Главная
Коллекция "Revolution"
Финансы, деньги и налоги
Основные задачи ревизии финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта
Основные задачи ревизии финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта
Место основных средств предприятия в системе бухгалтерского учета, цели и задачи их ревизии. Характеристика структуры основных фондов, проведение ревизии их поступления и сохранности. Ревизия изменения стоимости, ремонта и выбытия основных средств.
| Рубрика | Финансы, деньги и налоги |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 14.04.2015 |
| Размер файла | 51,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Содержание
- Введение
- 1. Ревизия поступления основных средств
- 2. Ревизия сохранности основных средств
- 3. Ревизия операций по изменению стоимости основных средств
- 4. Ревизия переоценки основных средств
- 5. Ревизия перемещения основных средств
- 6. Ревизия операций по ремонту основных средств
- 7. Ревизия выбытия основных средств
- Заключение
- Список использованной литературы
Введение
Ревизия - это полное обследование финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта с целью проверки ее законности, корректности, необходимости и эффективности.
Основной задачей ревизии является проверка финансово-хозяйственной деятельности.
Основные средства занимают особое место в системе бухгалтерского учета т.к. они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства. Соответственно, важное значение имеет и проверка правильности учета основных средств.
Целью ревизии основных средств является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по разделу основных средств и установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с основными средствами действующим в Российской Федерации нормативным документам.
В ходе ревизии основных средств проверяют:
обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств
документальное оформление и отражение в учете операций поступления и выбытия основных средств;
начисление и отражение в учете амортизации основных средств;
отражение в учете восстановления основных средств - ремонта, модернизации и реконструкции.
Актуальность темы контрольной работы определяется в исключительной важности проведения ревизии основных средств. Основные средства играют огромную роль в процессе труда. В своей совокупности они образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
Целью работы является рассмотрение сущности проведения ревизии основных средств.
Задачи контрольной работы:
дать понятие структуры основных фондов
рассмотреть ревизию поступления и сохранности основных фондов
изучить ревизию изменения стоимости, ремонта и выбытия ОС
1. Ревизия поступления основных средств
Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей - часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ и услуг либо для управления организацией и действующую в натуральной форме в течение длительного времени. Главными документами, которыми следует руководствоваться при ревизии основных средств, являются ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утвержденное приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г.26н, и Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина на России от 20 июля 1998 г. № ЗЗн. с изменениями и дополнениями
В ходе ведения хозяйственной деятельности в организации происходит движение основных средств. Все операции движения основных средств оформляются первичными документами и находят свое отражение в бухгалтерском учете. Ревизору необходимо знать, как осуществляются операции по движению основных средств, а также особенности их оформления и отражения в бухгалтерском учете.
Существуют следующие виды поступления основных средств в организацию:
приобретение за плату денежными средствами и неденежными средствами;
сооружение и изготовление подрядчиком и хозяйственным способом;
внесение учредителями в счет их вкладов в уставный капитал организации;
безвозмездное получение; и др.
При поступлении в организацию основных средств большое значение имеет правильная оценка их стоимости. Первоначальная стоимость основных средств определяется как сумма расходов на их приобретение, сооружение, изготовление и доведение до состояния, в котором они пригодны для использования.
Фактическими затратами на приобретение основных средств признаются:
расходы по договору с продавцом или по договору с поставщиком основных средств;
расходы на информационные и консультационные услуги, оплату госпошлины, регистрационных взносов, таможенных пошлин и других платежей, связанных с приобретением основных средств;
суммы невозмещаемых налогов;
комиссионное вознаграждение посреднику, через которого приобретены объекты основных средств.
Фактическими затратами на сооружение, изготовление и доведение до состояния, в котором основные средства пригодны к эксплуатации, признаются:
суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
расходы, непосредственно связанные с сооружением и изготовлением объектов основных средств, и расходы по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию;
затраты по монтажу перемещенных объектов и устройству фундамента на новом месте их эксплуатации.
При принятии объектов основных средств к бухгалтерскому учету оформляется акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1); акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а); акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий-сооружений) (форма № ОС-1 б).
Этот акт в одном экземпляре на каждый отдельный объект составляют члены приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.
Приемка законченных работ по достройке, дооборудованию, реконструкции оформляется актам о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3). Данный акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, проводившей ремонт, о конструкцию и модернизацию, сдается в бухгалтерию организации. Затем акт подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации или лицо, на это уполномоченное. В технический паспорт объекта основных средств вносятся необходимые изменения, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.
