Учетное обеспечение процесса бюджетирования в холдингах

Размещено на http://www.allbest.ru/

Учетное обеспечение процесса бюджетирования в холдингах

М.В. Базайкина, студент

Е.Н.Фадеева, студент

Мордовский государственный университет имени Н.П. Огарева

Аннотация

В статье рассмотрено значение процесса бюджетирования в холдинговых компаниях. Приведен регламент бюджетного процесса и определена необходимость его учетного обеспечения. Исследованы главная задача учетного обеспечения процесса бюджетирования и требования, предъявляемые к нему. Актуальность данной темы не вызывает сомнения, поскольку построение учетного обеспечения процесса бюджетирования на предприятии является важной составляющей эффективности его деятельности. бюджетирование учетный холдинговый

Ключевые слова: бюджет, бюджетирование, холдинг, учетное обеспечение, управление

Происходящие сейчас изменения в построении бухгалтерского учета в российских холдингах, в первую очередь связаны с необходимостью создания эффективных учетных систем, которые могут обеспечить внутренний менеджмент необходимой информацией для принятия эффективных управленческих решений.

Экономическая эффективность деятельности предприятия невозможна без четко заданных и реальных для выполнения стоимостных параметров затрат и результатов.

Одним из таких параметров является процесс бюджетирования, который позволяет оценить эффективность работы подразделений, обеспечить целенаправленный мониторинг, прогнозировать и предупреждать появление различных проблем. Процесс формирования и исполнения бюджета холдинговой компании имеет сложную структуру, взаимосвязанными частями которой являются:

-- технология создания бюджетных планов, которая определяет структуру и состав бюджетов, порядок составления бюджетов отдельных предприятий и консолидированного бюджета холдинга в целом;

-- организация бюджетного процесса, которая состоит из распределения полномочий и ответственности для достижения бюджетных целей, бюджетные регламенты по формированию, корректировке и анализу исполнения бюджета.

Пример построения процесса бюджетирования в холдинговых компаниях представлен в таблице 1. [3]

Таблица 1. Процесс бюджетирования в холдинговых компаниях

Любая бюджетная система включает в себя:

а) бюджет доходов и расходов - содержит показатели для планирования результатов хозяйственной деятельности предприятий;

б) бюджет движения денежных средств - позволяет прогнозировать денежные потоки и управлять платежеспособностью и ликвидностью предприятий;

в) прогнозный баланс (баланс по бюджетному листу) - дает возможность прогнозировать имущественное состояние предприятий на конец планируемого периода.

Таблица 2. Регламент бюджетного процесса

Таким образом, бюджетный процесс проводится в оперативные сроки, как правило, около 14-15 недель.

Правильно организованная система бюджетирования позволяет:

-- получить представление о совокупной потребности в денежных средствах;

-- определять потребность в объемах и сроках привлечения заемных средств;

-- принимать решения о правильном использовании ресурсов;

-- следить за изменением величины денежного потока, который всегда должен находиться на уровне, достаточном для погашения обязательств.

С появлением дочерних и зависимых обществ холдинг сталкиваться с проблемами в сфере управления. К наиболее значимым трудностям относят:

-- поддержание роста требует увеличения объема внешних заимствований;

-- ухудшается управляемость финансовой системы компании, падает информационная связанность группы и финансовая дисциплина;

-- падает эффективность использования денежных средств, увеличиваются кассовые разрывы.

В современных условиях процесс бюджетирования в холдингах протекает в условиях экономической нестабильности и отсутствии четких перспектив развития. Сам процесс бюджетирования должен иметь, прежде всего, не только информационное, организационное и кадровое обеспечение, но и возможность проведения различных аналитических процедур.

В связи с этим, следует более подробно рассмотреть учетно-аналитические системы предприятия. Итак, в качестве учетно-аналитической системы следует понимать систему, которая базируется на бухгалтерской информации, включает оперативные данные, статистическую и другие виды информации.

