Бюджетное финансирование

При казначейской системе финансирования расходование бюджетных средств производится, как правило, со счетов территориальных органов казначейства без зачисления их на текущие счета распорядителей (получателей) бюджетных средств в банке. В таком случае в бухгалтерском учете распорядителя (получателя) бюджетных средств отражается одновременно и получение бюджетного финансирования, и его исполнение (перечисление задолженности поставщикам и подрядчикам, налогов в бюджет, взносов в ФСЗН и т.д.).

Бухгалтерские записи по операциям, связанным с движением средств на текущем бюджетном счете в банке и на лицевом счете в органе казначейства, отражаются в отдельных накопительных ведомостях формы 381 (мемориальный ордер 2). Основанием для заполнения накопительной ведомости являются выписки банка и выписки из лицевых счетов органов казначейства и приложенные к ним документы.

Аналитический учет полученных бюджетных ассигнований ведется по каждому бюджетному счету в банке (лицевому счету органа казначейства) в разрезе функциональной классификации расходов бюджета (по каждому параграфу соответствующего раздела, подраздела, вида расходов); программой классификации расходов бюджета (по программам, подпрограммам); экономической классификации расходов бюджета (по категориям, статьям, подстатьям, элементам); ведомственной классификации расходов бюджета (по главам).

Для этих целей используются карточка аналитического учета бюджетных ассигнований формы 294а (приложение 1 к Методическим указаниям о порядке учета денежных средств организациями, финансируемыми из бюджета, утвержденным приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 17.12.1999 № 364) или карточка аналитического учета поступления денежных средств формы 294А (приложение 28 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 08.02.2005 № 15 «Об утверждении Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации» (далее - Постановление № 15)). В карточке в разрезе подразделений бюджетной классификации отражаются суммы полученных ассигнований, суммы возращенных ассигнований с указанием даты, содержания операции, номера документа, номера мемориального ордера. Итоги подсчитываются за месяц и с начала года. Итог полученных ассигнований с начала года выводится за минусом возвращенных ассигнований.

Аналитический учет по субсчетам 230, 231 (140,143) ведется в разрезе показателей, предусмотренных в справке о движении сумм финансирования из бюджета к бухгалтерскому балансу (форма 1) (приложение 2 к Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.03.2010 № 22). Для этих целей при ручной обработке учетной информации можно использовать многографную карточку формы 283 (приложение 31 к Постановлению № 15).

На субсчетах счета 14 распорядители бюджетных средств ведут также учет расчетов по финансированию подведомственных организаций. Аналитический учет расчетов по финансированию подведомственных организаций ведется по каждой организации, находящейся в ведении распорядителя средств, нарастающим итогом с начала года. Для этого можно использовать многографную карточку формы 283 или карточку учета по финансированию подведомственных организаций формы 301 (приложение 23 к Постановлению № 15).

Дебетовый остаток на конец отчетного года соответствующего субсчета активного счета 14 у распорядителя бюджетных средств должен равняться сумме кредитовых остатков субсчетов пассивного счета 14 всех подведомственных ему организаций.

5 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ФИНАНСИРОВАНИЯ С ПРИМЕНЕНИЕМ ПЭВМ

Наступление эпохи компьютеризации дало возможность преодолеть многие затруднения, которые испытывали бухгалтеры. У многих бухгалтеров постоянно возникают проблемы, связанные с необходимостью заполнения огромного количества отчетных форм, а также в связи с частыми изменениями законодательной базы.

Для сокращения однообразного рутинного труда и освобождения время труда бухгалтера для контроля, анализа хозяйственной деятельности и учета исполнения бюджетной сметы в организациях устанавливаются специальный комплекс программ на ПЭВМ по использованию бюджетной сметы, кассовым операциям, фактическим расходам, банковским операциям, по заработной плате и т.д.

Разработка теоретических основ программы представляет собой сложную задачу. Требования к разработке в общем виде включают:

- преемственность основных тенденций в развитии учетной информации;

- минимизацию ручного труда в учетном процессе;

- применение рациональной технологии электронной обработки учетной информации;

- расширение аналитических и контрольных функций на основе методологического единства учета и технологии обработки информации.

При автоматизации используются элементы метода бухгалтерского учета:

- система показателей бухгалтерского учета;

- двойная бухгалтерская запись в системе взаимосвязанных заранее регламентированных по форме документах;

- балансовое обобщение данных учета;

- непрерывное и достоверное отражение хозяйственных операций в строго регламентированных по форме документах;

- единство синтетического и аналитического учета, сопоставление данных по однородным операциям.

Основой базы данных информационной системы управления являются данные бухгалтерского учета. Поэтому при создании автоматизированной системы управления предприятием предусматривается, в первую очередь, автоматизация задач бухгалтерского учета. Комплексная обработка экономической информации организуется на базе автоматизированных рабочих меси (АРМ).

АРМ - профессионально ориентированный программно-технический комплекс, где осуществляется деятельность исполнителя или группы исполнителей.

Комплекс АРМ бухгалтерской службы предполагает высокий уровень автоматизации учетных работ, обеспечивает возможность контроля финансовой информации на всех стадиях и этапах ее обработки, создает предпосылки оперативного использования информации для принятия управленческих решений. На основе АМР возможно не только решение задач оперативного бухгалтерского учета, но и расчеты аналитического характера, прогноза поиска данных, экспертных оценок [11, с. 57]

С использованием специальных программ бухгалтер может автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы. Благодаря им существуют следующие возможности:

- настройка системы на различные виды учета и реализация любой методологии учета;

- настраиваемость: возможность изменять и дополнять справочник счетов, систему проводок, формы первичных документов, формы отчетности;

- создавать новые справочники произвольной структуры;

- редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;

- изменять печатные и экранные формы документов;

- создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам;

- создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации.

