. 270].

Висновки

Таким чином, управління витратами - процес цілеспрямованого формування витрат за місцем виникнення й різновидами продукції, послуг, окремих бізнес-процесів при постійному контролі їх величини. Для ефективного управління витрати доцільно групувати за місцем їх виникнення та центрами відповідальності. Місце витрат - це конкретна функціональна сфера діяльності: новий бізнес-проект, виготовлення продукції (цех); обслуговування клієнтів (забезпечення інструментом, устаткуванням тощо), менеджмент. Кожне місце витрат має один або декілька центрів відповідальності за рівнем їх обґрунтованості. Така диференціація витрат створює передумови ефективного використання ресурсів.

Управляти витратами в малому бізнесі означає:

> планувати величину витрат по кожному бізнес-проекту фірми;

> організувати облік витрат ;

> аналізувати структуру витрат та її вплив на результати діяльності фірми;

> приймати обґрунтовані управлінські рішення;

> формувати дієву систему мотивації працівників до контролю та оптимізації витрат;

> контролювати рівень витрат та вчасно вживати заходи для їх зменшення.

Подальші дослідження системи управління витратами в малому бізнесі мають бути спрямовані на можливість використання інформаційних технологій у цій сфері управління, що сприятиме підвищенню ефективності підприємницької діяльності загалом.

Література

1. Хромушина Л. А. Особливості фінансового планування діяльності підприємств малого бізнесу//Глобальні та національні проблеми економіки. Миколаївський національний університет ім. В. О Сухомлинського. Електронне наукове фахове видання №23, 2018. URL: http://global-national.in.ua/component/content/article/31-vipusk-23-cherven- 2018/4163-khromushina-l-a-osoblivosti-finansovogo-planuvannya-diyalnosti-pidpriemstv-malogo-biznesu

2. Розвиток малого та середнього підприємництва в сучасних умовах: моніторинг і регулювання: Монографія /Л.І. Гальків, Т. В. Кулініч, І. І. Новаківський, Й. М. Петрович, Г. В. Рачинська. Львів: Видавництво "Растр-7", 2020.284с.

3. Турило А.М., Кравчук Ю.Б., Турило А.А. Управління витратами підприємства: Навч. посібник. К.: Центр навчальної літератури, 2006 р. 120с.

4. Васильців Т. Г. Економіка малого підприємства: навч. посіб. /Т. Г.Васильців, О. І. Іляш, Н. Г. Міценко. К.: Знання, 2013.446с.

5. Грещак М. Г., Гордієнко В. М., Коцюба О.С. та ін. Управління витратами: Навч. посіб./За заг. ред. М. Г. Грещака. К.: КНЕУ, 2008. 264с

References

1. Khromushina L. A.(2018). Osoblyvosti finansovoho planuvannya diyal'nosti pidpryyemstv maloho biznesuJPeculiarities of financial planning of small business enterprises] Hlobal'ni ta natsional'ni problemy ekonomiky. Mykolayivs'kyy natsional'nyy universytet im. V. O Sukhomlyns'koho. Elektronne naukove fakhove vydannya. Global and national economic problems. Mykolaiv National University named after V. About Sukhomlynskyi. Electronic scientific publication, 23 [in Ukrainian].

2. Halkiv, L., Kulinich, T.,_Novakivskyi, I., Petrovych, Y., Rachynska, H.(2020). Rozvytok maloho ta seredn'oho pidpryyemnytstva v suchasnykh umovakh: monitorynh i rehulyuvannya.[ Development of small and medium entrepreneurship in modern conditions: monitoring and regulation]. Lviv:_Publishing house "Rastr-7"/ [in Ukrainian]

3. Turylo, A.M., Kravchuk, Yu.B., Turylo A.A. (2006.) Upravlinnya vytratamy pidpryyemstva [Enterprise cost management] Kyiv: Center of Educational Literature, [in Ukrainian].

4. Vasyltsiv, T. G. Ilyash ,O. I., N. G. Mitsenko, N. G.(2013). Ekonomika maloho pidpryyemstva: [Economics of a small enterprise] Kyiv: Znannia, [in Ukrainian].

5. Greshchak, M.G., Gordienko, V.M., Kotsyuba ,O.S. etc.(2008). Upravlinnya vytratamy. [Cost management]. Kyiv:KNEU, [in Ukrainian].

Размещено на Allbest.ru