Управление системой взаимоотношений с дебиторами организации

Теоретические аспекты отношений предприятия с дебиторами. Управление дебиторской задолженностью в ЗАО "Казпромволга". Оценка уровня и состава дебиторской задолженности предприятия, а также эффективности инвестированных в нее различных финансовых средств.

Рубрика Финансы, деньги и налоги
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 02.05.2019
Размер файла 318,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

  • Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты отношений предприятия с дебиторами

1.1 Политика взаимоотношений предприятия с дебиторами

1.2 Формы расчетов предприятия с дебиторами

Глава 2. Управление дебиторской задолженностью в ЗАО "Казпромволга"

2.1 Краткая экономическая характеристика ЗАО "Казпромволга"

2.2 Управление дебиторской задолженностью ЗАО "Казпромволга"

2.3 Анализ дебиторской задолженности ЗАО "Казпромволга"

Заключение

Список литературы

Приложение

Введение

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг друг другу. Кроме того, возникают расчеты с бюджетом по налогам, с внебюджетными фондами, с органами социального обеспечения и страхования, с другими юридическими и физическими лицами.

При продаже организацией продукции, товаров, услуг или работ другим юридическим и физическим лицам (включая своих работников) и при осуществлении расчетов с ними возникают краткосрочные и долгосрочные обязательства, представляющие собой дебиторскую задолженность. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Для учета дебиторской задолженности системой счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета: "Расчеты с покупателями и заказчиками", "Расчеты с подотчетными лицами", "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и др.

Актуальность вопроса анализа и управления дебиторской задолженностью имеют очень большое значение для промышленных предприятий, функционирующих в условиях рынка, т. к. умелое и эффективное управление этой частью текущих активов является неотъемлемым условием поддержания требующегося уровня ликвидности и платежеспособности. Управление дебиторской задолженностью необходимо как при формировании имиджа надежного заемщика, так и с точки зрения обеспечения эффективной текущей деятельности предприятия.

Уровень дебиторской задолженности определяется многими факторами: видом продукции (услуг), емкостью рынка, степенью насыщенности рынка данной продукцией (услугами), принятой на предприятии системой расчетов и др. Если предприятие имеет значительный удельный вес дебиторской задолженности в составе текущих активов, важнейшей задачей финансовых менеджеров является эффективное управление ею.

Поэтому целью данной курсовой работы является исследование системы управления предприятием отношений с дебиторами.

Реализация поставленной цели стала возможной вследствие решения ряда задач:

- рассмотреть теоретические аспекты взаимоотношений с предприятиями- дебиторами;

- проанализировать современные пути совершенствования отношений с дебиторами организации;

- сделать анализ состояния и динамики дебиторской задолженности на примере предприятия;

- сделать выводы и предложения по поводу более эффективного управления дебиторской задолженности;

Предметом исследования является управление системой взаимоотношений с дебиторами организации.

Объектом практического исследования послужит ЗАО "Казпромволга" - одна из известных фирм, занимающаяся предоставлением туристических услуг на рынке Волгограда.

Структура данной курсовой работы определилась в связи с целями и задачами исследования. Курсовая работа состоит из введения, 2 глав, заключения, списка использованной литературы, приложений.

Глава 1. Теоретические аспекты отношений предприятия с дебиторами

1.1 Политика взаимоотношений предприятия с дебиторами

Современный этап экономического развития страны характеризуется значительным замедлением платежного оборота, вызывающим рост дебиторской задолженности на предприятиях. Поэтому важной задачей финансового менеджмента является эффективное управление дебиторской задолженностью, направленное на оптимизацию общего ее размера и обеспечение своевременной инкассации долга.

В целях эффективности управления этой дебиторской задолженностью на предприятиях должна разрабатываться и осуществляться особая финансовая политика управления дебиторской задолженностью (или его кредитная политика по отношению к покупателям продукции).

Политика управления дебиторской задолженностью проставляет собой часть общей политики управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия, направленной на расширение объема реализации интуиции и заключающейся в оптимизации общего размера и ой задолженности и обеспечении своевременной ее инкассации.

Формирование политики управления дебиторской задолженностью предприятия (или его кредитной политики по отношению к покупателям продукции) осуществляется по следующим основным этапам (рис. 1.1)

Основные этапы формирования политики управления дебиторской задолженностью предприятия.

1. Анализ дебиторской задолженности предприятия в предшествующем периоде. Основной задачей этого анализа является оценка уровня и состава дебиторской задолженности предприятия, а также эффективности инвестированных в нее финансовых средств. Анализ дебиторской задолженности по расчетам с покупателями проводится в разрезе товарного (коммерческого) и потребительского кредита.

2. Формирование принципов кредитной политики по отношению к покупателям продукции. В современной коммерческой и финансовой практике реализация продукции в кредит (с отсрочкой платежа за нее) получила широкое распространение как в нашей стране, так и в странах с развитой рыночной экономикой. Формирование принципов кредитной политики отражает условия этой практики и направлено на повышение эффективности операционной и финансовой деятельности предприятия.

