Экономическое обоснование наличия запасов материальных ресурсов на базах и складах

Размещено на http://allbest.ru

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ НАЛИЧИЯ ЗАПАСАМИ НА БАЗАХ И СКЛАДАХ

1.1 Понятие, методы и роль системы управления запасами

1.2 Экономическое обоснование запасов, их классификация, порядок оценки

1.3 Управление запасами материально-технических ресурсов на складах

ГЛАВА 2. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «СТРОЙМАСТЕР»

2.1 Анализ структуры имущества организации и его источников формирования

2.2 Анализ состояния запасов на предприятии

ГЛАВА 3. ОПТИМИЗАЦИЯ СТРАТЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НА БАЗАХ И СКЛАДАХ

3.1 Рекомендации по совершенствованию системы управления запасами

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

управление запас экономический имущество склад база



ВВЕДЕНИЕ

Понятие запасов является одним из ключевых понятий в логистике. Сырье, взятое из природы, перемещается, соединяется с другими материалами и подвергается промышленной переработке, прежде чем оно попадет к конечному потребителю в виде готового продукта. На пути по материальной цепочке сырье (а впоследствии полуфабрикат и готовая продукция) периодически задерживаются, ожидая попадания в ту или иную производственную или логистическую операцию.

Товарно-материальные запасы -- это продукция производственно-технического назначения, товары народного потребления и другие товары, находящиеся на разных стадиях производства и обращения, ожидающие поступления в процесс производства или личного потребления.

Существует два основных типа запасов: производственные запасы; запасы товарные.

Производственные запасы - запасы, расположенные на предприятиях всех отраслей сферы материального производства, предназначенные для производственного потребления. Целью создания запасов является обеспечение непрерывности производственного процесса.

Товарные запасы - запасы готовой продукции у производителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, т.е. в оптовых, мелкооптовых и розничных предприятиях, в организациях снабжения и товарно-материальные запасы в пути.

Актуальность темы данной работы заключается в том, что деятельность любого коммерческого предприятия невозможна без потребления материальных ресурсов - одного из основных элементов продукции и услуг. Эффективность хозяйствующих субъектов характеризуется их способностью максимально удовлетворять потребности потребителей. В условиях недостаточности сырья, товаров для реализации и других ресурсов, необходимых для бесперебойного производственного процесса, невозможно гарантировать высокий уровень качества продукции и надежность поставок потребителям.

Целью данной курсовой работы является изучение существующих систем управления запасами на базах и складах, а также разработка предложений по эффективному управлению запасами на базах и складах.

Для решения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

· Изучить понятия, методы и роль системы управления запасов;

· изучить теоретические аспекты системы управления запасами на базах и складах;

· проанализировать структуру имущества запасов на предприятии;

· предложить рекомендации по совершенствованию системы управления запасами.

Предметом исследования является совершенствование существующей системы управления запасами.

Для достижения цели работы используются учебники, интернет-источники, ежегодные публикации и данные предприятия.



ГЛАВА 1. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ НАЛИЧИЯ ЗАПАСАМИ НА БАЗАХ И СКЛАДАХ

1.1 Понятие, методы и роль системы управления запасами

Управление запасами - это процесс определения, содержания и сохранения оптимального объема резервов, обеспечивающий их финансирование.

Система резервного копирования включает в себя ряд последовательных операций, основными из которых являются:

1. Анализ запасов за прошедший период. Основная задача - определить уровень их обеспеченности и оценить эффективность использования их продукции.

2. Сформулировать цели для хранения. Это может быть следующее:

а) обеспечить производственную деятельность в настоящее время;

б) для обеспечения текущей маркетинговой деятельности;

с) создавать сезонные запасы, которые обеспечат производственный процесс в следующем периоде [2. c. 108].

3. Оптимизация объемов основных групп в текущем запасе. При этом используется несколько типов моделей, среди которых наиболее распространенной является «Модель экономического объема заказа». Он заключается в оптимизации всех операционных затрат компании на закупку и хранение запасных частей.

В этой модели операционные расходы делятся на:

- затраты на размещение заказа;

- затраты на хранение продукции на складах.

Результаты управления запасами:

- снижение производственных потерь из-за отсутствия запасов;

-ускорение оборачиваемости;

-максимальное сокращение избыточных запасов;

- снижение затрат компании на хранение товарно-материальных запасов;

- снижение потерь из-за износа и старения инвентаря;

- налоговая оптимизация.

В процессе нормирования запасов выделяют различные количественные уровни запасов:

а) максимальный резерв, равный сумме гарантированного, подготовительного и максимального текущего резервов. Его размер установлен для контроля избыточных ресурсов,

б) средний, или подвижной, состав, равный сумме гарантийного, подготовительного и половины текущего запасов. Значение этого показателя соответствует стандартному размеру запаса;

в) минимальный резерв, равный сумме гарантированного и подготовительного. Снижение запасов до этого уровня является сигналом к их экстренному пополнению [1,c. 49].

