Анализ деятельности финансовой службы на примере ООО "Экспоком"

Особенности деятельности ООО "Экспоком", организация и методы оперативной финансовой работы на предприятии. Структура управления предприятием, его учетная политика. Анализ основных технико-экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия.

Рубрика Финансы, деньги и налоги
Вид отчет по практике
Язык русский
Дата добавления 12.03.2013
Размер файла 36,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

  • Введение
  • 1. Краткая характеристика предприятия и его финансовой службы
  • 2. Структура управления предприятием
  • 3. Учетная политика предприятия
  • 4. Анализ основных технико-экономических показателей
  • Заключение

Введение

Цели прохождения практики:

- Общее ознакомление с деятельностью предприятия;

- ознакомление с особенностями работы компании и организации оперативной финансовой работы;

- изучение структуры управления организации;

- изучение должностных обязанностей экономиста;

- приобретение навыков работы в коллективе;

- получение практического опыта работы в качестве экономиста;

- улучшение качества профессиональной подготовки;

- закрепление полученных знаний по общим и специальным дисциплинам.

- изучение системы организации оперативной финансовой работы и ее основных методов

- изучение возможностей совершенствования оперативной финансовой работы и ее основных методов

Место прохождения практики: ООО "Экспоком". Адрес: 112389 г. Москва, ул. Первомайская, д.34/4.

1. Краткая характеристика предприятия и его финансовой службы

ООО "Экспоком" создано на основании решения Учредителя, 3 марта 2001 г. Форма собственности - частная.

Величина Уставного капитала 122,5 тыс. рублей, на момент написания работы уставный капитал сформирован полностью.

ООО "Экспоком"" является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Местонахождение ООО "Экспоком",: 112389 г. Москва, ул. Первомайская, д.34/4.

Основным видом хозяйственной деятельности ООО "Экспоком", является оптовая и розничная торговля товарами широкого профиля.

Имущество ООО "Экспоком", составляют оборотные средства, внеоборотные активы, фонды, а также иные ценности, стоимость которых отражаются на балансе организации.

Источниками формирования имущества ООО "Экспоком", являются:

взносы Учредителей в уставный капитал организации;

доходы от реализации своей продукции, работ и услуг;

доходы от оказания услуг населению;

доходы за выполненные и оказанные услуги и работы по хозяйственным договорам;

иные источники, не запрещенные законодательными актами Российской Федерации.

Чистая (после уплаты всех налогов и других обязательных платежей) прибыль, образующаяся из собственных доходов ООО "Экспоком", остается в его распоряжении и распределяется в соответствии с решениями Совета Учредителей.

2. Структура управления предприятием

Управление ООО "Экспоком", осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом на основе сочетания прав и интересов работников организации и его Учредителей.

На рисунке 2.1 представлена производственная структура ООО "Экспоком".

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2.1 Производственная структура ООО "Экспоком"

Возглавляет ООО "Экспоком", директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности решением Совета учредителей. Директор:

руководит деятельностью ООО "Экспоком"; без доверенности действует от имени ООО "Экспоком", представляя его интересы во всех организациях, учреждениях;

осуществляет управление финансово-хозяйственной деятельность организации.

Внешний контроль за деятельностью ООО "Экспоком", осуществляется при помощи аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности, которые проводятся по инициативе Учредителей, а также при помощи иных контрольно-ревизионных мероприятий, которые проводятся уполномоченными на то органами (налоговые органы).

Порядок ведения бухгалтерского учета в ООО "Экспоком" закреплен приказом об учетной политике, приложением к которой является рабочий план счетов (Приложение 1).

Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами.

Главный бухгалтер организации подчиняется непосредственно руководителю - директору.

В компетенцию главного бухгалтера входят:

постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;

формирование учетной политики организации;

составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.

Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации.

Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не принимаются к исполнению

Отдельно созданной финансовой службы на предприятии нет. Распределением денежных потоков занимается главный бухгалтер, аналитическую работы, графики платежей, анализ основных показателей готовит экономист ООО "Экостом". Финансовое планирование денежных потоков не осуществляется, платежи носят отчасти спонтанный характер: при наличии денежных средств на счетах предприятия производятся наиболее важные на взгляд руководства платежи.

3. Учетная политика предприятия

Учетная политика ООО "Экспоком" формируется главным бухгалтером, на которого в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации.

Положение об учетной политике ООО "Экспоком" разработано в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008, утверждено Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106, в ред. от 11.03.2009 г. № 22н) и утверждено руководителем организации.

