Методичні прийоми аналізу з постачальниками та підрядниками

Размещено на http://allbest.ru

ВСТУП

Актуальність теми курсової роботи. Аудит і ревізія - одна з профілюючих дисциплін у системі навчання економістів бухгалтерського обліку, контролю і аналізу господарської діяльності. Аудит і ревізія - це основні форми контролю господарської діяльності підприємств і асоціацій. У той же час контроль є однією з основних функцій управління суспільним виробництвом. Велике його значення для оцінки виконання планів, кошторисів, прогнозів, динаміки господарювання, результатів функціонування підприємств і асоціацій, їх структурних підрозділів, виявлення і мобілізація резервів економічного і соціального розвитку, впровадження в практику досягнень науково - технічного прогресу, вироблення і прийняття оптимальних управлінських рішень. Аудит і ревізія як наука має значним арсеналом спеціальних методів і прийомів дослідження результатів функціонування підприємств і асоціацій. Перехід на нові прогресивні методи господарювання, впровадження ринкових відносин, оренди, комерціалізації, приватизації вимагає подальшого розвитку теорії, методології, методики та організації аудиту та ревізії, вдосконалення їх форм, методів та інструментарію.

Об'єктом даного дослідження з досліджуваної дисципліни є теоретичні та практичні положення про ревізію розрахунків. Предметом дослідження в курсовій роботі є ревізія розрахунків з постачальниками і підрядчиками, покупцями і замовниками на підприємствах і в організаціях в умовах розвитку ринкових відносин. Мета дослідження полягає в тому, щоб розкрити тему курсової роботи.

Завдання дослідження зумовлюються метою дослідження і полягають у тому, щоб:

ь дати поняття методичним прийомам контролю, що використовуються при виконанні контрольних процедур в процесі ревізії розрахунків з постачальниками і підрядчиками, покупцями і замовниками та шляхи їх вдосконалення;

ь розглянути необхідність дослідження методики ревізії розрахунків з постачальниками і замовниками в умовах розвитку ринкових відносин; ь викласти завдання, джерела і послідовність ревізії;

ь описати методику ревізії розрахунків з постачальниками і підрядниками;

ь розкрити методику ревізії розрахунків з покупцями і замовниками;

ь показати методику оформлення результатів ревізії розрахунків з постачальниками і підрядчиками, покупцями і замовниками.

Характеристика джерел для написання курсової роботи. В основу роботи покладено, по-перше, опублікована економічна практика в офіційних виданнях, по-друге, спеціальна література. Значний внесок у розробку питань пов'язаних з ревізією розрахунків з постачальниками і підрядниками та підрядниками, покупцями і замовниками на підприємствах і в організаціях в умовах розвитку ринкових відносин внесли видатні економісти, професори, доценти зокрема, Стуков С.А., Солодов А.К., В.І. Подільський та інші. При вирішенні поставлених завдань для досягнення мети дослідження використовувалися такі методи: метод системного аналізу, комплексного дослідження. Структура курсової роботи включає: титульний лист, зміст, вступ, два розділи з розділами до них, висновок, список використаних джерел. Курсова робота виконана на сторінках комп'ютерного тексту.

РОЗДІЛ 1. РОЗРАХУНКИ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ І ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПЦІВ І ЗАМОВНИКІВ - НАЙВАЖЛИВІШІ ОБ'ЄКТИ РЕВІЗІЇ

1.1 Необхідність дослідження методики ревізії розрахунків з постачальниками і замовниками в умовах розвитку ринкових відносин

