Способы оптимизации затрат коммерческой организации ОАО "Порт Ванино"

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

В условиях рыночной экономики залогом успешного функционирования предприятия любой организационно-правовой формы является не только прибыльное хозяйствование, но и выработка оптимальных управленческих решений по обеспечению снижения уровня затрат как важнейшего средства оценки деятельности предприятия в целом и его структурных подразделений.

Затраты являются одним из основных предметов интереса с точки зрения управленческого учета, поскольку как раз решения, принимаемые в целях их сокращения, составляют основной доступный инструмент в целях повышения эффективности работы предприятия. В свою очередь, данная тема является достаточно актуальной, так как предприятия имеют большие резервы снижения затрат, однако не всегда используют эти возможности и оптимизируют затраты так, чтобы их снижение повышало эффективность предприятия в целом. Исходя из этого, осуществление непрерывного контроля затрат с целью постоянного снижения их величины становится одной из важнейших задач каждой организации, которая заинтересована в улучшении своих финансовых показателей.

Теоретической основой курсовой работы стали труды известных ученых в области экономического и финансового анализа, среди которых можно выделить М.А. Вахрушина, В.Б. Ивашкевича, М.И. Кутера и других.

Целью курсовой работы является определение способов оптимизации затрат коммерческой организации. Задачами курсовой работы являются:

- изучение теоретических основ затрат коммерческой организации;

- определение сущности и видов затрат коммерческой организации;

-рассмотрение системы и методов калькулирования затрат коммерческой организации;

- выявление путей оптимизации затрат коммерческой организации;

- характеристика деятельности ОАО «Ванинский морской торговый порт»;

- анализ затрат ОАО «Порт Ванино»;

- предложение рекомендаций по оптимизации затрат ОАО «Порт Ванино»;

- формирование выводов по проделанной работе.

Объектом курсовой работы является ОАО «Порт Ванино», предметом - затраты ОАО «Порт Ванино».

Информационную базу исследования составили нормативные акты, касающиеся затрат организации, бухгалтерская отчетность и уставные документы ОАО «Порт Ванино», научная литература, включая периодические издания, связанные с анализом финансовых результатов предприятий.

Курсовая

1. Теоретические основы затрат коммерческой организации

1.1 Сущность и виды затрат коммерческой организации

Каждое предприятие, прежде чем начать свое производство, определяет, какую прибыль оно может получить. Прибыль предприятия зависит в основном от цены продукции и затрат на ее производство.

Цена продукции на рынке есть следствие взаимодействия спроса и предложения. Под воздействием законов рыночного ценообразования, в условиях свободной конкуренции, цена продукции не может быть выше или ниже по желанию производителя или покупателя - она выравнивается автоматически. Другое дело - затраты, формирующие себестоимость продукции. Они могут возрастать или снижаться в зависимости от объема потребляемых трудовых и материальных ресурсов, уровня техники, организации производства и других факторов. Следовательно, производитель располагает множеством рычагов снижения затрат, которые он может привести в действие при умелом руководстве.

М.А. Вахрушина считает, что затраты - это средства, израсходованные на приобретение ресурсов, имеющихся в наличии, и регистрируемые в балансе как активы предприятия, способные принести доход в будущем.

В.Б. Ивашкевич определяет затраты, как выраженные в денежной форме совокупные издержки живого и овеществленного труда в процессе предпринимательской деятельности в течение определенного периода времени [4, с.109].

Однако изучив учебную литературу, чаще всего встречается понятие затрат, как стоимостной оценки ресурсов, используемых в процессе деятельности организации.

Отметим основные задачи учета затрат:

- своевременное и правильное отражение фактических затрат производства по соответствующим статьям;

- предоставление информации для оперативного контроля за использованием производственных ресурсов и сравнения с существующими нормами, нормативами и сметами;

- выявление резервов снижения себестоимости продукции, предупреждение непроизводительных расходов и потерь;

- определение результатов деятельности каждого структурного подразделения организации.

Для осуществления этих задач на предприятиях учет затрат должен быть организован с соблюдением следующих основных принципов:

- согласованность показателей учета затрат с плановыми показателями;

- включение всех затрат по производству продукции отчетного периода в ее себестоимость;

- группировка и отражение затрат по производственным подразделениям, видам продукции, элементам и статьям расходов;

- обеспечение раздельного отражения производственных затрат по действующим нормам и отклонениям от них;

- максимальное приближение методологии и организации учета затрат к международным стандартам [4, с.116].

Стоит полагать, что определения затрат, издержек, а также расходов понятия не тождественные. Для примера рассмотрим сущность данных понятий.

Проанализировав определения, представленные в словарях, можно сделать вывод, что современные российские экономисты, как правило, видят разницу между изучаемыми понятиями, но точной формулировки этого различия нет. В большинстве рассмотренных словарей и «издержки», и «расходы» выражаются через понятие «затраты». Под затратами авторы понимают себестоимость продукции, либо издержки в денежной форме.

В «Современном экономическом словаре» утверждается, что издержки - это совокупность различных видов затрат на производство и продажу продукции в целом или ее отдельных частей [20].

Под понятием «расходы» понимается перемещение средств в процессе хозяйственной деятельности, приводящее к уменьшению средств организации или увеличению его долговых обязательств.

Практически во всех рассмотренных источниках можно проследить тенденцию разделения рассматриваемых терминов, но суть их отличия друг от друга не явная. Однако российский ученый М.И. Кутер утверждает, что в российской экономической литературе термины «затраты», «издержки», «себестоимость» и «расходы» воспринимаются как синонимы [9, с.71].

На мой взгляд, понятие издержки является наиболее широким относительно понятия затрат, так как включает всю совокупность различных видов затрат.