При этом в учетной политике ООО "Экспоком" утверждены:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

способы оценки активов и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями;

другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

При формировании учетной политики ООО "Экспоком" соблюдалось следующее:

активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);

организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);

принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);

факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

Учетная политика ООО "Экспоком" обеспечивает:

полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование рациональности).

Принятая ООО "Экспоком" учетная политика оформлена соответствующей организационно-распорядительной документацией: ежегодно издается приказ об утверждении учетной политики на год.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные ООО "Экспоком" при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения приказа об учетной политике.

ООО "Экспоком" раскрывает принятые при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

4. Анализ основных технико-экономических показателей

В таблице 4.1 приведены основные экономические показатели ООО "Экспоком" за 2008-2009 г.

Таблица 4.1. Основные показатели хозяйственной деятельности ООО "Экспоком", за 2008-2009 гг., тыс. руб.

Показатели

2008 г.

2009 г.

Отклонение (+; - )

Темп роста, %

1. Выручка от продажи товаров, продукции, работ и услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей), тыс. руб.

35744,9

38436,5

2691,6

107,5

2. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, тыс. руб.

24485,3

27245,9

2760,6

111,3

3. Валовая прибыль

11259,6

11190,6

-69,0

99,4

4. Коммерческие расходы

7584,0

8176,0

592,0

107,8

5. Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.

3675,6

3014,6

-661,0

82,0

6. Прочие доходы, тыс. руб.

561,1

669,2

108,1

119,3

7. Прочие расходы, тыс. руб.

616,5

1227,1

610,6

199,0

8. Прибыль до налогообложения, тыс. руб.

3620,2

2457,0

-1663,2

67,9

9. Налог на прибыль и иные обязательные платежи, тыс. руб.

178,4

1305,5

1127,1

632,0

10. Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.

1987,3

1151,5

-836,2

57,9

Примечание. Источник: собственная разработка, на основании Отчета о прибылях и убытках ф.2 за 2008-2009 г. (Приложение 2)

За 2008 год по ООО "Экспоком" выручка от продаж составила 35755,9 тыс. руб., себестоимость составила 24485 тыс. рублей, коммерческие расходы - 7584 тыс. рублей, прибыль от продаж была получена в размере 3675,6 тыс. руб. Прочие доходы составили 561,1 тыс. рублей. Прочие расходы составили - 616,5 тыс. руб., а прибыль до налогообложения составила 3620,2 тыс. руб. Таким образом, прибыль до налогообложения была получена преимущественного за счет прибыли от основной деятельности. Чистая прибыль составила - 1987,3 тыс. рублей.

За 2009 год по ООО "Экспоком" выручка от продаж составила 38426,5 тыс. руб., себестоимость составила 27245,9 тыс. рублей, коммерческие расходы - 8176 тыс. рублей, прибыль от продаж была получена в размере 3014 тыс. руб. Прочие доходы составили 669,2 тыс. рублей. Прочие расходы составили - 1227,1 тыс. руб., а прибыль до налогообложения составила 2457 тыс. руб. Таким образом, прибыль до налогообложения за 2009 г. была получена в большей части за счет прибыли от продаж. Чистая прибыль составила - 1151,5 тыс. рублей.

Рост объема выручки от продаж за 2009 год к уровню 2008 г. составил 2691,6 тыс. руб. или 7,5 %. Себестоимость проданной продукции, товаров, услуг увеличилась на 2760,6 тыс. руб. по сумме или на 11,3 %. Коммерческие расходы выросли на 592 тыс. рублей или на 7,8%.

По сравнению с 2008 г. прибыль от продаж в 2009 г. снизилась на 661 тыс. руб. или 18 %, прибыль до налогообложения уменьшилась на 1663,2 тыс. рублей или на 32,1%, а чистая прибыль снизилась на 836,2 тыс. рублей или 42,1%.

финансовая служба показатель экономический

Заключение

В процессе прохождения практики в должности экономиста в ООО "Экспоком" было проведено исследование организации оперативной финансовой работы в ООО "Экспоком". Основными показателями качества оперативной финансовой работы служат данные анализа финансового состояния предприятия, эффективности его деятельности, состава, структуры и эффективности использования денежных средств, качества дебиторской и кредиторской задолженности. В результате проведенного исследования было установлено следующее.

Анализ основных экономических показателей позволил сделать выводы о том, что в 2009 году, прослеживается отрицательная динамика прибыли от продаж, прибыли до налогообложения и чистой прибыли. Следовательно, работа ООО "Экспоком" за 2009 год является прибыльной, но его финансовые результаты в отчетном периоде существенно хуже, чем за прошлый 2008 год. Отсюда следует, что в организации не были приняты мер для повышения эффективности работы. В ходе дальнейшего исследования предстоит выяснить, как отразилось снижение результатов от финансово-хозяйственной деятельности на финансовом состоянии организации за 2009 год.

