Практическое управление издержками

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Российская академия народного хозяйства и государственной службы

при Президенте Российской Федерации

Факультет финансов и банковского дела

Реферат

по дисциплине «Банки, финансы, инвестиции»

на тему: "Практическое управление издержками"

Выполнила: Студентка I курса

Пичужкина Вероника Витальевна

Руководитель: Д.э.н,

Захаров Игорь Васильевич

Москва, 2019

В условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики - предприятию, торговому предприятию. Именно на этих уровнях создается нужная обществу продукция, оказываются необоротные услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применение высокопроизводительной техники, технологии. На предприятии добиваются снижения до минимума издержек производства и реализации продукции. Разрабатываются бизнес-планы, применяется маркетинг, осуществляется эффективное управление - менеджмент.

Обращение товаров требует общественных затрат, вызываемых их доставкой, хранением и реализацией. Эти затраты живого и общественного труда, необходимые для доведения товаров до потребителей, выраженные в денежной форме, называются издержками обращения.

Проблема издержек одна из наиболее актуальных и важных проблем политики предприятия, так как уровень, динамика и структура издержек тесно связаны со всеми сторонами хозяйственной деятельности предприятия, с вопросами планирования и организации процесса, движения товаров из сферы производства в сферу потребления.

Изучение издержек в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Эта проблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня затрат.

Правильная организация учета издержек дает возможность выявить резервы их снижения. Учет позволяет своевременно отражать затраты и контролировать ход выполнения плана по издержкам, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Чтобы усилить контроль за издержками предприятия необходимо проанализировать их по каждой статье. Такой анализ помогает полнее вскрыть резервы сокращения издержек, способствует более эффективному использованию всех видов ресурсов, труда, основных фондов, топлива, энергии и материалов. Совершенствование учета издержек ведет к более правильному отражению и в свою очередь отысканию дополнительных резервов их сокращения.

Расходы -- это затраты определенного периода времени, документально подтвержденные, экономически оправданные (обоснованные), полностью перенесшие свою стоимость на реализованную за этот период продукцию. Они отражаются при расчете прибыли предприятия в отчете о прибылях и убытках.

Понятие «издержки» используется в экономической теории и практике в качестве понятия «затраты» применительно к производству продукции (работ, услуг) в целом или его отдельным стадиям. Некоторые авторы рассматривают понятия «затраты на производство» и «издержки производства» как идентичные, однако это не соответствует действительности.

Издержки -- это совокупность различных видов затрат на производство и продажу продукции в целом или ее отдельных частей. Например, издержки производства -- это затраты материальных, трудовых, финансовых и других видов ресурсов на производство и продажу продукции.

Затраты - понятие более узкое, поскольку связано с направленностью производимых расходов. Они могут быть финансовыми, если предприятие оплачивает услуги сторонних организаций, кредит и проценты по нему или аренду помещений; трудовыми, когда производится оплата труда сотрудников; и материальными - при непосредственном использовании материалов, полуфабрикатов и комплектующих, тары и иных запасов. Затраты всегда указываются в денежном выражении, тем самым предоставляя великолепную возможность сопоставлять неравные показатели.

Издержки являются понятием более широким, поскольку охватывают разные статьи затрат в рамках одного периода - года, производственного цикла, отдельной стадии производства. Это означает, что издержки суммируют то количество затрат, которое было произведено, а потому они также исчисляются в денежном выражении. Также затраты могут подразделяться по стадиям жизненного цикла продукции, например, стадия производства, стадия хранения, стадия сбыта или реализации.

Издержки можно считать по-разному, поэтому в экономической теории, начиная с А. Смита и Д. Рикардо, существуют десятки различных систем анализа издержек. К середине ХХ в. сложились общие принципы классификации: 1) по методу оценки затрат и 2) по отношению к величине производства.

