Кадрова безпека в системі управління економічною безпекою підприємства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Полтавський державний аграрний університет

КАДРОВА БЕЗПЕКА В СИСТЕМІ УПРАВЛІННЯ ЕКОНОМІЧНОЮ БЕЗПЕКОЮ ПІДПРИЄМСТВА

Вороніна Вікторія Леонідівна кандидат економічних наук, доцент

Вельбой Катерина Андріївна здобувачка вищої освіти

Дейнега Вікторія Олегівна здобувачка вищої освіти

Боженко Світлана Іванівна здобувачка вищої освіти

м. Полтава

Анотація

В статті розглядається кадрова безпека як найважливіша складова економічної безпеки будь-якого підприємства. Встановлено, що єдиного наукового підходу до визначення поняття кадрової безпеки не існує. Тож, аналізуючи деякі визначення ключового поняття «кадрова безпека», авторська позиція його розуміння орієнтується на власне трактування, принципова відмінність якого спрямована на результативну діяльність системи управління. Автори підкреслюють, що кадрову безпеку слід розуміти одночасно з різних позицій. Йдеться, по-перше, про економіку праці, де головним ресурсом є кадри, що задають тон ефективності трудової діяльності та стійкості на ринку праці. По-друге, це значний аспект безпеки, який виникає на тлі можливих ризиків та загроз різного походження, які мають суттєвий вплив на соціально-економічний стан підприємства, керівників та працівників, регіону, галузі та держави. Відзначаючи значущість обох аспектів, автори наголошують про необхідність уваги і контролю над кожним одночасно, оскільки між економікою праці та кадровими ризиками є прямий і зворотний зв'язок та взаємозалежність. Для ефективної роботи з попередження економічних збитків, авторами виділено внутрішні та зовнішні загрози з боку кадрової безпеки підприємства. Розглянуто індикатори кадрової безпеки, за допомогою яких можна своєчасно виявити загрози та вжити заходів щодо їх усунення. На думку авторів, найважливішим індикатором кадрової безпеки є плинність кадрів. Узагальнено та доповнено заходи, за допомогою яких реалізується забезпечення кадрової безпеки на практиці. Спираючись на авторське визначення та розуміння кадрової безпеки, підкреслено, що її рівень та стан - це результат не лише внутрішньої, а й зовнішньої (державної) системної роботи. Для внутрішнього режиму забезпечення кадрової безпеки на підприємстві слід налагодити ефективну діяльність кадрової служби з прийому персоналу та руху кадрів згідно з запропонованим в статті алгоритмом. Важливо усвідомлювати, що новоприйнятий співробітник для підприємства - це потенційний ризик. При цьому, не можна бачити в персоналі лише ризики та загрози. Слід виявляти лояльність та повагу до працівників, мотивувати їх, одночасно поєднуючи такі дії з контролем.

Ключові слова: економічна безпека, загрози, кадрова безпека, персонал, підприємство, ризики, управління.

Abstract

Voronina Viktoriia Leonidivna PhD in Economics, Associate Professor, Associate Professor the Department of Management named after I. Markina, Poltava State Agrarian University, Poltava,

Velboi Kateryna Andriivna Master's degree candidate in the field of 073 Management, Poltava State Agrarian University, Poltava

Deineha Viktoriia Olehivna Master's degree candidate in the field of 073 Management, Poltava State Agrarian University, Poltava

Bozhenko Svitlana Ivanivna Master's degree candidate in the field of 073 Management, Poltava State Agrarian University, Poltava

