Организация управления финансами предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

организационный структура управление финансы

Введение

1. Финансы

1.1 Роль финансов в корпорации

2. Организационные структуры

2.1 Сущность и принципы организационных структур

2.2. Организационные структуры с точки зрения управления финансами

2.3 Организационные структуры предприятий в зависимости от размера

2.4 Функция основных отделов входящих в финансовую службу

3. Финансы

3.1 Аппарат управления финансовыми ресурсами

3.2 Сущность и принципы финансового управления

3.3 Функции финансового менеджмента

Заключение

Список использованной литературы



Введение

В системе управления различными аспектами деятельности любого предприятия в современных условиях наиболее сложным и важным звеном является управление финансами.

Когда мы говорим «финансы», то имеем в виду не только виды денежных средств (банкноты, монеты), но и то, кому они принадлежат, распределяются, используются. Финансы отражают не только наличие или отсутствие денежных средств, но и денежные отношения между людьми, предприятиями, государственными органами, странами.

Финансовый менеджмент значительно расширил круг изучаемых проблем, - если при его зарождении он рассматривал в основном финансовые вопросы создания новых фирм и компаний, а затем - управление финансовыми инвестициями и проблемы банкротства, то в настоящее время он включает практически все направления управления финансами предприятия. За последнее время финансовый менеджмент начал развитие в новых, относительно самостоятельных областях знаний - финансовом анализе, инвестиционном менеджменте, риск-менеджменте, антикризисном управлении предприятием при угрозе банкротства. Анализ существующих проблем подтверждает, что одной из первоочередных задач управления является разработка методов преобразования, организационной структуры управления финансами предприятия, практически применимых в современных условиях.



1. Финансы

Корпорация - совокупность лиц, объединяющихся для достижения какой-либо цели и образующих самостоятельный субъект права, то есть новое юридическое лицо. Отличительная черта корпорации: преобразование, долевая собственность и разделение функций управления.

Финансы - наука о том, каким образом люди управляют расходованием денежных средств, их поступлением, дефицитом денежных ресурсов на протяжении всего периода.

1.1 Роль финансов в корпорации

Разработка мероприятий по совершенствованию организации финансов крупных организационных структур - корпораций требует, чтобы были научно обоснованно определены исходные понятия. Вместе с тем, анализ публикаций отечественных и зарубежных авторов показал, что достаточно стройной и непротиворечивой теории финансов в целом не существует. В теории финансов представляется возможным выделить две точки зрения. Так, согласно одной точке зрения финансы - это экономическая категория, отражающая исключительно перераспределительные отношения на уровне государства. Согласно другой точке зрения, которая преобладает, финансы предприятий имеют право на существование как научное понятие.

Я придерживаюсь этой точки зрения на самостоятельную роль финансов предприятий. При этом возникает вопрос, какое место занимают финансы корпораций в общей системе финансов.

Проведенный анализ подходов к определениям финансов корпораций показал, что в учебниках и учебных пособиях это понятие не определено, а подходы к трактовке финансов предприятий существенно различаются: по-разному определяются основные отношения, опосредуемые финансами предприятий, их роль и место в общей финансовой системе.

Обобщая изложенные в учебной и научной литературе подходы к определению финансов предприятий, представляется возможным сделать следующие выводы:

- финансы предприятий представляют собой частный случай общей категории финансов;

- финансы предприятий представляют собой достаточно самостоятельную сферу финансовых отношений;

- специфика финансов предприятий определяется отношениями собственности в экономической системе, организационно-правовой формой хозяйствования, принятой на предприятии, а также отраслевыми и региональными особенностями.

Особенности управления финансами корпорации определяются следующими основными моментами.

1. Любой производственный процесс требует соответствующей техники и технологии и следование им является необходимым условием успешной деятельности предприятия при условии, что правильно определена потребность в выпуске этой продукции.

2. Для того чтобы обеспечить выпуск продукции, необходимы соответствующие денежные ресурсы. Технологические ошибки в определении схем финансирования не являются такими однозначными, как при организации производственного процесса. Если для предприятия, имеющего достаточно простую организационную структуру, анализ рынка, конкурентов, определение приоритетов являются менее сложной задачей, чем для многозвенного предприятия, то соответственно для корпорации вопросы организации финансовых потоков представляются более сложными, так как чем крупнее корпорация, тем многообразнее возможные источники финансирования и направления использования финансовых ресурсов; многократно возрастает цена любой ошибки (производственной, маркетинговой, плановой и др.), которая в итоге выражается денежным эквивалентом.

