Управленческий учет как элемент системы управления финансами предприятия
Понятие и сущность, информационная функция и классификация затрат в управленческом учете. Анализ вариантов организации управленческого учета на предприятии, организационные аспекты. Социально-экономические проблемы России, реформирование экономики.
| Рубрика | Финансы, деньги и налоги |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 10.07.2015 |
| Размер файла | 74,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
- Содержание
- Введение
- 1. Теоретические аспекты управленческого учёта как элемента системы управления финансами предприятия
- 1.1 Понятие и сущность управленческого учета
- 1.2 Информационная функция управленческого учета
- 1.3 Классификация затрат в управленческом учете
- 2. Анализ вариантов организации управленческого учёта на предприятии
- 2.1 Варианты организации управленческого учета на предприятиях
- 2.2 Организационные аспекты управленческого учета
- Заключение
- Список использованной литературы
Введение
Современные социально-экономические проблемы России вызывают повышенный интерес во всем мире к причинам и последствиям происходящих изменений. Процесс реформирования экономики России объективно потребовал по-новому отнестись к бухгалтерскому управленческому учету, вызвал необходимость изучения новых подходов к анализу управленческого учёта как элемента системы управления финансами предприятия и вариантов его организации. Сегодня российской экономической науке необходимо создать новую методологию изучения управленческого учёта как элемента системы управления финансами предприятия и вариантов его организации с учетом именно российской специфики бизнеса. В наши дни только таким образом можно добиться выживания российской экономики в условиях работы в конкурентной среде. Этим можно объяснить актуальность избранной темы.
Объект исследования управленческий учет как элемент системы управления финансами предприятия.
Предмет исследования организация управленческого учета в современной коммерческой организации.
Методы исследования: системный анализ, обобщение и синтез полученной информации.
Целью данной работы является изучение управленческого учёта как элемента системы управления финансами предприятия и вариантов его организации. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: управленческий учет реформирование затрата
1)изучить теоретические аспекты управленческого учёта как элемента системы управления финансами предприятия
2)выполнить анализ вариантов организации управленческого учёта на предприятии,
3)сделать выводы.
1. Теоретические аспекты управленческого учёта как элемента системы управления финансами предприятия
1.1 Понятие и сущность управленческого учета
Управленческий учет - это новый вид деятельности в системе управления [5,с.52]. Его целью является обеспечение управленческого звена фирмы информацией оперативного и финансового учета, необходимой для анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности фирмы, принятия на этой основе оптимальных управленческих решений и контроля за их реализацией.
Таблица 1.1. Различия между бухгалтерским и управленческим учетом
|
Принцип различия |
Бухгалтерский финансовый учет |
Бухгалтерский управленческий учет |
|
|
Основные пользователи информации |
Внешние (налоговая инспекция, банки и др.) |
Внутренние (генеральный директор, учредители и др.) |
|
|
Временной интервал |
Описывает прошлые события |
Информация ориентирована на прогноз будущего |
|
|
Цели учета |
Расчет налоговых платежей, информирование внешних пользователей о тенденциях развития предприятия |
Обеспечение руководства информацией, необходимой для принятия управленческих решений |
|
|
Главные требования, предъявляемые к учету |
Главным требованием является точность |
Главным требованием является релевантность (полезность) |
|
|
Обязательность |
Требуется по законодательству |
Осуществляется по решению руководства |
|
|
Сфера учета |
Охватывает предприятие в целом |
Описывает деятельность каждого сотрудника, конкретной сделки, подразделения, продукта, предприятия |
|
|
Измерители |
Финансовые |
Как финансовые, так и нефинансовые |
|
|
Методика осуществления |
Метод двойной записи |
Метод определяется решением руководства |
|
|
Теоретическая база |
Нормативные акты РФ |
Внутренние приказы, распоряжения руководства |
|
|
Валюта учета |
Рубль |
Любая валюта |
|
|
Виды финансовой отчетности и сроками их предоставления |
Согласно требованиям нормативных актов |
По решению руководства |
С развитием технических средств информационного обеспечения управленческой деятельности - компьютерной сети, телекоммуникаций - стало возможным, с одной стороны, накапливать базы данных внутрифирменной информации, а с другой - получать незамедлительно всю необходимую для оперативной деятельности информацию и использовать ее в процессе управления. Прежде всего это относится к транснациональным корпорациям, которые отличает огромный масштаб производственно-хозяйственной деятельности, имеющей интернациональный характер, сложное и наукоемкое производство, технологический процесс которого рассредоточен по многим дочерним предприятиям, расположенным в разных странах. [1,с.29].
. Известно, что управленческий и бухгалтерский учет различаются по ряду признаков, представленных в табл.1.1.
Таким образом, систему управленческого учета каждое предприятие может ставить исходя только из своих целей и видения перспектив развития.
1.2 Информационная функция управленческого учета
Эффективное управление предприятием возможно лишь в том случае, если на нем создана дееспособная система бухгалтерского учета, позволяющая делать выводы о взаимосвязях между деятельностью подразделений и соответствующими стоимостными показателями, особенно издержками. Поэтому учет затрат на предприятии должен развиваться таким образом, чтобы не только достоверно определять затраты, но и более полно контролировать использование ресурсов, предупреждая возникновение неоправданных расходов [4,с.50].
