9

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бюджетирование как инновационная деятельность в строительных организациях Кыргызской Республики

Ч.К. Сыдыкова

Аннотация

В статье рассмотрены два вида предпринимательской деятельности, присущие хозяйствующим субъектам на данный момент времени. Дано обоснование необходимости внедрения системы бюджетирования в строительных организациях КР в качестве инновационной деятельности на основе проведенных исследований. Предпринята попытка предложить авторское определение понятия бюджетирования на основе анализа существующих трактовок. Раскрыты цель и задачи системы бюджетирования. Рассмотрен алгоритм и обозначены основные условия, необходимые для постановки системы бюджетирования в строительных организациях. Определены основные результаты внедрения системы бюджетирования в качестве эффективной системы управления строительной организацией КР.

Основное содержание работы

Традиционное или классическое предпринимательство - это консервативный вид деятельности, ориентированный на максимальную отдачу ресурсов и управление объемами производства, с вовлечением внешних и внутренних факторов с целью выявления резервов фирмы для повышения результатов деятельности субъекта.

Инновационное предпринимательство - это новаторство в предпринимательской деятельности организации. Сущность данной модели наиболее полно раскрыл и обосновал И. Шумпетер: реформировать и революционизировать способ производства путем внедрения изобретений, а в более общем смысле - через использование новых технологий для производства новых товаров или прежних товаров по новым методам, благодаря открытию нового источника сырья или нового рынка готовой продукции - вплоть до реорганизации прежней и создания новой отрасли промышленности [1].

Инновационный вид деятельности позволяет учесть новые потребности рынка, и связан с:

· использованием новой техники, новых технологических процессов и нового рыночного обеспечения производства;

· внедрением продукции с новыми свойствами;

· использованием нового сырья;

· появлением новых рычагов сбыта;

· внедрением новшеств в организации производства и способов его материально-технического обеспечения;

· внедрением новых методов управления.

бюджетирование строительная инновационная предпринимательская

Сегодня деятельность строительных организаций КР носит консервативный характер и не дает желаемых результатов не только для развития, но и для сохранности бизнеса.

Анализ деятельности организаций строительного комплекса в странах с развитой рыночной системой хозяйствования показывает, что наиболее эффективным является инновационный вид деятельности, отличающийся объектом приложения предпринимательской инициативы и выступающий как альтернатива традиционной модели предпринимательства. Следовательно, для строительных организаций КР именно инновационная деятельность становится залогом их успешного развития в современных условиях ожесточенной конкуренции, неопределенности и возрастания факторов риска.

Исследование инновационной деятельности строительных организаций КР показало, что в основном она связана с внедрением инноваций в производственной сфере. Стремясь соответствовать качеству мирового уровня и к повышению основных показателей эффективности производственного процесса, организации строительного комплекса КР разрабатывают и внедряют новые материалы, сырье, техники, технологии и организации строительного процесса при создании продукции и оказании услуг.

Вместе с тем, переход от традиционного вида деятельности к инновационному развитию предполагает изменение, совершенствование не только в области производственной системы, но и финансовой политики, системы управления финансами.

Совершенствование системы управления финансами организации в области регулирования финансовых отношений и управления денежными потоками на основе современных методов и технологий прогнозирования, анализа и контроля обуславливает эффективность инноваций, внедряемых в производственную систему. Одним из результативных способов совершенствования системы управления финансами для строительных организаций КР является использование одного из методических приемов управленческого учета - системы бюджетирования, предусматривающего функции финансового планирования и контроля и связанные с этим аспекты ответственности руководителей организации.

В современных строительных организациях КР система бюджетирования недостаточно развита, несмотря на то, что она успешно применяется на всех предприятиях в развитых странах уже более 60 лет. Хозяйствующие субъекты в строительном комплексе КР не формируют полноценную систему бюджетирования, используя лишь отдельные ее фрагменты, тем самым не уделяют должного внимания данной управленческой технологии, способствующей максимально эффективного использовать ограниченные финансовые ресурсы и мотивировать сотрудников на достижение стратегических целей. В результате управленческие решения, принимаемые руководством компаний, основаны на интуиции или нескорректированных данных прошлого периода, что большинстве случаев приводят к большим потерям. Необходимость внедрения системы бюджетирования обусловлена также тем, что для решения наиболее острых проблем, характерных для строительной отрасли, необходимо планирование и контроль по таким ключевым моментам, как: сроки исполнения, финансирование и поступление денег, сдерживание затрат в рамках запланированной себестоимости, уровень косвенных затрат и их распределение.

