Совершенствование бюджетного учета основных средств, находящихся в оперативном управлении государственных учреждений Иркутской области

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Совершенствование бюджетного учета основных средств, находящихся в оперативном управлении государственных учреждений Иркутской области

Сташков Владимир Геннадьевич магистрант кафедры бухгалтерского учета и налогообложения, Байкальский государственный университет г. Иркутск

Аннотация

бухгалтерская отчетность ивентарная карточка

Любой факт хозяйственной жизни, совершаемый в организации, должен быть отражен надлежащим образом оформленным первичным учетным документом. Первичный учетный документ дает информацию о состоянии и динамике изменений объектов бухгалтерского учета. На основе такой информации формируется бухгалтерская отчетность организации. Каждый вид объектов бухгалтерского учета оформляется соответствующим первичным учетным документом. Поступление и движение основных средств отражается своими специфическими формами первичных учетных документов. Поскольку оценку основных средств целесообразно производить по справедливой стоимости, то это обстоятельство должно найти и в реквизитах инвентарной карточки. Модернизированная форма инвентарной карточки приводится в данной работе. Предложенные изменения будут способствовать получению информации о состоянии основных средств организации более качественной и достоверной.

Ключевые слова: основные средства, остаточная стоимость, справедливая стоимость, первичные учетные документы, бюджетный учет.

Abstract

Vladimir Gennadievich Stashkov

Master's student of the Department of Accounting and Taxati on Baikal State University, Irkutsk, Russia

IMPROVEMENT OF THE BUDGETARY ACCOUNTING OF THE FIXED FUNDS IN THE OPERATIONAL MANAGEMENT OF THE STATE INSTITUTIONS OF THE IRKUTSK REGION

Any fact of economic life committed in the organization should be reflected in a properly executed primary accounting document. The primary accounting document provides information on the status and dynamics of changes in accounting objects. On the basis of such information, the financial statements of the organization are formed. Each type of accounting objects is drawn up by the corresponding primary accounting document. The receipt and movement of fixed assets is reflected in its specific forms of primary accounting documents. Since it is advisable to evaluate fixed assets at fair value, this circumstance should also be found in the details of the inventory card. The modernized form of the inventory carpoint is given in this paper. The proposed changes will help to obtain better and more reliable information about the state of fixed assets of the organization.

Keywords: fixed assets, residual value, fair value, primary accounting documents, budget accounting.

Первичный документ в бухгалтерском учете является одним из основных носителей юридической и экономической информации о состоянии и динамике изменений объектов учета. Основанием для регистрации факта хозяйственной деятельности организации являются данные первичных документов, которые подверглись проверке и обработке. Данные первичных учетных документов, которые прошли проверку и обработку в бухгалтерской службе организации в дальнейшем хранятся на счетах бухгалтерского учета, в регистрах бухгалтерского учета, а также подлежат отражению в бухгалтерской отчетности организации. Регистры бухгалтерского учета формируются на основе первичных учетных документах, грамотное составление и обработка которых зависит от квалифицированной работы сотрудников бухгалтерской службы организации.

В настоящее время бюджетным организациям предоставлена возможность самостоятельно решать, с помощью какого первичного документа буден оформлен совершенный факт хозяйственной деятельности организации.

При поступлении объектов основных средств в организацию наиболее часто используются как товарная накладная (универсальный передаточный документ), так и формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 г. № 7.

Под графиком документооборота понимается движение документа в организации, начиная с момента его создания или получения до отправления в архив или его уничтожения. Установленные графиком документооборота сроки необходимо соблюдать в целях обеспечения своевременности и достоверности оформления совершаемых хозяйственных операций первичными документами.

При разработке и утверждении графика документооборота в организации необходимо придерживаться Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29.07.1983 г. № 105.

Инвентарный объект, в соответствии с пунктом 9 Приказа Минфина России от 31.12.2016 г. № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», является единицей бухгалтерского учета. Инвентарным объектом основных средств признается отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или объект со всеми приспособлениями и принадлежностям, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, который представляет единое целое и предназначен для выполнения определенной работы. В свою очередь под комплексом конструктивно сочлененных предметов следует понимать один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031) является одним из основных регистров аналитического учета основных средств.

