Взыскание дебиторской задолженности с населения

Рассмотрение теоретических аспектов финансового менеджмента в сфере ЖКХ. Характеристика проблем и путей повышения эффективности управления дебиторской задолженностью в этой сфере. Анализ механизма взыскания задолженности с населения по оплате услуг.

Рубрика Финансы, деньги и налоги
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 02.06.2015
Размер файла 792,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Инкассация дебиторской задолженности. Под инкассацией дебиторской задолженности понимается поступление денежных средств в погашение задолженности. В рамках данной деятельности определяются формы и сроки напоминаний покупателям о дате платежа, устанавливаются возможные условия пролонгирования долга, организуется процесс взыскания дебиторской задолженности посредством обращения в судебные инстанции.

Реализация дебиторской задолженности. Эта деятельность еще не получила достаточно широкого распространения в нашей стране и в большинстве учебных изданий рассматриваются три основные формы ее осуществления: факторинг, форфейтинг, учет векселей. Однако большее распространение в практике организаций мелкого и среднего бизнеса за рубежом получила деятельность по реализации дебиторской задолженности коллекторским компаниям.

Создание резервов по сомнительным и безнадежным долгам. Своевременное и грамотное формирование резервов может позволить компании существенно снизить налоговую нагрузку по налогу на прибыль и, тем самым, уменьшить свои потери, обусловленные наличием дебиторской задолженности.

Не все из, перечисленных выше элементов управления дебиторской задолженностью, несмотря на свою универсальность, являются актуальными для организаций сферы ЖКХ. Указанные организации осуществляют взаимодействие не столько с контрагентами, сознательно вступающими в договорные отношения и принимающими на себя обязательства по оплате услуг, сколько с лицами (в основном физическими), воспринимающими потребляемые услуги как нечто обязательное, навязанное, не поддающееся управлению и регулированию. Поэтому причины нарушения сроков оплаты зачастую иррациональны, основаны не на экономической составляющей, а психологии людей. Так, практика деятельности управляющих компаний показывает, что более 45 % потребителей нарушают платежную дисциплину, из них:

3-5% по причине отсутствия средств (потеря работы, чрезвычайные происшествия и т п.);

15- 20% - платят с нарушением сроков от 1 до 6 месяцев, по причине привычки, менталитета;

2-3% - граждане с высоким уровнем доходов, которые платят редко (1-2 раза в год) в связи с нехваткой времени или просто потому, что «так удобнее»;

1 - 2 % - не платят и отказываются от какого-либо сотрудничества, ждут истечения срока исковой давности т.д.

Так, скорее всего незначительный интерес специалистов по управлению дебиторской задолженностью в сфере ЖКХ вызовут вопросы формирования системы кредитной политики и кредитных условий и методики определения собственных стандартов кредитоспособности. В отличие от многих прочих коммерческих организаций организации сферы ЖКХ, за редким исключением, не вправе отказать в предоставлении услуги, и , как следствие, не могут решать вопрос о том, кому оказывать услугу, а кому нет, кому на условиях отсрочки, а кому при условии полного расчета.

И наоборот, особую значимость, для организаций сферы ЖКХ приобретает деятельность по следующим из рассмотренных ранее направлений: анализ дебиторской задолженности, разработка штрафных мер и санкций, инкассация и реализация дебиторской задолженности, создание резервов по сомнительным и безнадежным долгам.

К сказанному необходимо добавить и то, что деятельность по управлению дебиторской задолженности в организациях сферы ЖКХ организована, как правило, не очень эффективно. Среди наиболее острых и часто встречающихся проблем можно выделить:

управление дебиторской задолженности не ведется совсем или осуществляется периодически;

отсутствуют четкие принципы и система управления дебиторской задолженностью;

отсутствуют лица, в обязанности которых входило бы управление дебиторской задолженностью;

нет четкой системы документооборота, системы контроля и обмена информацией о состоянии дебиторской задолженности между специалистами и отделами;

отсутствуют формы документов, которые бы упрощали учет, анализ и инкассацию дебиторской задолженности и т.д.

Подводя итог, необходимо отметить, что часто для успешного управления ДЗ предприятию сферы ЖКХ не хватает специалистов, обладающих соответствующими знаниями и навыками, методик и инструментов управления дебиторской задолженностью, адаптированных к особенностям организаций сферы ЖКХ, технических средств и программного обеспечения и др.

В целом, безусловно, учитывая высокую социальную значимость данной деятельности, законодатель ограничивает возможность компаний сферы ЖКХ разрешено прекращать поставки коммунальных услуг неплательщикам (после 6 месяцев задолженности), возбуждать судебное дело-производство в отношении неплательщиков вплоть до выселения их в общежития и др. Однако, указанные жесткие меры организации сферы ЖКХ применяют достаточно редко. Более эффективным и действенным на наш взгляд будет применение различных предупредительных мер и процедур.

В рамках взаимодействия с потребителями организациям сферы ЖКХ можно порекомендовать следующие направления активизации и усиления агитаторской и пропагандистской деятельности, информационной и разъяснительной работы:

Организация и проведение массовых собраний.

Осуществление информационных и предупредительных звонков.

Размещение объявлений на стендах у подъездов.

Изготовление квитанций об оплате услуг разного цвета, в зависимости о наличии и величины задолженности.

Распространение информационных листовок, содержащих информацию о последствиях неуплаты.

Рассылка уведомление о подачи искового заявления в судебные инстанции

При осуществлении информационно-разъяснительной деятельности необходимо акцентировать внимание на предоставлении следующей информации:

о порядке установления тарифа и его величине, а также о правилах перерасчета платежей при некачественной поставке (недопоставке) услуг;

о размерах и сроках платежей;

о наличии и размерах штрафных санкций, о последствиях, которые могут наступить в случае неоплаты услуг.

о способах оплаты за услуги организации

о режиме работы пунктов оплаты.

