Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Общеэкономическая характеристика предприятия

1.1 Организационная структура предприятия

1.2 Анализ финансового состояния предприятия

1.3 Применение ППП 1С управление торговлей 8.2. на ООО «СтройДвор»

Заключение

Список использованной литературы

Введение

организация доходность предприятие торговля

Производственная преддипломная практика проводится с целью закрепления теоретических знаний, полученных в ходе обучения на практике.

Я, Гусенов Мурад Шахбанович, студент 4 курса 1группы факультета «Информационные технологии» специальности «Информационные технологии в налогообложении» проходил практику в ООО «СтройДвор». Организация расположена в городе Махачкала, Северная Промзона (пост ГАИ). Прибыл в организацию для прохождения практики 1 июля по 31 июля 2013 г.

Руководителем по практике со стороны института является преподаватель кафедры «Информационные технологии «Дагестанского Государственного Института Народного Хозяйства Республики Дагестан Джамаев Гусейн Магомедович.

Руководителем по практике были обозначены следующие задачи практики:

1. Ознакомиться с местом прохождения практики, персоналом и графиком работы ООО «СтройДвор»;

2. Ознакомиться с вычислительной техникой и системой сетевых телекоммуникаций;

3. Изучить информационные потоки на предприятии, ознакомиться с используемыми информационными технологиями;

4. Ознакомиться с должностными обязанностями работника ООО «СтройДвор», за которым закреплен;

5. Получить практические навыки работы с компьютерной техникой и программным обеспечением, используемом на рабочем месте;

6. Оформление отчета по производственной практике.

Индивидуальным заданием по специальности было изучение теоретических основ информационной культуры.

1. Общеэкономическая характеристика предприятия

ООО «СтройДвор» - организация, стабильно работающая на рынке металлопроката г. Махачкалы с 2002 года. Юридический адрес фирмы: г. Махачкала, Северная Промзона (пост ГАИ). Удобное расположение позволяет грузовому автотранспорту без особых проблем доехать до базы и выехать из города в любом направлении.

Основными направлениями в работе являются:

Торговля металлопрокатом;

Торговля сварной арматурной сеткой;

Оказание услуг по хранению;

Правка и резка круга и арматуры из бухт в прутки;

Поставка пиломатериалов на ООО «ММК»;

Приёмка, переадресация и отправка ЖД вагонов и контейнеров.

На металлобазе, в основном, представлена продукция ООО «ММК» г. Магнитогорск, а также других производителей. Фирма готова поставить под заказ любой металлопрокат в необходимом количестве, как мелкими партиями, так и вагонными нормами. Доставка может осуществляться автомобильным транспортом, либо отгрузка производится ЖД транспортом с комплектацией сборных вагонов.

Хранение осуществляется в закрытом неотапливаемом складе общей площадью более 6000 мІ.

Вот уже шесть лет высококвалифицированный персонал дагестанской кровельной компании «FIN-кровля» (подразделение ООО «СтройДвор») радует жителей и гостей столицы своими надежными работами по покрытию крыш. Махачкалинская компания «FIN-кровля» выполняет кровельные работы с использованием любого вида кровельного покрытия. Разные типы кровли крыши требуют соответствующих знаний и технологий, чтобы крыша служила долго и была прочной - кровельные работы должны выполнять только специалисты. Профессиональные кровельщики от махачкалинской компании «FIN-кровля» устанавливают безопасный и долговечный металопрофиль, профнастил самого высокого качества.