3. Корпорация вынуждена финансировать и социальный аспект своей деятельности, который по оценкам специалистов имеет тенденцию к росту, что связано с определенными карьерными и личностными ограничениями работы в крупных корпоративных структурах, что корпорации вынуждены компенсировать.

4. Сложность управления финансовыми ресурсами делает финансы корпораций, по существу, переходным, промежуточным звеном между финансами государства и финансами предприятия, так как по сравнению с финансами предприятий в финансах корпораций перераспределительные отношения играют более важную, определяющую развитие всей корпорации роль.

5. Целесообразность включения в корпорацию таких структур, как банк, страховая компания, инвестиционная компания, пенсионный фонд, паевый фонд и т. п., в каждом конкретном случае должна определяться исходя из особенностей отрасли, системообразующих предприятий, внутриэкономической ситуации, особенностей мирового рынка продукции, экономической политики государства.

6. К числу основных элементов корпорации представляется возможным отнести: совокупность предприятий, образующих корпорацию, централизованные службы, которые в совокупности образуют штаб-квартиру, или управляющую компанию корпорации, перечень вопросов, которые являются предметом общего ведения, согласованную систему принятия решений, централизованные финансовые ресурсы. Эти основные элементы определяют характер связей как в рамках корпорации, так и ее с внешней средой.

7. Наличие централизованных финансовых ресурсов предполагает особые требования к построению системы управления финансами. Эта система, с одной стороны, имеет инфраструктурный характер, входя составной частью в управляющий офис корпорации, с другой стороны, является ключевой, так как, интегрируя все управленческие моменты, определяет финансовые ограничения и возможности для дальнейшего развития корпорации в целом и каждого отдельного предприятия в частности.

8. Система управления финансами корпорации должна являться иерархической по построению, адаптивной по содержанию, быть достаточно независимой от субъективных и политических решений руководства, наделенной полномочиями по внутрикорпоративному аудиту деятельности предприятий, интегрировать финансовые интересы собственников предприятий корпорации.



2. Организационные структуры

2.1 Сущность и принципы организационных структур

Организационная структура -- совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач (Генри Минцберг, «Структура в кулаке»). По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации.

Организационная структура управления - совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Графически чаще всего изображается в виде иерархической диаграммы, показывающей состав, подчиненность и связи структурных единиц организации.

На практике применяют следующие принципы формирования подразделений:

? функциональная модель: «одно подразделение = одна функция»;

? процессная модель: «одно подразделение = один процесс»;

? матричная модель: «один процесс или один проект = группа сотрудников из разных функциональных подразделений»;

? модель, ориентированная на контрагента: «одно подразделение = один контрагент (клиент или клиентская группа, поставщик, подрядчик и пр.)

Для эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала целям и задачам деятельности предприятия и была приспособлена к ним. Организационная структура создает некоторый каркас, который является основой для формирования отдельных административных функций. Структура выявляет и устанавливает взаимоотношения сотрудников внутри организации.

Структура организации определяет также структуру подцелей, которая служит критерием выбора при подготовке решений в различных частях организации. Она устанавливает ответственность подразделений организации за тщательное исследование отдельных элементов внешнего окружения и за передачу к соответствующим точкам информации о событиях, требующих особого внимания.

Получив общее представления организационных структурах, рассмотрим ее формирования с точки зрения управления финансами.

2.2 Организационные структуры с точки зрения управления финансами

Общее правило формирования коллектива сотрудников финансовой службы предприятия высокая квалификация и экономически обоснованная минимизация штата. Поэтому структура финансовой службы предприятия обычно формируется постепенно, по мере развития предприятия, освоения современных технологий и внедрения современных инструментов финансового менеджмента, централизации финансово - экономического управления предприятием и формирования на предприятии высокой корпоративной культуры.

Финансовая служба также привлекает специалистов юридического и других подразделений предприятия в качестве экспертов при выполнении отдельных работ по финансовому менеджменту и при подготовке нормативно-методической, договорной и другой документации.

Организационная структура системы управления финансами хозяйствующего субъекта, а также ее кадровый состав могут быть построены различными способами в зависимости от размеров и вида его деятельности. Так же повлиять на изменения организационной структуры может изменение структуры управления, в зависимости от фазы цикла развития организации.