В качестве выводов хотелось бы еще раз подчеркнуть тот факт, что в условиях изменения системы финансирования ЖКХ неэффективная деятельность по управлению дебиторской задолженностью, наличие просроченных и безнадежных долгов не только оказывают негативное влияние на результативность деятельности управляющих компаний, но и ухудшают качество услуг и жизни граждан, добросовестно исполняющих свои обязательства.

2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности АО «ЕРКЦ»

2.1 Общая экономическая деятельность предприятия

С целью упорядочения расчетов за жилищно-коммунальные услуги, снижение неплатежей и повышение качества обслуживания населения возникает необходимость создания в городах предприятий, осуществляющих сбор и обработку коммунальных платежей. Такие предприятия должны замкнуть на себя весь комплекс проблем коммунальных платежей, включая предоставление субсидий и льгот определенной части населения. Они могут создаваться на различных уровнях структуры управления, и по своему статусу должны соответствовать государственному или муниципальному унитарному предприятию».

Муниципальное унитарное предприятие «Единый расчетно-кассовый центр» осуществляет свою деятельность с 01 февраля 2002г. на основании Постановления Главы Администрации ЗАТО Северск от 01.02.2002 г. № 217 (Приложение А).

Постановлением Главы Администрации ЗАТО Северск от 16.12.2003 г. № 4819 «Об изменении наименования и внесении в устав муниципального унитарного предприятия «Единый расчетно-кассовый центр» утверждена новая редакция устава и изменено наименование «Муниципального унитарного предприятия «Единый расчетно-кассовый центр» на следующее: «Муниципальное предприятие «Единый расчетно-консультационный центр».

Предприятие было преобразовано в Открытое акционерное общество «Единый расчетно-консультационный центр» (АО ЕРКЦ) 01.08.2014г. (Постановление Администрации ЗАТО Северск от 14.04.2014 года № 850 «О реорганизации МП ЕРКЦ путем преобразования в АО ЕРКЦ»).

Предприятие было переименовано в Акционерное общество «Единый расчетно-консультационный центр» (АО ЕРКЦ) 26.01.2015г. (Постановление Администрации ЗАТО Северск от 16.12.2014 года № 3334 «О внесении изменений в Устав Открытого акционерного общества «Единый расчетно-консультационный центр»).

ОАО «Единый расчетно-консультационный центр» в соответствии с Уставом осуществляет следующие виды деятельности:

начисление платы собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов за жилищно-коммунальные и иные услуги;

организацию сбора денежных средств по оплате жилищно-коммунальных и иных услуг с собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах и жилых домов;

оказание консультационных услуг населению;

учет расчетов между потребителями, исполнителями, ресурсоснабжающими организациями за оказанные жилищно-коммунальные и иные услуги;

взыскание задолженности по оплате за жилищно-коммунальные и иные услуги (обращение в суды общей юрисдикции, мировой, арбитражный суды, в службу судебных приставов);

обработку персональных данных собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах и жилых домов;

информационную деятельность по вопросам расчетов за жилищно-коммунальные и иные услуги;

осуществление комплексных автоматизированных расчетов;

ведение специализированной информационно-вычислительной базы данных по лицевым счетам;

оформление справок о месте и количестве зарегистрированных граждан, в том числе архивных;

ведение информационной базы данных о месте регистрации граждан.

Основным видом деятельности организации является сбор платежей граждан и организаций и учет расчетов за потребленные жилищно-коммунальные и иные услуги.

Организация применяет упрощенную систему налогообложения.

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.

Метод и форма ведения бухгалтерского учета

Форма ведения бухгалтерского учета - автоматизированная с применением специализированной бухгалтерской программы 1С:Предприятие 8.3.

Бухгалтерский учет ведется методом двойной записи.

Рабочий план счетов организации приведен в Приложении № 1 к Учетной политике.

Денежные средства полученные от населения и перечисленные ресурсоснабжающим организациям учитываются на балансовом счете 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Учет поступаемых от населения платежей ведется по кредиту счета 76.09 (контрагент "Население") и кредиту счета 76.09 (в разрезе поставщиков услуг и договоров). По дебету счета 76.09 (в разрезе поставщиков услуг и договоров) отражаются суммы, перечисленные поставщикам услуг.

Для реализации учета задолженности населения перед поставщиками жилищно-коммунальных и иных услуг использовать забалансовый счет 076.09 «Расчеты с заказчиками». По дебету счета 076.09 (контрагент "Население") и кредиту счета 076.09 (в разрезе поставщиков услуг и договоров) ведется начисление платежей за жилищно-коммунальные и иные услуги.

Первичные учетные документы

Для оформления фактов хозяйственной жизни используются унифицированные формы первичных учетных документов.

При отсутствии унифицированных форм применяются формы документов, разработанные организацией и содержащие обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете". Формы первичных учетных документов, применяемые организацией, приведены в Приложении № 2 к Учетной политике.

Первичные учетные документы составляются на бумажном носителе.

Движение первичных учетных документов (их создание или получение от контрагентов, принятие к учету, обработка, передача в архив) регулируется графиком документооборота, содержащимся в Приложении № 3 к Учетной политике.

Организация является субъектом малого предпринимательства в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации", не является плательщиком налога на прибыль предприятий, не является эмитентом публично размещаемых ценных бумаг, на основании чего не применяет следующие Положения по бухгалтерскому учету:

Положение по бухгалтерскому учету "Учет договоров строительного подряда" (ПБУ 2/2008), утвержденное Приказом Минфина России от 24.10.2008 № 116н.

Положение по бухгалтерскому учету "Информация по сегментам" (ПБУ 12/2010), утвержденное Приказом Минфина России от 08.11.2010 № 143н.

Положение по бухгалтерскому учету "Информация по прекращаемой деятельности" (ПБУ 16/02), утвержденное Приказом Минфина России от 02.07.2002 № 66н.

