Финансовая политика предприятия

При внедрении и эксплуатации любой информационной системы требуется воля руководства. Она, без преувеличения, может оказаться одним из ключевых факторов успеха.

Приказом учредителя было необходимо назначить сотрудника, в сфере ответственности которого будут все вопросы, связанные с системой мониторинга транспорта: от эксплуатации и обслуживания до анализа данных. При этом должно учитываться, что не все сотрудники будут в восторге от системы, которая мешает им заниматься противоправными действиями или просто заставляет прилагать усилия для сокращения расхода топлива.

Что бы снизить риски влияния «недругов» на работу системы и добиться эффективной эксплуатации системы, было рекомендовано мною провести внедрение системы по разработанной методологии компании.

Весь процесс внедрения разбивается на 4 этапа.

Во время исследования предприятия выявляется специфика работы компании. Режим работы техники, система учёта рабочего времени и расхода ГСМ, функциональные обязанности, регламенты, другие бизнес-процессы и элементы корпоративной культуры изучаются для эффективной интеграции системы компании.

Установка системы завершается контролем всех показаний из системы. Для этого происходит уточнение настроек и параметров компонентов системы и транспортных средств, а также проверка монтажа бортового оборудования.

Обучение пользователей может проводиться на предприятии без отрыва от работы или в Учебном центре. После обучения в Учебном центре и успешной сдачи экзаменов сотрудникам будут выданы сертификаты.

По окончании этапа опытной эксплуатации системы, который обычно длится один месяц, производится сравнение показаний системы с данными отчётных документов (путевые листы, ведомости по ГСМ и т.д.).

Начало и окончание проекта внедрения сопровождается разработкой и утверждением двух основных документов - Устава и Отчета. Устав фиксирует план проекта и задачи, стоящие перед командой проекта внедрения. Отчет содержит главный результат внедрения - достигнутый экономический эффект, а также дает рекомендации по повышению эффективности эксплуатации транспортных средств.

СОСТАВ И ПРИНЦИП РАБОТЫ

Регистратор FMS устанавливается в салоне транспортного средства и непрерывно с периодичностью раз в 1-4 мин собирает данные об уровне топлива, скорости, моментах включения и выключения зажигания, работе двигателя с различных датчиков и сохраняет их в собственной энергонезависимой памяти. Внутри регистратора содержатся часы реального времени, позволяющие зафиксировать точное время сбора данных.

Система FMS состоит из следующих компонентов.

Датчик уровня топлива ДУТ LLS

Источниками информации о количестве топлива в баке могут быть как штатные датчики, так и высокоточные датчики уровня топлива ДУТ LLS компании Omnicomm.

Концентратор датчиков Dalcon

При подключении двух и более датчиков для контроля уровня топлива в одной емкости, а также для вычисления совокупного объема топлива много баковых транспортных средств используется концентратор датчиков уровня Dalcon.

Устройства считывания (УС) данных с FMS

Основным каналом передачи данных с Регистратора FMS является проводное считывание. Регистратор FMS снимается с автомобиля, подключается к Устройству считывания, которое передает данные в базу ПО Autocheck 5 или Autocheck SE.

Вместо проводного считывания может использоваться беспроводной канал считывания данных, образованный Мобильным модулем ZigBee, подключенным к Регистратору FMS, и Базовой станцией ZigBee, подключенной к компьютеру или находящейся в локальной сети пользователя. Считывание производит программа Remote FMS Reader при работе с Autocheck 5 или Локальный коммуникационный сервер при работе в пакете Autocheck SE.

Система FMS позволяет решить следующие задачи.

КОНТРОЛЬ РАСХОДА ТОПЛИВА И УСТРАНЕНИЯ ФАКТОВ ХИЩЕНИЯ

FMS позволяет осуществлять постоянный контроль сливов и заправок, выявлять сговор водителей с оператором АЗС, обналичивайте денежных средств с топливной карты, покупку «левых» чеков и продажи топливных талонов.

КОРРЕКТИРОВКА НОРМ РАСХОДА ТОПЛИВА

Сравнение норм расхода топлива, принятых для списания на предприятии, с данными системы FMS позволяет уточнить нормы расхода топлива.

УВЕЛИЧЕНИЯ СРОКА СЛУЖБЫ МАШИН, СНИЖЕНИЕ ЗАТРАТ НА ГСМ И ТО

Контроль различных параметров эксплуатации техники (скоростного режима движения, пробега, времени работы и т.п.) позволяет повысить дисциплину водителей и достигнуть оптимального режима эксплуатации техники.

ПОВЫШЕНИЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ АВТОПАРКА И УСТАНЕНИЕ ФАКТОВ НЕЦЕЛЕВОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНИКИ

Система FMS позволяет отслеживать непроизводственные простои и использование автомобилей в личных целях, производить косвенный контроль исправностей топливной аппаратуры через расход топлива и анализ общей загруженности транспорта, объективный комплексный анализ работы техники в зависимости от условий эксплуатации, нагрузки и прочих условий.

ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ

Выдаваемые ПО Autoсheck 5 и Autoсheck SE отчеты позволяют получить детальную информацию о работе техники: графики расхода топлива, привязанные к времени суток и к мото часам работы двигателя, тахограмма движения автомобиля, список заправок и сливов топлива с указанием объемов и времени, время работы автомобиля и т.п. Сводки по работе автомобиля можно получить за любой период времени и в удобном для анализа и сравнения с бумажными документами (маршрутными листами, топливными ведомостями и т.д.) виде.

Глава 4. Обсуждение результатов исследования

Краткое изложение сути работы.

Муниципальное унитарное предприятие «Возрождение» Нижнетавдинского муниципального района, в дальнейшем именуемое «Предприятие», создано в соответствии с постановлением главы ОМО Нижнетавдинский район № 9 от 13.02.2002г., зарегистрировано распоряжением № 24р от 18.02.2002г.

Предприятие является коммерческой организацией.

Предприятие находится в ведомственном подчинении администрации Нижнетавдинского муниципального района.

В соответствии с письмом о решении ДУМЫ Нижнетавдинского Муниципального района от 28 марта 2011 года «О порядке передачи муниципального имущества в аренду на территории Нижнетавдинского муниципального района». Внесенные изменения в положение «О порядке передачи муниципального имущества в аренду на территории Нижнетавдинского муниципального района» №188 от 03.11.2009 года - Размер арендной платы будет определяться на основании отчета об определении рыночной стоимости, в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации. (Приложение 1).

Изученные «Стандарты оценки, обязательные к применению субъектами оценочной деятельности», утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации, 6 июля 2001 года №519.

Федеральный стандарт оценки №256 «Общие понятия оценки, подходы и требования к проведению оценки» (ФСО №1), Федеральный стандарт оценки №255 «Цель оценки и виды стоимости» (ФСО №2),

Федеральный стандарт оценки №254 «Требования к отчету об оценке» (ФСО №3), утвержденные Приказом Минэкономразвития России от 20 июля 2007г.

Учредителем предприятия была заказана оценка земельного участка расположенного по адресу: Тюменская область, с. Иска, ул. Карла Маркса,8.

Оценочная стоимость проходила в двух этапах:

Геодезические работы на местности.

Оценка экономических показателей, для определения арендной платы.

В ходе выездных работ были выявлены явные недочеты на предприятии в организации транспортных расходов.

Глава 3 настоящей дипломной работы, составляют камеральные работы: Здесь рассматриваются общие положения, установление количественных и качественных характеристик объекта оценки, анализ рынка, к которому относится объект оценки, выбор метода оценки в рамках каждого из подходов к оценке и осуществление необходимых расчетов.

Информация необходимая для анализа предоставляемая архивом Администрации Нижнетавдинского района поступала вовремя.

При определении вариантов наилучшего и оптимального использования объекта использовались четыре основных критерия анализа:

Физическая возможность - физическая возможность наилучшего и наиболее эффективного использования рассматриваемого объекта.

Допустимость с точки зрения законодательства - характер предполагаемого использования не противоречит законодательству, ограничивающему действия собственника участка, и положений зонирования.

Финансовая целесообразность - допустимый с точки зрения закона порядок использования объекта должен обеспечить чистый доход собственнику имущества.

Максимальная продуктивность - кроме получения чистого дохода как такового, наилучшее и оптимальное использование подразумевает либо максимизацию чистого дохода собственника, либо достижение максимальной стоимости самого объекта.

При анализе наилучшего и наиболее эффективного использования выявлено следующее:

Физически возможно: На земельном участке нет построенных зданий, и возможно запланированное строительство новых производственных зданий.

Юридически допустимо: В настоящее время улучшения земельного участка не нарушают какие-либо имеющиеся законодательные ограничения.

Финансово целесообразно: Современная ситуация на рынке недвижимости состоит в том, что наибольшее внимание уделяется инвестиционным проектам строительства нежилых зданий и жилья. В данный момент на участке планируется построить жилой дом и хозяйственно-бытовые строения.

Резюмируя все вышеизложенное, можно сделать вывод о том, что в данное время объект эксплуатируется в оптимальном режиме.

Таким образом, наилучшим использованием объекта принимаем использование в текущем назначении без рассмотрения других вариантов.

В результате анализа применимости Сравнительного подхода, и определение рыночной стоимости доходным подходом для оценки рассматриваемого объекта можно сделать следующие выводы.

1. Сравнительный подход отражает ту цену, которая может возникнуть на рынке с учетом всех тенденций рынка и предпочтений покупателей. В наибольшей степени он применим к развитым секторам рынка недвижимости, которым является рынок жилья.