Норма запасов - это предполагаемый минимальный объем ресурсов, которым должны обладать производственные или торговые предприятия для обеспечения бесперебойного снабжения производства или реализации товаров.

Для расчета коэффициента резервирования используются три группы методов:

- эмпирические методы;

- методы технико-экономического расчета;

- методы экономико-математического расчета.

Эвристические методы предполагают использование знаний и практики специалистов, которые изучают отчетные данные за предыдущие периоды, анализируют рынок и принимают решения о необходимых минимальных резервах для компании, исходя из своей личной субъективной осведомленности о тенденциях роста спроса в компании. Такой специалист может стать сотрудником компании и постоянно решать проблему нормирования запасов. В этом случае метод решения, используемый в эвристической группе, является «экспериментально-статистическим». Если задача управления запасами в компаниях представляет некоторую сложность, можно использовать опыт и знания нескольких сотрудников компании. Благодаря последующему анализу их субъективной оценки ситуации, предложенных решений, по специальному алгоритму можно составить достаточно хорошее предварительное решение. Этот прием, как и предыдущий, относится к эвристическому методу и называется «метод рецензирования».

Суть метода технического расчета заключается в разделении всего ресурса на отдельные категории в зависимости от назначения, например на номенклатурные позиции. Таким образом, сезонные, текущие и страховые запасы рассчитываются по созданным группам в целом, каждую из них можно разделить на отдельные части. Так возникают страховые запасы при увеличении спроса или при превышении оговоренных сроков поставки товаров поставщиками. Этот метод позволяет точно определить необходимое количество товарных запасов для компании, но требует больших усилий.

Спрос на продукты или товары обычно представляет собой случайный процесс, который можно описать математическими методами. Простейшим экономическим методом определения размера запаса является метод экстраполяции, позволяющий переносить сложившиеся в прошедшее время курсы на будущее. Точка доставки - заданный максимальный уровень запасов, при достижении которого оформляется заказ на доставку следующей посылки с материальной ценностью. Количество заказа -- количество материала, которое необходимо заказать для пополнения запасов. Если при получении новой посылки достигается минимальный уровень запасов, она переходит на следующий этап. Регулировать размер заказа можно изменением объема партий, интервала между поставками или изменением объема и интервала поставки.

В практике введения запасов применяются следующие системы:

1. Система контроля запасов с фиксированным периодическим порядком. По этой системе инвентаризация осуществляется через равные промежутки недели, декады, месяцы путем инвентаризации. Например, каждый понедельник менеджер компании просматривает остатки товара и размещает заказ на новую упаковку товара. Поэтому интервал между заказами постоянен, а размер заказов меняется в соответствии с интенсивностью потребления, то есть является переменной величиной.

2. Система отслеживания состояния запасов и фиксированный размер заказа. В этой системе размер заказов на пополнение является постоянной величиной. При этом интервалы времени, на которые размещается заказ, могут быть разными. Количество заказываемой продукции определяется по взаимному соглашению между поставщиком и покупателем. Оно определено и фиксировано, а время выполнения команды принимается в качестве переменной. Заказ на доставку следующей посылки отдается при снижении объема запасов на складе до установленного порогового уровня - пунктов оплаты.

3. Система управления инвентарным состоянием материального ресурса с предельным (или производственным) запасом и случайным спросом. Движение запасов (поступление, расход) в рассматриваемой системе управления происходит в случайные моменты времени. Система с предельным запасом и случайным спросом должна быть в состоянии сопоставить величину спроса с потреблением ресурсов, иначе могут возникнуть ситуации абсолютного дефицита. Необходимо учитывать различные ситуации, характеризующие систему управления товарами, с их предельным уровнем и случайными потребностями.

4. Система управления запасами Min-Max принципиально отличается от других систем тем, что ориентирована на ситуацию, когда существуют значительные затраты на содержание и пополнение запасов. В этой системе затраты на обработку запасов могут быть уравновешены затратами на дефицит запасов, а заказы выполняются, если запасы на складе в любой момент времени были равны или меньше заданного минимального значения. Размер заказов рассчитывается так, чтобы поставка пополнялась на максимальном уровне. Поэтому управление запасами в предлагаемой системе происходит на двух уровнях - минимальном и максимальном.

1.2 Экономическое обоснование запасов, их классификация, порядок оценки

Производственная деятельность предприятия осуществляется за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, основных трудовых ресурсов и материальных условий трудового процесса.

Предприятия теперь имеют возможность выбрать несколько способов: организация учета заготовки и закупки материалов; отражение стоимости материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не забранных со складов поставщиков; выявление отклонений фактической себестоимости материальных благ по сравнению с учетными ценами и их последующее распределение между используемыми в производстве материалами и их запасами на складах.