Ревизия операций поступления основных средств должна начинаться с анализа и проверки, имеющихся в организации планов приобретения основных средств, планов капитальных вложений и ввода в действие производственных мощностей. Ревизор оценивает систему планирования поступления основных средств, обоснованность планов путем сопоставления объемов капитальных вложений с плановым приростом объемов выпускаемой продукции, производительности труда.
Проверку поступления основных средств целесообразно организовать раздельно по видам поступления и источникам финансирования.
Операции поступления основных средств в зависимости от источников финансирования можно подразделить на следующие группы.
за счет собственных средств; привлеченных средств; кредитов банка; средств, выделенных из государственного бюджета; средств, выделенных вышестоящей организацией.
При ревизии поступления основных средств обращают внимание на качество оформления актов их приемки, достоверность подписей членов приемочной комиссии на актах приемки-передачи. Технические характеристики основных средств, указанные в акте, сверяются с данными паспорта и другой технической документации. Исходя из перспектив использования основных средств, ревизор проверяет правильность определения их технического состояния и износа, целесообразность перемещения с учетом расходов на их перевозку, монтаж. Полнота и своевременность оприходования основных средств в бухгалтерском учете устанавливаются по данным записей в журнале-ордере № 13 и данным документов, оформляющих поступление объектов.
Ревизору необходимо убедиться в фактической эксплуатации принятых основных средств. Ревизиями неоднократно вскрывалось оприходование вновь выстроенных зданий, в стоимость которых входила стоимость фактически похищенного оборудования. Чтобы обнаружить подобные нарушения, требуется данные проверки объектов сопоставить с информацией, имеющейся в акте приемки-передачи основных средств. Правильность поступления вновь созданных основных средств определяется путем сопоставления оприходованных объектов с их перечнем, указанным в титульном списке, сметой. При этом нужно обращать внимание на возможные факты незаконного строительства одних объектов под видом других. Стоимость недоделок должна быть отнесена на увеличение стоимости построенных объектов, а не на затраты.
При контроле приобретения нового оборудования проверяют полноту оприходования комплектов запасных частей, наборов инструментов и технической документации, устанавливают своевременность предъявленных претензий при обнаружении некомплектных и дефектных машин.
Рассматривая акт приемочной комиссии о вводе объектов в эксплуатацию как документ, служащий основанием для зачисления основных средств на баланс организации, ревизор анализирует правильность определения первоначальной стоимости объектов.
2. Ревизия сохранности основных средств
В соответствии с п.6 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.
Инвентарный объект представляет собой:
а) объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
б) отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
в) обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
Каждому инвентарному объекту присваивается свой номер. Номер в виде железной бирки прикрепляется к объекту или рисуется на нем краской.
Бухгалтерия организации на каждый инвентарный объект открывает инвентарные карточки формы № ОС-6, которые применяются для учета всех видов основных средств.
В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены следующие данные по объекту основных средств:
срок полезного использования;
способ начисления амортизации;
освобождение от начисления амортизации (если имеет место);
индивидуальные особенности объекта;
при модернизации, достройке и ремонте объекта - сведения о дате проведения работ и сумме затрат.
Прежде всего, при ревизии сохранности основных средств, нужно проверить условия сохранности основных средств. При такой проверке устанавливаются:
1) качество осуществления инвентаризаций;
2) своевременность и полнота закрепления основных средств за материально ответственными лицами по местам нахождения объектов;
3) достоверность учетных данных о наличии основных средств на 1 число месяца начала ревизии;
4) наличие основных средств.
При проверке качества осуществления инвентаризаций проводится документальный контроль:
соблюдения сроков и порядка инвентаризаций;
порядка подведения итогов инвентаризаций;
решений по урегулированию выявленных расхождений;
правильности отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета.
При проверке своевременности и полноты закрепления основных средств за материально ответственными лицами по местам нахождения объектов осуществляется документальный и фактический контроль.
В первом случае происходит проверка:
приказов, которыми утвержден список материально-ответственных лиц;
договоров о материальной ответственности.
Во втором случае происходит проверка:
наличия сигнализации в помещении, где хранятся объекты;
наличия решеток на окнах в местах хранения объектов;
работы охранных систем.
При проверке достоверности учетных данных о наличии основных средств на 1-е число месяца начала ревизии осуществляется документальный контроль соблюдения правил ведения карточек основных средств; при этом данные инвентарных карточек сличаются с данными Главной книги, данные первичных документов и технической документации - с данными инвентарных карточек.