Необхідність дослідження методики ревізії розрахунків з постачальниками і замовниками в умовах розвитку ринкових відносин полягає в тому, що ринкова система розвивається, з'являються нові форми розрахунків, вдосконалюється законодавча база і т. д., і в такому стрімкому економічному русі підприємства та організації допускаю прорахунки і помилки (іноді обдумано). А аудитори у свою чергу повинні йти в ногу з часом, тому й розробляються нові методики ревізії розрахунків з постачальниками та замовниками. 1.2. Методичні прийоми контролю, які застосовуються при виконанні контрольних процедур в процесі ревізії розрахунків з постачальниками і підрядчиками, покупцями і замовниками та шляхи їх вдосконалення. Для підготовки і проведення комплексної ревізії, наказом керівника вищестоящої організації призначається ревізійна група, у складі працівників контрольно-ревізійного апарату. Також залучаються висококваліфіковані фахівці з боку У ревізію включаються: - перевірка відповідності наявності матеріальних засобів обліку даних. Законність їх використання, витрачання та списання - перевірка правильності та відповідності законодавству ведення бухобліку та звітності. У ході ревізії проводяться фактична інвентаризація і документальна перевірка суцільним або вибірковим методом. За результатами ревізії складається акт [1]. Ревізія одного і того ж суб'єкта господарювання можуть проводитися не більше 1 разу на рік, за винятком проведених за дорученням правоохоронних органів і судів. Термін проведення ревізії визначається у наказі і не повинен перевищувати 30 робочих днів. Зазначений термін може бути продовжений керівником контролюючого органу. Перевірка господарської діяльності підприємства проводиться шляхом: - вивчення діючої системи внутрішньогосподарського обліку, контролю та економічного аналізу; - перевірка документів з метою встановлення законності і доцільності, проведених господарсько-фінансових операцій; - перевірки дійсності здійснення угод; - зіставлення даних бухгалтерського обліку з даними звітності, з плановими даними (кошторисом і т.д.); - проведення зустрічних перевірок; - перевірка копій платіжних документів з документами, що зберігаються в банку; - контроль обсягу виконаних робіт, обмір сировини, матеріалів і готових виробів: - контроль запуску сировини і матеріалів в виробництво; - перевірка повноти оприбуткування готової продукції, дотримання норм природних втрат при зберіганні і транспортування.

Аналіз літератури про сутність методів контролю дозволяє виділити з них дві групи: загальнонаукові методи і специфічні контрольні методи. Загальнонаукові методичні прийоми включають аналіз і синтез, індукцію, дедукцію, аналогію, абстрагування і конкретизацію, системний аналіз, функціонально-вартісний аналіз.

Аналіз (від гр. Аnаlуsis - розкладання) - прийом дослідження, який включає вивчення предмета шляхом уявного або практичного розчленування його на складові об'єкти (за його ознаками, властивостями, відносинам.

Синтез (від гр. Synthesis - з'єднання, поєднання, складання) - метод вивчення об'єкта в його цілісності, єдності та взаємного зв'язку його частин. У ревізії розрахунків синтез пов'язаний з аналізом, оскільки дає змогу поєднати об'єкти, розчленовані в процесі аналізу, встановити їхній зв'язок і пізнати предмет як єдине ціле. Індукція (від лат. Inductio - виведення з приватного до загального) - прийом дослідження, при якому загальний висновок про ознаки множини елементів об'єкта робиться на основі вивчення не всіх ознак, а окремих конкретних елементів даної множини, тобто умовивід від приватних чинників до загальним.

Дедукція (від лат. Deductio - виведення з загального до конкретного) - досліджується стан об'єкта в цілому, і на основі логічних міркувань робляться висновки про його складових елементах.

Аналогія (гр. analogia)-прийом наукового умовиводи, за допомогою якого досягається пізнання одних об'єктів на підставі їх подібності з іншими.

Абстрагування (від лат. Abstrahere - відволікати) - прийом уявного відволікання шляхом абстракції переходити від конкретних об'єктів до абстрактним поняттям і законам Конкретизація (від лат. Соncretus - густий, ущільнений) - дослідження певних об'єктів у всій їх різнобічності, в якісному різноманітті реального існування

Системний аналіз - вивчення об'єкта дослідження як сукупності елементів, що утворюють систему. Системний аналіз у ревізії розрахунків передбачає оцінку поведінки об'єктів як системи з усіма факторами, що впливають на їх функціонування. Власні методичні прийоми ревізії розрахунків є специфічні прийоми контролю, вироблені

РОЗДІЛ 2. РЕВІЗІЯ РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ І ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПЦЯМИ І ЗАМОВНИКАМИ

