Принципи внутрішнього контролю в системі економічної безпеки підприємства

Виклад основного матеріалу дослідження. В сучасних економічних умовах, коли діяльність суб'єктів господарювання знаходиться під постійним впливом численних ризиків і загроз, посилення зв'язків системи внутрішнього контролю з системою безпеки економічної діяльності є важливою умовою ефективного функціонування підприємства.

- посилення макроекономічної нестабільності на світовому рівні;

- загострення вітчизняної політичної та економічної кризи;

- жорстка конкурентна боротьба між економічними суб'єктами;

- необхідність захисту комерційної таємниці;

- обмежений доступ різних категорій користувачів до фінансової інформації економічних суб'єктів;

- необхідність підвищення ступеня довіри до економічних суб'єктів з боку ділових партнерів;

- ускладнення характеру господарської діяльності підприємств;

- використання ризикової політики управління;

- суттєве ускладнення організаційної структури підприємств;

- збільшення інформаційного та професійного навантаження на працівників економічних суб'єктів;

- висока імовірність економічних злочинів з боку ділових партнерів;

- посилення суперечностей між інтересами власників господарюючого суб'єкта та його працівників.

1) функції контролю повинні здійснюватись особами, які представляють інтереси суб'єкта господарювання, є членами трудового колективу;

2) система внутрішнього контролю повинна охоплювати усі види, форми і методи контролю, які відповідають специфіці економічної діяльності;

3) між службою внутрішнього контролю, підрозділами підприємства (у т.ч. підрозділом економічної безпеки) та системою управління повинні забезпечуватись прямі та зворотні зв'язки.

Для ефективного здійснення внутрішнього контролю в системі економічної безпеки суб'єкта господарювання діяльність відділу внутрішнього контролю повинна ґрунтуватись на наведених нижче принципах (табл. 1).

Наведені вище принципи носять об'єктивний характер і повинні виконуватися при створенні системи внутрішнього контролю будь-якого підприємства. Разом з тим, за умови включення служби внутрішнього контролю до загальної системи економічної безпеки підприємства, наведені принципи набувають нового значення, у їх прояві повинна враховуватися специфіка ризиків підприємницької діяльності, які спроможні виявити фахівці в сфері внутрішнього контролю.

Принцип надійності означає такий рівень організації та забезпечення системи внутрішнього контролю, що вона згідно з встановленими планами здійснюється із застосуванням найбільш якісних та дійових прийомів та способів контролю. З точки зору забезпечення економічної безпеки надійність внутрішнього контролю означає застосування найбільш ефективних засобів виявлення економічних ризиків та загроз діяльності. Також принцип надійності визначає повну адекватну відповідність засобів контролю, що застосовуються для перевірки об'єктів різного ступеня складності.

Принцип безперервності забезпечується встановленням відповідальності за організацію і функціонування системи внутрішнього контролю, яку за законодавством несе власник або уповноважений ним орган. Відповідно власник або уповноважене ним керівництво повинні створити умови для здійснення контролю на підприємстві, залучити для цього відповідних фахівців, надати їм права і повноваження, встановити їх персональну відповідальність за процес і результати контролю в межах посадових обов'язків. У тому числі повинна встановлюватись відповідальність за виявлення та усунення економічних ризиків, які створюють загрози для безперебійного та ефективного функціонування підприємства.

Взаємоузгодженість контрольних процедур є важливим аспектом функціонування системи внутрішнього контролю. Для забезпечення високої ефективності контролю та усунення дублювання у функціях контролю між усіма підрозділами і службами підприємства повинні мати місце чітка взаємодія та координація. При виконанні суто завдань контролю така координація здійснюється з боку керівника служби внутрішнього контролю. Якщо ставляться завдання забезпечення економічної безпеки за участі відділу контролю, координацію здійснює керівник підрозділу економічної безпеки.

Принцип комплексності означає, що в процесі планування і виконання контрольних процедур повинні враховуватися усі напрями і сфери діяльності підприємства. Здійснення контролю тільки за обмеженим колом об'єктів не дозволить йому бути ефективним. Оцінка економічної безпеки, що здійснюється службою внутрішнього контролю, повинна передбачати виявлення усіх типів ризиків економічного спрямування (ринкових, фінансових, комерційних, валютних, процентних, інвестиційних, інноваційних, цінових, кредитних, операційно-технічних, транспортних тощо).

Принцип пріоритетності говорить про те, що абсолютний контроль над всіма об'єктами здійснити неможливо. Тому вибір об'єктів контролю повинен здійснюватись, виходячи зі ступеня їх суттєвості для цілей управління та з точки зору забезпечення економічної безпеки. Процес моніторингу економічних ризиків в системі внутрішнього контролю повинен виходити з визначення найбільш імовірних ризиків для запровадження найбільш дійових методів і процедур їх поточного контролю.

Принцип гнучкості і динамічності визначається сучасним середовищем, в якому функціонує підприємство. Сьогодні економічне середовище змінюється досить динамічно, так само змінюються внутрішні зв'язки і процеси в середині підприємства. Відповідно система внутрішнього контролю повинна враховувати таку динаміку і гнучко пристосовуватись до неї, коригуючи мету, завдання та спонукальні мотиви контрольної діяльності. Завдання економічної безпеки є відносно новими для суб'єктів внутрішнього контролю, разом з тим потреби підприємства безпечно функціонувати диктують системі внутрішнього контролю необхідність трансформуватись для виконання нових функцій і завдань.

Принцип адаптивності означає здатність системи пристосовуватись до умов зовнішнього і внутрішнього середовищ, в яких ця система функціонує.

Принцип професійності полягає у вимогах щодо наявності у контролерів високого рівня професійних знань, навичок і досвіду у здійсненні контрольної діяльності та в т.ч. виявленні економічних ризиків, що можуть викликати загрози безпеці діяльності підприємства. Професійна освіта вимагає безперервного удосконалення фахових знань, підвищення кваліфікації, моніторингу змін в законодавстві, вивчення закордонного досвіду і нових методів контролю, підвищення свого професіоналізму.

Вказані принципи носять об'єктивний характер і повинні виконуватися при створенні системи внутрішнього контролю будь-якого підприємства. Разом з тим, за умови включення служби внутрішнього контролю до загальної системи економічної безпеки підприємства наведені принципи набувають нового значення, у їх прояві повинна враховуватися специфіка ризиків підприємницької діяльності, які спроможні виявити фахівці в сфері внутрішнього контролю.

ПЕРЕЛІК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

Размещено на Allbest.ru