3. Определение возможной суммы финансовых средств, инвестируемых в дебиторскую задолженность по товарному (коммерческому) и потребительскому кредиту. При расчете этой суммы необходимо учитывать планируемые объемы реализации продукции в кредит; средний период предоставления отсрочки платежа по отдельным формам кредита; средний период просрочки платежей. Исходя из сложившейся хозяйственной практики (он определяется по результатам анализа дебиторской задолженности в предшествующем периоде), коэффициент (соотношения себестоимости и цены реализуемой в кредит продукции.)

4. Формирование системы кредитных условий. В состав этих условий входят следующие элементы:

* срок предоставления кредита (кредитный период);

* размер предоставляемого кредита (кредитный лимит);

* стоимость предоставления кредита (система ценовых скидок при осуществлении немедленных расчетов за приобретенную продукцию);

* система штрафных санкций за просрочку исполнения обязательств покупателями.

5. Формирование стандартов оценки покупателей и дифференциация условий предоставления кредита. В основе установления таких стандартов оценки покупателей лежит их кредитоспособность. Кредитоспособность покупателя характеризует систему условий, определяющих его способность привлекать кредит в разных формах и в полном объеме в предусмотренные сроки выполнять все связанные с ним финансовые обязательства.

Формирование системы стандартов оценки покупателей включает следующие основные элементы:

* определение системы характеристик, оценивающих кредитоспособность отдельных групп покупателей;

* формирование и экспертизу информационной базы проведения оценки кредитоспособности покупателей;

* выбор методов оценки отдельных характеристик кредитоспособности покупателей;

* группировку покупателей продукции по уровню кредитоспособности;

* дифференциацию кредитных условий в соответствии с уровнем кредитоспособности покупателей.

6. Формирование процедуры инкассации дебиторской задолженности. В составе этой процедуры должны быть предусмотрены: сроки и формы предварительного и последующего напоминаний покупателям о дате платежей; возможности и условия пролонгирования долга по предоставленному кредиту; условия возбуждения дела о банкротстве несостоятельных дебиторов.

7. Обеспечение использования на предприятии современных форм рефинансирования дебиторской задолженности. Развитие рыночных отношений и инфраструктуры финансового рынка позволяют использовать в практике финансового менеджмента ряд новых форм управления дебиторской задолженностью - ее рефинансирование, т.е. ускоренный перевод в другие формы оборотных активов предприятия: денежные средства и высоколиквидные краткосрочные ценные бумаги.

Основными формами рефинансирования дебиторской задолженности, используемыми в настоящее время, являются:

* факторинг;

* учет векселей, выданных покупателями продукции;

* форфейтинг.

8. Построение эффективных систем контроля за движением и своевременной инкассацией дебиторской задолженности. Такой контроль организуется в рамках построении общей системы финансового контроля на предприятии как самостоятельный его блок. Одним из видов таких систем является "Система АВС" применительно к портфелю дебиторской задолженности предприятия. дебитор задолженность финансовый

1.2 Формы расчетов предприятия с дебиторами

Расчеты между поставщиками и покупателями производятся в основном в безналичной форме; в настоящее время они сами выбирают форму расчетов при заключении и договоров.

Для учета расчетов организации с поставщиками и подрядчиками за приобретенное сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также за потребленные услуги и (электроэнергию, воду, газ и пр.) и работы (текущий и капитальный ремонт, строительство и пр.) в системе счетов бухгалтерского учета используют самостоятельный синтетическими счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Но во время совершения расчетов организация может и сама выступать поставщиком или подрядчиком, т.е. сама продавать покупателям и заказчикам товарно-материальные ценности, выполнять работы или оказывать услуги. Учет расчетов с покупателями за отгруженную продукцию (работы, услуги) отражается на синтетическом счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". К этому синтетическому счету открывается несколько субсчетов по видам расчетов. Аналитический учет ведется в хронологическом порядке по каждому покупателю или заказчику.

Поступление материальных ценностей от поставщиков производится на основании заключенных между покупателями и поставщиками хозяйственных договоров. В договорах, заключаемых между поставщиками и покупателями, оговариваются:

-виды поставляемых товарно- материальных ценностей,

- коммерческие условия поставки,

-количественные и стоимостные показатели товарно- материальных ценностей,

-сроки исполнения договора, порядок расчетов (условия платежей),

-ответственность сторон за ненадлежащее исполнение договора.

Приобретение товарно- материальных ценностей на стороне может осуществляться двумя вариантами. При первом варианте для приобретения товарно- материальных ценностей на стороне предприятие назначает своего поверенного. Ему выдают подотчет наличные деньги с правами получения товаров и немедленной оплаты за них, либо доверенность по которой можно получить товарно- материальные ценности, в счет договоренности, имеющей место между предприятиями в виде договора поставок или гарантийного письма с визой руководителя поставщика (независимо оплачены товарно- материальные ценности предварительно или нет). Доставка товаров в таких случаях осуществляется самовывозом, независимо от географического расположения покупателя и поставщика. При втором варианте (отдаленность поставщика от получателя, и/или постоянство поставок) поставки осуществляет посредник - транспортное предприятие или непосредственно поставщик.