В настоящее время состав затрат регламентируется Налоговым кодексом РФ и ПБУ 10/99 «Расходы организации».

В соответствии с ПБУ 10/99, расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Налоговый Кодекс определяет расходы как обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком [1],[2].

Таблица 1.1 - Сущность расходов с точки зрения нормативных документов

Признаки	Бухгалтерский учет	Налоговый учет
Вида расходов	- расходы по обычным видам деятельности; - прочие расходы.	- расходы, связанные с производством и реализацией; - внереализационные расходы.
Источник	Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации» ПБУ 10/99»	НК РФ Статья 252. Расходы. Группировка расходов

Расходами по обычным видам деятельности, согласно ПБУ 10/99, являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг. К прочим расходам относят:

- расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов;

- расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

- расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций и другие расходы[2].

Расходы, связанные с производством и реализацией, согласно Налоговому кодексу РФ, включают в себя расходы, связанные с изготовлением, хранением и доставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг, приобретением и (или) реализацией товаров (работ, услуг, имущественных прав) и другие расходы. В состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, включаются обоснованные затраты на осуществление деятельности, непосредственно не связанной с производством и (или) реализацией [1].

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим экономическим элементам:

Таблица 1.2 - Классификация затрат по экономическим элементам

Положение по бухгалтерскому учету 10/99	Глава 25 Налогового кодекса РФ
- материальные затраты; - затраты на оплату труда; - отчисления на социальные нужды; - амортизация; - прочие затраты.	- материальные расходы; - расходы на оплату труда; - суммы начисленной амортизации; - прочие расходы.

Классификация затрат по экономическим элементам в Налоговом кодексе РФ выделяет не пять, а четыре элемента затрат. Такой элемент затрат, как отчисления на социальные нужды, в Налоговом кодексе не выделяется обособленно, а входит в состав статей «Расходы на оплату труда» и «Прочие расходы» в зависимости от принятой учетной политики предприятия.

В частности, к материальным расходам относят затраты на приобретение сырья и материалов, инструментов, комплектующих изделий и другие затраты. В расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления.

Поэлементная группировка затрат показывает, сколько произведено тех или иных видов затрат в целом по предприятию за определенный период времени, независимо от того, где они возникли и на производство какого конкретного изделия они использованы.

Группировка затрат по экономическим элементам является объектом финансового учета и используется при составлении годовой бухгалтерской отчетности в форме приложения к балансу. Однако отметим, что классификация затрат по экономическим элементам не позволяет исчислить себестоимость отдельных видов продукции, установить объем затрат конкретных структурных подразделений предприятия. Для решения этих задач применяют классификацию затрат по калькуляции [6, с.217].

Калькуляционной статьей называется определенный вид затрат, образующий себестоимость как всей продукции в целом, так и отдельных ее видов. Группировка затрат по калькуляционным статьям позволяет определять назначение расходов и их роль, организовать контроль над расходами, выявлять качественные показатели хозяйственной деятельности как предприятия в целом, так и его отдельных подразделений, устанавливать, по каким направлениям необходимо вести поиск путей снижения издержек производства. На основании этой группировки строится аналитический учет затрат на производство, составляется плановая и фактическая калькуляция себестоимости отдельных видов продукции [6, с.219].

Большое значение в выборе системы учета и калькулирования имеет группировка затрат по отношению к объему производства.

Рисунок 1.1 - Классификация по отношению к объему производства

себестоимость калькуляционный финансовый

Переменными затратами называют затраты, величина которых изменяется вместе с изменением объема производства. К ним относят расход сырья и материалов, топлива и энергии на технологические цели, заработную плату производственных рабочих и др.

К постоянным затратам относят затраты, величина которых не изменяется или слабо изменяется при измени объема производства. К ним относятся общецеховые и общехозяйственные расходы и др.

Некоторые затраты называются смешанными, так как имеют одновременно постоянные и переменные компоненты [10, с.118].

По способу включения в себестоимость продукции затраты предприятия подразделяются на: прямые и косвенные.

Прямыми являются расходы на производство конкретного вида продукции. К ним относятся затраты сырья, материалов, заработная плата производственных рабочих и др.

Косвенные расходы связаны с выпуском нескольких видов продукции, например затраты на управление и обслуживание производства (накладные).

Затраты по составу делятся на одноэлементные и комплексные.

Одноэлементными называют затраты, состоящие из одного элемента - материалы, заработная плата, амортизация и др. Эти затраты, независимо от их места и возникновения и целевого назначения, не делятся на различные компоненты.

Комплексными называют затраты, состоящие из нескольких элементов: общепроизводственные и общехозяйственные расходы, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные затраты [14, с.73] .

Также различают затраты по связи с технологическим процессом. Данные затраты делятся на основные и накладные.

Основными (производственными) называются расходы, непосредственно связанные с технологическим процессом изготовления продукции. К ним относятся затраты, входящие в состав цеховой производственной себестоимости изделий. Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства, реализацией продукции и управлением. Они состоят из комплексных общехозяйственных и коммерческих расходов. Их величина зависит от организации производственно-коммерческой деятельности, деловой политики администрации, структуры предприятия и других факторов [14, с.76].

На результаты деятельности предприятия существенное влияние оказывает целесообразность совершения затрат. Исходя из целесообразности, затраты подразделяются на следующие виды:

- эффективные затраты;

- неэффективные затраты.

Эффективные затраты - это производительные затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых они были произведены.

Неэффективные - это затраты непроизводительного характера, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведен продукт. Неэффективные затраты - это потери на производстве. К ним относятся потери от брака, простоев, недостачи и порча товарно-материальных ценностей и др. Обязательность выделения неэффективных затрат помогает не допустить проникновения потерь в планирование и нормирование [16, с.34].