Компания производит установку, монтаж, сервисное обслуживание и ремонт водосточных систем для крыши и выполняет по заказу любой вид кровельных работ качественно и в указанный срок. Соучредителями компании «FIN-кровля» являются Абдулжанов Раджаб Умарович и Нигматулаев Али Гасбулаевич. Под руководством опытных специалистов компания развивается и совершенствуется, завоевывая симпатии граждан столицы. Высокое качество кровельных работ произведенных компанией «FIN-кровля», профессионализм специалистов-кровельщиков снискали уважение компании. Металлочерепица - идеальный материал для кровли в любых климатических условиях, потому что стальной лист имеет многослойное полимерное покрытие самых разнообразных окрасок. Способ укладки металлочерепицы очень надежный - крепятся к обрешетке крыши шурупами-саморезами с прокладками из резины, придают герметичность кровле. Кровельные работы с использованием металлочерепицы очень легки, экономичны и красивы, потому что повторяют форму натуральной черепицы.

Кроме многих достоинств: красивый внешний вид, небольшой вес и прочность метеллочерепицы, простота эксплуатации и монтажа, большой срок службы, экологическая и противопожарная безопасность, стойкость к любым атмосферным осадкам, крыши имеют и еще одно достоинство - доступная цена.

Предприятие является обособленным предприятием, учитываемый на его автономном балансе, может от собственного имени получать и исполнять имущественные и неимущественные права, идти повинности, быть истцом и ответчиком в суде общей юрисдикции, арбитражном и третейском суде.

Предприятие имеет круглую печать, содержащую его совершенное фирменное название на русском языке, круговой штамп, фирменные бланки, товарный символ, эмблему Генеральный организации.

Предприятие ведет бухгалтерский учет, бухгалтерскую и статистическую отчетность в распорядке, установленном законодательством Российской Федерации.

1.1 Организационная структура предприятия

Размещено на Allbest.ru

Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных частей, которые находятся в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и формирование как одного цельного.

Общее собрание акционеров общества открывается Генеральным директором, который организует ведение протокола общего собрания.

Генеральный директор относится к категории управляющих и управляет хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации, организует работу и действенное взаимодействие всех структурных подразделений, ориентирует их активность на поднятие эффективности работы организации, рост размеров сбыта продукции и повышение прибыли.

Главный бухгалтер выполняет ведение бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за ходом материальных, трудовых и денежных ресурсов, безопасности имущества компании, сформировывает учетную политику, возглавляет работу по подготовке рабочего плана счетов, форм, первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, гарантирует компанию бухгалтерского учета и отчетности, организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, своевременное отображение на счетах бухгалтерского учета операций, выполнения смет расходов.

Организационная структура - это элементы, из которых состоит организация и способы взаимодействия между ними. Формируя структуру, мы ставим цель - создать систему, совокупность устойчивых связей обеспечивающих достижение целей организации, и ее внутреннюю стабильность.

Элементами организационной структуры являются должностные позиции, а взаимодействие между ними определяется принятыми в организации способами разделения труда и координации работ.

Разделение трудового процесса на отдельные операции и закрепление последних за отдельными работниками позволяет сократить потери рабочего времени на переключение между разными видами деятельности, отшлифовать мастерство работника в выполнении данной операции, применить специализированное оборудование. Следствием этого является значительный рост производительности труда.

По горизонтали мы разделяем трудовую деятельность по рабочим операциям, по вертикали - по уровню контроля над процессом решения задачи.

Горизонтальное и вертикальное разделение труда непосредственно связано между собой.

Не существует наилучшей структуры для всех компаний. Более того, на протяжении жизни одной компании может потребоваться несколько раз сменить форму организационной структуры, приведя ее в соответствие с новыми целями и условиями функционирования организации.

Однако можно утверждать, что для каждой компании на каждой стадии ее развития существует эффективная структура, при которой цели функционирования компании достигаются оптимальным способом.

Признаки эффективной организационной структуры:

1. Структура соответствует стратегии организации.

2. Структура соответствует среде функционирования организации.

3. Отсутствие противоречий между элементами оргструктуры.

Структура данной организации определяется как линейно-функциональная и считается наиболее универсальной. Данная структура основана на сочетании преимуществ линейной и функциональной форм. В ней линейные руководители сохранили за собой право отдавать распоряжения и принимать решения при участии и помощи штабов, отвечающих за определенные функции.