Каждая хозяйственная операция, в том числе поступление товаров, должна быть оформлена документально. В соответствии с пунктом 7 Положения о бухгалтерском учете и отчетности любой документ должен иметь следующие основные реквизиты:

· наименование документа (форма);

· код формы;

· дата составления;

· содержание хозяйственной операции;

· измерители (в количественном и стоймостном выражении);

· наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность ее оформления;

· личные подписи и их расшифровка.

Также могут быть включены дополнительные реквизиты. Документы составляются в момент совершения операции, а если это невозможно непосредственно после окончания операции.

Основными документами, на основании которых поступают товары, являются счета- фактуры, товарно-транспортные накладные и торгово - закупочные акты.

Товарно-транспортные накладные выписываются при поставке товаров автомобильным транспортом (приложение), в остальных случаях выписываются счета-фактуры.

Счета-фактуры регистрируются в книге продаж и в книге покупок. Счета-фактуры (приложение) составляются предприятием поставщиком на имя предприятия покупателя в двух экземплярах, первый из которых не позднее десяти дней с даты отгрузки товаров или предоплаты (аванса) представляется поставщиком покупателю и дает право на зачет (возмещение) сумм по налогу на добавленную стоимость. Второй экземпляр счет - фактуры (копия) остается у поставщика для отражения в книге продаж.

В счет - фактуре должны быть указаны:

· порядковый номер счет - фактуры;

· наименование и регистрационный номер поставщика товаров;

· наименование получателя товаров;

· стоимость (цена) товаров;

· сумма налога на добавленную стоимость;

· дата предоставления счет - фактуры;

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом ответственным за отпуск товаров и скрепляется печатью организации.

Получаемые и выдаваемые счета фактуры хранятся раздельно в журнале учета счетов- фактур в течение полных пяти лет с даты их получения. Они должны быть подшиты и пронумерованы.

Покупатели товаров ведут журнал учета полученных от поставщика счетов-фактур и книгу покупок. Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур в целях определения сумм налога на добавленную стоимость. Счета-фактуры, предъявляемые поставщиками, подлежат регистрации в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретенных товаров. Книга покупок должна быть прошнурована, ее страницы прошнуровывают и скрепляют печатью. Контроль за правильностью ведения книги осуществляется руководителем предприятия или уполномоченным им лицом. Книга покупок хранится у покупателя в течение полных пяти лет с даты последней записи.

В зависимости от особенности товаров к товарно-транспортным накладным или счетам- фактурам могут быть приложены документы, подтверждающие количество товаров или их качество (качественные удостоверения, сертификаты, справки о результатах лабораторных анализов).

Полученный груз с сопроводительными документами экспедитор доставляет на склад своего предприятия. При доставке грузов автотранспортом водитель автохозяйства является представителем поставщика и вместе с грузом передает материально ответственному лицу один экземпляр товарно-транспортной накладной.

За нарушение условий договоров поставщики и покупатели несут взаимную материальную ответственность в виде неустойки, штрафов и пени за невыполнение договорных условий, за задержку оплаты расчетных документов и за необоснованный отказ.

При продвижении товаров от поставщиков до покупателей возникают транспортные расходы и проблема их оплаты. Транспортные расходы могут оплачиваться: поставщиком; покупателем; часть расходов оплачивает поставщик, часть- покупатель.

Порядок распределения транспортных расходов между поставщиком и покупателем определяется, по согласованию сторон, в договоре поставки. Транспортные расходы относятся на издержки обращения.

В зависимости от условий договора поставки товары могут оплачиваться после или до их получения покупателем.

Глава 2. Управление дебиторской задолженностью в ЗАО "Казпромволга"

2.1 Краткая экономическая характеристика ЗАО "Казпромволга"

Строительная компания "Казпромволга" начала свою деятельность в апреле 1994 года после реорганизации предприятий Минмонтажспецстроя СССР. Центральный офис и производственная база расположены в пригороде г. Волгограда (пгт Городище).

Производственная база оснащена всеми необходимыми сооружениями (цеха, гаражи, склады) и современной обслуживающей техникой.

Цель создания организации - выполнение полного комплекса строительных работ на рынке услуг.

Компания "Казпромволга" ведет работы по строительству зданий и сооружений промышленного и гражданского назначения, реконструкции и капитальному ремонту административно-бытовых зданий и сооружений, офисов, жилых домов и квартир в г. Волгограде и других регионах.

В 2003 году компания осуществляла независимый технический надзор и функции заказчика - застройщика на строительстве крупнейшего в Нижнем Поволжье объекта "Двусторонняя железнодорожная сливо-наливная эстакада для светлых нефтепродуктов" г. Астрахань. Там же, в г. Астрахани, компания вела работы по капитальному ремонту сооружений хранения и перевалки нефтепродуктов, реконструировала причалы на реке Волга для погрузки-разгрузки нефтепродуктов на танкеры типа "река-море". Монтировала систему технологических трубопроводов связывающих Астраханский железнодорожный узел с распределительно-перевалочным комплексом "Астраханский" Астраханского филиала ООО "ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефтепродукт", осуществляла монтаж автоматической системы пенного пожаротушения нефтебазы.