PERSONNEL SECURITY AS AN ELEMENT OF STRENGTHENING THE ECONOMIC SECURITY OF THE ENTERPRISE

The article considers personnel security as the most important component of the economic security of any enterprise. It is found out that there is no single scientific approach to defining the concept of personnel security. Therefore, when analyzing some definitions of the key concept of “personnel safety”, the authors' position of understanding the concept is based on their own interpretation, the fundamental difference of which is aimed at the effective operation of the management system. The authors emphasize that personnel security should be understood simultaneously from different perspectives. Firstly, we mean the labour economy, where the main resource is personnel, which sets the tone for labour efficiency and sustainability in the labour market. Secondly, it is an important safety aspect that arises in the context of possible risks and threats from various sources that have a significant impact on the socio-economic situation of the enterprise, its managers and employees, the region, the industry and the state. Noting the importance of both aspects, the authors emphasize the need for attention and control over each at the same time, since there is a direct and reverse relationship and interdependence between the labour economy and personnel risks. Internal and external threats to the personnel security of the enterprise are singled out to ensure effective work on the prevention of economic losses. The authors consider indicators of personnel security, which can be used to identify threats in time and take measures to eliminate them. According to the authors, the most important indicator of personnel security is personnel turnover. The measures by which personnel security is put into practice are summarized and supplemented. Based on the authors' definition and understanding of personnel security, it is emphasized that its level and state are the results of not only internal but also external (state) systemic work. To ensure the internal regime of personnel security in the enterprise, it is necessary to establish an effective personnel service for the recruitment and movement of personnel in accordance with the algorithm proposed in this article. It is important to realize that a new employee is a potential risk. At the same time, personnel should not be considered only as risks and threats. It is necessary to show loyalty and respect to employees, motivate them and combine such actions with control.

Keywords: economic security, threats, personnel security, personnel, enterprise, risks, management.

Постановка проблеми

Події, що відбуваються в державі, зумовлюють необхідність досягнення такого рівня економічної безпеки, який забезпечував би ефективне функціонування країни, оскільки економічна безпека є невід'ємною частиною національної безпеки України.

Економічна безпека - це стан економічної системи, що дозволяє їй динамічно розвиватися, знаходити ефективне вирішення соціальних завдань, надавати державі можливість генерувати незалежну економічну політику [1, с. 168].

Успішне функціонування підприємства за сучасних економічних та політичних умов передбачає забезпечення ефективної системи заходів економічної безпеки, яка розглядається науковцями, як система взаємопов'язаних компонентів та складається із фінансової, інтелектуальної та кадрової, техніко-технологічної, політико-правової, інформаційної, екологічної, силової.

Безперечно, найважливішою складовою економічної безпеки будь-якого підприємства є саме кадрова безпека, що являє собою процес, якій запобігає негативним впливам на економічну безпеку підприємства за рахунок ризиків та загроз, які пов'язані з персоналом [2, с. 138]. Ефективне забезпечення кадрової безпеки на підприємстві виступає одним із пріоритетів у досягненні стабільності та процвітання не лише окремого підприємства чи групи підприємств, а й економічної системи держави загалом.

Єдина думка економістів щодо виділення кадрової складової економічної безпеки підприємства підтверджує актуальність теми дослідження.

Аналіз останніх досліджень і публікацій

Вагомою теоретико-методологічною базою досліджень, пов'язаних з економічною безпекою підприємств є праці таких зарубіжних та вітчизняних науковців, як Бінько І., Біркен Л., Геєць В., Гудвін Е., Девіс К., Дячков Д., Козаченко А., Лоурі Т., Ляшенко А., Мізюк Б., Мунтіян В., Соснвська О., Шуміло О., Шумпетер Й. та інші.

Значний внесок у вивчення проблем управління кадровою безпекою зробили вчені Ареф'ева О., Бойкевич О., Воронько-Невіднича Т., Кібанов А., Кравченко В., Никифоренко В., Ткаченко В., Швець І., Швець Н. та ін.

Ми поділяємо позицію дослідників [1, 3] щодо того, що зниження плинності кадрів, високий рівень дисципліни; зростання чисельності кваліфікованого персоналу, досягнення високого освітнього рівня та компетентність керівників - це основні ознаки зниження кадрових ризиків, а отже є напрямами, що забезпечують економічну безпеку підприємства в цілому. Саме тому, на думку Никифоренко В. [3], Яременко О. [4], одним із показників економічної безпеки на сьогоднішній день є рівень освіти персоналу.

Також ми солідарні з підходом Ткаченко В. [5], який підкреслює, що кадрова безпека, при раціональному використанні всіх ресурсів, забезпечує зменшення витрат, запобігання загрозам та збиткам, допомагає економіці виконувати свої функції: максимальне задоволення потреб при обмежених ресурсах.

Незважаючи на достатні напрацювання та здобутки в даній сфері дослідження, залишаються невирішеними питання однозначного чіткого трактування кадрової безпеки більшістю вчених, що підтверджує необхідність подальшого опрацювання та аналізу.