Линейный руководитель устанавливает очередность в решении комплекса задач, определяя тем самым главную задачу на данном этапе, а также время и конкретных исполнителей. Деятельность функциональных руководителей при этом сводится к поискам рациональных вариантов решения задач, к умелому доведению своих рекомендаций до линейного руководителя, который на этой основе сможет обеспечить эффективное управление. Таким образом, появляется возможность привлечения к управлению производством высококвалифицированных специалистов и обеспечения наилучших условий руководителям для решения более важных, глобальных проблем. Организационная структура ООО «СтройДвор» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 Организационная структура ООО «СтройДвор»

Начальник торгового отдела, согласно данной структуре, непосредственно подчиняется генеральному директору организации. Он осуществляет общий контроль над торговыми операциями Общества, формирует коммерческую стратегию.

Непосредственно начальнику торгового отдела подчиняются менеджер по продажам. В его обязанности входит:

· поиск потенциальных клиентов;

· работа с впервые обратившимися клиентами;

· ведение коммерческих переговоров с клиентами;

· оперативное реагирование на информацию, поступающую от клиентов;

· выяснение потребностей клиентов в продукции;

· мотивация клиентов на работу с компанией;

Непосредственными обязанностями менеджера по закупкам являются:

· Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.

· Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.

· Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.

· Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.

· Составляет заказы поставщикам.

· Отслеживает выполнение заказа.

· Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.

· Обеспечивает документальное оформление сделок.

· Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.

· Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.

· Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.

· Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.

· Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.

· Консультирует продавцов, а при необходимости - покупателей по своей товарной группе.

· Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Начальник транспортного цеха осуществляет непосредственное руководство водительским штатом организации.

Заведующий складом осуществляет непосредственный контроль за имуществом организации.

1.2 Анализ финансового состояния предприятия

Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности (производственной, предпринимательской, инвестиционной), окупаемость затрат и т.д. Они более полно, чем прибыль, отражают окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами. Их используют для оценки деятельности предприятия и как инструмент в инвестиционной политике и ценообразовании.

Рассчитаем показатели доходности на анализируемом предприятии, полученные данные представлены в таблице 1.



Таблица 1

Показатели эффективности использования имущества

Показатели	Формулы расчета	Цифровые данные
1	2	3
1. Рентабельность актива (имущества)	прибыль в распоряжении предприятия*100% / средняя величина активов	Ра = (174,6/53767,5) * 100% = 0,3 %
2. Рентабельность оборотных активов	прибыль в распоряжении предприятия *100% / средняя величина оборот. активов	Роб.а. = (174,6/29242,5) * 100% = 0,6 %
3. Рентабельность инвестиций	прибыль до уплаты налогов*100% / (валюта баланса - краткосрочные обязательства)	Рн = (53433,5/54077-8206) * 100% = 116,4 %
4. Рентабельность собственного капитала	прибыль в распоряжении предприятия*100% / источники собственных средств	Рск. = (174,6/45871) * 100% = 0,4%
5. Рентабельность реальности прибыли	Прибыль в распоряжении предприятия * 100% / выработка от реализации	Рп = (174,6/26384,5) * 100% = 0,6%

Размещено на Allbest.ru

Рентабельность активов показывает, какую прибыль получает предприятие с каждого рубля, вложенного в активы. Как показывают цифровые данные, на каждый рубль, вложенный в активы, приходится 3 копейки от прибыли предприятия.

Рентабельность оборотных активов рассматривается аналогично рентабельности активов. А именно, на каждый рубль, вложенный в оборотные активы, приходится 6 копеек от прибыли предприятия.

Рентабельность инвестиций. Если предприятие ориентирует свою деятельность на перспективу, то ему необходимо разработать инвестиционную политику (при этом под инвестиционным понимается постоянное и долгосрочное финансирование). Информация о средствах, инвестируемых в предприятие, может быть получена по данным баланса как сумма собственного капитала и долгосрочных обязательств, или как разность общей суммы активов и краткосрочных обязательств.