Также большое значение при калькулировании и оценке готовой продукции имеет группировка затрат в зависимости от времени их возникновения и отнесения на себестоимость продукции. По данному признаку затраты предприятия подразделяются на: текущие, будущего отчетного периода и предстоящие.

К текущим относятся расходы по производству и реализации продукции данного периода. Расходы будущего отчетного периода - это затраты, произведенные в текущем отчетном периоде, но подлежащие включению в себестоимость продукции, которая будет выпускаться в последующие отчетные периоды. К предстоящим относят затраты, которые в данном отчетном периоде еще не произведены, но для правильного отражения фактической себестоимости подлежат включению в затраты производства за данный отчетный период в плановом размере [14, с.79] .

Стоит полагать, что одним из важных участков бухгалтерского учета все же является учет затрат на производство продукции и определение ее себестоимости. Под себестоимостью продукции понимается совокупность затрат предприятия в денежной форме на производство и реализации продукции, в основе которой лежат издержки производства.

Себестоимость продукции включает различные виды затрат зависящих и не зависящих от работ данного предприятия, вытекающих из характера данного производства и не связанных с ним непосредственно. В связи с этим большое значение имеет четкое определение состава затрат которое ее формирует [9, с.11].

Таким образом, в данном разделе рассмотрена сущность затрат и определены основные виды по различным классификационным признакам. Также отмечено различие учета затрат в налоговом и бухгалтерском учете. Также обозначены основные принципы и задачи учета затрат.

1.2 Системы и методы калькулирования затрат коммерческой организации

Руководство предприятия в зависимости от типа производства, особенностей технологии и задач продвижения продукции на рынок формирует определенный набор методов расчета затрат, который и образует систему калькулирования затрат на данном предприятии.

Система калькулирования позволяет объективно распределять затраты между видами продукции, способствует принятию взвешенных решений по изменению объемов производства и продаж продукции, позволяет достоверно планировать предстоящие затраты и контролировать их уровень. Исходя из вышесказанного, система калькулирования позволяет оптимизировать затраты коммерческой организации.

Система калькулирования затрат - это совокупность методов расчета затрат. Система калькулирования затрат на предприятии имеет три уровня. На каждом из них методы расчета затрат имеют свои отличительные признаки. Характерными признаками методов являются: вид объекта учета затрат; степень разделения затрат по объектам учета и требуемая полнота планирования затрат[14, с.302].

В зависимости от объекта учета затрат различают следующие методы расчета затрат:

1. Позаказный - объектом учета затрат является отдельный заказ.

2. Попроцессный метод калькулирования - объектом учета являются стадии производства (технологические переделы или процессы).

Эти методы являются основными методами учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, остальные системы калькулирования, как правило, представляют собой разновидности названных методов. Также существуют смешанные методы калькулирования затрат, которые занимают промежуточное положение между позаказным и попроцессными методами расчета затрат.

Тип производства, особенности технологии во многом предопределяют выбор метода учета затрат. Противоположными по своей сути являются позаказный и попроцессный методы калькулирования. Рассмотрим основные различия данных методов.

Рисунок 1.2 - Отличия позаказного и попроцессного методов калькулирования

Учет затрат методом попроцессной калькуляции содержит четыре основные операции:

Зпр + I = Зкп + Т,(1.1)

где Зпр - первоначальные запасы;

I - количество продукции на начало периода;

Зкп - запасы на конец периода;

Т - количество единиц завершенной и переданной далее продукции.

Отметим, что для серийного производства также характерны смешанные системы калькулирования. Наиболее заметные из них:

1. АВ - костинг;

2. JIT- калькулирование.

АВ-костинг может применяться в полном объеме на предприятии и тогда объектом учета затрат является вид продукции. Каждому виду продукции приписывают определенное множество операций - проектных, подготовительных, производственных, сбытовых и т.д. Суммарная стоимость всех операций, связанных с созданием, производством и реализацией продукции и является полной себестоимостью данного вида продукции.

JIT-калькулирование связано с техникой работы предприятия, получившей название «точно-в-срок», или «JIT». Благодаря поставкам материалов к точно назначенному времени и отгрузке готовой продукции к сроку, обозначенному в договоре, предприятие минимизирует свои запасы ГП и НП. В этом случае объектом учета затрат является реализованная продукция предприятия. Особенностью JIT-калькулирования является то, что в бухгалтерии обходятся минимальным количеством бухгалтерских проводок по минимальному количеству счетов, что полностью соответствует принципу экономии времени в технике работы «точно в срок» [4, с.174] .

По оперативности контроля затрат различают:

- простой;

- нормативный.

Простой метод применяется на предприятиях, вырабатывающих однородную продукцию, не имеющих полуфабрикатов и незавершенного производства. При этом все производственные расходы за отчетный период составляют себестоимость выработанной продукции. Себестоимость единицы продукции исчисляется путем деления суммы всех расходов на количество единиц продукции.

Нормативный метод применяется там, где имеет место повторение операций при производстве. Нормативную себестоимость рассчитывают по цехам и предприятию в целом, при оценке брака и остатков незавершенного производства. По каждому кварталу и году проверяют соответствие плановой и нормативной себестоимости, анализируют и в их методику вносят необходимые коррективы в целях повышения обоснованности плановых расчетов [10, с.234].

Нормативы затрат устанавливаются или по фактическим данным прошлых периодов оценки использования труда и материалов или на основе технического анализа. Сущность последнего состоит в изучении каждой операции на основе точного учета материалов, труда и оборудования, а затем контрольного обследования операций.

Как правило, нормативный метод применяется на предприятиях с массовым и серийным производством. Обязательным условием применения данного метода является систематическое выявление в текущем порядке отклонений от норм в конце месяца. Отклонения от норм показывают, как соблюдаются технология изготовления продукции, нормы расхода сырья, материалов, затрат труда и т.д. Они делятся на положительные, означающие экономию в затратах, и отрицательные, вызывающие их увеличение.

