Основы бюджетирования финансовых потоков предприятия в рамках построения управленческой системы формирования и использования финансов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Основы бюджетирования финансовых потоков предприятия в рамках построения управленческой системы формирования и использования финансов

А.А. Гудков, Т.О. Павлова

Бюджетирование - одна из составляющих управленческой системы, позволяющая выявлять, регистрировать и аккумулировать финансы предприятия, а также производить анализ и выбирать направления их использования для обеспечения прибыльности и эффективности, как отдельного экономического субъекта, так и отрасли в целом. Автор рассматривает некоторые аспекты бюджетирования финансовых потоков в направлениях формирования и использования финансов предприятий.

Ключевые слова: Бюджетирование, финансы, финансовые потоки, управление, управленческая система, управленческий учет.

бюджетирование финансовый управленческий прибыльность

Финансы - совокупность экономических отношений, возникающих в процессе формирования, распределения и использования централизованных и децентрализованных фондов денежных средств. Финансовые потоки определяются как направленное движение финансовых ресурсов, связанное с материальными, информационными и иными потоками.

Важнейшими понятиями в области финансов являются бюджет и бюджетирование. Данные элементы реализуются в комплексной системе управленческого учета и анализа. Бюджет - имеющая официальную силу, признанная или принятая смета доходов и расходов (зачастую в виде таблицы) экономического субъекта за определенный период времени (обычно периодом является год). То есть бюджет представляет собой предположительное исчисление ожидаемых доходов и расходов экономического субъекта на определенный срок.

Бюджетирование - процесс составления, анализа и принятия бюджетов, с организацией обратной связи и контролем над его соблюдением.

Бюджетирование в совокупности с управленческим учетом представляет собой один из наиболее важных и эффективных элементов финансового управления как на микро-, так и на макроуровне. Составление бюджетов и сам процесс бюджетирование преследуют целью оптимального распределения ресурсов во времени и по приоритетным направлениям.

Финансовая система испытывает на себе постоянное влияние системы управления (рисунок 1) [2,3].

Из рисунка видно, что факторы внешней среды воздействуют на финансовую систему, первоочередно проходя через систему управления, где на основе полученных данных подбираются максимально подходящие решения, которые в дальнейшем реализуются в финансовой системе и отражаются на движении финансов между их источниками и потребителями. Без системы управления невозможно было бы учитывать внешние факторы и адаптировать систему финансов к возможным изменениям, что сделало бы последнюю мене гибкой и эффективной.

Бюджетирование финансовых потоков выражается в планировании направлений использования финансовых ресурсов. Последними являются материально-вещественные носители финансовых отношений. Таким образом, финансовые ресурсы - это денежные доходы и накопления, формируемые в руках субъектов хозяйствования и государства и предназначенные для целей расширенного воспроизводства, материального стимулирования, удовлетворения социальных потребностей, нужд обороны и государственного управления.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 - Место и роль управленческой системы в финансовой системе предприятия со свойственными ею финансовыми потоками

Бюджетирование в рамках управленческой системы, подразумевает непрерывную процедуру составления и исполнения бюджетов.

Классификация финансовых потоков, на которые направлена управленческая система, представлена в таблице 1 [4].

Таблица 1 - Система классификации финансовых потоков по отдельным признакам

Следует выделить основополагающие принципы успешного внедрения бюджетирования финансовых потоков:

- выстраиваемая система должна осуществляться по заранее утвержденным правилам. Следовательно, в первую очередь, необходимо выработать и утвердить единые правила, на основе которых и будет строиться система бюджетирования: методологию, оформление табличных форм, финансовую структуру и т. д.;

- бюджетные процедуры должны реализовываться административным аппаратом и делегироваться менеджерам, должны присутствовать эффективные организационные процедуры;

- система бюджетирования должна постоянно совершенствоваться и двигаться к направлению автоматизации всех процессов. Это позволит обрабатывать большой объем информации в максимально короткие сроки, вследствие чего, будет доступен ежедневный анализ показателей и прогноз на завтра, послезавтра, на неделю, месяц вперед и т. д.

Вся процедура бюджетирования должна быть организована таким образом, чтобы на последнем этапе можно было получить доступ к трем основным бюджетным формам (рисунок 2).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2 - Основные формы, регулирующие финансовые потоки в процессе бюджетирования

Формы, представленные на рисунке 2 позволяют планировать и контролировать финансы предприятия, т.е. управлять ими. Так, бюджетом доходов и расходов определяется экономическая эффективность, в бюджете движения денежных средств непосредственно планируются финансовые потоки, а прогнозный баланс отражает экономический потенциал и финансовое состояние. Представленные формы являются исчерпывающими, но при этом могут быть дополнены для отражения специфики и отличительных черт конкретного предприятия, отрасли или экономики в целом.

В рамках управленческой системы финансами важную роль занимает построение концепции эффективного бюджетирования, основанной на принципах комплексности и системности (рисунок 3).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3 - Структура концепции эффективного бюджетирования

Концепция эффективного бюджетирования определяет основные подходы к построению системы бюджетирования. В основу данной концепции необходимо заложить следующие базовые принципы:

- однозначность трактовки используемых терминов и понятий; единство и непротиворечивость управленческой учетной политики, используемых методик, формата предоставления данных и прочее;

- унифицированность алгоритмов, бюджетных форм, методики и их обязательность для всех участников бюджетного процесса;

- возложение персональной ответственности на участника в зоне его компетенции, в том числе установление персонального идентификационного доступа в автоматизированных системах, поддерживающих процесс бюджетирования;

- непрерывное осуществление процесса планирования, учета, контроля, анализа и корректировки бюджетов;

- недопустимость изменения плановых показателей по прошедшим периодам;

- полная обеспеченность планируемых бюджетных мероприятий необходимыми производственными и финансовыми ресурсами.

Основой разработки концепции эффективного бюджетирования выступают результаты анализа и оценка существующей организационной структуры, системы планирования, учета и контроля, управленческих и информационных технологий, в том числе системы управленческого учета и отчетности.

Таким образом, очевидно, что действенный контроль финансовых потоков невозможен без бюджетирования. Внедрение в систему управления финансами подсистемы эффективного бюджетирования обеспечит реализацию регулирующей функции финансов предприятий, а также координацию и интеграцию управленческой деятельности в целом, что обеспечит принятие более обоснованных управленческих решений.

Список литературы

1. Варакса, Н.Г. Аналитические процедуры при взаимодействии информационных потоков и элементов учетно-налоговой системы [Текст] / Варакса Н.Г. // Управленческий учет.- 2011. - №3.

2. Гудков, А.А. Управленческая учетно-аналитическая система формирования и использования финансов предприятия [Текст] / Гудков А.А. Управленческий учет.- 2011. - №6.

3. Коростелкин, М.М. Управленческая учетная система бизнес-процессов экономического субъекта [Текст] / Коростелкин М.М. // Экономические и гуманитарные науки.- 2010. - №11.

4. Кукукина, И.Г. Методология и инструментарий управления финансовыми потоками в условиях трансформации корпоративного контроля Текст Кукукина И.Г. // Автореферат дис.д-та экон. наук: 08.00.10. - Иваново, 2011.

Размещено на Allbest.ur