Исправление ошибок и изменение учетной политики

Организация, являясь субъектом малого предпринимательства, исправляет существенные ошибки предшествующего отчетного года, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, без ретроспективного пересчета сравнительных показателей отчетности с включением прибыли или убытка, возникших в результате исправления указанной ошибки, в состав прочих доходов или расходов текущего отчетного периода.

Организация, являясь субъектом малого предпринимательства, отражает в бухгалтерской отчетности последствия изменения Учетной политики перспективно. Исключение составляют случаи, когда иной порядок установлен законодательством Российской Федерации и (или) нормативным правовым актом по бухгалтерскому учету.

Внутренний контроль

Внутренний контроль совершаемых в организации фактов хозяйственной жизни регламентируется Положением о внутреннем контроле, утвержденным Директором АО ЕРКЦ 01.08.2014г.

Внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется главным экономистом АО ЕРКЦ

Порядок, сроки и случаи проведения инвентаризации активов и обязательств, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определены в Положении об инвентаризации, утвержденном Приложение № 4 .

Основные средства

Принятие ОС к учету

Актив, удовлетворяющий условиям п. 4 ПБУ 6/01, относится к объектам ОС, если его стоимость превышает 40 000 руб.

Объект, удовлетворяющий условиям, указанным в п. 4 ПБУ 6/01, принимается к учету на счет 01 "Основные средства" вне зависимости от ввода в эксплуатацию и факта государственной регистрации права собственности на него. Объекты ОС, право собственности на которые подлежит государственной регистрации, до ее завершения учитываются на отдельном субсчете к счету 01 (03).

Срок полезного использования ОС

Срок полезного использования объектов ОС определяется исходя из ожидаемого срока использования с учетом морального и физического износа, а также нормативно-правовых ограничений.

Ожидаемый срок использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью определяется на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

При этом в отношении объектов ОС, эксплуатировавшихся предыдущими собственниками, учитывается срок их фактического использования на дату принятия к учету.

В качестве инвентарного объекта учитывается объект ОС со всеми его приспособлениями и принадлежностями. При наличии у одного объекта нескольких частей, относящихся к различным амортизационным группам в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

В учете выделяются следующие группы однородных объектов ОС:

земельные участки;

здания, строения, помещения;

машины и оборудование;

производственный и хозяйственный инвентарь;

транспортные средства;

компьютерная и прочая офисная техника.

Переоценка объектов ОС по текущей (восстановительной) стоимости может быть произведена только по решению директора.

По всем объектам ОС за исключением ОС, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются, амортизация начисляется линейным способом.

Затраты организации на регулярные (с периодичностью реже одного раза в год) ремонты и техобслуживание объектов ОС признаются расходами по обычным видам деятельности отчетного периода.

Сырье и материалы

Учет приобретения материалов

Активы, удовлетворяющие условиям признания ОС, перечисленным в п. 4 ПБУ 6/01, стоимость которых за единицу не превышает 40 000 руб., учитываются в составе МПЗ на счете 10 "Материалы".

Затраты на приобретение материалов, включая транспортно-заготовительные расходы (ТЗР), отражаются непосредственно на счете 10 "Материалы", формируя фактическую себестоимость материалов. Счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей" не используются, учетные цены не применяются.

Учет списания материалов

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией по средней себестоимости. Последняя определяется исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц.

Для обеспечения контроля за сохранностью активов со сроком использования более 12 месяцев, учитываемых в составе МПЗ, стоимость таких активов после их передачи в производство (эксплуатацию) принимается на забалансовый учет.

Горюче-смазочные материалы (ГСМ) списываются ежемесячно в фактически израсходованном размере на основании путевых листов, составленных по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.

Нормы расхода на ГСМ устанавливаются приказом директора предприятия.

Отпуск канцелярских принадлежностей и бумаги осуществляется по заявкам от начальников отделов, согласованных с директором предприятия. Начальник отдела, либо работник этого отдела по поручению начальника, получает канцелярские принадлежности и бумагу на всех сотрудников этого отдела по требованию-накладной с дальнейшим распределением МПЗ между сотрудниками отдела

Резервы по сомнительным долгам

Выявление сомнительной дебиторской задолженности

Проверка дебиторской задолженности на предмет необходимости создания (корректировки) резерва по сомнительным долгам осуществляется на конец каждого отчетного периода.

Проверке подлежит дебиторская задолженность юридических и физических лиц, возникшая по любым основаниям.

При квалификации задолженности в качестве сомнительной учитываются следующие обстоятельства:

невозможность удержания имущества должника;

отсутствие обеспечения долга залогом, задатком, поручительством, банковской гарантией и т.п.;

нарушение должником сроков исполнения обязательства;

значительные финансовые затруднения должника, ставшие известными из СМИ или других источников;

возбуждение процедуры банкротства в отношении должника.

В случае наличия информации, с высокой степенью надежности подтверждающей отсутствие возможности исполнения обязательства должником, задолженность признается сомнительной независимо от наличия и периода просрочки и иных обстоятельств. Решение о создании резерва в таком случае утверждается руководителем организации.

Если на отчетную дату у организации имеется уверенность в погашении конкретной просроченной дебиторской задолженности, то задолженность не признается сомнительной и резерв по ней не создается. Соответствующее решение утверждается руководителем организации.

Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.

Оценочные обязательства

Оценочные обязательства по выплате отпускных

В бухгалтерском учете создается резерв на выплату отпускных как оценочное обязательство в соответствии с ПБУ/8-2010. На дату составления промежуточной отчетности (за 1 квартал, за полугодие, за 9 месяцев) используется расчетный метод, а на 31 декабря отчетного года оцениваются отпускные обязательства по каждому работнику.

Резерв на выплату отпускных формируется ежеквартально по расчетному методу. Расчет производится из данных прошлого года Приложении N 10.