Расчеты фактической себестоимости осуществляются по следующей формуле:

Фс = Нс ± Он ± Ин,(1.2)

где Фс - фактическая себестоимость;

Нс - нормативная себестоимость;

Он - отклонения от норм (экономия или перерасход);

Ин - изменения норм (в сторону их увеличения или уменьшения).

Для расчета фактической себестоимости единицы продукции необходимо рассчитать индексы отклонений от норм и изменений норм:

(1.3)

Для расчета фактической себестоимости нормативная себестоимость по каждой статье калькуляции умножается на индекс экономии[7, с.36] .

Фактическую сумму экономии (убытка) от снижения (роста) себестоимости товарной продукции можно рассчитать по формуле:

?TC = (ATC0 - ATC1)Ч Qт0, (1.4)

где ?TC - сумма экономии (убытка);

ATC0; ATC1 - затраты на 1 рубль товарной продукции в базовом и отчётном периодах соответственно;

Qт0 - выпуск товарной продукции в базовом периоде.

Для анализа себестоимости продукции в практике, чаще всего, рассчитывается показатель затраты на рубль товарной продукции.

Расчет показателя, характеризующего уровень затрат на один рубль товарной продукции (издержкоемкость) выполняется по формуле:

(1.5)

где, Qi - количество выпущенной продукции, шт.;

Zi - себестоимость единицы продукции, руб.;

Pi - цена единицы продукции, руб.

Динамика показателя может происходить под влиянием трех основных факторов:

- изменения цен на производимую продукцию, работы или услуги;

- изменения объема и ассортимента производимой продукции;

- изменения себестоимости единицы производимой продукции за счет изменения уровня удельных переменных затрат, изменение суммы постоянных затрат [3, с.104].

Влияние вышеуказанных факторов на изменение затрат на один рубль товарной продукции рассчитывается способом цепных подстановок и по данным о выпуске товарной продукции:

Таблица 1.3 - Определение затрат на рубль товарной продукции

Показатель	Формула
Затраты на рубль товарной продукции:
- по плановым данным
- при фактическом объеме выпущенной продукции при плановой себестоимости и ценах;
- при фактическом объеме выпущенной продукции и фактической себестоимости продукции и при плановых ценах
- при фактических данных

Влияние этих факторов на изменение показателя определяем по следующим формулам:

Дh = h1 - h0(1.6)

а) Влияние фактора изменения цен:

Дh(p) = h1 - hусл2

б) Влияние фактора изменения количества выпущенной продукции:

Дh(q) = hусл1 - h0

в) Влияние фактора изменения себестоимости единицы производимой продукции:

Дh(z) = hусл2 - hусл1

Завершающим этапом является заключение вывода и предложение соответствующих рекомендаций по оптимизации затрат.

Таким образом, в данном разделе были рассмотрены основные методы калькулирования затрат коммерческой организации.

1.3 Пути оптимизации затрат коммерческой организации и оценка ее результатов

Считается, что оптимизация затрат коммерческой организации, в первую очередь, связана с принятием эффективных управленческих решений.

Вопросы оптимизации затрат на производство и реализацию продукции являются непростыми задачами для любой организации. Выделим ключевые принципы принятия оперативных решений, направленные на снижение затрат:

- затраты должны быть четко классифицированы;

- необратимые затраты не должны учитываться;

- затраты будущих периодов должны планироваться с максимальной достоверностью;

- объем реализации (выручка) должна рассчитываться с учетом влияния инфляции;

- осуществляется контроль предельных затрат с тем, чтобы их величина не превышала предельную прибыль от реализации [17, с.83].

На мой взгляд, эффективная система планирования затрат может быть создана и применена только после того, как высшее руководство будет иметь четкое представление о том, какова цель стратегического планирования, что оно может принести компании и самому руководству, и какие функции это руководство собирается возложить на систему, какие требования оно к ней предъявит.

Для выявления затрат, которые необходимо оптимизировать, целесообразно использовать следующие виды анализа (или их сочетание):

1. анализ структуры затрат - вертикальный, горизонтальный и трендовый анализ.

С помощью вертикального анализа определяют структуру затрат, в основе горизонтального лежит сравнение каждой позиции по статьям затрат отчетности с предшествующим периодом или плановыми показателями, трендовый анализ определяет тенденции изменения статей затрат;

2. сравнительный анализ - основан на сопоставлении наиболее значимых показателей компании с аналогичными показателями конкурентов или со среднеотраслевыми показателями [16, с.44] .

Как правило, оптимизации затрат можно добиться путем их снижения. Рассмотрим способы снижения затрат:

1. сокращение затрат труда:

Положениями действующего отечественного законодательствами допускается для компаний сокращение и количества работников, и заработной платы.

При анализе затрат на заработную плату сравнивают отчетные данные с плановыми показателями и данными за предыдущий период и выявляют отклонения. Если допущено превышение расходов на оплату труда, то выявляют причины этого, устанавливают возможности снижения расходов на заработную плату в дальнейшем. Как правило, сумма заработной платы зависит от размера выручки, численности и состава работников, производительности труда и ставок оплаты труда. Расчет влияния этих факторов можно определить по формуле:

ФОТ = Т Ч СЗ Ч W,(1.7)

где ФОТ - фонд оплаты труда продавцов;

СЗ - средняя заработная плата продавцов;

W - средний оборот одного продавца.

2. сокращение затрат на материалы и сырье:

- пересмотр условий контрактов с действующими поставщиками;

- поиск новых поставщиков;

- применение менее дорогих компонентов по возможности;

- самостоятельное производство необходимых материалов;

- внедрение ресурсосберегающих технологических процессов.