Экономические, бухгалтерские, альтернативные издержки. Если смотреть на куплю-продажу с позиции продавца, то в целях получения дохода от сделки в первую очередь необходимо окупить понесенные затраты на производство товара.

Экономические (вмененные) издержки - это хозяйственные затраты, понесенные, по мнению предпринимателя, им в процессе производства. В их состав включаются:

1) ресурсы, приобретенные фирмой;

2) внутренние ресурсы фирмы, не включаемые в рыночный оборот;

3) нормальная прибыль, рассматриваемая предпринимателем как компенсация за риск в бизнесе.

Именно экономические издержки предприниматель вменяет себе в обязанность возместить в первую очередь через цену, и если ему это не удается, он вынужден уйти с рынка в другую сферу деятельности.

Бухгалтерские издержки - денежные расходы, платежи, осуществляемые фирмой с целью приобретения на стороне необходимых факторов производства. Бухгалтерские издержки всегда меньше экономических, так как они учитывают только реальные затраты на приобретение ресурсов у внешних поставщиков, юридически оформленные, существующие в явном виде, что и является основанием для бухгалтерского учета.

Бухгалтерские издержки в своем составе имеют прямые и косвенные издержки. Первые состоят из расходов непосредственно на производство, а вторые включают затраты, без которых фирма не может нормально работать: накладные расходы, амортизационные отчисления, выплату процентов банкам и т. д.

Разницу между экономическими и бухгалтерскими издержками составляют альтернативные издержки.

Альтернативные издержки - это затраты на производство продукции, которую фирма производить не будет, так как использует ресурсы при производстве данного товара. По существу, альтернативные издержки - это издержки упущенных возможностей. Их величина определяется каждым предпринимателем самостоятельно, исходя из его личных представлений о желательной доходности бизнеса.

Постоянные, переменные, общие (валовые) издержки. Рост объемов производства фирмы, как правило, влечет за собой рост издержек. Но так как ни одно производство не может развиваться бесконечно, поэтому издержки являются очень важным параметром в определении оптимальных размеров предприятия. С этой целью применяется разделение издержек на постоянные и переменные.

Постоянные издержки - затраты фирмы, которые она несет вне зависимости от объема своей производственной деятельности. К ним относятся: плата за аренду помещений, затраты на оборудование, амортизация, налоги на имущество, займы, оплата труда управленческого и административного аппарата.

Переменные издержки - затраты фирмы, которые зависят от величины производства продукции. К ним относят: затраты на сырье, рекламу, оплату наемных рабочих, транспортные услуги, налог на добавленную стоимость и др. При расширении производства переменные издержки увеличиваются, а при сокращении - снижаются.

Деление издержек на постоянные и переменные условно и приемлемо только для короткого периода, в течение которого ряд факторов производства неизменен. В долгосрочном периоде все издержки становятся переменными.

Валовые издержки - это сумма постоянных и переменных издержек. Они представляют собой денежные расходы фирмы на производство продукции. Связь и взаимозависимость постоянных и переменных издержек в составе общих можно выразить математически и графически:

FC+ VC= TC;

TC- FC= VC;

TC- VC= FC,

где FC- постоянные издержки; VC- переменные издержки; TC- общие издержки.

(Общие издержки фирмы, где C- издержки фирмы; Q- количество выпускаемой продукции; FG- постоянные издержки; VG- переменные издержки; TG- валовые (общие) издержки)

Средние издержки. Средние издержки - это валовые издержки, приходящиеся на единицу продукции.

Средние издержки можно рассчитывать на уровне и постоянных, и переменных издержек, поэтому все три разновидности средних издержек принято называть семейством средних издержек.

где ATC- средние общие издержки; AFC- средние постоянные издержки; AVC- средние переменные издержки; Q- количество выпускаемой продукции.

С ними можно произвести те же самые преобразования, что и с постоянными и переменными:

ATC = AFC+ AVC;

AFC= ATC- AVC;

AVC= ATC- AFC.

Взаимосвязь средних издержек можно изобразить на графике.

