Деятельность Федеральной налоговой службы Российской Федерации по городу Белгороду

Размещено на http://www. allbest. ru/

Оглавление

Введение

Глава 1. Организационная структура ФНС

Глава 2. Общие положения об отделе кадров Федеральной налоговой службы по г. Белгороду

2.1 Понятие отдела кадров и организационная структура отдела

2.2 Функции и основные задачи отдела кадров ФНС

Глава 3. Практические моменты работы отдела кадров

Заключение

Список использованной литературы



Введение

Федеральная налоговая служба (ФНС России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет налогов и сборов, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет иных обязательных платежей, за производством и оборотом этилового спирта, спиртосодержащей, алкогольной и табачной продукции, а также функции агента валютного контроля в пределах компетенции налоговых органов.

Служба является уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, а также уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, обеспечивающим представление в делах о банкротстве и в процедурах банкротства требований об уплате обязательных платежей и требований Российской Федерации по денежным обязательствам.

Федеральная налоговая служба руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, а также Положением о Федеральной налоговой службе.

Федеральная налоговая служба осуществляет свою деятельность непосредственно и через свои территориальные органы во взаимодействии с другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и государственными внебюджетными фондами, общественными объединениями и иными организациями. Служба и ее территориальные органы - управления Службы по субъектам Российской Федерации, межрегиональные инспекции Службы, инспекции Службы по районам, районам в городах, городам без районного деления, инспекции Службы межрайонного уровня составляют единую централизованную систему налоговых органов.

Главными задачами налоговых органов являются контроль над правильностью исчисления полнотой и своевременностью внесения в бюджеты всех уровней налогов и других обязательных платежей и профилактика налоговых нарушений.

Производственная практика проходила в отделе кадров, в ИФНС России по городу Белгороду. Цели прохождения практики:

- знакомство с деятельностью ИФНС России по городу Белгороду

- изучение целей, задач, полномочий налоговых органов

- изучить положение об отделе кадров - освоить навыки работы с документами



Глава 1. Организационная структура ФНС

Согласно Постановлению Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. N 506 "Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе" Федеральная налоговая служба и ее территориальные органы - управления Службы по субъектам Российской Федерации, межрегиональные инспекции Службы, инспекции Службы по районам, районам в городах, городам без районного деления, инспекции Службы межрайонного уровня (далее - налоговые органы) составляют единую централизованную систему налоговых органов. ФНС России не имеет зарубежных представительств.

Инспекция ФНС России (далее по тексту - ИФНС) является территориальным органом Федеральной налоговой службы (далее по тексту - ФНС России) и входит в единую централизованную систему налоговых органов.

ИФНС подчиняется непосредственно Управлению Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации (далее по тексту Управление ФНС России по субъекту Российской Федерации) и ФНС России.

ИФНС является юридическим лицом, имеет самостоятельную смету расходов, текущие счета в кредитных организациях, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим полным наименованием.

ИФНС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министра Российской Федерации по налогам и сборам, приказами и распоряжениями Управления ФНС России по субъекту Российской Федерации, настоящим положением, а также законами и иными нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации и представительных органов местного самоуправления, принятыми в пределах предоставленных им полномочий.

ИФНС решает поставленные перед ней задачи во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъекта Российской федерации и органами местного самоуправления.

ИФНС информирует в установленном порядке ФНС России и Управление ФНС России по субъекту Российской Федерации о соблюдении крупнейшими налогоплательщиками на территории субъекта Российской Федерации законодательства о налогах и сборах и о налогах и платежах, поступивших в федеральный бюджет.

Главной задачей ИФНС является контроль за соблюдением крупнейшими налогоплательщиками законодательства о налогах, правильностью их исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующие бюджеты налогов, сборов и других платежей, установленных законодательством Российской Федерации, законодательством субъекта Российской Федерации и нормативными правовыми актами представительных органов местного самоуправления в пределах их компетенции.

ИФНС контролирует крупнейших налогоплательщиков, осуществляющих деятельность на территории данного субъекта Российской Федерации и/или имеющих на территории данного субъекта Российской Федерации обособленные подразделения, а также недвижимое имущество и транспортные средства, подлежащие налогообложению. Перечень крупнейших налогоплательщиков утверждается ФНС России.

