Разработка рекомендаций по оптимизации издержек обращения торгового предприятия

Важным фактором снижения издержек обращения является внедрение прогрессивных форм торговли, таких как самообслуживание, торговля по заказам покупателей, торговля по образцам и другие. Это наряду с улучшением режима работы обеспечит дальнейшее повышение уровня обслуживания населения.

Основные направления снижения расходов необходимо изыскивать в совершенствовании торгово-технологического процесса и повышении эффективности использования всех видов ресурсов, развитии маркетинговой службы. Вытесняемая с городских рынков кооперативная торговля должна больше внимания акцентировать на потребностях сельского населения. В связи с этим необходимо торговым предприятиям принять меры по совершенствованию службы изучения спроса, расширению торговли по предварительным заказам населения, активизировать продажи товаров в период роста денежных доходов сельского населения. Улучшение торгового обслуживания населения путем организации торговли по образцам, продажи на полевых станах, в бригадах, на фермах.

Также организациям потребительской кооперации необходимо активизировать работу по формированию фонда развития потребительской кооперации и повысить ответственность руководителей за его целевое использование, а также мотивацию труда, обеспечить более высокую зависимость размера его оплаты от выполнения планов и конечных результатов деятельности.

Режим экономии торгового предприятия предполагает снижение потерь товаров в процессе их доставки, хранения и реализации, рациональное использование транспортных средств, ликвидацию потерь рабочего времени и потерь по таре, ускорение оборачиваемости оборотного капитала и т.д.

Важным резервом снижения потерь товаров является увеличение объема их расфасовки в промышленности, применение упаковочных материалов более высокого качества. Это позволит продуктам пройти без потерь весь цикл товародвижения и увеличить их срок хранения.

Для устранения потерь необходимо:

- Улучшить условия складирования и хранения товаров;

- Не допускать образования сверхнормативных запасов товаров;

- Усилить контроль за сохранностью товаров.

Важным резервом экономии издержек обращения является ускорение оборачиваемости средств, вложенных в товарные запасы, что позволит увеличить долю собственных средств в оплате товаров. Также резервом экономии является бережное отношение с тарой. Правильная организация тарного хозяйства даст возможность ликвидировать потери и получить доходы от операций с тарой. Не менее важным резервом экономии издержек является сокращение и полное устранение не планируемых потерь: штрафов, пеней, неустоек, убытков от списания дебиторской задолженности. Для этого необходимо обеспечить четкую организацию учета и контроля за выполнением договорных обязательств.

На каждом предприятии успех борьбы за строгое соблюдение режима экономии завит от творческой инициативы и многообразия форм хозяйствования. Важное место в этом деле отводится работникам экономического отдела. Их усилия должны быть направлены на работу предприятия по методу полного хозяйственного ведения, что будет служить стимулом для соблюдения режима экономии каждым работником на своем рабочем месте.

Таким образом, снижение издержек обращения в ООО «Ромэо» должно происходить при одновременном повышении культуры торговли за счет факторов:

- Повышение качества товаров и расширения их ассортимента в соответствии со спросом населения на основе укрепления межотраслевых хозяйственных связей;

- Экономии времени и снижения затрат живого труда за счет роста производительности труда;

- Внедрение достижений научно-технического прогресса, обеспечивающих повышение эффективности использования материально-технической базы, и заключается в более полном использовании экономических ресурсов имеющихся на предприятиях и приобретение нового оборудования и инвентаря;

- Совершенствование организации торговли и труда обеспечивает производительность труда, т.е. экономию затрат живого труда;

- Внедрение прогрессивных форм торгового обслуживания;

- Совершенствование системы управления и планирования, сокращение расходов на управление;

- Совершенствование методов хозяйствования, повышения роли материальных и моральных стимулов в деле достижения наибольших результатов при наименьших затратах, более широкого внедрения автоматизированных систем управления;

- Повышения эффективности использования оборотных средств и ускорения их оборачиваемости;

- Улучшение транспортировки, заключение договоров на поставку с продавцами, улучшение условий хранения товаров, рационализация товародвижения;

- Повышение ответственности трудового коллектива за качество работы, за обеспечение ритмичности завоза и бесперебойной продажи товаров.

Выявление резервов снижения издержек обращения является важнейшим условием повышения эффективности и культуры торговли, удовлетворения спроса населения на товары народного потребления при наименьших затратах.

Заключение

В результате проведенной работы было выявлено, что издержки обращения - это выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по доведению товара от производителя к потребителю, преобразованию производственного ассортимента в торговый, организации процесса купли-продажи и потребления, удовлетворению спроса потребителей.