2. Подход с точки зрения доходности, как правило, отражает предельную стоимость, больше которой не будет платить потенциальный инвестор, рассчитывающий на типичное использование объекта и на принятые ставки доходности, однако оцениваемый земельный участок расположен в сельской местности, где низки ставки арендной платы. И соответственно данное правило нарушается.

Определение размера арендной платы, подход с точки зрения дохода представляет собой процедуру оценки стоимости, исходя из того принципа, что стоимость недвижимости непосредственно связана с текущей стоимостью всех будущих чистых доходов, которые принесет данная недвижимость. Другими словами, инвестор приобретает приносящую доход недвижимость на сегодняшние деньги в обмен на право получать в будущем доход от её коммерческой эксплуатации (например, от сдачи в аренду) и от последующей продажи.

Основные этапы процедуры оценки при данном методе:

Расчет итоговой рыночной стоимости объектов оценки Определение ставки капитализации для земельного участка

Расчет чистого операционного дохода генерируемого объектом недвижимости.

Расчет стоимости обязательств по ежегодным арендным платежам на 1 м2 площади объекта.

Расчет стоимости обязательств по ежегодным арендным платежам за объект в целом.

При подведении итогов главным бухгалтеров на затраты для проведения оценочной стоимости земельного участка, выявлены ряд недочетов. Что послужило основой для внедрения программных продуктов 1С/: РАРУС и система FMS.

Таким образом, автор настоящей работы проанализировал и внедрил для автоматизации бизнес - процесса «Формирование бюджета МУП «Возрождение», за счет получения арендной платы».

Обоснование рекомендаций

Взаимодействие между структурными подразделениями в вопросах анализа и проведения оценочной стоимости, позволит оперативно принимать решения по улучшению процессов предприятия, своевременно реагировать на возможные рисковые события, что уменьшит потери от их реализации. Особая роль в управлении минимизации расходов на оценочную стоимость, заключается в приеме на работу оценщика на штатную должность с окладом. Анализ процессов, определения приоритетных направлений деятельности для управления с точки зрения операционных рисков и анализа внедряемых улучшений для оптимизации и повышения качества процесса повысит прибыль предприятия.

Внедрение программных продуктов рекомендуемых после проведения оценки намного повысили работоспособность коллектива, в частности геодезической бригады, работающей в поле, и кадастровых инженеров получаемых подгрузочные файлы координат с помощью 1С/: РАРУС.

Резюме

Перед автором настоящей работы были поставлены следующие задачи, которые были успешно реализованы:

изучить источники литературы в исследуемой области;

формирование профессиональных умений и определенного опыта, необходимого для осуществления дальнейшей профессиональной деятельности;

провести анализ хозяйственной деятельности на предприятии;

провести оценку существующего объекта;

дать оценочную стоимость земельного участка;

выработать рекомендации по улучшению существующего в МУП «Возрождение» оценочного процесса;

Таким образом, реализованные автором настоящей работы задачи позволили достигнуть цель научного исследования, изучение и улучшение процесса формирования бюджета за счет получаемой аренды с земельного участка, внедрены программные продукты, и оптимизированы затраты на оценочную деятельность.

Выводы

Выбор оптимальной автоматизированной технологии производства непосредственно связан с условиями его использования в конкретных ситуациях.

Выбор технологии должен быть непосредственно связан с рынком, ресурсами и условиями окружающей среды, а также корпоративными стратегиями, рекомендуемыми для конкретного проекта, для конкретной организации. На выбор технологии, значения мощности и издержек производства могут непосредственно влиять такие факторы, как отрасль, форма иностранного участия, национальные цели и политика, стратегия промышленного роста, наличие местных ресурсов и квалификация, а также ряд других факторов.

Необходимо также учитывать новые технологические разработки, их применение и влияние на производственную мощность. Эти новые технологии могут либо иметь общее применение, как, например, оборудование с числовым программным управлением, либо относиться к определенным этапам производства, оказывая незначительное влияние на производственные мощности в различных областях.

Поставленная цель достигнута - произведено внедрение качественно новых информационных технологий в деятельность общества, были отслежены тенденции и произошедшие изменения, после внедрения в организации новых информационных технологий. Выполнены задачи: изучены различные литературные источники, раскрывающие вопросы по внедрению и использованию информационных технологий; изучены теоретические основы объекта, внесены необходимые изменения и предложения по улучшению работы и повышении эффективности работы организации, внесены необходимые изменения и предложения по улучшению работы и повышении эффективности работы организации.

Исследование, выполненное в области изучения процесса формирования бюджета за счет получаемой аренды с земельного участка:

1. В результате анализа источников литературы в исследуемой области изучены понятия связанные со стандартами оценки, а также проблема управления расходами на предприятии.

