Оценка экономической эффективности использования основных фондов

Таким образом, в результате исследования выявлено, что эффективность использования основных фондов ТОО «Садчиковское» за 2007 - 2009 годы высокая, вместе с тем на предприятии необходимо разработать мероприятия по улучшению использования основных фондов.

3.1 Совершенствование экономической работы как фактор повышения эффективности использования основных фондов

Основные фонды представляют собой главный элемент имущественного потенциала организации, который заключается в способности имеющихся реальных активов обеспечить нормальное функционирование организации для достижения основной цели его деятельности.

Улучшение использования основных фондов является одним из факторов стабилизации экономического роста организации. Если он не соответствует по оснащению физическому объему деятельности, это негативно сказывается на уровне потенциала в целом, обеспечении экономической эффективности. Недостаточный размер материально-технических ресурсов ограничивает рост объемных показателей. Наоборот, излишние, превышающие необходимые по объему деятельности материально-технические ресурсы вызывают рост неокупаемых затрат, отрицательно сказываются на финансовых результатах.

Важную роль в решении этой проблемы призвано сыграть совершенствование организационной структуры управления организацией. В современных условиях управление всеми ресурсами, и основными фондами в частности должно носить адресный характер. Материальная ответственность между организацией и подразделениями, а также между отдельными подразделениями требует внесения коренных изменений в организационную структуру управления.

Изучение отечественного и зарубежного опыта подтверждает необходимость создания специализированного подразделения в иерархической системе управления.

Разработка системы управления основными фондами организации предполагает:

-определение целей управления; установление зависимости между этими целями; формирование процедуры управления основными фондами на основе функционального подхода;

-создание организационной структуры управления основными фондами, соответствующей поставленным целям и задачам.

Реализация перечисленных аспектов деятельности по формированию системы управления основными фондами организации затрудняется многоплановостью, а нередко и противоречивостью поставленных целей и задач. Эта многоцелевая проблема охватывает не только все стадии и фазы движения основных фондов в процессе производства (начиная с момента их приобретения и до списания), но и методов управления - экономических, административных, социально-психологических, обеспечивающих конкурентоспособность экономического потенциала.

При построении системы управления основными фондами организации следует руководствоваться положением: не орган управления устанавливает характер выполняемых функций, а наоборот - функция является первичной по отношению к структуре управления.

Каждая функция управления требует построения детального «дерева» целей и обоснования степени ее приоритетности. Только четко определив все виды деятельности по выполнению специальной функции, можно обосновать структуру управления.

В структуре основного капитала ТОО «Садчиковское» наибольший удельный вес приходится на основные фонды, а для их технического и ремонтного обеспечения создается комплексная система ремонтного и технического обслуживания. Поэтому первостепенной задачей при управлении основными фондами должна стать разработка дерева целей управления этой системой.

Дерево целей дает возможность сконцентрировать внимание, как на стратегических, так и на тактических задачах. Стратегические задачи связаны с появлением оборудования нового поколения, требующего инновационных решений по обслуживанию его механической и электронной частей. Дерево целей как метод структуризации позволяет получить логически последовательное представление об организационной структуре, с его помощью в конкретных условиях можно найти такой вариант структурных подразделений, при котором обеспечивается эффективное выполнение как каждой функции управления, так и всех функций в комплексе при минимальных трудовых затратах.

На организационную структуру ТОО «Садчиковское» оказывает влияние большое количество различных факторов: масштабы деятельности, отраслевые особенности, соотношение механической, теплотехнической, энергетической и электронной трудоемкостей ремонтных работ. Многогранный характер задач в области управления основным капиталом требует создания функционально-матричной системы управления, которая может использоваться с целью совершенствования экономической работы в сфере управления внеоборотными активами

При создании системы управления основными фондами должны быть установлены формы и методы взаимосвязи между объектом и субъектом управления. Субъектами управления являются руководство организации, а также структурные подразделения, имеющие непосредственное отношение к использованию и обслуживанию основных фондов.

Объектом управления выступают размер и структура основных фондов, источники их формирования и уровень эффективности использования. На линейном уровне невозможно охватить все проблемы, связанные с комплексным регулированием задача по использованию средств труда на предприятии. Так, задачи прогнозирования и стратегии развития могут быть решены только при участи отдела главного конструктора; расход энергетических ресурсов на эксплуатацию средств труда и анализ их использования осуществляются отделом главного энергетика; обеспечение эксплуатационных потребностей организации в необходимых материальных ресурсах входит в функцию отдела материально-технического обеспечения; совершенствование технологии производства и технологической дисциплины, разработка системы календарно-плановых нормативов и контроль за их соблюдением осуществляются отделом главного технолога; организацию методического руководства в области всей системы экономических взаимоотношений производит экономическая служба; повышением квалификации кадров, их подбором занимается отдел кадров.

В аппарат системы управления основными фондами должны входить: отдел по ремонтному и техническому обслуживанию оборудования (механическая часть), отдел по специализированному ремонту оборудования (электрическая, электронная, теплотехническая части), отдел по эксплуатации основных фондов, производственно-технический отдел, диспетчерский отдел, отдел сводного планирования.