По нашему мнению, бюджетирование представляет собой комплексную систему постановки текущих финансовых целей, выраженных в количественной форме, и путей их достижения посредством выработки и принятия управленческих решений на основе разработанных бюджетов, определяющих необходимые финансовые ресурсы и координирующих деятельность всех подразделений организации посредством контроля над их исполнением.

Целью системы бюджетирования должно быть управление эффективностью деятельности организации в целом и ее подразделений посредством разработки бюджетов, согласно стратегической цели организации, контроля и анализа финансово-экономических показателей деятельности, и мотивации сотрудников [2].

Система бюджетирования в строительных организациях КР должна быть направлена на решение следующих задач [3, 4]:

· планирование деятельности организации с учетом достижения стратегической цели, выявление конкретных проблем в ее деятельности и разработка мероприятий по их устранению;

· консолидация бюджетов различных проектов и бизнес-процессов в генеральный (единый) бюджет и координация деятельности структурных подразделений или центров ответственности организации;

· руководство деятельностью структурных подразделений или центров ответственности организации в соответствии с утвержденными бюджетами для достижения поставленных целей;

· оценка эффективности деятельности отдельных подразделений или центров ответственности и организации в целом;

· стимулирование сотрудников в достижении цели отдельных подразделений или центров ответственности, и организации в целом;

· анализ и контроль результатов деятельности в рамках системы бюджетирования;

· обучение руководителей (менеджеров) составлению бюджетов, что позволяет изучить в деталях деятельность подразделений или центров ответственности и их взаимоотношения в целом по организации.

Важным аспектом системы бюджетирования является ее организация, которая включает следующий алгоритм [5]:

· формулирование целей и задач бюджетирования как управленческой технологии в соответствии со спецификой бизнеса компании;

· установление и соблюдение принципов бюджетирования в компании;

· изучение методологии бюджетирования;

· анализ финансовой структуры;

· определение видов бюджетов;

· определение бюджетных форматов;

· утверждение бюджетного регламента;

· распределение функций в аппарате управления;

· составление графика документооборота;

· автоматизация бюджетирования.

Внедрение эффективной системы бюджетирования определяется соблюдением следующих обязательных условий [6, 7]:

1. Учет специфики отрасли, в которой функционирует организация.

2. Наличие методологической и методической баз.

3. Соблюдение принципов при разработке бюджетов.

4. Информационное обеспечение.

5. Автоматизация бюджетирования.

6. Учет специфики отрасли, в которой функционирует организация.

Система бюджетирования строительных организаций имеет свои отличительные признаки отрасли:

· высокая степень государственного регулирования, влияющая на процесс получения разрешительной и проектной документации;

· продолжительность и индивидуальность строительных проектов;

· специфика и строгая регламентация работ;

· разработка проектно-сметной документации;

· зависимость финансового результата проекта от грамотного составления проектно-сметной документации;

· необходимость применения календарных методов планирования;

· возможность применения аналогового планирования.

· координация субподрядных организаций;

· территориальная разбросанность объектов и взаимосвязь по объектного и финансового учета;

· организационная структура и взаимосвязь между подразделениями;

· низкая квалификация персонала и отсутствие у руководства знаний о значении и сути бюджетирования для принятия управленческих решений.

2. Наличие методологической и методической баз.

Методологическая и методическая базы составляют аналитический блок бюджетного процесса. Строительные организации должны располагать ими с целью разработки, контроля и анализа исполнения сводного бюджета, а управленческий аппарат должен быть достаточно квалифицированным для применения их на практике.

3. Соблюдение принципов при разработке бюджетов.

С целью устранения или минимизации ошибок при разработке бюджетов необходимо соблюсти нижеследующие принципы, базирующиеся на сопоставлении и анализе данных разных периодов [8]:

· непрерывное составление и корректировка бюджетов: составление бюджета на весь период строительства; его детализация внутри планируемого периода; учет внешних изменений (спрос, инфляция, цены и др.) и изменившихся целей; корректировка планов в зависимости от достигнутых результатов.