Одновременно создается резерв по страховым взносам на отпускные. При этом размер отчислений в резерв по страховым взносам определяется, исходя из размера исчисленного отпускного резерва, умноженного на действующий тариф по страховым взносам на текущий календарный год. Учет резервов в бухгалтерском учете ведется раздельно по отпускным и по видам страховых взносов.

В течение отчетного года начисление отпускных относится на счет 96 "Резервы предстоящих расходов". По окончании отчетного года суммы неиспользованного резерва сторнируются, а в случае перерасхода резерва - резерв доначисляется.

На 31 декабря отчетного года составляется перечень работников в неиспользованными отпусками. По каждому работнику количество дней неиспользованного отпуска умножается на среднедневной заработок за календарный год, в котором отпуск не был использован. Резерв по отпускам по предприятию определяется суммированием резервов, рассчитанных по каждому работнику. Резерв каждому виду страховых взносов при этом создается по описанной выше методике.

Доходы и расходы

В качестве доходов по обычным видам деятельности учитываются выручка от продажи услуг.

Расходы

В качестве расходов по обычным видам деятельности учитываются расходы, связанные с получением доходов по обычным видам деятельности.

Затраты, связанные с производством и реализацией продукции (работ, услуг), отражаются на счете 20 "Основное производство", общие расходы на счете 26 "Общехозяйственные расходы". Счета 21 "Полуфабрикаты собственного производства", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" и 44 "Расходы на продажу" не используются.

Капиталы и резервы

Уставом предприятия предусмотрено создание Резервного фонда в порядке и размерах, установленных собственником.

Расчеты с подотчетными лицами.

Аналитический учет по счету 71 ведется в разрезе подотчетных лиц.

Перечень должностных лиц, которым разрешено получать денежные средства под отчет, приведён в Приложении N 11. В отдельных случаях в случае производственной необходимости денежные средства под отчет могут выдаваться иным штатным работникам предприятия по решению директора.

Наличные деньги под отчет выдаются на срок не более 30 календарных дней, сроки сдачи авансовых отчетов должны соответствовать установленному законодательством РФ Порядку ведения кассовых операций.

Бухгалтерская отчетность

Организация применяет формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах субъектов малого предпринимательства согласно Приложению № 5 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

В бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям). В приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Промежуточная бухгалтерская отчетность для представления органам управления, учредителям (участникам, акционерам), кредиторам и иным заинтересованным пользователям составляется ежеквартально.

По окончании налогового периода Книга учета доходов и расходов распечатывается на бумаге, пронумеровывается, прошнуровывается и заверяется подписью руководителя организации и печатью организации. На каждый очередной налоговый период открывается новая Книга учета доходов и расходов.

Для документального подтверждения фактов хозяйственной жизни применяются унифицированные формы первичных учетных документов.

Организация применяет объект налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.

Налогооблагаемые доходы организации подразделяются на:

доходы от реализации товаров (работ, услуг);

внереализационные доходы, определяемые в соответствии со ст. 250 НК РФ.

Датой получения доходов от реализации признается дата поступления денежных средств на счета предприятия.

Поступления от покупателей за услуги, оказанные до 01 августа 2014года, не учитываются в целях налогообложения.

Платежи населения за ЖКУ, поступающие на расчетный счет предприятие, не учитываются в целях налогообложения.

Состав расходов организации, учитываемых в целях налогообложения, определяется в соответствии со ст. 346.16 НК РФ.

В составе материальных расходов организации учитываются:

расходы на приобретение сырья и материалов:

расходы на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом;

расходы на приобретение комплектующих изделий;

расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (расходы на ГСМ), воды, энергии всех видов;

расходы на приобретение работ и услуг производственного характера;

другие расходы в соответствии со ст. 254 НК РФ.

Стоимость материально-производственных запасов (МПЗ) признается в составе материальных расходов по стоимости их приобретения с учетом расходов, связанных с приобретением МПЗ.

В стоимость МПЗ включаются суммы налога на добавленную стоимость, ввозных таможенных пошлин и сборов, комиссионных вознаграждений посредникам, уплаченные при приобретении МПЗ.

При исчислении и уплате страховых взносов организация применяет пониженные тарифы, установленные ч. 3.4 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

В Обществе установлена функциональная организационная структура управления, порядок распределения функций управления которой осуществляется по различным отделам, каждый из которых несет ответственность и осуществляет конкретные полномочия в пределах своей компетенции.

Согласно рекомендациям по определению численности работников, занятых расчетом, учетом и приемом платежей от населения за жилищно-коммунальные услуги (утвержденных приказом Госстроя РФ от 15 августа 2000 г. № 182) и учитывая специфику работы, нормативная численность МП «Единый расчетно - консультационный центр» составляет 71 человек, в том числе. Организационная структура АО «ЕРКЦ» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1-Организационная структура АО ЕРКЦ

Отдел по работе с населением

Функции отдела:

Создание финансовых лицевых счетов;

Перерасчет начисления платы за водоснабжение в связи с отсутствием, за наем в связи с приватизацией;

Формирование реестров на удержание квартплаты из зарплаты;

Работа с должниками;

Консультирование граждан по начислению платы за ЖКУ.

Юридический отдел

Функции отдела:

Оказание консультационных услуг населению, рассмотрение заявлений и жалоб по вопросам, связанным с применением жилищного законодательства;

Подготовка заявлений в судебные органы с целью взыскания задолженности по оплате за жилищно-коммунальные и иные услуги, входящие в единый платежный документ;

Представительство интересов поставщиков услуг в Мировом, Федеральном и Арбитражном судах.

С целью получения дополнительного дохода и выполнения показателей, предусмотренных планом финансово-хозяйственной деятельности, АО ЕРКЦ оказывает платные услуг по размещению рекламы на обратной стороне единого платежного документа.

АО «ЕРКЦ» работает на лицензионных программных продуктах Microsoft, которые позволили не только повысить эффективность работы предприятия, но также избавили предприятие от юридических, технологических и бизнес-рисков.