2.1 Завдання, джерела і послідовність ревізії

Завдання ревізії - встановити законність, достовірність, економічну доцільність здійснених фінансово-господарських операцій. Для ревізії важливо виявити і встановити:

- Контроль за дотриманням державної дисципліни;

- Правильність ведення розрахунків з постачальниками і підрядниками;

- Правильність ведення розрахунків з покупцями і замовниками;

- Правильність використання державних коштів;

- Збереження грошових коштів і матеріальних цінностей;

- Правильність ведення бухгалтерського обліку;

- Виявити факти безгосподарності, марнотратства, розкрадань;

- Встановити винних для відшкодування шкоди державі.

До початку ревізії необхідно вивчити матеріали, які стосуються Вашого підприємству за розрахунками з постачальниками та підрядниками, з покупцями і замовниками; ознайомитися з результатами попередньої ревізії, ознайомитися з балансом і звітами, з'ясувати в слідчих органах: чи немає даних про порушення фінансової дисципліни, про фактах або мало місце розкрадання. Потім складається програма ревізії, затверджується керівником, який призначив ревізію. Потім складається робочий план із зазначенням конкретних термінів і ділянок робіт для кожного члена ревізійної групи [[2]].

Слід зазначити, що ревізії бувають: а) відомча і позавідомча, б) планова та позапланова, в) повна і неповна, г) суцільна і вибіркова, д) тематична, е) комплексна, ж) комбінована, з) наскрізна, і) додаткова, к) повторна. Планування та облік контрольно-ревізійної роботи здійснює контрольно-ревізійне управління Мінфіну та контрольно-ревізійні органи різних відомств і міністерств. Планування ревізійної роботи проводить голова ревізійної комісії.

Послідовність ревізії розрахунків з постачальниками і підрядчиками, покупцями і замовниками включає наступні етапи:

1. Підготовча робота.

2. Встановлення ділового контакту.

3. Загальне ознайомлення з обсягом контролю.

4. Організація та проведення ревізії.

5. Документальне оформлення результатів.

6. Реалізація рішення за результатами.

7. Організація контролю за виконанням рішень, прийнятих за результатами ревізії.

2.2 Методика ревізії розрахунків з постачальниками і підрядниками

Аудитор перевіряє наявність договорів на поставку продукції і правильність їх оформлення. При наявності дебіторської заборгованості необхідно встановити дату її виникнення та причину утворення. Особлива увага повинна бути звернена на заборгованість зі строком позовної давності. Аудитору слід з'ясувати причини її виникнення, а також уточнити, чи були вжиті заходи до стягнення заборгованості [3]. При наявності зарубіжних постачальників, які здійснюють постачання матеріалів за іноземну валюту, необхідно уточнити, як вівся облік курсових ризниць, і як ці курсові різниці списувалися, а також з'ясувати, виконувався перерахунок залишків за рахунком 60 на перше число відповідного кварталу. Пі перевірці розрахунків з постачальниками і підрядниками, якщо застосовується журнально-ордерна форма обліку, аналітичний і синтетичний облік за рахунком 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" ведеться в журналі-ордері № 6. У журналі за кожним реєстраційним номером (рахунку) наведено дані про оплату, надходження матеріалів або надані послуги, суми податку на додану вартість і спеціального податку. В кінці місяця підраховуються відповідні підсумки, і виводиться сальдо за реєстраційними номерами, яке переноситься в журнал наступного місяця.

