Основы управления запасами НП ЦОС "Сфера-А"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В настоящее время, когда в России происходит переход к рыночной модели функционирования экономики, роль отдельного предприятия как самостоятельного субъекта экономического кругооборота значительно возрастает. В условиях экономической реформы отечественные предприятия вынуждены пересматривать политику производства и сбыта продукции, а также материально-технического обеспечения, транспорта, складского хозяйства. Важнейшим фактором, обеспечивающим достижение указанных целей, является эффективное управление запасами материальных ресурсов на предприятии. На современном этапе российские предприятия пересматривают существующие системы управления запасами, внедряют новые информационные системы управления, проводят реорганизацию бизнеса на основе современных методов реинжиниринга. Сложившаяся на большинстве российских предприятий кризисная ситуация обусловливает необходимость формирования современного методического обеспечения и разработки практических рекомендаций по построению систем управления запасами, как одного из важнейших условий развития отечественных предприятий и системообразующих факторов повышения эффективности их производства.

Исходя из этого, на большинстве предприятий наибольшее внимание приходится уделять подсистеме сбыта, так как здесь преобладают новые для предприятий процессы, нуждающиеся в постоянном усовершенствовании в условиях динамичной внешней и внутренней среды. Эффективное управление распределительной подсистемой является одним из важнейших условий выживания и успешного функционирования производственной системы. Такая точка зрения правомерна, так как для обеспечения эффективности всей производственной деятельности в целом необходимость уметь предвидеть вероятное будущее состояние предприятия и среды, в которой оно существует, вовремя предупредить возможные сбои и срывы в работе, является наиболее важным условием.

Целью преддипломной практики является исследование практических вопросов по формированию эффективной системы управления запасами. Для реализации поставленной цели решались следующие задачи прохождения практики:

анализ теоретических основ и терминологического аппарата теории управления запасами, существующих теоретических подходов к совершенствованию систем управления запасами;

исследование системы управления запасами в концепциях общей теории систем и системного подхода;

разработка методических рекомендаций по формированию системы управления запасами предприятия;

разработка подходов по совершенствованию деятельности и оценке качества функционирования системы управления материальными запасами предприятия; материальный управление финансовый менеджмент

постановка, формализация и реализация задачи формирования эффективной системы управления запасами предприятия.

Объектом практики является НП ЦОС «Сфера-А».

Предметом практики являются теоретические, методические и практические вопросы совершенствования деятельности систем управления запасами предприятий.

Теоретической и методологической основной практики послужили теория рыночной экономики, теория управления, системный подход, финансовый менеджмент, экономико-математическое моделирование. В качестве информационной базы использованы труды отечественных и зарубежных ученых, периодическая литература, ресурсы глобальной информационной сети Интернет.



1. Характеристика предприятия

История саморегулируемой организации «Центр объединения строителей «СФЕРА-А» берет свое начало в середине 2009 года. Именно тогда была сформирована инициативная группа из представителей строительных организаций, которые хотели создать, нацеленное на объединение компаний малого бизнеса и защищающее их интересы. Реализация поставленных перед ними задач «не заставила долго ждать» - 29 декабря 2009 года Некоммерческое партнерство «Центр объединения строителей «СФЕРА-А» получило в Ростехнадзоре статус саморегулируемой организации. Выбранное в 2009 году направление развития является основой деятельности по сей день, активно развивается «Программа лояльности» для членов, позволяющая оптимизировать затраты компаний и предоставляющая для них различные привилегии. Не останавливается на достигнутом, ее главная задача - предоставление своим партнерам не только привилегий, но и реальных заказов. Результат работы подтверждает доверие к «СФЕРА-А» более 1000 строительных компаний по всей России, доверие Ростехнадзора, давшего право на выдачу допусков к работам на объектах АТОМНОЙ ЭНЕРГЕТИКИ и крепко закрепившаяся за ней позиция одного из лидеров саморегулируемых организаций России.