В данном случае также необходимо провести факторный анализ себестоимости, который позволит выявить изменения затрат на материалы и сырье. Также данный анализ позволит дать оценку работы предприятия по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции и, как следствие, затрат. Влияние факторов первого порядка на изменение уровня себестоимости единицы продукции изучают с помощью следующей факторной модели:

(1.8)

где Сi - себестоимость единицы продукции;

Fi - постоянные расходы;

Qi - объем производства;

Vi - переменные расходы.

Фактическую сумму экономии (убытка) от снижения (роста) себестоимости товарной продукции можно рассчитать по формуле 1.3.

3. сокращение производственных затрат:

- арендные платежи;

- коммунальные платежи;

- ремонт и обслуживание оборудования;

- транспорт [18, с.99].

В частности, при сокращении затрат на транспорт, необходимо выявить факторы, которые в наибольшей степени влияют на результирующий показатель - транспортные расходы (ТР). Факторную модель можно представить в следующем виде:

ТР = ТЧПЧТС, (1.9)

где Т - количества груза;

П - средний пробег транспорта;

ТС - тарифная ставка.

4. сокращение затрат на рекламу продукции:

- пересмотр рекламного бюджета;

- пересмотр условий договора с рекламной компанией;

- изучение возможность оплаты рекламных услуг по бартеру.

5. дополнительные меры по снижению затрат.

Исходя из вышесказанного, существует множество путей оптимизации затрат коммерческой организации, при этом увольнение работников не является обязательным условием [14, с.241].

При успешной оптимизации затрат должна возникнуть следующая зависимость:

(1.10)

В данном случае, при успешной оптимизации затрат, затраты имеют понижательную динамику, исходя из этого, прибыль предприятия растет, а рентабельность затрат, в свою очередь, увеличивается, так как она напрямую зависит от влияния первых двух факторов.

Отметим, что рентабельность затрат определяется по следующей формуле:

(1.11)

Рентабельность затрат отражает эффективность оптимизации затрат и показывает сколько предприятие имеет прибыли с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции. Этот показатель может рассчитываться как в целом по предприятию, так и по его отдельным подразделениям или видам продукции. Рост данного показателя обусловлен снижением себестоимости и ростом прибыли.

Также при оптимизации затрат важно достигнуть такого уровня, чтобы прибыль была выше всех затрат:

П = В - Пер.З -Пост.З ,(1.12)

где П - прибыль предприятия;

В - выручка от реализации продукции;

Пер.З - переменные затраты;

Пост.З - постоянные затраты

Если предприятие находится на пороге рентабельности (в критической точке), то прибыль равна нулю и получаем следующее равенство:

В = Пер.З + Пост.З(1.13)

Анализ критической точки может быть использован как основа оценки прибыльности предприятия, а также для оценки эффективности оптимизации затрат предприятия [19, с.104].

Таким образом, в данном разделе мы изучили теоретические основы затрат коммерческой организации. Была рассмотрена сущность затрат и определены основные виды затрат по различным признакам. Далее были рассмотрены основные методы калькулирования затрат. В заключении были рассмотрены способы оптимизации затрат коммерческой организации.

2. Анализ затрат коммерческой организации

2.1 Характеристика деятельности ОАО «Ванинский морской торговый порт»

Объектом курсовой работы выступает Открытое акционерное общество «Ванинский морской торговый порт» - крупнейшая в Хабаровском крае стивидорная компания, предоставляющая погрузочно-разгрузочные и сопутствующие транспортно-экспедиционные услуги. Сокращенное фирменное наименование Общества: на русском языке: ОАО «Порт Ванино».

ОАО «Ванинский морской торговый порт» создано путем преобразования государственного предприятия «Ванинский морской торговый порт» в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» и является правопреемником указанного общества.

Место нахождения Общества Российская Федерация, Хабаровский край, п. Ванино. Почтовый адрес Общества: Российская Федерация, 682860, п. Ванино, ул. Железнодорожная, 1.

Согласно Уставу, основной целью Общества является извлечение прибыли и удовлетворение общественных потребностей путем осуществления производственной и коммерческой деятельности, оказания услуг российским и иностранным юридическим лицам и гражданам.

Основными видами деятельности «Порт Ванино» являются:

- удовлетворение потребностей в продукции, работах и услугах морского транспорта;

- погрузочно-разгрузочная деятельность в морском порту;

- транспортно-экспедиторские и складские операции с грузами;

- прием и обслуживание российских и иностранных судов;

- перевозка грузов и пассажиров судами портового флота;

- экспортно-импортные операции и иная внешнеэкономическая деятельность в соответствии с действующим законодательством.

Для достижения указанных целей и видов деятельности Общество обеспечивает:

- предоставление услуг морским и наземным российским и иностранным транспортным средствам;

- обеспечение продвижения грузов;

- осуществление хранения, частичной или полной переработки грузов по согласованию с грузовладельцами технологиям;

- операции с ценными бумагами и внешнеэкономическая деятельность;

- капитальное строительство и ремонтно-строительные работы;

- эксплуатация грузоподъемных механизмов, сооружений;

- строительство, реконструкция, ремонт, содержание автомобильных дорог и дорожных сооружений;

- организация работ по охране труда, технике безопасности, экологической и пожарной безопасности;

- а также иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

Также есть определенный перечень услуг Общества, оказываемых в порту Ванино, цены на которые регулируются государством: погрузка и выгрузка глинозема насыпью, услуги буксиров на швартовных операциях.

Миссия компании заключается в том, что опираясь на знания, опыт и желание постоянно совершенствоваться, обладая современной техникой и передовыми технологиями, предприятие стремится создать общедоступный высококачественный портовый сервис, в полной мере отвечающий потребностям грузоотправителей, судовладельцев и пассажиров [20].