Для производства специальных работ, таких как монтаж охранно-пожарной сигнализации, вентиляции, кондиционирования воздуха и т.д. "Казпромволга" имеет надежных и проверенных партнеров.

Поставщиками являются проверенные годами совместной работы организации, в том числе многие из них являются Московскими, а некоторые зарубежными компаниями.

Для компании "Казпромволга" является нормой нести ответственность на всех этапах подготовки и реализации заказа, начиная с разработки рабочих проектов, дизайнерских предложений, заканчивая комплектацией готового объекта мебелью.

С момента своего основания "Казпромволга" использует в своей работе только высокотехнологичные методы ведения работ, применяет только качественные материалы. Оснащенность современными строительными машинами, механизмами, автотранспортом позволяет предприятию достигать высокого уровня выполнения работ.

Инженерно-технический и рабочий персонал представлен высококвалифицированными специалистами, имеющими большой практический опыт работы в области строительства. Почти все имеют квалифицированные сертификаты, действие которых распространяется на территории РФ. Особое внимание руководство компании "Казпромволга" уделяет дальнейшему профессиональному росту сотрудников. При строительстве каждого объекта персонал подбирается таким образом, чтобы с наибольшей эффективностью осуществить реализацию проекта в интересах заказчика.

Результатом работы такой корпоративной структуры является получение заказчиком высококачественного конечного результата, без потери времени и средств на привлечение и координацию действий десятков неоднородных по своим стандартам и технологическому уровню подрядчиков.

Компания "Казпромволга" считает, что качество является фундаментальным компонентом любой деятельности. Главным критерием качества является удовлетворение требований клиента, оправдание его ожиданий в нужное время по лучшей цене. А любая экономия есть экономия времени

Для соответствия организации установленным критериям качества создан Отдел управления качеством. В апреле 2003 г. система менеджмента качества сертифицирована в английском сертификационном органе ВМ TRADA Сertification на предмет соответствия международному стандарту ИСО 9001:2000. Так же с апреля 2003 г. компания "Казпромволга" является членом Волгоградской торгово-промышленной палаты.

Для полного удовлетворения ожиданий потребителя и повышения конкурентоспособности в руководством компании поставлены следующие цели:

- завершить строительство производственного корпуса № 2 на территории "Казпромволга" для расширения участка по изготовлению и монтажу металлоконструкций и деталей трубопроводов;

- организовать участок по освоению новых технологий производства;

- создать производственную лабораторию для осуществления полного контроля над процессом использования качественных материалов при производстве работ.

Фирменный знак компании - "ключ с двумя голубями" - символизирует комплексное обслуживание заказа "под ключ", гарантию его высокого качества и полного удовлетворения потребителя.

Организационную структуру предприятия рассмотрим на рис. 2.1., рис. 2.2.

В целях экономической характеристики ЗАО "Казпромволга" рассмотрим следующие показатели:

· Обеспеченность кадрами и уровень его квалификации (табл. 2.1.)

Таблица 2.1.

Численность и квалификация кадров предприятияЗАО " Казпромволга".

Квалификация работников

Численность (чел.)

Инженерно-технические работники

76

Бульдозерист

2

Каменщик

19

Электро-гозосварщик

12

Монтажник

42

Электромонтажник

8

Бетонщик

8

Маляр-штукатур

41

Плиточник

10

Плотник

25

Сантехник

8

Кровельщик

7

Дорожный рабочий

5

Изолировщик

3

Дизайнер

1

Прочие специальности

82

Крановщики

12

Общая численность

361

Таблица 2.2.

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов ЗАО "Казпромволга"

Наименование показателя

Величина показателя

2001

2002

2003

Выручка предприятия, тыс. руб.

21 319

33 897

50 648

Среднесписочная численность работающих

361

361

361

Производительность труда, тыс. руб.в год

59,06

93,90

140,30

· Обеспеченность основными производственными фондами (табл. 2.3).

Таблица 2.3.

Основные фонды ЗАО " Казпромволга".

Наименование

Площадь (м)

Трех этажный Административно-бытовой корпус с проходной

887

Одноэтажный производственный корпус металлозаготовок

960,2

Гараж грузовых автомобилей с бытовыми помещениями

1144,6

Гараж легковых автомашин

126

Закрытые складские помещения

993,2

Открытые складские помещения

400

Столовая

194

Производственный корпус № 2 металлозаготовок

972

Турбаза на берегу р. Дон

1000

· Размеры производства ЗАО " Казпромволга".

Основным показателем работы строительно-монтажной организации является ввод в действие мощностей и объектов.

Основными источниками для анализа ввода в действие объектов являются: отчет по форме №1 - КС "Отчет о строительстве объектов и выполнении подрядных работ", акты приемки объектов в эксплуатацию.