При проверке наличия основных средств осуществляется фактический контроль и составляются:
опись имеющихся в наличии основных средств;
опись имеющихся в наличии оборудования, машин, транспортных средств;
опись имеющихся в наличии арендованных средств;
опись зданий, сооружений и других объектов недвижимости
сличительные ведомости.
По результатам проверки условий сохранности основных средств делаются соответствующие выводы, в зависимости от которых даются необходимые рекомендации.
Выборочная проверка документального оформления учета основных средств. Ревизионная комиссия (ревизор) оценивает соблюдение правил ведения картотеки или инвентарных книг. Как мы уже говорили, в ходе ревизии записи в карточках учета основных средств сверяются с данными первичных учетных документов. Записи в инвентарных карточках сопоставляются с данными технических паспортов.
Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств. Для этого ревизионная комиссия (ревизор) поданным инвентарных карточек или инвентарной книги подсчитывает стоимость всех основных средств и сопоставляет полученную сумму с остатком по счету 01 "Основные средства" в Главной книге и остатком по статье "Основные средства" в балансе.
Проверка соблюдения порядка и сроков проведения обязательных инвентаризаций основных средств. Ревизионная комиссия (ревизор) устанавливает наличие (отсутствие) условий, при которых проведение инвентаризации основных средств обязательно:
проводится один раз в три года обязательная инвентаризация основных средств;
сменились материально ответственные лица;
установлены факты хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
произошло стихийное бедствие.
При выявлении таких фактов ревизионная комиссия обязана проверить результаты инвентаризации по каждому случаю за изучаемый период.
Организация и проведение инвентаризации основных средств. Инвентаризацию специалисты-ревизоры проводят в соответствии с требованиями Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. №49.
До начала инвентаризации оформляется приказ, в котором указываются сроки ее проведения, определяется состав инвентаризационной комиссии, назначается ее председатель.
Во время инвентаризации основных средств члены ревизионной комиссии (ревизор) заполняют опись формы № ИНВ-1, где проставляют инвентарный номер, наименование объекта основных средств. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, модернизации, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
В инвентарной описи проставляются фактические данные о наличии объектов основных средств и учетные данные. Фактические данные проставляются непосредственно при инвентаризации, учетные данные выводятся на день инвентаризации на базе данных на 1-е число месяца и представленных приходно-расходных документов. Учетные данные обязательно подтверждает бухгалтер организации.
На машины, оборудование и транспортные средства ведется отдельная опись, куда заносятся следующие данные: заводской нивелирный номер, организация-изготовитель, год выпуска, мощность. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и прочие объекты одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности этих объектов.
Отдельные описи составляются на арендованные основные средства и основные средства, находящиеся на ответственном хранении.
В последнем случае дается ссылка на документы, подтверждающие принятие объектов на ответственное хранение. Описи должны быть подписаны ревизионной комиссией (ревизором) и материально ответственным лицом.
Основные средства могут быть в наличии, а эксплуатация может не осуществляться или быть затруднена в результате их плохого технического состояния или некомплектности. Поэтому одновременно с проверкой наличия основных средств необходимо проверить их техническое состояние. Такую работу выполняют обычно члены ревизионной комиссии - инженер-механик и специалист по учету.
В ходе инвентаризации нужно выяснять, на всех ли объектах основных средств имеются инвентарные номера, как обеспечивается их охрана и как организован технический уход за ними. Особое внимание следует обращать на хранение бездействующих и находящихся в резерве машин и механизмов. Такие объекты основных средств нередко остаются без присмотра под открытым небом, ржавеют, разукомплектовываются.
Комиссия проверяет также наличие документов, подтверждающих нахождение зданий, сооружений, другой недвижимости, земельных участков, водоемов и иных объектов природных ресурсов в собственности организации. Ревизор должен помнить, что капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
По завершении инвентаризации члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица подписывают инвентаризационную опись формы № ИНВ-1. Инвентаризационная опись должна быть составлена не менее чем в двух экземплярах, содержать все необходимые реквизиты, не иметь несанкционированных исправлений. При наличии исправлений их вносят во все экземпляры описей.
При выявлении входе инвентаризации ревизионной комиссией (ревизором) объектов, не поставленных на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета нет данных или указаны неправильные данные, нужно включить в опись правильные сведения технические показатели по этим объектам.
При выявлении отклонения данных о фактическом наличии основных средств от учетных данных составляются сличительные ведомости и формы № ИНВ-18. Недостачи, выявленные в ходе инвентаризации, отражаются в сличительной ведомости в соответствии и их оценкой бухгалтерском учете.