Надо признать, что в настоящее время бухгалтерский учет служит в основном целям создания финансовой отчетности деятельности предприятия и в гораздо меньшей степени целям управления. Причем такое положение существует не только на практике, но и в теории, т.к. гораздо чаще встречается описание автономных систем бухгалтерского (финансового) и управленческого учета, а не интегрированной системы учета, служащей источником информации как для внешних, так и для внутренних пользователей. Такой подход представляется нам более чем несправедливым, т.к. на самом деле система финансовой отчетности и информационная система управленческого учета на предприятии настолько взаимосвязаны, что не существует обоснованных предпосылок их разделения, тем более что в стратегическом управлении эти две области должны рассматриваться как единое целое [3,с.53].
Управленческий учет необходимо рассматривать как компонент единого бухгалтерского учета в связи с тем, что он является отражением тех же хозяйственных операций. Отличие состоит в том, что бухгалтерский учет содержит только историческую информацию, а управленческий -- дополнительно к ней включает оценки и планы на будущее. Кроме того, в бухгалтерском учете отражается общий результат, а в управленческом -- детализируется так, чтобы была возможность выявлять и анализировать отклонения фактических результатов от плана, причины этих отклонений и принимать управленческие решения [7,с.62].
Таким образом, можно констатировать, что обоснованных причин для отдельного ведения управленческого учета от бухгалтерского просто не существует. Поэтому учет, который осуществляет бухгалтерия предприятия, должен выполнять функции информационной системы управленческого учета, т.е. необходимо стремиться к тому, чтобы система предоставляла не только внешние бухгалтерские отчеты, но и отчеты об исполнении планов. Все это значит, что во избежание дублирования учетных операций сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как бухгалтерского финансового , так и бухгалтерского управленческого учета.
Кроме того, расчеты, реализуемые в рамках системы бухгалтерского финансового учета, являются базой для стратегического управления предприятием, т.к. они обеспечивают возможность стоимостного представления последствий изменения продуктовой программы, потенциала и реализации альтернативных мероприятий.
В связи с изложенной точкой зрения на бухгалтерский учет можно сделать следующие выводы:
1. Учет не является самоцелью, а служит средством для достижения успеха в бизнесе.
2. Общая система учета должна соответствовать стратегии предприятия и целям управления.
В современных условиях невозможно осуществлять эффективное планирование без создания интегрированной, единой системы учета.
1.3 Классификация затрат в управленческом учете
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ10/99 (утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33н) расходы представляют собой отток экономических выгод в течение отчетного периода в форме уменьшения или использования активов организации или увеличения ее обязательств, приводящий к уменьшению капитала, отличный от распределения капитала между участниками организации. Таким образом понятия «расходы» и «издержки» можно считать до некоторой степени тождественными. Затраты группируют по месту их возникновения, по носителям затрат и по видам расходов.
Издержки -- это суммарные затраты живого и прошлого труда, выраженные в денежной форме, возникающие в процессе производства и обращения материальных ценностей, включая транспортировку, хранение и тд. .. Затраты -- это стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации. Здесь мы сталкиваемся с различием в понятии расходов и затрат. Часто понятие «затраты» отождествляется с понятием «расходы», однако в общем случае эти явления имеют принципиальные отличия и не могут использоваться как синонимы .
Таким образом, определение расходов в МСФО (раздел «Принципы» и в ПБУ 10/99 (п.2) практически одинаковы: расходами признается это уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода, происходящее в форме оттока или истощения активов или увеличения обязательств, ведущее к уменьшению капитала, не связанных с его распределением между участниками акционерного капитала (Параграф 70 раздела «Принципы подготовки и составления финансовой отчетности».).
Определение понятия «готовая продукция» дается в Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов»ПБУ 5/01,утвержденном приказом Минфина РФ от 09.06.01 № 44н,согласно которому под готовой продукцией понимается часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (в частности, конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией),технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством ).
Готовая продукция отражается в бухгалтерском учете по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей в себя затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции либо по прямым статьям затрат.
Другое важное определение - калькуляция, дается в учебной литературе ,оно гласит, что калькуляция - это исчисление себестоимости единицы отдельных видов продукции (работ, услуг) и всей реализованной продукции.
Под методом калькуляции понимают систему приемов, применяемых для исчисления себестоимости калькуляционной единицы.
Выбор метода калькулирования себестоимости продукции зависти от типа производства, его сложности, наличия незавершенного производства, длительности производственного цикла, номенклатуры вырабатываемой продукции.
Под калькуляционной единицей могут понимать одну единицу продукции, отдельный производственный заказ, передел или отдельный производственный процесс.
Единой классификации затрат для целей управленческого учета нет. Модель классификации затрат для целей управленческого учета каждая организация разрабатывает самостоятельно. В управленческом учете целью любой классификации затрат является оказание помощи руководителю в принятии правильных, обоснованных решений, поскольку менеджер, принимая решения, должен знать, какие затраты и выгоды они за собой повлекут. Поэтому суть процесса классификации затрат - это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель. .
Среди большого количества методик классификации затрат принято выделять два наиболее распространенных и используемых на практике подхода, а именно:
· Деление затрат по отношению к объекту затрат;
· Деление по отношению к изменению объема производства;
В соответствии с первой методикой затраты подразделяются на прямые и косвенные. Прямые затраты можно отнести непосредственно на объект затрат экономически оправданным способом. Косвенные затраты не имеют прямой связи с объектом затрат и обычно относятся к нескольким объектам затрат. Например, заработная плата производственного персонала будет являться статьей прямых расходов, а руководителя цеха - косвенных. Данная классификация используется при изучении влияния на затраты решения о выпуске определенной продукции независимо от предполагаемого объема производства.