(Средние издержки фирмы, где С - издержки фирмы; Q - количество выпускаемой продукции)

Предельные издержки. Предприниматель хочет знать не только минимум издержек на единицу продукции, но и на весь объем производства. Для этого необходимо рассчитать предельные издержки.

Предельные издержки - это дополнительные издержки, связанные с производством еще одной добавочной единицы продукции.

где МС - предельные издержки; ДTC - изменение общих издержек; ДQ - изменение выпуска продукции.

Расчет предельных издержек в сопоставлении со средними общими и переменными издержками позволяет предпринимателю определить объем производства, при котором его издержки будут минимальны.

Фирма, увеличивая объем производства, идет на дополнительные (предельные) издержки ради дополнительной выгоды, дополнительного (предельного) дохода.

Предельный доход - это дополнительный доход, возникающий при увеличении производства на единицу продукции.

Предельный доход тесно связан с валовым доходом фирмы, является его приростом.

Валовой доход зависит от уровня цен и объемов производства, т. е.

издержки экономический предельный бухгалтерский

TR= P х Q,

где TR - валовой доход; P - цена товара; Q - объем производства товара.

Тогда предельный доход:

где MR- предельный доход.

Управление издержками проводится в целях максимального увеличения прибыли компании и состоит из:

* применения систематического подхода для определения фактических издержек

* понимания причин их возникновения

* принятия мер для улучшения структуры издержек компании на основе анализа и понимания: кардинальных мер по реформированию бизнес-процессов компании, стратегии и тактики достижения целей компании в текущей ситуации, методов снижения затрат и оценки возможностей их реализации

В процессе анализа и измерения издержек - это возможность:

* оценить общую эффективность финансово-хозяйственной деятельности компании;

* оценить эффективность отдельных видов (направлений) деятельности;

* оценить эффективность принятия управленческих решений руководством компании

В процессе контроля и снижения издержек - это возможность:

* повысить рентабельность деятельность

* обеспечить конкурентное ценообразование для увеличения сбыта

* улучшить распределение финансовых и иных ресурсов

* повысить прозрачность деятельности компании и понимание эффективности предпринимаемых управленческих мер

В результате неэффективного управления затратами:

* неоправданно, непонятно куда и зачем расходуются денежные средства

* устанавливаются необоснованные должным образом цены на продукцию и/или услуги, что сказывается на объеме продаж

* ресурсы направляются на виды деятельности, продукты и услуги не в оптимальном распределении

* руководство не понимает, как компания может снизить свои затраты

* издержки растут, рентабельность падает, но не видны причины такой динамики

Существует несколько непременных условий эффективного контроля над затратами.

Для решения проблемы снижения издержек производства и реализации продукции на предприятии должна быть разработана общая концепция (программа), которая должна ежегодно корректироваться с учетом изменившихся на предприятии обстоятельств. Эта программа должна носить комплексный характер, т.е. должна учитывать все факторы, которые влияют на снижение издержек производства и реализации продукции.

Содержание и сущность комплексной программы по снижению издержек производства зависят от специфики предприятия, текущего состояния и перспективы его развития. Но в общем плане в ней должны быть отражены следующие моменты:

1. комплекс мероприятий по более рациональному использованию материальных ресурсов (внедрение новой техники и безотходной технологии, позволяющих более экономно расходовать сырье, материалы, топливо и энергию; совершенствование нормативной базы предприятия; внедрение и использование более прогрессивных материалов; комплексное использование сырья и материалов; использование отходов производства; улучшение качества продукции и снижение процента брака и др.);

2. мероприятия, связанные с определением и поддержанием оптимального размера предприятия, позволяющие минимизировать затраты в зависимости от объема производства;