Новый программный комплекс «Система автоматизации ЖКХ» (ПК), введенный в эксплуатацию в 2006 году, состоит из 4 АРМов: «Регистрация населения», «Учет жилого фонда», «Бухгалтерский учет», «Реестр платежей».

Программный комплекс позволяет представить всю информацию по интересующему лицевому счету в простом и доступном виде, что облегчает бухгалтерам исчерпывающе отвечать на все вопросы населения. Для того, чтобы обеспечить работу этого сложного комплекса, было приобретено необходимое оборудование, направлены средства на развитие компьютерной сети, в результате чего усовершенствована технология по обмену данными между главным сервером и удаленными станциями, расположенными в 9 ЖЭУ, путем подключения их с помощью WEB-технологии. В результате проведенных работ появилась возможность удаленным пользователям работать в режиме реального времени. Кроме управляющих организаций к головному серверу с помощью WEB-технологий подключены поставщики услуг ОАО ГЭС, интернет-провайдеры, СМИ ИА «Радио Северска». Каждое предприятие имеет возможность просмотра начисления и оплаты по своим оказанным услугам в разрезе по каждому дому или лицевому счету. Это позволяет специалистам управляющих организаций и ресурсоснабжающих предприятий просматривать динамику начисления и оплаты, а также видеть должников по предоставленной услуге и проведенную АО «ЕРКЦ» работу по снижению задолженности.

После внедрения программного комплекса у бухгалтеров, ведущих прием населения, появилась возможность автоматического перерасчета платы за коммунальные услуги в случае временного отсутствия граждан по месту жительства, некачественного предоставления услуг и по всем иным основаниям. То есть, появилась возможность в присутствии гражданина, в автоматическом режиме произвести необходимые расчеты в соответствии с требованиями, установленными Постановлениями Правительства Российской Федерации от 23 мая 2006 года №307 и от 13.08.2006 г. № 491, и продемонстрировать результат перерасчета.

АО ЕРКЦ в договорах с ресурсоснабжающими организациями принимает на себя обязательство по ведению информационных баз данных, включающих в себя сбор, обработку (в т.ч. аналитическую), накопление и хранение информации о гражданах, проживающих в обслуживаемом жилищном фонде. Осуществление таких расчетов требует постоянного обновления информации о жителях, зарегистрированных по месту жительства. Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 г. № 713 должностными лицами, ответственными за регистрацию утверждены жилищно-эксплутационные организации государственного и муниципального жилищных фондов. В связи с тем, что в тарифах на услуги по содержанию жилья и управлению многоквартирным домом включены услуги регистрационного учета, а выполнение данных работ централизованно специализированной организацией дешевле, все управляющие организации сочли необходимым поручить Муниципальному предприятию «Единый расчетно-консультационный центр» оказывать услуги по ведению регистрационного учета граждан. Такие дополнительные соглашения были подписаны со всеми управляющими организациями в 2007 года и, начиная с 2008 года, АО «ЕРКЦ» дополнительно оказывают услуги по регистрационному учету граждан.

В городе Северске существует единый платежный документ по оплате жилищных, коммунальных и иных услуг. Постановление Правительства Российской Федерации от 23.05.2006 г. № 307 «О порядке предоставления коммунальных услуг» не устанавливает требований к виду платежного документа, но данным Постановлением определены обязательные реквизиты, которые учтены при формировании платежного документа на оплату коммунальных услуг.

В едином платежном документе объединены следующие виды и поставщики услуг:

Таблица Х -

Вид платежа

Получатель платежа

Содержание и текущий ремонт

13 Управляющих организаций

Отопление

Горячее водоснабжение

ОАО «Тепловые сети»

Холодное водоснабжение

Водоотведение

ОАО «Северский водоканал»

Электроснабжение

ОАО «Городские электрические сети»

Радио

МП ЗАТО Северск СМИ ИА «Радио Северска»

Телеантенна

ОАО «Телерадиосервис»

Кабельное ТВ, Интернет

ООО «Томсктелесети»

Охрана помещений

ООО «Скала»

Страхование

ТФ ОАО «Московская страховая компания»

Домофон

ООО «Домофонсервис»

Со всеми поставщиками жилищно-коммунальных услуг, входящими по оплате в единый платежный документ, заключены договоры по обработке платежей граждан.

Существование единого платежного документа на оплату жилищно-коммунальных услуг позволяет существенно снизить затраты всех поставщиков услуг по начислению и сбору платежей граждан за жилищно-коммунальные услуги.

Бухгалтеры АО ЕРКЦ предоставляют консультационные услуги жителям города по расчетам за все жилищно-коммунальные и иные услуги, входящие в единый платежный документ.

2.2 Анализ финансового состояния организации

Имущественное и финансовое положение организации раскрывается в ее бухгалтерской финансовой отчетности (бухгалтерский баланс - форма №1), которая формируется в соответствии с приказом Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2009) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)».

Для анализа имущественного положения АО «ЕРКЦ», на основе данных его бухгалтерского баланса (Приложение А)

Таблица 1- Горизонтальный анализ баланса нетто организации(тыс.руб)

Актив

31.12.12

31.12.13

31.12.14

Изменения

Внеоборотные активы

Тыс.руб

%

Основные средства

1085

2032

1605

520

1

Отложенные налоговые активы

115

147

32

1,3

Итого по разделу I

1920

2179

1605

315

-0,4

Оборотные активы

Запасы

35

176

562

245

-1,8

НДС

-

36

36

-

Дебиторская задолженность

284854

11466

13115

275037

1,1

Денежнве средства и денежные эквиваленты

19744

35027

33801

-16509

-0,9

Прочие оборотные активы

354

210

181

-29

0,3

Расходы будущих периодов

342

206

-136

0,6

Итого по разделу II

305023

46879

47659

258924

0,9

Пассив

Капитал и резервы

Уставный капитал

2300

2300

9071

6771

3,9

Добавочный капитал

29

29

0

-

Резервный капитал

380

480

36

-544

-1,2

Нераспределенная прибыль

5484

6226

200

-6768

-1,1

Итого по разделу III

8192

9035

9306

-572

-0,07

Долгосрочные обязательства

Отложенные налоговые обязательства

(11)