Территориальное подразделение ФНС возглавляется руководителем. Руководитель ИФНС назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя Управления ФНС России по субъекту Российской Федерации по согласованию с ФНС России.



Руководитель ИФНС:

· организует и осуществляет на принципах единоначалия общее руководство и контроль за деятельностью ИФНС.

· без доверенности действует от имени ИФНС, в том числе представляет ее интересы.

· представляет на утверждение в Управление ФНС России по субъекту Российской Федерации смету расходов на содержание ИФНС и несет ответственность за расходование выделенных бюджетных средств.

· издает приказы и дает распоряжения и указания по вопросам деятельности ИФНС, обязательные для исполнения всеми работниками ИФНС.

· назначает на должность и освобождает от должности работников ИФНС.

Руководитель ИФНС имеет заместителей, полномочия и обязанности которых определяются должностными инструкциями и приказом руководителя ИФНС о разграничении полномочий.

Заместители руководителя ИФНС назначаются на должность приказом руководителя Управления ФНС России по субъекту Российской Федерации по представлению руководителя ИФНС.

Штатное расписание и функции структурных подразделений ИФНС утверждаются руководителем ИФНС в пределах установленной штатной численности и фонда оплаты труда.

На должности работников ИФНС назначаются лица, отвечающие квалификационным требованиям по государственным должностям работников налоговых органов.

Общий контроль за деятельностью ИФНС осуществляет руководитель ИФНС. Руководитель ИФНС в установленных порядке и сроки представляет в Управление ФНС России по субъекту Российской Федерации отчеты о проделанной работе за соответствующий отчетный период.

Результаты работы ИФНС рассматриваются на заседаниях Коллегии Управления ФНС России по субъекту Российской Федерации.

Организационная структура ИФНС определяется в зависимости от численности работников (без персонала по охране труда и обслуживанию зданий). Например, при численности работников 250 человек и более структура может иметь следующий вид:

Руководство.

Отдел общего обеспечения.

1. Общий отдел.

2. Финансовый отдел.

3. Юридический отдел.

4. Отдел по работе с персоналом.

5. Хозяйственный отдел.

Отдел информационно-аналитической работы.

1. Отдел автоматизации информационных систем.

2. Отдел системного и технического обеспечения.

3. Отдел ввода данных.

4. Отдел анализа и налоговой статистики.

Отдел работы с налогоплательщиками.

1. Отдел учета налогоплательщиков.

2. Отдел приема налоговой отчетности. 3. Отдел информирования налогоплательщиков.

Отдел контроля налогообложения физических лиц.

1. Отдел налогообложения доходов физических лиц.

2. Отдел выездных проверок подоходного налога.

3. Отдел единого социального налога.

4. Отдел местных и прочих налогов с физических лиц.

Отдел налогообложения юридических лиц.

1. Отдел планирования выездных проверок.

2. Отдел проверок юридических лиц.

3. Отдел камерального контроля юридических лиц.

Отдел взыскания задолженности юридических лиц.

Отдел контроля применения контрольно-кассовых машин, производства и оборота алкогольной и табачной продукции.

1. Отдел контроля применения контрольно-кассовых машин.

2. Отдел контроля производства и оборота алкогольной и табачной продукции.

При этом:

· при перечислении однозначными цифрами указаны самостоятельные отделы, которые допускается выделять и (или) на которые допускается разделять базовые отделы по решению руководителя Управления ФНС России по субъекту Российской Федерации.

· межрайонными инспекциями местного уровня в административных центрах муниципальных образований могут выделяться группы специалистов, в пределах штатной численности инспекции, минимальной численностью от трех человек, либо создаваться самостоятельные отделы, минимальной численностью пять человек, с возложением на них отдельных функций по обслуживанию налогоплательщиков указанных муниципальных образований.

· в инспекции предусмотрены должности не более пяти заместителей руководителя.

· максимально в структуре инспекции создаются двадцать два отдела. Изменение наименований и функций отделов не допускается. Минимальная численность отдела - пять человек.