На сегодняшний день, Ванинский порт - транспортный узел, связывающий воедино железнодорожный, морской и автомобильный пути сообщения. Через Ванино поставляются грузы в северо-восточные регионы - России, Японию, Южную Корею, Китай, Австралию, США и другие страны АТР. Выгодное географическое расположение порта открывает ближайший выход к морю грузам, идущим с Запада по Байкало-Амурской и Транссибирской железнодорожным магистралям.

Инфраструктуру порта образуют шестнадцать причалов, открытые и закрытые склады, оснащенные портовыми сооружениями и объектами, крановым оборудованием и перегрузочной техникой. Глубины у причалов и технические средства позволяют принимать и обрабатывать суда дедвейтом до 45000 тонн.

В состав стивидорной компании наряду с универсальными причалами входят специализированные терминалы: паромный, контейнерный и глиноземный, а также портовый флот, выполняющий швартовые операции, перевозку пассажиров, снабжение судов водой.

ОАО «Ванинский морской торговый порт», будучи собственником всех технических средств, закрытых и открытых складов, производственных и других зданий, расположенных на территории порта, обладателем лицензий на отдельные виды деятельности и имея в своем штате квалифицированный персонал инженерно-технических работников, докеров, стивидоров, складских работников, обеспечивает полный контроль за прохождением грузов в порту и несет ответственность за качество всех технологических операций и сохранность грузов с момента их приема и до момента отправки.

ОАО «Порт Ванино» имея профессиональный коллектив высококвалифицированных управленцев, специалистов и портовых рабочих, пытается сохранить эффективную управленческую команду посредством совершенствования комплекса моральных и материальных стимулов мотивации трудового коллектива и социальных гарантий.

ОАО «Порт Ванино» не только крупное, стабильное, привлекательное для инвестиций предприятие, но и престижное место работы с достойным уровнем заработков. Устойчивая работа крупнейшего бюджетообразующего предприятия сегодня является важнейшим элементом стабильности местной экономики.

Для того чтобы определить, насколько деятельность ОАО «Порт Ванино» является эффективной, необходимо проанализировать динамику финансовых результатов на основании «Отчета о финансовых результатах». Данный анализ проводится также с целью получения более полного представления о формировании прибыли коммерческой организации и расходов, которые понесла организация в рассматриваемый промежуток времени.

Таблица 2.1 - Анализ динамики финансовых результатов ОАО «Порт Ванино», тыс. руб.

Показатели	В стоимостных единицах	Структура, %	Изменения	Темп роста, %
	Отчетный год	Предыдущий год	Отчетный год	Предыдущий год	В тыс. руб.	В %
Выручка	2 715 114	2 674 690	100	100	39 624	0	101,5
Себестоимость продаж	(1454361)	(1457987)	53,6	54,5	-3 626	-0,9	99,8
Валовая прибыль	1 295 753	1 216 703	46,4	45,5	79 050	0,9	106,5
Коммерческие расходы	(459)	(548)	0,02	0,02	-89	0	83,8
Управленческие расходы	(275 705)	(277 429)	10,2	10,4	-1 724	-0,2	99,4
Прибыль (убыток) от продаж	1 019 589	938 726	37,6	23,9	80 863	13,7	108,6
Проценты к получению	2 109 583	2 169 558	77,7	81,1	-59 975	-3,4	97,2
Проценты к уплате	(2072262)	(2041912)	76,3	76,3	30 350	0	101,5
Прочие доходы	434 777	1 578 765	16,0	59,0	-1142988	-43	27,6
в том числе штрафы, пени, неустойки	401 224	1 014 809	14,8	37,9	-613 585	-23,1	39,5
Прочие расходы	(291 928)	(601 407)	10,8	22,5	-309479	-11,7	48,5
в том числе штрафы, пени, неустойки	(30 443)	(59 766)	1,1	2,2	-29 323	-1,1	50,9
соц. расходы	(10 555)	(13 686)	0,4	0,5	-3 131	-0,5	77,1
Прибыль до налогообложения	1 199 759	2 043 730	44,2	76,4	-843 971	-32,2	58,7
Текущий налог на прибыль	(277 388)	(401 525)	10,2	15,0	-124 137	-4,8	69,1
Чистая прибыль	907 157	1 630 316	33,4	61,0	-723 159	-27,6	55,6

В 2015 году выручка ОАО «Порт Ванино» увеличилась на 1,5% или 39 624 тыс. руб. и составила 2 715 114 тыс. руб., данное увеличение произошло из-за роста объемов перегрузки сухих грузов по морским бассейнам, а также из-за увеличения объема перевалки угля, лесных грузов и минеральных удобрений. В свою очередь, себестоимость продаж снизилась на 0,2% и составила 1 454 361 тыс. руб., исходя из этого, валовая прибыль возросла на 6,5% или 79 050 тыс. руб. и в отчетном периоде составила 1 295 753 тыс. руб.

Расходы компании в отчетном периоде имеют понижательную динамику. Коммерческие расходы снились до 459 тыс. руб., что на 89 тыс. руб. ниже, чем в предыдущем году. Управленческие расходы также снизились на 0,6% или 1 724 тыс. руб. из-за снижения стоимости услуг по охране и IT-расходов. Таким образом, прибыль от продаж возросла на 8,6% или 80 863 тыс. руб. и в 2015 году составила 1 019 589 тыс. руб.

