Размещено на http://www.allbest.ru/

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ДОНЕЦЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЕКОНОМІКИ І ТОРГІВЛІ

УДК 658.012.4 (043.3)

СИНТЕЗ СИСТЕМИ ФІНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТУ ДЕРЖАВНОГО ВНЗ, ЩО ФУНКЦІОНУЄ В УМОВАХ РИНКУ

Спеціальність 08.06.02 - Підприємництво, менеджмент та маркетинг

Автореферат дисертації на здобуття наукового ступеня

кандидата економічних наук

ЛЕВ Тетяна Олексіївна

Донецьк 2000

Дисертацією є рукопис

Робота виконана в Донецькому державному університеті Міністерства освіти і науки України (м. Донецьк).

Науковий керівник кандидат технічних наук, доцент Андрієнко Володимир Миколайович Донецький державний університет, докторант кафедри "Економічної кібернетики"

Офіційні опоненти

доктор економічних наук, професор Омельянович Лідія Олександрівна, Донецький державний університет економіки і торгівлі Міністерства освіти і науки України, завідувач кафедри “Фінансів та банківської справи”

кандидат економічних наук, старший науковий співробітник Мартякова Олена Володимирівна, Донецький інститут економіки промисловості Національної академії наук України, завідувач сектором “Проблем економічного регулювання соціально-економічних процесів”.

Провідна установа Донецька державна академія управління, кафедра “Фінансового менеджменту” міністерства освіти і науки України.

Захист дисертації відбудеться 30 червня 2000 р. о 14 годині на засіданні спеціалізованої вченої ради К 11.055.01 в Донецькому державному університеті економіки і торгівлі за адресою: 83050, м. Донецьк, вул. Щорса, 31, ауд. 1146.

З дисертацією можна ознайомитись у бібліотеці Донецького державного університету економіки і торгівлі за адресою: 83017, м. Донецьк, б. Шевченка, 30.

Автореферат розісланий 29 травня 2000 року.

Вчений секретар

спеціалізованої вченої ради Виноградова О.В.

Загальна характеристика роботи

Актуальність теми дослідження. У зв'язку з переходом до нових економічних відношень відбуваються зміни і в галузі вищої освіти країни. Насамперед реформується система фінансування вищих навчальних закладів (ВНЗ), де на передній план виходять децентралізовані джерела надходження грошових коштів. Нерівномірність надходження грошових коштів, збільшення рівня інфляції, зміна форм та засобів роботи ВНЗ виявляють значне навантаження на служби, що реалізують планування, облік та контроль фінансово-господарської діяльності ВНЗ. Ці служби повинні організувати свою діяльність так, щоб оперативно враховувати зміни в економічному середовищі (оцінювати матеріальні, людські, фінансові ресурси), оптимальним чином вживати короткострокові рішення щодо реалізації обраної стратегії, постійно контролювати і регулювати відхилення фактичних результатів діяльності ВНЗ від планових.

Проблемам розробки механізмів, які регулюють фінансово-господарську діяльність підприємств у ринкових відносинах, присвячено багато робіт вітчизняних та закордонних вчених-економістів, зокрема, Амітана В.Н., Балабанова І.Т., Балабанової Л.В., Дамарі Р., Данілочкіной Н.Г., Друрі К., Лисенка Ю.Г., Міддлотона Д., Омел'янович Л.О., Петренка В.Л., Первозванського А. А., Уткіна Э.А., Фатхутдінова Р.А., Чумаченка М.Г. та інших. Однак питання фінансового менеджменту ВНЗ на сьогоднішній час не одержали достатнього висвітлення.

Необхідність розробки механізмів, які забезпечують ефективне використання грошових коштів ВНЗ в умовах нестабільного економічного середовища, та побудова на базі цих механізмів системи планування надходжень і витрачання грошових коштів, що знижують втрати від дії інфляції обумовлює актуальність теми дослідження.

Зв'язок роботи з науковими програмами, планами, темами. Дисертаційна робота виконана у відповідності зі складовою частиною теми дослідження "Господарчий механізм виробничих систем", що виконується у Донецькому державному університеті (№ держреєстрації - 01920005513), та наказами №926/06 від 18.09.97 і №931/06 від 18.09.97 по Донецькому державному університету про створення відділу “Діагностичного аналізу і аналітичного обліку фінансово-господарської діяльності ДонДУ” щодо вирішення задач фінансового та управлінського обліку.

