Разработка бюджета коммерческих расходов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

«ФГБОУ ВО «Бурятская сельскохозяйственная академия им. В.Р.Филиппова»

кафедра «Финансы и кредит»

Курсовая работа

По дисциплине «Финансовое планирование и бюджетирование в компании»

На тему: «Разработка бюджета коммерческих расходов»

Улан-Удэ,

2017

Содержание

Введение

Раздел 1. Теоретические основы бюджета коммерческих расходов

1.1. Экономическая сущность бюджета коммерческих расходов

1.2. Значение коммерческих расходов в деятельности организации

1.3. Формирование бюджета коммерческих расходов и методика его составления

Раздел 2. Разработка бюджета коммерческих расходов

2.1.Регламент бюджета коммерческих затрат

2.2. Пример модели бюджета коммерческих затрат

Раздел 3. Контроль коммерческих расходов

Заключение

Список использованной литературы

бюджет коммерческий расходы затрата

Введение

Формирование коммерческих расходов является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия охваченного системой управленческого финансового учета.

Коммерческая деятельность как функция сбыта является основным видом деятельности для большинства организаций и последним этапом в производственном процессе любого предприятия, предусматривающим реализацию продукции, сдачу выполненных работ и оказанных услуг. Для коммерческого предприятия основной целью деятельности является получение прибыли и предотвращение убытка. Величина прибыли в первую очередь зависит от цены на произведенную продукцию и затрат на ее производство. Важным фактором формирования величины прибыли помимо материально-сырьевых, трудовых и прочих затрат, произведенных в процессе выпуска продукции, являются коммерческие расходы, представляющие собой расходы по реализации произведенной продукции. В составе таких расходов выделяются расходы на рекламу, транспортные расходы, расходы на хранение и упаковку товаров, комиссионные выплаты и другие виды расходов.

Изучение коммерческих расходов в сфере торговли имеет большое практическое значение. Финансовые результаты деятельности предприятия находятся в зависимости от величины затрат, а это, в свою очередь, влияет на конкурентоспособность предприятия. Правильная организация учета расходов на продажу дает возможность выявить резервы их снижения, своевременно отражать затраты и контролировать ход выполнения бюджета коммерческих расходов предприятия. Анализ каждой статьи коммерческих расходов позволяет усилить контроль над целесообразностью и рациональностью расходования средств. Такой анализ помогает найти пути снижения данных расходов, способствует более эффективному использованию всех видов ресурсов.

Объектом исследования является бюджет коммерческих расходов.

Цель работы - разработать бюджет коммерческих расходов.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

1. Отразить теоретические аспекты бюджета коммерческих расходов, включая формирование бюджета коммерческих расходов и методика его составления;

2.Разработать бюджет коммерческих расходов;

3. Рассмотреть как происходит контроль коммерческих расходов.

Теоретико-методологическую основу составили научные труды отечественных ученых-экономистов Кондраков Н.П., Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д., Половцева Ф.П.

Информационной базой исследования послужили материалы периодической печати.

Раздел 1. Теоретические основы бюджета коммерческих расходов

1.1 Экономическая сущность бюджета коммерческих расходов

Необходимым условием формирования общего бюджета, является планирование издержек общего характера, которые связаны с маркетинговой деятельностью, а также с реализацией продукции.

Коммерческие расходы - это расходы, которые связаны с продвижением товара. Одна часть затрат зависит от объема продаж,например, комиссионные. Другая является постоянной частью составляющей бюджета. При увеличении объема продаж, больше средств направляется на стимулирование сбыта, т.е. растет величина коммерческих расходов.

Бюджет коммерческих расходов тесно связан с бюджетом продаж, поэтому он должен соотноситься с объемом продаж.

Если планируется снижение финансирования мероприятий, которые направлены на стимулирование сбыта, то не стоит ожидать роста объема продаж.

Большинство статей бюджета коммерческих расходов планируют в процентах к объему продаж. Исключением являются транспортные услуги и складские помещения. На величину прогнозного процента влияет жизненный цикл продукции.

Существует много критериев, по которым классифицируют коммерческие расходы, ключевыми критериями являются:

- виды продукции;

-география сбыта;

- категории покупателей;

- деятельность конкурентов на отдельных сегментов товарного рынка.

