Производственная деятельность предприятия в условиях кризиса

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова

Факультет Финансовый

Кафедра «Финансовый Менеджмент»

Направление Экономика

Профиль Корпоративные финансы

ОТЧЕТ

По практике по получению первичных умений и навыков научно-исследовательской деятельности

Москва 2017

ВВЕДЕНИЕ

Предприятие ООО «А-Текс» является коммерческой организацией, занимающейся производством трикотажных изделий различного вида и специфически направленного тканевого ассортимента общей доступности населения.

Объектом моей исследовательской работы является «А-Текс» - Общество с Ограниченной Ответственностью, которое находится в столице Хакасии г. Абакан, входящее в бюджетную структуру социального потребления.

Целью прохождения практики в данном учреждении является: получение дополнительных знаний в области реального наблюдения за производственным процессом и прямого участия в рабочей деятельности предприятия с последующим получением практических навыков, опыта, а также получения индивидуальной подготовки с практическим и теоретическим закреплением.

Главной задачей является ознакомиться и изучить основные особенности структурной и экономической деятельности предприятия, с дальнейшим приобретением необходимых навыков исследовательской работы, для их логического отображения в формировании вывода.

Предметом моей исследовательской работы является, сбор информации о структурной деятельности предприятия ООО «А-Текс», получения необходимых данных о ее подразделениях, методах работы менеджмента в условиях кризиса и общего представления системы управления предприятия, в ходе анализа условных финансовых операций.

1. Общество с Ограниченной Ответственностью «А-Текс» в городе Абакан

Предприятие "А-Текс" зарегистрировано 21 июня 2007 года, регистратор -- Межрайонная Инспекция Федеральной Налоговой Службы №1 по республике Хакасия. Полное наименование -- Общество с Ограниченной Ответственностью "А-Текс".

Предприятие находится по адресу: 655004, г. Абакан, ул. Кравченко, д. 11«З». Основным видом деятельности является: "Производство трикотажных джемперов, жакетов, жилетов, кардиганов и аналогичных изделий". Юридическое лицо также зарегистрировано в таких категориях ОКВЭД как: "Производство трикотажных спортивных костюмов, лыжных костюмов, купальников и прочей трикотажной одежды", "Производство трикотажной одежды и аксессуаров одежды для новорожденных детей". Должность руководителя предприятия -- директор. Организационно-правовая форма (ОПФ) -- общества с ограниченной ответственностью. Тип собственности -- частная собственность.

Предприятие ООО «А-Текс» состоит из 2 основных отделов и главного производственного цеха:

--планово-экономический отдел, в.т.ч. административное подразделение по управлению персонала;

--бухгалтерский отдел;

--цеха по изготовлению текстильно-трикотажных изделий.

Структура рабочего персонала ООО «А-Текс» включает в себя 17 сотрудников разных производственно-рабочих должностей:

-- 1 директор (руководитель и собственник предприятия );

--1 главный бухгалтер;

--1 начальник планово-экономического отдела;

-- 5 швей закройщиц;

- 5 швей раскройщиц;

--1 дизайнер - модельер;

--2 служебный персонал ( состоит из 2 технических работников по уборке служебных помещений);

--1 охранник.

Ниже приведена схема (рис. 1), по структурному направлению иерархического управления отделов и последующего распределения обязанностей:

Рис.1 «Структурное направление иерархического управления отделов и последующего распределения обязанностей»

конкурентоспособность организационный финансовый кризисный

1.1 Основные виды деятельности предприятия

Основной видом деятельности предприятия ООО «А-Текс» является производство трикотажно-текстильных и вязаных изделий, имеющий различный вид тканевого полотна. Цикл производства (имеет несколько категорий) включает в себя такие категории как:

-- трикотажные изделия для детей (нижнее белье для новорожденных, детские комплекты, ползунки, колготки, костюмы и своего рода различные аксессуары);

-- мужские виды одежды (спортивные костюмы, кардиганы, жилеты, жакеты, трико, шорты, футболки, толстовки, банные халаты, майки и нижнее белье);

-- женские виды одежды (туники, трикотажные халаты, блузки, водолазки, бриджи, спальные комплекты, нижнее белье и купальники).

Предприятие ООО «А-Текс» осуществляет свою деятельность за счет сбыта изготовленных товаров, по прямым оптово - розничным продажам. Сбыт товаров происходит в цеху, напрямую через бухгалтерский отдел. Предприятие не имеет отдельных точек продаж осуществляющих дистрибьюторские услуги за счет официального лица. Основная стратегия продаж, направлена на дилерский мелких опт индивидуальных предпринимателей, за счет которых совершаются основные экспортабельные объемы.