Мета статті - удосконалення системи управління кадровою безпекою як важливою складовою економічної безпеки підприємства.

Виклад основного матеріалу

Питаннями кадрової безпеки займаються багато дослідників сучасності, причому кожен з них розкриває поняття кадрової безпеки з різних позицій. Аналізуючи деякі визначення ключового поняття «кадрова безпека», авторська позиція його розуміння орієнтується на наступне трактування. Кадрова безпека - це результат системної роботи управління по реалізації людського капіталу трудових ресурсів організації, що сприяє ліквідації, мінімізації та попередження загроз та ризиків різного генезису, що перешкоджають веденню конкурентоспроможної та ефективної господарської діяльності з проекцією на стан ринку праці в галузі, регіоні та державі.

Слід зазначити, що принципова відмінність авторського визначення спрямована на результативну діяльність системи управління. Між останньою та станом кадрової безпеки прямий і дуже тісний зв'язок (рис 1).

Кадрову безпеку слід розуміти одночасно з різних позицій. Йдеться, по-перше, про економіку праці, де головним ресурсом є кадри, що задають тон ефективності трудової діяльності та стійкості на ринку праці. По-друге, це значний аспект безпеки, який виникає на тлі можливих ризиків та загроз різного походження, які мають суттєвий вплив на соціально-економічний стан підприємства, керівників та працівників, регіони, галузі та держави. Відзначаючи значущість обох аспектів, з упевненістю можна стверджувати про необхідність уваги і контролю над кожним одночасно, оскільки між економікою праці та кадровими ризиками є прямий і зворотний зв'язок. Власне кажучи, вони взаємозалежні.

Рис. 1 Роль та завдання забезпечення кадрової безпеки у системі управління підприємством [побудовано авторами]

Основа кадрової безпеки - процес запобігання та попередження загроз, оскільки вони негативно позначаються на стані всієї роботи підприємства. Для ефективної роботи з попередження, запобігання економічним збиткам необхідно виділяти внутрішні та зовнішні загрози [6, с. 121].

Так, зовнішні загрози - це процеси, які не залежать від свідомості і волі співробітників підприємства і тягнуть за собою заподіяння шкоди. До таких загроз відносимо: несприятливі зміни політичної ситуації, часті зміни законодавства, використання недобросовісної конкуренції і протиправних дій конкурентами, вигідніші умови мотивації конкурентів, тиск на персонал підприємства ззовні (психологічні погрози, шантаж, залякування, фізичні, небезпечні для життя впливи на персонал та родини), зараження комп'ютерних програм різного роду вірусами, інфляційні процеси тощо.

До внутрішніх загроз відносимо навмисні або безвідповідально виконані обов'язки персоналу, дії співробітників, що спричиняють матеріальну шкоду або шкоду здоров'я. А саме: невідповідність кваліфікації співробітників вимогам, що висуваються до них; неефективно організована система управління персоналом; порушення режиму збереження конфіденційної інформації, вибір ненадійних інвесторів, клієнтів та партнерів; недосконала система адаптації та мотивації персоналу; низький стан трудової дисципліни, похибки у плануванні ресурсів персоналу; відсутність або низький рівень інноваційних пропозицій та ініціатив; витік кваліфікованих та досвідчених співробітників; відсутність чи нефункціонуюча корпоративна політика; неякісна система прийому та відбору персоналу тощо.

Безперечно, всі зазначені зовнішні та внутрішні загрози негативно впливають на кадрову безпеку будь-якого підприємства. Тому керівники та фахівці відділу кадрів повинні вести постійну роботу з удосконалення роботи з персоналом з метою забезпечення кадрової безпеки.

Цікаво, що багато дослідників відносять кадрові ризики здебільшого до майнових і фінансових збитків внаслідок недобросовісності і навіть злочинної діяльності персоналу підприємства. Безумовно, із цим фактом треба погодитися. Як свідчать ряд джерел [1-4], приблизно 80 % від сукупної матеріальної та фінансової шкоди завдається самими працівниками організацій. Найбільшого поширення набувають ризики, пов'язані з порушенням інформаційного доступу до корпоративних мереж, а також злочинні дії корупційної спрямованості.

