Организационная структура логистики снабжения

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Организационная структура логистики снабжения

Носкова А.Н.

Аннотация

Организационная структура логистики снабжения является ключевым аспектом эффективного функционирования снабженческой цепи в любой компании. Она представляет собой рамочный каркас, определяющий порядок и последовательность выполнения логистических операций и процессов, направленных на обеспечение бесперебойного снабжения предприятия.

Ключевые слова: организационная структура, управление снабжением, складская логистика, централизация.

Annotation

The organizational structure of supply logistics is a key aspect of the effective functioning of the supply chain in any company. It is a framework framework that defines the order and sequence of logistics operations and processes aimed at ensuring uninterrupted supply of the enterprise.

Keywords: organizational structure, supply management, warehouse logistics, centralization

Организация как единое целое обеспечивается упорядоченной совокупностью устойчиво взаимосвязанных элементов, которые составляют организационную структуру.

Организация снабжения, в свою очередь, требует наличия инфраструктуры процесса организации снабжения и организационной структуры управления снабжением.

Например, инфраструктура снабжения включает отделы склада, транспорта и закупочных ферм, возможно также наличие отделов по переработке производственных отходов и упаковке на отдельных предприятиях.

Существует несколько вариантов складского хозяйства, в том числе сети общезаводских складов, складов отдельных производств, цеховых складов и складских площадок на крупных специализированных площадках.

Структура складской экономики на предприятиях определяется различными факторами, такими как отраслевой характер производства, размеры предприятия, тип производства, организация производства и управление.

Заготовительное хозяйство является неотъемлемой частью организационной структуры снабжения предприятия и выполняет технологические функции по предварительной обработке материалов и подготовке продукции к производственному потреблению. Для эффективного управления совокупностью подразделений заготовительного хозяйства необходимо определить принципы, на которых будет основана его организационная структура. Важными принципами являются: малозвенность в управлении, гибкость, эффективная система связи, принцип единоначалия и четкое разграничение функций.

Организация управления снабжением может быть централизованной или децентрализованной, в зависимости от типа и размера организации. В небольших организациях один сотрудник может быть ответственным за все закупки. Что касается организаций средних размеров, для них может быть создан отдел, в котором работают специалисты, занимающиеся закупками, грузовыми экспедиторами, складскими работниками и клерками. В крупных организациях снабжением занимаются множество людей, координирующих большие объемы закупок материалов [1, с. 82].

В научно-исследовательском стиле обратимся к децентрализации процесса закупок в организации. В данном случае, каждый отдел будет самостоятельно осуществлять закупки для своих потребностей. Такой подход имеет определенные преимущества. Во-первых, служащие отделов более компетентны в определении потребностей своего направления, чем кто-либо другой. Во-вторых, такой подход позволяет более оперативно и эффективно удовлетворять потребность в материальных ресурсах.

Однако следует также отметить некоторые недостатки децентрализованных закупок. Во-первых, при фокусировке на конкретных оперативных задачах, служащие могут не замечать тенденции изменений в планировании организации в общем. Это может привести к дисбалансу и несогласованности в работе различных отделов. Во-вторых, возникают проблемы в определении возможностей снабжения и необходимого профессионализма служащих. Децентрализация закупок не позволяет проводить полноценный функциональный анализ в таких ключевых областях, как работа с таможней, транспортные услуги, складирование, управление запасами и анализ закупок.

Таким образом, при рассмотрении децентрализованного подхода к закупкам необходимо тщательно взвесить преимущества и недостатки данной стратегии, а также учесть потребности организации в целом.

Для организации централизованных закупок обычно создается специальный отдел снабжения, который объединяет все функции по снабжению внутри организации. Это позволяет получить ряд преимуществ. Во-первых, объединение всех закупок аналогичных или похожих материалов дает возможность получить скидки за крупные заказы. Когда все закупки сосредоточены в одном отделе, можно сделать большой заказ и получить более выгодные условия от поставщиков [2, с. 151].

Во-вторых, централизация снабжения позволяет скоординировать связанные виды деятельности, что помогает сократить затраты на транспортировку, хранение и обслуживание, когда все материалы и услуги закупаются через один отдел, можно оптимизировать логистику и снизить издержки, связанные с перемещением и хранением товаров.

В-третьих, централизация снабжения позволяет устранить дублирование операций и избавиться от ненужных процедур. Если каждый отдел или подразделение самостоятельно занимается закупками, это может привести к повторению одних и тех же действий и неэффективному использованию ресурсов. Централизованный отдел снабжения может оптимизировать процессы и устранить излишние операции.

В-четвертых, наличие единой точки контакта с поставщиками и предоставление им необходимой информации и услуг способствует эффективному взаимодействию. Когда все коммуникации проходят через один отдел, можно обеспечить более оперативную и своевременную передачу информации, а также предоставить поставщикам все необходимые услуги и данные. Кроме того, централизация снабжения позволяет развивать специальные навыки и улучшать операции по снабжению. В отделе снабжения могут работать специалисты, обладающие глубокими знаниями в области закупок и лучшими практиками. Это позволяет повысить квалификацию сотрудников и повысить эффективность операций. Кроме того, централизация снабжения позволяет освободить других сотрудников от задач, связанных с закупками, и сосредоточить их на выполнении своих основных функций. Когда снабжение централизовано, другие отделы могут полностью сосредоточиться на своей работе, не отвлекаясь на процессы закупок. Наконец, централизация снабжения позволяет сосредоточить ответственность за закупки в одном месте, что упрощает управленческий контроль. Когда все закупки осуществляются через один отдел, легче отслеживать процессы и контролировать расходы. Это помогает снизить риски и обеспечить более эффективное управление снабжением. В целом, централизация снабжения предоставляет организации ряд значительных преимуществ, включая экономию затрат, оптимизацию процессов и повышение эффективности работы [1, с. 83]. Поэтому многие компании решают создать отдельный отдел снабжения для централизации всех закупочных операций. Для крупных предприятий (объединений), состоящих из ряда филиалов, наиболее приемлем Организационный тип структуры службы снабжения.

Особенностью этого типа структуры является то, что подразделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения производственных цехов и участков материальными ресурсами, а также по контролю за их исполнением.

Формирование нормативной базы, прогнозирование и разработка планов материально-технической системы, установление хозяйственных связей, и координация работы службы снабжения, входящих в предприятие, сконцентрированы на базе службы снабжения предприятия.

Взаимодействие подразделений службы снабжения предприятия осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.

Одним из звеньев организации материально-технический системы является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходимыми материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на материальные, производственные, сбытовые.

организационный инфраструктура логистический снабженческий

Использованные источники

1. Тарасенко, Е.А. Направления оптимизации складской деятельности предприятия / Е.А. Тарасенко, В.Н. Елисеев // Наука и образование: актуальные вопросы теории и практики: Материалы III Международной научно-методической конференции, посвященной 50-летию Самарского государственного университета путей сообщения, Самара, 21-22 марта 2023 года. - Оренбург: ОрИПС - филиала СамГУПС, 2023. - С. 81-84.

2. Карх, Д.А. Методический инструментарий диагностики системы управления цепями поставок в подразделениях железной дороги / Д.А. Карх, В.Н. Аббазова, Е.А. Тарасенко // Вестник Южно-Уральского государственного университета. Серия: Экономика и менеджмент. - 2022. - Т. 16, №2. - С. 150-164.

Размещено на Allbest.Ru