1.2 Внутренние производственные расчеты

Для обеспечения тканевого полотна и дальнейшего его назначения, на предприятии ООО «А-Текс» происходит ежеквартальный закуп сырья на Московских ярмарках и аукционах у продавцов, представляющих интересы Турецких фабрик по производству хлопковых и вязанных полотен, различных видов, моделей и артикулов.

После приема сырья, происходит детальный расчет затрат на предполагаемый модельный ряд вещей и его дальнейшая калькуляция. При создании нового артикула либо изменении (замене) старого, приглашается модельер - дизайнер, в обязанности которого входит расчетливый анализ похожего сегмента моделей и создании новой, которые в дальнейшем будут конкурировать на внутреннем рынке.

Когда модель визуально обозначена и спроектирована в теоретических подсчетах по затратам, она направляется в швейный цех, где проходит работа специализированного персонала: швей закройщиц, которые делают выкройку из рулонового полотна, а затем швеи раскройщицы, вырезают детали по готовым лекалам.

После готового первого образца, в планово - экономическом отделе проходит последний этап кальк?ляции затрат, общей оценки изделия, определение плановой и фактической себестоимости модели и расчет средних издержек выпускаемой продукции.

Основную работу калькуляции выполняет директор и начальник планово - экономического отдела.

При расчетах калькуляции, используется простой «сметный» метод, где все расчеты записываются в журнале. Приведем иллюстративный пример, в качестве образца заполнения используемого метода в рабочем журнале (где ведутся основные расчеты).

Ниже на рис. 2 представлен пример калькуляции одной из моделей (мужская фуфайка):

Рис.2. «Пример способа заполнения калькуляции в рабочем журнале»

На рис.3 приведен иллюстративный пример калькуляции, составленный в рабочем журнале (женский халат):

Рис.3 «Расчет калькуляции в рабочем журнале, женского халата»

По представленным примерам наглядно видно, что простой«сметный» способ заполнения в журнале устарел, и нуждается в программно - офисной доработке, которая более детально, без дополнительной погрешности в профиците расходов, должна привести к планомерной оптимизации.

1.3 Компьютерное оборудование и его назначение

На предприятии ООО «А-Текс», в планово-экономическом и бухгалтерском отделах, присутствуют ПК для работы с различной документацией. Вся работа заключается в фиксировании отчетов, ведомости по выплате заработной платы, бланки налоговой отчетности, с помощью прикладного программного обеспечения 1С: Предприятие «Зарплата и Кадры» 7.7, а также офисных программ Microsoft World, Excel, Power Point.

2. Производственная деятельность ООО «А-Текс» в условиях кризиса

В начале 2010 года, предприятие ООО «А-Текс», стало испытывать начало финансового кризиса. В кризисных условиях директор и непосредственный совладелец предприятия, был вынужден сократить и отказаться от основного цикла производства, по объему выпускаемой продукции и численности работающего на нем штатного персонала. Помимо сокращения станочного швейного цеха, пришлось отказаться от производства хлопка, который был ограничен и закрыт в поставках.

После перехода на ограниченный по своим объемам цикл швейного цеха, в 2012 г. предприятие столкнулось с рядом финансовых проблем по закупу полотна. Покупка совершалась на Московских аукционах и ярмарках, у поставщиков - перекупов, подстраивающихся под курс подъема валюты и повышающих в несколько раз цену на тканевое полотно. За счет дороговизны покупаемого сырья, двукратно, увеличилась цена производимого товара, за счет чего, резко упали объемы продаж.

2.1 Предполагаемый выход предприятия из кризисного положения

В кризисное время многие фабрики, предприятия и компании испытывают серьезные финансовые проблемы, и оперативное перестроение на новую стратегию за счет автоматизации рычагов управления, может помочь выйти из затруднительного положения и получить исходную позицию на рынке товаров и услуг.

3. Методы антикризисной автоматизации предприятия, и его конкурентоспособность на внутреннем рынке

По окончании практики на предприятии ООО «А-Текс», был проведен финансовый анализ по закупаемому материалу, его не компьютеризированному калькуляционному расчету, внешним дополнительным вспомогательным затратам, и ненадежного системного метода по простому «сметному» планированию.

Пояснение детального решения автоматизации, распишем ниже поэтапно:

-- Необходимо сократить денежные затраты по выплатам обслуживающего персонала «охраны», работающих посменно. Ежемесячные выплаты одного лица составляет 12.000 тыс.рублей. Оптимизация охранной системы производственного цеха, дает существенное сокращение затрат. Для решения этой задачи требуется заключение договора с частным охранным предприятием «Страж» или «Беркут», дальнейшая установка соответствующего охранно - сигнализирующего оборудования, и экстренной кнопки. Общая сумма затрат, на комплект охранной системы варьируется от 5500-20000 тыс.рублей в зависимости от выбранной компании и дополнительных опций. Стоимость базового комплекта с экстренной кнопкой для предприятия ООО «А-Текс», с учетом площади помещений будет стоить 13000 т.р. что сократит расходы почти вдвое и окупаемость охранного оборудования скажется в следующем месяце.