Проценты к получению снизились на 2,8% или 59 975 тыс. руб., однако проценты к уплате за полученные денежные средства (кредит) возросли на 1,5% или 30 350 тыс. руб. Прибыль по прочим доходам существенно уменьшилась на 72,4% или 1 142 988 тыс. руб. из-за снижения поступлений от продажи активов и уменьшения доходов от штрафов, пеней и неустоек, полученных за нарушение условий договора. Прочие расходы также снизились на 51,5% или 309 479 тыс. руб. из-за снижения расходов, связанных с продажей активов, уменьшением доходов от штрафов, пеней и неустоек и социальных расходов. Таким образом, прибыль до налогообложения уменьшилась на 41,3% или 843 971 тыс. руб. и в отчетном периоде составила 1 199 759 тыс. руб.

Налог на прибыль в отчетном периоде снизился на 124 137 тыс. руб. и составил 277 388 тыс. руб. Таким образом, чистая прибыль предприятия уменьшилась на 44,4% или 723 159 тыс. руб. и составила 907 157 тыс. руб.

Таким образом, прочие виды деятельности существенно повлияли на динамику чистой прибыли.

Показатели рентабельности комплексно отражают степень эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов. Исходя из этого, проанализируем динамику показателей рентабельности, чтобы выявить, насколько всесторонняя деятельность предприятия является эффективной.

Таблица 2.2 - Анализ рентабельности ОАО «Порт Ванино»

Показатели	Формула	Отчетный период	Предыдущий период	Отклонение
		Подстановка значений	Результат	Подстановка значений	Результат
Рент-ть продукции			58,92		54,08	4,84
Рент-ть продаж			37,55		35,10	2,45
Рент-ть активов			6,17		11,96	-5,79
Рент-ть собственного капитала			24,25		68,15	-43,9

Рентабельность продукции в 2015 году увеличилась на 4,84% и составила 58,92%, данный результат произошел из-за увеличения прибыли от продаж и снижения расходов предприятия. Показать позволяет понять, что один рубль, вложенный в реализацию продукции, принесет компании 58,9 коп прибыли.

Рентабельность продаж увеличилась на 2,45% и составила 37,55%. Данное значение показывает, что предприятия получает 37,55 коп. прибыли с каждого рубля проданной продукции.

Рентабельность собственного капитала снизилась на 5,79% и составила 6,17%. Данное значение связано с существенным снижением прибыли. Уменьшение также обусловлено снижением степени эффективности использования имущества организации.

Рентабельность собственного капитала характеризует эффективность использования не всего капитала организации, а только той его части, которая принадлежит собственникам предприятия. Данное значение в отчетном периоде снизилось 43,9%, это означает, что общество в своей деятельности компания в основном полагается на заемный капитал.

Таким образом, снижение чистой прибыли и прибыли до налогообложения существенно повлияло на показатели рентабельности. В целом, деятельность ОАО «Порт Ванино» признается эффективной, однако следует обратить внимание на эффективность использования имущества организации и собственного капитала. Также компании следует как можно быстрее погашать кредиты, чтобы уменьшилось значение процентов к уплате, которое отрицательно влияет на размер прибыли, получаемой организацией.

2.2 Анализ затрат ОАО «Порт Ванино»

Анализ затрат ОАО «Порт Ванино» считаю целесообразным начать с анализа динамики и структуры себестоимости продаж, который представлен в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Динамика и структура себестоимости продаж ОАО «Порт Ванино»

Себестоимость продаж	2015 г., тыс. руб.	Доля, %	2014 г., тыс. руб.	Доля, %	Отклонение	Темп роста, %
Погрузо-разгрузочные работы, транспортное экспедирование	1 435 282	98,7	1 441 284	98,9	-6 002	99,6
Расходы вспомогательного производства	18 805	1,3	15 300	1,0	3 505	122,9
Прочие расходы от основного вида деятельности (обеспечение проезда, стоянки ТС, обслуживание транзитных ТС)	286	0,02	747	0,1	-461	38,3
Всего	1454373	100	1457331	100	0

Так как погрузо-разгрузочные работы и транспортное экспедирование являются основными видами деятельности Общества, это обусловило высокую долю в структуре себестоимости продаж. Себестоимость по данному виду деятельности в отчетном периоде уменьшилась на 0,4% или 6 002 тыс. руб. К расходам вспомогательного производства относятся водоснабжение, электроэнергия, производство щебня. В отчетном периоде данные расходы возросли на 22,9% или 3 505 тыс. руб. Прочие расходы от основного вида деятельности существенно уменьшились на 61,7% или 461 тыс. руб., это обусловлено нехваткой пропускной способности дорог.

Далее проанализируем структуру и динамику себестоимости по элементам затрат.

Таблица 2.4 - Динамика и структура себестоимости по элементам затрат

Показатели	2015 г.	Доля, %	2014 г.	Доля, %	Отклонение	Темп роста, %
1.Материальные затраты	218 994	15,1	204 190	14,0	14 804	107,3
2.Затраты на оплату труда	790 571	54,3	796 695	54,7	-6 124	99,2
3.Амортизация	114 032	7,8	120 630	8,3	-6 598	94,5
4.Прочие затраты	330 764	22,7	332 852	22,6	-2 088	99,4
в т.ч. лизинговые платежи	150 734	10,4	132 495	9,1	18 239	113,8
бурововзрывные работы	2 765	0,2	1 400	0,1	1 356	197,5
расходы на ремонт	20 352	1,4	31 521	2,2	-11 169	64,6
ЖД услуги	28 574	2,0	19 599	1,3	8 975	145,8
аренда	67 103	4,6	69 019	4,7	-1 916	97,2
5.Командировочные расходы	2 150	0,1	5 426	0,4	-3 278	39,6
Итого	1 456 511	100	1 459 793	100	-3 288	99,8

В отчетном периоде себестоимость снизилась на 2970 тыс. руб. или 0,2%. Данное значение, в основном, обусловлено, снижением затрат на оплату труда на 0,8% или 6124 тыс. руб., так как данная статья затрат занимает наибольший удельный весь в структуре затрат (54,3% в 2015 году). Также тенденцию к снижению имела амортизация, которая уменьшилась на 5,6% или 6598 тыс. руб., в связи с приобретением новых основных средств. Также снизились прочие затраты на 0,6% и в 2015 году составили 330 764 тыс. руб., что на 2088 тыс. руб.больше, чем в предыдущем году. Прочие затраты снизились за счет снижения расходов на ремонт и аренду. Командировочные расходы также существенно уменьшились на 60,4% или 3 278 тыс. руб. В свою очередь, материальные затраты возросли на 7,3% или 14 804 тыс. руб. На основании данных результатов проведем факторный анализ себестоимости по элементам затрат.

