Содержание и задачи финансовой работы в организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Филиал Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования

"Российский государственный гуманитарный университет"

в г. Железнодорожном Московской области

Специальность 080105.65 - Финансы и кредит

Реферат

по финансовой среде предпринимательства

Содержание и задачи финансовой работы в организации

Выполнила: ст. III-го курса

Быханова Оксана Сергеевна

Проверил: К.э.н.

Мухова Е.В.

Железнодорожный 2010

Содержание

Введение

1. Содержание финансовой работы

2. Финансовое планирование деятельности предприятия

2.1 Кто осуществляет финансовое планирование

2.2 Методы финансового планирования

2.3 Виды финансового планирования

3. Оперативно-управленческая работа

3.1 Задачи оперативно-управленческой работы

4. Контрольно-аналитическая работа

5. Задачи финансовой работы в организации

Заключение

Список использованной литературы

Введение

финансы прибыль бюджет

Рыночная экономика предполагает становление и развитие предприятий различных организационно - правовых форм, основанных на разных видах частной собственности, появление новых собственников - как отдельных граждан, так и трудовых коллективов предприятий (организаций). Появился такой вид экономической деятельности, как предпринимательство - это хозяйственная деятельность, т.е. деятельность, связанная с производством и реализацией продукции, выполнением работ, оказанием услуг или же продажей товаров, необходимых потребителю. Для полноценной работы организации необходимо постоянно работать над финансовой стороной предпринимательства, т.е. заниматься финансовой работой. Под финансовой работой понимают Финансовая работа на предприятии специфическую деятельность, направленную на своевременное и полное обеспечение предприятия финансовыми ресурсами для удовлетворения его воспроизводственных нужд, активной инвестиционной деятельности и выполнения всех его финансовых обязательств перед бюджетом, налоговой службой, банками, другими предприятиями и собственными работниками.

В данной работе "Содержание и задачи финансовой работы в организации" будут освещены такие вопросы, как понятие финансовой работы, финансовое планирование, оперативно-управленческая работа, контрольно-аналитическая работа.

1. Содержание финансовой работы

Как было сказано ранее, финансовая работа в организации - это деятельность, которая направлена на обеспечения предприятия финансовыми ресурсами для его полноценного функционирования.

Предметом финансовой работы в организации являются:

· финансовые отношения, а именно - построение рациональных схем отношений предприятия с партнерами по бизнесу и со всеми финансовыми институтами государства, как обязательной предпосылки формирования его первичных доходов;

· финансовые потоки, а именно - обеспечение их достаточности, своевременности и синхронизации, как обязательных предпосылок финансового равновесия предприятия, его финансового благополучия.

Основные направления финансовой работы на предприятии являются финансовое планирование, оперативная и контрольно-аналитическая работа.

Рис. 1. Направления и предмет финансовой работы на предприятии.

2. Финансовое планирование деятельности предприятия

Финансовое планирование - выбор целей по реальности их достижения с имеющимися финансовыми ресурсами в зависимости от внешних условий и согласование будущих финансовых потоков, выражается в составлении и контроле за выполнением планов формирования доходов и расходов, учитывающих текущее финансовое состояние, выраженные в денежном эквиваленте цели и средства их достижения.

Главной целью финансового планирования на практике является своевременное и полное финансовое обеспечение реализации намеченных предприятием производственных и экономических программ, а также - максимизация объемов получаемой прибыли.

2.1 Кто осуществляет финансовое планирование

Организация планирования зависит от величины предприятия. На очень мелких предприятиях не существует разделения управленческих функций в собственном смысле этого слова, и руководители имеют возможность самостоятельно вникнуть во все проблемы. На крупных предприятиях работа по составлению планов должна производиться децентрализованно. Ведь именно на уровне подразделений сосредоточены кадры, имеющие наибольший опыт в области производства, закупок, реализации, оперативного руководства и т.д.

Поэтому именно в подразделениях и выдвигаются предложения относительно тех действий, которые было бы целесообразно предпринять в будущем.

При расчете, например, плановых показателей реализации, а значит и величины покрытия необходимо знать условия производства и запланированные отпускные цены. Чтобы обеспечить действенную систему координации, на многих предприятиях разрабатывается инструкция по составлению планов, в которой содержится повременной план, а также распределение обязанностей и ответственности при расчете бюджетных показателей. предприятие финансы прибыль бюджет

Обычно различают две схемы организации работ по составлению бюджетов (планов): по методу break-down (сверху - вниз) и по методу build-up (снизу - вверх). По методу break-down работа по составлению бюджетов начинается "сверху". Т.е. руководство предприятия определяет цели и задачи, в частности плановые показатели по прибыли. Затем эти показатели во все более детализированной, по мере продвижения на более низкие уровни структуры предприятия, форме включаются в планы подразделений. По методу build-up поступают наоборот.