Для наиболее полного учета существующих связей необходима такая система управления основными фондами, которая без увеличения существующих звеньев обеспечит возможность комплексной координации процессов воспроизводства и функционирования основных фондов организации. Такая задача может быть решена только на основе функционально-матричного управления. Только в том случае, когда в управлении основными фондами будут задействованы все функции, можно говорить о системе управления, включающей элементы и структуры, которые формируются формально и неформально, и учитывающей, что изменение в одном элементе приводит к изменениям в других элементах.

Задача управления системы управления основными фондами организации - координация действий формализованного подразделения с функциями всех подсистем управления трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами, обеспечивающая достижение глобальной цели - повышения рентабельности основных фондов.

Эта задача может быть выполнена только на основе принципиально новых структурных решений, что предполагает разработку соответствующей политики управления, которая может состоять из последовательности этапов:

-оценка состояния основных фондов в его различных формах;

-анализ использования основных фондов;

-оптимизация объема и структуры основных фондов;

-обеспечение высокой отдачи основных фондов; обеспечение своевременного обновления основных фондов. На первом этапе на основе данных отчетных балансов организации оценивается состояние основных средств. В процессе такой оценки используются следующие основные показатели: коэффициент износа основных средств; коэффициент годности основных средств разрезе их групп.

Результаты проведенной оценки позволяют установить реальный состав функционирующих основных фондов по их различным видам и охарактеризовать по степени их изношенности.

Второй этап политики управления основными фондами проводится в целях изучения динамики общего их объема и состава в разрезе групп, эффективности использования и интенсивности обновления этих активов.

При анализе следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический этап или экономический уклад имеет свои пределы роста. определяемые технологическими системами. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат. Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств. Основные направления анализа основных фондов и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в таблице 23.

Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа.

Таблица 23 Основные направления и задачи анализа основных фондов

Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются:

1) вариативность решений по использованию основных средств;

2) нацеленность на перспективу.

На первом этапе анализа рассматриваются: динамика общего объема основных фондов организации - темпы их роста в сопоставлении с темпами роста объема производства и реализации продукции.

На втором этапе анализа изучается состав основных фондов организации и динамика его структуры. В процессе этого изучения в составе основных средств анализируется удельный вес движимых и недвижимых их видов (которые в производственной деятельности характеризуют соответственно активную и пассивную их части).

На третьем этапе анализа оценивается эффективность использования основных фондов. Такая оценка осуществляется в динамике по следующим показателям: коэффициент рентабельности основных фондов; коэффициент капиталоотдачи основных фондов; период оборота используемых основных фондов.

На четвертом этапе анализа изучается интенсивность обновления основных фондов. В процессе изучения используются следующие основные показатели: коэффициент выбытия основных фондов; коэффициент поступления основных фондов; коэффициент обновления; скорость обновления основных фондов, которая отражает средний период времени полного обновления основных фондов.

Третий этап политики управления основными фондами организации предполагает оптимизацию объема и структуры основных фондов, которая осуществляется с учетом вскрытых в процессе анализа возможных резервов повышения производственного использования основных фондов в предстоящем периоде.

К числу основных из таких резервов относятся: повышение производительного использования основных фондов во времени (за счет прироста коэффициентов сменности и непрерывности их работы) и повышение производительного использования основных фондов по мощности (за счет роста производительности отдельных их видов в пределах предусмотренной технической мощности).

В процессе оптимизации общего объема основных фондов из состава исключаются те виды, которые не участвуют в производственном процессе по различным причинам.

Важной задачей третьего этапа формирования политики управления основными фондами организации является обоснование оптимальной доли активной части основных фондов.

Четвертый этап политики управления основными фондами организации предполагает обеспечение высокой отдачи (эффекта) их использования. Такое обеспечение заключается в разработке системы мероприятий, направленных на повышение коэффициентов рентабельности и производственной отдачи основных фондов.

Используя в процессе управления эффективностью основных фондов эти показатели, следует учитывать два важных момента, обеспечивающих объективность оценки разрабатываемых мероприятий.

Первый из них состоит в том, что при оценке всегда должна использоваться восстановительная стоимость основных фондов на момент проведения оценки (в этом случае будет учтен фактор инфляции, который в прибыли и объеме реализации продукции отражается автоматически).

Второй из них состоит в том, что при оценке следует использовать остаточную стоимость основных фондов, так как большая их часть в процессе износа теряет часть своей производительности.

Рост эффективности использования функционирующих основных фондов организации позволяет сократить потребность в них (за счет механизма повышения коэффициентов их использования во времени и по мощности), так как между этими двумя показателями существует обратная зависимость. Следовательно, мероприятия по обеспечению повышения эффективности использования основных фондов можно рассматривать как мероприятия по повышению темпов экономического развития организации за счет более рационального использования собственных финансовых ресурсов.