Информационное обеспечение финансового менеджмента организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Информационное обеспечение финансового менеджмента организации

В наше время информационное обеспечение является одной из наиболее актуальных проблем в организации деятельности фирмы, поэтому необходимо постоянное отслеживание современных технологий автоматизации сбора данных для реализации финансового менеджмента организации, а также разрешение сложностей, связанных с введением новых технологий.

Для достижения цели исследования, необходимо решить следующие задачи:

· рассмотреть содержание понятия «Информационное обеспечение финансового менеджмента» и его источники;

· исследовать существующие формы информационного обеспечения;

· изучить варианты развития информационного обеспечения для улучшения принятия решений в компании, в том числе и финансовых.

Начать следует с рассмотрения понятия и его источников. Информационное обеспечение в области финансового менеджмента -- система данных, которая формируется за счет непрерывного подбора информативных показателей, необходимых и используемых для осуществления анализа и разработки стратегических планов и эффективных управленческих решений по всем аспектам финансовой деятельности организации [3, с.11]. Система источников информационного обеспечения финансового менеджмента состоит из широкого перечня показателей, к которым, согласно учебному пособию И.Ю. Евстафьевой и Р.И. Присяжной, можно отнести следующие.

Внешние источники информационного обеспечения:

· Показатели макроэкономического развития страны, например, объем ВВП, объем госдолга, уровень безработицы в государстве, индекс цен на продукцию и налоговые ставки.

· Показатели развития финансового рынка, такие как кредитная ставка коммерческих банков, курс валют и другие.

· Нормативно-регулирующие показатели, например, порядок осуществления бухгалтерского учета, а также методы начисления амортизации.

Использование внешних источников, как оказывается, напрямую зависит от размера самой компании. Некрупные компании, осуществляющие свою деятельность в одном регионе или даже одном населенном пункте, намного меньшее внимание уделяют показателям развития рынка и страны в целом, отмечая только то, что непосредственно связано с их экономической деятельностью. Ставка налога на прибыль, порядок ведение бухгалтерской отчетности и курс валют -- это всё, что обычно интересует подобные компании.

Внутренние источники информационного обеспечения:

· Финансовая отчетность компании, например, данные бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и отчета о движении денежных средств.

· Нормативно-плановые показатели, связанные с развитием управления финансами организации, например, нормативы отдельных видов активов, нормы удельного расхода финансовых ресурсов и затрат, показатели финансовых планов.

· Показатели, основанные на решениях органов управления предприятия, такие как регламент учета затрат и платежей, дивидендная политика, инвестиционная политика и другие [2, с.18].

Внутренние источники используются в той или иной степени всеми компаниями, при этом годовая финансовая отчетность является обязательной.

Зачастую и в современном мире описанные источники формируются сотрудниками компании «вручную», без использования каких-либо современных технологий сбора информации. Также распространено ведение документации компании в двух формах: письменной (бумажные документы) и электронной (отсканированные документы), без автоматизированного перевода бумажных документов в электронные, что значительно увеличивает время на обработку получаемой информации и не решает проблему с долгим поиском той или иной информации, необходимой для принятия финансовых решений. То есть, в большинстве случаев, преимущественно в некрупных компаниях, новые технологии порождают еще больше бумажной документации в документообороте фирмы и требуют еще больших трудозатрат.

Несмотря на то, что недостатки ведения исключительно бумажной документации, например, сложность поиска документов даже в самом грамотно оформленном архиве, невозможность гарантированной сохранности документов и вследствие этого создание дополнительных архивных резервов и высокие затраты на содержание архива, вполне очевидны, многие компании избегают единоразовых затрат на оборудование для автоматизации обработки бумажных документов. Владельцы многих мелких фирм придерживаются мнения, что в электронном виде достаточно хранить единичные документы, например, годовую отчетность, владельцы средних не осознают, что затраты на труд, связанных с документопотоком, превышают затраты на покупку оборудования для быстрого сканирования и обработки большого потока документов.