-- Простой «сметный» метод расчета калькуляции, используемый на предприятии ООО «А-Текс», устарел и должен иметь более продуктивное

- компьютеризированное составление. В качестве оптимизированного варианта по составлению калькуляции, можно использовать уже имеющиеся программно - офисные приложения, такие как: Microsoft World, Excel. Затем настроить их по расчетно-плановые вычисления калькуляции, действующего «сметного» метода. Из журнальных подсчетов видно, что расчет размера по выкройке полотна, берется из средних единиц длины 164/170 см, что исключает более точный расчет по типу модели, её модельного ряда по назначенному росту. Более того, любая модель изделия имеет индивидуальные затраты на вспомогательные материалы, которые не фигурируют в расчетах, а условно записываются под общими издержками, которые в планово -калькуляционной отчетности отображаются в виде себестоимости. Для более точных расчетах, которые приведут к сокращению общих затрат, необходимо внедрение компьютеризированной программно - офисной калькуляции и её будущая адаптивная настройка под спецификацию предприятия по более точному расчету себестоимости единицы продукции.

-- На предприятии ООО «А-Текс», используется простой, «сметный» метод калькуляции. Он подразумевает в себе наиболее характерные особенности: составление на изделия и работы, выполняемые в разовом порядке, где калькуляция используется для установления цен, расчетов с заказчиками и обоснования затрат на изготовление продукции.

Для более продуктивного планирования, общих затрат и издержек, необходим переход на отчетную калькуляцию с использованием нормативного метода.

Нормативная калькуляция -- это расчет себестоимости на основе действующих на начало месяца норм и нормативов затрат. В отличие от плановой нормативная калькуляция выражает уровень себестоимости на момент ее составления. Нормативная калькуляция используется для управления, контроля и анализа производственных процессов, исчисления фактической себестоимости продукции, выявления отклонений от действующих норм затрат, причин и оценки эффективности внедренных организационно-технических мероприятий.

Наиболее предпочтительные особенности данного метода калькуляции, в отличие от «планового» на рассматриваемом предприятии:

--составление нормативной калькуляции по действующим на начало месяца нормам;

--выявление отклонений фактических затрат от действующих норм в момент их возникновения;

--учёт изменений действующих норм;

--отражение изменений действующих норм в нормативных калькуляциях, по которым производится в данное время отпуск материалов на рабочие места и оплата рабочим за выполненные работы.

-- Не менее важным является популизация выпускаемых товаров, особенно в кризисное время. На предприятии ООО «А-Текс», нет внешних торговых точек, которые могли бы распространять выпускаемую продукцию и иметь больший объем продаж. Необходимо, разместить 2-4 рекламных баннера в городской черте и за ее пределами, для большего привлечения аудитории и улучшения покупательского спроса. Для наименее затратного варианта, можно подать объявление в газетное издание или в телевизионной рекламной строке. Общая сумма затрат, которая составит не более 10.000 тыс.рублей, быстро окупит себя в ближайшие сроки, принеся всеобщую раскрутку трикотажных изделий и большую аудиторию платежеспособных покупателей.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе прохождения практики были изучены и исследованы основные организационные моменты данного предприятия, а также структурной деятельности по приему и производству товаров различного типа моделей. Были выполнены все задания, касающиеся данной практики. Проведена детальная работа по экономическому анализу предприятия и теоретически оптимизирована и доработана действующая модель калькуляции, на более адаптивный, страхующий появления внешних рисков «нормативный» метод калькуляции. По проделанной практической работе, найдены недочеты в управлении менеджмента, который исключал рекламную раскрутку предприятия, имея ограниченную клиентскую базу.

Исходя из полученных, практических данных можно сделать следующие выводы:

-- В целом учреждение работает хорошо, вовремя выполняет свои обязательства;

-- модельный ряд выпускаемых товаров большего ассортимента, и при маркетинговой рекламной доработке может конкурировать на внутреннем рынке с другими предприятиями похожего типа;

-- начальство следит за количеством и качеством выпускаемых товаров;

-- в отличном состоянии работают ПК, имеются необходимые установленные на них программно - офисные средства, для составления отчетной деятельности предприятия;

-- организационная деятельность предприятии ООО «А-Текс» работает стабильно.

Размещено на Allbest.ur