Итоги работы инвентаризационной комиссии оформляются протоколом, в котором отражаются результаты инвентаризации, в том числе результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности основных средств.
3. Ревизия операций по изменению стоимости основных средств
Первоначальная стоимость основных средств со временем может измениться. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и технического перевооружения - работ капитального характера, проведение которых улучшает (повышает) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.)
Изменение первоначальной стоимости основных ревизор должен проверить не только формально (на основании названий документов, а также принимаемых в учете и документации терминов), но и содержательно, работы, проводимые в целях восстановления основных средств.
Нужно исходить из того, что в общем случае в процессе ремонта должны быть восстановлены ранее утраченные свойства объекта, изношенные детали и узлы оборудования и транспортных средств заменены новыми, более современными. При этом полностью восстанавливается способность оборудования и транспортных средств работать, но не происходит качественное изменение характеристик отремонтированного объекта. Если же после работ по восстановлению у объекта основных средств качественно меняются основные характеристики и он приобретает новые, ранее отсутствовавшие свойства, то это говорит о модернизации.
Наибольшую сложность представляет собой разделение расходов на затраты текущего характера, включаемые в себестоимость, и расходы капитального характера, увеличивающие стоимость основных средств при проведении капитального ремонта и модернизации одновременно на одном и том же объекте. Эта проблема вызвана сложностью отнесения долгосрочных и дорогостоящих работ либо к капитальному ремонту, либо к модернизации и реконструкции, вследствие чего ревизор должен проверить наличие раздельного учета фактических затрат на проведение ремонта и реконструкции, их соответствия проектно-сметной документации.
При реконструкции осуществляются затраты (могут быть предусмотрены в документации), не приводящие к увеличению стоимости основных средств. Ревизор должен выявить эти затраты, к которым например, относятся: затраты на подготовку эксплуатационных кадров; расходы перспективного характера - геолого-разведочные, изыскательские и т.д.; расходы по возмещению стоимости строений, сносимых при достройке, их демонтаж); переносу и пр.;
Поскольку расходы на восстановление основных средств значительны, требования к оформлению первичных учетных документов достаточно строги. Независимо от того, каким способом - подрядным или хозяйственным - выполняется модернизация или реконструкция, следует проверить документацию, в которой определены объемы проводимых работ, сроки и стоимость ремонта и которая служит подтверждением разграничения текущих и капитальных затрат.
Ревизор выясняет, обследованы ли объекты основных средств представителями технической службы организации. Специально созданная комиссия организации должна оформить материалы предварительного обследования и дать в них предложения относительно характера планируемых восстановительных работ с перечнем выявленных дефектов основных конструктивных элементов или оборудования (форма № ОС-16). На основании этих документов, утвержденных руководителем организации, составляются сметно-техническая документация (расцененная опись работ) и график проведения работ.
Ревизор проверяет, подтверждается ли расход материалов данными требований на отпуск, расходных накладных, лимитно-заборных карт, оформлены ли окончание и приемка в эксплуатацию реконструированных или модернизированных объектов по форме № ОС-3.
4. Ревизия переоценки основных средств
Ревизор должен знать, что ПБУ 6/01 "Учет основных средств" не предусматривается переоценка объектов основных средств по состоянию на истекшую дату, например в течение года по состоянию на начало года. Как правило, переоценка объектов основных средств должна осуществляться в конце года по состоянию на 1 января будущего отчетного года.
Согласно н.20 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, результаты проведенной организацией в соответствии с установленным порядком до начала отчетного года переоценки объектов основных средств по состоянию на 1-е число отчетного года подлежат отражению в бухгалтерском учете в январе и в бухгалтерской отчетности - при формировании данных на начало отчетного года. Ревизор должен установить, утверждена ли в организации периодичность переоценки основных средств, как соблюдаются сроки переоценки. Ревизору следует проверить, корректируется ли сумма начисленной амортизации по переоцененному объекту. Необходимо обратить внимание на то, что переоценка объектов основных средств допускается только по группам однородных объектов.
Пунктом 15 ПБУ 6/01 установлены общие правила отражении результатов переоценки объектов основных средств: зачисление сумм дооценки в добавочный капитал организации, отнесение сумм уценки объекта основных средств на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходом.
Порядок, установленный ПБУ 6/01, требует от ревизора во время проверки изучения всей "истории" переоценок, проводимых по объекту основных средств, поскольку сумма проведенной ранее переоценки имеет значение для правильного определения финансового результата деятельности организации.