Коммерческая служба осуществляет планирование прогнозного спроса потребителей, а также формирование прогнозных расходов на продажу. Коммерческая служба соотносит расходы с объемом продаж, а также производит классификацию затрат по следующим критериям:

- комиссионные сборы, уплачиваемые в соответствии с договорами сбытовым и посредническим организациям;

- транспортные услуги (расходы на доставку товаров на станцию или пристань отправления, погрузку в вагоны, суда и т.п., оплата специализированных транспортно-экспедиционных контор);

- расходы на тару и упаковку (стоимость услуг либо собственных цехов, производящих тару и упаковку; либо оплата затаривания и упаковки товаров сторонними организациями);

- представительские расходы;

- аренда складских помещений и транспортных средств;

- рекламные и маркетинговые мероприятия, направленные на увеличение продаж и завоевание рынков сбыта;

- расходы, связанные с упаковкой, складированием и хранением продукции;

- расходы структурных подразделений, занимающиеся коммерческой деятельностью;

- страхование имущества;

- таможенные процедуры и комиссионные на экспорт.

прочие расходы по сбыту (затраты на хранение, складирова-ние, подсортировку и т.п.). [7]

Решение об уровне коммерческих расходов должно зависеть от стратегии развития коммерческой организации. Большинство расходов на сбыт продукции планируется в процентном отношении к объему продаж (размер процента зависит от стадии жизненного цикла товара). При этом темпы роста коммерческих расходов не должны опережать темпы роста уровня продаж.

Значительную часть коммерческих расходов составляют затраты на рекламу и продвижение товаров на рынок. Поэтому заместитель директора по сбыту (коммерческий директор) должен точно установить, где и когда должна быть осуществлена рекламная кампания и сколько средств следует на нее израсходовать. При разработке бюджета коммерческих расходов целесообразно предусмотреть затраты на упаковку, транспортировку, страхование, складирование и хранение товаров на складе.

При составлении бюджета коммерческих расходов следует помнить, что расходы на рекламу и представительские расходы нормируются для целей налогообложения.

С 1 января 2002 г. сняты существовавшие прежде ограничения по отнесению на себестоимость расходов на рекламу. Часть расходов на рекламу учитывается в размере фактических затрат (п. 4 ст. 264 Налогового кодекса РФ):

- на рекламные мероприятия через СМИ (в том числе объявления в печати, передача по радио и телевидению) и телекоммуникационные сети;

- на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов;

- на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о работах и услугах, выполняемых и оказываемых организацией, и (или) о самой организации, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.

Нормируются расходы на приобретение (изготовление) призов для рекламных розыгрышей во время проведения массовых рекламных кампаний и прочие виды рекламных расходов коммерческой организации: 1% выручки от реализации в отчетном (налоговом) периоде.

С 1 января 2002 года изменился порядок нормирования представительских расходов. Для целей налогообложения в себестоимость включаются представительские в размере, которые не превышают 4% от расходов организации на оплату труда в отчетном периоде.

Чтобы упростить составление прогноза денежного потока, необходимо отразить в данном бюджете денежные выплаты, которые связаны с коммерческими расходами. Амортизация, если она указана в бюджете, относится к оборудованию, которое используется в коммерческих целях.

При составлении бюджета коммерческих расходов определяются затраты, которые обеспечивают своевременную и полную отгрузку продукции и ее продвижение на рынке в прогнозируемом периоде.

В зависимости от организации процесса бюджетирования и детализации системы планирования, расходы на продажу могут планироваться как в натуральных и стоимостных величинах, так и в процентном отношении от объема отгрузки.

Коммерческие расходы подразделяются на:

1 вид переменные издержки.

Переменные издержки зависят от объема продаж конкретного продукта,региона, и которые рассчитываются на основании установленного процента;

2 вид условно-постоянные издержки.

Они связаны с осуществлением коммерческой деятельности. Условно-постоянные издержки распределяются на продукты согласно установленной учетной политики.