Запасы сырья, материалов, топлива и т.п. - предметы, которые направлены на человеческий труд с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, которые в процессе производства сохраняют свою форму и постепенно переносят стоимость на товар, продукты труда употребляются целиком, переносят свою стоимость на товар и заменяются после каждого цикла производства.

Постепенно в промышленности растет потребление в производстве товаров и материальных ценностей. Это свидетельствует о расширении производства, значительной удельной стоимости материальных затрат в себестоимости продукции, а также росте цен на энергоресурсы [6.c. 223].

Материальный ресурс - это совокупность элементов труда, которые предназначены для использования в процессе производства и потребления непроизводственной продукции. Основными материальными ресурсами являются материалы, используемые в промышленности, сельском хозяйстве и строительстве: сырье, основные и дополнительные материалы, топливо, электроэнергия, различные изделия, машины и оборудование. В зависимости от степени наличия нормирования, трудовые ресурсы делятся на допустимые и недопустимые.

Важным показателем эффективности использования материальных ресурсов является величина запасов в расчете на единицу выпуска продукции.

Перед производственным складом стоят следующие задачи:

- правильное и своевременное документирование всех процессов заготовки, получения и отпуска материалов;

- выявить и отразить затраты, связанные с закупкой материалов;

- рассчитать и списать отклонения по затратным направлениям;

- контроль сохранности материальных ценностей в местах хранения на всех этапах движения;

- обеспечивать сохранность материальных ценностей в местах хранения, на всех этапах движения;

- постоянное соблюдение правил установки производственных запасов; систематическое соблюдение установленных правил расхода материалов;

- своевременное получение достоверной информации о размере экономии и перерасхода ресурсов в пределах установленных лимитов;

- своевременное выполнение расчетов с поставщиками материалов, контроль ценностей, находящихся на пути, нефактурные поставки [10 c. 94].

Для поддержания запасов продукции, правильного приема, хранения и выдачи ценностей важно иметь на предприятии достаточное количество складских помещений, оснащенных весоизмерительной техникой, мерной тарой и другим оборудованием. Обратить особое внимание на повышение достоверности оперативной отчетности о движении изделий, узлов, деталей, агрегатов в процессе производства. Производство является неотъемлемой частью активов предприятий.

1.3 Управление запасами материально-технических ресурсов на складах

Склады являются важнейшими составляющими логических систем, предназначенными для хранения запасов. На пути к переходу от первичного сырья к конечному потребителю материальный поток может накапливаться в виде запасов в любом звене логистической цепи закупок, производства, логистических цепей распределения. На основе созданных запасов осуществляется непрерывная производственно-складская работа, устраняются временные разницы между производством и потреблением продукции. При переходе от сырья к конечному продукту и последующей передаче продукта конечному потребителю создаются два основных вида запасов: производственные запасы и запасы сырья.

Запасы для производства содержащихся на складах предприятий всех отраслей промышленности материалов, предназначенных для производства. Целью создания этих резервов является обеспечение непрерывности производственного процесса. Склады предприятий-производителей и склады на пути следования товара от поставщика к потребителю, т.е. у крупных, мелких и оптовых предприятий, у заготовительных предприятий и склады на пути следования транспорта.

Основная часть производственных и товарных запасов обеспечивает непрерывность производственного процесса или торговли между последующими поставками [10 c. 95].

Страховые запасы предназначены для постоянного наличия материалов и товаров в производственном или торговом процессе в случае непредвиденных событий, таких как, например, отклонения в частоте поставок и размерах законтрактованных партий; возможная задержка материалов и товаров в пути при доставке от поставщиков, непредвиденное увеличение спроса. Сезонный запас возникают из-за сезонности производства, потребления или транспортировки. Примером сезонного производства может быть сельскохозяйственное производство. В сезонности расхода бензина есть расход при очистке.

Управление запасами - это решение двух основных задач:

1 Определение размера необходимых запасов, т.е. фондовые стандарты;

2. Создание системы контроля фактического размера запасов и своевременного их пополнения по установленным нормам.

На сегодняшний день сформировались три концепции управления запасами:

1. Максимизация запасов;

2. Оптимизация запасов;

3. Минимизация резервов.

Концепция увеличения запасов разрабатывалась давно и в настоящее время практически уходит в прошлое. Большое количество резервов рассматривалось как признак процветания экономики и благополучия. Большой объем товарно-материальных запасов был оправдан, если его уровень неизвестен. Тем не менее, поставка продуктов и распределение стали более организованными. Постепенно развитие экономики привело к тому, что товары стали приобретать тогда, когда они нужны, а не тогда, когда их можно было приобрести. Основная концепция оптимизации запасов заключается в признании возможности поддержания запасов в пиковом состоянии. Эта концепция широко известна и часто применяется.

Концепция ограничения запасов исходит из того, что относительно недавно компании и организации стали приходить к выводу, что запасы расточительны.