При использовании второй методики выделяются переменные и постоянные затраты. Переменные затраты - это издержки, общая сумма которых изменяется прямо пропорционально изменению объема производства. Постоянные затраты - часть затрат за определенный период, общая сумма которых не изменяется при изменении объема производства. В качестве примера здесь можно привести затраты на сырье и основные материалы как переменные расходы и амортизационные отчисления как постоянные расходы. Существует также группа статей затрат, которые изменяются не прямо пропорционально изменению объема производства. Данные затраты принято называть условно-постоянными (или условно-переменными), для простоты расчетов их часто объединяют соответственно с постоянными или переменными расходами. Исходя из логики описанной классификации затрат, можно сделать вывод о том, что она используется для изучения влияния изменения объема производства на величину затрат
Обобщенно классификацию затрат предприятия применительно для управленческого учета можно представить в виде табл. 1.2.
Таблица 1.2 Классификация затрат в управленческом учете
|
Классификационные признаки |
Виды затрат с учетом функций управления |
|
|
1. Процесс принятия управленческих решений |
Явные и альтернативные; релевантные и нерелевантные; эффективные и неэффективные |
|
|
2. Процесс прогнозирования |
Краткосрочные и долгосрочные |
|
|
3. Процесс планирования |
Планируемые и непланируемые |
|
|
4. Процесс нормирования |
Стандарты, нормы и нормативы и отклонение от них |
|
|
5. Процесс организации |
По местам и сферам возникновения; функциям дея- тельности и центрам ответственности |
|
|
6. Процесс учета |
Одноэлементные и комплексные; по статьям калькуляции и экономическим элементам; постоянные и переменные; основные и накладные; прямые и косвенные; текущие и единовременные |
|
|
7. Процесс контроля |
Контролируемые и неконтролируемые |
|
|
8. Процесс регулирования |
Регулируемые и нерегулируемые |
|
|
9. Процесс стимулирования |
Обязательные и поощрительные |
|
|
10. Процесс анализа |
Фактические; прогнозные, плановые; сметные; стандарт- ные; общие и структурные; полные и частичные |
В этой связи заслуживает внимания классификация затрат, предложенная К. Друри. По его мнению, прежде всего, в учете накапливается информация о трех категориях затрат: расходы на материалы, рабочую силу и накладные расходы. Затем обобщенные затраты распределяются по направлениям учета:
1) для калькулирования и оценки себестоимости произведенной продукции,
2) для планирования и принятия управленческих решений,
3) для осуществления процесса контроля и регулирования. Кроме того, в каждом из перечисленных выше трех направлений, в свою очередь, происходит дальнейшая детализация затрат в зависимости от целей управления.
2. Анализ вариантов организации управленческого учёта на предприятии
2.1 Варианты организации управленческого учета на предприятиях
Схема управленческого учета на предприятии представлена на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1. Схема управленческого учета на предприятии
Для успешной организации управленческого учета, в зависимости от отраслевых особенностей производства и целевой установки, прежде всего, целесообразно разработать экономически обоснованную классификацию затрат. Это позволит определить и сформировать: места возникновения затрат; центры ответственности; носители затрат [10,с.36]. Затем необходимо выбрать наиболее приемлемый вариант, по которому будет организован управленческий учет. На предприятиях возможны четыре варианта организации управленческого учета.
При первом варианте управленческий учет полностью выделяется из финансового посредством ведения специальных отражающих, зеркальных счетов. Первый вариант организации управленческого учета принят во Франции, Бельгии и некоторых африканских и латиноамериканских государствах. Для учета затрат и результатов используются синтетические счета и субсчета первого порядка, а также аналитические счета. При первом варианте специальный счет, связывающий финансовый учет с управленческим, ведется в управленческой бухгалтерии, а при втором варианте -- в финансовой.
При втором варианте управленческий учет по отношению к финансовому становится автономным и в нем используются три класса счетов. Счета управленческого учета ведутся параллельно со счетами финансового учета, а взаимосвязь между ними осуществляется при помощи системы распределительных счетов. Второй вариант организации управленческого учета распространен в США, Канаде, Германии и во многом совпадает с первым вариантом. При этом варианте учет затрат в разрезе элементов ведется в финансовой бухгалтерии, а в разрезе статей калькуляции -- в управленческой.
При третьем варианте управленческий учет не ведется, а учет затрат по их носителям для исчисления себестоимости продукции осуществляется оперативным путем, т.е. вне системы бухгалтерского учета. Этот вариант предполагает синтетический учет затрат по укрупненным статьям в единой финансовой и управленческой бухгалтерии на основе учета затрат в разрезе экономических элементов. Этот вариант использовался в основном в Германии, Венгрии, Бельгии и не оправдал себя. В настоящее время сфера распространения этого варианта управленческого учета весьма узка[9,с.48].
При четвертом варианте управленческий учет отсутствует, а учет производственных затрат осуществляется в системе финансового учета. Четвертый вариант организации управленческого учета основан на полной интеграции довольно громоздкой системы учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции в общую бухгалтерию. Этот вариант возник на этапе становления промышленного учета и прекратил свое существование с возникновением аналитического управленческого учета.