Глава 2. Основные положения об отделе кадров Федеральной налоговой службы по г. Белгороду

2.1 Понятие отдела кадров и организационная структура отдела

В отделе ведется работа с кадрами, персоналом. Сотрудники занимаются формированием штата предприятия. Отдел кадров должен обеспечить организацию соответствующими специалистами, и в этих целях составляет штатное расписание. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации. В современном мире последние процедуры стали актуальными и применяются в большинстве крупных компаний. Но мало принять человека на работу. Найм, увольнение, перемещение любого сотрудника должны быть документально оформлены, в соответствии с законодательством страны. За правильностью кадровой документации следят еще и контролирующие органы в сфере труда. Для каждой должности должны быть прописаны должностные инструкции, инструкции по технике безопасности, а также технологические или производственные. Все они заверяются руководителями, отдел кадров следит за ознакомлением с ними сотрудников, ведет журналы учета инструктажа. Оплата труда - один из мотивирующих факторов в работе по найму. Современные отделы кадров имеют специалистов и по внедрению систем мотивации труда. Но основная задача отдела - правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации. Кроме того, отдел кадров должен подавать сведения на сотрудников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную службы, а также может выступать доверенным лицом при получении документов из этих организаций. В зависимости от размеров организации, функционал отдела кадров может дополняться и другими функциями, например, организаторскими. В идеале отдел должен обеспечить не только правильный документооборот компании, но и успешность ее дел с помощью грамотной кадровой политики. Отдел кадров состоит из нескольких подразделений, выполняющих различные задачи.

Группа приема: Осуществляет прием на работу рабочих, ИТР и служащих, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям. Сообщает сведения в службу занятости г. Белгорода и средства массовой информации о наборе работников. Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости г. Белгорода о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников предприятия, их переводом на другую работу. Оформляет договора с техническими училищами, принимает и вместе с директором по производству определяет прибывших на практику и постоянную работу выпускников ТУ, следит за их трудоустройством. Направляет вновь принимаемых рабочих, ИТР и служащих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др. , в медсанчасть на предварительный медицинский осмотр.

Группа личного состава: Ведет учет личного состава, картотеку личных карточек, реестр кадров. Осуществляет хранение и выдачу трудовых книжек. Своевременно вносит в личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе, об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений и наград. Оформляет всю документацию по увольнению работников в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет книгу приказов на уволенных. Систематически вводит в ПЭВМ массив принятых, уволенных и другие изменения по обороту рабочей силы. Готовит приказы и поощрении на работников, которым исполняется 50-60 лет согласно существующему положению. Готовит сведения, отчеты по обороту кадров предприятия. Оформляет и выдает работникам предприятия необходимые справки и другие документы, связанные с работой на предприятии. Отвечает на запросы организаций и письма граждан. Оформляет личные дела на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников предприятия. Своевременно делает раскладку извещений переводных и других документов по личным делам. Составляет списки для последующего оформления пропуска на предприятие согласно инструкции. Готовит материал допуска для оформления и переоформления работникам предприятия. Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив предприятия. Выдает характеристики в учебные заведения по запросам органов МВД, прокуратуры и прочих организаций.

Группа ИТР: Ведет прием на работу инженерно-технических работников, контролирует укомплектованность и пpaвильное использование ИТР в подразделениях. Готовит материал для конкурсов на замещение вакантных должностей, отбирает кандидатов и комплектует резерв на выдвижение. Готовит и ведет документацию по периодической аттестации ИТР предприятия. Проводит отбор специалистов с заключением договоров в ВУЗах и техникумах. Готовит документы для предоставления работников предприятия к правительственным наградам, званиям. Составляет графики очередных отпусков генеральной дирекции предприятия. Ведет картотеку ИТР по образованию по должностям. Ведет учет специалистов с высшим и среднеспециальным образованием, научных работников. Готовит и оформляет приказы на перемещение, замещение, поощрение ИТР и нарушителей трудовой дисциплины среди ИТР.