Это абсолютизировало негативное влияние на высокие уровни запасов:

1) увеличение текущих расходов, связанных со складским хранением, в связи с увеличением складских расходов, налоговых платежей, страховых платежей, оплаты труда обслуживающего персонала;

2) сокращение времени реагирования на запросы клиентов;

3) усложнение процесса управления запасами;

4) увеличение складских площадей;

5) перепроизводство, которое может привести к устареванию продукции;

6) увеличение себестоимости продукции.

Запасы рассматриваются как ширма, за которой скрываются недостатки производственной деятельности: низкое качество; невозможность выпуска продукции небольшими партиями; неумение правильно планировать; неумение правильно приобрести нужный товар; производственные сбои; перебои с поставками.

Управление запасами, наряду с нормированием, предусматривает организацию контроля за их фактическим состоянием. Инвентаризационный контроль - это изучение и регулирование уровня запасов промышленной продукции и товаров народного потребления с целью выявления отклонений от норм запасов и принятия, своевременных мер по устранению отклонений.

Необходимость контроля за состоянием запасов обусловлена увеличением затрат в случае, если фактическое количество запасов превышает пределы, установленные законодательством о запасах. Управление запасами может быть основано на инвентарных записях, инвентарных переписях, инвентарных ведомостях или по мере необходимости.

Два наиболее распространенных метода:

1. Системы с фиксированным периодическим порядком. Срок, в течение которого фирма принимает заказ от поставщика, не меняется. Например, в понедельник менеджер компании просматривает оставшиеся продукты и доставляет их на заранее установленном максимальном уровне.

2. Система фиксированного размера ордера. После того, как запас любого товара достигает заданного минимального значения, этот товар заказывается. При этом размер заказанной партии всегда одинаков.

Система отслеживания состояния запасов с фиксированным периодическим порядком применяется в следующем случае:

- условия доставки позволяют получать заказы разных размеров;

- стоимость заказа и доставки относительно невысокая;

- потери из-за возможного дефицита относительно невелики.

Система учета запасов с фиксированным объемом заказов чаще всего используется при следующих условиях:

- значительные потери из-за отсутствия резервов, дороговизны содержания запасов, заказанной продукции и неопределенности спроса;

- наличие скидок на цену заказа зависит от количества заказанного товара.

Система фиксированного размера заказа обеспечивает непрерывный подсчет запасов для определения точек повторного заказа. При наличии широкого ассортимента товаров или ассортимента для предприятий торговли необходимым условием использования системы является использование автоматизированной технологии идентификации штрих-кодов. [7, c. 158].



ГЛАВА 2. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «СТРОЙМАСТЕР»

2.1 Анализ структуры имущества организации и его источников формирования

Компания ООО «СТРОЙМАСТЕР», адрес: 420021, республика Татарстан, г. Казань, ул. Кска, д. 3, эт/пом 2/222 ОГРН 1141690076923, ИНН 1655303368, КПП 165501001, ОКПО 33870696

Компания зарегистрирована Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы №18 по Республике Татарстан 21 октября 2014 года. Виды деятельности ООО «СТРОЙМАСТЕР» по кодам ОКВЭД-2

Основным видом деятельности является строительство жилых и нежилых зданий, всего зарегистрировано 15 видов деятельности по ОКВЭД. Связи с другими компаниями отсутствуют. Количество совладельцев (по данным ЕГРЮЛ): Гервасьев Андрей Петрович

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности имущество, учитываемое на балансе предприятия, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенные федеральными законами.

Основным видом деятельности ООО «Строймастер» являются строительно-монтажные работы (СМР). Предприятие выступает в роли генерального подрядчика. Организационно-правовая форма ООО «Строймастер» соответствует действующему гражданскому законодательству. Учредительные документы общества оформлены в соответствии с нормами Федерального закона от 08.02.98г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». ООО «Строймастер» относится к субъекту малого предпринимательства. Доля в уставном капитале принадлежит физическим лицам и одному юридическому лицу, доля которого составляет 15% уставного капитала. Уставной капитал организации оплачен полностью [8,c. 163].

Под понятием «имущество организации» подразумеваются основные и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в балансе организации.

Анализ баланса начинается с описания общей суммы имущества предприятия и динамики ее изменения в течение рассматриваемого периода. Результатом данной части анализа должно стать выявление источников увеличения или сокращения активов предприятия и определение статей активов, по которым данные изменения произошли.

Анализ состава и размещения активов проводится по следующей форме (табл. 1).