Мета і задачі дослідження. Метою дослідження є створення системи механізмів фінансового менеджменту державного ВНЗ, що функціонує в умовах перехідного періоду в економіці України, яка забезпечить зниження втрат від інфляції. Досягнення мети відбувається за рахунок задач, що поставлені і вирішені у дисертації:

дослідження особливостей побудови фінансово-господарської системи державного вищого навчального закладу;

дослідження умов використання засобів контролінгу у системі фінансового менеджменту ВНЗ;

формування концепції організації системи фінансового менеджменту ВНЗ;

розробка механізмів управління фінансовими та матеріальними ресурсами ВНЗ, що забезпечують захист від інфляційних втрат;

підхід визначення оптимальних розмірів контингенту студентів, що навчаються на госпрозрахункових засадах;

створення структури комплексу інформаційної підтримки рішень у системі фінансового менеджменту ВНЗ.

Наукова новизна одержаних результатів. Нові результати, що одержано у дисертації становлять:

концепція організації системи фінансового менеджменту державного вищого навчального закладу, що базується на основних ідеях контролінгу та нових інформаційних технологіях, які забезпечують ефективність за рахунок підвищення оперативності і точності рішень, що вживаються. Концептуальна модель відображає взаємозв'язок суб'єкту та об'єту фінансового менеджменту ВНЗ; джерела надходження грошових коштів; служби, що здійснюють управлінський та фінансовий облік; місто і роль служби контролінгу, яка вживає економічні механізми для реалізації функцій планування, контролю, аналізу господарювання та вироблення рекомендацій для прийняття управлінських рішень;

комплекс механізмів системи фінансового менеджменту вищого навчального закладу, побудованих на базі застосування економіко-математичних моделей, що забезпечують зниження втрат від дії інфляції: планування надходження та витрачання грошових коштів, ефективне використання вільних грошових коштів і таке інше;

метод регулювання цін за навчання та контингенту студентів, в основу якого покладена ідея вирівнювання умовної рентабельності, що дозволяє забезпечити матеріальну підтримку спеціальностей, неспроможних у даний момент. Оскільки ВНЗ є неприбуткове підприємство, то на окремі спеціальності з урахуванням ринкового попиту можливо встановлювати ціни за навчання більші за собівартість, а прибуток використати для підтримки неспроможних у даний момент спеціальностей, фундаментальних досліджень, наукових шкіл, які підтримували авторитет ВНЗ у минулому і можуть бути запитані у майбутньому;

структура системи інформаційної підтримки в фінансовому менеджменті вищого навчального закладу, яку побудовано із застосуванням інформаційно-логічного моделювання, що забезпечує оптимальність компьютерної системи і незалежність технічних та програмних засобів. Система інформаційної підтримки використовує сучасні апаратні та програмні комп'ютерні засоби, у вигляді сукупності автоматизованих робочих місць працівників підрозділів, об'єднаних у локальну мережу з виділеним сервером, на якому розташована база даних у вигляді нормалізованих відношень, що забезпечує швидкодію і точність одержання результатів обробки фінансової інформації, які відповідають поставленим вимогам.

Практичне значення одержаних результатів. Запропоновані в дисертації механізми, моделі та заходи щодо їх реалізації у системі фінансово-господарської діяльності державного ВНЗ є досить універсальними і дозволяють підвищити ефективність функціонування зазначеної системи в умовах нестабільного економічного середовища, що склалося в Україні. Основні результати дослідження були використані при створенні інформаційно-обчислювальної системи підтримки фінансових рішень у Донецькому державному університеті (акт впровадження від 25.12.1999). фінансовий менеджмент контролінг студент

Економічний ефект від впровадження результатів дисертаційного дослідження склав 522 тис. грн.

Апробація результатів дисертації. Основні положення дисертації доповідались і обговорювались на третій (1998 р.) та четвертій (1999 р.) Всеукраїнських конференціях з проблем економічної кібернетики, на міжнародній науково-практичній конференції "Теорія активних систем" Інституту проблем управління РАН (1999 р.), на наукових семінарах у Донецькому (1997-1999 р.р.) та Харківському державних університетах (1998 р.) та Інституті економіки промисловості НАН України (1999 р.).

Публікації. За темою дисертації опубліковано 11 наукових робіт загальним обсягом 8,81 д.а., з яких особисто автору належить 4,08 д.а.

Структура дисертації. Дисертація складається з вступу, трьох розділів, висновків, списку використаних джерел з 114 найменувань, 4 додатків. Роботу викладено на 160 сторінках. Текст дисертації містить 39 рисунків обсягом 30 сторінок, 9 таблиць обсягом 8 сторінок.

