Пути улучшения организации анализа использования финансовых ресурсов торгового предприятия при осуществлении закупочной деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Московский Технологический Университет

Пути улучшения организации анализа использования финансовых ресурсов торгового предприятия при осуществлении закупочной деятельности

Иванова Анастасия Владимировна

В данной статье будут рассмотрены дополнительные критерии для проведения анализа использования финансовых ресурсов в торговой организации.

Финансы организации представляют собой денежные отношения, посредством которых осуществляется производственно-хозяйственная деятельность по созданию, привлечению, распределению и использованию доходов и ресурсов.

Крупнейшей отраслью экономики в странах с развитым рынком является торговля. Через нее осуществляется взаимосвязь производства и потребления, предложения и спроса, а товар находит свое общественное признание. В то же время, на сегодняшний день, торговля является одной из самых активно развивающихся отраслей. Это самая привлекательная область для вложений инвестиций из-за перспектив развития деятельности. В связи с этим, торговля является одним из основных факторов, влияющих на экономику.

Для увеличения объемов товарооборота и процветания предприятия необходимо обеспечить бесперебойность, ритмичность, оптимальность завоза товаров в торговую сеть. Важнейшей задачей торгового предприятия является тщательное изучение товарных источников, которое должно сводиться к активному воздействию на расширение ассортимента и улучшение качества товаров, а ассортимент и качество товара играет важную роль не только для получения прибыли торговым предприятием, но и для удовлетворения потребностей покупателей.

Помимо общепризнанных коэффициентов анализа финансовой деятельности организации, важно также принимать во внимание другие факторы, которые возникают именно при осуществлении закупочной деятельности в торговых организациях.

Успешная деятельность предприятия невозможна без разумного управления финансовыми ресурсами. Основными целями, для достижения которых необходимо эффективное использование финансовых ресурсов, являются [6]:

· стремление организации выжить в условиях конкурентной борьбы;

· избежание банкротства и крупных финансовых проблем;

· стремление стать лидирующей организацией в борьбе с конкурентами;

· максимизация рыночной стоимости организации;

· приемлемые темпы роста экономического потенциала фирмы;

· увеличение объемов производства и реализации;

· максимизация прибыли;

· минимизация расходов;

· обеспечение рентабельной деятельности и т.д.

При оценке финансово-хозяйственной деятельности организации и анализе эффективности использования финансовых ресурсов рассчитывают различные финансовые коэффициенты.

В процессе анализа, как правило, необходимо:

1. Изучить состав, структуру и динамику источников формирования капитала предприятия;

2. Установить факторы изменения их величины;

3. Определить стоимость отдельных источников привлечения капитала и его средневзвешенную цену, а также факторы изменения последней;

4. Оценить уровень финансового риска (соотношение собственного и заемного капитала).

Говоря об улучшении методики анализа использования финансовых ресурсов, видится важным также проводить:

1. анализ расхождений между планом и фактом;

2. анализ итоговой себестоимости товара;

3. способы осуществления взаимодействия с поставщиками, которые влияют на структуру баланса.

Осуществляя закупочную деятельность, торговая организация ориентируется на согласованный бюджет компании, выделенный под коммерческие закупки, на планируемую потребность в товаре, а также на итоговую себестоимость товара. При этом, часто могут возникать ситуации, когда факт не соответствует плану по тем или иным причинам.

При выявлении сильных расхождений между планом и фактом важно определить причину данного расхождения, чтобы в будущем по возможности избежать этого. Любые расхождения (в большую или меньшую стоимость) могут негативно сказаться впоследствии на финансовом положении организации.

В ситуации, когда фактические затраты оказались меньше плановых, негативным последствием является неэффективное использование финансовых ресурсов. В данном случае, запланированные финансовые ресурсы, которые были выделены под коммерческие закупки, но не востребованы, могли быть вложены в более эффективную альтернативу.

Причин данного расхождения может быть много, однако основные:

1. снижение фактической стоимости на закупаемый товар -- может возникнуть по причине общего снижения цен на рынке данного товара, индивидуальных скидок от поставщиков и пр.;

2. снижение ТЗР (транспортно-заготовительных работ) на товар -- может возникнуть вследствие эффективной работы по уменьшению ТЗР или вследствие ошибок при их расчетах;

3. операционный цикл товара -- важно принимать во внимание контрактные условия по договору поставки, в случаях с отсрочками платежей по поставкам -- важно учитывать, что оплата происходит через определенное количество времени и, возможно, попадает в другой бюджетный период;

4. низкий спрос на данный товар, из-за чего возникает необходимость снизить объёмы закупок;

5. ошибки при составлении планового бюджета и пр.