Пенсионная группа: Оформляет документы. необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников предприятия. Оформляет справки списков № 1 и № 2 по уходу на пенсию на льготных условиях. Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости). Составляет списки работников предприятия, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах. Согласно составленным спискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого для начисления пенсии. Делает запросы, касающиеся стажа работника в другие предприятия и государственные архивы. Выдает направления на МСЭК (ВТЭК) получившим травму на производстве или профзаболевание. Ведет картотеку работающих инвалидов 3-ей группы и работников, получивших трудовое увечье или профзаболевание. отдел кадр налоговый служба

Военно-учетный стол: Ведет учет МБЗ и призывников, бронирование работников предприятия. Разрабатывает положения об организации помещения на случай мобилизации. Регулярно проверяет картотеку на правильность предоставления отсрочки. Своевременно оформляет всю документацию на МБЗ призывников и военных комиссариатов г. Белгорода. Проводит сверку личных карточек с военными комиссариатами г. Белгорода. Своевременно исключает с воинского учета лиц, достигших предельного возраста. Ведет учет участников ВОВ, воинов-итернационалистов, ликвидаторов Чернобыля. Выявляет и составляет списки лиц допризывного возраста и представляет их в военные комиссариаты для приписки.

Табельная группа: Организует табельный учет в подразделениях предприятия. Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка. Готовит приказы о наказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка. Организует обязательное медицинское страхование в подразделениях предприятия. Организует и ведет табельный учет всех отделов предприятия.



2.2 Основные задачи и функции отдела кадров Федеральной налоговой службы

Отдел кадров (далее - отдел) является самостоятельным структурным подразделением Управления Федеральной налоговой службы по Белгородской области (далее - Управление).

В своей деятельности отдел кадров руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, положением об Управлении, нормативными правовыми актами, приказами, распоряжениями и решениями руководства Федеральной налоговой службы.

Основными задачами отдела кадров являются:

1. Реализация кадровой политики в Управлении и в подчиненных налоговых органах.

2. Подбор и расстановка кадров, обеспечение укомплектованности кадрами структурных подразделений Управления и подчиненных налоговых органов.

3. Организация, обеспечение прохождения и контроль за прохождением государственной гражданской службы государственными гражданскими служащими Управления и подчиненных налоговых органов.

4. Обеспечение реализации руководителем Управления полномочий в области урегулирование трудовых отношений с иными работниками налоговых органов, находящихся в ведении Управления, в целях обеспечения эффективности их работы на основе действующего законодательства.

5. Контроль за исполнением в Управления и подчиненных налоговых органах требований законодательства Российской Федерации, регламентирующего работу с кадрами.



Обеспечение деятельности отдела

Отдел кадров для осуществления своих основных функций имеет право:

1. Вносить руководству Управления предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2. Знакомиться с документами, необходимыми для выполнения возложенных на отдел задач, в подразделениях Управления.

3. Запрашивать и получать в установленном порядке от подразделений аппарата Управления, налоговых инспекций области, материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

5. Вести в установленном порядке переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

6. Готовить проекты нормативных правовых актов, приказов и других документов по функциям отдела и направлять их на заключение соответствующим подразделениям Управления.

7. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов, справочной информации и других материалов по поручению руководства.

8. Осуществлять иные полномочия, входящие в компетенцию отдела.

9. Специалисты отдела несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них в установленном порядке.

Руководство отделом

1. Руководство отделом осуществляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Управления в соответствии с действующим законодательством.

2. Назначение на должности и освобождение от замещаемой должности специалистов отдела осуществляется руководителем Управления по представлению начальника отдела в соответствии с действующим законодательством.

3. Начальник отдела:

1)Осуществляет общее руководство отделом, организует его работу, утверждает должностные регламенты гражданских служащих, осуществляет контроль за их деятельностью.

2)Вносит в установленном порядке предложения о назначении, перемещении и увольнении специалистов отдела, наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших должностной проступок, а также о поощрении специалистов за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей.

3)Принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4)Организует в установленном порядке совещания и семинары с участием налоговых инспекций области, находящихся в ведении Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела, принимает участие в работе совещаний и семинаров, организуемых другими подразделениями аппарата Управления.