Для обеспечения строителей разрешительной документацией в сфере проектирования и энергоэффективности, а также инженерных изысканий компаний-членов «СФЕРА-А», были созданы дополнительно проектировщиков, энергоаудиторов и изыскателей «СФЕРА-А», динамично развивающиеся и поддерживающие цели и задачи, поставленные строителями.

Объединение «СФЕРА-А» активно развивает региональную сеть, зарегистрировав четырнадцать филиалов в различных регионах РФ: г.Москва, Московская область, г.Ставрополь, г.Нижнекамск, г.Орел, г.Тула, г.Ростов-на-Дону, г.Пермь, г.Новосибирск, г.Самара, г.Белгород, г.Магнитогорск, г.Тверь, г.Ульяновск. Это позволяет компаниям-членам оптимизировать и ускорить процесс взаимодействия с саморегулируемыми объединениями, отстаивать интересы на местах и всегда приходить на помощь в трудную минуту.

Основные направления деятельности

Проектирование

Компания «СФЕРА-А» на сегодняшний день является современной структурой, способной решать комплекс задач по управлению строительными проектами с выполнением функций Заказчика и Генерального проектировщика при создании объектов коммерческой и жилой недвижимости. При разработке проектной документации мы предлагаем комплексный подход к решению всех задач, стоящих перед Заказчиком. Проектировщик сопровождает Заказчика на всех стадиях проектирования, начиная от предпроектного обоснования, оценки затрат инвестора и эскизного проектирования до согласования разработанного силами «СФЕРА-А» рабочего проекта и сдачи объекта в эксплуатацию. В составе компании высококвалифицированные специалисты в области проектирования жилых и общественных зданий: архитекторы, конструкторы, сметчики, специалисты по проектированию инженерных сетей и специальных разделов проекта, а так же опытные специалисты по выполнению согласований и сбору исходно разрешительной документации на проектирование и строительство. Процесс проектирования совершенствуется путем приобретения и освоения сотрудниками современных программных продуктов. Для работы над проектами специалисты компании применяют самые прогрессивные графические и расчетные программы.

Строительство

Компания «СФЕРА-А» осуществляет полный комплекс строительно-монтажных работ, выполняет строительные работы «под ключ» и активно использует ранее приобретенные знания и опыт при строительстве новых объектов. Использование проверенных технологий и применение новых технических решений, позволяет усиливать позиции на рынке и снижать затраты на проведение работ, тем самым повышая конкурентоспособность компании. В нашей компании работает команда квалифицированных специалистов, обладающих богатым опытом и знаниями в своем деле. С их помощью были успешно реализованы проекты различной степени сложности. За годы работы накоплен богатый опыт сотрудничества с различными предприятиями строительной отрасли, государственными структурами, инженерными учреждениями и надзорными органами.

Представление интересов Заказчика (по доверенности в различных учреждениях)

На основании доверенности, заверенной нотариально, компания представляет интересы Заказчика в период подготовки пакета документов для начала строительства. Представление интересов Заказчика в учреждениях и организациях, в том числе в государственных структурах:

в органах исполнительной власти

в органах архитектуры и строительства

в городских и муниципальных административных структурах

в экспертных учреждениях

Оформление всей разрешительно-согласовательной, проектной документации

Услуги по комплексному сопровождению получения согласовательной и разрешительной документации для Ваших строительных объектов, а именно:

получение акта землеотвода

получение тех условий

получение градостроительного плана

выполнение расчета инсоляции

организация технического обследования строений

получение градостроительного обоснования

получение историко-градостроительного обоснования

получение исторической справки

выполнение оценки влияния на окружающую среду (ОВОС)

организация получения акта обследования зеленых насаждений

приспособление памятника архитектуры для использования в современных условиях

организация разработки проекта (все стадии)

организация прохождения секции градостроительного совета

согласование генерального плана

согласование схемы организации рельефа

согласование плана инженерных сетей

согласование фасадов с отделкой

согласование разрезов

план благоустройства и озеленения

согласование проекта организации строительства и генерального плана строительства

согласование градостроительного и архитектурного решения проекта

организация получения заключения независимой строительной экспертизы

содействие в прохождении общественных слушаний

топографо-геодезические изыскания

вынесение в натуре границ земельного участка (в т. ч. при помощи GPS)