Расчет переменных коммерческих расходов производится после формирования бюджета продаж, который определяет ассортимент, а также количество реализуемой продукции. [6]

1.2 Значение коммерческих расходов в деятельности организации

Хозяйственная деятельность торговых организаций представляет собой продвижение товаров от производителей до потребителей. На всех этапах торговли, включая процессы закупки, хранения, доставки и реализации товаров возникают расходы различного содержания. Величина таких расходов будет влиять на финансовые показатели, а следовательно, на всю картину торговой деятельности организации. Основные принципы отражения расходов в бухгалтерском учете определяются ПБУ 10/99. В соответствии с допущением временной определенности фактов хозяйственной деятельности расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. В целях ведения бухгалтерского учета организация может самостоятельно определять порядок признания коммерческих расходов, который должен быть закреплен в ее учетной политике. [2] Организационно-технологическим особенностям торговли соответствует вы-деление следующих видов деятельности: снабжение; хранение; сбыт; управление. В экономической литературе предлагается методика управленческого учета расходов на продажу, заключающаяся в сочетании метода учета затрат по видам деятельности и пошагового распределения затрат. Она включает как традиционные подходы к классификации затрат в финансовом и управленческом учете, так и новые методики, ориентированные на стратегическое управление. Для каждого вида деятельности определяется фактор изменения затрат - кост - драйвер. При этом каждый вид деятельности имеет только ему свойственную совокупность факторов [5, с.12]. Функции «Транспортировка от поставщиков», «Пассивное хранение», «Подработка, подсортировка, упаковка товаров», «Послепродажное обслуживание» отражают влияние качества товаров на затраты организации на разных этапах формирования цепочки ценностей. По операции «Транспортировка от поставщиков» может быть отражено отдельно количество приемок, в результате которых были выявлены нарушения качества, и понесенные в связи с этим затраты [5, с.12]. Для функции «Пассивное хранение» фактором затрат обозначена продолжительность циклов хранения (оборачиваемость товарных запасов в днях). Оборачиваемость товарных запасов в днях (ОД) определяет средний срок хранения товаров на складе за расчетный период, который рассчитывается в предлагаемой модели по формуле:
ОД (CTЗ * Д : СВТЗ) = < Д, (1)
где СТЗ - средняя величина товарных запасов за пе-риод, нат. ед.;
СВТЗ - сумма выбывших за период то-варов, нат. ед.;
Д - количество дней в периоде.

Оборачиваемость рассчитывается отдельно для каждого вида товаров. Для определения общей величины кост-драйвера для функции «Пассивное хранение» частные значения оборачиваемости суммируются [5, с.13].
Таким образом, все товары потребляют одинаковое количество операций управления за период. Для расчета кост-драйвера используется сумма количества остатка товара на начало периода и количества поступившего товара. Сальдо на начало месяца распределяется между функциями «Транспортировка от поставщиков» и «Транспортировка покупателям» в соответствии с долями, определенными по первичным учетным документам [5, с.13]. Кост-драйверы в предлагаемой учетно-аналитической модели для каждой функции и товара за период рассчитываются с помощью метода сплошного наблюдения, используемого в бухгалтерском учете. После распределения затрат на операции между товарами данные затраты могут быть разделены между единицами товаров пропорционально их количеству (в одинаковой сумме на каждую единицу данного товара) [5, с.14].

Таким образом, выполнение названных функций позволит организации выполнить технологические операции с позиции экономичности и рациональности. Однако если у организации не будет учета затрат по направлениям этих функций, то сложно получить информационное обеспечение о затратах для принятия управленческих решений. Систему кост-драйвера можно рассматривать с разных точек зрения и, соответственно, показателей. Нами приведена формула об определении товарных запасов в днях. В то же время ее можно рассмотреть с позиции коммерческих расходов по направлениям.

1.3 Формирование бюджета коммерческих расходов и методика его составления

Коммерческие расходы- расходы по продаже и рассылке, по продвижению продукта на рынке и его доставке потребителю (реклама, транспортные расходы, заработная плата персонала сбытовых подразделений).

Бюджет накладных коммерческих расходов составляется по видам реализуемой продукции. Коммерческие затраты содержат не только усилия и средства, связанные непосредственно с объемом продаж в течение бюджетного периода, но и с продвижением продукции на рынок (расходы на рекламу, на стимулирование спроса). Эти расходы отвечают целям организации не только в краткосрочном периоде, но и определяются долгосрочными (стратегическими) целями.

В состав коммерческих расходов включаются: оплата работников, занимающихся продажей продукции, расходы по доставке продукции до потребителя, амортизация транспортных средств, затраты на рекламу, вознаграждение посреднику и другие.

Подавляющая часть этих расходов в течение годового бюджетного цикла с изменением объема продаж остаются постоянными. К переменным следует отнести только вознаграждение посредникам, так как оно определяется в процентах от бюджетной выручки. Расходы на содержание транспортных средств можно отнести к полупеременным.