5)Дает специалистам отдела обязательные для них письменные и устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в пределах их должностных обязанностей и требует от них отчетности об исполнении этих указаний.

6)В установленном порядке отвечает на письма структурных подразделений аппарата Управления, налоговых инспекций и граждан, организует прием граждан.

7)В установленном порядке получает от других подразделений аппарата Управления, налоговых инспекций области, находящихся в ведении Управления, материалы и документы, необходимые для деятельности отдела, в том числе материалы их статистической и бухгалтерской отчетности.

8)Проводит производственные совещания со специалистами отдела.

9)Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

10)Организует делопроизводство в отделе.

11)Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением, за соблюдение действующего законодательства, приказов и распоряжений и руководства Управления, сохранность имущества и документов, находящихся в ведении отдела, обеспечение соблюдения специалистами отдела служебного распорядка Управления и исполнительской дисциплины.

Отдел кадров, в соответствии с возложенными на него задачами, осуществляет следующие основные функции:

1. Организует и осуществляет работу по формированию кадрового состава аппарата и территориальных органов Управления.

2. Организует подготовку проектов актов Управления, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности, увольнением гражданского служащего и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Управления. Осуществляет оформление документов по приему, заключению трудового договора, перемещению, увольнению других категорий работников.

3. Готовит представления в Федеральную налоговую службу по формированию кадрового состава заместителей руководителя Управления и начальников подчиненных налоговых органах.

4. Готовит предложения руководителю Управления по формированию кадрового состава аппарата, заместителей начальников подчиненных налоговых органах.

5. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы.

6. Организует работу по формированию кадрового резерва Управления и обеспечивает его эффективное использование.

7. Обеспечивает должностной рост государственных гражданских служащих.

8. Организует и обеспечивает проведение аттестации государственных гражданских служащих.

9. Организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих.

10. Готовит и оформляет материалы о присвоении классных чинов государственным гражданским служащим.

11. Организует проведение служебных проверок и готовит предложения по их результатам.

12. Обеспечивает проверку достоверности и полноты представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы в Управлении персональных данных, а также осуществляет оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.

13. Осуществляет контроль за соблюдением ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, при приеме граждан на должности государственной гражданской службы в Управлении и подчиненных налоговых органах.

14. Обеспечивает проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы в Управлении и подчиненных налоговых органах, предусмотренных Перечнем должностей государственной гражданской службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 557.

15. Обеспечивает проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы в Управлении, предусмотренных перечнем, утвержденным Федеральной налоговой службой, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

16. Обеспечивает проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы в Управлении, ограничений при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

17. Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации, стажировку государственных гражданских служащих.

18. Организует работу и готовит материалы по поощрению и награждению ведомственными и государственными наградами гражданских служащих и работников Управления и подчиненных налоговых органов.

19. Организует и осуществляет работу по подготовке документов, необходимых для оформления ежемесячной надбавки за выслугу лет.

20. Организует и осуществляет работу по подготовке документов, необходимых для оформления трудовой пенсии и пенсии за выслугу лет.

21. Обеспечивает оформление служебных удостоверений.

22. Организует мероприятия по воинскому учету и бронированию государственных гражданских служащих Управления и подчиненных налоговых органов, непосредственно осуществляет воинский учет и организацию бронирования.

23. Осуществляет подготовку предложений по структуре и численности подразделений аппарата Управления и подчиненных налоговых органов.

24. Составляет и ведет штатное расписание аппарата Управление, участвует в подготовке предложений по его изменению.

25. Организует персональный и статистический учет гражданских служащих.

26. Обеспечивает ведение и хранение личных дел и трудовых книжек государственных гражданских служащих и работников аппарата Управления.

27. Ведет реестр государственных гражданских служащих.

28. Обеспечивает деятельность комиссии Управления по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов интересов.

29. Обеспечивает деятельность комиссии Управления по рассмотрению индивидуальных служебных споров.

30. Обеспечивает совместно с отделом безопасности проведение обязательной государственной дактилоскопической регистрации государственных гражданских служащих аппарата Управления и территориальных органов в части заполнения текстовой части алфавитной карточки и дактилоскопической карты.

