Організація внутрішнього контролю кредиторської заборгованості на підприємстві

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Дніпропетровськім національний університет ім. О. Гончара, Дніпропетровськ

Організація внутрішнього контролю кредиторської заборгованості на підприємстві

Бондаренко Н.М., Боровська К.С.

Анотація

кредиторський заборгованість ринковий господарювання

Розглянуто основні елементи організації внутрішнього контролю кредиторської заборгованості, визначено його мету та завдання. Обгрунтовано актуальність проведення такого контролю на вітчизняних підприємствах.

Ключові слова: контроль, внутрішній контроль, розрахунки, кредиторська заборгованість, управління.

Аннотация

Рассмотрены основные элементы организации внутреннего контроля кредиторской задолженности, определены его цели и задачи. Обоснована актуальность проведения такого контроля на отечественных предприятиях.

Ключевые слова: контроль, внутренний контроль, расчеты, кредиторская задолженность, управление.

Summary

The article describes the main elements of internal control of accounts payable, it defines goals and objectives of this control. The urgency of carrying out such controls on domestic enterprises was substantiated.

Keywords: control, internal control, calculations, accounts payable, management.

Постановка проблеми. Розрахунки з контрагентами є невід'ємною складовою діяльності кожного суб'єкта господарювання. Нерозривно пов'язані з усіма грошовими потоками підприємства, вони виступають основою процесу забезпечення безперервної діяльності суб'єктів господарювання.

У сучасних умовах розвитку економіки в Україні поширеним явищем стає безконтрольне зростання кредиторської заборгованості. Тому в таких умовах одним з головних завдань, що постають перед органами управління суб'єкта господарювання, є здійснення безперервного контролю за розмірами, строками погашення кредиторської заборгованості, проведення аналізу її структури та визначення оптимального її розміру, який забезпечив би стабільний фінансовий стан та стійкість підприємства.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Вагомий внесок у розвиток теоретичних і емпіричних основ організації внутрішнього контролю на підприємстві здійснили такі вітчизняні вчені, як М.Т. Білуха, Ф.Ф. Бутинець, Н.Г. Виговська, Є.О. Кочерін, Л.М. Крамаровський, В.О. Шевчук та інші.

Виділення невирішених раніше частин загальної проблеми. Проблема управління кредиторською заборгованістю на підприємствах в сучасних умовах господарювання стоїть дуже гостро, тому є однією з найбільш досліджуваних у вітчизняній науковій літературі. Проте, незважаючи на це, досить мало уваги приділяється питанням організації та застосування у практиці вітчизняних підприємств засад внутрішнього контролю кредиторської заборгованості. У зв'язку з цим, незважаючи на значні наукові здобутки, питання організації внутрішнього контролю кредиторської заборгованості в сьогоднішніх умовах нестабільної економічної ситуації та постійних змін законодавства, залишаються актуальними та потребують подальшого ґрунтовного дослідження.

Постановка завдання. Мета статті полягає у визначенні основних складових організації внутрішнього контролю кредиторської заборгованості та його ролі в системі управління підприємством за ринкових умов господарювання.

Викладення основного матеріалу дослідження. Одним із завдань бухгалтерського обліку в умовах зростаючої кризи неплатежів є управління кредиторською заборгованістю. Всі штрафи та неустойки, що виникають внаслідок несвоєчасного погашення заборгованості, мають значний негативний вплив на фінансовий стан підприємства. Крім того, внаслідок систематичного затримання погашення платежів підприємство на ринку отримує статус ненадійного партнера, що також негативно в подальшому вливає на його ділові відносини з контрагентами. А це зумовлює управлінську ланку здійснювати постійний, безперервний контроль за величиною та структурою кредиторської заборгованості, строками її погашення та співвідношенням з дебіторською заборгованістю. У таких умовах на допомогу суб'єктам господарювання у зміцненні фінансового стану та платоспроможності підприємства може прийти внутрішній контроль кредиторської заборгованості.

Внутрішній контроль, присутній на всіх стадіях і протягом усього часу реалізації управлінських рішень, є важливим елементом загальної структури управління підприємством і дозволяє керівництву шляхом здійснення нагляду, перевірок і спостереження за його господарською діяльністю переконатися, що остання проходить відповідно до розробленої стратегії розвитку, прийнятої керівництвом маркетингової політики, інструкцій, інших нормативних документів і вимог діючого законодавства [ 1].

Незважаючи на те, що внутрішній контроль є одним з небагатьох доступних на даний момент ресурсів для підвищення ефективності та стійкості фінансово-господарської діяльності, на вітчизняних підприємствах він присутній лише у вигляді проведення інвентаризацій, чого, звісно, недостатньо для проведення ефективного управління.

Ефективність здійснюваного внутрішнього контролю на підприємстві залежить від належної його організації. Процес організації внутрішнього контролю починається з формування мети та відповідних завдань проведення контролю. Мета і завдання внутрішнього контролю кредиторської заборгованості показані на рисунку 1.

Рис. 1. Мета і завдання внутрішнього контролю кредиторської заборгованості

Об'єктами внутрішнього контролю первинних документах, облікових реєстрах і кредиторської заборгованості в загальному звітності. Більш детально об'єкти внутрішнього вигляді виступають договори, укладені контролю розкриті на рисунку 2. підприємством, розрахункові операції, записи в

Рис. 2.Об'єкти внутрішньогосподарського контролю операцій з кредиторської заборгованості

Належне функціонування системи працівників, яким доручена відповідна внутрішнього контролю залежить від діяльність. Система відбору, найму, просування по службі, навчання та підготовки кадрів повинна забезпечувати високу кваліфікацію і чесність відповідного персоналу [2].

Відповідальність за здійснення та підтримання внутрішнього контролю кредиторської заборгованості на належному рівні покладені на керівника та підлеглі йому суб'єкти внутрішнього контролю (табл. 1).

Важливим в організації ефективної системи внутрішнього контролю розрахунків з контрагентами є забезпечення надійності збереження інформації від сторонніх осіб, зокрема перевірка системи зберігання документації, функціонування архівної служби, порядку інвентаризації документів в архіві та забезпечення доступу до документів тощо.

Загалом ефективність проведення внутрішньогосподарського контролю за дебіторською та кредиторською заборгованістю можливий при тісній взаємодії між бухгалтерією підприємства, його юридичним і фінансовим відділами [3].

Таблиця 1 Суб'єкти внутрішнього контролю

Для своєчасного та належного виконання всіх поставлених завдань перед внутрішнім контролем кредиторської заборгованості завдань суб'єкт контролю повинен бути забезпечений необхідною інформацією. Джерелами отримання такої інформації є: наказ про облікову політику; первинні документи щодо обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками (договори купівлі-продажу (в т.ч. зовнішньоекономічні), акти приймання робіт, послуг, накладні, податкові накладні, рахунки-фактури, рахунки, товарно-транспортні накладні, вантажні, митні декларації, приймальні акти тощо); реєстри аналітичного та синтетичного бухгалтерського обліку; довідки бухгалтерії про наявність курсових різниць при перераховуванні заборгованості, бухгалтерські довідки; Журнал 2 та 3 (відомості 3.3 та 3.4); Головна книга; фінансова та оперативна звітність підприємства; акти та довідки попередніх ревізій, аудиторські висновки та інша документація, що узагальнює результати внутрішнього контролю.

При організації системи внутрішньогосподарського контролю повинні братися до уваги основні принципи її ефективності, дотримання яких є ключовою умовою успішного функціонування системи і які містять ряд основних правил: відповідальності, збалансованості, своєчасності повідомлення про відхилення, інтеграції, відповідності контролюючої та контрольованої систем, постійності, комплексності, узгодженості пропускної здатності різних ланок системи внутрішнього контролю, розподілу обов'язків, дозволу та схвалення [4].

Розробка послідовності етапів проведення внутрішнього контролю кредиторської заборгованості є важливим етапом організації цього виду господарського контролю.

Схематично етапи внутрішнього контролю кредиторської заборгованості можна зобразити так (рис. 3). Ефективність внутрішнього контролю підвищується завдяки вмілому поєднанню різних методів, способів і прийомів його здійснення. Метод характеризується використанням загальнонаукових (аналіз, синтез, індукція. Дедукція, аналогія, моделювання, абстрагування, конкретизація, системний огляд, функціонально-вартісний аналіз) і власних прийомів і способів контролю (ревізія, інвентаризація, тематична перевірка, обстеження, внутрішній аудит, економічний аналіз, експертиза, перевірка прийнятих рішень) [5].

Отже, належно сформований на підприємстві внутрішній контроль - це важливий ресурс для підвищення ефективності діяльності, надійний та ефективний діючий засіб контролю за станом бухгалтерського, внутрішньогосподарського (управлінського) та статистичного обліку в умовах нестабільності економічного та політичного середовища.

Етапи внутрішнього контролю кредиторської заборгованості

Аналіз існуючої облікової політики підприємства щодо обліку розрахункових операцій з контрагентами-кредиторами

Рис. 3. Етапи внутрішнього контролю кредиторської заборгованості

Поряд з усім, існує проблема того, що в Україні внутрішній контроль ніяк не закріплений на законодавчому рівні: не визначена його роль у системі управління підприємством, не висвітлені елементи його організації та методика проведення. Тобто вітчизняне законодавство не створило ніякої організаційної та методичної основи для розвитку й удосконалення внутрішнього контролю. Тому для регламентації внутрішнього контролю необхідно розробити на рівні підприємства внутрішні стандарти контролю, які визначали б порядок організації та проведення внутрішнього контролю в межах окремого підприємства: встановлювали регламенти для проведення контрольних заходів, порядок узагальнення їх результатів та реалізації керівництвом відповідних управлінських рішень.

Для формалізації здійснення внутрішнього контролю необхідно також на підприємстві затвердити типові робочі документи для контролера. Ці робочі документи повинні мати всі обов'язкові згідно із законодавством реквізити та різнитися за змістом залежно від підконтрольної ділянки обліку.

Висновки та перспективи подальших досліджень

Отже, дослідивши організаційні аспекти внутрішнього контролю кредиторської заборгованості, можна зробити висновок, що такий вид контролю є ефективним інструментом для досягнення мети та підвищення ефективності діяльності підприємства в нестабільному середовищі. На жаль, керівники вітчизняних підприємств не в повній мірі розуміють той потенціал, який містить цей вид господарського контролю, та не вважають за необхідне витрачати додаткові кошти на створення та фінансування такого підрозділу, тоді як у високорозвинених країнах майже на кожному великому підприємстві існує така система контролю.

Належно організований на підприємстві внутрішній контроль дозволить керівництву здійснювати достовірний та безперервний контроль за рівнем кредиторської заборгованості, правильно відображати в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності інформацію щодо зобов'язань, вчасно реагувати та приймати відповідні управлінські рішення, встановити з контрагентами сприятливі стосунки. Тому ми вважаємо, що в існуючих умовах економічної та політичної нестабільності, керівникам вітчизняних підприємств необхідно перейняти досвід зарубіжних управлінців.

Список літератури

1. Мушинський В.В. Внутрішньогосподарський контроль забезпечення виконання зобов'язань підприємства та фактів їх зміни: методичний підхід / В.В. Мушинський // Вісник Житомирського державного технологічного університету. Економічні науки. - 2012- № 1 (22).- С. 263-269.

2. Кулаковська Л.П. Організація і методика аудиту/ Л.П. Кулаковська, Ю.В. Піча. - К: Каравела, 2004. - 568 с.

3. Москалюк Г.О. Система внутрішнього контролю дебіторської та кредиторської заборгованості: напрямки удосконалення і розвитку / Г.О. Москалюк // Ефективна економіка. - 2013. - № 4. [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://www.economy.nayka.com.ua

4. Бєлокоз О. Внутрішній аудит дебіторської та кредиторської заборгованостей торговельних підприємств / О. Бєлокоз // Економічний аналіз: зб. наук, праць. - Тернопіль: Видавничо-поліграфічний центр Тернопільського національного економічного університету «Економічна думка», 2011. - Вип. 9. - Ч 1. [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://archive.nbuv.gov.ua/portal/Soc_Gum/Ecan/201 l_9_l/pdf/ byelokoz.PDF.

5. Травінська С. Організація внутрішнього контролю поточних зобов'язань на підприємстві / С. Травінська // Економічний аналіз. - 2010 - № 6. - С. 509-512.

Размещено на Allbest.ru