На основе отчетных данных проанализировано выполнение плана ввода в эксплуатацию производственных мощностей и объектов (Таблица 2.4).

Таблица 2.4.

Анализ ввода в действие объектов в ЗАО "Казпромволга" за 3 года, тыс.руб.

Годы

Наименование объектов

Ед. изм.

Ввод в действие

План

Факт

%

2001г

Жилищное строительство

кв.м

47364

42349

89,4

Промышленное строительство:

Переход через автодорогу в Краснооктябрьском районе

м

540

540

100

КНС г. Волгоград (Ф 24м, Ф 9м)

м

18

18

100

Реконструкция водозаборного комплекса 1-го подъема с заменой дюкеров на ст. М.Горького

куб. м.

250

2002г

Жилищное строительство

кв.метр

36524

59132

162

Соцкультбыт: Средняя школа в г. Фролово

мест

100

100

100

Промышленное строительство:

Емкости сезонного регулирования Астраханской области

млн. м 3

12

12

100

2003г

Жилищное строительство

кв.метр

24272

28924

119

Промышленное строительство:

Тоннель в Красноармейском районе (шириной 2,6 м)

м

400

400

100

Реконструкция цехов хлора-парафина, монтаж установок по утилизации ртутных отходов ПО "Каустик"

тыс.руб.

25

25

100

Соцкультбыт:

Модули торговых павильонов, кафе, пиццерий "под ключ"

тыс.руб.

11

14

120

Гаражи ГОВД

тыс.руб.

3

3

100

Из данных таблицы 2.4. можно сделать следующие выводы: план по вводу жилья, за исключением 2001 года перевыполняется. В среднем за три года в год вводилось 46802 кв. метров полезной площади жилья. Кроме того, объем фактически введенного жилья постоянно растет, что связано с повышением спроса на жилые квартиры среди населения, вызванного развитием программы жилищно-ипотечного кредитования. План по объектам соцкультбыта и промышленного назначения выполняется стабильно.

2.2 Управление дебиторской задолженностью ЗАО "Казпромволга"

Анализ и управление дебиторской задолженностью имеют очень большое значение для промышленных предприятий, функционирующих в условиях рынка. Умелое и эффективное управление этой частью текущих активов является неотъемлемым условием поддержания требующегося уровня ликвидности и платежеспособности. Управление дебиторской задолженностью необходимо как при формировании имиджа надежного заемщика, так и с точки зрения обеспечения эффективной текущей деятельности предприятия.

В зависимости от направленности деятельности некоторые строительные предприятия работают преимущественно за наличный расчет, а некоторые предоставляют свои услуги определенной части покупателей в зависимости от уровня установившихся отношений в кредит. Кредит может быть необходимым условием существования предприятия, особенно если его предоставляют конкуренты.

Уровень дебиторской задолженности определяется многими факторами: видом продукции (услуг), емкостью рынка, степенью насыщенности рынка данной продукцией (услугами), принятой на предприятии системой расчетов и др. Если предприятие имеет значительный удельный вес дебиторской задолженности в составе текущих активов, важнейшей задачей финансовых менеджеров является эффективное управление ею.

Информационной базой для анализа дебиторской задолженности является официальная финансовая отчетность: бухгалтерский отчет (раздел "Оборотные активы"). Для более детального анализа качества дебиторской задолженности пользуются данными журналовордеров или ведомостей учета расчета с покупателями и заказчиками, подотчетными лицами и т. д.

Ликвидность дебиторской задолженности определяется главным образом скоростью и сроками ее оборачиваемости. Качество дебиторской задолженности определяется степенью соответствия сроков задолженности условиям платежа.

Как и в случае с запасами, при исследовании динамики дебиторской задолженности возникает вопрос: чем обусловлены те или иные ее изменения варьированием масштабов деятельности, успехами или просчетами менеджеров. Для того чтобы ответить на этот вопрос, необходимо увязать ее изменения с динамикой результатов деятельности предприятия. Сделать это можно с помощью коэффициентов оборачиваемости дебиторской задолженности, которые также относятся к группе так называемых показателей деловой активности.

Величина средней дебиторской задолженности находится как сумма ее значений на начало и конец периода, деленная на два.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности в днях показывает, какова в среднем продолжительность промежутка времени от ее возникновения до погашения.

Очень часто, особенно за рубежом, используется аналогичный, но видоизмененный показатель: вместо общей выручки рассматривается объем продаж в кредит. Выручка включает в себя продажи как в кредит, так и за наличный расчет. Считается, что продажи за наличный расчет не ведут к образованию дебиторской задолженности. Если сумма продаж за наличный расчет невелика, то коэффициенты оборачиваемости будут давать достоверную картину.

Если же продажи за наличный расчет велики, эти коэффициенты будут искажать представление о динамике дебиторской задолженности. Однако в том случае, когда удельный вес продаж за наличный расчет постоянен, динамика данных коэффициентов отражает характер изменения кредитной политики предприятия. Избежать искажающего влияния продаж за наличный расчет можно, если на предприятии налажен учет объемов продукции, продаваемой с рассрочкой платежей, задолженности в общем ее объеме; удельный вес задолженности покупателей и заказчиков, включая задолженность, обеспеченную полученными векселями.