Например, расчет показателей реализации начинают отдельные сбытовые подразделения, и затем уже руководитель отдела реализации предприятия сводит эти показатели в единый бюджет (план), который в последствии может войти составной частью в общий план предприятия тенденции. На практике не целесообразно использовать только один из этих методов. Планирование и составление бюджетов представляют собой текущий процесс, в котором необходимо постоянно осуществлять координацию бюджетов различных подразделений.

2.2 Методы финансового планирования

Методы планирования - это конкретные способы и приемы плановых расчетов. Планирование финансовых показателей осуществляется с помощью нескольких методов. К ним относятся:

· экономического анализа;

· нормативный;

· балансовых расчетов;

· денежных потоков;

· метод многовариантности;

· экономико-математическое моделирование.

Метод экономического анализа позволяет определить основные закономерности, тенденции в движении натуральных и стоимостных показателей, внутренние резервы предприятия. Этот метод применяется при изучении динамики различных показателей за определенный период времени (несколько месяцев, лет).

Содержание нормативного метода финансового планирования заключается в том, что на основе заранее установленных норм и нормативов определяется потребность предприятия в финансовых ресурсах и источниках их образования.

Такими нормативами являются ставки налогов и сборов, тарифы отчислений в государственные социальные фонды, нормы амортизационных отчислений, учетная ставка банковского процента и т.д.

Нормативный метод финансового планирования является одним из наиболее используемых. Поэтому актуальной проблемой каждого предприятия является разработка экономически обоснованных норм и нормативов для формирования и использования денежных ресурсов и организация контроля за их соблюдением всеми подразделениями предприятия.

Использование метода балансовых расчетов для определения будущей потребности в финансовых средствах основывается на прогнозе поступления средств и затрат по основным статьям баланса на определенную дату в перспективе. Балансовый метод применяется при прогнозе поступлений и выплат из денежных фондов, квартального плана доходов и расходов, платежного календаря и т.д.

Метод денежных потоков носит универсальный характер при составлений финансовых планов и помогает при прогнозировании сроков и размеров поступления необходимых финансовых ресурсов. Этот метод основывается на ожидаемых поступлениях средств на определенную дату и подстраивании к этому всех расходов и издержек. Метод денежных потоков дает более полную информацию, чем метод балансовых расчетов.

Содержание экономико-математического моделирования в финансовом планировании заключается в том, что оно позволяет определить количественное выражение взаимосвязей между финансовыми показателями и факторами, влияющими на их величину. Эта взаимосвязь выражается через экономико-математическую модель, которая представляет собой точное математическое описание экономических процессов с помощью графиков, таблиц, уравнений и неравенств. В модель включают только основоопределяющие факторы.

2.3 Виды финансового планирования

Финансовое планирование на фирме бывает трех видов и различается по типу составляемого плана и сроку на который он разрабатывается. Финансовое планирование бывает: оперативное, текущее и перспективное (стратегическое).

Все виды финансового планирования на фирме связаны друг с другом и осуществляются в определенной последовательности.

3. Оперативно-управленческая работа

Оперативно-управленческая работа в сфере финансов предприятия предполагает постоянный мониторинг количественных и качественных характеристик его финансовых отношений и финансовых потоков. Основной целью оперативно-управленческой работы является постоянное позитивное воздействие на результативность любой финансовой сделки и хозяйственной операции, совершаемых предприятием и поддержание его деловой репутации на должном уровне.

3.1 Задачи оперативно-управленческой работы

Достижению этой цели способствует решение следующих задач:

· обеспечение своевременных платежей предприятия в бюджет, целевые бюджетные и внебюджетные фонды государства, своевременности его расчетов с поставщиками сырья, топлива, энергии, что является первейшими признаками его платежеспособности;

· изучение рыночной конъюнктуры, кривых спроса и предложения как объективной основы принятия обоснованных маркетинговых и ценовых решений;

· обеспечение ускорения оборачиваемости оборотного капитала как важнейшего способа снижения текущих финансовых потребностей предприятия;

· создание и поддержание оптимальных объемов производственных запасов предприятия, гарантирующих сохранение непрерывности процесса производства;

· управление дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия как обязательной предпосылки соблюдения им платежной дисциплины;

· составление сведений о поступлении средств, их расходовании и справок о ходе выполнения показателей финансового плана, о финансовом состоянии предприятия как объективной информационной базы для подготовки управленческих решений.