Основний зміст дисертації

Особливості та концепція організації фінансового менеджменту у державному вищому навчальному закладі

Аналіз динаміки надходження бюджетного фінансування на прикладі Донецького державного університету показує, що характерними особливостями цього процесу є крайнє нерівномірне надходження грошових коштів. Аналогічна картина спостерігається і для держбюджетного фінансування науково-дослідних робіт.

В останні роки зростає питома вага джерела надходжень грошових коштів за рахунок навчання студентів. Піки надходжень грошових коштів припадають на вересень, що пояснюється початком нового навчального семестру та дисциплінованістю студентів - першокурсників; на січень і червень (сесійні місяці). Динаміку надходження грошових коштів можна прогнозувати і використовувати її при плануванні витрачання грошових коштів.

Аналіз динаміки надходження і фактичного витрачання грошових коштів, які надійшли за навчання студентів дозволив виявити тенденцію, яка зберігається протягом декількох останніх років. Наслідком аналізу також є, що піки надходжень і витрачань коштів на протязі року і особливо на протязі місяців не зберігаються. Характерно також запізнення у витрачанні коштів, що спричиняють втрати, обумовлені інфляцією.

В умовах конкуренції, що утворюються у ринкових відносинах, перед вищими навчальними закладами стоять задачі визначення: переліку спеціальностей, що користуються підвищеним попитом у сучасних умовах; цін за навчання студентів з конкретних спеціальностей; механізмів і методів підтримки спеціальностей, що непрестижні у цей час.

Основними джерелами надходження грошових коштів, за рахунок яких забезпечується функціонування ВНЗ, у 1996-1999 роках були: бюджетне фінансування заробітної плати співробітників і стипендії студентів, оплата енергоносіїв та комунальних послуг; грошові кошти від оплати за навчання студентів; бюджетне фінансування наукових досліджень; децентралізоване фінансування госпрозрахункових тем; кошти від інших послуг.

Наявність принаймні двох типів джерел фінансування: централізованого - бюджетного (місцевого) і децентралізованого - госпрозрахункового вимагає внесення суттєвих змін в організацію фінансового менеджменту у державному вищому навчальному закладі.

Іншим істотним фактором, що вимагає реформування фінансового менеджменту ВНЗ є конкуренція, як основний механізм регулювання господарського процесу у ринковій економіці. Устояти в конкурентній боротьбі ВНЗ можна лише шляхом правильного управління рухом фінансових і матеріальних ресурсів, які є у його розпорядженні, а для цього необхідно багато, швидко і точно рахувати.

Розглянемо основні моменти управління фінансово-господарською діяльністю сучасного ВНЗ, що наведені на схемі на рис. 1. У лівій частині рис. 1 наведені основні та додаткові джерела фінансування діяльності ВНЗ. Матеріально-технічну базу і фінанси ВНЗ становлять основні фонди, оборотні кошти та інші матеріальні та фінансові цінності (облік, планування та контроль використання яких здійснюють служби, наведені в центральній частині рис. 1). Витрачання грошових коштів здійснюється ректоратом за заявленнями керівників центрів відповідальності (права частина рис. 1).

Таким чином динаміка зовнішнього середовища, а також науково-технічний прогрес перетворюють сучасні ВНЗ у складні системи. Для забезпечення управління такими системами найбільш перспективним є застосування засобів контролінгу, як функціонально відокремленого напрямку економічної роботи у ВНЗ, що забезпечує своєчасне прийняття оперативних і стратегічних управлінських рішень, які сприяють запобіганню невиправданих втрат.

Розробка і впровадження засобів контролінгу у систему управління ВНЗ дозволила забезпечити прийняття рішень в цілях оптимального використання наявних можливостей фінансових ресурсів, об'єктивної оцінки сильних і слабких сторін фінансово-господарської діяльності ВНЗ, а також для запобігання банкрутству і кризовим ситуаціям.