31. Ведет учет использования рабочего времени и оформление листов нетрудоспособности.

32. Осуществляет контроль за соблюдением правил служебного распорядка.

33. Составляет график отпусков государственных гражданских служащих и работников Управления.

34. Осуществляет консультирование государственных гражданских служащих Управления и подчиненных налоговых органов по вопросам прохождения государственной гражданской службы, обеспечивает их правовую защиту.

35. Осуществляет подготовку и представляет руководству Управления аналитические материалы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

36. Принимает участие в аудиторских проверках внутреннего аудита территориальных органов, находящихся в ведении Управления, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела. Осуществляет контроль за выполнением подчиненными налоговыми органами указаний об устранении выявленных проверками нарушений и недостатков, определенных законодательством Российской Федерации.

37. Обеспечивает своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

38. Обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями Управления по вопросам, относящимся к компетенции кадрового подразделения.

39. Участвует в проведении совещаний, семинаров и оказывает практическую помощь налоговым инспекциям области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

40. Ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение.

41. Организует внедрение современных кадровых технологий изменению.

42. Ведет учетные дела государственных гражданских служащих территориальной подкомиссии для рассмотрения вопросов представления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

43. Осуществляет согласование на назначение на должности начальников отделов подчиненных территориальных органов Управления.

44. Осуществляет иные функции по поручению руководства Управления.



Глава 3. Практические моменты работы отдела кадров

В ходе производственной практики практиканты составляли проекты таких документов, как введение и оформление личных дел и трудовых книжек, оформление и выдача служебных удостоверений, подготовка ответов на разовые запросы по кадровым вопросам, подготовка анкетных данных и предоставления их в пенсионный фонд для получения страховых свидетельств. Рассмотрим проект составления личных дел сотрудников.

В течение недели со дня принятия нового сотрудника необходимо завести на него личное дело. Для этого создается специальная папка, которой присваивается индивидуальный номер, пишется фамилия, имя, отчество работника на обложке, а также день, месяц, год заведения дела. В процессе трудовой деятельности работника в налоговой в этой папке будут собираться все документы и сведения, касающиеся в той или иной степени этого работника.

Оформление обложки (титульный лист).

Обложка лист любой папки документов должен содержать все значимые сведения для поиска идентификации найденной информации. Требования к оформлению титульных листов регулируется ГОСТ 17914-72 от 17 июля 1972 года. Он предусматривает, что сверху находятся строчки, информация в которых заполняется исключительно государственным и муниципальным архивом при приёме дела на хранение. Например, код организации, сдавшей дело в архив, код гос. Архива, наименование архива. Однако сейчас многие архивы систематизированы и не заполняют данные строчки от руки, как это было раньше, а проставляют заранее подготовленный штамп, поэтому организации достаточно будет оставить сверху немного места для него.

Обязательными для отображения являются следующие элементы:

По центру с отступом сверху места для штампа архива указывается наименование полное и сокращенное, составившей личное дело организации.

Ещё ниже, также по центру, указывается наименование отдела предприятия, где работает человек. Важно после указанной строчки оставить немного места, для уточнения указанной информации, при смене сотрудником отдела. В таком случае наименование предшествующего отдела берётся в скобки. Указывается номер дела, только перед этим вначале прописывается индекс по номенклатуре дел фирмы (Дело № 05 (индекс) - 256 (номер)). Далее идёт заголовок дела ( ФИО работника, на которого оно заведено)

По правому нижнему углу указываются крайние даты, то есть дата открытия дела (день приём на работу) и закрытия (день приказа об увольнении). Также сколько листов содержится в деле, после его описи и срок хранения.

Все документы, хранящиеся в личном деле, можно подразделить на биографические и дополнительные.