3. мероприятия, связанные с улучшением использования основных фондов (освобождение предприятия от излишних машин и оборудования; сдача имущества предприятия в аренду; улучшение качества обслуживания и ремонта основных средств; обеспечение большей загрузки машин и оборудования; повышение уровня квалификации персонала, обслуживающего машины и оборудование; применение ускоренной амортизации; внедрение более прогрессивных машин и оборудования и др.);

4. мероприятия, связанные с улучшением использования рабочей силы (определение и поддержание оптимальной численности персонала; повышение уровня квалификации; обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению со средней заработной платой; применение прогрессивных систем и форм оплаты труда; совершенствование нормативной базы; улучшение условий труда; механизация и автоматизация всех производственных процессов; обеспечение мотивации высокопроизводительного труда и др.);

5. мероприятия, связанные с совершенствованием организации производства и труда (углубление концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства; внедрение бригадной формы организации производства и труда; внедрение научной организации труда; совершенствование организационной структуры управления фирмой и др.).

Кроме того, комплексная программа по снижению издержек производства должна иметь четкий механизм ее реализации. Планирование и реализация только отдельных мероприятий по снижению издержек производства хотя и дают определенный эффект, но не решают проблемы в целом.

Если снизить зарплатный фонд на 20%, то уже в следующем месяце можно получить конкретную экономию. Последствия данного шага: отток специалистов, в результате чего встанет проблема быстрого подбора необходимого количества работников на более низкую зарплату (а значит, с меньшим опытом или квалификацией). В результате нарушены установленные связи, затрачено время на обучение и адаптацию нового персонала, увеличен процент брака или время выполнения заказов. Возможно даже снижение оборотов.

В то же время, подобный шаг - сокращение фонда зарплаты - может быть совершенно оправданным, если во время анализа данных по кадрам и зарплатному фонду выявлено, что в штате без производственной необходимости существуют должности-«дублеры», отсутствует хотя бы частичная взаимозаменяемость персонала, сотрудники явно недозагружены. В таком случае надо срочно пересмотреть штат, должностные обязанности, сократить «дублеров» и т.д. И тогда появятся средства повысить зарплату ценным специалистам (не ожидая увеличения оборотов, продаж и прибыли), реализовать возможность карьерного роста персонала. Данные мероприятия избавят вас от балласта, принесут финансовую экономию, будут способствовать мотивации, заинтересованности сотрудников в результате своей работы и ответственности персонала и, что очень важно, повысят авторитет руководства.

Смена поставщика. Вы закупаете материалы для производства, имеете постоянного поставщика, договор об отсрочке платежей, бесплатную доставку и т.д.

Проводя работу по снижению издержек, вы находите другого поставщика, у которого материалы аналогичны, а цена ниже. Вы переходите к новому поставщику, и тут выясняется, что доставка у него платная, часть материалов вам не подходит по определенным свойствам, отсрочка платежа может быть предоставлена только спустя некоторое время (обычно от 6 месяцев до 1 года) и при условии определенного объема закупок ежемесячно.

Результат: ваши расходы и издержки не снизились, а, наоборот, возросли. Вы оплачиваете счета у нового поставщика, счета по договору со старым поставщиком, доставку и тот материал, который вам не подошел.
Возможно, вы и сэкономите в конце концов, но компания может и не дожить до этого момента, ведь текущие расходы выросли практически вдвое и не были запланированы на данный период.

И все же наличие двух и более поставщиков - совершенно правильное и оправданное решение. Корректные действия:

* Продолжать дальнейший поиск возможных поставщиков материалов

* Начинать сотрудничество с новым поставщиком с разовых и небольших закупок, особенно по тем позициям, цена на которые существенно отличается в меньшую сторону. Вначале нужно проанализировать эти материалы на возможность их применения в вашем производстве

* Решить вопрос с доставкой или забирать самим

* Добиться от старого поставщика дополнительной скидки, увеличения периода отсрочки

* Планировать закупку материалов и оплату счетов с учетом второго поставщика, чтобы не произошло существенного увеличения выплат в месяц.

Размещено на Allbest.ru