Следует отметить, что данный вариант организации учета затрат и калькулирования себестоимости продукции до сих пор действует на отечественных предприятиях, хотя и в более усовершенствованном виде.
Для высокоэффективной работы современного предприятия, в какой бы сфере экономики оно ни работало, необходима хорошо налаженная система управленческого учета и отчетности для менеджеров разных уровней. С одной стороны, такой вывод лежит на поверхности и достаточно банален, с другой -- в России разработано мало рекомендаций по постановке эффективной системы управленческого учета на предприятиях, а управленческий учет на них или находится в зародышевом состоянии (например, в виде графика документооборота), или его совсем нет.
Уже более 20 лет комитетом по управленческому учету института управленческого учета США разрабатывается система положений по управленческому учету (Statements on Management accounting -- SMA), которые являются рекомендациями высококлассных специалистов в области управленческого учета для компаний. Система этих положений включает пять уровней:
- Цели управленческого учета (Objectives)
- Терминология (Terminology)
- Концепции (Concepts)
- Практика и техника (Practices and Techniques)
- Управление учетной деятельностью (Management of Accounting Activities) [6,с.57].
В настоящее время разработано примерно 60 таких рекомендаций -- от базовых, определяющих Цели управленческого учета (положения 1А, 1B и т.д.), и Словаря управленческого учета (2А) до Основ отчетной информации для менеджеров (5В) и Внедрения ABC-костинга (4T). Эти положения, являясь наднациональными документами по управленческому учету, могли бы стать базовыми рекомендациями по управленческому учету и для российских компаний.
В условиях современной экономики очевидна необходимость интеграции методов корпоративного управления в единую систему, которая обеспечивала бы поддержку принятия экономически взвешенных управленческих решений, повышение производительности труда и конкурентоспособности предприятий. Это вопрос не только эффективного управления предприятием, но и его существования в условиях жесткой конкуренции, в том числе на международном уровне.
На практике отдельные элементы управленческого учета, как правило, используются на предприятиях. Важно, чтобы эти элементы были объединены в общую структуру, ориентированную на достижение определенного результата.
В рамках достижения указанной цели Экспертно-консультативный совет по управленческому учету, созданный при Минэкономразвития РФ, ставит перед собой следующие задачи:
- Расширять круг предприятий, использующих в своей деятельности лучшие механизмы управленческого учета для принятия управленческих решений;
- Стимулировать применение лучшего опыта зарубежных стран по развитию систем финансового менеджмента и управленческого учета в российских условиях [4,с.58];
- Разработать базовые методологические рекомендации по вопросам организации и ведения управленческого учета на предприятиях, принимая во внимание российский и зарубежный опыт;
- Разъяснять управленческому звену, собственникам предприятий важность ведения управленческого учета;
- Ускорить процесс формирования профессионального сообщества, оказывать поддержку процессам объединения профессионалов в области управленческого учета.
Совет может стать аналитическим органом, который на основе взаимодействия предприятий, консультационных компаний, научных кругов и при помощи Министерства экономического развития и торговли будет координировать активность в сфере развития управленческого учета в России.
2.2 Организационные аспекты управленческого учета
Система управленческого учета накладывается на сложившуюся на предприятии организационную структуру. Поэтому эффективность данной системы во многом зависит от эффективности организации предприятия. Весьма часто совершенствование системы управленческого учета (особенно, предполагающее внедрение дорогостоящих аппаратных и программных средств) должно сопровождаться, а возможно -- и следовать за изменениями в организационной структуре предприятия, поскольку нецелесообразно и неэффективно накладывать современные методы управленческого учета и тем более компьютеризировать их в условиях неэффективной организационной структуры предприятия.
Как показывает практика, организационные структуры подавляющего большинства предприятий относятся к линейно-функциональным.
Линейно-функциональный этап эволюции5 организационной структуры (рисунок 2.2.) характеризуется углублением процесса специализации, расширением и созданием новых подразделений и служб. Подобная организационная модель предполагает, что функциональные руководители управляют только своими подразделениями. Управление персоналом осуществляется через их начальников, посредством издания приказов и других внутренних распоряжений. При этом руководители линейных подразделений имеют право на согласование и опротестование проектов функциональных изменений. Это приводит к улучшению взаимодействия функциональных и линейных служб [8,с.36].
С дальнейшим ростом предприятия активность функциональных подразделений усиливается, как и давление на сотрудников в части соблюдения множества новых требований, объективно выдвигаемых специализированными подсистемами. Отделы разрабатывают внутренние нормативные документы, в которых вводятся дополнительные условия и ограничения, связанные с качеством труда, продукции и т.п. При этом проблема более четкого согласования многих условий и параметров, формулируемых функциональными подразделениями, выходит на первый план.
Рисунок 2.2. Линейно-функциональная организационная структура
Линейно-функциональная структура предоставляет преимущества для работы в стабильных условиях, предполагающих постепенное налаживание связей между функциональными и основными подразделениями. Если ситуация быстро меняется и требует перманентного пересмотра контролируемых показателей и ограничений, добиться согласованной работы всех служб удается с трудом, особенно когда это происходит в условиях роста организации. Чем глубже специализация и больше функциональных подсистем, тем выше требования к согласованности в их работе по достижению интегрированного результата.