Организационные структуры финансового менеджмента должны быть интегрированы в общую организационную структуру управления предприятием.

В качестве ключевых отделов в структуре финансово-экономических служб выделяют: финансовый отдел, отдел бухгалтерского учета, отдел бюджетного планирования и анализа и отдел контроллинга. Для каждого предприятия, в зависимости от его организационно-правовой формы, размеров, отраслевой принадлежности, данная структура может различаться либо большей детализацией, либо совмещением функций рассматриваемых отделов.

Схема организационной структуры корпоративного финансового управления

Собрание акционеров

Совет директоров

Гендиректор

Финансовый Директор по Коммерческий Директор по

директор производству директор персоналу

Финансовая служба Контролинговая служба

Финансовый и бухчует Управленческий учет

Налоги и (конфеденц.)

налогооблажение Планирование и контроль

Финансовое планирование продуктов и проектов и контроль денежных Внутренний аудит и контроль средств

Работа с инвесторами

Привлечение финасовых

ресурсов на рынках капитала

Современная структура управления финансами в России

Финансовый директор

Отдел Отдел Казначейства Риск менеджмента Мотивация Отдел

финансового бухгал. и персонала внутреннего

контролинга налогового контроля и учета аудита

и отчетности IT-отдел

2.3 Организационные структуры предприятий в зависимости от размера

Структура финансовых служб предприятия строится, как правило, по функциональному принципу, который предполагает четкое определение функций каждого структурного подразделения и работника. В зависимости от масштаба предприятия, во главе службы могут быть финансовый директор, финансовый менеджер, главный бухгалтер.

Малое предприятие: Функции финансового директора (менеджера) возлагаются на главного бухгалтера.

Средние предприятия: На средних предприятиях выделяются отдельно функции учета, исполняемые бухгалтерией и функции финансового директора в данном случае включают, в себя планирование, прогнозирование, анализ, контроль, поиск источников финансирования.

Крупные предприятия: Отличительной особенностью финансовой службы на крупных предприятиях является большая степень функциональной детализации, в соответствии с которой и формируются структурные подразделения предприятия. Для крупной компании наиболее характерно обособление специальной службы, руководимой вице-президентом по финансам финансовым директором и, как правило, включающей бухгалтерию и финансовый отдел.

Так же структура финансовой службы крупных предприятия приведена. В ее составе выделяют два основных подразделения: управления финансами и планирования. Подразделения финансовой службы состоят из профильных групп. Группа может состоять из одного или более человек. Для небольших предприятий один человек может представлять несколько групп.

Для работы в финансовой службе крупной организации привлекаются как финансовые менеджеры широкого профиля, так и функциональные финансовые менеджеры для осуществления специализированных функций управления в одной из сфер финансовой деятельности.

Стандартизированная структура финансово-экономических служб предприятия

Структура финансовой службы малых предприятий

Структура финансовой службы средних предприятий

Организационная структура управления крупным предприятием

2.4 Функция основных отделов входящих в финансовую службу

В различных компаниях финансовые службы, как правило, выполняют схожие функции, но часто их состав зависит от отраслевой специфики бизнеса. Подразделения финансовой службы условно можно разделить на две группы: типовые существуют в большинстве компаний, осуществляющих финансово-хозяйственную деятельность и отраслевые.

К типовым подразделениям относятся казначейство, планово-экономическое управление, бухгалтерия, управление финансового анализа и контроля, отдел по работе с дебиторской и кредиторской задолженностями, а также инвестиционное управление.

К отраслевым подразделениям можно отнести отделы учета доходов, формирования счетов, прогнозирования, налогового планирования, методологии и консолидации отчетности, а также дирекцию гарантированных доходов.

Финансовый директор определяет политику и общее направление развития организации в области финансов; обеспечивает соблюдение законодательства, регулирующего финансовую деятельность организации; разрабатывает принципы, методологию и формы управления финансами организации; обеспечивает общее руководство финансовым планированием; является представителем компании во взаимодействии с финансово-кредитными организациями; занимается подготовкой аналитических отчетов руководству компании для принятия стратегических решений в области финансов.

Отдел бухгалтерского учета предприятия в рамках финансового менеджмента специализируется на финансовом бухгалтерском учете и является одним из источников информации для деятельности финансовой службы.

