Інформаційно-аналітичне забезпечення управління оборотними активами суб’єкта підприємницької діяльності

Размещено на http://www.allbest.ru/

Чернівецький торговельно-економічний інститут

Київського національного торговельно-економічного університету

Інформаційно-аналітичне забезпечення управління оборотними активами суб'єкта підприємницької діяльності

Бурак І.О., Гиршкан Р.Р.

Анотація

інформаційний оборотний актив господарювання

Статтю присвячено дослідженню актуальних питань удосконалення інформаційного забезпечення. Визначено місце аналізу в процесі управління оборотними активами. Систематизовані аналітичні можливості чинної форми балансу суб'єктів господарювання. Визначені напрями оптимізації структури балансу з метою забезпечення вищого рівня його інформаційної місткості. Узагальнена система показників ефективності використання оборотних активів.

Ключові слова: оборотні активи, інформаційно-аналітичне забезпечення, фінансова звітність, структура, елементи оборотних активів, ліквідність.

Аннотация

Статья посвящена исследованию актуальных вопросов совершенствования информационного обеспечения. Определено место анализа в процессе управления оборотными активами. Систематизированы аналитические возможности действующей формы баланса субъектов хозяйствования. Определены направления оптимизации структуры баланса с целью обеспечения высокого уровня его информационной емкости. Обобщена система показателей эффективности использования оборотных активов. Ключевые слова: оборотные активы, информационно-аналитическое обеспечение, финансовая отчетность, структура, элементы оборотных активов, ликвидность.

Summary

The article is devoted to the research of topical issues of improvement of information provision. The place of analysis in the management of current assets is determined. Systematized analytical capabilities of the current form of balance of subjects of management. The directions of optimization of the structure of the balance are determined in order to provide a higher level of its information capacity. A generalized system of indicators of efficiency of use of working assets.

Keywords: current assets, informational and analytical support, financial reporting, structure, elements of current assets, liquidity.

Постановка проблеми. Для забезпечення процесів створення та реалізації продукції на ринку у торговельних та виробничих підприємств існує об'єктивна необхідність володіти певними матеріальними та грошовими цінностями, необхідними для обслуговування процесів виробництва та обігу товарів. Сукупність матеріальних та грошових цінностей, які обслуговують господарський процес, цілком споживаються протягом одного виробничого циклу, називається оборотними активами підприємств.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Дослідження різних аспектів обліку та аналізу оборотних активів підприємства представлене в працях таких відомих вчених, як: Нападовська Л.В. [1], Осьмірко І.В. [12], Синиця Т.В. [12]. До нормативної бази, використаної при дослідженні теми статті, відноситься: Податковий кодекс України [6], Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» [10], Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій [2], НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» [5], П(С)БО 9 «Запаси» [7], П(С)БО 15 «Дохід» [8], П(С)БО 16 «Витрати» [9], Лист Міністерства фінансів України «Про облікову політику» [11].

Постановка проблеми. Метою дослідження є всебічне вивчення інформаційно-аналітичного забезпечення управління оборотними активами суб'єкта господарювання.

Виклад основного матеріалу дослідження. В процесі господарської діяльності оборотні активи безперервно і послідовно змінюються. Грошова форма активів підприємства перетворюється в матеріальну (виробничі запаси), яка при здійсненні технологічного процесу господарської діяльності матеріалізується у готову продукцію або товар для покупців, які відповідно реалізуються, суб'єкт господарювання через систему розрахунків отримує виручку і відшкодовує (повністю, частково) витрачені виробничі запаси та інші спожиті ресурси й формує фінансовий результат [12, с. 226].

Оборотні активи -- це сукупність економічних ресурсів підприємства, що знаходяться в постійному кругообігу, змінюють свою матеріальну форму впродовж одного операційного циклу (одного року) та в повному обсязі переносять свою вартість на виготовлену продукцію [4, с. 147].

Важливим напрямком управління оборотними активами є управління процесом їх формування, причому, забезпеченню оптимальності їх складу та структури належить чільне місце. Від раціональності їх розміщення та ефективності використання у великій мірі залежить успіх підприємства. Тому, в процесі аналізу потрібно звернути увагу , насамперед, на склад і структуру оборотних активів, розміщення їх у сфері виробництва і обігу, ефективність використання, а також розглянути окремі групи оборотних активів, що здійснюють найбільш істотний вплив на платоспроможність і фінансову стійкість підприємства.

Основним джерелом інформації для аналізу складу та структури оборотних активів є форма фінансової звітності №1 «Баланс (Звіт про фінансовий стан)», методичні засади складання якої регулюється нормативним документом -- НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» [5]. У чинній формі балансу усі статті згруповано за їх економічним змістом у трьох розділах активу та чотирьох розділах пасиву, які мають відповідну назву.