Таблица 2.1. Достоинства и недостатки основных видов организационных структур
|
Характеристики / виды организационных структур |
Команда единомышленников |
Линейная |
Функциональная |
Линейно-функциональная |
Централизованная линейно-функциональная |
Матричная |
|
|
Достоинства |
(1) Творческое сотрудничество; (2) Согласованность; (3) Единомыслие. |
(1) Ответственность за конечный результат; (2) Единоначалие. |
(1) Равномерное распределение нагрузки между управляющими; (2) специализация; (3) усиленное внимание к качеству. |
(1) Большая согласованность функциональных и линейных начальников; (2) Большая развитость функциональной специализации; (3) Увеличение влияния на качество работ и продукции. |
(1) Разделение административного, функционального и оперативного управления; (2) Возможности согласования деятельности по времени и другим ресурсам; (3) Рост упорядоченности и организованности. |
(1) Сочетание административного, функционального, оперативного управления с положительными качествами команды единомышленников в прорывных проектных работах. |
|
|
Недостатки |
(1) Применима для энтузиастов и порядочных людей; (2) Коллектив не более 10 человек. |
(1) Длинные информационные каналы; (2) Слабая специализация и не высокая ориентация на качество. |
(1) Множество начальников у конечного исполнителя; (2) плохая согласованность «центров» управления. |
(1) Большое число контролируемых параметров и условий; (2) Трудности согласования деятельности по времени и содержанию. |
(1) Сильная зарегулиро-ванность; (2) Недостаточное использование творческого потенциала. |
(1) Большие затраты на поддержание системы в равновесии; (2) Требуется большой опыт команды менеджеров. |
Для организационных структур широкого круга российских предприятий характерны следующие особенности и недостатки (таблица 2.1).
На основе признаков подчиненности и функциональной специализации, как правило, присутствуют, следующие уровни организационной структуры управления компанией:
Первый уровень. Генеральный директор, Заместитель генерального директора по финансовым вопросам, Заместитель генерального директора по стратегическому развитию и акционерной собственности, Заместитель генерального директора по коммерческой деятельности, Заместитель генерального директора по производству, Заместитель генерального директора по капитальному строительству, Заместитель генерального директора по внешнеэкономическим связям, Главный инженер, Главный бухгалтер.
Второй уровень. Начальники управлений -- Начальник Управления материально-технического снабжения (УМТС), Начальник управления персонала, Начальник управления рабочего снабжения (УРС), Главный энергетик, Главный механик, Директор по качеству, Начальник управления коммунальных и социальных объектов, Главный метролог, Зам. главного инженера по реконструкции и техническому перевооружению [7,с.82].
Третий уровень. Начальники отделов.
Четвертый уровень. Заместители начальников отделов, служб и линейные специалисты.
Данное количество уровней говорит о достаточно нормальной иерархической структуре. В наиболее гибких организационных структурах число управленческих уровней бывает от трех до пяти. Эффективное функционирование таких структур зависит от наличия отработанных управленческих процедур, полноты внутренней нормативной базы, всестороннего использования функций управления.
Вместе с тем, на ряде предприятий нормативная база, прежде всего, положения об отделах и службах часто характеризуется неполнотой. Положения о деятельности некоторых структур отсутствуют, в ряде случаев наблюдается определенное несоответствие положений задачам и механизмам управления сегодняшнего дня. Кроме того, в настоящее время на российских предприятиях происходят изменения в структуре и механизмах управления, включающие: появление стратегического планирования, создание соответствующего нового блока управления стратегическим развитием и акционерной собственностью, реформирование планирования на базе его переориентации на планирование от продаж, оптимизация системы бюджетирования. Новая система планирования на большинстве предприятий находится в стадии формирования, поэтому функции отделов, особенно Экономического отдела как центрального в системе управленческого учета, пока точно не определены.
В организационной структуре большинства российских предприятий наблюдается чрезмерная концентрация управленческих функций на уровне высшего звена -- Генерального Директора и его аппарата. Очень часто Генеральному директору подчиняется 10 и более заместителей (включая главного бухгалтера и помощника генерального директора). На одном из крупнейших отечественных металлургических предприятий непосредственно на Генерального Директора формально было замкнуто около 100 подразделений и служб, которые он, естественно, не мог полностью контролировать, концентрируя свое внимание на ключевых службах. Наложение системы управленческого учета и отчетности на такую структуру теряет смысл.
Поэтому внедрению современных систем управленческой отчетности на большинстве предприятий должна предшествовать структурная реорганизация, наиболее рациональным направлением которой нам представляется переход к дивизиональной структуре управления. Вместе с тем, при значительно большей эффективности таких структур переход к ним может сопровождаться объективными трудностями, обусловленными не только чисто техническими причинами, но и сложившимся балансом интересов на предприятии в целом и его высшего руководства.
Часто перегрузка управленческих функций наблюдается и на уровне заместителей Генерального Директора. В частности, на одном из крупных предприятий в подчинении заместителя генерального директора по коммерческой деятельности находилось 6 блоков, состоящих из 9 отделов.
Обращает на себя внимание и недостаток сводной управленческой отчетности, что, на наш взгляд, частично объясняется как недостатками самой системы управленческого учета, так и несовершенством организационных структур предприятий. Возможно, что это одна их существенных причин по которым большинство управленческих решений принимается на высшем уровне управления предприятием -- уровне Генерального директора и в некоторых случаях коммерческого директора.