-

-

-

-

Итого по разделу IV

(11)

-

-

-

-

Краткосрочные обязательства

Кредиторская задолженность

298742

39946

39840

-258902

-0,03

Оценочные обязательства

21

76

119

-12

-2

Итого по разделу V

2988763

40023

39958

-258805

0,7

Баланс

306943

49057

49265

-257678

0,8

Активы характеризуются большой долей оборотных активов и малым процентом внеоборотных активов. В составе оборотных активов преобладает дебиторская задолженность и денежные средства. Прирост оборотных активов произошел преимущественно за счет роста дебиторской задолженности. В составе дебиторской задолженности отсутствуют безнадежные долги покупателей и прочих дебиторов. Поэтому, с финансовой точки зрения, прирост оборотных активов означает повышение мобильности имущества АО ЕРКЦ.

Собственный капитал АО ЕРКЦ на 31.12.2014 г. составил 9 306 тыс.руб., что на 271 тыс.руб. превышает значение собственного капитала на 31.12.2013 г.

Таблица 3-Вертикальный анализ баланса нетто(тыс. руб)

Актив

31.12.12

31.12.13

31.12.14

Изменения

Внеоборотные активы

Основные средства

0,35

4,07

3,2

-4,6

Отложенные налоговые активы

0,04

0,3

-

0,26

Итого по разделу I

0,62

4,44

3,2

-5,06

Оборотные активы

Запасы

0,011

0,36

1,2

0,5

НДС

0,07

-

-

0,07

Дебиторская задолженность

92,8

23,4

64,6

110,6

Денежнве средства и денежные эквиваленты

6,4

71,4

68,6

-67,8

Прочие оборотные активы

0,11

0,43

0,37

-0,38

Расходы будущих периодов

0,11

0,42

-

0,31

Итого по разделу II

99,4

95,5

96,7

5,1

Пассив

Капитал и резервы

Уставный капитал

0,75

4,7

18,4

Добавочный капитал

0,009

0,06

-

0,051

Резервный капитал

0,12

0,98

0,07

-1,77

Нераспределенная прибыль

1,79

12,7

0,4

-23,2

Итого по разделу III

2,67

18,41

18,8

-15,3

Долгосрочные обязательства

Отложенные налоговые обязательства

(11)

-

-

-

Итого по разделу IV

(11)

-

-

-

Краткосрочные обязательства

Кредиторская задолженность

97,3

81,4

80,8

15,3

Оценочные обязательства

0,007

0,15

0,24

-0,05

Итого по разделу V

97,3

81,6

81,1

-16,2

Баланс

100

100

100

Из данных таблицы 3 относительная сумма активов и пассивов организации на 2012, 2013 и 2014 г.г равна 100%.

Рассмотрим структуру имущественного положения организации более наглядно на рисунках 1 и 2 путем построения круговых диаграмм по активу и по пассиву на 2012, 2013 2014 г.г, соответственно.

Рисунок 1-Удельный вес активов в балансе 2012-2014 г.г

Из данных, представленных на рисунке 1, наибольший удельный вес в структуре активов представляют дебиторская задолженность в 2012 году, которая составила на начало года 94%, в 2013 года снизилась до 24%, в 2014 году составила 47% Также можно выделить статью денежные средства, удельный вес которых в 2013 году составлял 72%.

Рисунок 2- Удельный вес пассивов в балансе 2012-2014 г.г.

Из данных, представленных на рисунке 2, наибольший удельный вес в структуре пассивов представляют кредиторская задолженность, которая составила в 2012 году 98% а в 2013 году 87%, 2014 году 80%. После изучения имущественного и финансового положения организации, необходимо проанализировать финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

После изучения имущественного и финансового положения организации, необходимо проанализировать финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Анализ финансовых результатов деятельности организации раскрывается в ее бухгалтерской финансовой отчетности (отчет о финансовых результатах - форма №2), которая формируется в соответствии с приказом Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2009) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)».

Финансовым результатом деятельности организации является прибыль.

Прибыль - это качественный показатель эффективности деятельности организации, который характеризует рациональность использования находящихся в ее распоряжении материально-финансовых ресурсов.

В экономической теории различают экономическую и бухгалтерскую прибыль.

Под экономической прибылью понимается разность между полученной выручкой от реализации произведенных единиц товара и экономическими издержками.

Под бухгалтерской прибылью понимается исчисленная в соответствии с правилами бухгалтерского учета разница между доходами и расходами, признаваемыми в отчетном периоде.

Таблица 4-Анализ формирования чистой прибыли, тыс.руб

Показатели

2012

2013

2014

Изменение

Тыс.руб

%

Выручка

38374

43100

19097

-28729

31,7

Себестоимость продаж

(36445)

(40500)

(14362)

(30193)

24,4

Валовая прибыль

1929

2600

4735

1484

14,7

Управленческие расходы

-

-

(4306)

(4306)

-

Коммерческие расходы

-

-

-

-

-

Прибыль(убыток) от продаж

1929

2600

429

-2842

-18,3

Доходы от участия в других организациях

-

-

-

-

-

Проценты к получению

-

-

-

-

-

Проценты к уплате

-

-

-

-

-

Прочие доходы

3

2744

484

-5001

-73,7

Прочие расходы

(649)

(4091)

(598)

-6935

-89,8

Прибыль(убыток) от налогообложения

1283

1253

315

-1148

22,8

Текущий налог на прибыль

(459)

(513)

-

(54)

11,7

в т.ч. постоянные налоговые обязательства(активы)

(112)

(299)

-

(187)

166,6

Изменение отложенных налоговых обязательств

(5)

(11)

-

(6)

120

Изменение отложенных налоговых активов

95

26

-

(69)

72,6

Прочее

-

(6)

(106)

100

17,6

Чистая прибыль(убыток)

914

749

209

-705

9,85

По данным "Отчета о прибылях и убытках" за анализируемый период организация получила прибыль от продаж в размере 2 600 тыс. руб в 2013 году, что составило 6% от выручки. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года прибыль от продаж выросла на 671 тыс. руб., или на 34,8%, в 2014 году она составила 4735 тыс. руб

Изучая расходы по обычным видам деятельности, следует отметить, что организация в период 2012-2013 г.г не использовала возможность учитывать общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных, включая их ежемесячно в себестоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг). Поэтому показатель "Управленческие расходы" за отчетный период в форме №2 отсутствует.

