Изучение сферы деятельности ООО "Бизнес-Центр"

После списания задолженности с баланса ООО «Бизнес-Центр» покупатель ООО «Триал» в ноябре 2014 г. перечислил долг в сумме 236 000 руб.

В бухгалтерском учете ООО «Бизнес-Центр» в июне 2013 г. были сделаны следующие записи:

В июне 2014 г. в бухгалтерском учете ООО «Бизнес-Центр» сделаны следующие записи:

В ноябре 2014 г. в бухгалтерском учете ООО «Бизнес-Центр» делаются записи:

Т?а?к? ж?е? в? п?р?а?к?т?и?к?е? О?О?О? «Б?и?з?н?е?с?-Ц?е?н?т?р?» в?с?т?р?е?ч?а?е?т?с?я? и? д?р?у?г?о?й? в?а?р?и?а?н?т? расчетов с покупателями и заказчиками. Это когда оплата за реализацию т??о??в??а??р??о??в?? и??л??и?? у??с??л??у??г?? п??о??с??т??у??п??а??е??т?? у??ж??е?? п??о??с??л??е?? п??о??д??п??и??с??а??н??и??я?? т??о??в??а??р??н??о??й?? н??а??к??л??а??д??н??о??й?? и??л??и?? а??к??т??а?? в??ы??п??о??л??н??е??н??н??ы??х??.

П??р??и?? т??а??к??о??м?? в??а??р??и??а??н??т??е?? р??а??с??ч??е??т??о??в?? в?? б??у??х??г??а??л??т??е??р??с??к??о??м?? у??ч??е??т??е?? О??О??О?? «Б??и??з??н??е??с??-Ц??е??н??т??р??» д??е??л??а??ю??т??с??я?? с??л??е??д??у??ю??щ??и??е?? з??а??п??и??с??и??:

П??о??с??л??е?? п??о??л??у??ч??е??н??и??я?? д??е??н??е??г?? о??т?? п??о??к??у??п??а??т??е??л??я?? с??д??е??л??к??а?? с??ч??и??т??а??е??т??с??я?? з??а??к??р??ы??т??о??й??.

Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета и их реальности.

При проверке расчетов следует установить:

правильность и обоснованность сумм дебиторской задолженности, включая суммы дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности;

имеется ли равенство остатков (дебетовых и кредитовых раздельно) по счетам расчетов по балансу, остаткам в оборотных ведомостях (карточках аналитического учета), а также законность и хозяйственную целесообразность совершенной операции;

правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям.

Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками осуществляется ООО «Бизнес-Центр» 1 раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Организация ежеквартально проводит сверки расчетов с покупателями и заказчиками.

Акт сверки должен содержать данные, необходимые для обоснования суммы задолженности:

номера и даты выписки первичных учетных документов, подтверждающих стоимость отгрузки (счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и др.);

номера и даты выписки расчетных документов, подтверждающих сумму оплаты (платежные поручения и др.);

номера и даты других документов, подтверждающих погашение задолженности (акты о взаимозачетах и др.);

суммы неустойки, рассчитанные исходя из условий договора, при нарушении установленных сроков оплаты.

Поскольку для акта сверки не существует нормативно утвержденной формы, бухгалтерские и финансовые службы предприятий-продавцов как правило используют для этих целей самостоятельно разработанные формы.

Если с момента возникновения задолженности покупателя (заказчика) прошло три года (то есть истек срок исковой давности) и задолженность не погашена, ООО «Бизнес-Центр» ее списывает.

При списании задолженности, по которой истек срок исковой давности, бухгалтер делает записи:

списана задолженность

Дебет 91.2. «Прочие расходы»

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Списанная задолженность учитывается в учете на забалансовом счете 007 "Списание дебиторской задолженности" в течение пяти лет.

Списание дебиторской задолженности при расчете НДС признается оплатой продукции (товаров) покупателем.

В аналогичном порядке списывается задолженность, нереальная для взыскания (например, задолженность ликвидированной организации):

списана задолженность не реальная для взыскания

Дебет 91.2. «Прочие расходы»

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Однако такая задолженность на забалансовом счете 007 "Списание дебиторской задолженности" не отражается.

Если покупатель (заказчик) не погасил свою задолженность в срок, установленный договором, то по такой задолженности ООО «Бизнес-Центр» вправе создать резерв сомнительных долгов.

Покупатели и заказчиками рассчитываются с организацией путем перечислений денежных средств на расчетный счет.

5. Компьютеризация расчетов с покупателями и заказчиками

На предприятии ООО «Бизнес-Центр» используется специально разработанная программа для ведения бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия 7.7».Это универсальная программа для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Электронная версия «1С:Бухгалтерия7.7» создана для обычного бухгалтера, обладающего навыками компьютерной грамоты. Программа настраивается на конкретные особенности ведения бухгалтерского учета в организации, на изменения в законодательстве и формах бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности. Все эти изменения могут осуществляться непосредственно самим пользователем.