Развитие системы управленческого учета, сопровождающееся совершенствованием организационной структуры, могло бы обеспечить необходимую информационную поддержку принятию ответственных управленческих решений на более низком управленческом уровне и способствовать делегированию соответствующей ответственности с высшего на средний уровень управления.
Еще одним характерным недостатком организационных структур российских предприятий является частичное дублирование функций несколькими отделами [3,с.109].
Например, на одном из предприятий такое дублирование прослеживалось в части учета и контроля расходов и поступлений, оперативной оценки и контроля производства готовой продукции, запасов сырья и материалов, незавершенного производства. Вследствие значительной доли взаимозачетов в структуре платежей данного предприятия и дефицита денежных средств дублируются функции Отдела договоров и сбыта и Управления материально-технического снабжения (например, в части контроля за отгрузкой продукции по взаимозачетам).
Помимо этого, используемые на ряде предприятий каналы передачи информации не всегда обеспечивают ее достоверность и оперативность. Это приводит к дублированию каналов и источников информации. При анализе полученной информации управленцами не всегда используется стандартный формат представления данных и регламентированные аналитические процедуры; применяемые методы анализа информации не всегда отвечают потребностям ее пользователей.
Таким образом, к типичным недостаткам существующих организационных структур управления российскими предприятиями относятся:
- Высокий уровень концентрации принятия управленческих решений на уровне генерального директора и некоторых его заместителей, часто -- коммерческого директора;
- Слабое делегирование ответственности высших управляющих на средний уровень управления;
- Необоснованное рассредоточение ряда управленческих функций по планированию и контролю по службам, отделам и по отдельным структурным подразделениям;
- Дублирование функций рядом подразделений.
Грамотно проведенный внутренний аудит системы управленческого учета позволит своевременно выявить и идентифицировать различного рода риски, в том числе и в сфере управления (например, систематические ошибки и злоупотребления персонала), а также разработать мероприятия по предотвращению их возникновения.
Осуществление процедур в рамках внутреннего аудита системы управленческого учета способствует и нацелено на создание дополнительных предпосылок для повышения эффективности функционирования системы управления предприятием на всех его уровнях в частности и предприятием в целом.
Для эффективного решения задач управленческого учета важное значение имеет регламентация правил формирования нормативно-справочной информации (НСИ). Ее основу составляют данные государственных стандартов на материально-технические ресурсы, готовую продукцию, выполненные работы, а также данные справочников норм, расценок и нормообразующие элементы -- нормы и нормативы производственных запасов и их потребления на нужды производства.
Структура нормативно-справочной информации управленческого учета представляет собой поэтапную связь агрегированных исходных данных и норм, группируемых по видам используемых материальных ресурсов, по видам используемых готовой продукции, выполняемых работ, а также по статьям затрат [4,с.72].
Для обеспечения обновления нормативно-справочной информации управленческого учета в учетных задачах в указанных подсистемах должно быть обеспечено согласование с требованиями действующих государственных стандартов на материально-технические ресурсы, на подготовку производства, пооперационные нормы времени и расценки за единицу выполненных работ, которые агрегируются по операциям, деталям, узлам, изделиям, продуктам. При этом к качеству норм как фактору, обеспечивающему возможность эффективного снижения затрат и вложения финансовых ресурсов в производственные запасы, предъявляются достаточно жесткие требования.
Нормы и нормативы потребления материалов и их разнообразных запасов направлены на то, чтобы за определенный период времени сократить удельное потребление природных, сырьевых и материальных ресурсов в натуральном, стоимостном и количественно-стоимостном выражении, уменьшить запасы до оптимального уровня при обеспечении непрерывности хода производства. Нормой затрат (потребления) материалов являются планируемые показатели деятельности предприятий, включая расход на их упаковку, подготовку производства и т.п. Они разрабатываются самими предприятиями с учетом специфики их технико-экономических условий, а работа с нормами и нормативами является частью управленческой деятельности по уменьшению расхода этих фондов.
Формирование норм и нормативных запасов должно гарантировать более высокую оборачиваемость оборотных средств, оптимизацию цикла поставки, транспортного и складского оборотов на основе рациональных (оптимальных) связей между поставщиками и потребителями, а также обеспечивать надежную базу долгосрочных прогнозов технического развития предприятия.
На предприятиях в целях экономии расходования ресурсов и снижения себестоимости продукции целесообразно оперативно, но не реже одного раза в год анализировать работу с нормами и нормативами, а именно:
- Согласованность норм и нормативов с международным уровнем развития науки и техники в области качества материалов и их применяемости;
- Сравнение динамики норм с плановым уровнем издержек;
- Установление процента (доли) технически обоснованных и текущих норм;
- Сравнение норм и нормативов с документально подтвержденным фактическим расходом;
- Сравнение норм и нормативов с проектным уровнем;
- Действенность экономического стимулирования работников за экономию материальных ресурсов;
- Уровень обновляемости производственных мощностей (реконструкция, модернизация).
Руководство предприятий и соответствующие функциональные службы должны документально оформлять достигнутое снижение потребления материалов по сравнению с плановыми заданиями, что необходимо для поддержания финансовой устойчивости.
Кроме того, необходимо контролировать соблюдение наиболее важных параметров изделий (не реже одного раза в квартал) и составлять сортовые калькуляции (не реже одного раза в год) при оперативном внесении изменений норм в нормативные калькуляции.