Именно построение учетного обеспечения процесса бюджетирования на предприятии, в том виде, в котором он позволял бы аппарату управления принимать своевременные и наиболее верные, приемлемые для конкретных хозяйственных ситуаций, решения, предопределяет построение более емкой и всеохватывающей системы бюджетирования, управленческого учета и анализа.

Основными проблемами учетного обеспечения процесса бюджетирования на сегодняшний день являются: нечетко обозначенная концепция управления, слабая вовлеченность конкретных исполнителей в процесс бюджетирования, отсутствие на предприятии системы управленческого учета, трудность в формировании гибкой системы оценки результатов, не разграниченная ответственность должностных лиц [2].

Из этого следует, что для успешного создания системы бюджетного управления и эффективного ее функционирования требуется выполнение ряда обязательных условий.

Руководству предприятия необходимо располагать методологической и методической базой, которая требуется для разработки, контроля и анализа исполнения сводного бюджета, а работникам управленческих служб, в свою очередь, достаточно быть квалифицированными и обладать способностью практического применения методологии на практике. Именно методологическая и методическая базы составляют аналитический блок бюджетного процесса необходимого для составления, анализа и контроля исполнения сводного бюджета.

Учетная система процесса бюджетирования должна соответствовать определенным требованиям, к которым относят следующие:

-- необходимость достоверности отчётности и соблюдение обязательных требований при ее формировании;

-- защита от несанкционированного доступа;

-- однократный ввод данных, т.е. единая база операций для всех видов учёта (бухгалтерского, налогового, управленческого, МСФО).

Главной задачей учётной системы процесса бюджетирования является обеспечение достоверности финансовой отчётности предприятия. В целях отражения реального состояния деятельности предприятия любую управленческую отчётность желательно приблизить к стандартам МСФО. Типовыми проблемами эргономичности отчётности являются следующие:

-- излишне большое количество информации в отчётах;

-- снижение информативности из-за агрегации информации;

-- отсутствие сравнения с плановыми показателями или показателями предыдущего периода;

-- использование данных «по оплате» и «по отгрузке».

Для решения этих проблем формируется соответствующий раздел регламента бюджетирования. Он определяет последовательность построения бюджетов, согласование со смежными бюджетами, и с другими функциями управления предприятием, а также контролем за его исполнением.

Четкое структурирование всех процессов, обеспечение стандартизированными учетными данными структурных подразделений, распределение функций и ответственности конкретных лиц за результаты деятельности занимают также особое место в формировании учетного процесса бюджетирования холдинга.

Внедрение бюджетирования должно базироваться на качественном финансовом анализе, прогнозировании тенденций рыночной конъюнктуры, учете факторов влияющих на сбыт продукции, а, следовательно, на финансовые результаты.

В конечном итоге учетное обеспечение процесса бюджетирования должно включать: формулирование целей и задач предприятия, финансовое планирование и контроль за реализацией планов, учет и контроль результатов, расчет параметров для анализа отклонений от плана, принятие решений по регулированию отклонений [1].

Бюджетирование позволит получить конкурентные преимущества через создание эффективной системы управления ресурсами и благодаря использованию возможности предугадать проблемы, и соответствующим образом планировать будущие действия.

Библиографический список

1. Иванов Е.А. Бюджетирование в учетно-аналитических системах многосегментных организаций: монография / Е.А. Иванов. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 170 с.

2. Колесник Н.Ф., Шведкова А.М. Совершенствование процесса бюджетирования на предприятии // Молодой ученый. - 2013. - №11. - С. 357-359.

3. Колесник Н.Ф., Храмова Е.А. Управленческий учет и анализ в агрохолдингах на основе сегментарного подхода. Монография. - Москва: Изд. дом «Экономическая газета», 2013. - 252 с.

4. Соколова Я.В. Управленческий учет: учеб. Пособие (Бакалавриат) / Я.В. Соколова. - М.: Магистр, 2011. - 428 с.

Размещено на Allbest.ru