2.3 Методика ревізії розрахунків з покупцями і замовниками

Розрахунки з покупцями і замовниками ведуться на однойменному рахунку 62. Цей рахунок широко використовується на підприємствах, в обліковій політиці яких для визначення виручки від реалізації продукції (робіт, послуг) застосовується спосіб по мірі відвантаження товарів і пред'явлення покупцю (замовнику) розрахункових документів. В даний час, оскільки більшість підприємств і організацій перейшли на цей метод ведення бухгалтерського обліку, рекомендується застосовувати рахунок 62. Облік розрахунків ведеться за субрахунками: 62-1 "Розрахунки в порядку інкасо", 62-2 "Розрахунки плановими платежами", 62-3 "векселі отримані" і ін [[4]]. На субрахунку 62-1 "розрахунки в порядку інкасо" обліковуються розрахунки по пред'явлених покупцям і замовникам і прийнятим банком до оплати розрахункових документах за відвантажену продукцію (товари), виконані роботи та надані послуги. На субрахунку 62-2 "Розрахунки плановими платежами" ведуть розрахунки з покупцями при встановленні господарських тривалих зв'язків, якщо такі розрахунки носять постійний характер. На субрахунку 62-3 "Векселі отримані" враховується заборгованість за розрахунками з покупцями і замовниками, забезпечена отриманими векселями. Аудитор перевіряє, як оформлені договору поставки продукції, (умови оплати), з'ясовує реальну заборгованість покупців (на підставі даних інвентаризації), як ведеться аналітичний облік по покупцях, правильність складання бухгалтерських проводок, відповідність записів аналітичного обліку за рахунком 62 з даними журналу-ордера № 11 або регістрам, отриманим на ПЕОМ.

2.4 Методика оформлення результатів ревізії розрахунків з постачальниками і підрядчиками, покупцями і замовниками

Документальне оформлення та реалізація документів ревізії. Основні вимоги, пред'явлені до акту ревізії. В акті ревізії результатів розрахунків з постачальниками і підрядчиками, покупцями і замовниками повинні бути дотримані: об'єктивність, ясність, точність опису виявлених фактів порушень з посиланням на відповідні нормативні акти і закони [[5]]. Виявлені факти, однорідних, численних порушень групуються у відомість, яка додається до акта ревізії і підписується керівником та головним бухгалтером. В акті не повинна наводиться оцінка дій різних посадових осіб. Акт ревізії не следу6ет захаращувати описом структури підприємства, а також звітами і плановими даними, наявними в періодичної і річної звітності. Зміст акта ревізії: а) загальні дані про виконання ревизуемом підприємством виробничих і фінансових планів; б) виявлені факти порушень законодавства і нормативних актів; в) факти не повного виявлення договірних зобов'язань, неправильного витрачання коштів, інших порушень фінансової дисципліни; г) факти неправильного ведення бухгалтерського обліку і стану звітності; д) факти безгосподарності, недостач і розкрадань грошових коштів і матеріальних цінностей; е) розміри заподіяної матеріальної шкоди з зазначенням винних, а також з викладенням обставин, що сприяють цим порушенням; ж) приховані при ревізії додаткові можливості і резерви підприємства. Методична систематизація матеріалів, що включаються в акт ревізії, може здійснюватися двома способами: а) у міру завершення перевірки перших питань складаються проміжні або разові; б) акт ревізії складається після завершення всієї роботи. Оформлені проміжні акти можуть мати самостійне ходіння, а так само вони є додатком до основного акту. Крім цього додатком є: - Експертний висновок; - Справжні документи; - Копії документів; - Виписки; - Пояснювальні записки. У додатку дані групуються за видами порушень і за значимістю для ревизуемого підприємства. Слід зазначити, що основні заходи щодо реалізації результатів ревізії включають: а) вжиття заходів щодо усунення виявлених недоліків. Керівник ревізійної групи в 10-денний термін після закінчення ревізії вживає заходів щодо усунення порушень та притягнення винних осіб до відповідальності; б) керівник підприємства з фахівцями розробляє план заходів щодо усунення виявлених порушень і повідомляє про це керівника ревізійної групи; в) заходи оформляються у вигляді наказів, розпоряджень, вказуються строки їх виконання та осіб відповідальні за це. Контроль за виконанням рішень за матеріалами ревізії здійснюється у трьох формах: а) інформування керівництва ревізійної організації про виконання передбачених заходів; б) виїзд ревізорів на місце здійснення перевірки; в) перевірка усунення недоліків при проведенні подальшої ревізії. За результатами ревізії складається акт у тому випадку, якщо в ході ревізії виявлено порушення законодавств. Результати ревізії, в ході яких не виявлено порушень актів законодавства - оформляється довідка. Акт або довідка підписуються ревізором, керівником, юридичної особи (ІП) та головним бухгалтером підприємства, що перевіряється. (Додаток 1) Контролюючі органи, які проводили ревізію, зобов'язані не пізніше 30-денного терміну винести рішення про застосування до підприємства економічних санкцій. Це рішення може бути оскаржене суб'єктом господарювання до контролюючого органу у 5-денний термін з дня отримання. Посадова особа вищого контролюючого органу зобов'язана розглянути скаргу в 15-денний термін з дня його надходження. Сумою економічних санкцій, не віднесеної суб'єктом господарювання, списуються у безспірному порядку за розпорядженням контролюючого органу з рахунків правопорушника або з рахунків його дебітора. Не підлягає виконанню рішення контролюючого органу про економічні санкції, якщо з дня її винесення пройшло 3 або більше місяця.