При ревизии необходимо также проверить обоснованность применения метода переоценки, правильность применения индексов переоценки при индексном методе, документальное подтверждение рыночных цен основных средств при прямом пересчете стоимости, наличие лицензии у организации, проводившей переоценку.
5. Ревизия перемещения основных средств
Внутреннее перемещение основных средств возможно в следующих формах:
передача в ремонт, на реконструкцию, модернизацию;
передача в другое подразделение;
передача филиалу, выделенному на отдельный баланс.
Внутреннее перемещение основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, а также их передача из запаса в эксплуатацию оформляются накладной на внутреннее перечне основных средств (форма №ОС-2) которая выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению организации-сдатчика.
Поверяя операции по перемещению основных средств, ревизор обращает внимание на целесообразность перемещения предметов, полноту и своевременность оприходования предметов получателем, определяет, почему при вводе в эксплуатацию те или иные объекты не были переданы в подразделение-получатель, а также лиц, ответственных за не правильное размещение основных средств и непроизводительные расходы по дополнительному перемещению. Поскольку внутреннее перемещение основных средств связано с дополнительными расходами (монтаж, демонтаж, отладку), потерями, вызванными недоиспользованием в работе оборудования за время перемещения, ревизору необходимо оценить экономическую целесообразность внутреннего перемещения основных средств. Материалами для проверки являются распоряжения на внутреннее перемещение, акты приемки-передачи основных средств, перечни подразделений, передающих и принимающих основные средства, наряды на оплату работ по демонтажу, монтажу, отладке и перемещению объектов.
6. Ревизия операций по ремонту основных средств
Плановый ремонт принято разделять на текущий, средний и капитальный.
Внеплановый ремонт может быть вызван аварией оборудования, дорожно-транспортным происшествием и пр.
В организациях должны составляться годовые, квартальные и месячные планы ремонта. Годовые планы капитального ремонта с поквартальной разбивкой утверждает руководитель организации. Планы включают в себя перечень всех инвентарных единиц оборудования, видов ремонта и осмотров, которые должны быть осуществлены в плановом году с указанием календарного срока их выполнения.
Подлежащие ремонту основные средства проходят предварительное всестороннее обследование, которое проводят представители инженерно-технического персонала. Комиссия составляет акт технического обследования объекта, который содержит выводы о характере и объеме работ на объекте.
Акт утверждается руководителем организации и направляется в отдел капитального ремонта или отдел капитального строительства. На основании полученной технической документации эти отделы составляют график организации работ, а также необходимую сметно-техническую документацию.
Если ремонт проводит специализированная организация, с ней заключается договор.
На основании актов технического осмотра и ведомостей дефектов составляют спецификацию запасных частей и материалов, необходимых для осуществления капитального и среднего ремонта. На каждый объект капитального ремонта составляют плановую калькуляцию (смету) стоимости ремонтных работ, в которой указывают стоимость материалов и запасных частей, подлежащих расходованию на капитальный ремонт, затраты на основную заработную плату производственных рабочих, прочие затраты, накладные расходы.
Сдача объекта в ремонт оформляется внутренним актом приемки-передачи.
Результаты ремонтных работ, выполняемых подрядным способом и предусматривающих ремонтно-строительные работы, оформляются актом о приемке выполненных работ (форма № КС-2) и справкой о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3). После завершения работ двусторонняя комиссия с участием заказчика и подрядчика подписывает акт выполненных работ и акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме № ОС-3. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом.
Ревизия операций по ремонту основных средств осуществляется по нескольким направлениям.
При проверке операций по текущему ремонту определяют правильность начисления заработной платы и расходования материалом и запасных частей. Для этого изучаются наряды на сдельную работу, требования по форме № 10а и лимитно-заборные карты по форме № М-8 на отпуск ценностей со склада. Данные первичных документов необходимо обобщить по отдельным объектам и сопоставить с плановыми и фактически выполненными объемами текущего ремонта основных средств. При этом выясняют, не выполнялись ли под видом текущего ремонта работы и услуги для сторонних организаций и частных лиц, не было ли завышения расценок и приписки объемов выполненных работ, завышения норм расхода материалов и запасных частей.
Ревизию капитального и среднего ремонта основных средств обычно начинают с проверки правильности составления плана капитального ремонта и сметно-технической документации по капитальному ремонту отдельных объектов.
Каждая фактическая единица ремонта сверяется с годовым и квартальным планом ремонта, планом-графиком ремонтных работ. По каждому объекту капитального ремонта ревизор проверяет наличие плановых калькуляций или смет, а затем сопоставляет фактические затраты но данным бухгалтерского учета и сметно-плановой документации, определяя перерасход или экономию на затратах.