На текущий момент большинство предприятий находятся на стадии разработки системы управленческого учета. Принимая решение о внедрении системы управленческого учета, генеральный директор и акционеры обязательно должны задать вопрос: «Каких результатов следует ожидать от внедрения системы управленческого учета?». Если рабочая группа по постановке на предприятии не смогут дать ответ в самом начале проекта, то возникают риски, что система управленческого учета станет самоцелью и может превратиться лишь в бессмысленное заполнение непонятных и ненужных бумаг.
Заключение
Проведенное исследование позволяет сделать следующие выводы.
Управленческий учет - это новый вид деятельности в системе управления. Его целью является обеспечение управленческого звена фирмы информацией оперативного и финансового учета, необходимой для анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности фирмы, принятия на этой основе оптимальных управленческих решений и контроля за их реализацией.
Управленческий учет необходимо рассматривать как компонент единого бухгалтерского учета в связи с тем, что он является отражением тех же хозяйственных операций. Отличие состоит в том, что бухгалтерский учет содержит только историческую информацию, а управленческий -- дополнительно к ней включает оценки и планы на будущее. Кроме того, в бухгалтерском учете отражается общий результат, а в управленческом -- детализируется так, чтобы была возможность выявлять и анализировать отклонения фактических результатов от плана, причины этих отклонений и принимать управленческие решения
На предприятиях возможны четыре варианта организации управленческого учета.
При первом варианте управленческий учет полностью выделяется из финансового посредством ведения специальных отражающих, зеркальных счетов. Первый вариант организации управленческого учета принят во Франции, Бельгии и некоторых африканских и латиноамериканских государствах. Для учета затрат и результатов используются синтетические счета и субсчета первого порядка, а также аналитические счета. При первом варианте специальный счет, связывающий финансовый учет с управленческим, ведется в управленческой бухгалтерии, а при втором варианте -- в финансовой.
При втором варианте управленческий учет по отношению к финансовому становится автономным и в нем используются три класса счетов. Счета управленческого учета ведутся параллельно со счетами финансового учета, а взаимосвязь между ними осуществляется при помощи системы распределительных счетов. Второй вариант организации управленческого учета распространен в США, Канаде, Германии и во многом совпадает с первым вариантом. При этом варианте учет затрат в разрезе элементов ведется в финансовой бухгалтерии, а в разрезе статей калькуляции -- в управленческой.
При третьем варианте управленческий учет не ведется, а учет затрат по их носителям для исчисления себестоимости продукции осуществляется оперативным путем, т.е. вне системы бухгалтерского учета. Этот вариант предполагает синтетический учет затрат по укрупненным статьям в единой финансовой и управленческой бухгалтерии на основе учета затрат в разрезе экономических элементов. Этот вариант использовался в основном в Германии, Венгрии, Бельгии и не оправдал себя. В настоящее время сфера распространения этого варианта управленческого учета весьма узка.
При четвертом варианте управленческий учет отсутствует, а учет производственных затрат осуществляется в системе финансового учета. Четвертый вариант организации управленческого учета основан на полной интеграции довольно громоздкой системы учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции в общую бухгалтерию. Этот вариант возник на этапе становления промышленного учета и прекратил свое существование с возникновением аналитического управленческого учета.
Список использованной литературы
Аксененко А.Ф., Бобижонов М.С., Пиримбаев Ж.Ж. Управленческий учет на промышленных предприятиях в условиях формирования рыночных отношений. - М. 2005. -350 с.
Антони Р. Основы бухгалтерского учета. - М.. 2003.СП "Триада НТТ".-420 с.
Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка: система "директ-костинг". Теория и практика. - М.. Финансы и статистика, 2003. -340 с.
Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. - М,: Аудит, ЮНИТИ, 2004-370 с..
Ткач В.И., Ткач М.В. Управленческий учет: международный опыт. - М.. Финансы и статистика, 2004.-410 с.
Хорнгрен Ч.Т, Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. --М.. Финансы и статистика, 2005-720 с..
Энтони Р., Рис Дж. Учет: ситуации и примеры. - М.. Финансы и статистика, 2003. -340 с.
Ветров А. Ал. Операционный аудит - анализ. - М.. Перспектива, 2001-340 с..
Николаева С.А. Учет: какой и для каких целей // Экономика и жизнь. -2005. - № 42,43,44, 46,47.
Кондратова И.Г. Основы управленческого учета. - М.. Финансы и статистика, 2001-500 с..
Марков Г.Н., Бенин А.А. Справочник по управленческому учету. - СПб., Альфа, 2001-640 с..
Управленческий учет: Учебное пособие/ Под ред. А.А. Шеремета, 2-е изд., исправ. - М.. ИД ФБК-Пресс, 2001.-658 с.
Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. М.. ЮНИТИ, 2001.-340 с.
Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер. с англ./ Под ред. Я.В. Соколова. - М.. Финансы и статистика, 2001.-420 с.
Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет: 2-е изд., испр. и доп. - М.. Эдиториал УРСС, 2001.-511 с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Теоретические основы управления финансовым состоянием предприятия. Система управления финансами предприятия. Оценка финансового состояния ОАО "Завод "Чувашкабель". Пути улучшения финансового состояния предприятия. Улучшение системы управленческого учета.