Особливості функціонування державного ВНЗ, що досліджувалися, аналіз організації його фінансово-господарської діяльності, досліджені механізми ефективного використання фінансових ресурсів і можливі підходи до реалізації цих механізмів у рамках системи контролінгу, дозволили розробити концептуальну модель організації системи фінансового менеджменту ВНЗ, наведену у вигляді схеми на рис. 2. У моделі відбиті основні джерела надходження грошових коштів та матеріальних цінностей; органи, що контролюють витрачання цих коштів та цінностей; суб'єкт (ректорат) і об'єкт (центри відповідальності) фінансово-господарської системи ВНЗ; фінансово-господарські служби, що здійснюють автоматизований облік фінансово-господарської діяльності ВНЗ, реалізацію управлінських рішень ректорату у відношенні до центрів відповідальності і забезпечують фінансову і матеріальну підтримки навчального і науково-дослідного процесів; служба контролінгу, яка розробляє і подає ректорату методи стратегічного і оперативного управління ВНЗ, що рекомендуються, з використанням запропонованих механізмів ефективного використання фінансових ресурсів.

На рис. 3 представлена діаграма динаміки функціонування складових частин системи фінансового менеджменту ВНЗ у різні звітні періоди (рік, квартал, місяць). У нижній частині схеми розміщені підсистеми управлінського та фінансового обліку, наведені у вигляді блоків, найменування яких зазначене в затемнених частинах.

У верхній лівій (незатемненій) частині кожного блоку зазначені первинні документи, що обробляються відповідною підсистемою у продовж місяця по мірі надходження. Джерелами інформації для формування первинних документів є зовнішнє середовище ВНЗ, центри відповідальності і вища управлінська ланка ВНЗ.

У кінці місяця формуються підсумкові документи кожної підсистеми: журнали-ордери, виписки до них, відомості, оборотні відомості, звіти. На схемі рис. 3 у верхній правій частині кожного блоку похилої лінією виділені підсумкові документи кожної підсистеми. Підсумкові документи підсистеми “Облік кошторисів” (відзначені вертикальної лінією) формуються на запит керівників центрів відповідальності.

Дані управлінського і фінансового обліку щоденно (постійно) використовуються службою контролінгу, яка, реалізуючи функції моніторінгу фінансово-господарської діяльності, контролю та аналізу відхилень, виробляє рекомендації для прийняття управлінських рішень. У верхній частині рис. 3 представлені функціональні блоки служби контролінгу, укрупнене найменування яких зазначене у затемненій частині. У незатемнених частинах цих блоків зазначені економічні механізми, які полягають в основі реалізації означених функцій. Стрілки вказують періодичність застосування означених механізмів.

Розроблена концептуальна модель організації фінансового менеджменту у ВНЗ і динаміка його функціонування покладені в основу розробки экономіко-математичних моделей і методів їхньої реалізації в процесі прийняття управлінських рішень щодо забезпечення життєздатності ВНЗ у сучасних економічних умовах.

2. Комплекс механізмів системи фінансового менеджменту вищого навчального закладу

Управління фінансовими і матеріальними ресурсами у ВНЗ є основою фінансового менеджменту, що визначається як управління фінансовими ресурсами й стосунками, які охоплюють систему принципів, методів, форм та прийомів регулювання ринкового механізму в галузі фінансів з метою підвищення конкурентноспроможності ВНЗ.

До управлінських функцій відносяться: планування, регулювання, організаційна робота, ділові контакти (обмін інформацією) і стимулювання.

Функція планування у фінансовому менеджменті ВНЗ призначена для розробки планів фінансових заходів, що забезпечує ефективне використання фінансових ресурсів. У процесі планування здійснюється розробка перспективних планів з урахуванням управління ціною за навчання студентів, внесення пропозицій з капіталовкладень, використання площ, які здаються в оренду і т.і.

Прийняття управлінського рішення у ВНЗ здійснюється на основі даних управлінського та фінансового обліку. При цьому фінансовий облік орієнтується на використання як внутрішніми, так і зовнішніми користувачами інформації (насамперед податковою адміністрацією), управлінський облік, націлений на використання внутрішніми користувачами (ректоратом, керівництвом центрів відповідальності).

Для контролю та регулювання фінансової діяльності ВНЗ використовуються дані управлінського обліку, що надаються бухгалтерією і містять звіти про досягнуті результати. У цих звітах дається порівняльний аналіз фактичних результатів і запланованих показників для кожного центру відповідальності.

За допомогою управлінського обліку здійснюються ділові контакти шляхом організації й вдосконалення ефективної форми обміну інформацією і звітності. Наприклад, плани доводяться до деканів факультетів і керівників служб забезпечення ВНЗ, що будуть відповідати за їхню реалізацію, при цьому вони повинні чітко розуміти, які завдання ставляться перед ними на наступний фінансовий період.