Основные особенности электронной бухгалтерии «1С:Бухгалтерия 7.7»:

ведение синтетического и аналитического учета подходит к особым потребностям предприятия;

возможность получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

полная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план счетов бухгалтерского учета, систему типовых проводок, систему аналитического учета и формы первичных документов;

возможность печати первичных документов при вводе проводок.

Исходными данными для программы являются бухгалтерские проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. При помощи электронной бухгалтерии, вместе с вводом бухгалтерских проводок, так же можно сформировать первичные документы. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные документы, в частности:

оборотно - сальдовые ведомость по счетам и субсчетам;

карточки счета за определенный период и по различным субконто;

анализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям конкретных счетов со всеми счетами;

сводные проводки - итоги по всем используемым корреспонденциям счетов;

анализы счета по датам - остатки, обороты и корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода;

журналы ордера - выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам; карточки счетов - все проводки с данным счетом;

отчеты в произвольной форме разработанной пользователем для детального изучения отдельных важных хозяйственных процессов на предприятии.

На предприятии установлена также справочная компьютерная система «Консультант Плюс». Справочная система «Консультант Плюс» - это мощное и в то же время простое и удобное средство по работе с правовой информацией. Справочная система «Консультант Плюс» представляет собой удобное справочное средство для работы с текстовой информацией. Информационный Банк системы включает в себя нормативные акты, регламентирующие бухучет и налогообложение, а также консультации квалифицированных специалистов по наиболее часто встречающимся в практике бухгалтеров вопросам налогообложения и бухучета. Комплекс задач учёта расчётов с покупателями и заказчиками, предусматривает обработку информации по значительной группе балансовых счетов, учёт по отдельным из них имеет свои особенности по формам представления первичной информации и способам обработки.

Автоматизированная система ведения бухгалтерского учета - это система, при которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован при помощи специальных способов (методов) обработки данных, применяющих комплекс вычислительных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой работникам бухгалтерии для выполнения функций управленческого, бухгалтерского и налогового учета.

Автоматизация учёта расчётов с покупателями и заказчиками позволяет повысить уровень аналитичности, точности, своевременность получения сведений о состоянии расчётов с покупателями и заказчиками и согласованность записей на счетах бухгалтерского учета. Оперативная обработка данных позволяет своевременно выявлять дебиторскую и погашать кредиторскую задолженность, соблюдая все сроки давности, в том числе исковой. Автоматизация повышает не только качество учета, но и качество анализа финансового состояния предприятия. Поэтому выбор средств автоматизации осуществляется заинтересованными специалистами - бухгалтером и руководителем предприятия.

Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками зависит от методики взаиморасчетов, определяемой в договоре.

Сведения о договоре с контрагентом и условия расчетов должны быть введены в информационную базу программы. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров с разными условиями расчетов. Вид отражения этой операции в программе представлен на рисунке 4.

Рисунок 4. Сведения о контрагенте

В договоре может быть выбран один из следующих вариантов измерения взаимной задолженности между предприятием и контрагентом:

в рублях,

в условных единицах,

в иностранной валюте.

Во взаимоотношениях с контрагентами распространена практика, когда конкретная оплата привязывается к конкретной поставке: либо сначала регистрируется оплата поставки (по предварительно выписанному счету), а затем регистрируется сама поставка - поставка по предоплате, либо сначала регистрируется поставка, а затем регистрируется оплата - последующая поставка.

После регистрации контрагента, выставляется счет покупателю, смотреть рисунок 5, который ему отправляют по факсу либо по электронной почте.

Рисунок 5. Счет.

Когда от покупателя поступают денежные средства, то в программе формируют выписку из банка. В журнале операции по расчетному счету, образец заполнения представлен на рисунке 6.

Рисунок 6. Выписка.

Сразу же после проведения выписки из банка формируется счет-фактура на аванс. Она формируется для того чтобы принят к вычету сумму НДС c полученного аванса от покупателя, смотреть рисунок 7.

Рисунок 7. Счет-фактура выданный на аванс.

После того как поставщик будет готов оказать услуги, а покупатель принять эти услуги, формируется акт об оказания услуг, образец формирования представлен на рисунке 8. Это делается для того чтобы отразить факт проведения услуг, и начислить выручку от выполненных работ.

Рисунок 8. Оказание услуг.

На основании акта об оказании формируется счет-фактура выданный, смотреть рисунок 9. Этот документ вводится на основании акта об оказании услуг.

Рисунок 9. Счет-фактура выданный.

Счет-фактура выданный предназначен для ведения налогового учета и формирования книги продаж, чтобы в последствии начислить сумму НДС от оказанных услуг. Формирования книги продаж проводится автоматически в конце месяца, смотреть рисунок 10.

Рисунок 10. Формирование записей книги продаж.