Таблица 1 - Состав имущества предприятия

Актив	2019	2020	2021	Абсолютное изменение
				2020	2021
1. Внеоборотные активы	0	0	0	0	0
2. Оборотные активы	72428	93478	92824	21050	-654
Запасы	101	942	3033	841	2091
Денежные средства	8260	31763	32077	23503	314
Прочие оборотные активы	64067	60773	57714	-3294	-3059
Баланс	83315	113280	110310	29965	-2970

Таблица 2 - Структура имущества предприятия, %

Актив	2019	2020	2021	Абсолютное изменение
				2020	2021
1. Внеоборотные активы	0	0	0	0	0
2. Оборотные активы	86.93	82.52	84.15	-4.41	1.63
Запасы	0.12	0.83	2.75	0.71	1.92
Денежные средства	9.91	28.04	29.08	18.13	1.04
Прочие оборотные активы	76.9	53.65	52.32	-23.25	-1.33
Баланс	100	100	100	0	0

Таблица 3 - Темп роста имущества предприятия, %

Активы	2020	2021
1. Внеоборотные активы	-	-
2. Оборотные активы	129.06	99.3
Запасы	932.67	321.97
Денежные средства	384.54	100.99
Прочие оборотные средства	94.86	94.97
Баланс	135.97	97.38

Для производственного предприятия оптимальной считается структура: 65% - запасы, 30% - дебиторская задолженность, 5% - денежные средства. Как видно из таблицы, общая стоимость имущества в отчетном периоде составляла 110310 тыс.руб. В активах организации доля текущих активов составляет 84.15%, а внеоборотных средств 0%.

Таким образом, наибольший удельный вес в структуре совокупных активов приходится на оборотные активы, что способствует ускорению оборачиваемости средств предприятия, т.е. предприятие использует интенсивную политику управления активами.

Оборотные активы предприятия формируются в основном за счет прочих оборотных активов и денежных средств на общую сумму 89791 тыс.руб.

Структура с низкой долей задолженности (%) и высоким уровнем денежных средств (29.08%) может свидетельствовать о благополучном состоянии расчетов предприятия с потребителями.
Поскольку имущество предприятия уменьшилось, то можно говорить о снижении платежеспособности.

За отчетный период оборотные средства снизились на 654 тыс.руб. или на 0.7%. Это обусловлено отставанием темпов прироста мобильных активов по сравнению с темпами прироста всех совокупных активов. Произошло это за счет уменьшения стоимости прочих оборотных активов на 3059 тыс.руб.

Резкое увеличение запасов (на +221.97%) делает необходимым дальнейший углубленный анализ их состава и структуры по данным аналитического учета.

За анализируемый период объемы дебиторской задолженности не изменились. Сумма денежных средств повысилась на 314 тыс.руб., или на 0.98999999999999%. При этом их доля в общем объеме активов выросла на 1.04%. Проанализируем рост денежных средств на счетах от суммы оборотного капитала на начало периода.

Поскольку показатель меньше 30%, то рост денежных средств можно назвать рациональным или эффективным. Темп роста оборотных активов опережает темп роста внеоборотных активов на 99.3%. Такое соотношение характеризует тенденцию к ускорению оборачиваемости оборотных активов.

Доля оборотных средств в активах занимает более 70%, поэтому политику управления активами можно отнести к агрессивному типу.

Таблица 4 - Состав источников формирования имущества предприятия

Пассив	2019	2020	2021	Абсолютное изменение
				2020	2021
1. Собственный капитал	79831	111773	109247	31942	-2526
Резервный капитал	79831	111773	109247	31942	-2526
2. Долгосрочные обязательства	2170	26	0	-2144	-26
Прочие долгосрочные обязательства	2170	26	0	-2144	-26
3. Краткосрочные обязательства	1314	1481	1063	167	-418
Кредиторная задолжность	1314	1481	1063	167	-418
Валюта баланса	83315	113280	110310	29965	-2970



Таблица 5 - Структура источников формирования имущества предприятия, %

Пассив	2019	2020	2021	Абсолютное изменение
				2020	2021
1. Собственный капитал	95.82	98.67	99.04	2.85	0.37
Резервный капитал	95.82	98.67	99.04	2.85	0.37
2. Долгосрочные обязательства	2.6	0.02	0	-2.58	-0.02
Прочие долгосрочные обязательства	2.6	0.02	0	-2.58	-0.02
3. Краткосрочные обязательства	1.58	1.31	0.96	-0.27	-0.35
Кредиторная задолжность	1.58	1.31	0.96	-0.27	-0.35
Валюта баланса	100	100	100	0	0

Таблица 6 - Темп роста источников формирования имущества предприятия, %

Пассив	2020	2021
1.Собственный капитал	140.01	97.74
Резервный капитал	140.01	97.74
2. Долгосрочные обязательства	1.2	0
Прочие долгосрочные обязательства	1.2	0
3. Краткосрочные обязательства	112.71	71.78
Кредиторная задолжность	112.71	71.78
Валюта баланса	135.97	97.38

Для производственного предприятия оптимальной считается структура: капитал и резервы - 40%, долгосрочные обязательства - 20%, краткосрочные обязательства - 40%. В структуре собственного капитала основное место занимает резервный капитал (99.04%). В отчетном периоде задолженности по долгосрочным заемным средствам предприятие не имеет. Доля заемных средств в совокупных источниках формирования активов за анализируемый период увеличилась. Величина совокупных заемных средств предприятия составила 1063 тыс.руб. (0.96% от общей величины пассивов). Увеличение заемных средств предприятия ведет к увеличению степени его финансовых рисков и может отрицательно повлиять на его финансовую устойчивость. У организации в отчетном году отсутствуют обязательства перед бюджетом по налогу на прибыль. Долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы (финансовые обязательства) в анализируемом периоде отсутствовали.