2. Анализ рынка, к которому относится объект оценки: исследованы отраслевые, территориальные, экономические, политические и прочие аспекты сложившегося рынка. Определяется и анализируется рынок, к которому относится объект оценки, его историю, текущую конъюнктуру и тенденции, а также аналоги объекта оценки и обосновывает их выбор.

3. С учетом всех определенных в дипломной работе стоимостей и принимая во внимание все существенные фактические и правовые обстоятельства, установлена:

* рыночную стоимость объекта оценки, в рублях Российской Федерации на 12 января 2012 года, равную:

2 815 000

(Два миллион восемьсот пятнадцать тысяч) рублей;

* ежегодную арендную плату за земельный участок, в рублях Российской Федерации на 12 января 2012 года, равную:

474 000

(Четыреста семьдесят четыре тысячи) рублей.

4. Выработаны рекомендации по оптимизации оценочного процесса осуществляемого на договорной основе субподряда МУП «Возрождение».

5. Внедрены программные продукты 1С/:РАРУС и система слежения FMS.

Рекомендации

Анализ существующего в Муниципальном Унитарном Предприятии «Возрождение» процесса «Формирование бюджета за счет получаемой аренды с земельного участка» позволил автору настоящей работы выработать следующие рекомендации по оптимизации процесса:

Взаимодействие между структурными подразделениями в вопросах анализа и проведения оценочной стоимости, позволит оперативно принимать решения по улучшению процессов предприятия

Внедрение программных продуктов рекомендуемых после проведения оценки намного повысили работоспособность коллектива, в частности геодезической бригады, работающей в поле, и кадастровых инженеров получаемых подгрузочные файлы координат с помощью 1С/: РАРУС.

Таким образом, автор настоящей работы предложил две рекомендации, которые, по мнению автора, позволили оптимизировать процесс формирования бюджета и сократить расходы предприятия на проведения оценочной стоимости.

Список литературы

1. Устав Муниципального Унитарного Предприятия «Возрождения».

2. Федеральный закон Российской Федерации от 29 июля 1998 года № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации».

3. «Стандарты оценки, обязательные к применению субъектами оценочной деятельности», утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации, 6 июля 2001 года №519.

4. Федеральный стандарт оценки №256 «Общие понятия оценки, подходы и требования к проведению оценки» (ФСО №1), Федеральный стандарт оценки №255 «Цель оценки и виды стоимости» (ФСО №2).

5. Федеральный стандарт оценки №254 «Требования к отчету об оценке» (ФСО №3), утвержденные Приказом Минэкономразвития России от 20 июля 2007г.

6. Справочная информация Нижнетавдинского района.

7. ГОСТ Р ИСО 9000-2008 «Система менеджмента качества. Основные положения и словарь».

8. ГОСТ Р ИСО 9001-2008 «Система менеджмента качества. Требования».

9. ГОСТ Р ИСО 9004-2010 «Система менеджмента качества. Рекомендации по улучшению».

10. ГОСТ Р ИСО/ТО 10017-2005 «Статистические методы. Руководство по применению в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001.»

11. Оценка недвижимости - Грязнова А.Г., д-р экон. наук, проф., Федотова М.А., д-р экон. наук, проф., Охрименко С.Е., магистр экон. наук и др, издательство «Финансы и статистика», г. Москва, 2002 г.

12. Основы экономической оценки городских земель - Прорвич В.А., издательство «ДЕЛО», 1998 г.

13. Основные положения теории и практики рыночной стоимости недвижимости» -М.А. Федотова, Г.М. Кондратов, Р.Ф. Гинзбург, П.Н. Костин, Москва-Волгоград-Астрахань-2003: ГУП «Издательско-полиграфический комплекс «Волга» - 359с;

14. Лобанов А.А. , Чугунов А.В. «Энциклопедия финансового риск-менеджмента»// М.: Альпина Паблишерз,2008;

15. Рогов М.А. «Риск менеджмент» - М., Финансы и статистика, 2006

16. Румянцева З.П. Общее управление организацией. Теория и практика: Учебник. -М.: ИНФРА-М, 2004.

17. Джеральд Гринберг, Роберт Бейрон. Организационное поведение: от теории к практике.- М.: ООО»Вершина», 2004.

18. Васькин А.А. Оценка менеджеров. Учебно-практическое пособие.- М.: Компания Спутник+, 2008.

19. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: Учебник для вузов. - Исп. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008.

20. Ковалев В.В. Финансовый анализ. Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2006.

21. Информационные системы в экономике: Учебное пособие /Ефинов Е.Н., Патрушина С.М., Панферова Л.Ф., Халиева Л.И. - М.: Ростов - на-Дону: Март, 2004. - 350с.

22. http://www.nalog.ru

23. http://www.Minfin.ru

24. http://edu.consultant.ru

Приложение

Размещено на Allbest.ru