Каждая из этих задач является элементами финансовой тактики.

4. Контрольно-аналитическая работа

Контрольно-аналитическая работа имеет своей целью объективную оценку экономической эффективности, рентабельности и целесообразности каждой сделки и хозяйственной операции предприятия. Контролю и анализу подлежит вся их технология: от проверки законности, соответствия действующим финансовым инструкциям до выяснения их влияния на имидж и деловую репутацию предприятия.

Контрольно-аналитическая работа призвана отследить выполнение показателей финансового, кассового, кредитного планов, а также планов по прибыли и дать объективную оценку этим процессам как отправной точке для совершенствования деятельности предприятия на перспективу.

Содержание финансовой работы качественно улучшается при использовании приемов финансового менеджмента. Финансовый менеджмент привносит в организацию финансов на предприятии новые возможности, основанные на использовании передовых управленческих технологий.

Важной частью финансовой работы по обеспечению предприятия финансовыми ресурсами является правильная организация расчетов, обеспечивающих устойчивую систему финансовых отношений с поставщиками ресурсов и потребителями продукции. Это проявляется в соотношении дебиторской и кредиторской задолженности, сальдо штрафов, пени и неустоек по договорам поставки.

Финансовый контроль должен осуществляться на всех стадиях кругооборота средств предприятия. Он может быть внутренним и внешним. Цель внутреннего контроля - наблюдение за ходом хозяйственных процессов внутри предприятия, между его подразделениями. Взаимоотношения предприятия с субъектами внешней среды, включая органы государственной власти, представляют объект внешнего контроля. В результате финансового контроля выявляются отклонения фактических показателей от предусмотренных финансовым планом. Отклонения и нарушения проявляются недостатком или периодическим отсутствием денежных средств на текущем счете, что свидетельствует о текущей неплатежеспособности предприятия. Чрезмерное и длительное по времени количество денежных средств на счетах (по сравнению со средними остатками в предшествующих периодах) свидетельствует о неудовлетворительном использовании денег. Деньги - актив бесприбыльный, если он не используется в обороте.

Финансовая работа состоит из процедур разного уровня сложности и ответственности. На высшем уровне принимаются инвестиционно-финансовые решения по перспективам развития и текущей деятельности, привлечению источников финансирования и их использованию, проведению определенной финансовой политики. Это задачи высших руководителей предприятия и лишь частично делегируется более низким звеньям управления.

Распределение функций финансового менеджмента в крупной корпорации осуществляется следующим образом. Возглавляет финансовую работу вице-президент по финансам, которому подчиняются финансовый управляющий и главный бухгалтер. Должность вице-президента по финансам создается только в крупных компаниях. В средних - финансовый управляющий (директор) и главный бухгалтер, а в малых - только главный бухгалтер. Хотя функции финансового управляющего и главного бухгалтера в корпорации могут быть распределены между службами, они очень тесно взаимосвязаны и не могут выполняться независимо друг от друга. Но, в то же время, нельзя отождествлять бухгалтерскую и финансовую работу. Бухгалтерский учет - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе и обязательствах предприятия.

5. Задачи финансовой работы в организации

Задачи финансовой работы заключается в обеспечении кругооборота капитала финансовыми ресурсами и распределении их оптимальным образом по разным стадиям кругооборота. Финансовая работа в организации направлена на следующие задачи:

1. Финансовая поддержка текущей производственно-хозяйственной деятельности.

В понятие производственно-хозяйственная деятельность предприятия включаются процесс изготовления продукции, добыча продукции или проведение определенного вида работ, а также экономическая деятельность предприятия.

Важнейшей частью производственно-хозяйственной деятельности предприятия является сохранение и развитие своего экономического потенциала. Такая деятельность предприятия называется инвестиционной.

2. Поиск по увеличению доходов и прибыли, рентабельности и платежеспособности.

Повысить доходы и прибыль предприятия можно за счет монополизации той или иной продукция и (или) уникальности продукта, от правильности выбора производственной направленности предприятия по выпуску продукции (выбор продуктов, пользующихся стабильным и высоким спросом), от создания конкурентоспособных условий продажи своих товаров и оказания услуг (цена, сроки поставок, обслуживание покупателей, послепродажное обслуживание), от объемов производства (чем больше объем производства, тем больше масса прибыли), от структуры снижения издержек производства.