В общей структуре задолженности краткосрочные пассивы на конец отчетного периода превышают долгосрочные на 1063 тыс.руб., однако при существующем размере собственного капитала и резервов это не должно оказать негативного влияния на финансовую устойчивость предприятия.

К положительным признакам можно отнести тот факт, что оборотные активы анализируемой организации превышают краткосрочные обязательства, что свидетельствует о способности погасить задолженность перед кредиторами. Сравнение собственного капитала и внеоборотных активов позволило выявить наличие у организации собственного оборотного капитала (109247 тыс.руб.), что также свидетельствует о достаточной финансовой устойчивости предприятия. Собственный капитал снизился на 2526 тыс.руб. или на 2.26%, что негативно характеризует динамику изменения имущественного положения организации. Произошло это за счет уменьшения стоимости резервного капитала на 2526 тыс.руб. В отчетном периоде доля собственного капитала увеличилась на 0.37%. Величина кредиторской задолженности снизилась в анализируемом периоде на 418 тыс.руб. или на 28.22%. Доля кредиторской задолженности в структуре пассивов уменьшилась с 1.31% до 0.96%. Кроме того, рассматривая кредиторскую задолженность следует отметить, что предприятие в отчетном году имеет пассивное сальдо (кредиторская задолженность больше дебиторской). Таким образом, предприятие финансирует свою текущую деятельность за счет кредиторов. Размер дополнительного финансирования составляет 1063 тыс.руб.

Таким образом, несмотря на уменьшение собственного капитала предприятия, отмечено снижение кредиторской задолженности. Обращая внимание на совокупное изменение резервов предприятия и нераспределенной прибыли можно отметить, что за анализируемый период их совокупная величина уменьшилась на 2526 тыс.руб. и составила 109247 тыс.руб., что в целом можно назвать негативной тенденцией так как снижение резервов, фондов и нераспределенной прибыли может говорить о не эффективной работе предприятия.

Доля краткосрочных кредитов и займов в пассивах занимает менее 10%, поэтому политику управления пассивами можно отнести к консервативному типу.

2.2 Анализ состояния запасов на предприятии

Очевидно, что одной из основных задач обеспечения непрерывности производственной деятельности является наличие определенных запасов материалов на складе предприятия. Спрос на материальные ресурсы может быть обусловлен такими факторами, как увеличение производственных мощностей, расширение ассортимента продукции и высокий спрос на продукцию.

Анализ внеоборотных активов необходим для оценки производственных возможностей организации и перспектив ее развития.

Таблица 7 - Анализ внеоборотных активов

Актив	2019	2020	2021	Абсолютное изменение
				2020	2021
Прочие внеоборотные активы	64067	60773	57714	-3294	-3059
Итого внеоборотных активов	83315	113280	110310	29965	-2970

В структуре внеоборотных активов преобладают прочие внеоборотные активы (52.32%). Расчеты, выполненные при анализе внеоборотных активов показывают, что общая сумма снижения составила 2970 тыс.руб. Произошло это за счет уменьшения стоимости прочих внеоборотных активов на 3059 тыс.руб. На основе результатов анализа можно охарактеризовать структуру внеоборотных активов данной организации на конец отчетного года как наименее рациональную, а динамику ее изменения как негативную. Анализ оборотных активов целесообразно начинать с предварительного анализа, в ходе которого устанавливается степень свободы организации в распоряжении оборотными активами.

Таблица 8 - Анализ оборотных активов

Актив	2019	2020	2021	Абсолютное изменение
				2020	2021
Запасы	101	942	3033	841	2091
Денежные средства	8260	31763	32077	23503	314
Итого оборотных (текущих) активов	8361	32705	35110	24344	2405

Таблица 9 - Структура оборотных активов, %

Актив	2019	2020	2021	Абсолютное изменение
				2020	2021
Запасы	1.21	2.88	8.64	1.67	5.76
Денежные средства	98.79	97.12	91.36	-1.67	-5.76
Итого оборотных (текущих) активов	100	100	100	0	0

Таблица 10 - Темп роста оборотных активов, %

Активы	2020	2021
Запасы	932.67	321.97
Денежные средства	384.54	100.99
Итого оборотных (текущих) активов	391.16	107.35

В структуре оборотных активов основное место занимают денежные средства и запасы (100%). За отчетный период оборотные средства выросли на 2405 тыс.руб. или на 7.35%. Это обусловлено опережением темпов прироста мобильных активов по сравнению с темпами прироста всех совокупных активов. Произошло это главным образом за счет увеличения стоимости запасов и денежных средств на 2405 тыс.руб.
Резкое увеличение запасов (на +221.97%) делает необходимым дальнейший углубленный анализ их состава и структуры по данным аналитического учета. За анализируемый период объемы дебиторской задолженности не изменились. Сумма денежных средств повысилась на 314 тыс.руб., или на 0.98999999999999%., однако их доля в общей структуре активов снизилась на 5.76%.