Отдел финансового контроллинга осуществляет планирование и прогнозирование финансовой деятельности организации на предстоящий период; анализирует затраты, составляет отчеты о выполнении планов финансовой деятельности организации; осуществляет налоговое планирование; занимается анализом и оценкой финансового состояния и рисков организации; выявляет резервы повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности и разрабатывает мероприятия по улучшению финансового состояния предприятия.

Экономисты подразделения осуществляют анализ и отбор инвестиционных предложений; проводят анализ эффективности инвестиционных проектов; организуют разработку инвестиционных и инновационных проектов.

Отдел по корпоративным финансам занимается управлением ликвидностью, взаимодействием с банками, а также слияниями и поглощениями; готовит предложения об эмиссии ценных бумаг, о покупке ценных бумаг других эмитентов; осуществляет управление инвестиционным портфелем организации; принимает участие в работе валютных и фондовых бирж с целью обеспечения нужд организации в рублевых и валютных средствах.

Аналитический отдел обязан анализировать и оценивать финансовое состояние предприятия, выполнение плановых задач по прибыли, объемам производства и реализации, поддерживать ликвидность и рентабельность предприятия.

Отдел финансового планирования разрабатывает планы и бюджеты предприятия (баланс доходов и расходов, бюджет движения денежного средства, баланс активов и пассивов и т.п.).

Оперативный отдел выполняет сбор счетов, накладных прослеживает их оплату, обеспечивает эффективные взаимоотношения с банками по поводу безналичных расчетов и получения наличных средств, контрагентами - по поводу оплаты товаров услуг, решение спорных вопросов, государством по поводу уплаты налогов, обязательных платежей, штрафов, пени и других мероприятий экономического влияния на предприятие.

Отдел по работе с ценными бумагами занимается формированием и управлением портфелем ценных бумаг, обеспечивает его эффективность с позиции доходности и риска.

В зависимости от размера предприятия создаются конкретные финансовые отделы с определенными функциями и задачами.



3. Финансовый менеджмент

3.1 Аппарат управления финансовыми ресурсами

Аппарат управления финансами становится важнейшей частью общего аппарата управления хозяйствующего субъекта. На крупных предприятиях может быть создана финансовая дирекция во главе с финансовым директором или главным финансовым менеджером. Она образуется по решению правления акционерного общества или дирекции предприятия.

Финансовая дирекция имеет структуру, зависящую от характера хозяйственной и финансовой деятельности, организационно-правовой формы хозяйствующего субъекта. Подразделениями финансовой дирекции могут быть, например, финансовый отдел, планово-экономический отдел, бухгалтерия, бюро или сектор экономического анализа, отдел валютных операций.

Дирекция и каждое ее подразделение функционируют на основе Положения о финансовой дирекции или подразделении, которое включает в себя общие моменты ее организации, задачи, структуру, функции, взаимоотношения с другими подразделениями и службами хозяйствующего субъекта, права и ответственность дирекции.

Финансовая дирекция и ее подразделения, выполняют следующие основные функции, обеспечивают финансовую деятельность:

- определение цели финансового развития хозяйствующего субъекта;

- разработка финансовой стратегии и финансовой программы развития хозяйствующего субъекта и его подразделений;

- определение инвестиционной политики;

- разработка кредитной политики; установление сметы расходов финансовых ресурсов для всех подразделений хозяйствующего субъекта;

- разработка плана денежных потоков;

- участие в разработке бизнес-плана хозяйствующего субъекта;

- осуществление денежных расчетов с поставщиками, покупателями;

- анализ финансовой деятельности хозяйствующего субъекта и его подразделений.

3.2 Сущность и принципы финансового менеджмента

Финансовый менеджмент - это специфическая система управления денежными потоками, движением материальных ресурсов и соответствующей организацией финансовых отношений организации.

Финансовый менеджмент представляет собой процесс выработки цели управления финансами и осуществление воздействия на финансы с помощью методов и рычагов финансового механизма для достижения поставленной цели.

Финансовый менеджмент - формирование и регулирование всех финансовых процессов на предприятии, включая инвестиции. Финансовый менеджмент охватывает стадии планирования, принятия решений, выработки распоряжений и контроль.

Финансовый менеджмент направлен на управление движением, рациональным и эффективным использованием финансовых ресурсов и финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в процессе движения финансовых ресурсов.