Таблица 2.5 - Данные для факторного анализа себестоимости по элементам затрат

Показатели	2015 г. (факт)	2014 г. (план)	Отклонение
1.Материальные затраты	218 994	204 190	14 804
2.Затраты на оплату труда	790 571	796 695	-6 124
3.Амортизация	114 032	120 630	-6 598
4.Прочие затраты	330 764	332 852	-2 088
5.Командировочные расходы	2 150	5 426	-3 278
Итого	1 456 511	1 459 793	-3 288

Факторная модель себестоимости:

Исходя из факторного анализа себестоимости методом цепных подстановок, можно выявить, что материальные затраты оказали негативную тенденцию на результирующий показатель. Себестоимость возросла на 14804 тыс. руб., за счет роста материальных затрат. Остальные факторы положительно повлияли себестоимость.

Себестоимость уменьшилась на 6124 тыс. руб., за счет снижения затрат на оплату труда, на 6598 тыс. руб., за счет снижения амортизации, на 2088 тыс. руб. за счет снижения прочих затрат. Себестоимость также снизилась на 3 276 тыс. руб. за счет уменьшения командировочных расходов. Таким образом, предприятию следует обратить внимание на снижение материальные затраты, которые на данный момент оказывают негативно влияние на себестоимость.

Далее проанализируем управленческие расходы ОАО «Порт Ванино».

Таблица 2.6 - Управленческие расходы ОАО «Порт Ванино»

Показатели	2015 г., тыс. руб.	2014 г., тыс.руб.	Отклонение, тыс. руб	Темп роста (снижения), %
1.Затраты на оплату труда	140 320	133 413	6 907	105,2
2.Материальные затраты	2 290	3 464	-1 174	66,1
3.Амортизация	4 362	4 962	-600	87,9
4.Прочие затраты	128 733	135 590	-6 857	94,9
Итого	275 705	277 429	-1 724	99,3

Анализируя управленческие расходы, наблюдается, что увеличились затраты на оплату труда на 5,2% или 6907 тыс. руб. Остальные расходы имели тенденцию снижения. Материальные затраты снизились до 2290 тыс. руб., то есть на 1174 тыс. руб. Расходы на амортизацию также уменьшились на 600 тыс. руб. или 12,1%. Прочие затраты снизились на 6857 тыс. руб. и в отчетном периоде составили 128 733 тыс. руб. Данное снижение обусловлено снижением затрат на IT, на страхование и услуги охраны. Таким образом, управленческие расходы уменьшились на 1724 тыс. руб. или 0,7% и в 2015 году составили 275 705 тыс. руб.

Таким образом, в отчетном периоде затраты предприятия ОАО «Порт Ванино» имеют тенденцию к уменьшению. Однако, на мой взгляд, руководству следует обратить внимание на снижение материальных затрат, а также на снижение затрат на оплату труда, так как данный вид затрат занимает наибольший удельный вес в структуре затрат предприятия. Также, на мой взгляд, необходимо снизить управленческие расходы путем снижения прочих расходов. Предприятие необходимо снизить расходы вспомогательного производства, путем замены на альтернативные методы или отказа от определенных статей затрат. В целом, ОАО «Порт Ванино» проводит грамотную политику по оптимизации затрат.

2.3 Оптимизация затрат ОАО «Порт Ванино»

Не смотря на то, что расходы компании в отчетном периоде имеют понижательную динамику, на мой взгляд, все же присутствует некоторые недостатки оптимизации затрат, которые компании необходимо решить в 2016 году, чтобы повысить эффективность своей деятельности.

Полагаем, что в первую очередь необходимо обратить внимание на себестоимость и выявить резервы снижения данного показателя. На наш взгляд, необходимо снизить материальные расходы, которые в отчетном периоде имели увеличительную динамику. Данный показатель можно снизить путем сокращения расходов на приобретаемый материал для капитального строительства и ремонтно-строительных работ. Также материальные затраты можно снизить путем снижения затрат на погрузочно-разгрузочные работы и транспортное экспедирование. Также полагаем, что организации в 2016 году необходимо снизить расходы вспомогательного производства, путем сокращения расходов на транспортное обслуживание. Анализируя Годовой отчет ОАО «Порт Ванино» было выявлено, что организация планирует уменьшить себестоимость на 4%. Применим эти данные для составления прогнозных финансовых результатов.

Также на наш взгляд целесообразным будет снижение управленческих расходов путем незначительного сокращения затрат на оплату труда. Полагаем, что данные расходы можно снизить путем увольнения персонала, чьи должностные обязанности могут заменить другие сотрудники, деятельность которых является однородной. Предположим, что в 2015 году управленческие расходы сократятся на 2%.

Однако мной также было выявлено, что анализируемой предприятие планирует увеличить выручку более чем на 30% вследствие успешной реализации инвестиционных проектов, заявленных в Ванино-Советскогаванском транспортном узле. В данном случае, потребность в железнодорожных перевозках в направлении портов Ванино и Советская Гавань должна превысить 100 млн. тонн в год.

Применив данные прогнозы, проанализ...