В случае, когда фактические затраты оказались больше плановых, ситуация негативно влияет на финансовое состояние компании и дальнейшее эффективное использование финансовых ресурсов. Это объясняется тем, что при возникновении дополнительного расхода вне запланированного бюджета, компании придется высвобождать финансовые ресурсы из других источников финансирования для того, чтобы покрыть дополнительные расходы по закупочной деятельности. Возможно компании придется привлекать дополнительное внешнее финансирование, чтобы реализовать новую кредитную политику.

Причинами при превышении фактических затрат над плановыми могут быть: денежный хозяйственный доход затрата

1. рост объема фактических закупок (в случае некорректного расчета плановых объемов, в случае непредвиденного роста спроса на данный товар и пр.);

2. увеличение фактической стоимости товара -- возможно по причине общего роста цен на данный товар (при превышение спроса над предложением, при инфляции, при росте курса в случае закупок импортного товара);

3. увеличение ТЗР -- возможно возникновение дополнительных расходов при осуществлении доставки товара (в случае, если эти дополнительные расходы учитываются в ТЗР), увеличение ставки на транспортировку товара; увеличение таможенных платежей (в случае с импортным товаром), ошибки при расчете ТЗР и пр.

Анализ итоговой себестоимости товара также очень важно проводить при осуществлении анализа финансовых ресурсов в закупочной деятельности торговой организации. При росте себестоимости относительно плана, помимо дополнительных незапланированных затрат на закупочную деятельность, снижается объем выручки организации, что ведет к снижению её прибыли, и, как следствие, может привести к снижению уровня её финансового состояния и платёжеспособности.

При этом, если плановая себестоимость оказывается гораздо ниже фактической, необходимо обратить на это внимание и проанализировать причины, т.к. помимо позитивных причин возможна ситуация, когда в себестоимости товара были учтены не все ТЗР. Таким образом, компания не сможет возместить данные ТЗР через себестоимость товара, что приведет к не окупаемым расходам.

Проводя анализ способов осуществления взаимодействия с поставщиками, важно учитывать сроки поступления товара в распоряжение торговой организации, а также условия оплаты поставок. При больших отсрочках, себестоимость товара выше, однако у торговой организации в текущем времени высвобождаются средства под альтернативные инвестиции финансовых ресурсов (при наличии свободного собственного капитала), либо пропадает необходимость в кредитных средствах -- при этом срок оплаты может возникать после получения выручки, когда товар уже реализован.

Список литературы

1. Абдукаримов И.Т. Анализ финансового состояния и финансовых результатов предпринимательских структур : учебное пособие - М.: ИНФРА - М, 2014. - 214 с.

2. Витун С. Е., Чигрина А. И. Финансы организаций (предприятий): учеб. пособие - Гродно: ГрГУ, 2015. - 305 с.

3. Глотова И.И., эТомилина Е.П. Финансы, денежное обращение и кредит : учебное пособие - Ставрополь, 2015. -- 347 с.

4. Грибов В.Д. Экономика предприятия: учебник. Практикум / В. Д. Грибов, В. П. Грузинов. 5-е изд., перераб. и доп.- М.: КУРС:ИНФРА-М, 2013. - 448 с.

5. Егоров, В. Ф. Организация торговли: Учебник для вузов. -- СПб.: Питер, 2013. -- 352 с.

6. Ефимова О.В. Финансовый анализ: современный инструментарий для принятия экономических решений: Учебник / О.В. Ефимова. ?5-е изд., испр. ? М.: Издательство «Омега-Л», 2017. ? 348 с.

7. Лапуста, М.Г. Финансы фирмы: Учебн. пособие./ М.Г. Лапуста, Л.Г. Скамай. -М.: ИНФРА - М, 2014.-264 с.

8. Соломатина А.Н. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебник /Под общ. ред. А.Н. Соломатина. - 2-е изд., перераб. и доп. - 295 c.

Размещено на Allbest.ru