Економічна діагностика та інформаційний потенціал підприємства

Abstract. The economy of Ukraine and the world in the modern period is going through hard times. In recent years many new problems and questions have come to light. Structural changes in the economy which began during the COVID-19 pandemic and increased during martial law, pose significant obstacles to enterprises in any industry in the implementation of plans and projects. The modern period is a crisis for any entrepreneurial activity and requires the activation of all available resources of enterprises to prevent loss of viability and maintain competitiveness. Under such conditions, constant monitoring of the economic condition of the enterprise, identification of problematic situations and reserves to improve performance and the fullest use of all opportunities are becoming increasingly important.

An analysis of scientific and methodological works was carried out which showed that attention is paid to calculation methods and the search for new indicators. The question of the relationship with the information potential the significance of the use of digital technologies in the modern period remains unsolved. An unstable external environment requires rapid management decisions both at the production level and to build a strategic direction for further existence. It is possible to ensure the speed of decision-making only with the full use of the information potential of the enterprise.

The authors considered the algorithm for conducting economic diagnostics in stages and found that at some stages, by decision of management representatives, the goal of the study may change which will lead to additional calculations and loss of time. The introduction and development of information components in the activities of the enterprise will ensure the consistency and effectiveness of economic diagnostics which is the basis for making economic decisions at all levels. Ukrainian enterprises use a certain list of software systems in various areas. The article discusses the main ones reflects the possibilities and areas of use and identifies shortcomings. Conclusions are given on further optimization of economic diagnostics at the enterprise.

Keywords: economic diagnostics, information potential, problems of enterprises functioning, software efficiency.

Рис.1. Алгоритм проведення економічної діагностики підприємства

(розроблено авторами)

На підставі проведеного дослідження отримують аналітичні висновки, менеджери розробляють заходи з підвищення ефективності діяльності та подальшої стратегії розвитку, що зазначено як Етап 6 на рис.1.

Щодо проміжних етапів виконання економічної діагностики, то слід зазначити наступне:

- використання різноманітних методів економічної діагностики та їх комбінування за потребою дозволяє одержати комплекс принципово нових даних;

- значний влив на якість результатів проведеної діагностики мають правильність вибору і застосування конкретних методів та підходів, забезпечення раціонального вибору показників, розрахунок додаткових коефіцієнтів для вірної інтерпретації результатів.

Тобто, етапи 2-5 теж потребують прийняття рішень на основі цілей проведення діагностики та з урахуванням проміжних результатів. Досвідчені фахівці можуть самостійно обрати напрями подальших розрахунків, але результатом може бути коригування цілей вищим менеджментом на останньому етапі, і, таким чином, повторний розрахунок низки показників. В умовах військового часу, коли швидкість прийняття рішень набуває вирішальну вагу в системі управління, такий варіант є несприйнятним та може загрожувати не тільки конкурентоспроможності підприємства, а і його життєздатності в цілому. Адже втрати часу на розрахунки можуть бути критичними в умовах, коли є необхідність термінового прийняття рішення.

Слід відмітити, що значну перевагу мають підприємства, які впроваджують в організаційну структуру цифрові технології обробки та передачі інформації. Якісне функціонування інформаційних систем на підприємстві позитивно впливає ефективність його діяльності в цілому за рахунок прискорення передачі даних, можливості перегляду проміжних результатів на всіх рівнях проведення економічних досліджень, удосконалення організаційної структури, автоматизації управлінських процесів. Посилення складових інформаційного потенціалу позитивно впливає на швидкість та якість роботи управлінського персоналу.

За думкою багатьох фахівців, інформація вже давно виступає “як один з першорядних ресурсів, значення, якого не менше, ніж значення матеріальних, сировинних і інших ресурсів. Використання останніх в значній мірі залежить саме від стану і використання інформації. На відміну від більшості ресурсів, які здатні виснажуватися, інформаційний потенціал може використовуватися багато разів як колективами, так і індивідуальними працівниками” [5]. Тобто, інформаційний потенціал значно збільшує можливості використання інших ресурсних складових та є активним фактором впливу на підвищення ефективності виробництва та оптимізацію управлінських процесів.