Кошториси та звіти про їхнє виконання, що складаються бухгалтерією, виконують важливу роль в у стимулюванні діяльності персоналу ВНЗ. Кошториси містять планові показники, що стимулюють керівників центрів відповідальності будувати свою діяльність так, щоб ВНЗ у цілому міг досягнути поставленої перед ним мети. Очевидно, що чітке уявлення про планові показники буде у значно більшому ступені стимулювати діяльність людей, ніж обстановка нечіткості та невизначенності. Крім того, бухгалтерські звіти спонукають персонал ВНЗ до визначення потенційних управлінських проблем та кола питань, що вимагають більш детальної розробки. Вони створюють основу для підвищення ефективності здійснення керівниками центрів відповідальності процесу контролю та регулювання.

Функція організації в фінансовому менеджменті ВНЗ зводиться до об'єднання функціональних працівників, що спільно реалізують фінансову програму на базі встановлених правил та процедур. До останніх відносяться створення і реформування органів управління, налагодження структури апарату управління, встановлення взаємозв'язків між управлінськими підрозділами, розробка норм, нормативів, методик і т.і.

Вплив на господарську діяльність ВНЗ здійснюється через фінансові механізми, що забезпечують організацію, планування і стимулювання ефективного використання фінансових ресурсів.

У результаті дії інфляції змінюються ціни на товари та послуги, що необхідні для організації і проведення навчального процесу. Несвоєчасне витрачання грошових коштів, наявних у розпорядженні ВНЗ, в тому чи іншому випадку призводить до інфляційних втрат, і тому одним з основних завдань фінансового менеджменту ВНЗ є розробка механізмів, що попереджають ці втрати і знижують ризик їхнього виникнення.

У дисертації розглянуті наступні механізми: укладання угод на навчання, послуги, що надаються ВНЗ, здійснювати, з орієнтацією на еквівалент в умовних одиницях, з оплатою за курсом, встановленому на час оплати; управління витрачанням грошових коштів практично в темпі з їхнім надходженням; використання буферних операцій (депозитних вкладів, придбання цінних паперів і т.і.); попередня оплата послуг, у тому числі видача позичок під заробітну плату робітникам ВНЗ.

Перший механізм дозволяє уникнути втрат при надходженні грошових коштів, пов'язаних із зміною курсу долару. Проте він має слабке правове забезпечення, що обмежує можливості його застосування.

Наступні механізми дозволяють знизити ризик інфляційних втрат, пов'язаних з запізненням витрачання одержаних ВНЗ коштів.

Другий механізм забезпечує суміщення пиків надходження і витрачання грошових коштів та може бути визначений у вигляді вирішення задачі “Планування платежів ВНЗ” і корегування плану витрачання з урахуванням наявності грошових коштів на його розрахунковому рахунку при максимальній ефективності здійснення платежів.

Розглянемо схему функціонування системи “Планування платежів ВНЗ”, що представлена на рис. 4.

"Замовники" (блок 6) укладають угоди на науково-дослідну продукцію, навчання, а після цього перераховують на розрахунковий рахунок "ВНЗ” у “Банку” (блок 1) за це гроші.

"ВНЗ” на підставі пакету угод (портфеля замовлень), статистичного аналізу надходження грошових коштів за минулі періоди, прогнозу попиту на його продукцію (послуги) будує “План надходжень” грошових коштів на свій розрахунковий рахунок (блок 5) на тривалий період (рік, квартал, місяць). Корегування “Плану надходжень” здійснюється при змінах в портфелі замовлень і попиті на продукцію, а також по фактичним надходженням на підставі “Виписки” “Банку”.

“Виконавці” (блок 3) - центри відповідальності формують “Заявлення” на оплату придбання ресурсів, послуг, необхідних для функціонування ВНЗ, і відрахувань до бюджету та фонди ВНЗ. На підставі “Заявлень” формується “План витрачання” (блок 4) на той же період, що й “План надходжень”. “План витрачання” корегується при зміні “Плану надходжень” і по фактичній оплаті заявок на підставі “Виписки” “Банку”. Таким чином, плани надходжень і витрачання повинні співпадати, або мати незначні відхилення, що запобігне втрат ВНЗ від дії інфляції.

Третім механізмом захисту від інфляції може бути депозитний вклад у банк під певний відсоток або інші варіанти надання позик. Цей механізм ефективний лише тоді, коли темп інфляції не перевершує темпу наростання відсотків позики.

Четвертим механізмом передбачається цілеспрямоване використання вільних грошових коштів. Одним з можливих варіантів такої політики є надання співробітникам ВНЗ позичок у рахунок наступної зарплати з поступовим їхнім погашенням. Цей механізм у певному ступені є комбінацією двох попередніх механізмів і дозволяє уникнути потреби індексації заробітної плати.