Таким образом, финансовый менеджмент включает в себя стратегию и тактику управления. Под стратегией понимаются общее направление и способ использования средств, для достижения поставленной цели с помощью определенных наборов правил и ограничений для принятия решений. Под тактикой понимаются конкретные методы и приемы для достижения поставленной цели в конкретных условиях. Задачей тактики управления является выбор оптимального, решения и наиболее приемлемых в данной хозяйственной ситуации методов и приемов управления.

Финансовый менеджер должен уметь разбираться в финансовой информации, анализировать результаты финансовой деятельности и эффективность мероприятий по вложению капитала, составлять финансовый план, рассчитывать и прогнозировать результаты от использования капитала, оценивать рациональность и эффективность разрабатываемых финансовых программ, составлять отчет по использованию финансовых ресурсов.

3.3 Функции финансового менеджмента

Функции финансового менеджмента определяют формирование структуры управляющей системы. Различают два основных типа функций финансового менеджмента: объекта и субъекта управления.

К функциям объекта управления относятся организация денежного оборота, снабжения основными и оборотными фондами, организация финансовой работы, снабжение финансовыми средствами.

Функции субъекта управления представляют собой общий вид деятельности, выражающий направление осуществления воздействия на отношения людей в хозяйственном процессе и финансовой работе. Функции субъекта управления следующие: прогнозирование, планирование, мотивация, организация, контроль.

Финансовое прогнозирование - разработка на длительную перспективу изменений финансового состояния объекта в целом или отдельных его элементов. Финансовое планирование представляет собой процесс комплексных направлений, направленных на выработку плановых заданий по реализации этих планов.

Функция организации в финансовом менеджменте сводится к объединению людей совместно реализующих финансовую программу. Функция организации иногда включает в себя функции регулирования и координации.

Мотивация выражается в побуждении работников финансовой службы к заинтересованности в результатах своего труда.

Контроль в финансовом менеджменте сводится к проверке организации финансовой работы, выполнении финансовых планов. Благодаря контролю собирается информация об использовании объекта. Контроль предполагает анализ финансовых результатов.

Анализ - часть процесса финансового управления, который является базой для проведения контроля.

Таким образом, с помощью этих функций финансовый менеджмент реализует свою главную цель и основные задачи. Функции финансового менеджмента направлены на реализацию функций финансов предприятия и конкретизируются с учетом особенностей управления отдельными аспектами его финансовой деятельности.



Заключение

На сегодняшний день для улучшения организации работы и координации деятельности финансовой службы необходимо оптимизировать организационную структуру этой службы. Для изменения ситуации требуется упорядочить и четко разграничить функциональные задачи финансовой службы и отразить это в организационной структуре. Необходимо предусмотреть в составе финансово-экономической службы должности специалистов по финансовому планированию, проведению текущего операционного анализа, оценке привлекательности инвестиционных проектов, составлению бюджета предприятия, оценке различных источников финансирования, т.е. должности финансистов или финансовых менеджеров.

Совершенствование построение финансовых организационных структур управления, позволит предприятию не только адаптироваться к изменениям, происходящим в окружающей среде, но и создавать возможности быть готовым к вызовам завтрашнего дня. В основе совершенствования, лежит серия новшеств и новых подходов и взглядов к ведению бизнеса, т.е. новый взгляд на организацию финансовых служб.

Таким образом, в зависимости от способности руководителя принимать нововведения и применять их к своему предприятию, т.е. правильное построение организационных структур финансовой службы зависит будущее его предприятия.



Список использованной литературы

1. Большаков С.В. Основы управления финансами: учебное пособие. Пресс, 2000.

2. Дранко О.И. Финансовый менеджмент. Технологии управления финансами предприятия: учебное пособие для вузов. ЮНИТИ, 2004.

3. Караванова Б.П. Разработка стратегии управления финансами организации: учебное пособие. Финансы и статистика, 2006.

4. Семенов В. М. Управление финансами промышленности: учебное пособие. М.: Финансы и статистика: Инфра-М, 2010.

5. Тихомиров Е. Ф. Финансовый менеджмент. Управление финансами предприятия: учебник для вузов. 3-е изд., испр. и доп. Академия, 2010.

6. Анискин Ю.П. Корпоративное планирование развития компании: сбалансированность, устойчивость, пропорциональность: монография. Омега-Л, 2012.

Размещено на Allbest.ru

...