Анализ эффективности деятельности показал, что в 2009 году в ООО "Экспоком" рентабельность активов снизилась на 3,5%%. Снижение произошло за счет снижения рентабельности продаж. Также понижающим фактором послужило замедление оборачиваемости капитала. Поэтому при разработке мероприятий по повышению общей рентабельности производства ООО "Экспоком" необходимо, прежде всего, уделить внимание мерам, направленным на увеличение рентабельности продаж (увеличение объема продаж, снижение себестоимости продукции, сокращение неиспользуемых активов и т.д.) и повышению оборачиваемости капитала.

Анализ денежных потоков показал, что за 2009 год положительный денежный поток ниже отрицательного потока, в результате этого на конец анализируемого периода остаток денежных средств в ООО "Экспоком" составляет 1075,1 тыс. рублей. По итогам 2009 г. по сравнению с 2008 г. резерв денежной наличности отсутствует. Отрицательным моментом явилось то, что положительный денежный поток растет более медленными темпами, чем отрицательный. Опережение роста отрицательного потока над положительным за 2009 г. составило 1,8%. Снижение положительного денежного потока за 2009 г. произошло за счет уменьшения в организации прочих поступлений.

Структура доходной части бюджета организации за 2009 г. изменилась: в ней большую часть стала занимать доля выручки от реализации - 87,6 %. В составе расходов преобладают затраты на приобретение активов.

В целом, нужно отметить, что организация за 2008-2009 г. расходовала средств больше, чем получала, что не способствовало наращиванию платежных средств и улучшению платежеспособности организации

На основании данных прямого анализа денежного потока ООО "Экспоком" можно сделать следующие выводы о том, что в 2008 году организация незначительно улучшило свою платежеспособность - приток денежного потока составил 48,8 тыс. рублей. Прирост денежного потока в 2008 году обеспечен за счет инвестиционной деятельности организации.

В 2009 г. ООО "Экспоком" ухудшило свою платежеспособность, так как денежный поток снизился на 788,4 тыс. рублей, причем положительное влияние на денежный поток 2009 г. оказала текущая и финансовая деятельность, а отрицательное - инвестиционная.

На основании проведенного анализа денежного потока по косвенному методу можно сделать выводы о том, что общее снижение денежного потока в ООО "Экспоком" составило 788,4 тыс. рублей.

Положительное влияние на объем денежного потока оказал рост объема денежных средств от текущей деятельности. Объем денежных средств от текущей деятельности увеличился за счет роста чистой прибыли, амортизации, снижения объема материальных запасов, роста кредиторской задолженности, на снижение денежного потока от текущей деятельности оказали влияние рост дебиторской задолженности, убытки от реализации основных средств, увеличение краткосрочных финансовых вложений.

Положительное влияние на денежный поток 2009 г. оказала финансовая деятельность: за счет роста задолженности по кредитам.

Отрицательное влияние на денежный поток оказала инвестиционная деятельность организации.

В целом по результатам анализа денежных потоков в ООО "Экспоком", нужно отметить, что организация на протяжении 2008 г. и 2009 г. расходовала средств больше, чем получала, что способствовало снижению платежных средств.

Расчет коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость выявил следующее.

В ООО "Экспоком" коэффициент собственности составил за 2008 г 0,656, а за 2009 г - 0,695. На начало и на конец периода показатели выше среднего уровня (0,6). По этим показателям можно сделать вывод об устойчивом финансовом положении организации.

Коэффициент заемных средств составил за 2008 г - 0,344, за 2009 г - 0,305. Таким образом, коэффициент заемных средств показывает, что доля заемных средств в ООО "Экспоком" достаточно низкая, в динамике наблюдается тенденция к понижению доли заемных средств, существенного влияния на платежеспособность это не оказывает.

В организации коэффициент соотношения заемных и собственных средств составил за 2008 г 0,524, за 2009 г - 0,438. Оба показателя находятся ниже предела норматива, что позволяет сделать вывод о финансовой устойчивости организации.

Коэффициент мобильности составил за 2008 г.0,139, за 2009 г - 0,148. Значения величин ниже нормативного, что свидетельствует о недостаточности у организации средств для финансового маневра.

Коэффициент обеспеченности оборотных средств собственными оборотными средствами за 2008 г. составил 0,21, за 2009 г. - 0,252. Величина данного коэффициента на начало и конец отчетного периода выше нормативного значения, что свидетельствует о финансовой устойчивости.