Последовательность составления бюджетов коммерческих расходов:

1. Определить наиболее важные виды накладных расходов, которые соответствуют профилю и структуре организации;

2. Распределить эти расходы по их служебной и функциональной роли;

3. Выделить в составе расходов переменные (прямые) и условно постоянные расходы;

4. Определить какие расходы из суммы условно-постоянных коммерческих и управленческих следует отнести к расходам отдельных структурных подразделений организации и какие к общеорганизационным расходам;

5. Составить планы-графики, выделив внутри них переменные и условно постоянные расходы и соответственно скорректировать эти расходы по месяцам бюджетного периода.

Бюджет выполняется в виде таблицы

Таблица 1 - Бюджет коммерческих расходов

Виды и статьи расходов	месяцы	Итого за год
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1. Транспортные расходы, всего и по видам
2. Дополнительная тара и упаковка, всего и по видам
3. Оплата труда персонала. Всего и по видам
И т.д. по группам и видам расходов
Итого

Коммерческие расходы после определения их сумм переносятся в бюджет - плановую калькуляцию производственной и коммерческой себестоимости продукции. В себестоимость отдельных видов продукции, работ или услуг коммерческие расходы относятся и распределяются по методике, заявленной в учетной политике предприятия (по сумме расходов на единицу проданной продукции или пропорционально ценам реализации, или другим путем)

Раздел 2. Разработка бюджета коммерческих расходов

2.1 Регламент бюджета коммерческих затрат

Следует отметить, что, к сожалению, далеко не на всех предприятиях есть бюджет коммерческих расходов. Наличие бюджета коммерческих расходов это один из косвенных критериев по которому можно судить об эффективности организации и планирования маркетинга и продаж в компании.

Основной целью бюджетирования коммерческих затрат является обеспечение выполнимости бюджета продаж. На этапе составления бюджетов должны быть подготовлены четкие маркетинговые планы по рекламе и продвижению продукции. Причем эти планы должны быть количественно оценены, что должно найти отражение в бюджете коммерческих расходов.

Кроме того, маркетинговые планы должны быть согласованы и с бюджетом продаж. К сожалению, не существует каких-то общепринятых нормативов затрат на рекламу. У каждой компании может быть своя структура коммерческих расходов. Тем не менее, в любом случае все статьи коммерческих расходов должны вызывать пристальное внимание. [2]

Во-первых, потому что это тоже расходы как и все остальные и они снижают финансовый результат, а во-вторых, от коммерческих расходов гораздо в большей степени зависит доходная часть, чем от всех остальных расходов. Можно даже сказать, что практически все статьи расходов определяются доходной частью, ну или должны так определяться. Это вытекает из простой формулы гласящей то, что нужно жить по средствам.

Что же касается статей коммерческих затрат, то часть из них наоборот определяет доходную часть, а не зависит от нее. К таим статьям расходов можно отнести затраты на рекламу и продвижение, а также затраты на маркетинговые исследования. Первая статья расходов еще как-то может быть оценена, в том смысле, что может быть построена финансовая модель, определяющая эффективность рекламы. По крайней мере, такое можно заявить в отношении рекламных акций, которые проводятся по отношению к какому-то конкретному продукту, по каким-то конкретным клиентам, каналам сбыта и т.д.

Влияние имиджевой рекламы на финансовые результаты компании выявить, конечно же, очень сложно или даже невозможно. Примерно так же обстоят дела и со статьей затрат на маркетинговые исследования. Оценить влияние этой статьи затрат на доходную часть бюджета очень сложно. Качественно проведенные маркетинговые исследования могут позволить принять такие решения, которые приведут к значительному росту продаж, а может произойти и обратное или вообще ничего не произойти.

Поэтому, кстати, когда разделяют все статьи коммерческих расходов на переменные и постоянные, то, как правило, к переменным относят только транспортные расходы и переменную часть заработной платы сбытовиков. Все остальные расходы относят к постоянным (точнее говоря к условно-постоянным). Список постоянных коммерческих расходов может быть более длинным. К постоянным коммерческим расходам могут быть отнесены, например, аренда, амортизация, командировочные, представительские расходы, связь, постоянная часть заработной платы, затраты на рекламу, исследование рынка и т.д.

