Механізм формування обліково-аналітичного забезпечення управління економічною безпекою підприємства

Штангрет А.М.

Караїм М.М.

Анотації

Мета статті полягає в обґрунтуванні сутності обліково-аналітичного забезпечення управління економічною безпекою підприємства та розробленні механізму його формування.

Виклад основного матеріалу дослідження. За результатами аналітичного дослідження, яке проводилося на вітчизняних промислових підприємствах, було встановлено, що недоліки формування обліково-аналітичного забезпечення не лише в сфері економічної безпеки, а в управлінні підприємством загалом, призводять до зниження ефективності реалізації кожного управлінського рішення в наслідок використання для його розроблення в більшості випадків ірраціональних підходів, тобто спираючись не на достовірний інформаційний базис, а діючи під впливом соціальних, психологічних і т.д. факторів.

Відтак, вважаємо за доцільне перш за все коротко розглянути сутність інформаційного забезпечення та системи обліково-аналітичного забезпечення як підґрунтя для розроблення механізму формування обліково-аналітичного забезпечення управління економічною безпекою підприємства.

Процес управління підприємством передбачає збирання, узагальнення, оброблення, аналізування та передавання інформації між різними рівнями управління та підрозділами для прийняття відповідними суб'єктами певних управлінських рішень. Для задоволення інформаційних потреб широкого кола користувачів потрібна сукупність засобів, процедур, процесів, послідовностей і т.д., застосування яких повинно уможливлювати функціонування механізму інформаційного забезпечення управління суб'єктом господарювання.

Основою інформаційного забезпечення системи управління є облікова та аналітична інформація. Саме така інформація, на думку Л. Гнилицької, повинна сприяти взаємодії між окремими структурними підрозділами певного підприємства [2]. Більш того, на думку колективу науковців під керівництвом Н. Маренкова, частка обліково-аналітичної інформації в системі інформаційного забезпечення діяльності суб'єкта господарювання становить близько 70% від загального обсягу економічної інформації [1]. Звідси можна зробити висновок, що обліково-аналітична інформація є важливою складовою інформаційної системи підприємства, яка дозволяє отримувати дані щодо ключових етапів господарської діяльності, тобто придбання ресурсів, виробництва та реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) і т.д.

Доцільно підкреслити, що в сучасних умовах обліково-аналітична інформація передбачає не лише узагальнення інформації бухгалтерського обліку із подальшими застосуванням методів економічної аналізу, але вимагає комплексного підходу для визначення змін у внутрішньому та зовнішньому бізнес-середовищі.

— дії щодо отримання, узагальнення, систематизації, оброблення, аналізування та збереження обліково-аналітичної інформації;

— забезпечення суб'єктів безпеки необхідною для підготовки та реалізації управлінських рішень інформацією.

Методичні аспекти розроблення механізму формування обліково-аналітичного забезпечення управління економічною безпекою підприємства вимагають отримання відповіді на запитання "як? яким чином забезпечує?". Варіанти відповіді на ці запитання залежать від наступних ключових параметрів: розміру підприємства, специфіки фінансово-господарської діяльності, ресурсного забезпечення та інформаційних потреб суб'єктів безпеки.

Обліково-аналітичне забезпечення повинно бути спрямоване на формування необхідного обсягу інформації для прийняття управлінських рішень менеджерами різних рівнів у правління. Чим більш розгалужена та багатоступенева структура управління, тим більший обсяг інформації потрібно узагальнити, проаналізувати та забезпечити надходження до конкретного користувача у відповідності до його потреб. Специфіка забезпечення економічної безпеки вимагає, щоб уся інформація, яка вказує на зміну рівня безпеки, виникнення та розвиток викликів, ризиків та загроз надходила суб'єктам безпеки, тобто їхні інформаційні потреби є відмінними і характеризуються складністю задоволення. Можна стверджувати, що кожен працівник підсистеми обліку, аудиту та аналізу повинен бути здатний ідентифікувати ту інформацію, яка вказує на зміну рівня безпеки, виділити її та передати на наступний етап формування обліково-аналітичного забезпечення управління економічною безпекою підприємства. Суб'єкт безпеки, тобто фахівець підрозділу безпеки, має узагальнити отриману інформацію із різних підрозділів підприємства та сформувати інформаційних базис, який повинне використовуватися менеджерами на усіх рівнях управління підприємством. За такої взаємодії суттєво зростає роль інформаційних каналів, які повинні сприяти максимально швидкій передачі відомостей між підрозділами та забезпечувати актуальність інформаційного безпекового базису прийняття рішень в господарській діяльності підприємства. Звідси актуалізується проблема розроблення адаптованого до умов ведення бізнесу механізму формування обліково-аналітичного забезпечення управління економічною безпекою підприємства.

Загальні питання формування обліково-аналітичного механізму розглядаються на статті

І. Омельченко, зокрема як певна складова механізму фінансово-господарської діяльності на усіх рівнях управління [6]. Цей автор також доводить, що суб'єктами реалізації зазначеного механізму потрібно вважати не лише працівників бухгалтерської служби та аналітичного економічною безпекою підприємства відділу, але й споживачів обліково-аналітичної інформації.

Не спиняючись на результатах дослідження сутності поняття "механізм", зазначимо, що основою механізму обліково-аналітичного забезпечення управління економічною безпекою підприємства є набір складових, які взаємодію між собою та об'єднані інформаційними потоками. Будова механізму визначається змістом та обсягами передавання інформації через інформаційні канали, що залежить, як уже зазначалося вище, від специфіки діяльності суб'єкта господарювання, агресивності середовища та інформаційних потреб суб'єктів безпеки.

Нами пропонується варіант механізму формування обліково-аналітичного забезпечення управління економічною безпекою підприємства, який передбачає використання наявної системи обліково-аналітичного забезпечення управління підприємством із внесенням необхідних змін для задоволення інформаційних потреб суб'єктів безпеки (див. рис.).

Основою механізму формування розробленого механізму є наступні ключові моменти:

— ретельне дослідження та класифікація джерел обліково-аналітичної інформації з метою визначення тих, які можна використати для цілей забезпечення економічної безпеки;

— визначення суб'єктів обліково-аналітичного забезпечення (обліковці, аудитори та аналітики) в межах системи управління підприємством, які будуть залучені до формування, перевірки та аналізу інформації для цілей гарантування економічної безпеки підприємства;

— визначення інформаційних потреб суб'єктів безпеки;

— формування інформаційних потоків для отримання якісної обліково-аналітичної інформації в сфері економічної безпеки;

— розроблення вимог до якісних параметрів обліково-аналітичної інформації;

— визначення вимог до термінів надходження інформації до суб'єктів безпеки.

Вважаємо за доцільне погодитися із думкою Г. Кірейцева, який доводить, що суттєвим недоліком в функціонуванні системи обліково-аналітичного забезпечення є порушення принципу своєчасності [4], тобто надходження до користувачів обліково-аналітичної інформації із запізненням та неможливості її застосувати для прийняття оперативних, тактичних і стратегічних управлінських рішень. В сфері забезпечення економічної безпеки підприємства ця проблема є особливо гострою, адже відсутність своєчасної та якісної інформації унеможливлює прийняття адекватних до ситуації рішень стосовно протидії, гальмування темпів розвитку та ліквідації наслідків реалізації зовнішніх та внутрішніх загроз. На нашу думку, вирішення проблеми має мати комплексний характер, тобто передбачати: