Особенности организации внутреннего контроля за использованием арендованного имущества

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Российские предприятия для покупки необходимого имущества могут использовать собственные источники финансирования или привлекать заемные средства. В сложных рыночных условиях у многих компаний отсутствуют собственные источники финансирования, а заемные средства могут быть привлечены с выплатой высоких процентов за кредит. Исходя из этого, становится актуальным аренда имущества у арендатора.

В аренду принимаются здания, сооружения, отдельные помещения, транспортные средства, оборудование, производственные комплексы, земля и др. Арендные отношения между арендатором и арендодателем регламентируются на основании договора. По срокам договора, аренда бывает: краткосрочная, среднесрочная и долгосрочная:

• краткосрочная аренда - срок договора между арендодателем и арендатором менее полутора лет, при этом виде аренды чаще всего, арендуемое имущество остается на балансе арендодателя, а у арендатора имущество не приходуется и учитывает за балансом;

• среднесрочная аренда - срок договора между арендодателем и арендатором от полутора до трех лет, арендуемое имущество может числиться на балансе, как у арендодателя, так и у арендатора;

• долгосрочная аренда - срок договора более трех лет. Арендованное имущество может учитываться на балансе либо арендатора или оставаться на балансе арендодателя. После окончания срока аренды или досрочно, имущество может быть выкуплено арендатором или передано если договор без права выкупа арендодателю. Бухгалтерский учет и налогообложение у арендатора и арендодателя, зависит от условия договора аренды, в зависимости от того у кого на балансе оно будет учитываться.

Кроме этого, в российском законодательстве Федеральным Законом «О финансовой аренде (лизинге)», дано определение лизинга, как вида инвестиций по приобретению имущества и передачи его в соответствии с договорами как юридическим, так и физическим лицам за установленную плату, определенный срок и на определенных условиях, установленных договором аренды, с последующим правом выкупа имущества лизингополучателем. Лизинг, согласно российского законодательства, в отличие от аренды предполагает, что услуги лизинга оказывают специализированные организации (лизинговые компания), а в договоре лизинга участвуют не две стороны, как при аренде, а три - поставщик имущества, лизинговая компания и арендатор, или четыре, если лизинговая компания привлекает денежные средства от кредитных организаций.

Договора аренды (лизинга) являются выгодными как для арендодателей, так и для арендаторов. Арендодатель может сдать не используемое в производстве имущество, не переводя его на консервацию и получать за аренду доход. Арендатор получает необходимое имущество для производства, торговли или другого вида деятельности, без его приобретения и отвлечения из оборота значительной суммы финансовых средств, а при отсутствии необходимости в объекте аренды может не возобновлять договор аренды.

Договор аренды, может предусматривать право выкупа (по окончании срока аренды или досрочно) имущества, либо без права выкупа. Кроме того, договором аренды может быть установлено, что арендуемое имущество будет учитываться на счете либо арендодателя, либо арендатора, соответственно разным будет организация бухгалтерского учета и налогообложение. Чаще всего договоры аренды, в которых предусмотрено право выкупа и условие, что объекты будут отражаться на балансе арендатора, заключаются при долгосрочной аренде.

Как мы видим, взаимоотношения между арендатором и арендодателем достаточно сложны, поэтому в целях обеспечения эффективного управления имуществом, принятым организацией, для выполнения производственной программы, торговли или другого вида деятельности, по договорам аренды, необходим четкий механизм контроля.

В экономике России система финансового контроля включает следующие элементы:

• государственные службы и специальные организации, осуществляющие государственный контроль;

• негосударственные организации, осуществляющие независимый контроль на платной основе (аудиторские компании);

• отделы (службы) внутреннего контроля предприятий, осуществляющие контроль для защиты интересов собственников и максимизации прибыли.

Автор считает, что для эффективной системы управления арендованным имуществом необходимо организовать систему внутреннего контроля. Контроль должен «выражается в осуществлении установленных процедур контроля и в функционировании системы учета» [5]. Контрольные функции осуществляются собственным персоналом, которые проводят наблюдение и проверку:

• соблюдения требований законодательства;

• точности и полноты документации бухгалтерского учета;

• своевременности подготовки достоверной бухгалтерской финансовой отчетности;

• предотвращения ошибок и искажений;

• исполнения приказов и распоряжений;

• обеспечения сохранности имущества организации.

Внутренний контроль организуется исходя из целей и задач управления предприятием. Организация контроля за арендованным имуществом должна помочь объективно измерять и оценивать то, что важно для эффективного использования арендованного имущества. Контроль является эффективным, если он имеет стратегический характер, нацелен на достижение конкретных результатов, своевременен, оперативен, точен и экономичен [6, с.143]. Контроль должен быть своевременным, так как аренда имущества имеет временной интервал, то и реализация контрольных мероприятий должна соответствовать этому временному периоду.

В теории экономического контроля, внутренний контроль классифицируют по времени осуществления: предварительный, текущий, последующий:

• предварительный контроль проводится на этапе планирования до начала осуществления хозяйственных операций. Для того чтобы быть эффективным, контроль должен соответствовать потребностям людей, взаимодействующих с системой контроля и реализующих ее;

• текущий (оперативный) контроль это систематическое наблюдение за контролируемым объектом. Основная цель этого контроля своевременное принятие мер по устранению отрицательных факторов в работе арендованного имущества и закрепление положительного опыта;

• последующий контроль это проверка законности совершенных хозяйственных операций, выявление отклонений в работе, принятие мер по их ликвидации и разработка мероприятий по улучшению эффективности использования арендованного оборудования и системы внутреннего контроля.

Внутренний контроль организуют не только для того чтобы обнаруживать ошибки, совершённые в прошлом и оказавшие негативное действие на использование арендованного имущества и в результате на финансовый результат деятельности организации, но и предупреждать о возможных отклонениях в работе, что определяет превентивную роль контроля, он «позволяет оптимально использовать ресурсы, вводить в действие резервы, а также избегать кризисных ситуаций» [2].

В организациях, осуществляющих аренду имущества, графиком документооборота должны быть утверждены сроки проведения инвентаризации имущества и расчетов между арендатором и арендодателем, перечень первичных документов, которыми будут оформлены хозяйственные операции по осуществлению арендных отношений, бухгалтерские счета на которых их учитывают и т.д. «Точность отражения хозяйственных операций можно проверить, применяя приемы проверки документов, в которых отражены хозяйственные операции, сопоставить их с регистрами бухгалтерского учета и убедиться, что они отражены в полном объеме, а корреспонденция счетов применена, верно» [5].

Внутренний контроль должен быть направлен на проверку законности, целесообразности и достоверности отраженных операций в документах по поступлению, использованию и возврату либо постановке выкупленного имущества на учет. финансовый лизинг договор

К законным операциям относятся те, которые соответствуют законодательству Российской Федерации и нормативным документам по бухгалтерскому учету и контролю.

Целесообразность операций для арендатора подтверждается задачами организации, ее производственной программой и невозможность выполнения этих задач без привлечения арендованного имущества, для арендодателя целесообразность подтверждается невозможностью использования для собственных нужд этого имущества в данный момент.

Достоверной признается информация, если она правдиво отражает хозяйственную деятельность организации. Контролеры проверяют правильность отражения движения арендованного имущества по первичным документам учета. В первичных документах и отчетах контролеры проверяют, не содержат ли эти документы существенные ошибки (искажения) и необъективные оценки. Проверяется правильность использования бухгалтерских счетов для учета арендованного имущества.

Автором предложены процедуры планирования внутреннего контроля операций, за использованием и учетом арендованного имущества (таблица 1).

Таблица 1. Процедуры планирования внутреннего контроля

Внутренний контролер, проверяет достоверность и законность операций по выполнению ремонта и модернизации арендованного имущества, при этом необходимо проконтролировать правильность и законность смет составленных на ремонт и модернизацию, акты о приеме-передаче арендованного имущества, соблюдение норм расхода материалов, расценок по оплате труда ремонтных рабочих, также на какие счета были отнесены эти затраты, в данном случае не были ли они списаны на затраты производства и реализации.

Контролю подлежат суммы начисленной амортизации, если имущество учитывается на балансе арендатора. Для этого арендатор должен определить срок полезного использования и выбрать метод начисления амортизации (линейный или нелинейный).

Особому контролю подлежат операции выбытия или постановки на учет арендованного имущества после окончания договора аренды. Необходимо проверить первичные документы, отражающие суммы стоимости имущества, суммы начисленной амортизации, остаточную стоимость имущества и т.д.

Предложенные автором процедуры планирования внутреннего контроля операций, по приему имущества в аренду способствуют организации эффективной системы управления арендованным имуществом, получению объективной информации для принятия обоснованных экономических решений, а также снижению конфликтов возникающих между арендатором и арендодателем.

Литература

1. Контроль и ревизия : учебное пособие / кол. авт.: под ред. д-ра экон. наук, проф. М.Ф. Овсийчук. - 4-е изд., стер. - М.: КНОРУС, 2008.

2. Коба Е.Е. Классификация форм и видов внутреннего контроля в агропромышленных холдингах. //Региональная экономика: теория и практика. 2012.№3 с. 42-49

3. Коба Е.Е. Направления совершенствования внутреннего контроля в агропромышленных холдингах. //Вопросы региональной экономики. 2011. Т. 9. №4 с.87-96.

4. Коба Е.Е. Система внутреннего контроля в авторемонтных организациях малого бизнеса //Все для бухгалтера. 2010. №4 с.51-58..

5. Коба Е.Е. Методические аспекты организации бухгалтерского финансового учета и бухгалтерского управленческого учета в субъектах малого бизнеса по ремонту автотранспортных средств. Москва. Монография. 2010.

6. Коба Е.Е. Формирование методологии развития системы внутреннего контроля в агропромышленных холдингах. Монография. Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», Москва. 2011 г.

7. Коба Е.Е. Внутренняя отчетность - источник информации для контроля в агропромышленных холдингах // Вопросы региональной экономики. 2012. Т.11.№2. С. 15-18.

8. Коба Е.Е. Взаимосвязь систем управления, учета и контроля в агропромышленных холдингах //Фундаментальные и прикладные исследования кооперативного сектора экономики. 2011. №5. с. 72-77. 9. Овсийчук М.Ф. Бухгалтерский учет и контроль деятельности малого бизнеса: учебное пособие / М.Ф. Овсийчук, А.В. Шохнех. - М.: КНОРУС. 2009.

10. Коба П.В. Роль внутреннего и внешнего аудита в деятельности предприятий //Научная перспектива. 2014.№8. с. 36-37.

Размещено на Allbest.ru