Ревизия капитального и среднего ремонта основных средств, проведенного хозяйственным способом. Завышение стоимости ремонтных работ может быть вызвано неправильным применением норм расхода материалов и их оценки, норм выработки и расценок, увеличенной стоимостью полученных услуг и неправильным распределением накладных расходов. Для установления правильности списания материальных затрат данные первичных документов на отпуск материальных ценностей со склада, нарядов на выполненные работ сопоставляются с наименованием и числом деталей, узлов и прочих частей, предусмотренных плановой документацией.
По возможности необходимо посредством обследования объектов убедиться в реальном использовании деталей, агрегатов, узлов и указанном объеме выполненных работ, а также в достоверности информации, отражаемой в ежемесячных справках (по типу справки формы КС-3) о стоимости выполненных работ по капитальному ремонту каждой машины, агрегата или группы однородных видов оборудовании. Справки должны быть подписаны главным инженером и главным бухгалтером организации.
Если капитальный ремонт основных средств осуществлялся подрядным способом, то ревизор, сопоставляя указанные в договоре подряда виды основных средств, сроки проведения ремонта и стоимость фактически переданных в ремонт объектов со сроками передачи и возврата из ремонта (по данным актов приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3), величиной оплаты, делает вывод о полноте, своевременноcти стоимости осуществленного ремонта.
7. Ревизия выбытия основных средств
В соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и Методическими указаниями по учету основных средств выбытие объектов основных средств имеет место в следующих случаях:
продажа за плачу денежными средствами (в рублях и валюте) и неденежными средствами;
безвозмездная передача;
списание в случае морального и физического износа;
ликвидация при авариях и стихийных бедствиях;
передача в качестве вклада в уставный капитал других организаций;
списание ранее сданных в аренду с правом их выкупа объектом основных средств в момент перехода права собственности на данные объекты к арендатору.
Первичным документом для продажи основных средств, безвозмездной передачи, списания сданных ранее в аренду объектов с правом выкупа является договор. В договоре определяются порядок и сроки оплаты, дата передачи объекта основных средств, комплектность и качественное его состояние.
Выбытие в данном случае оформляется актами форм № ОС-1, ОС-1 а, ОС-1 б. На основании актов бухгалтерия организации делает запись о выбытии в инвентарной карточке учета объекта основных средств и прилагает эту карточку к данному акту.
Вложение объекта основных средств в качестве оплаты уставного капитала осуществляется на основании протокола общего собрания участников организации. В протоколе делается оценка, по которой объект будет принят в качестве взноса в уставный капитал. Для оценки имущества должен быть привлечен независимый оценщик. Оценка имущества и его балансовая стоимость могут не совпадать.
Документом-основанием, подтверждающим операцию, будет служить акт формы № ОС-1.
Списание и ликвидация объектов основных средств должны быть оформлены приказом руководителя организации и актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4), или актом о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а), или актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-46).
В данных документах должны содержаться следующие сведения: год изготовления или постройки объекта; дата поступления; дата ввод, в эксплуатацию; первоначальная стоимость (для переоцененных объектов - восстановительная стоимость); сумма начисленной амортизации; количество проведенных капитальных ремонтных работ; причины списания и возможность использования отдельных узлов, деталей списываемого объекта.
Проверяя законность и целесообразность продажи основных средств, ревизор внимательно изучает условия договора и акт формы № ОС-1. Продажа может осуществляться по договору купли-продажи и договору мены. Не обходимо проверить визы, проставленные на договоре, и полномочии подписавшего лица.
Во время ревизии изучается каждый случай преждевременной ликвидации недоамортизированных основных средств. Проверяется компетентность лиц, входящих в ликвидационную комиссию (обязательно должны входить главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств). Выясняется, включены ли в ее состав специалисты технических служб, установлены ли причины списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации), лица, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, какие были предложения о привлечении этих лиц к ответственности.
Ревизор проверяет, каким образом реализована возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта, правильно ли проведена оценка материалов пригодных для использования, металлического лома и драгоценных металлов, верно ли определены масса и сдача на соответствующий склад осуществлено ли их оприходование на счета бухгалтерского учета.
Ревизор устанавливает правильность составления акта формы № ОС-4, достоверность указанных данных, характеризующих объект, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных деталей, узлов, конструктивных элементов, наличие необходимых реквизитов.