геологические и др. изыскания

Контроль качества и выполнения объемов работ на объектах

Технический надзор за ходом выполнения работ на объекте заключается в соблюдении и контролировании следующих видов деятельности, куда входит:

ведение документации по проекту

слежение за соблюдением требований, предъявляемых к производству

контроль качества проектно-сметной документации и выполняемых работ

проверка технической документации и внесение изменений в нее

знание технико-экономических показателей в договоре подряда (годовой объем, сроки начала и окончания работ, календарные планы работ)

контроль за оформлением документации для отвода участка под строительство

разбивка и закрепление основных осей зданий и геодезических знаков на строительной площадке

своевременное оформление документации на снос и перенос строений, инженерных сетей и коммуникаций

контроль выполнения и качества СМР, устранение выявленных недостатков

контроль качества материалов, деталей и конструкций для СМР

вскрытие дефектов и нарушения в производстве работ, контроль и устранение вскрытых недостатков, освидетельствование скрытых работ

систематической наблюдение и контроль за усадкой зданий и объектов в период строительства, оформление этих наблюдений документально

приемка и оплата выполненных по факту работ, проверка объема и качества работ, проведение сравнения выполненных работ с объемами, предусмотренными проектно-сметной документацией

ведение накопительной ведомости, учет выполненных и оплаченных работ по каждому объекту

контроль сроков сдачи помещения под монтаж оборудования

подтверждение готовности сооружений под монтаж оборудования

сверка смонтированного и установленного оборудования на объекте с его количеством, указанным в перечне и описи к актам приемки

оформление разрешений на подключение объектов к коммуникационным, телефонным, телевизионным и радио-сетям, а также на сброс сточных вод

своевременная организация и проведение пусконаладочных работ и первичных испытаний

подтверждение вызова приемочной комиссии когда объект находится в состоянии полной технической готовности

проверка технической документации по сдаче объекта в эксплуатацию и подготовка документов для предъявления приемочной комиссии

Консультирование (по вопросам строительства, проектирования, оформления документации, проч.)

Консультирование по вопросам строительства и недвижимости в сфере услуг называется строительным консалтингом. Сюда входят комплексные консультации по вопросам проектирования, строительства и продаж недвижимости.

Строительный консалтинг представляет собой консультации специалистов, квалифицированных в данной области, с целью реализации проекта и поиска наиболее эффективного решения поставленных задач. При этом ставки делаются на достижение таких целей, как:

сокращение сроков строительства и улучшение качества возводимых объектов

выработка стратегии реализации и развития проекта на любом этапе строительства

Задачами строительного консалтинга являются:

помощь застройщику в выборе строительных технологий и материалов, исходя из расчетов экономичности и высокой эффективности

обеспечение соответствия возводимого объекта всем существующим строительным нормам и требованиям, предъявляемым Государственными структурами к процессу возведения зданий и объектов

Из всей сферы строительного консалтинга наиболее востребованными являются следующие его виды:

проектно-документационный консалтинг

сметный консалтинг

производственно-технический консалтинг

консалтинг в области технического надзора

Подбор и использование земельных участков, зданий, помещений (для строительства, ремонта, реконструкции)

Подбор земельных участков для строительства

Подбор земельного участка под строительство нужного объекта порой оказывается нелегкой задачей -- из предложенного нужно выбрать то, что будет наиболее полно соответствовать индивидуальному запросу. Чтобы сделать правильный выбор в этом вопросе -- его лучше доверить специалистам. «СФЕРА-А» оказывает услуги по поиску и подбору земельных участков для коттеджного, частного и промышленного строительства. Сюда входит:

подбор участков под строительство промышленных зданий, сооружений, объектов

подбор участков для частного строительства и возведения жилых объектов

Иные работы

Компания «СФЕРА-А» занимается реконструкцией гражданских и промышленных объектов, производит монтаж и ремонт инженерных коммуникаций (вентиляция и отопление, водопровод и канализация, кондиционирование и электрические сети), выполняет полный спектр отделочных работ, а так же монтаж металлических конструкций, снос старых зданий и сооружений, вывоз строительного мусора с утилизацией, прочee.