В ООО "Экспоком" коэффициент соотношения внеоборотных активов и собственных средств составил за 2008 г 0,861, за 2009 г - 0,852. Значение этого коэффициента следует признать лучше нормативного, что свидетельствует о достаточности своих собственных средств для формирования внеоборотных активов.

Исходя из коэффициента устойчивости экономического роста следует, что в ООО "Экспоком" за 2008 год прибыль в размере 10,5% собственного капитала может быть направлена на развитие и создание резервов, за 2009 год прибыль в размере 5,5 % собственного капитала может быть направлена на развитие и создание резервов организации. Таким образом можно говорить о том, что финансовое состояние организации ухудшилось, так как при росте экономических показателей, сумма затрат на обслуживание хозяйственно-финансовой деятельности в 2009 г. значительно повысилась, по сравнению с 2008 г., чем вызвано снижение суммы чистой прибыли.

На основании сказанного можно сделать выводы о том, что в 2009 году ООО "Экспоком" было финансово устойчивой организацией, но в отчетном году наметились тенденции к снижению финансовой устойчивости, которая в 2009 г. обеспечивалась в основном средствами и источниками средств, сформированными в организации ранее.

Анализ платежеспособности выявил, что коэффициент абсолютной ликвидности был выше нормы и в 2008 г., и в 2009 году, что говорит о достаточно высокой платежеспособности организации в части свободных денежных средств.

Коэффициент быстрой ликвидности также на протяжении 2008-2009 г. был выше нормативного значения, по этому показателю организацию также можно признать платежеспособной.

Коэффициент текущей ликвидности не удовлетворяет нормативному значению, но его значение было достаточно высоким.

На основании изложенного можно сделать выводы, по состоянию на 01.01.10 г. организацию можно признать платежеспособной в части абсолютной и быстрой ликвидности, тем не менее, сумма оборотных активов не достаточна для покрытия краткосрочных обязательств организации.

Учитывая, что значение коэффициента утраты платежеспособности ООО "Экспоком" высокое, анализируемая организация имеет реальную возможность в течение 3 месяцев сохранить платежеспособность.

Кроме рассмотренных показателей в ООО "Экспоком" также была рассчитана группа показателей платежеспособности, определяемых как отношение поступлений и платежей.

Так расчет коэффициента платежеспособности, определяемого как отношение суммы начального остатка денежных средств за период и поступлений за период к сумме платежей за период, нужен для того, чтобы показать, насколько при неблагоприятных условиях могут сократиться поступления денежных средств, чтобы при этом можно было осуществить необходимые платежи. В нашем случае значение коэффициента 1,02. Это свидетельствует о том, что при сокращении денежных поступлений на 2%, ООО "Экспоком" сможет обеспечить текущие платежи. Тем не менее, не смотря на то, что ООО "Экспоком" по состоянию на 01.01.2010 г. платежеспособно, сумма денежных поступлений по отношению к платежам мала и платежеспособность имеет критическое значение.

Так же был определен коэффициент платежеспособности, рассчитываемый как отношение суммы поступлений за период к сумме платежей. Значение данного коэффициента в ООО "Экспоком" по состоянию на 01.01.2010 менее 1. Это свидетельствует о том, что текущих поступлений недостаточно для осуществления текущих платежей, и организация осуществляет последние за счет имеющегося на начало анализируемого периода остатка денежных средств.

На основании проведенного анализа денежных потоков был сделан вывод о необходимости в ООО "Экспоком" мероприятий по оптимизации денежных потоков, основу которых будут составлять меры, направленные на повышение объемов поступления денежных средств.

В третьей главе дипломной работы были разработаны рекомендации как по повышению объема денежных средств, так и по совершенствованию оперативной финансовой работы.

Объем повышения поступления денежных средств в ООО "Экспоком" в 2009 г. реально увеличить за счет роста выручки от продаж, путем привлечения краткосрочного кредита, а так же за счет снижения объемов дебиторской задолженности.

В качестве повышения выручки от реализации и доходов от реализации можно порекомендовать ООО "Экспоком" использовать рекламу в средствах массовой информации, с целью привлечения большего числа потенциальных покупателей.

В результате проведенных мероприятий объем поступления денежных средств может реально увеличиться на 2262,2 тыс. рублей.

В качестве повышения эффективности оперативной финансовой работы в части регулирования денежных потоков в ООО "Экспоком" необходимо усовершенствовать финансовое планирование, в первую очередь ввести прогнозирование денежных потоков.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.