Если речь идет о бюджетировании, то от дирекции по маркетингу и продаж требуется следующее:

- бюджет продаж, обеспечивающий выполнение стратегического плана (в части продаж);

- бюджет коммерческих затрат (причем бюджет продаж и коммерческих расходов должны быть согласованы);

- выполнение бюджета продаж и коммерческих расходов;

- анализ исполнения бюджета продаж и коммерческих расходов (в т.ч. объяснение причин не выполнения/перевыполнения плана по продажам и коммерческим затратам и подготовка предложения по улучшению работы в будущем);

- анализ исполнения бюджетов ЦФО дирекции по маркетингу.

Бюджет коммерческих расходов должен подаваться на рассмотрение генеральному директору вместе с бюджетом продаж. Кроме этого вместе с этими бюджетами должна подаваться комплексные заявки дирекции по маркетингу и продажам, где должны быть прописаны в том числе конкретные мероприятия по продвижению.

Это позволит проверить правильность составления и бюджета продаж и бюджета коммерческих затрат, а также даст возможность анализировать проекты бюджетов и при необходимости вносить нужные корректировки. То есть речь идет о том, что при выполнении данных условий бюджеты будут не просто тупо резаться, а будет, например, отменена какая-то конкретная маркетинговая акция или изменены ее параметры. Тогда сразу будет видно как это повлияет и на доходную и на расходную часть бюджетов компании.

Пример регламента бюджета коммерческих расходов

Пример основных функций, которые могут выполняться в рамках бюджетирования коммерческих затрат на фазе планирования (см. Прил. А):

- планирование затрат на оплату труда дирекции по маркетингу и продажам;

- планирование затрат на транспортировку ГП (готовая продукуия) и КП (коммерческая продукция);

- планирование затрат на исследование рынка;

- планирование затрат на продвижение;

- планирование затрат на содержание и обслуживание торговых точек;

- планирование затрат на содержание дирекции по маркетингу и продажам;

- планирование затрат на прочие услуги сторонних организаций;

- формирование бюджета коммерческих расходов;

- согласование и корректировка бюджета коммерческих затрат;

- предварительное утверждение бюджета коммерческих расходов.

Пример основных функций, которые могут выполняться в рамках бюджетирования коммерческих расходов на фазе учета, контроля и анализа (см. Рис.1):

- сбор данных для фактического бюджета коммерческих затрат;

- формирование фактического бюджета коммерческих расходов;

- анализ исполнения бюджета коммерческих расходов;

- согласование и утверждение результатов анализа бюджета коммерческих затрат.

Рисунок 1 - Пример регламента бюджетирования коммерческих расходов (на фазе учета, контроля и анализа)

2.2 Пример модели бюджета коммерческих затрат

Рассмотрим ситуацию на примере производственного предприятия. В процессе изготовления продукции осуществляются расходы. Это оплата счетов поставщикам, коммунальным службам, работникам и прочие затраты, связанные с производством. Все эти суммы в дальнейшем включаются в себестоимость. Коммерческие расходы распредляют методом, указанным в учетной политике предприятия.

Пример бюджета коммерческих расходов представлен в таблице. В данном примере все статьи затрат разбиваются на две группы: переменные и постоянные.

Таблица 2 - Пример бюджета коммерческих расходов

Статьи бюджета	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	Итого за год
Коммерческие затраты (тыс. руб.)	690	832	907	968	879	820	660	595	872	845	854	885	9807
Переменные коммерческие затраты (тыс. руб.)	359	441	496	537	468	429	289	244	532	525	554	565	5439
Доставка собственным транспортным	220	271	304	329	287	263	177	150	327	322	340	347	3337
Комиссионные	139	170	192	207	181	166	112	94	206	203	214	218	2102
Постоянные коммерческие затраты (тыс. руб.)	331	391	411	431	411	391	371	351	340	320	300	320	4368
Реклама и продвижение товара	50	80	90	100	90	80	70	60	50	40	30	40	780
Маркетинг	50	80	90	100	90	80	70	60	50	40	30	40	780
Постоянная часть з/п дирекции по маркетингу и продажам	189	189	189	189	189	189	189	189	189	189	189	189	2268
Командировочные расходы	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	120
амортизация ОС дирекции по маркетингу и продажам	27	27	27	27	27	27	27	27	36	36	36	36	360
Прочие постоянные расходы	5	5	5	5	5	5	5	5	5	5	5	5	60
Оплата коммерческих затрат (тыс. руб.)	335	446	499	544	482	438	332	285	442	417	415	442	5077
Переменные коммерческие затраты (тыс. руб.)	220	271	304	329	287	263	177	150	327	322	340	347	3337
Постоянные коммерческие затраты (тыс. руб.)	115	175	195	215	195	175	155	135	115	95	75	95	1740
Реклама и продвижение товара	50	80	90	100	90	80	70	60	50	40	30	40	780
Маркетинг	50	80	90	100	90	80	70	60	50	40	30	40	780
Командировочные расходы	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	120
Прочие постоянные расходы	5	5	5	5	5	5	5	5	5	5	5	5	60
Коммерческие расходы (тыс. руб.)	639	764	830	885	805	753	609	551	805	782	791	817	9031

Переменные статьи коммерческих затрат в рассматриваемом примере включают в себя транспортные затраты и комиссионные менеджеров по продажам.