Таким чином перераховані механізми дозволяють витрачати кошти практично у темпі із їхнім надходженням й завдяки цьому знижують ризик втрат грошових коштів від дії інфляції.

У табл. 1 наведені основні результати розрахунку економічного ефекту, що отримані при впровадженні результатів даного дисертаційного дослідження. У верхній частині таблиці наведені показники збільшення обсягу обробки інформації та облікових робіт у ВНЗ на протязі останніх двох років. Підкреслено, що кількість співпрацівників не збільшилась. У нижній частині таблиці наведені показники, що використовуються для розрахунку економічного ефекту.

Таблиця 1

Економічні результати реалізації механізмів управління фінансовими ресурсами ВНЗ (ДонДУ)

Висновки

1. У зв'язку із переходом до нових економічних відношень реформується система фінансування ВНЗ, де на передній план виходять децентралізовані джерела надходження грошових коштів. Нерівномірність їх надходження, інфляція, зміна форм і методів роботи ВНЗ виявляють значне навантаження на служби, що реалізують планування, облік та контроль фінансово-господарської діяльності ВНЗ, які повинні організувати свою діяльність так, щоб оперативно враховувати зміни в економічному середовищі (оцінювати матеріальні, людські, фінансові ресурси), оптимальним чином приймати короткострокові рішення щодо реалізації обраної стратегії, постійно контролювати і регулювати відхилення фактичних результатів діяльності ВНЗ від планових.

2. Досліджені у роботі підсистеми управлінського та фінансового обліку ВНЗ дозволяють проводити діагностику його фінансово-господарського стану, яка дає уявлення про співвідношення надходження грошових коштів і витрат.

Виконання процедур стратегічного і оперативного управління здійснюється за рахунок застосування засобів контролінгу, який є складовою частиною фінансового менеджменту ВНЗ. При цьому використовуються методи економіко-математичного моделювання і нові інформаційні технології.

3. Розроблена концептуальна модель фінансового менеджменту ВНЗ, з метою забезпечення грошовим коштам ВНЗ захисту від інфляційних втрат. Механізмами, що забезпечують такий захист, є укладання угод на суми, які мають еквівалент в умовних одиницях, планування надходження та витрачання грошових коштів на певні періоди, проведення політики ефективного використання вільних грошових коштів (попередньої оплати послуг, видачі позик співробітникам і т.і.).

Розроблені моделі формування фінансової стратегії ВНЗ оцінки ефективності інвестиційних програм, оцінки доходу від депозитних вкладів, регулювання затрат на навчання дозволяють оптимізувати грошові потоки і завдяки цьому підвищити ефективність їхнього використання.

4. Запропоновано підхід визначення оптимальних розмірів контингенту студентів, що навчаються на госпрозрахункових засадах, та цін за навчання. Доведено, що за рахунок спеціальностей, які користуються підвищеним попитом, може бути здійснена підтримка спеціальностей, що не користуються попитом у цей час.

5. Фінансовий менеджмент у ВНЗ спирається на компьтеризовану систему підтримки прийняття рішень, яка виконує функції накопичення, обробки і підтримки у актуальному стані даних управлінського і фінансового обліку і дозволяє приймати фінансові рішення, з точністю і швидкодією, що вимагаються. Розроблено модель комп'ютерної системи підтримки рішень у системі фінансового менеджменту ВНЗ і досліджено її інформаційні потоки.

6. Концептуальна модель організації фінансового менеджменту у ВНЗ, методи стратегічного і оперативного управління, компьютеризована система підтримки прийняття рішень впроваджені у Донецькому державному університеті. Економічний ефект від впровадження результатів дисертаційної роботи складає 522 тис. гривень.

Список опублікованих автором робіт за темою дисертації:

у наукових фахових виданнях

1. Андриенко В.Н., Лев Т.А. Концептуальная модель финансового менеджмента ВУЗа. // Новое в экономической кибернетике: Модели контроллинга. / Сб. науч. ст. под общ. ред. Ю.Г. Лысенко. Донецк: ДонГУ, 1999. С. 4-18. (1,125 др. ар.). Автором запропонована модель фінансового менеджменту державного ВНЗ. (0.2 др.ар.).

2. Лев Т.А. Механизм регулирования затрат на обучение в высшем учебном заведении. / Вестник ДонГУ (серия В). Донецк: ДонГУ, 1999. № 1. С. 148-151. (0,2 др. ар.).