Основные средства организация передает в качестве вклада в уставный капитал другого юридического лица на основании решения вредителей (участников), что оформляется актом формы № ОС-1.
Поэтому ревизор изучает правильность такого оформления, а также устанавливает правомочность действий лица, выступающего от имени того кто санкционировал передачу основных средств.
По итогам ревизии проводится анализ выбытия основных средств и оформляются выводы ревизора об экономической целесообразности выбытия, правильности отражения операций по выбытию основных средств. Эти выводы отражаются в заключительных материалах ревизии.
ревизия основное средство стоимость
Заключение
Ревизия представляет собой систему неотклонимых контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и денежных операций организации.
Основной задачей ревизии является проверка финансово-хозяйственной деятельности организации.
Цель ревизии - воплощение контроля над соблюдением законодательства РФ при осуществлении организациями хозяйственных и денежных операций, их обоснованностью.
В бухгалтерском учете особое место занимает учет основных средств.
На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.
Ревизия операций поступления основных средств должна начинаться с анализа и проверки, имеющихся в организации планов приобретения основных средств, планов капитальных вложений и ввода в действие производственных мощностей. При ревизии поступления основных средств обращают внимание на качество оформления актов их приемки, достоверность подписей членов приемочной комиссии на актах приемки-передачи.
При ревизии сохранности основных средств нужно проверить условия сохранности основных средств. При такой проверке устанавливаются:
качество осуществления инвентаризаций;
своевременность и полнота закрепления основных средств за материально ответственными лицами по местам нахождения объектов;
достоверность учетных данных о наличии основных средств на 1 число месяца начала ревизии;
наличие основных средств.
Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и технического перевооружения - работ капитального характера, проведение которых улучшает (повышает) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) Наибольшую сложность представляет собой разделение расходов на затраты текущего характера, и увеличивающие стоимость основных средств при проведении капитального ремонта и модернизации, вследствие чего ревизор должен проверить наличие раздельного учета фактических затрат на проведение ремонта и реконструкции, их соответствия проектно-сметной документации.
Проводя ревизию переоценки основных средств, ревизор должен установить, утверждена ли в организации периодичность переоценки основных средств, как соблюдаются сроки переоценки. Ревизору следует проверить, корректируется ли сумма начисленной амортизации по переоцененному объекту.
Ревизия операций выбытия основных средств означает проверку законности и целесообразность продажи, списания основных средств, а так же правильности отражения операций по выбытию основных средств.
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
Соответственно, важное значение имеет и проверка правильности учета основных средств, то есть их ревизия.
Список использованной литературы
1. Белобжецкий И.А. Ревизия и контроль в промышленности. М.: Финансы и статистика, 2007. - 310 с.
2. Белуха Н.Т. Теория финансово-хозяйственного контроля. М.: Финансы и статистика, 2006. - 514 с.
3. Бурцев В.В. Государственный и финансовый контроль: методология и организация. М.: Маркетинг, 2007. - 386 с.
4. Глощапов Н.А., Соколов А.А. Контроль и ревизия. М.: Альфа-пресс, 2007.414 с.
5. Крамаровский Л.М. Ревизия и контроль, М.: Финансы и статистика, 2006. - 505 с.
6. Новиченко П.П., Тимошенко С.С., Рендухов И.М. Контроль и ревизия хозяйственной деятельности промышленных предприятий (объединений). М.: Финансы и статистика, 2007. - 513 с.
7. Радионова В.М., Шлейников В.И. Финансовый контроль. М.: ФБК-ПРЕСС, 2002. - 258 с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Определение понятия, целей ревизии. Рассмотрение порядка программы проведения ревизии, ее основных этапов, уполномоченных органов, периодичности. Составление акта проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций за отчётный период.
презентация [431,8 K], добавлен 15.07.2015Способы обеспечения финансовыми ресурсами хозяйственной деятельности организации ООО "Виктория". Рассмотрение бизнес-процессов предприятия и его бюджетного регламента. Должностная инструкция финансового директора и алгоритм проведения ревизии кассы.
курсовая работа [319,4 K], добавлен 03.05.2012Финансовый контроль, его формы, виды и методы. Понятие и общая характеристика ревизии как метода финансового контроля. Виды и методы ревизии, права ревизоров, окончание ревизии. Важность финансового контроля для реализации финансовой политики государства.
курсовая работа [49,8 K], добавлен 11.02.2011Экономическая сущность основных средств. Система показателей состояния и эффективности использования основных фондов предприятия. Краткая организационно–экономическая характеристика предприятия ЧП "Вилена–Лас". Анализ финансово–хозяйственной деятельности.