По данным таблицы 1, рентабельность инвестиций по предприятию ООО «СтройДвор» составляло 116,4%. Это свидетельствует о том, что продукция, производимая на данном предприятии, привлекательна для инвесторов, а, следовательно, в определенной степени способствует улучшению финансового состояния ООО «СтройДвор».

Показатель рентабельности инвестиций рассматривается в зарубежной практике финансового анализа как способ оценки «мастерства» управления инвестициями. При этом, поскольку руководство компаний не может влиять на величину уплачиваемого налога на прибыль, для точного расчета показателя в числителе не используется величина прибыли до уплаты налога.

Рентабельность собственного капитала. Акционеры вкладывают в предприятия свои средства в целях получения прибыли от их инвестиций, поэтому, с их точки зрения, наилучшей оценкой результатов хозяйственной деятельности является наличие прибыли на вложенный капитал.

Рентабельность собственного капитала ООО «СтройДвор» согласно данным таблицы 1 составляет 0,4%.

Следует отметить, что данный показатель отражает доходность использования собственных средств организаций и показывает: сколько единиц прибыли от обычных видов деятельности приходится на единицу собственного капитала организации. И как только что мы удостоверились, лишь 4 единицы приходится на единицу собственного капитала, а это мало для такого предприятия, как ООО «СтройДвор».

Поэтому для повышения рентабельности собственного капитала следует обратить внимание на эффективное использование оборотных средств, основных средств и нематериальных активов.

В общем, данный показатель представляет собой наиболее обобщенную оценку эффективности деятельности предприятия.

Немаловажное значение имеет такой показатель, как «Период окупаемости собственного капитала», который характеризует продолжительность периода времени, необходимого для полного возмещения величины собственного капитала прибыльно от обычных видов деятельности:

Пок = стр. 490 (по данным ф.№1) / стр. 160 (по данным ф.№2);

Пок = 45871 / 174,6 = 262,7 дней.

То есть окупаемость собственного капитала осуществится приблизительно лишь через девять месяцев.

Эффективность использования собственного капитала, суммы оборотных средств, основных средств и нематериальных активов находятся в прямой зависимости от прибыли от обычных видов деятельности, коэффициентов оборачиваемости, фондоотдачи. Для повышения эффективности использования собственного капитала следует обратить внимание на каждую из названных составляющих, так как рентабельность собственного капитала представляет собой наиболее обобщенную оценку эффективности деятельности предприятия.

Рентабельность реализации прибыли. Этот коэффициент показывает, какую прибыль имеет предприятие с каждого рубля реализуемой продукции. Согласно цифровым данным, предприятие ООО «СтройДвор» с каждого рубля реализуемой продукции имеет лишь 59 копеек.

Следует отметить, что данный показатель, может быть ориентиром в оценке конкурентоспособности продукции, так как снижение рентабельности реализуемой продукции может означать и падение спроса на нее.

Существующая взаимосвязь между показателями рентабельности активов (имущества), оборачиваемостью активов и рентабельностью реализации продукции может быть предоставлена в следующем виде:

Рентабельность = оборачиваемость * Рентабельность активов реал. продукции.

0,3% = 0,5% * 0,066 %

Иначе говоря, прибыль предприятия ООО «СтройДвор», получаемая с каждого рубля средств, вложенных в активы, зависит от скорости оборачиваемости средств и доли чистой прибыли в выручке от объема реализации и средств величины активов. Замедление оборачиваемости может быть вызвано как объективными причинами (инфляция, разрыв хозяйственных связей и другое), так и субъективными (неумелым управлением запасами товарно-материальными ценностями и составлением расчетов с покупателями, а также отсутствием их надлежащего учета).