3. Андриенко В.Н., Лев Т.Н., Смоктий К.В. Моделирование системы управления платежами предприятия / Вестник ДонГУ (серия А). Донецк: ДонГУ, 1998. № 2. С. 192-199. (0,4 др. ар.). Автором виконано постановку задачі управління платежами та запропоновано технологію її вирішення. (0,13 др. ар.).

4. Андриенко В.Н., Лев Т.Н., Шамарин Ю.В. Инфологическая модель подсистемы “Учет материальных ценностей” // Модели управления в рыночной экономике / Сб. научн. трудов выпуск № 2. Донецк: ДонГУ, 1999. С. 263-275. (0,8 др. ар.). Автором розроблено схему документообігу підсистеми “Облік матеріальних цінностей” для ВНЗ, що покладена в основу формування інфологічної моделі. (0,2 др. ар.).

5. Лев Т.А., Пригунов А.В., Шамарин Ю.В. Организация контроллинга в финансовом менеджменте ВУЗа // Новое в экономической кибернетике: Модели контроллинга. / Сб. науч. ст. под общ. ред. Ю.Г. Лысенко. Донецк: ДонГУ, 1999. С. 30 - 47. (1,275 др. ар.). Автором проведено аналіз особливостей нарахування заробітної плати та контролю виплати грошей через касу підприємства в умовах неповного надходження коштів на розрахунковий рахунок. (0,2 др. ар.).

за матеріалами конференцій.

1. Лев Т.А. Система финансового менеджмента в ВУЗе // Модели управления в рыночной экономике / Материалы 3-й Всеукр. конф. по пробл. эконом. киберн. (Донецк-Мариуполь, 21-22 мая 1998г.). Донецк: ДонГУ, 1999. вып. №2. С. 368-371. (0,24 др. ар.).

2.Андриенко В.Н. Лев Т.Н., Шамарин Ю.В. Управление равновесием финансовой системы в холдинге / Труды юбилейной международной научно-практической конференции "Теория активных систем". М., РАН, 1999, С. 97-98. (0,12 др. ар.). Автором запропонована модель регулювання коштів на неспроможні підрозділи підприємства за рахунок спроможних. (0,03 др. ар.).

3. Андриенко В.Н., Лев Т.А. О необходимости применения методов контроллинга в финансовом менеджменте ВУЗа. // Материалы IV Всеукраинской конференции по проблемам экономической кибернетики. Донецк: ДонГУ, 1999. С. 32-34. (0,15 др. ар.). Автором досліджені умови використання засобів контролінгу у ВНЗ. (0,075 др. ар.).

4. Андриенко В.Н., Лев Т.А. Система информационной поддержки в финансовом менеджменте ВУЗа. // Материалы IV Всеукраинской конференции по проблемам экономической кибернетики. Донецк: ДонГУ, 1999. С. 29-32. (0,2 др. ар.). Автором розроблено структуру та функціональну схему інформаційної підтримки у фінансовому менеджменті ВНЗ. (0,1 др. ар.).

інші

1. Андриенко В.Н., Лев Т.А. Концепция организации финансового менеджмента в высшем учебном заведении. Донецк, изд-во ДонГУ, 1998. 32 с. (2 др. ар.). Автором виконано аналіз фінансового стану сучасного ВНЗ та запропоновано основні концептуальні основи побудови системи фінансового менеджменту ВНЗ та комп'ютерної системи підтримки фінансових рішень. (0,405 др. ар.).

2. Лев Т.А. Контроллинг в финансовом менеджменте высшего учебного заведения. Донецк, ИЭП НАН Украины, 1999. 40 с. (2,3 др. ар.).

Анотація

Лев Т.О. Синтез системи фінансового менеджменту державного ВНЗ, що функціонує в умовах ринку.

Дисертація на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук за спеціальністю 08.06.02. - Підприємництво, менеджмент та маркетинг. Донецький державний університет економіки і торгівлі, Донецьк, 2000 р.

У роботі досліджені особливості функціонування державного ВНЗ в ринкових умовах. Зроблена класифікація джерел фінансування ВНЗ і досліджена тенденція збільшення грошових надходжень за рахунок позабюджетного фінансування. Підкреслено нерівномірне надходження грошових коштів на розрахунковий рахунок ВНЗ, що спричиняє підвищення навантаження на служби, що реалізують функції планування, обліку і контролю його фінансово-господарської діяльності. Обгрунтована необхідність побудови гнучкої системи управління фінансово-господарської діяльності ВНЗ і створення системи контролінгу. Запропонована концепція синтезу механізмів управління ВНЗ в ринкових умовах, на основі якій розроблена концептуальна модель організації системи фінансового менеджменту ВНЗ. Розроблені моделі механізмів стратегічного управління ВНЗ, модель оперативного управління платіжною політикою, організації функціонування інформаційно-обчислювальної системи підтримки рішень в фінансовому менеджменті ВНЗ.