курсовая работа [67,1 K], добавлен 21.11.2008Организация финансовой службы на предприятии ООО "Промэнергозащита". Анализ административного и экономического контроля финансовой деятельности и финансового состояния, особенности управленческого учета. Информационные технологии в управлении финансами.
отчет по практике [391,7 K], добавлен 07.01.2011Основные принципы и задачи учета затрат на производство. Разработка мероприятий по формированию оптимальной структуры источников финансирования запасов. Организационно-экономическая характеристика предприятия ТОО "Elemental". Классификация затрат.
курсовая работа [105,1 K], добавлен 03.05.2015Сущность и классификация затрат, их типы и подходы к учету. Бюджетирование в системе управленческого учета. Анализ организационной структуры управления ЗАО "Аптекарь", доходов, расходов и финансовых показателей. Формирование центров ответственности.
дипломная работа [132,4 K], добавлен 01.07.2014Бюджеты как ключевой инструмент системы управленческого учета. Рассмотрение функций бюджетирования: Стимулирование руководителей всех рангов, обеспечивающих достижение целей организации, контроль текущей деятельности. Понятие условно-переменных затрат.
презентация [941,8 K], добавлен 06.03.2013Понятие, сущность и классификация аренды. Порядок создания арендного предприятия и управление его финансами. Анализ формирования финансовых ресурсов арендного предприятия на примере ТОО "Людмила". Проблемы управления финансами арендного предприятия.
курсовая работа [88,9 K], добавлен 24.11.2011Аппарат управления финансовыми ресурсами. Сущность и принципы финансового менеджмента. Организационные структуры с точки зрения управления финансами. Функции основных отделов, входящих в финансовую службу. Составление генерального бюджета предприятия.
курсовая работа [173,2 K], добавлен 11.10.2011Сущность государственных и муниципальных финансов. Учет опыта зарубежных стран при организации управления муниципальными финансами России. Особенности развития денежной системы государства в соответствии с глобальными изменениями международных финансов.
курсовая работа [441,4 K], добавлен 12.10.2010Знакомство с наиболее важными вопросами управления финансами в России. Общая характеристика системы государственных органов управления финансами. Анализ основных направлений финансовой политики для стабилизации социально-экономического развития.
дипломная работа [1,4 M], добавлен 01.11.2014Значение и понятие бюджетирования, его цели и сферы применения. Функции, методы составления и виды бюджетов. Организация управленческого учета на предприятии. Формирование операционного и финансового бюджета, осуществление контроля за его исполнением.
курсовая работа [59,8 K], добавлен 23.06.2012Сущность и принципы организации финансовой деятельности предприятия, влияющие на нее факторы. Цели и особенности управления финансами, основные проблемы бюджетирования. Анализ актива и пассива, рентабельности собственного и заемного капитала СПК "Сталь".
курсовая работа [417,3 K], добавлен 22.11.2013Понятие некоммерческих организаций. Сущность финансов и их особенности в области здравоохранения. Анализ системы управления финансами некоммерческой организации на примере Городской поликлиники. Мероприятия по совершенствованию управления финансами.
дипломная работа [281,9 K], добавлен 25.09.2011Сущность понятия "бюджетное планирование", основные методы и организационные основы. Особенности составления бюджетов. Анализ бюджетирования как средства координации деятельности всех структурных подразделений организации на примере ООО "Консервный завод"
курсовая работа [55,2 K], добавлен 12.06.2009Понятие, структура и сущность доходов. Классификация доходов организации. Признание доходов в бухгалтерском учете. Порядок признания доходов для целей налогообложения. Налоговый учет доходов от реализации товаров. Налоговый учет внереализационных доходов.
курсовая работа [62,3 K], добавлен 15.11.2014Понятие управления финансами, особенности их современной системы. Аспекты реформирования управления государственными финансами. Экономическая необходимость закона о государственном финансовой контроле. Оценка деятельности Счетной палаты и казначейства.
курсовая работа [71,0 K], добавлен 07.06.2011Понятие риска, его учет в управлении финансами. Принципы и этапы процесса управления рисками. Классификация и характеристика финансовых рисков организации. Преимущества и недостатки заемного капитала. Расчет выплаты и процентной ставки по кредиту.
контрольная работа [371,9 K], добавлен 11.12.2009Исследование целей, задач и специфики системы управления финансами на предприятии в рыночных условиях. Характеристика системы управления финансами на ООО "Интерсвязь". Изучение инновационных мероприятий по улучшению финансового состояния предприятия.
курсовая работа [90,2 K], добавлен 26.03.2012Оценка управления финансами на предприятии малого бизнеса ООО "Техноцентр". Анализ платежеспособности и финансовой устойчивости, кредитоспособности и ликвидности предприятия. Предложения по улучшению управления финансами на предприятии малого бизнеса.
курсовая работа [440,4 K], добавлен 26.01.2016Понятие финансовых результатов, цели и задачи их учета. Особенности учета и порядок формирования финансовых результатов. Анализ динамики имущества, пассивов. Факторный анализ прибыли предприятия. Рекомендации по повышению уровня прибыли на предприятии.
курсовая работа [180,9 K], добавлен 18.03.2014Понятие затрат и раскрытие экономического содержания издержек предприятия. Классификация расходов организации на производство и реализацию продукции, их признание в бухгалтерском учете. Управленческая классификация затрат и методика расчета платежей.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 16.12.2012