ВИСНОВОК

ревізія фінансовий контроль

Написавши курсову роботу на тему " Методичні прийоми аналізу з постачальниками та підрядниками", зробимо короткі висновки.

1) для підготовки та проведення комплексної ревізії, наказом керівника вищестоящої організації призначається ревізійна група, у складі працівників контрольно-ревізійного апарату. Також залучаються висококваліфіковані фахівці з боку;

2) методичні прийоми контролю, які застосовуються при виконанні контрольних процедур в процесі ревізії розрахунків з постачальниками і підрядчиками, покупцями і замовниками включають аналіз і синтез, індукцію, дедукцію, аналогію, абстрагування і конкретизацію, системний аналіз, функціонально-вартісний аналіз;

3) завдання ревізії - встановити законність, достовірність, економічну доцільність здійснених фінансово-господарських операцій;

4) планування та облік контрольно-ревізійної роботи здійснює контрольно-ревізійне управління Мінфіну та контрольно-ревізійні органи різних відомств і міністерств. Планування ревізійної роботи проводить голова ревізійної комісії;

5) слід відзначити, що аудитор перевіряє наявність договорів на поставку продукції і правильність їх оформлення.

При наявності дебіторської заборгованості необхідно встановити дату її виникнення та причину утворення. Особлива увага повинна бути звернена на заборгованість зі строком позовної давності. Аудитору слід з'ясувати причини її виникнення, а також уточнити, чи були вжиті заходи до стягнення заборгованості; 6) розрахунки з покупцями і замовниками ведуться на однойменному рахунку 62. В даний час, оскільки більшість підприємств і організацій перейшли на цей метод ведення бухгалтерського обліку, рекомендується застосовувати рахунок 62. Облік розрахунків ведеться за субрахунками: 62-1 "Розрахунки в порядку інкасо", 62-2 "Розрахунки плановими платежами", 62-3 "векселі отримані" і ін; 7) в акті ревізії результатів розрахунків з постачальниками і підрядчиками, покупцями і замовниками повинні бути дотримані: об'єктивність, ясність, точність опису виявлених фактів порушень з посиланням на відповідні нормативні акти і закони.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1) Нормативний документ "Порядок організації та проведення перевірок (ревізій) фінансово-господарської діяльності та застосування економічних санкцій", Указ Президента РБ від 15.11.1999 р. (із змінами від 06.12.2001 р.).

2) Андрєєв В. Д. практичний аудит / Довідковий посібник. М.: Економіка, 1994.

3) Аренс Е. А., Лоббек Дж. К. Аудит. М.: Фінанси і статистика, 1995.

4) Аудит і ревізія / Довідковий посібник (за ред. Білого І. М.). Мн.: ТОВ "Місанта", 1994.

5) Білий І. М. Аудит. Мн.: Вишейшая школа, 1996.

6) Іткін Ю. М. Проблеми становлення аудиту. М.: Фінанси і статистика, 1992.

7) Стуков С. А., Голишев В. Д. Введення в аудит. М.: Тарвер, 1992.

8) Шеремет А. Д., Суйц В. П. Аудит: Учебн6ое посібник. М.: ИНФРА-М, 1995.

9) Макоєдов І. А. аудиторська школа в Республіці Білорусь. Мн.: Аудиторська палата республіки Білорусь, 1998.

Размещено на Allbest.ru