Ускорение оборачиваемости средств в расчетах и сокращение сроков оборачиваемости в динамике рассматривается как положительная тенденция. Показатели оборачиваемости целесообразно сравнивать с нормативными показателями. К сожалению, в настоящее время отсутствует нормативная база таких показателей в отраслевом разрезе. А поскольку она основывается в том числе и на анализе временных рядов, ее и невозможно разработать при постоянно изменяющихся социально-экономических условиях и регулирующей правовой базе в России. Поэтому в настоящее время приходится либо рассматривать и анализировать динамику показателей оборачиваемости, либо сравнивать их с уровнем, достигнутым успешно действующими предприятиями аналогичного профиля, функционирующими и тех же условиях.

Увеличение периода оборачиваемости дебиторской задолженности может свидетельствовать об ухудшении условий оплаты продукции (услуг) по договорам, финансовых затруднениях у потребителей, снижении эффективности деятельности маркетинговых и сбытовых подразделений и др.2.3 Анализ дебиторской задолженности ЗАО "Казпромволга"

Минимальный набор показателей, используемых при анализе дебиторской задолженности, показан в табл. 2.5. В данной таблице наряду с коэффициентами оборачиваемости приведены: доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов (для обоснования значимости данного элемента оборотных активов и необходимости управления его динамикой); доля краткосрочной (со сроком погашения до года) дебиторской задолженности.

Таблица 2.5.

Динамика показателей состояния дебиторской задолженности ЗАО "Казпромволга" за 2001-2003гг.

Показатель

Среднегодовое значение

Изменения, %

2001 г.

2002 г.

2003г.

2002/

2001

2003/

2002

2003/2001

Доля дебиторской задолженности в объеме текущих активов, %

90

66,7

48,3

74

72,26

53,66

Удельный вес задолженности покупателей и заказчиков в объеме дебиторской задолженности, %

99,6

89,79

80,71

0,99

0,904

0,904

Коэффициент погашения дебиторской задолженности

0,36

1,72

1,08

4,78

0,63

3

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности:

в оборотах

5,67

3,11

6,41

0,55

2,06

1,13

в днях

64

116

56

1,81

0,48

0,87

Прежде всего, нужно отметить, что дебиторская задолженность предприятия полностью состоит из задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. В динамике за исследуемый период 2001-2003гг. доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов сокращается на 53,66 %. В итоге погашение дебиторской задолженности увеличилось в 3 раза, что очень благоприятно для предприятия, так как происходит постепенное высвобождение средств в расчетах предприятия. В итоге оборачиваемость дебиторской задолженности предприятия за эти годы возросла с 5,67 оборотов в год до 6,41оборотов в год, что позволило сократить оборачиваемость с 64дня в 2001г. до 56 дней в 2003г. Это, безусловно, положительный факт.

Рассмотрим показатели состояния дебиторской задолженности в динамике и структуре по срокам образования (табл. 2.6., рис. 2.3.)

Таблица 2.6.

Динамика показателей состояния дебиторской задолженности ЗАО " Казпромволга" за 2001-2003 г.

Показатель

Средняя величина на 2001г.

В том числе по срокам образования

До 1 мес.

3 мес.

6 мес.

12 мес.

1

2

3

4

5

6

Покупатели и заказчики

3 747

1671,162

1453,8

311

311

Прочие дебиторы

15

6,69

5,82

1,245

1,245

Всего дебиторской задолженности

3 762

1677,852

1459,7

312,25

312,25

Всего, % от общей суммы

100

44,6

38,8

8,3

8,3

на 2002 г.

Покупатели и заказчики

9 785

4589,165

3855,3

792,59

547,96

Прочие дебиторы

1 113

521,997

438,52

90,153

62,328

Всего дебиторской задолженности

10 897

5 111

4 293

883

610

Всего, % от общей суммы

100

46,9

39,4

8,1

5,6

на 2003 г.

Покупатели и заказчики

6 379

2883,308

2787,6

369,98

338,09

Прочие дебиторы

1 525

689,3

666,43

88,45

80,825

Всего дебиторской задолженности

7 903

3572,156

3453,6

458,37

418,86

Всего, % от общей суммы

100

45,2

43,7

5,8

5,3

Менеджеры фирмы должны, прежде всего, определить срок проверки дебиторской задолженности, т. е. установить периодичность цикла детального анализа ее состояния. Как правило, наиболее оптимальным является месячный срок.

Исходя из принятой политики сбыта продукции (услуг) фирмы, зависящей от многих факторов, в первую очередь факторов рыночной конъюнктуры, устанавливается нормативный срок дебиторской задолженности, т. е. количество дней, в течение которых дебиторы обязаны погасить свою задолженность. Нормативный срок кредитования включает как стандартное число дней предоставления товарного кредита, фигурирующее в договорной документации, так и дополнительное число дней, которые фирма готова еще "подождать" до осуществления расчета по сделке.