Изменение выручки наглядно представлено ниже на графике

Рисунок 3- Динамика выручки и чистой прибыли 2012-2014 г.г

Рентабельность - показатель эффективности деятельности организации. Рентабельность отражает степень эффективности использования материально-финансовых ресурсов.

Анализ рентабельности деятельности организации осуществляется на основании расчета и оценки следующих показателей.

Таблица 4 - Анализ рентабельности деятельности организации, %

Показатели

31.12.12

31.12.13

31.12.14

Изменения, %

Рентабельность продаж

5

6

2,25

-2,75

Рентабельность активов

1,86

0,4

0,42

-1,44

Рентабельность собственного капитала

11,15

8,7

2,24

-8,91

Все показатели рентабельности изменились незначительно, в сторону их снижения. Рентабельность продаж снизилась на 2,75%, рентабельность активов - снизилась на 1,44%. Рентабельность собственного капитала снизилась на 8,91%.

Рисунок 4- Показатели рентабельности деятельности организации, %

Стабильность финансового положения организации в условиях рыночной экономики зависит в значительной степени от степени ее деловой активности, которая зависит от степени выполнения плана по основным показателям хозяйственной деятельности, уровня эффективности использования ресурсов и устойчивости экономического роста.

Деловая активность - это важнейшая характеристика экономического состояния и развития организации.

Таблица 5-Анализ деловой активности организации

Показатели

31.12.12

31.12.13

31.12.14

Изменения

Ед.

%

Выручка

38374

43100

19097

-28729

32

Прибыль до налогообложения

1283

1253

315

-968

-72,4

Фондотдача

12,5

75,8

11,8

56,9

9,5

Оборачиваемость в обор.

13,5

75,8

1,5

-136,6

-3,6

Оборачиваемость в днях

26,6

4,7

240

213,4

50,8

Оборачиваемость об.сред. в обор

1,26

0,2

0,4

-0,86

184,2

Оборорачиваемость об.сред. в днях

285,7

1490

900

-1794,3

55,2

Оборачиваемость собст.капитала

68,4

5

2,05

-66,4

33,7

Оборачиваемость основ.капитала

68,4

77

38,8

-46,8

49,2

Коэффициент устойчивости экон.роста

11,2

8,3

2,24

-8,29

26,3

Увеличение выручки от реализации в период 2012-2013 г.г на 4726 рублей (12,31%) привело к росту тех показателей, в которых она необходима для расчета.

Фондоотдача значительно увеличилась на 6,06%, оборачиваемость средств в оборотах увеличилась на 5,61%, а данный показатель в днях снизился на 17,6%. Оборачиваемость основного капитала увеличилось на 1,16%. В 2014 году увеличилось значительное оборачиваемость средств в днях 240.

Таблица 6 - Коэффициенты оценки финансовой устойчивости организации

Коэффициенты

31.12.12

31.12.13

31.12.14

Норма

Коэффициент автономии

0,03

0,18

0,19

?0,6

Коэффициент фин.независимости

36,47

4,43

23,3

?1,5

В соответствии с полученными данными, коэффициент автономии увеличился в 2014 году на 0,01 и составил 0,19, что не превышает нормативного значения в 0,6. Это означает, что величина собственного капитала в сумме всех финансовых ресурсов незначительна.

Коэффициент финансовой независимости увеличился в 2014 году на 18,87 по сравнению 2013 году и составил (23,3), что превышает нормативного значения в 1,5.

Таблица 7 - Коэффициенты ликвидности организации

Показатели

31.12.12

31.12.13

31.12.14

Изменение

Коэффициент общей ликвидности

1,02

1,17

0,84

0,48

Коэффициент быстрой ликвидности

1,02

1,16

1,19

-0,11

Коэффициент абсолютной ликвидности

0,07

0,88

0,84

-0,85

На 31 декабря 2013 г. значение коэффициента текущей ликвидности (1,17) не соответствует норме. При этом следует отметить, что за последний год коэффициент текущей ликвидности вырос на 0,15, в 2014 году снизался на 0,33.

Коэффициент быстрой ликвидности имеет значение, не укладывающееся в норму (1,19). Это свидетельствует о не достаточности ликвидных активов (т. е. наличности и других активов, которые можно легко обратить в денежные средства) для погашения краткосрочной кредиторской задолженности.

При норме 0,2 значение коэффициента абсолютной ликвидности составило 0,88.

Таблица 8 - Показатели финансовой устойчивости организации

Показатель

31.12.12

21.12.13

31.12.14

Коэффициент автономии

0,03

0,18

0,19

Коэффициент Левериджа

36,47

4,43

4,29

Коэффициент обеспеченности собст.обор. средствами

0,02

0,15

0,16

Коэффициент маневренности

0,77

0,76

0,83

Коэффициент мобильности имущества

0,99

0,96

0,97

Коэффициент мобильности оборотных средств


Подобные документы

  • Теоретические аспекты управления, понятие, сущность и виды дебиторской задолженности. Подходы к управлению дебиторской задолженности и анализ ее оборачиваемости, анализ зарубежного опыта. Совершенствование механизма управления дебиторской задолженностью.