В данном примере затраты на доставку собственным транспортом конечному потребителю планируется как определенный процент от стоимости реализованной продукции.

Переменная часть оплаты труда сотрудников отдела сбыта рассчитывается в соответствии со схемой мотивации, согласно которой премия определяется как определенный процент от продаж.

Постоянные статьи затрат состоят из рекламы и маркетинга, постоянной части заработной платы сотрудников дирекции по маркетингу и продажам, командировочных расходов, амортизации основных средств дирекции по маркетингу и продажам, а также прочих расходов. Последняя статья затрат в данном примере не расшифровывается, т.к. составляет незначительную долю. В эту статью входят, в основном, затраты на канцелярию, бумагу и прочие МБП, используемые в дирекции по маркетингу и продажам.

Затраты на рекламу и продвижение формируются на основе планов проведения рекламных акций. На самом деле к бюджету коммерческих затрат могут прикладываться расчеты с планируемой эффективностью каждой рекламной акции. Затраты на маркетинг также формируются на основе плана проведения маркетинговых исследований. Как правило, эти затраты связаны с приобретением различной маркетинговой информации. Это могут быть маркетинговые отчеты о рынке, на котором работает компания, сведения о конкурентах и т.д.

Постоянная часть заработной платы сотрудников дирекции по маркетингу и продажам берется из бюджета оплаты труда, который в данной модели составляется в целом по всей компании.

Командировочные расходы должны планироваться на основе планов командировок, но поскольку в данном случае они составляют незначительную сумму, было принято решение планировать их постоянной суммой, которая была определена по результатам анализа данной статьи затрат в прошлом году.

Данные об амортизации основных средств дирекции по маркетингу и продажам поступают из бюджета основных средств, в котором представлена информация о стоимости и амортизации основных средств по компании в целом и в разрезе каждого подразделения компании.

В данной модели используется предположение о том, что периоды начисления и оплаты некоторых статей коммерческих затрат совпадают. Поэтому по всем статьям затрат, за исключением оплаты труда сотрудников дирекции по маркетингу и продажам, суммы оплаты записываются в те же периоды, в которые они будут начисляться.

Еще один нюанс. Сначала все статьи затрат в бюджете коммерческих затрат представлены с учетом НДС, потому что так легче в них ориентироваться составителям данного бюджета - дирекции по маркетингу и продажам. Но поскольку НДС не является статьей расходов, то для дальнейшей консолидации бюджета доходов и расходов будет использоваться статья расходов, которая уже «очищена» от НДС.
Следует отметить, что одной из распространенных ошибок в бюджетировании является принятие решения по бюджету продаж без информации о том, какие ресурсы необходимо потратить для того, чтобы этот бюджет продаж можно было выполнить (т.е. без бюджета коммерческих расходов).

Раздел 3. Контроль коммерческих расходов

Изучение коммерческих расходов в различных сферах деятельности имеет большое научное и практическое значение.

Огромные масштабы приобретает проблема учета коммерческих расходов. Это связано не только со строительством дорог, торговых центров, не только с транспортным процессом, это также связано с развитием промышленных предприятий, в которых применяются нанотехнологии.[13] Экономическими предпосылками появления коммерческих расходов является развитие торговли и зарождение товарно-денежных отношений. Купцы и предприниматели разрабатывали способы учета расходов на продажу и рассматривали вопрос, какие именно статьи затрат можно считать коммерческими расходами.[13].

Существует три основные сферы хозяйственной деятельности:

1) Производство;

2) Потребление;

3) Сфера обращения;

Коммерческие расходы имеют различный состав статей, так как у каждой организации разная сфера деятельности.

Каждая торговая организация доводит товар до конечного потребителя, у всех предприятий должна существовать система сбыта продукции.