Указания по ведению общего журнала

1. Общий журнал работ является основным первичным производственным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ.

2. Общий журнал работ ведется на строительстве (при реконструкции, расширении) отдельных или группы однотипных, одновременно строящихся зданий (сооружений), расположенных в пределах одной строительной площадки.

3. Общий журнал работ ведет лицо, ответственное за строительство здания или сооружения (производитель работ, старший производитель работ) и заполняет его с первого дня работы на объекте лично или поручает руководителям смен. Специализированные строительно-монтажные организации ведут специальные журналы работ, которые находятся у ответственных лиц, выполняющих эти работы. По окончании работ специальный журнал передается генеральной подрядной строительной организации.

4. Титульный лист заполняется до начала строительства генеральной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и заказчика.

5. Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта (табл. 1), составляет руководитель генподрядной строительной организации.

6. В табл. 2 приводится перечень всех актов в календарном порядке.

7. В табл. 3* включаются все работы по частям и элементам зданий и сооружений, качество выполнения которых контролируется и подлежит оценке.

8. Табл. 4 заполняется лицом, ответственным за ведение общего журнала работ.

9. Регулярные сведения о производстве работ (с начала и до их завершения), включаемые в табл. 5, являются основной частью журнала.

Эта часть журнала должна содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения.

Описание работ должно производиться по конструктивным элементам здания или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций и помещений, где работы выполнялись.

Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах производства работ, применяемых материалах, готовых изделиях и конструкциях, вынужденных простоях строительных машин (с указанием принятых мер), испытаниях оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, испытания на прочность и герметичность и др.), отступлениях от рабочих чертежей (с указанием причин) и их согласовании, изменении расположения охранных, защитных и сигнальных ограждений, переносе транспортных и пожарных проездов, прокладке, перекладке и разборке временных инженерных сетей, наличии и выполнении схем операционного контроля качества, исправлениях или переделках выполненных работ (с указанием виновных), а также о метеорологических и других особых условиях производства работ.

10. В табл. 6 вносятся замечания лиц, контролирующих производство и безопасность работ в соответствии с предоставленными им правами, а также уполномоченных представителей проектной организации или ее авторского надзора.

11. Общий журнал должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью строительной организации, его выдавшей.

12*. При сдаче законченного строительством объекта общий и специальные журналы работ передаются заказчику и хранятся у него до ввода объекта в эксплуатацию. После ввода объекта в эксплуатацию журналы передаются на постоянное хранение эксплуатирующей организации.

Указания по заполнению акта приемки законченных комплексов выполненных работ

Акт составляется субподрядчиком для расчетов за выполненные комплексы строительно-монтажных работ и отражения объема готовой строительной продукции в статистической отчетности.

Акты приемки составляются в 3 экземплярах:

1 - для субподрядчика (подрядчика);

2 - для подрядчика (заказчика);

3 - для финансирующего банка (передается вместе со счетом подрядной организации).

Основанием для включения комплексов работ в акты приемки являются договоры субподряда и журналы учета выполненных работ, подтверждающие выполнение всех работ, включенных в комплексы. Стоимость комплексов отражается в Акте по договорным ценам в соответствии с действующими указаниями Госстроя СССР (на основе ведомости готовой строительной продукции). В стоимость выполненных работ включаются строительно-монтажные работы и прочие работы и затраты, связанные с применением установленных правительством доплат, льгот и преимуществ, не включаемых в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (надбавки за подвижной характер работ, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, доплаты при применении сдельно-премиальной системы оплаты труда, изменения стоимости материалов, изделий, конструкций и их транспортировки и т.п.).

2. SWOT-анализ НП ЦОС«Сфера-А»

Сильные стороны.

Успех компании НП ЦОС«Сфера-А» обусловлен профессионализмом персонала и отменным качеством выполняемых работ. Совокупность именно этих факторов и позволила НП ЦОС«Сфера-А» серьезно оторваться от основного конкурента в 2010.