3. Осуществление финансовых обязательств перед бюджетом, внебюджетными фондами, банками, вышестоящими организациями и персоналом организации.

Финансовые обязательства предприятия - обязательные платежи предприятия, обусловленные его финансовыми и договорными отношениями. Финансовые обязательства предприятия возникают в регламентированных отношениях с бюджетами, внебюджетными (социальными, специализированными, общественными) фондами, банками и другими кредитными учреждениями, вышестоящими организациями, персоналом предприятия.

Обязательства перед бюджетами включают платежи налогов на прибыль, имущество, добавленную стоимость и др.

Финансовые обязательства предприятия перед внебюджетными фондами означают внесение единого социального налога (взноса) и других платежей.

Финансовые обязательства предприятия перед банками и другими кредитными организациями состоят в возврате полученных кредитов и процентов за пользование ими, а также в оплате банковских услуг.

Обязательства перед вышестоящими организациями связаны с перечислением им средств для создания централизованных фондов и резервов.

Финансовые обязательства предприятия перед персоналом предприятия включают осуществление оплаты труда в соответствии с труд, законодательством и условиями оплаты труда на предприятии.

Нарушения финансовых обязательств предприятия по объему или сроку выполнения влекут наступление ответственности в виде уплаты штрафов, пени и неустоек в пользу потерпевшей стороны.

4. Мобилизация финансовых ресурсов для производственного и социального развития, увеличения капитала.

Мобилизация финансовых ресурсов в размере, необходимом для обеспечения нормального процесса производства и расширения производственных фондов в объемах, установленных планами является основной задачей финансовой работы.

5. Мониторинг целевого распределения и эффективного использования финансовых ресурсов.

Контроль за целевым распределением и использованием финансовых ресурсов с целью минимизации нецелевого использования финансовых ресурсов.

Заключение

Финансы занимают особое место в экономических отношениях. Их специфика проявляется в том, что они всегда выступают в денежной форме, имеют распределительный характер и отражают формирование и использование различных видов доходов и накоплений субъектов хозяйственной деятельности сферы материального производства, государства и участников непроизводственной сферы.

Финансовые отношения существуют объективно, но имеют конкретные формы проявления, соответствующие характеру производственных отношений в обществе. В современных условиях формы финансовых отношений претерпевают серьезные изменения. Становление рынка и предпринимательства в России предполагает не только разгосударствление экономики, приватизацию предприятий, их демонополизацию для создания свободного экономического сектора, развитие конкуренции, либерализацию цен и внешнеэкономических связей предприятий, но и финансовое оздоровление народного хозяйства, создание адекватной системы финансовых отношений.

Финансы предприятий, будучи частью общей системы финансовых отношений, отражают процесс образования, распределения и использования доходов на предприятиях различных отраслей народного хозяйства и тесно связаны с предпринимательством, поскольку предприятие является формой предпринимательской деятельности.

Список использованной литературы

1. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. М.: Дело и сервис, 1998, 256 с.

2. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие / Т.Б. Бердникова Москва: ИНФРА-М, 2005, 214 с.

3. Берзона Н.И. Финансовый менеджмент. М.: Перспектива, 2003, 265с.

4. Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2000, 216 с.

5. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: ИНФРА - М, 2006, 307-311с, 323-383с.

6. Управление финансами предприятия для менеджеров. Руководство по планированию, контролю и принятию решений: пер. с англ. / Рэй Фицжеральд Изд. 3-е Москва: Баланс клуб, 2003, 439 с.

7. Управление финансами предприятия: справ.-практ. пособие / В.М. Марочкина [и др.] Минск: Кн. Дом: Мисанта, 2005, 223 с.

8. Управление финансами предприятия: Учеб.-практ.пособие / С.А. Половинкин Москва: ИД ФБК-ПРЕСС, 2001, 376 с

9. Финансовое управление фирмой / В.И. Терехин, С.В. Моисеев, Д.В. Терехин, С.Н. Цыганков; Под ред. В.И. Терехина Москва: Экономика, 1998, 350 с.

10. Финансовый менеджмент: учеб. курс / И.А. Бланк Изд. 2-е, перераб. и доп. Киев: Ника-Центр: Эльга, 2004, 656 с.

11. Финансовый менеджмент: Учеб.для вузов / Г.Б. Поляк, И.А. Акодис, Т.А. Краева и др.; Под ред. Г.Б. Поляка 2-е изд., перераб. и доп. Москва: ЮНИТИ, 2004, 527 с.

Размещено на Allbest.ru