За загально прийнятими визначеннями інформаційний ресурс є динамічним, постійно розвивається та є практично невичерпний. Однак йому властиві особливості пасивного ресурсу, тобто при неналежному використанні від цього ресурсі майже не буде сенсу. Тільки в поєднанні з такими факторами, як досвід, кваліфікованість спеціалістів, належні методики та програмне забезпечення, інформаційний ресурс перетвориться на інформаційний потенціал та буде каталізатором розвитку та ефективності функціонування підприємств.

Тобто, інформаційний потенціал - це частина загального соціокультурного потенціалу, і на її основі можна визначити ступінь інформаційної потужності будь-якого суб'єкта діяльності або когнітивного (пізнаваного) утворення, його приховані інформаційні можливості [6].

Ефективність функціонування будь-якого сучасного підприємства значною мірою залежить від рівня його адаптованості до умов ринкової конкуренції, що, в свою чергу, зумовлює необхідність формування потужного інформаційного потенціалу та запровадження відповідної системи його керування, адекватної ринковим вимогам. Сидоренко О. зазначала, що “Основними завданнями формування інформаційного потенціалу підприємства є визначення його оптимальної структури з урахуванням змін ринкового середовища через прискорення практичних дій щодо впровадження нововведень, а також стратегій розвитку підприємства” [7].

Для отримання якісних результатів економічної діагностики, її прискорення та отримання проміжних результатів слід повноцінно використовувати елементи інформаційного потенціалу. Так, економічна інформація, бази і банки даних є джерелами для розрахунків та аналітичних висновків; програмне забезпечення сприяє пришвидшенню виконання моніторингу та розрахунків.

Інформаційні потреби підприємства та їх розвиток залежать від таких чинників як розмір та тип виробництва, галузеві особливості, використання інновацій, рівень управління та рівень кваліфікації персоналу. Реалізація всіх можливостей, які надає використання інформаційного потенціалу підприємства, можлива лише за умови стратегічної орієнтованості.

Наявність програмного забезпечення дозволяє автоматизувати управління виробництвом як системою, та його окремими елементами, та може здійснюється на підставі наступного програмного забезпечення (основні рішення, що використовуються підприємствами України):

- Програмний продукт “BAS Комплексне управління підприємством” - це комплексне рішення для управління та обліку малих і середніх підприємств, що ведуть торговельну та виробничу діяльність, дозволяє збільшити продуктивність праці всіх служб підприємства та покращити процеси взаємодії підрозділів. Функціональні можливості: Управління фінансами; Бюджетування; Моніторинг та аналіз показників діяльності підприємства; Регламентований облік; Управління персоналом і розрахунок заробітної плати; Управління виробництвом; Управління витратами і розрахунок собівартості; Управління продажами; Управління взаємовідносинами з клієнтами; Управління закупівлями; Управління складом і запасами та інше [8]. Ці функції надають можливість детально аналізувати ефективність діяльності підприємства і розвивати бізнес, оптимізуючи склад напрямів діяльності.

- «M.E.Doc» (My Electronic Document) - програма для подачі звітності та потужна система електронного документообігу [9], яка має декілька модулів, що дозволяє працювати з окремими блоками бухгалтерської інформації. Модуль «Звітність» формує та подає електронну звітність юридичних та фізичних осіб з будь-якою системою оподаткування до контролюючих органів. Модуль «Облік ПДВ» допомогає провести реєстрацію податкових накладних та розрахунків коригувань. Модуль «Електронний документообіг» - обмін електронними документами з контрагентами. Формування бухгалтерських звітних документів є дуже корисним в діяльності підприємств. На жаль, в поточному стані програми немає блоків для повноцінного економічного аналізу та інтеграції для складських програм;

- Веб-сервіс «СОТА» - це електронна звітність та електронний документообіг онлайн. В «СОТА» можна створити та подати електронні звіти в органи державної звітності, в управління статистики, інші контролюючі органи та обмінюватись електронними первинними документами з контрагентами [8]. Це програмне забезпечення орієнтовано на ФОП, бюджетні установи, юридичних осіб платників єдиного податку. Веб-сервіс мобільний, що дозволяє користуватися ним з довільного пристрою та освоїти роботу у кілька кліків. На погляд авторів, до позитивного слід віднести мобільність та простоту користування, досить широкий спектр функцій, аде програмне забезпечення здебільшого орієнтовано на підприємництво у сфері торговлі;