Задачи анализа издержек обращения - это не только изучение выполнения плана и создание объективной оценки соблюдению их сметы, но и выявление резервов сокращения расходов и разработка мер по их использованию.

Осуществляемый торговыми организациями учет издержек обращения в целом достаточно эффективен. Однако некоторые экономисты высказывают мнение о нецелесообразности включение в состав издержек обращения таких расходов, как отчисления на социальные нужды, а также некоторые налоги.

В настоящее время важнейшим направлением повышения эффективности учета издержек обращения, является его автоматизация с применением современных бухгалтерских программ.

Анализ издержек обращения ООО «Ромэо» показал, что в 2010г. фактическая сумма издержек обращения составила 1238,9 тыс. руб., что больше, чем фактическая сумма издержек обращения 2009 года 621,1 тыс. руб. или на 100,5%.

Наибольший удельный вес издержек обращения приходится на такой элемент, как транспортные расходы - более 50% в 2009 году и более 40% в 2010 году. Наименьший удельный вес приходится на страховое отчисление - в пределах 6%.

Наблюдается снижение в 2010 году доли заработной платы (-1,6%), снижение и амортизации на 3,2% и расходов на хранение и упаковку - на 8%. В то же время увеличились прочие затраты - +9,4%, также увеличился удельный вес транспортных расходов - +1,3%, увеличились и отчисления на социальные нужды - +1,8%.

На уровень издержек обращения оказывают влияние разные факторы. Так, например, увеличение объема продаж на 2,5% привело к росту суммы издержек обращения на 17,8 тыс. руб.

Исходя из вышеизложенного, на анализируемом предприятии необходимо проведение ряда мероприятий по снижению уровня издержек обращения. В частности предлагается:

- повысить производительность труда, что снизит расходы на оплату труда и, соответственно, уровень издержек обращения;

- использование мероприятий по ускорению товарооборачиваемости;

- использование централизованной доставки.

Кроме того, необходимо эффективное использование материально-технической базы, изменение объема и структуры товарооборота, применение современных форм продаж и рационализации торгового процесса, использование достижений науки и техники.

Библиографический список

1. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Под ред. проф. В.Я. Позднякова. - М.: Инфра - М, 2008. - 617 с.

2. Анализ финансовой отчетности: Учебник / Под ред. М.А. Вахрушиной, Н.С. Пласковой. - М.: Вузовский учебник, 2007. - 367 с.

3. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие / Под ред. О.В. Ефимовой, М.В. Мельник. - М.: Омега - Л, 2005. - 408 с.

4. Артеменко В.Г. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / В.Г. Артеменко, В.В. Остапова. - М.: Омега - Л, 2006. - 270 с.

5. Бариленко В.И. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие / В.И. Бариленко, С.И. Кузнецов, Л.К. Плотникова, О.В. Кайро: под общ. ред. В.И. Бариленко. - 2-е изд., перераб. - М.: КНОРУС, 2006. - 416 с.

6. Гаврилова А.Н. Финансы организаций: Учебное пособие / А.Н. Гаврилова, А.А. Попов. - 2-е изд., стер. - М.: КНОРУС, 2006. - 576 с.

7. Донцова Л.В. Анализ финансовой отчетности: учебник / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. - 5-е изд., ререраб. и доп. - М.: Дело и Сервис, 2007. - 368 с.

8. Ионова А.Ф., Селезнева Н.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. - М.: Бухгалтерский учет, 2005. - 312 с.

9. Макарьева В.А., Андреева Л.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности:. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 264 с.

10. Пожидаева Т.А. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие / Т.А. Пожидаева. - М.: КНОРУС, 2007. - 320 с.

11. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности: Учеб. пособие. - 4-е изд. - М.: ИНФРА - М, 2007. - 384 с.

12. Селезнева Н.Н. Анализ финансовой отчетности организации: Учеб. пособие для студентов / Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 583 с.

13. Соснаускене О.И. Финансовый анализ организации по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности. Практическое пособие / О.И. Соснаускене, Н.В. Драгункина. - М.: Экзамен, 2008. - 224 с.

14. Шеремет А.Д., Ионова А.Ф. Финансы предприятий: менеджмент и анализ: Учеб. пособие. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2008. - 479 с.

15. Щербина А.Д. Финансы организаций / Под ред. А.Д. Щербиной. - Ростов н/Д.: Феникс, 2005. - 506 с.

16. Экономический анализ: Учеб. / Под ред. Г.В. Савицкой. - 11-е изд., испр. и доп. - М.: Новое знание, 2005. - 651 с.

Приложения

Размещено на Allbest.ru