Биографическая документация:

Этот раздел обычно формируется на стадии приема сотрудника на работу, в процессе работы документы добавляются сюда стоит включать такие документы, как:

1. Автобиография, анкета;

2. Трудовой договор, заключенный с работником при приеме на работе;

3. Должностная инструкция, с которой новый сотрудник должен ознакомиться до начала своей трудовой деятельности;

4. Документы об образовании (копии дипломов, свидетельств и прочих документах);

5. Заявление о приеме на работу, написанное лично новым работником;

6. Личный листок по учёту кадров и к нему дополнение;

7. Документы, о присвоенных человеку званиях или степенях (если есть);

8. Характеристики с иных мест работы, а также в последствии и с данного места работы;

9. Рекомендательные письма;

10. Заявление на отпуск и в последствии заявление на увольнение;

11. Аттестационные листы;

12. Если сотрудник в процессе работы переводился на другую должность, в другое подразделение, то выписки из приказов на перевод также включаются в данный раздел личного дела;

Дополнительная документация:

Сюда можно включать любые документы, касающиеся данного работника, которые не вошли в первый раздел.

Например:

1. Справки о здоровье;

2. Различные кадровые справки;

3. Сведения о поощрениях и взысканиях и др.

В папку личного дела всю эту документацию следует включать по мере поступления, то есть в хронологическом порядке.

К личному делу следует составить опись - специальный документ, в котором отражается перечень всех документов, включающихся в личное дело, с указанием даты подшивания документа в папку. Опись к личному делу работника должна также содержать количество приложенных страниц.

Если из личного дела нужно изъять какой-либо документ, то для этого нужно заручиться согласием руководителя. Причем в папку вместо изъятого документы следует поместить справку, в которой указать, кем он был выдан, кому и когда.

Хранение личных дел сотрудников зависит от того, какую должность он занимал. Для рядовых работников срок хранения составляет 75 лет, храниться личные дела могут в архиве, либо передаваться вместе с сотрудником со старого места работы на новое. Личные дела руководителей и работников, удостоенных государственных наград и премий, хранятся постоянно.



Заключение

В процессе взимания налогов возникают налоговые отношения между государством в лице органов законодательной власти и управления и налогоплательщиками. Система регулирования налоговых отношений - это совокупность законодательных и нормативных актов различного уровня, содержащих налоговые законы и нормы: федеральных законов, законов и актов субъектов РФ, ведомственных нормативных актов и актов местного самоуправления.

Обязанность уплаты налогов и сборов закреплена в Конституции РФ. В соответствии со ст. 57 Конституции РФ каждый обязан уплачивать законно установленные налоги и сборы.

В соответствии со ст. 8 Налогового кодекса под налогом понимается обязательный, индивидуально безвозмездный платеж, взимаемый с организаций и физических лиц в форме отчуждения принадлежащих им на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления денежных средств в целях финансового обеспечения деятельности государства и (или) муниципальных образований.

В соответствии со ст. 8 Налогового кодекса под сбором понимается обязательный взнос, взимаемый с организаций и физических лиц, уплата которого является одним из условий совершения в отношении плательщиков сборов государственными органами, органами местного самоуправления, иными уполномоченными органами и должностными лицами юридически значимых действий, включая предоставление определенных прав или выдачу разрешений (лицензий).

В процессе прохождения производственной практики в Межрайонной ИФНС №2 по Белгородской области было ознакомление с организационной структурой инспекции, изучение основ и принципов работы отдела регистрации и учета налогоплательщиков, получение представления о документ о работе в инспекции. Изучение основ ввода и обработки информации по месту жительства и заполнение реестра регистрации входящей ДСП корреспонденции.



Список использованной литературы

1. Конституция Российской Федерации

2. Налоговый кодекс Российской Федерации

3. Положение об отделе кадров и безопасности

4. Приказ ФНС России от 03. 10. 2012 №ММВ-7-8/662@ «Об утверждении форм документа о выявлении недоимки, требования об уплате налога, сбора, пени, штрафа, а также документов, используемых налоговыми органами при применении обеспечительных мер и мер взыскания задолженности по обязательным платежам в бюджетную систему Российской Федерации»

5. Решение исполнительного комитета Белгородского областного совета народных депутатов от 31. 05. 1990 №184 «О создании государственных налоговых инспекций по области, районам и городам»

6. Указ Президента России «О государственной налоговой службе»

7. Указ Президента Российской Федерации от 23 декабря 1998 года №1635 «О Министерстве Российской Федерации по налогам и сборам»

Размещено на Allbest.ru

...