    дипломная работа [294,1 K], добавлен 24.01.2010

  • Виды дебиторской задолженности, методика ее анализа в целях рационального управления. Комплексный анализ дебиторской задолженности ОАО "ЭР-Телеком". Мероприятия, направленные на совершенствование управления дебиторской задолженностью ОАО "ЭР-Телеком".

    курсовая работа [69,0 K], добавлен 07.08.2011

  • Понятие и значение договорных отношений в сфере бизнеса. Подходы к управлению дебиторской задолженности и анализ ее оборачиваемости. Анализ хозяйственной деятельности ИП "СЛОБОДЯНИК М.А". Совершенствование механизма управления дебиторской задолженностью.

    дипломная работа [218,1 K], добавлен 15.05.2013

  • Сущность и классификация дебиторской задолженности. Методология экономического анализа управления ею. Особенности системы управления состоянием дебиторской задолженности на предприятии. Рекомендации по совершенствованию методики финансового менеджмента.

    курсовая работа [126,1 K], добавлен 24.04.2014

  • Экономическая сущность дебиторской задолженности. Основные показатели оценки эффективности управления дебиторской задолженностью предприятия. Анализ показателей дебиторской задолженности предприятия ОАО "БАЗ", разработка рекомендаций по их оптимизации.

    курсовая работа [177,3 K], добавлен 07.02.2016

  • Виды кредиторской и дебиторской задолженности, ее анализ на примере ООО "Призма". Состав и структура дебиторской и кредиторской задолженности, ее оборачиваемость. Методы управления дебиторской задолженностью, пути оптимизации расчетов предприятия.

    дипломная работа [1,2 M], добавлен 21.03.2011

  • Виды и методы инкассации дебиторской задолженности. Политика предприятия в области коммерческого кредита и отсрочки платежей. Оборачиваемость дебиторской задолженности и пути ее ускорения. Роль кредитной политики в управлении дебиторской задолженностью.

    курсовая работа [79,5 K], добавлен 15.05.2011

  • Понятие и основные виды дебиторской задолженности. Политика управления дебиторской задолженностью. Анализ дебиторской задолженности предприятия ЗАО "Связной". Анализ основных финансовых показателей предприятия. Совершенствование системы управления.

    курсовая работа [946,5 K], добавлен 01.03.2014

  • Анализ структуры и динамики дебиторской задолженности, оценка ее оборачиваемости и целесообразности формирования. Содержание, цель и задачи политики управления дебиторской задолженностью. Роль финансового анализа в процессе управления задолженностью.

    курсовая работа [115,9 K], добавлен 01.05.2014

  • Сущность дебиторской задолженности предприятия. Особенности и основные этапы управления ею в условиях кризиса. Оценка состояния дебиторской задолженности и алгоритм управления ею в ОАО НПО "Наука". Мероприятия по сокращению дебиторской задолженности.

    дипломная работа [189,0 K], добавлен 11.10.2011

  • Экономическая сущность, классификация и факторы роста дебиторской задолженности, этапы формирования политики управления. Цели, задачи и методика анализа дебиторской задолженности. Анализ структуры и динамики дебиторской задолженности предприятия.

    курсовая работа [41,7 K], добавлен 02.10.2011

  • Сущность дебиторской и кредиторской задолженности. Финансовая характеристика предприятия. Политика управления дебиторской и кредиторской задолженностью на предприятии и её совершенствование. Анализ состава, движения и оборачиваемости задолженности.

    дипломная работа [69,0 K], добавлен 18.10.2014

  • Изучение сущности и классификации дебиторской задолженности. Разработка кредитной политики предприятия. Характеристика формирования системы кредитных условий. Рекомендации по совершенствованию управления дебиторской задолженностью на ОАО "Мосэнергосбыт".

    курсовая работа [104,6 K], добавлен 05.05.2013

  • Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Влияние дебиторской задолженности на финансовые результаты предприятия и методика управления дебиторской задолженностью. Анализ состава и структуры баланса, показателей ликвидности и платежеспособности.

    курсовая работа [964,1 K], добавлен 26.03.2011

  • Методы инкассации и управление дебиторской задолженностью на предприятии. Анализ финансового состояния исследуемого предприятия. Состав, структура дебиторской задолженности ООО "ЮжУралмебель" и пути ее снижения посредством совершенствования управления.

    курсовая работа [78,0 K], добавлен 09.03.2015

  • Управление дебиторской задолженностью как составная часть общей системы управления оборотными активами коммерческой организации. Порядок проведения инвентаризации расчетов с дебиторами. Основные меры по реструктуризации дебиторской задолженности.

    дипломная работа [2,2 M], добавлен 19.06.2017

  • Экономическая сущность и структура дебиторской задолженности, ее влияние на финансовые результаты предприятия. Анализ дебиторской задолженности и кредитной политики ОАО "ЦМД". Совершенствование управления денежными средствами предприятия "ЦМД".

    курсовая работа [126,5 K], добавлен 30.11.2010

  • Значение дебиторской задолженности при управлении финансовой устойчивостью. Анализ и оценка финансового состояния предприятия. Современные формы рефинансирования дебиторской задолженности. Влияние изменения срока предоставления кредита на рост прибыли.

    курсовая работа [222,8 K], добавлен 21.02.2014

  • Сущность и значение дебиторской задолженности предприятия. Краткая характеристика предприятия ОАО "Курганхиммаш". Экспресс-диагностика финансового состояния организации. Совершенствование системы управления дебиторской задолженностью ОАО "Курганхиммаш".

    дипломная работа [102,1 K], добавлен 11.01.2011

  • Особенности управления и методика анализа дебиторской и кредиторской задолженности предприятия. Анализ управления дебиторской и кредиторской задолженностью ОАО Племзавод "Улан-Хееч". Составные элементы механизма управления дебиторской задолженностью.

    дипломная работа [179,9 K], добавлен 27.05.2015

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.