Осуществление ряда несложных и эффективных мер по совершенствованию работы с дебиторами позволяет улучшить результаты деятельности предприятия, в том числе состояние платежеспособности и ликвидности активов. Эти меры касаются, прежде всего, совершенствования учета и контроля операций с дебиторами, создания информационной базы по финансовому положению партнеров.

Рис. 2.3. Структура показателей дебиторской задолженности по срокам образования.

При заключении договоров должны быть четко оговорены условия и сроки оплаты за продукцию, которые необходимо регулярно подтверждать.

Подводя итоги проведенному анализу кредиторской и дебиторской задолженности предприятия ЗАО "Казпромволга" можно сказать, что деятельность любого предприятия связана с приобретением материалов, продукции, потреблением разного рода услуг. Если расчеты за продукцию или оказанные услуги производятся на условиях последующей оплаты, можно говорить о получении предприятием кредита от своих поставщиков и подрядчиков. В свою очередь само предприятие также выступает кредитором своих покупателей и заказчиков, а также поставщиков в части выданных им авансов под предстоящую поставку продукции. Поэтому от того, насколько сроки предоставленного предприятию кредита соответствуют общим условиям его производственной и финансовой деятельности (например, сроку погашения дебиторской задолженности), зависит финансовое благополучие предприятия.

Заключение

Дебиторская задолженность является естественной составляющей бухгалтерского баланса предприятия. Она возникает в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ним. На финансовое состояние предприятия оказывают влияние как размеры балансовых остатков дебиторской задолженности, так и период её оборачиваемости.

Однако балансовые остатки дебиторской задолженности могут служить лишь отправной точкой для исследования вопроса о влиянии расчетов с дебиторами на финансовое состояние.

В анализируемом предприятии ЗАО "Казпромволга" дебиторская задолженность больше кредиторской:

· это является возможным фактором обеспечения высокого уровня коэффициента общей ликвидности;

· одновременно это может свидетельствовать о более быстрой оборачиваемости кредиторской задолженности по сравнению с оборачиваемостью дебиторской задолженности.

· следовательно, в течение определенного периода долги дебиторов превращаются в денежные средства, через более длительные временные интервалы, чем интервалы, когда предприятию ЗАО " Казпромволга" необходимы денежные средства для своевременной уплаты долгов кредиторам.

· это может привести к возникновению дефицита денежных средств в обороте, сопровождающийся необходимостью привлечения дополнительных источников финансирования, которые могут принимать форму либо просроченной кредиторской задолженности, либо банковских кредитов.

Таким образом, оценка влияния балансовых остатков дебиторской задолженности на финансовое состояние ЗАО "Казпромволга" должна осуществляться с учетом уровня платежеспособности (коэффициента общей ликвидности), который за период с 2001-2003гг по мере уменьшения отношения дебиторской и кредиторской задолженности снизился от 2,96 до 1,17 (см. приложение) и соответствия периодичности превращения дебиторской задолженности в денежные средства периодичности погашения кредиторской задолженности. На ЗАО " Казпромволга" с каждым годом оборачиваемость дебиторской задолженности возросла с уровня 5,67 оборотов в 2001г до 6,41г в 2003г.

Как правило, большая часть дебиторской задолженности формируется как долги покупателей. Установление с покупателями таких договорных отношений, которые обеспечивают своевременное и достаточное поступление средств для осуществления платежей кредиторам - главная задача управления движением дебиторской задолженности.

Существуют некоторые общие рекомендации, позволяющие управлять дебиторской задолженностью:

- контролировать состояние расчетов с покупателями, по отсроченным

(просроченным) задолженностям;

- по возможности ориентироваться на большее число покупателей с целью уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

- следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности: значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) источников финансирования;

- использовать способ предоставления скидок при досрочной оплате.

- оформлять зачеты материалами по переуступке долга.

Практическое осуществление такого управления предполагает наличие информации о реальном состоянии дебиторской задолженности и еёоборачиваемости. Речь идет об оценке движения дебиторской задолженности в данном периоде. Поэтому в качестве исходных данных для такой оценки должны быть приняты долги, относящиеся именно к этому периоду. Иными словами, из балансовых остатков дебиторской задолженности надо исключать долгосрочную и просроченную, т. е. те элементы долгов, превращение которых в денежные средства относятся к другим временным периодам. Оставшаяся после этого часть дебиторской задолженности есть основа для оценки периодичности поступления долгов покупателей, достаточного погашения балансовых остатков дебиторской задолженности на конец периода при условии их оборачиваемости в соответствии с договорными условиями или установленным порядком расчетов.

В конечном счете, все это позволяет ответить на вопрос, обеспечивают ли договорные условия расчетов с покупателями и поставщиками потребность предприятия в денежных средствах и достаточный уровень его платежеспособности.

Список литературы

1. О формах бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н.

2. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина РФ от 28.06.2000 г. № 60н.