После проведения сделки ждем очередного платежа по договору. И только после того как от покупателя придут все денежные средства на расчетный счет поставщика, договор считается закрытым. В этом можно убедиться, если открыть оборотно-сальдовую ведомость по данному контрагенту и данному договору.

Использовании средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии «1:С» и справочной системы «Консультант Плюс» позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия; строить работу на актуальной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок.

Заключение

Основную массу всех расчетных операций в коммерческих предприятиях занимают расчетные операции, и в том числе операции по учету расчетов с покупателями и заказчиками.

Огромный оборот денежных и материальных ресурсов приводит к повышенному вниманию со стороны контролирующих органов к правильности постановки организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Существование различных методов учета, организация учета расчетов с множеством поставщиков и покупателей, постоянно изменяющаяся законодательная база делает работу бухгалтера предприятия, занимающегося производством и реализацией продукции, крайне сложной и ответственной.

Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия.

В современных условиях, при товарно-денежных отношениях, в процессе купли-продажи, выполнения работ и оказания услуг, удовлетворения различного рода претензий и обязательств, а также распределения и перераспределения денежных средств возникают денежные расчеты.

В настоящее время большое внимание уделяется расчетам с покупателями и заказчиками, и это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов.

В том случае, если расчёты за продукцию или оказание услуг производятся на условиях последующей оплаты, можно говорить о получении предприятием кредита от своих поставщиков и подрядчиков. В то же время предприятие выступает кредитором своих покупателей и заказчиков, а так же поставщиков в части выданных им авансов под предстоящую поставку продукции. В этих условиях необходимо следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностей.

Значительное превышение кредиторской задолженности над дебиторской создаёт угрозу финансовой устойчивости предприятия. Превышение дебиторской задолженности над кредиторской означает отвлечение средств из хозяйственного оборота и может привести в дальнейшем к необходимости привлечения дорогостоящих кредитов банков и займов для обеспечения текущей производственно - хозяйственной деятельности предприятия. Следовательно, от того на сколько соответствуют предоставленные и полученные объёмы кредитования, зависит финансовое благополучие предприятия.

От своевременности и качественности поставок товаров и оказания работ и услуг предприятием покупателям и заказчикам, а также от правильности проведения различных расчетов с ними зависит эффективность деятельности данного предприятия. В свою же очередь, от правильно поставленного учета, в данном случае учета расчетов с покупателями и заказчиками, зависит то, как своевременно будут осуществляться поставки товаров, работ и услуг.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками - один из самых важных участков бухгалтерского учета. Он требует от бухгалтера хорошего знания кассовых операций, всех форм безналичных расчетов и Положений (Стандартов) по бухгалтерскому учету. Поэтому тема дипломной работы является актуальной.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 05.05.2014)

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 21.07.2014)

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ, (ред. от 04.10.2014)

4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ, (ред. от 04.10.2014)

5. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ред. от 02.11.2013)

6. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", (ред. от 24.12.2010)

7. Приказ Минфина России от 24.10.2008 N 116н (ред. от 27.04.2012) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет договоров строительного подряда" (ПБУ 2/2008)"

8. Приказ Минфина РФ от 27.11.2006 N 154н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006)" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 17.01.2007 N 8788)

9. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)", (ред. от 08.11.2010)

10. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 32н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99", (ред. от 08.11.2010)

11. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99", (ред. от 08.11.2010)

12. Приказ Минфина РФ от 19.11.2002 N 114н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02", (ред. от 24.12.2010)

13. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)") (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.10.2008 N 12522) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011)

14. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению", (ред. от 08.11.2010)

15. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебно-практическое пособие. - М.: Дело и Сервис, 2012. - 387с.

16. Альбеков А.У., Митько О.А. Финансовый анализ предприятия. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2011. - 416 с.

17. Антони Роберт Н. Основы бухгалтерского учета. - М., 2011.-673с.

18. Афанасьева Н.В. Финансовые системы и российские реформы. - СПб: СПБУЭиФ, 2011. - 147 с.

19. Бабич В.В., Свидерский Е.И. Бухгалтерский учет на предприятиях малого бизнеса. - М.: 2012. - 358с.

20. Бабченко Т.А. Бухгалтерский учет в организациях - М: Финансы и статистика, 2011. - 361с.

21. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. и др. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Бухгалтерский учет, 2011. - 563 с.

22. Басовский Л.Е. Экономический анализ: Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятии. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 222 с.

23. Безруких Л.С. Бухгалтерский учет- М: Бухгалтерский учет, 2012. - 531с.

24. Бухгалтерский учет: Учебник / П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич и др.; Под. ред. П.С.Безруких-2-е изд., перераб. И доп.- М.: Бухгалтерский учет, 2012.-576 с.

25. Волков Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. - М.: Бухгалтерский учет, 2011. - 440 с.

Размещено на Allbest.ru