Таким образом, существует очень тесная взаимосвязь и взаимозависимость между всеми сферами хозяйственной деятельности.

Коммерческие расходы рассматриваются с позиции сбыта продукции, они имеют место при приобретении всех материальных ресурсов. Расходы включаются в стоимость объектов, которые приобретает организация, т.е. они не выделяются в отдельное направление.

В зависимости от особенностей предприятия зависит структура коммерческих расходов.

Существуют следующие виды деятельности в торговле:

1) Снабжение - это деятельность, которая включает процедуры закупки товаров, приемки, хранения, подготовки перед продажей и продажи продукции;

2) Хранение - процесс, согласно которому хранитель обязуется сохранить переданный владельцем товар и затем возвратить его, когда указанный в договоре срок истекает.

3) Сбыт - процесс управления товарами и их реализация.

Коммерческие расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

Аналитический учет коммерческих расходов осуществляется по каждой статье на основании первичных документов, подлежащих проверке на комплектность приложений, полноту и юридическую обоснованность совершаемых операций.[13] Полагаем, что с целью контроля необходимо учет коммерческих расходов в учетных регистрах отражать одновременно в соответствии с показателями сметы коммерческих расходов. Постатейное структурирование коммерческих расходов необходимо для получения информации о планируемых затратах. Данное предложение позволит осуществить управление затратами и повысит достоверность бухгалтерской отчетности.[13]

Важнейшими условиями повышения эффективности деятельности предприятия являются экономия и выявление резервов снижения коммерческих расходов.

В большой зависимости находятся результаты работы предприятия и величина затрат. Эта информация используется в целях управления, для того чтобы определить рентабельность по отношению валовой прибыли к доходам и рентабельности продаж.

Заключение

Коммерческие расходы - это расходы, которые связаны с продвижением товара. Одна часть затрат зависит от объема продаж,например, комиссионные. Другая является постоянной частью составляющей бюджета. При увеличении объема продаж, больше средств направляется на стимулирование сбыта, т.е. растет величина коммерческих расходов.

Изучение коммерческих расходов в различных сферах деятельности имеет большое научное и практическое значение.

Огромные масштабы приобретает проблема учета коммерческих расходов. Это связано не только со строительством дорог, торговых центров, не только с транспортным процессом, это также связано с развитием промышленных предприятий, в которых применяются нанотехнологии.

Далеко не на всех предприятиях есть бюджет коммерческих расходов. Наличие бюджета коммерческих расходов это один из косвенных критериев по которому можно судить об эффективности организации и планирования маркетинга и продаж в компании.

Основной целью бюджетирования коммерческих затрат является обеспечение выполнимости бюджета продаж. На этапе составления бюджетов должны быть подготовлены четкие маркетинговые планы по рекламе и продвижению продукции. Причем эти планы должны быть количественно оценены, что должно найти отражение в бюджете коммерческих расходов.

Кроме того, маркетинговые планы должны быть согласованы и с бюджетом продаж. К сожалению, не существует каких-то общепринятых нормативов затрат на рекламу. У каждой компании может быть своя структура коммерческих расходов. Тем не менее, в любом случае все статьи коммерческих расходов должны вызывать пристальное внимание.

Список использованных источников

1. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. Бухгалтерский учет: Учебник - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 719с. (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»);

2. Виткалова А.П., Миллер Д.П. Бюджетирование и контроль затрат в организации. - М.: Альфа-Пресс, 2010. - 364 с;

3. Волкова О.Н. Бюджетирование и финансовый контроль в коммерческих организациях. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 276 с;

4. Галкина Е.В. Классификация и калькулирование расходов на продажу в управленческом учете // Бухгалтерский учет. - 2015. - №18. - 71с.;

5. Гиляровская Л.Т. Бухгалтерское дело: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. - 423с.;

6. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. - 14-е изд. - М.: КНОРУС, 2011. - 944 с.;

7. Карзаева Н.Н., Бельтова Т.А. Товары и расходы на продажу // Бухгалтерский учет. - 2013. - №24. - 9с.;

8. Карпов А.Е. 100% практического бюджетирования. - М.: Дело и сервис. - 2013. - 215 с;

9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 717с.;

10. Львова И.Н. Учетная политика организации: учеб. пособие/И.Н. Львова. - М.: Магистр, 2015. - 271c.;

11. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 248с. - (Серия «Высшее образование»);

12. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99 №33н;

13. URL: http://auditfin.com/fin/ Размещено на Allbest.ru

...