Если раньше хранение и предоставление бумажной документации было необходимостью, то сейчас государство постепенно создает условия для «информатизации» данного процесса, что способствует расширению применения технологий для повышения эффективности информационного обеспечения менеджмента российских компаний. Так, например, статистические данные могут предоставляться субъектам официального статистического учета на бумажных носителях или в электронном виде [1]. По данным исследования компании IDC [4], в среднем сотрудник компании тратит 16% своего рабочего времени на поиск информации, необходимой для решения различного рода задач, в том числе и финансовых. То есть если брать в расчет стандарт продолжительности рабочего дня -- 40 часов, каждый сотрудник компании теряет в среднем 6,4 часа в неделю, или примерно полтора часа в день на поиск данных для осуществления своей деятельности, что является значительной потерей для компаний с учетом количества сотрудников. Даже при совсем небольшом составе сотрудников, например, десяти, потери времени составят 64 часа в неделю. Лучшее решение проблемы информационного обеспечения компании в таком случае -- перевод источников информации в электронный вид с помощью технологии поточного сканирования с применением программ перевода изображений в текстовый формат, такой как, например, PDF. При таком способе обработки документов на профессиональном оборудовании можно перевести из «бумаги в код» большой объем документов за совсем коротки сроки. Благодаря поточному сканеру создаются образы документов в виде изображений, а благодаря сервисам обработки и преобразования документов быстрый поиск информации для принятия оперативных решений становится возможным. К такой системе информационного обеспечения переходят, в основном, крупные компании с большим количеством сотрудников, для которых скорость принятия решений является одной из ключевых характеристик качественного управления деятельностью, в том числе и финансовой.

Также для развития информационного обеспечения помимо облегчения поиска в документах необходима их электронная стандартизация. Частично эту функция решается посредством сервисов перевода документов в файлы PDF, которые приравнивают все документы к заданным стандартам, однако необходимо также развитие поиска самих документов и введение четкой структуры для улучшения базы документов. Обычно крупными компаниями разрабатывается система электронного учета по различным информационным полям, таким как тип документа, условное наименование категории документа, его учетный номер или дата подписания, по которым любой документ может быть быстро найден в электронной базе данных компании. Однако процесс стандартизации осложнятся тем, что автоматическое распознавание в той мере, что необходима для ведения документации, невозможно, и поэтому он требует постоянного отслеживания специалистом.

Подводя итог, можно обозначить, для развития информационного обеспечения финансового менеджмента компании на современном этапе возможно использование следующих технологий:

· поточное сканирование документов с использованием специального оборудования;

· электронная стандартизация посредством ввода информационных полей;

· сервисы обработки и преобразования документов в PDF-файлы или иные удобные для работы форматы.

Таким образом, для качественного информационного обеспечения финансового менеджмента и управления компанией в целом для компаний, вне зависимости от их размера, необходимо введение современных технологий ведения документации фирмы для улучшения оперативного принятия решений.

Список литературы

финансовый менеджмент информационный

1. Федеральный закон от 29.11.2007 N 282-ФЗ "Об официальном стати-стическом учете и системе государственной статистики в Российской Федера-ции" (ред. от 28.03.2017).

2. Евстафьева И.Ю., Присяжная Р.И. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. - СПб: Издательство СПбГЭУ, 2015. - 211 с.

3. Балабанов А.И. Финансовый менеджмент. Конспект лекций. - СПб: СПбГИЭУ, 2009. -157 с.

4. ABBYY Recognititon Server [Электронный ресурс]: сервис обработки и преобразования документов. Данным исследования компании IDC. - М.: ABBYY Россия, 2017. - Режим доступа: https://www.abbyy.com/ru-ru/recognition-server/#?custom=true&width=800&height=450, свободный. - Яз. рус.

Размещено на Allbest.ru