80% клиентов доверяют нашей строительной компании и рекомендуют ее своим друзьям и знакомым, поскольку им нравится качество выполняемых работ. Отношения с клиентами и качество работ были и будут для нас в тысячу раз более важным и сильным конкурентным преимуществом, чем единовременная выгода за счет недобросовестной работы.

Сильная организационная культура НП ЦОС«Сфера-А», а также квалифицированные кадры позволяют быстро и качественно решать любые задачи.

10-ти летнее качество обслуживания, лояльность к клиентам, всегда стояло у компании на первом месте, поэтому у НП ЦОС«Сфера-А» такое количество постоянных клиентов.

У компании достаточно амбициозные планы по развитию на ближайшие четыре года: удвоение объемов работ, использование новых высококачественных материалов.

Слабые стороны.

Перенасыщение рынка строительства и ремонта Ростова-на-Дону. Огромное количество давно существующих и вновь образующихся компаний предоставляют похожие услуги нередко по более низким ценам в основном за счет понижения планки качества.

Текучка кадров может временно останавливать своевременное выполнение работ, что не может не влиять отрицательно на имидж компании в глазах клиентов.

Высокие цены на качественные материалы, используемые нашей компанией, влияют на общую стоимость выполнения работ.

Возможности

· Выход на новые сегменты рынка

· Освоение новых направлений

· Закрепление на рынке, признание, вытеснение конкурентов.

· Предложение услуг в городах Ростовской области

Угрозы

· Возрастающее конкурентное давление, попытки вытеснения с рынка

· Ограничения возможности вхождения в отдельные отрасли

· Большая зависимость общей стоимости работ от цен на материалы

Хорошая стратегия требует опоры на сильные стороны: уникальные возможности дают фирме шанс использовать рыночные благоприятные обстоятельства, создают конкурентные преимущества на рынке, потенциально могут быть краеугольными камнями стратегии. С другой стороны, необходимо вмешательство в слабые стороны организации.

Компания должна накапливать свои конкурентные сильные стороны и защищать свои конкурентные слабости, строя стратегию на сильных сторонах и предпринимая действия по устранению ситуации со слабостями. В то же самое время рейтинг сильных сторон соперников показывает, откуда можно ждать их атак и, наоборот, где они слабее. Если компания имеет конкурентные сильные стороны там, где соперники относительно слабы, то можно предпринять действия по эксплуатации этого обстоятельства.

Отдавая дань такому инструменту, как SWOT-анализ, следует иметь в виду, что аналитическая работа требует много сил и времени. НП ЦОС«Сфера-А» может с помощью квалифицированного отбора, а также мотивационных схем невелировать угрозы текучки кадров. Путем постоянного контроля ценовой политики и предложений конкурентов компания может увеличить количество постоянных клиентов, забрать себе покупателей конкурентов.



Заключение

В заключении можно сделать вывод, что НП ЦОС«Сфера-А» продолжает развиваться, превращаясь в стабильную и эффективную организацию, являющуюся одним из лидеров на рынке ремонтных услуг и строительства в Ростове-на-Дону. За все время работы НП ЦОС«Сфера-А» зарекомендовала себя как надежная и ответственная компания.

В условиях современного бизнеса конкурентоспособность любого предприятия, вне зависимости от его размеров, зависит в первую очередь от качества его услуг и соизмеримости их цены с предлагаемым качеством. Высокое качество продукции, удовлетворяющее ожиданиям потребителя, является важным фактором принятия решений в пользу выбора той или иной услуги.

В заключении можно сделать вывод, что у данного предприятия, как и любого другого, есть как внутренние (текучесть кадров), так и внешние проблемы (конкуренция, административные барьеры). Поэтому для обеспечения более эффективной работы предприятия и получения более высокой прибыли необходимо:

1) добиться повышения квалификации кадров;

2) снизить текучесть кадров;

3) расширить рынки сбыта продукции, большее внимание уделяя рынку области;

4) пересмотреть ценовую политику.