Проанализируем рост денежных средств на счетах от суммы оборотного капитала на начало периода.

Поскольку показатель меньше 30%, то рост денежных средств можно назвать рациональным или эффективным.

Основными задачами, которые необходимо решить в процессе проведения анализа собственного капитала, являются:

* выявление источников формирования собственных средств и оценка влияния их динамики на финансовую устойчивость организации;

* оценка перспектив организации при условии сохранения выявленных тенденций.



ГЛАВА 3. ОПТИМИЗАЦИЯ СТРАТЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ

3.1 Рекомендации по совершенствованию системы управления запасами

На основе анализа можно выделить несколько проблем развития и функционирования.

Одна из основных проблем заключается в том, что в конце года на складе скапливается большое количество неликвидной продукции, помимо дефицита ключевых позиций. Основная причина такого большого запаса заключается в том, что предварительный заказ товаров основан на предварительных планах продаж, а также в том, что эти планы определяются отделом продаж на основе исторической информации. Таким образом, компания терпит убытки, как от содержания складских помещений, так и от снижения оборачиваемости капитала.

Отсюда следует, что успеха в конкурентной борьбе может добиться тот, кто выстроил систему заказов наиболее рациональным образом, так, чтобы ее экономические показатели находились на оптимальном уровне. Эта цель достигается, среди прочего, за счет:

а) снижение затрат, связанных с созданием и хранением товарно-материальных запасов;

б) сокращение времени доставки;

в) более строгое соблюдение сроков поставки;

г) улучшение системы маркетинга.

Для этого необходимо наладить тесную связь и постоянное взаимодействие функциональной подсистемы всех компаний - производителей, потребителей, поставщиков. Компания должна управляться не по принципу прямого реагирования, а по принципу превентивного планирования. Необходимо добиться уровня интеграции плановых и контролируемых операций организации деятельности с операциями маркетинга, распределения, снабжения и финансирования, создать единую систему для всех подразделений предприятия. Это должно помочь связать часто неясные цели функциональной подсистемы и подразделения.

Необходимо скорректировать деловую активность следующим образом:

совершенствовать организацию материально-технического снабжения с целью обеспечения бесперебойного снабжения предприятия необходимыми материальными ресурсами и сокращения времени нахождения капитала в запасах;

сократить время, затрачиваемое на учетные записи клиентов;

ускорение процесса отгрузки, оформление расчетных документов и сокращение времени расчетов за счет использования различных форм безналичных расчетов;

улучшить работу отдела маркетинга;

проведение регулярных опросов клиентов и исследований потребностей и перспектив спроса;

реорганизовать систему учета и контроля ресурсов.

Чтобы обезопасить свое финансовое положение, необходимо учитывать возможность приумножения своих активов за счет собственных средств. Лучшим способом найти такие средства может быть высвобождение резервов за счет продажи «замороженной» продукции на рынке, увеличения объемов продаж, повышения квалификации персонала и выделения направлений расходования.

Для эффективного использования оборотных средств и прибыли на предприятии необходимо уменьшить долю товарно-материальных запасов, т. е. вести регулярные продажи, не давать им задерживаться на складе. Это приведет к ускорению оборачиваемости, что положительно скажется на положении компании.

Для достижения оптимального функционирования компании и снижения общих затрат на хранение продукции необходимо решить такие задачи, как: оптимизация маркетинговой деятельности компании, оптимизация и совершенствование новых систем управления заказами, реорганизация складских систем, с учётом выбранной системы управления заказами.

Одним из способов улучшения закупок является внедрение эффективного управления. Для достижения качества управления на предприятии необходимо проводить переподготовку действующих сотрудников, что также положительно скажется с точки зрения мотивации сотрудников [12, c. 10].

Для повышения качества обслуживания клиентов и более быстрого удовлетворения ожиданий потребителей необходимо сократить время и количество составляющих цикла за счет более эффективного управления. Нельзя забывать, что правильно организованная и быстрая поставка продукции клиентам по их заказам обеспечит конкурентные преимущества. Несмотря на высокий уровень качества поставляемой продукции, важна возможность быстро и качественно выполнять заказы клиентов. Не менее важно грамотно спрогнозировать запасы и найти оптимальные уровни. Таким образом, компания получит возможность реализовывать вовремя поставленные партии товара и не хранить неликвидный товар.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Эффективное управление запасами является важной частью обеспечения непрерывного производственного процесса. Целью управления запасами является достижение желаемого уровня обслуживания при сохранении приемлемого уровня затрат. Слишком много запасов -- это высокое обслуживание, а слишком мало запасов -- это низкое обслуживание [4, c. 39].