курсовая работа [186,8 K], добавлен 29.05.2009Основные задачи бюджетного процесса. Реформа учета Российской Федерации. Классификация основных средств, формирование первоначальной стоимости. Бюджетный учет операций поступления объектов основных средств за счет средств бюджетного финансирования.
контрольная работа [24,7 K], добавлен 04.03.2014Организация бухгалтерского и налогового учета основных средств. Амортизация основных средств. Понятие основных средств в целях налогообложения на предприятии ООО "Актив". Применение аналитических регистров для учета основных средств на предприятии.
дипломная работа [692,3 K], добавлен 03.10.2008Экономическая сущность основных средств предприятия, особенности организации их учета. Анализ эффективности использования основных средств ОАО "БАИФ-НК". Экономические показатели деятельности. Анализ состава, структуры и динамики основных средств.
дипломная работа [216,7 K], добавлен 21.12.2014Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия с точки зрения собственников, внутреннего использования и оперативного управления финансами. Расчеты коэффициента обновления и выбытия основных средств. Факторный анализ производительности труда.
курсовая работа [407,6 K], добавлен 21.06.2011Общее понятие основных фондов, их состав и структура. Способы поступления основных фондов и приобретение нематериальных активов. Оценка показателей деятельности ОАО "Протон". Анализ наличия, состояния и движения основных средств на данном предприятии.
курсовая работа [54,5 K], добавлен 12.12.2014Анализ теоретических подходов и методических рекомендаций по максимизации эффективности использования бюджетных средств. Суть документального контроля. Методика проведения и цели ревизии. Работа над повышением контроля за использованием бюджетных средств.
реферат [29,8 K], добавлен 06.08.2014Принципы и задачи финансового контроля в современных экономических условиях. Проверка правильности и законности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия посредством проведения ревизии. Повышение эффективности расходования государственных финансов.
курсовая работа [46,9 K], добавлен 10.06.2011Экономическая роль основных фондов предприятия. Оценка состояния основных фондов предприятия. Износ и амортизация. Источники формирования и воспроизводства основных средств предприятия. Показатели эффективности использования основных фондов предприятия.
реферат [22,4 K], добавлен 04.01.2009Основные средства: понятие, роль, значение в работе предприятия. Классификация основных средств. Показатели стоимости, износа, амортизации. Анализ состояния основных фондов по отраслям национальной экономики. Пути улучшения использования основных фондов.
курсовая работа [56,9 K], добавлен 11.12.2015Исследование финансово-хозяйственной деятельности ОАО "Нефтехиммонтаж-ЛК" за 2012-2014 годы. Основные экономические показатели предприятия, среднегодовая стоимость основных фондов. Анализ ликвидности активов баланса, оборачиваемости оборотных средств.
отчет по практике [49,5 K], добавлен 02.11.2014Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности торгового предприятия на примере деятельности ООО "Монолит-ТК" в целях определения эффективности использования основных, оборотных средств и трудовых ресурсов. Показатели себестоимости и прибыли.
дипломная работа [113,5 K], добавлен 26.09.2010Экономическая сущность основных средств. Учет и оценка основных фондов. Износ и амортизация в процессе эксплуатации. Показатели эффективности использования основных средств. Анализ финансового состояния ОАО "Краснодаргазстрой", максимизация прибыли.
курсовая работа [340,9 K], добавлен 29.07.2011Кругооборот основных фондов и определение их значения в формировании имущества предприятия. Способы поступления основных фондов и приобретения нематериальных активов. Расчет потребности в финансировании воспроизводства основных производственных фондов.
курсовая работа [168,6 K], добавлен 25.10.2011Место налоговых проверок в системе ясачного контроля. Обследование первичных учетных документов. Фактические основания производства выемки. Характеристика основных целей инвентаризации. Оформление и реализация результатов камеральной и выездной ревизии.
дипломная работа [142,6 K], добавлен 05.07.2017Основы анализа эффективности использования основных фондов. Экономическая сущность основных средств: основные понятия. Методика анализа эффективности использования основных средств на примере СХПК "Племптица-Можайское". Финансовое состояние предприятия.
курсовая работа [111,2 K], добавлен 26.04.2010Сравнительный анализ нормативной базы регулирования бухгалтерского учета банкротства. Анализ финансово-хозяйственной деятельности и характеристика организационной структуры предприятия. Оценка имущества и основных экономических показателей компании.
курсовая работа [265,9 K], добавлен 21.09.2015