Структура оборотних активів (табл. 1) вивчається за їх розміщенням у сферах постачання (виробничі запаси), виробництва і формування об'єктів діяльності (незавершене виробництво, готова продукція, товари), розрахунків (векселі одержані, дебіторська заборгованість, витрати майбутніх періодів) і запасу грошових коштів (готівкові і безготівкові кошти).

Обсяги розміщення активів у кожній сфері залежать від виду економічної діяльності підприємств та їх технологічного процесу. Так, для підприємств з матеріальним виробництвом потрібні значні залишки виробничих запасів, для підприємств із тривалим технологічним процесом -- незавершеного виробництва і готової продукції, на торгівельних підприємствах -- товарів [12, с. 231].

Для аналізу оборотних активів їх необхідно згрупувати за елементами (табл. 2).

Зокрема, Кужельний М.В. та Лінник В.Г. відзначають, що для одержання узагальнених даних про стан та використання господарських засобів їх об'єднують в групи та розділи і слід відрізняти три способи групування господарських засобів та джерел їх утворення, які відображаються у різних статтях Балансу:

Таблиця 1. Інформація про залишки оборотних активів на звітну дату в Балансі (Звіті про фінансовий стан) -- фрагмент

Джерело: сформовано за НП(С)БО 1

Таблиця 2. Вихідна інформація про залишки оборотних активів за елементами в Балансі (Звіті про фінансовий стан) -- фрагмент

Джерело: сформовано за даними табл. 2

перший -- за функціональною роллю господарських засобів (активів) та порядком утворення й цільовим призначенням (пасив);

другий -- за способом перенесення вартості засобів виробництва на продукт, у створенні якого вони брали участь, а джерел -- за формами утворення і цільовим призначенням;

третій -- за цільовим призначенням засобів господарювання і джерел їх утворення.

Групування статей Балансу за першим способом відбувається для отримання даних про обсяг ресурсів підприємства в цілому з виокремленням закріплених за сферою виробництва засобів праці, предметів праці; сферою обігу -- предметів обігу, коштів у розрахунках; невиробничою сферою -- засобів довгострокового споживання, засобів короткострокового споживання [3, с. 101].

Також вони відзначають, що позитивні показники оборотних активів -- це необхідна передумова нормального фінансового стану підприємства, який безпосередньо залежить від структури, обсягу і стану виробничих запасів, незавершеного виробництва, коштів, розрахунків та інших активів [3, с. 102].

Размещено на http://www.allbest.ru/

Вважаємо, що в балансі підприємства повинна формуватися інформація про: структуру капіталу (аспект фінансування); структуру майна для отримання інформації про кредитоспроможність (аспект інвестування); взаємозв'язок структури капіталу і майна, що характеризуватиме платоспроможність підприємства.

При дослідженні чинної форми балансу виявлено, що його структура не повною мірою відповідає потребам контролю за дотриманням правила ліквідності, відповідно до якого активи підприємства мають фінансуватися пасивами такої самої строковості (рис. 1).

Це пов'язано з недостатньо чітким розмежуванням у балансах українських підприємств оборотних та необоротних активів і зобов'язань.

На нашу думку дані зміни необхідні для забезпечення вищого рівня інформаційної місткості балансу.

Визначення обсягу і структури оборотних активів є одним із головних завдань аналізу оборотного капіталу, тому що для забезпечення довгострокової виробничої і ефективної фінансової діяльності підприємству необхідно мати достатній рівень оборотного капіталу для того, щоб бути спроможним покрити кредиторську заборгованість і зберегти свою ліквідність та платоспроможність.

Для оцінки динаміки обсягу і структури оборотного капіталу необхідно згрупувати статті активу балансу у окремі специфічні групи за ознакою ліквідності.

Аналітичне групування оборотних активів повинно мати такий вигляд (табл. 3).

Розглянемо показники ефективності використання оборотних активів і шляхи прискорення їх обертання (табл. 4).

Для характеристики ефективності використання оборотних коштів на підприємствах використовуються різноманітні показники, найважливішим з яких є швидкість обороту. Тривалість обороту -- це синтетичний показник, здатний відображати одночасно результат процесу матеріального відтворення -- обсяг реалізації створених товарів і наданих послуг за даний період -- і ефективність використаних у цьому процесі матеріальних засобів і коштів. За сучасних умов він може використовуватись на рівні підприємств і на макрорівні для розробки комплексних економічних програм. Оборотність оборотних активів обчислюється за планом і фактично. Порівнюючи фактичний час обертання з плановим, визначають прискорення або сповільнення обертання як щодо всіх нормованих оборотних коштів, так і щодо окремих їх статей. Для характеристики ефективності використання оборотних коштів використовується коефіцієнт обертання. Цей показник характеризує кількість оборотів оборотних коштів за звітний період.

Таблиця 3. Аналітичне групування оборотних активів (за ступенем ліквідності)

Джерело: сформовано за даними табл. 1 у відповідності до класифікації