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

4. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 г № 552, с изменениями и дополнениями, утвержденными Правительством Российской Федерации.

5. Постановление Правительства РФ от 6 марта 1998 г. N 283 "Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности".

6. Алборов Р.А. Выбор учетной политики предприятия. Принципы и практические рекомендации. - М.: АО "ДИС, 1995 - 80с.

7. Землячко С.В. Учетная политика организации на 2001 г./ Главный бухгалтер. - 2001 г. - №2. - с.8-28.

8. Ивашкин Б.Н. /Бухучет в торговле: оптовой и розничной: Учебно-практич. курс.-5-е изд., доп. и перераб.-М.: Дело и Сервис, "998.-576 с.

9. Карпова В.В.-- Бухгалтерский учет: Актуальные аспекты: Практич. пособие /Под общ. ред. В.В. Карпова.-3-е изд., доп.-М.: Экон. и финансы, ИИФ Триада, 1998.--624 с.-(Бух. учет и отчетность предпр. и организаций).

10. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2001.

11. Глущенко В.В., Глущенко И.И. Финансы. Финансовая политика, маркетинг, менеджмент. Финансовый риск - менеджмент, ценные бумаги. Страхование. - г. Железнодорожный, Моск. обл.: ТОО НПЦ Крылья, 2000.

12. Финансы предприятий: Учебник /Под ред. проф. Колчиной Н.В. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 1998.

13. Финансы, Под ред. В.М. Родионовой. Учебник. М.: Финансы и статистика, 1999.

14. Финансы. Денежное обращение. Кредит: Учебник для вузов / Л.А. Дробозина, Л.П. Окунева, Л.Д. Андросова и др.; Под ред. проф. Л.А. Дробозиной. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 1997.

15. Абрамова М.А., Александрова Л.С. Финансы, денежное обращение и кредит.-М.:Институт международного права и экономики,1996.

16. Балабанов И.Т. Финансовый менеджмент.-М.:Финансы и статистика,1994.

17. Берлин С.И. Теория финансов. - Издательство "Приор",1999.

18. Булатов А.С. Экономика: учебник. М.: Бек. 1998.

19. Адамов В.Е., Ильенкова С.Д., Сиротина Т.П., Смирнов С.А. Экономика и статистика фирм. - М.: Финансы и статистика, 1996.

20. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. - М.: "МИК", 1996.

21. Финансовый бизнес-план: Учеб.пособие / Под ред. Проф. В.М. Попова. - М.: Финансы и статистика, 2000.

22. Экономика предприятия / Под ред. Проф. В.Я. Горфинкеля, проф. Е.М. Куприянова. - М.: "Банки и биржи", "ЮНИТИ", 1998.

23. Экономика предприятия / Под ред. Проф. О.И. Волкова. - М.: ИНФРА-М, 2000.

Приложение

Форма № 1 по ОКУД

710001

на

Дата (год, месяц, число)

Организация: Закрытое акционерное общество "Казпромволга"

Отрасль (вид деятельности): промышленность

Организационно-правовая форма: закрытое акционерное общество

Орган управления государственным имуществом: Комитет по имуществу

Единица измерения: тыс. руб.

Контрольная сумма

2001

2002

2003

АКТИВ

Код стр.

на 1.01.01

на 1.01.02

на 1.01.02

на 1.01.03

на 1.01.03

на 1.01.04

1

2

3

4

5

6

5

6

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Нематериальные активы (04, 05)

110

15

21

26

7

7

23

патенты, лицензии, товарные знаки (знаки обслуживания), иные аналогичные с перечисленными права и активы

111

13

19

24

5

4685

8712

организационные расходы

112

2

2

2

2

826

1129

деловая репутация организации

113

Основные средства (01, 02, 03)

120

294

3150

3965

4685

земельные участки и объекты природопользования

121

здания, сооружения, машины и оборудование

122

294

3150

3965

4685

Незавершенное строительство (07, 08, 16, 61)

130

4

9

826

Долгосрочные финансовые вложения (06,82)

140

0

0

0

0

0

0

инвестиции в дочерние общества

141

инвестиции в зависимые общества

142

инвестиции в другие организации

143

займы, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев

144

прочие долгосрочные финансовые вложения

145

Прочие внеоборотные активы

150

56

ИТОГО по разделу I

190

309

3 175

4 000

5 518

5 518

9 920

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы

210

27

400

625

6 722

6 722

5 054

сырье, материалы и другие аналогичные ценности (10, 15, 16)

211

26

400

576

6447

6447

4648

животные на выращивании и откорме (11)

212

затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) (20, 21, 23, 29, 30, 36, 44)

214

95

95

готовая продукция и товары для перепродажи (40, 41)

215

товары отгруженные (45)

216

расходы будущих периодов (31)

217

1

49

148

148

406

прочие запасы и затраты

218

32

32

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (19)

220

405

423

1344

1344

243

1

2

3

4

5

6

7

8

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)

230

0

0

0

0

0

0

покупатели и заказчики (62, 76, 82)

231

векселя к по...


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.