- Програма Торгсофт, розроблена як рішення для комплексної автоматизації торгівлі онлайн, спеціалізується на управлінському, складському та фінансовому обліку. Переваги цієї програми в простоті користування, доступності в ціновому сегменті, можливості користування онлайн. Є зручною для отримання та загального обміну даних. До недоліків, на думку авторів, слід віднести відсутність аналітичних блоків. Тобто, програма дозволяє отримати дані в реальному часі, зміни до них та формує звіти, але не проводить розрахунки економічних показників [10];

- YouControl -- аналітична система для комплаєнсу, аналізу ринків, ділової розвідки та розслідувань. Система формує повне досьє на кожну компанію України на основі відкритих даних, відстежує зміни в держреєстрах та візуалізує зв'язки між афілійованими особами, є можливості постійного моніторингу за окремими об'єктами та ринковою ситуацією в цілому; розрахунку фінансових показників; фінансової аналітики контрагенту. На сьогодні немає аналогів в сфері роботи з відкритими держреєстрами, дуже широкий функціонал та зручність користування. Особливості розрахунку фінансових показників для проведення ринкових досліджень дозволяють одразу отримати результати та оцінити конкурентне середовище. До недоліків, на думку авторів, слід віднести відсутність розширеного блоку економічних показників, які використовуються для внутрішньо-господарського аналізу [11];

- Microsoft Dynamics 365 Business central SMART EDITION. ERP - система для автоматизації бізнес-процесів, включаючи бухгалтерський, податковий, управлінський та кадровий облік. Розробники заявляють про її спрямованість на автоматизацію бізнес-процесів підприємств різних розмірів та галузей. Цей програмний комплекс дозволяє вести бухгалтерський, податковий, управлінський облік за міжнародними стандартами. Вражає кількість функціональних модулів: Загальні фінанси; продаж та маркетинг, купівля та планування, запаси та склад, виробництво, основні засоби, банк та каса, бухгалтерська звітність та інше [12]. Як значний позитивний момент слід відмітити можливість інтеграції з програмним забезпеченням YouControl. До недоліків можна віднести відсутність розширеного блоку щодо проведення економічної діагностики та можливості вибору певних напрямів для розрахунків коефіцієнтів за метою дослідження.

Всі перелічені програмні комплекси є гідним рішенням для певних ділянок роботи з фінансовою та іншою важливою інформацією щодо проведення економічної діагностики. На жаль, поки немає єдиного рішення, яке поєднувало б ці здобутки та надавало можливість отримувати дослідження за вибором керівника в певному напрямі, адже кожне підприємство має свій унікальний потенціал та при навіть однакових показниках прибутку та витрат рентабельність діяльності може значно змінюватися за рахунок інших за якістю складових потенціалу. Також одним з варіантів проведення автоматизованої економічної діагностики може бути робота з дашбордами та Google Data Studio, Power BI. Такий варіант буде зручною альтернативою, якщо на підприємстві є фахівці необхідної кваліфікації, що налаштують збір інформації та подальшу обробку.

Висновки. Сучасний підхід до проведення економічної діагностики з використанням інформаційного потенціалу фокусується на впровадженні та розвитку інфраструктури комп'ютерних інформаційних систем, що дозволяє фахівцям підприємства оперативно отримувати інформацію, мати доступ до інформаційного забезпечення різних підрозділів, що сприяє прискоренню розрахунків та отриманню аналітичних висновків. Такі зміни позитивно впливають на діяльність менеджерів, ефективність підприємницької діяльності та необхідні для прийняття ефективних управлінських рішень.

Є певний перелік програмних комплексів, які використовуються українськими підприємствами з метою покращення інформаційного забезпечення діяльності. Їх перевагою є ціновий фактор та урахування законодавчих нормоутворень, використання державних баз та урахування особливостей ведення документації. Неврахованим, на жаль, залишається питання індивідуальності кожного окремого потенціалу, та, як наслідок, необхідність надання вибору як напрямів, так і алгоритмів розрахунку економічних показників.

Література: