Повышение эффективности деятельности предприятия на основе совершенствования системы планирования

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Повышение эффективности деятельности предприятия на основе совершенствования системы планирования

Аннотация

В статье рассмотрена роль системы внутрифирменного планирования в повышении эффективности работы предприятия, действующего в рыночных условиях хозяйствования. Автором доказывается, что внутрифирменная система планирования должна постоянно совершенствоваться с тем, чтобы соответствовать разработанным в мировой науке принципам планирования, реализовывать на предприятии единый и непрерывный цикл планирования и использовать современные технико-технологические разработки для улучшения качества и точности планов развития предприятия.

Ключевые слова: предприятие, планирование, система внутрифирменного планирования, эффективность деятельности предприятия.

Zazulenko U.Y.

IMPROVING EFFICIENCY OF COMPANY'S ACTIVITIES BASED ON IMPROVEMENT OF PLANNING SYSTEM

Abstract

The article examines the role of the intra-company planning system in improving the efficiency of an enterprise operating in market conditions. The author proves that the internal planning system must be constantly improved in order to comply with the principles of planning developed in world science, implement a single and continuous planning cycle at the enterprise and use modern technical and technological developments to improve the quality and accuracy of enterprise development plans.

Keywords: enterprise, planning, intra-company planning system, efficiency of enterprise.

Начиная с 1900-х годов российские предприятия стали переходить от работы в условиях плановой экономики к рыночным принципам ведения бизнеса. Это привело организации к необходимости полного пересмотра всей экономической модели своей работы, в том числе к отказу от старых, еще советских принципов планирования деятельности. В некоторых случаях компании полностью отказывались от идеи планирования работы, считая ее устаревшей, нерыночной. Однако за тридцать лет, прошедших с начала реформ, стало очевидно, что сама идея планирования в бизнесе не является чем-то архаичным и устаревшим. Более того, как подчеркивают исследователи, «опыт зарубежных (...) предприятий показывает, что недооценка планирования производственной деятельности зачастую приводит к большим, неоправданным экономическим потерям» [1, с. 20].

Таким образом, планирование сегодня признается важнейшим и необходимым элементом ведения бизнеса как в России, так и за рубежом, но очевидно, что в рыночных условиях оно должно строиться на принципиально иных основаниях, нежели в плановой, нерыночной экономике.

Ключевую роль при работе предприятий в условиях рынка играет не макроэкономическое и отраслевое, а внутрифирменное планирование, которое должно осуществляться с обязательным регулярным анализом и учетом ресурсов (финансовых, материально-технических, кадровых, информационно технологических и др.), имеющихся в распоряжении предприятия, которые он может использовать для выпуска продукции, формирования сервисной политики на перспективу, разработки и реализации инвестиционных проектов и бизнес- планов развития фирмы и т.д.

В современных рыночно-ориентированных компаниях за эффективное функционирование предприятия в кратко-, средне-и долгосрочной перспективе отвечает внутрифирменная система планирования. В терминологическом смысле под системой планирования на предприятии (enterprise planning system) понимают «целенаправленную совокупность процессов планирования и контроля, между которыми существуют специфические связи» [3, с. 21]. Эта совокупность процессов выступает как «результат объединения всех существующих процессов планирования и контроля, направленных на повышение стоимости предприятия за счет интеграций всех функций менеджмента в единую систему управления в реальном времени» [3, с. 21].

Таким образом, система планирования на предприятии имеет интеграционный характер: она формируется как надстройка над другими внутрифирменными бизнес-процессами более низкого уровня и использует их ресурсы и данные для целей разработки планов развития как предприятия в целом (как единого бизнес-комплекса), так и отдельных его элементов (планирование финансов, кадровое планирование, планирование материально-технической базы и пр.).

Система внутрифирменного планирования необходима сегодня каждому рыночно-ориентированному предприятию, поскольку она позволяет компании добиваться того, чтобы принимаемые внутриорганизационные решения оказывали положительное влияние на развитие компании и не возникало ситуаций, в которых руководство предприятия бы не знало, что ему делать в том или ином горизонте планирования деятельности предприятия.

Для того чтобы система внутрифирменного планирования работала во благо предприятия и способствовала повышению эффективности его деятельности, она должна регулярно совершенствоваться. При совершенствовании внутрифирменной системы планирования, прежде всего, должен проводиться анализ того, насколько она соответствует ключевым принципам планирования. В число таких принципов входят следующие.

1. Принцип единства планирования. Он подразумевает системный, комплексный подход к планированию на предприятию, любое современное предприятие - это сложный социальный организм, объединяющий в себе различные структуры (производственные, финансовые, кадровые и другие), важно, чтобы каждая такая структура формировала свой план развития, но при этом все внутрифирменные планы в дальнейшем объединялись в рамках единого внутриорганизационного центра планирования и общего плана развития предприятия и согласовывались между собой, чтобы между ними не возникало противоречий и разногласий,

2. Принцип непрерывности планирования: он говорит о том, что внутрифирменное планирование - это не одноразовый, а непрерывный, длящийся процессом, в рамках которого реализация одних планов и достижение по ним результатов должно логически продолжаться выработкой новых планов, т.к. экономическая среда и рынок постоянно меняются, что требует регулярного обновления планов.

3. Принцип гибкости планирования: согласно этому принципу, при внутрифирменном планировании необходимо постоянно адаптировать выработанные планы к динамично меняющемуся рынку, изменчивой рыночной ситуации. Планы развития предприятия не должны быть догмой - они должны позволять компании гибко меняться, но сохранять при этом долгосрочно выбранный вектор стратегического развития.

4. Принцип участия: согласно ему, в планировании деятельности предприятия должны принимать участие все структурные подразделения компании. Это повышает чувство ответственности сотрудников за результаты их труда, позволяет более реалистично оценивать и текущую ситуацию в компании, и ее горизонты возможностей.

5. Принцип научности: он подразумевает, что функционирование системы планирования на предприятии должно быть научно обосновано. Планирование не должно осуществляться на основе бизнес-интуиции. В его основу должны класться валидные расчеты, доказавшие свою научную эффективность методики планирования.

6. Принцип единства целеполагания: в соответствии с ним действия и планы работы всех структурных подразделений предприятия должны быть ориентированы на одну, единую стратегическую цель компании, достижение которой зафиксировано в качестве ориентира в утвержденной стратегии развития предприятия [2, с. 10].

При разработке мер совершенствования системы планирования на предприятии целесообразно регулярно, не реже одного раза в год проводить ее чек-ап и давать экспертную оценку того, насколько имеющаяся на предприятии система планирования отвечает рассмотренным выше руководящим принципам.

Планирование на предприятии - это процесс, который должен протекать непрерывно и поэтапно, и система планирования, чтобы быть результативной, должна обеспечивать непрерывность цикла планирования, начиная от анализа исходной ситуации, целеполагания, изучения вариантов (сценариев) планирования до выбора наилучшего сценария реализации плана, его детализации, прогнозной оценки эффективности, реализации плана на практики и оценки итоговой эффективности. Если какой-то из этапов цикла в рамках действующей системы планирования на предприятия выпадает или не реализуется в полной мере, требуется обязательное внесение изменений и восстановление полного цикла планирования, поскольку без этого планирование не может быть эффективным и не может в полной мере способствовать поступательному развитию и росту предприятия.

Еще один важный аспект совершенствования системы планирования на современном предприятии - технико-технологический. В настоящее время предприятиям во всем мире приходится функционировать в условиях, когда достижения научно-технического прогресса в целом и новации в области информационных технологий очень стремительно влияют на технико-технологическую базу ведения бизнеса. Это касается и сферы планирования. Поэтому компаниям, которые стремятся к тому, чтобы планирование их деятельности было гибким, ситуативным и могло оперативно откликаться на изменения во внешней и внутренней среде предприятия, необходимо постоянно совершенствовать IT-технологии планирования: внедрять новые программные комплексы, модернизировать оборудование, задействованное в выработке планов предприятия и пр. Внутрифирменное планирование сегодня обязательно должно стать высокотехнологичным процессом. Это - одно из важнейших условий его точности и эффективности.

Таким образом, анализ показал, что вопросам совершенствования внутрифирменной системы планирования сегодня должно уделяться повышенное внимание, т.к. от того, насколько едины, непрерывны, гибки, научны, целеориентированы планы предприятия, насколько технологичен и цикличен процесс планирования во многом зависит эффективность реализации планов компании на практике, а следовательно - и эффективность коммерческой деятельности фирмы на рынке.

Список литературы

внутрифирменное планирование

1. Вэньпин, Гао. Теоретические основы совершенствования системы внутрифирменного планирования / Гао Вэньпин, М.А. Канабекова // Вестник Казахского национального педагогического университета имени Абая;

2. Планирование и прогнозирование на предприятии: тексты лекций/ Р.М. Богданова, В.Ю. Боев, О.Д. Ермоленко, Л.И. Шумаева - Ростов н/Д: Издательско- полиграфический комплекс Рост. гос. экон. ун-та (РИНХ). 2022.- 338 с.;

3. Рыжакина, Т.Г. Планирование на предприятии / Т.Г. Рыжакина. - Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2015. - 193 с.

Размещено на Allbest.ru