Использование подсистемы обеспечивает:

- повышение эффективности, точности и оперативности работы по ведению бухгалтерского учета;

- учет финансовых операций, постатейный учет расходов, расчет налогов;

- количественно-суммовой учет материальных ценностей, расчет амортизации и переоценки основных средств;

- подготовку отчетов по учету материальных ценностей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, продуктов питания, медикаментов и основных средств;

- подготовку отчетов по финансовой группе: касса, банк, подотчетные, дебиторы-кредиторы;

- уменьшение механических ошибок, вызванных «человеческим фактором».

Для реализации этих целей автоматизируются функция ввода первичных документов бухгалтерского учета; складской учет; интерактивные главная книга, шахматка, ассигнования, расходы по статьям затрат. Кроме этого для ввода первичных данных реализуются функции облегчения ввода путем выбора из справочников, исключения повторного ввода одних и тех же данных.

Программы позволяют формировать стандартные выходные документы, в также отчеты произвольной формы: оборотно-сальдовые ведомости, шахматки, отчеты по журналу операций, карточки счетов, ведомости анализа счетов, ведомости оборотов и т.д.

Эффективность использования программы может быть обеспечена только при соблюдении требований и условий ее применения: организационных, аппаратных, требований к квалификации и к ответственности персонала. При необходимости допускается снижение некоторых организационных требований, но при этом уменьшается и эффект от использования программы.

Такие программы отличаются удобством в работе, быстротой проведения операций и легкостью освоения. Имеются возможности ведения учета для одной организации на нескольких компьютерах и на одном компьютере для нескольких организаций.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная курсовая работа проводилась согласно цели, поставленной перед ней. В процессе написания работы была проведена попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом бюджетного финансирования.

Для достижения поставленной цели была проведена следующая работе:

1. В данной работе была описана методика ведения бухгалтерского учета бюджетного финансирования;

2. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, а так же была перечислена документация, используемая при учете;

3. Были изучены существующие и действующие нормативные и законодательные акты;

4. Рассмотрены действующие положения о порядке учета денежных средств организациями, положения о бюджетной классификации, действующей в Республики Беларусь.

Определены следующие выводы:

1. Бюджетная классификация является основой организации бюджетного финансирования и исполнения бюджетных смет.

2. Основными документами при планировании расходов бюджета (финансовым планом) является бюджетная смета, которая определяет объем, целевое направление и распределение бюджетных средств для выполнения бюджетной организацией своих функций.

3. Для своевременного, точного и сплошного учета расходов составляют первичные учетные документы, которые подтверждают факт совершения хозяйственной операции. К таким документам относятся: платежные требования и поручения, товарные накладные и товарно-транспортные накладные, договоры и контракты, счета и др.

Первичные документы являются основой отражения в учетных регистрах информации о совершенных хозяйственных операциях, а также обосновывают поступления средств из бюджета на те, или иные расходы, поэтому несвоевременное и неправильное оформление первичных документов может привести к искажению показателей бухгалтерской отчетности.

4. При синтетическом учете финансирования используют счета…….. Аналитический учет ведут в разрезе подразделений бюджетной классификации.

5. Осуществление совершенствования учета финансирования связано с внедрением в организациях специального программного обеспечения, что влияет на:

- рост производительности работы бухгалтерии;

- на уменьшение объема ручного труда;

- на отсутствие арифметических ошибок;

- больше времени уделяется первичному контролю;

- уделяется значительно больше времени изучению быстро меняющегося инструктивного материала.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бюджетный кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь от 16 июня 2008 г. № 412-3: с изм. и доп.: Закон Респ. Беларусь от 29.12.2009г., № 73-3

2. Об утверждении Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета организациями, финансируемыми из бюджета, и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 8 февр. 2005г., № 15: с изм. и доп.: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 22 апр. 2010г., № 50 // Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2010 - № 8/22313

3. Об утверждении Инструкции о порядке составления и предоставления бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам приносящей доходы деятельности бюджетных организаций и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 10 марта 2010г., № 22: с изм. и доп.: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 31 дек. 2010г., № 170 // Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2011. - 8/23236.

4. О бюджетной классификации Республики Беларусь: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 31 дек. 2008 г., № 208: с изм. и доп.: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 12 авг. 2011г., № 75 // Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2011 - 8/24038.

5. О порядке составления, рассмотрения и утверждения бюджетных смет получателей бюджетных средств, смет доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 30 янв. 2009г., № 8 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2009. - № 8/20522.

6. О республиканском бюджете на 2011 год: Закон Респ. Беларусь от 15 окт. 2010г. № 176-3

7. Перри, У. ЭВМ и организация бухгалтерского учета: монография/ У. Перри // Финансы и статистика, 1986. - 199с.

8. Петкевич, Ю. Бюджетная классификация Республики Беларусь и ее применение в бюджетных организациях/ Ю. Петкевич // Главный бухгалтер. Бюджетные организации. - 2009 - № 12. - с. 47-56.

9. Тарасевич, О. Бюджетная классификация: переход к международным стандартам / О. Тарасевич // Финансы. Учет. Аудит. - 2007. - № 2. - с. 26-29.

10. Чернюк, А.А. Бухгалтерский учет вбюджетных организациях: учебник / А.А. Чернюк. - 3-е изд., испр. - Минск: Выш. Шк., - 2008. 623 с.

11. Чернюк, А.А. Бюджетные организации: Учет бюджетных и внебюджетных средств: учебник / А.А. Чернюк - Минск: РЕГИСТР, - 2010. 252 с.

Размещено на Аllbest.ru