Ключові слова: ВНЗ, центри відповідальності, фінансовий менеджмент, контролінг, стратегічне управління, оперативний облік.

Аннотация

Лев Т.А. Синтез системы финансового менеджмента государственного ВУЗа, функционирующего в условиях рынка.

Диссертация на соискание научной степени кандидата экономических наук по специальности 08.06.02 "Предпринимательство, менеджмент и маркетинг". Донецкий государственный университет экономики и торговли, Донецк, 2000 г.

В работе исследованы особенности функционирования государственного ВУЗа в рыночных условиях. Выполнена классификация источников финансирования ВУЗов, где на передний план выдвигаются децентрализованные источники поступления денежных средств. Наблюдаемая неравномерность поступления денежных средств, увеличение уровня инфляции, изменение форм и методов работы ВУЗов оказывают значительную нагрузку на службы, реализующие планирование, учет и контроль финансово-хозяйственной деятельности ВУЗа. Необходимо оперативно учитывать изменения в экономической среде, оптимальным образом принимать краткосрочные решения по реализации выбранной стратегии, постоянно контролировать и регулировать отклонения фактических результатов деятельности ВУЗа от плановых.

Одной из задач финансового менеджмента ВУЗа является разработка механизмов, предупреждающих потери от инфляции. Такими механизмами являются заключение договоров на суммы, имеющие эквивалент в условных единицах, оперативное планирование поступления и расходования денежных средств, проведение политики эффективного использования свободных денежных средств. Реализация перечисленных механизмов обеспечивается четкой и эффективной организацией подсистем управленческого и финансового учета, которые позволяют производить диагностику его финансово-хозяйственного состояния.

Выполнение процедур стратегического и оперативного управления осуществляется за счет применения средств контроллинга с использованием методов экономико-математического моделирования и новых информационных технологий.

Разработаны модели формирования финансовой стратегии ВУЗа: оценки эффективности инвестиционных программ; оценки доходности депозитных вкладов; регулирования затрат на обучение.

Предложен метод решения задачи оперативного управления платежами ВУЗа, определяющий оптимальную последовательность и объём платежей при ограничении на объем финансовых ресурсов.

Для эффективного функционирования системы финансового менеджмента в ВУЗе разработана модель компьютерной системы поддержки решений, выполняющая функции накопления, обработки и поддержки в актуальном состоянии данных управленческого и финансового учета, и исследованы её информационные потоки.

Предложен метод разработки информационно-логической модели и рассмотрен пример его реализации для задачи “Учет материальных ценностей”.

Рассмотрен метод оценки экономической эффективности функционирования системы финансового менеджмента ВУЗа.

Разработанная концептуальная модель организации финансового менеджмента в ВУЗе, методы стратегического и оперативного управления, компьютеризованная система поддержки принятия решений внедрены в Донецком государственном университете.

Ключевые слова: ВУЗ, центры ответственности, финансовый менеджмент, контроллинг, стратегическое управление, оперативный учет.

Summary

Lev Т.A. Synthesis system of financial management of state higher educational establishment, functioning in in the economy environment.

Thesis for a candidates degree of speciality 08.06.02 "Business undertakings, management and marketing". Donetsk State University of Economics and Trade, Donetsk, 2000 y.

The functioning peculiarities of state higher educational establishment in the market economy environment are investigated in the given work. The financing sources classification of state higher educational establishment has been developed and argumentation tendency for funding other than governmental has been investigated. Delays in financing have been regarded as resulting in the increase of the amount of work performed by the departments responsible for planing, accounting and control. The necessity to create a flexible management system for the higher educational establishment as well as an effective system of control has been proved. The concept of the synthesis of management mechanisms of state higher educational establishment in the market economy environment which is the basis for the concept of financial management system of state higher educational establishment have been developed. The model of long term management strategy of state higher educational establishment, the model of effective accounting operations as well as a specially designed system of computer-aided decision making in the sphere of financial management have been developed.

Key words: higher educational establishment, responsibility centres, financial management, controlling, strategic management, accounting operations.

Размещено на Allbest.ru