Идеалом является получение низких затрат и высокого обслуживания на предприятии. Это именно тот результат, которого можно добиться, используя систему управления запасами с фиксированным объемом запасов. Инвентаризация на логистическом складе - оптимизация процессов обработки и таможенного оформления, согласование с отделами закупок и продаж и расчет оптимальной площади складов, их расположения. Чтобы производство не останавливалось из-за нехватки сырья, сильного спроса или нехватки предложения, на производстве создается запас. Если бы производственный процесс работал на одном конвейере, потребность в запасах была бы нулевой. Такого не бывает в реальной жизни. Нет производства без материальных запасов. Коммерческая деятельность предприятия во многом зависит от объемов и уровней их деятельности. Они чувствительны к любым изменениям рынка и, прежде всего, к спросу и предложению.

В ходе проведенной работы были решены задачи:

- изучены понятия, методы и роль системы управления;

- даны характеристики основных моделей управления запасов;

- проанализировано состояние запасов предприятия и действующих систем управления запасов;

- даны рекомендации по совершенствованию системы управления запасами.

Управление запасами на базах и складах, является не только одной из основных задач любой компании, но в ряде случаев огромной проблемой. Так как отсутствие навыков и знаний в этой области может создать значительный излишек или дефицит запасов, что, естественно, негативно сказывается на финансовом положении и уровне обслуживания.

В нынешней кризисной ситуации многие фирмы работают под заказ. Этот способ беспроигрышный для продавцов, но не всегда приемлемый для покупателей. Когда спрос не удовлетворен, покупатель может выбрать другого продавца. Чтобы не терять клиентов и не хранить большое количество товарных запасов, компания должна правильно рассчитать его оптимальный уровень. Выбор политики управления запасами -- это практически ответ на один простой вопрос: «Каков оптимальный объем запасов для компании?» Что будет являться критерием правильности определения такой величины?

Очевидно, что компаниям нужны товарные запасы для того, чтобы выполнять заказы своих клиентов на товары в нужном количестве и в срок. Однако акции требуют затрат на их содержание, пока они не «подождут своего часа» и не будут проданы. При этом убытки предприятия возрастают прежде всего за счет отвлечения из оборота части капитала, вложенного в резервы.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Клюня, В.Л. Логистика: пособие для студентов экономического факультета по специальности 1-26 02 05 "Логистика" / Клюня В.Л., Черновалов А.В. - Минск: Издательство БГУ, 2019. - 319 с.;

2. Банк В., Осипенко Г. Выбор метода оценки материально-производственных запасов. 2020 г.-214 с.

3. Маргунова, В.И. Логистика: учеб. пособие. - 2-е изд., испр. / В.И. Маргунова; под общ. ред. В.И. Маргуновой. - Минск: Выш. шк., 2019 - 508 с.;

4. Чупрагин Е.К. Оценка материально-производственных запасов. // Журнал «Финансовый менеджмент», 2019 г.;

5. Аникин, Б. А. Основные и обеспечивающие функциональные подсистемы логистики: учебник /под ред. Б.А. Аникина, Т.А. Родкиной. - Москва: Проспект, 2019. - 601 с.

6. Афанасенко, И.Д. Экономическая логистика: для магистров и специалистов: учебник для студентов экономических специальностей всех форм обучения / И.Д. Афанасенко. - 2019. - 428 с

7. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - Минск: Новое знание, 2019 г. - 336 с.

8. Борисова, В.В. Складская логистика как универсальный инструмент управления товаропотоками / В.В. Борисова, К.Г. Гордей // Вестник Ростовского государственного экономического университета (РИНХ). - 2019.- 276 с.

9. Волгин, В.В. Склад: логистика, управление, анализ: [учебное пособие] / Волгин В.В. - Москва: Дашков и К, 2021. - 733 с.

10. Гудков, В.А. Основы логистики: учебник. - Москва: Горячая линия - Телеком, 2019. - 386 с.

11. http://www.logists.by/library/category/inventory-management

12. Кузнецова, М.Н. Проблемы складского хозяйства на предприятии / М.Н. Кузнецова, А.С. Васильева // - 2019. - № 1S. - 16 с.

13. Николайчук, В. Е. Транспортно-складская логистика: учебное пособие: [для студентов высших учебных заведений] / В. Е. Николайчук. - Москва: Дашков и К, 2019. - 451 с.

14. Халын, В.Г. Инновационное управление складским хозяйством на принципах логистики в системе товародвижения / В.Г. Халын // Вестник Ростовского государственного экономического университета (РИНХ). - 2019. - № 34. - С. 74-82.

Размещено на Allbest.ru

...