Проте, порушення кадрової безпеки на мікрорівні слід розглядати не тільки з позиції внутрішньо організаційного впливу. Маємо на увазі, що слабка корпоративна кадрова робота серйозно впливає стан ринку праці. Сукупність багатьох чинників і ризиків кадрової безпеки впливає прямим чином на показники ефективності праці (продуктивність праці, плинність кадрів тощо).

Для аналізу професійної захищеності персоналу слід проводити систематичні спостереження за змінами параметрів безпеки [7, с. 51]. За допомогою офіційної та неофіційної інформації має проводитися моніторинг усіх доступних каналів інформації, що дозволить своєчасно виявити загрози та вжити заходів щодо їх усунення. Індикатори кадрової безпеки об'єднані в кілька груп, що представлено в таблиці 1:

Таблиця 1

Індикатори кадрової безпеки підприємства [7]

Ряд вчених для оцінки кадрової безпеки пропонують використовувати алгоритм, що складається з наступних етапів:

1) задаються еталонні значення індикаторів кадрової безпеки підприємства, що використовуються в оцінці у відносних одиницях;

2) визначаються значення індикаторів кадрової безпеки підприємства у відносних одиницях;

3) задаються значення вагових коефіцієнтів індикаторів;

4) нормуються значення вагових коефіцієнтів на одиницю, якщо вони задані у балах;

5) обчислюється інтегральний показник кадрової безпеки підприємства;

6) дається змістовна інтерпретація отриманого значення інтегрального показника міри подібності за лінгвістичною шкалою, що складається з п'яти інтервалів [5, с. 32-33].

Сосновська О. пропонує оцінку кадрової безпеки підприємства здійснювати за допомогою функціонально-вартісного аналізу [1, с. 170]. Застосування цього методу, на думку автора, має включати, з одного боку, визначення складу функцій кожного працівника та їх частки у загальному наборі функцій підприємства, з іншого - розрахунок обсягу витрат, що пов'язані з діяльністю кожного працівника. Такі витрати, на думку автора, повинні містити витрати, пов'язані з виконанням покладених функцій, оплату праці, витрати на забезпечення кадрової безпеки та мінімізації кадрових загроз. За підсумками зіставлення величини даних витрат із загальною сумою витрат по підприємству встановлюється питома вага «вартості» кожного працівника. кадровий безпека економічний підприємство

На наш погляд, найважливішим індикатором кадрової безпеки є плинність кадрів. І тут необхідно вдосконалювати систему як первинної, так і вторинної адаптації, адже Кадрова безпека починає формуватися ще стадії прийому персоналу на роботу.

На практиці, забезпечення кадрової безпеки, реалізується за допомогою спеціальних заходів, які нами узагальнено та доповнено (таблиця 2).

Таблиця 2

Заходи щодо забезпечення кадрової безпеки

Найбільш небезпечними для кадрової безпеки є такі випадки.

- заміщення вакантних робочих місць працівниками, які прийшли з інших організацій;

- ігнорування особистісних якостей претендента, тобто при відборі персоналу використовувати методики, які підтверджують не лише професійні якості, а й інші;

- роботодавець не повинен проводити скорочення персоналу з особистих інтересів;

- централізувати заохочення стосунків жорсткої конкуренції між співробітниками;

- використовувати постійні посадові оклади, які не мають залежати від поточних результатів праці співробітника.

Висновки

Спираючись на авторське визначення та розуміння кадрової безпеки, слід підкреслити, що її рівень та стан - це результат не лише внутрішньої, а й зовнішньої (державної) системної роботи. Для внутрішнього режиму забезпечення кадрової безпеки на підприємстві слід налагодити ефективну діяльність кадрової служби з прийому персоналу та руху кадрів згідно з запропонованим в статті алгоритмом. Важливо усвідомлювати, що новоприйнятий співробітник для підприємства - це потенційний ризик. При цьому, не можна бачити в персоналі лише ризики та загрози. Слід виявляти лояльність та повагу до працівників, мотивувати їх, одночасно поєднуючи такі дії з контролем.

Незважаючи на різні думки щодо плинності кадрів, вважаємо, що її слід мінімізувати, роблячи кроки як на мікро-, так і на макрорівні. Такий підхід допоможе створити умови для мінімізації ризиків та фінансових витрат, а також сприятиме зниженню рівня безробіття на ринку праці. Регулюючи кадрову безпеку, важливо враховувати не лише внутрішні, а й зовнішні ризики, які включають: справедливу конкуренцію у сфері мотивації, найму персоналу, інфляцію, національні пріоритети на ринку праці та ін.