1.3 Применение ППП 1С управление торговлей 8.2. на ООО «СтройДвор»

В программе полностью отслеживаются процессы управления продажами. При этом продажи можно оформлять как по полному циклу оформления продажи (начиная с момента согласования коммерческого предложения на основании данных о первичном интересе клиента в оформленной с ним сделке), так и без предварительно оформленных коммерческих предложений и заказов клиентов, по так называемой «упрощенной схеме». Возможные схемы документооборота продаж представлены на рисунке 2.

Рисунок 2 Схемы документооборота продаж

В программе реализована функциональность по управлению торговыми представителями (торговыми агентами): закрепление клиентов за агентами, назначение графика посещения, планирование посещений клиентов, формирование детальных заданий по сбору заказов и решению иных произвольных вопросов. По результатам отработанных заданий в информационной базе могут быть автоматически созданы заказы клиентов. Также фиксируется информация о расходах торгового представителя (авансовые отчеты) и дополнительная информация о клиенте.

Рисунок 3 Схема работы торгового представителя

Размещено на Allbest.ru

На основе «Расширения для карманных компьютеров» реализовано приложение, автоматизирующее работу торгового представителя на КПК. Приложение осуществляет обмен данными с информационной базой конфигурации «Управление торговлей» и позволяет просматривать на КПК полученные задания, отмечать их отработку, просматривать остатки товаров, принимать у клиентов заказы, заполнять авансовые отчеты.

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товаров на предприятии.

Прикладное решение позволяет:

· управлять остатками товаров в различных единицах измерения на множестве складов;

· вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию;

· детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку товаров на складе;

· учитывать серии товаров (серийные номера, сроки годности и т. д.);

· задавать произвольные характеристики товаров (цвет, размер и т. д.);

· учитывать ГТД и страну происхождения;

· оформлять операции сборки/разборки товаров;

· резервировать товары.

Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно. Организация складского хозяйства на ООО «СтройДвор» показана на рисунке 4.

Рисунок 4 Организация складского хозяйства на ООО «Строймет»

Размещено на Allbest.ru

Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т. д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров.

Для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах можно использовать различные виды торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных.

В программе реализована схема ордерного складского учета. Она может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком «от электронных распоряжений».

В программе реализовано адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе «мест хранения» (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара.

Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и распаковкой товара.

Алгоритмы, заложенные в систему, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

При этом возможно как справочное размещение по ячейкам, когда указывается только в каких ячейках товар в принципе может находиться, так и контроль остатков по ячейкам, когда ведется точный учет по количеству товара в каждой ячейке.

В любой момент можно проконтролировать процесс сборки товаров на складе в соответствии с выданными «электронными» распоряжениями или процесс размещения поступившего товара.



Заключение

Прохождение практики на предприятии дает большую практическую основу для изучения многих дисциплин, связанных с менеджментом организации. В ходе практики изучается большой объем информации о предприятии как системе, что дает более полное понятие о функционировании предприятия, его структуре, уровнях управления, экономическом и финансовом состоянии.

При прохождении практики на ООО «СтройДвор» мною была изучена технология производства, организационная структура предприятия, основные технико-экономические показатели. Это позволило мне получить наиболее полное представление о данном предприятии и составить отчет о главных аспектах деятельности предприятия и его финансовом состоянии.

Можно сделать выводы, что предприятие развивается, наращивает темпы производства, внедряя новые линии производства. Реализация изготовленной продукции так же имеет тенденцию к увеличению.

Практика, действительно, является одной из самых важных составляющих учебного процесса, так как только в ходе практической работы можно применить свои теоретические знания и умения, сравнить их с реальной хозяйственной деятельностью, скорректировать в зависимости от деятельности предприятия, а так же приобрести навыки работы менеджеров в организации.

В отчете мы рассмотрели общую организационно-экономическую характеристику ООО «СтройДвор» и проанализировали схему структурных подразделений Общества и автоматизацию на нем.

Широкое внедрение ППП 1С предприятие 8.2.: управление торговлей позволяет фирме повысить эффективность функционирования и способствует становлению наиболее оптимизированной структуры учета продаж.

Размещено на Allbest.ru

...