Библиографический список

1) Алесинская T.В. Основы логистики. Общие вопросы логистического управления: Учебное пособие /Т.В. Алесинская. - Таганрог: Издательство «ТРТУ», 2005.

2) Бобкова В.М. Экономические основы логистики и управления це-пями поставок: Учебное пособие /В.М. Бобкова. - СПб.: СПбГИЭУ, 2009.

3) Гаджинский А.М. Логистика: Учебное пособие для высших и средних специальных учебных заведений второе издание /А.М. Гаджинский. -Москва, 1999.

4) Горячкин П.В. Составление смет в строительстве на основе сметно-нормативной базы 2001 года: Практическое пособие /П.В Горячкин, А.П. Иванов, А.Н. Жуков. - М: ООО «РЦЭС», 2003. - 560 c.

5) Елиферов В.Г. Бизнес-процессы: Регламентация и управление: учебник /В.Г. Елиферов, В.В. Репин. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 319 с.

6) Золотогоров В. Г. Организация и планирование производства: Практическое пособие /В.Г. Золоторогов. - Мн.: ФУАинформ, 2001. - 528 с.

7) Миротин Л.Б. Логистические цепи сложно технологических производств: Учебное пособие /Л.Б. Миротин, В.А. Корчагин, С.А. Ляпин, А.Г. Некрасов. - М.: Издательство «Экзамен», 2005. - 288 с.

8) Пелих С.А. Производственный менеджмент. Управление предприятием: Учебное пособие /С. А. Пелих, А. И. Гоев, М. И. Плотницкий. - Мн.: БГЭУ, 2003. - 555 с.

9) Плетнева Н.Г. Управление рисками в логистике: Учебное пособие / Н.Г. Плетнева. - СПб., СПбГИЭУ, 2007. - 127 с.

10) Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учебное пособие второе издание /И.В. Сергеев. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 608 с.

11) Хлыстова О.В., Александрова Л.И. Анализ рыночной устойчивости: Учебное пособие /О.В. Хлыстова. - М. : Финансы и статистика, 2010. - 144с.

12) Щербаков В. Основы логистики: Учебник для вузов / под ред. В.Щербакова. - СПб: Питер, 2009. - 432 с.

13) Должностные инструкции для сотрудников отдела снабжения и комплектации ООО «БлокРемСтрой»

14) План производства работ ООО «БлокРемСтрой»

15) Устав предприятия ООО «БлокРемСтрой»

16) Гагарский В.А. [Электронный ресурс]: Электрон. статья // Бизнес-процессы: основные понятия. / - Свободный доступ из сети Интернет. - http://www.elitarium.ru/

17) Глинских А. [Электронный ресурс]: Электрон. статья // Мировой рынок систем электронного документооборота. / - Свободный доступ из сети Интернет. - http: //http://citforum.ru/

18) Гуц С.В. [Электронный ресурс]: Электрон. статья // Оценка эффективности логистических систем. / - Свободный доступ из сети Интернет. - http://conf.sfu-kras.ru/

19) Сергеев И.В. [Электронный ресурс]: Электрон. статья // Ключевые показатели эффективности логистики. / - Свободный доступ из сети Интернет. - http://www.elitarium.ru/

20) [Электронный ресурс]: Электрон. статья // Потоки в логистике. / - Свободный доступ из сети Интернет. - http://logistic-forum.lv/

21) [Электронный ресурс]: персональный web-сайт организации ООО «БлокРемСтрой». - http://www.blok-rem-stroy.ru/

22) [Электронный ресурс]: Электрон. статья // Основные категории логистики. / - Свободный доступ из сети Интернет. -http://managment-study.ru/

23) [Электронный ресурс]: Электрон. статья //Строительство, недви-жимость: Российский рынок автоматизации систем управления складской логистикой (Warehouse Management Systems) по состоянию на начало 2007 года./ - Свободный доступ из сети Интернет. -http://www.finanalis.ru/

24) [Электронный ресурс]: Электрон. статья // Технологическая карта. Устройство кровли производственного здания / - Свободный доступ из сети Интернет. - http://www.greb.ru/

Размещено на Allbest.ru

...