· Гибкость бюджета: составление ряда жестких бюджетов, основанных на прогнозах; строгое исполнение бюджета, базирующегося на сбывшемся прогнозе.

· От индикативного планирования к директивному: предусматривается деление всех планов на предварительные (индикативные) и обязательные (директивные); процесс перехода от индикативного плана к директивному проходит через стадии корректировки, согласования и утверждения; длительность всех стадий расписывается в регламенте по бюджетированию.

· Применение единых стандартов: все бюджетные формы (таблицы) должны быть одинаковыми для всех участников.

· Детализация расходов: все значительные расходы должны быть детализированы; рекомендуется определить уровень значимости расходов; смысл детализации - не позволить менеджерам затратных подразделений наживаться за счет компании.

· Принцип финансовой структуры: определение центров финансовой ответственности и финансового учета, а также мест возникновения затрат.

· Принцип информации: исключение возможности искажения информации; усиление контроля над выполнением бюджета.

· Принцип конфиденциальности: исключение учета информации на стадии анализа и в процессе бюджетного управления.

· Принцип минимизации форм для заполнения: использование оптимального количества позиций при сборе информации для разработки бюджета.

· Принцип обеспечения пользователей бюджетов минимально необходимой информацией для принятия решений.

4. Информационное обеспечение.

Бюджетирование, являясь частью системы управленческого учета, в процессе разработки бюджетов, контроля и анализа их исполнения использует информацию, предоставляемую данной системой учета.

5. Автоматизация бюджетирования.

Автоматизация системы бюджетирования на текущий момент является непременным техническим условием. Автоматизация процесса бюджетирования позволяет получать оперативную информацию о ходе исполнения ранее принятых (утвержденных) бюджетов (о движении денежных средств, уровне издержек, структуре себестоимости, норме и массе прибыли и т.п.), по отдельным видам хозяйственной деятельности предприятия или его структурным подразделениям (по видам изделий, по отдельным контрактам, по филиалам или дочерним компаниям и т.п.); осуществлять финансовый расчет и прогнозировать финансовое состояние.

Таким образом, внедрение полноценной внутрифирменной системы бюджетирования в строительных организация КР, с учетом проведенных исследований, позволит:

· поддерживать оптимальный размер финансовых ресурсов организации с учетом тактики и стратегии ее развития и совершенствовать процесс их распределения;

· составлять реальные прогнозы финансово-хозяйственной деятельности;

· своевременно обнаруживать наиболее узкие места в управлении предприятием, используя инструменты многовариантного анализа;

· быстро подсчитывать экономические последствие при возможных отклонениях от намеченного плана при помощи финансовых моделей и принимать эффективные управленческие решения;

· балансировать в процессе принятия решений или разработки стратегии между доходностью, ликвидностью и риском;

· регулировать параметры финансового потока: границу финансовой безопасности; запас ликвидности; объемы; структуру и т.д.;

· координировать работу организации на достижение поставленных целей, своевременно внося корректирующие изменения;

· оказывать положительное воздействие на мотивацию и настрой коллектива.

Литература

1. Выборова Е.Н. Бюджетирование в системе финансовой диагностики субъекта хозяйствования // Экономический анализ. - 2004. - №6. - С.41-45.

2. Данилов И.А. Практические аспекты постановки системы бюджетирования как фактор повышения конкурентоспособности уральского бизнеса // Вестник ЧГУ. - 2009. - № 14 (152). - С.28-31.

3. Суйц В.П. Управленческий учет: учебник. - М.: Высшее образование, 2007. - С.216-221.

4. Шермет А.Д., Николаева О.Е., Полякова С.И. Управленческий учет: учебник. - 4-е изд., перераб и доп. М.: ИНФРА-М, 2009. - С.80-86.

5. Хруцкий В. Проблема постановки бюджетирования // Справочник экономиста. - №1. - С.38-41.

6. Савельева И.П., Шиндина Т.А. Бюджетный метод управления строительной организацией как резерв повышения эффективности // Вестник ЧГУ. - 2009. - № 11 (122). - С.127-133.

7. Врублевский Н.Д. Управленческий учет издержек производства и себестоимости продукции в отраслях экономики. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2004. - С.

8. Горфинкель В.Я., Швандар В.А. Экономика фирмы: учебник для вузов - М.: ЮНИТИ-ДАНА, - С.76-78.

Размещено на Allbest.ru