Таким чином, кадрова безпека, будучи елементом економічної безпеки підприємства, орієнтована на роботу з персоналом, на вдосконалення методів та процедур прийому та відбору персоналу, адаптації нових співробітників, розробку критеріїв їх оцінки, мотивації, покращення умов праці, на встановлення етичних та трудових відносин, підвищення оперативності управління кадровими процесами. Головним результатом зазначених авторами заходів є поліпшення економічних та виробничо-господарських показників роботи підприємства.

Література

1. Сосновська О. О. Методичний підхід до оцінки рівня економічної безпеки підприємств зв'язку. Облік і фінанси. № 1(83). 2019. С. 168-176.

2. Калініченко Л. Л., Шуміло О. С., Кулімякін Я. Ю. Кадрова складова економічної безпеки підприємства роздрібної торгівлі. Проблеми економіки. 2020. № 1(43). С. 138-143.

3. Никифоренко В. Г. Інтелектуальний капітал як основа економічної безпеки підприємства. Науковий вісник ОНЕУ. 2013. № 26(205). С. 139-148.

4. Яременко О. Ф. Кадрова безпека підприємства: концептуальні основи забезпечення. Вісник Хмельницького національного університету. 2016. № 2. Том 1. С. 29-32.

5. Ткаченко В. І. Оцінювання кадрової безпеки в системі менеджменту сучасних підприємств. Формування ринкових відносин в Україні. 2022. № 4. С. 28-36.

6. Коптєва Г. М. Кадрова безпека підприємства: сутність, складові та забезпечення. Вісник Національного технічного університету «ХПІ». Серія: Економічні науки. Харків: НТУ «ХПІ», 2020. № 2. С. 119-124.

7. Markina I., Ovcharuk O., Tkachenko V. Management of personnel security of the enterprise: essence and mechanism of security. Modern Science -Moderni vida. 2021. № 1. P. 50-57.

References

1. Sosnovska, O. O. (2019). Metodychnyi pidkhid do otsinky rivnia ekonomichnoi bezpeky pidpryiemstv zviazku [A methodical approach to assessing the level of economic security of communication enterprises]. Oblik i finansy, 1 (83), 168-176 [in Ukrainian].

2. Kalinichenko, L., Shumilo, O, and Kulimakin, Y. (2020). Kadrova skladova ekonomichnoi bezpeky pidpryiemstva rozdribnoi torhivli [Personnel component of the economic security of the retail trade enterprise]. Problemy ekonomiky, 1, 138-143 [in Ukrainian].

3. Nykyforenko, V. H. (2013). Intelektualnyi kapital yak osnova ekonomichnoi bezpeky pidpryiemstva. [Intellectual capital as the basis of economic security of the enterprise]. Naukovyi visnyk ONEU, 26(205), 139-148 [in Ukrainian].

4. Yaremenko, O. F. (2016). Kadrova bezpeka pidpryiemstva: kontseptualni osnovy zabezpechennia [Personnel security of the enterprise: conceptual foundations of provision]. Visnyk Khmelnytskoho natsionalnoho universytetu, 2, 1, 29-32 [in Ukrainian].

5. Tkachenko, V. I. (2022). Otsiniuvannia kadrovoi bezpeky v systemi menedzhmentu suchasnykh pidpryiemstv [Assessment of personnel security in the management system of modern enterprises]. Formuvannia rynkovykh vidnosyn v Ukraini, 4, 28-36 [in Ukrainian].

6. Koptieva, H. M. (2020). Kadrova bezpeka pidpryiemstva: sutnist, skladovi ta zabezpechennia [Personnel security of the enterprise: essence, components and provision]. Visnyk Natsionalnoho tekhnichnoho universytetu «KhPI». Seriia: Ekonomichni nauky. 2, 119-124 [in Ukrainian].

7. Markina, I., Ovcharuk, O., Tkachenko, V. (2021). Management of personnel security of the enterprise: essence and mechanism of security. Modern Science - Moderni vida, 1, 50-57 [in Czech Republic].

Размещено на Allbest.ru