В зависимости от ситуации можно применять несколько форм инвентарных карточек учета основных средств, которые подлежат заполнению в момент принятия к учету объекта основного средства:

1) инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. 0504031) - применяется при учете отдельного объекта основных средств;

2) инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (ф. 0504032) - применяется при учете группы однородных объектов основных средств.

Вышеперечисленные формы необходимо заполнять на основании акта приема-передачи объектов основных средств, где в обязательном порядке необходимо отражать факт ввода в эксплуатацию основного средства.

В инвентарную карточку также вносятся сведения об инвентарном номере, первоначальная стоимость объекта основных средств, срок полезного использования, способ начисления амортизации. Кроме этого, в инвентарной карточке указывается информация о движении объекта основных средств в организации, например, внутреннее перемещение, ремонт, модернизация; при списании объекта, - причины списания, дата списания с учета, сумма начисленной амортизации, номера актов о списании объектов основных средств.

Карточки составляются и ведутся в одном экземпляре бухгалтерской службой организации.

Информация, которая содержится в инвентарной карточке учета основных средств, по мнению автора, не в полной мере отвечает требованиям внешних и внутренних пользователей информации. Автор предлагает внести следующие изменения в инвентарную карточку учета основных средств (рис. 1, 2):

1) По мнению автора, в пункте 2 «Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации» инвентарной карточки учета основных средств необходимо наименование графы «Балансовая (восстановительная) стоимость» изложить в следующей редакции «Первоначальная (справедливая) стоимость». Данное изменение будет способствовать получению более детальной и подробной информацию о стоимости объектов основных средств.

Рис. 1. Измененная карточка учета основных средств (ф. 0504031).

Рис. 2. Измененная карточка учета основных средств (оборотная сторона ф. 0504031).

В случае если, по каким-либо причинам, проведение переоценки по справедливой стоимости объекта основных средств организацией не производилось, например, поступление основного средства произошло в отчетном периоде), то в данной графе необходимо будет указывать первоначальную стоимость. В дальнейшем при регулярном проведении переоценки по справедливой стоимости объектов основных средств в данной графе будет указываться справедливая стоимость объекта основного средства;

2) дополнить пунктом 6 «Аренда».

В соответствии с п. 45 Инструкции № 157н помещения зданий, у которых разное функциональное назначение учитываются как самостоятельные инвентарные объекты основных средств.

Учреждением самостоятельно принимается решение об обособлении в отдельный инвентарный объект части основного средства, который будет передаваться в пользование в операционную аренду. Данное решение необходимо принимать, в том случае если учреждением решило использовать данную обособленную часть имущества в виде самостоятельного инвентарного объекта.

При передаче в пользование части инвентарного объекта основного средства (например, помещение в здании) и в учреждение принято решение не учитывать отдельно передаваемую часть имущества, то в бухгалтерском учете операции по обособлению этой части инвентарного объекта или внутреннему перемещению не отражаются. Передающая сторона одновременно с передачей части инвентарного объекта, должна отразить информацию о передаче в пользование части инвентарного объекта основного средства в Инвентарной карточке (ф. 0504031).

3) дополнить пунктом 7 «Источник финансирования приобретения объектов основных средств». Информация, содержащаяся в предлагаемом автором пункте необходима, в основном, для внутренних пользователей информации, так как отражение данной информации в инвентарной карточке позволит сформировать отчет об источниках финансирования приобретения основных средств.

Внесение вышеперечисленных изменений в инвентарную карточку учета основных средств будет способствовать повышению уровня контроля за сроком использования основных средств, а также позволит принимать оперативные управленческие решения по учету объектов основных средств. Изменения, предложенные автором, в дальнейшем позволят получить более качественную и достоверную информацию о состоянии объектов основных средств в организации.

Список использованной литературы

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] :федер. закон РФ от 31.07.1998 г. № 145-ФЗ// СПС «Консультант Плюс».

2. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федер. закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ // СПС «Консультант Плюс».

3. Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 31.12.2016 г. № 257н // СПС «Консультант Плюс».

4. Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н // СПС «Консультант Плюс».

5. Учёт и оценка материальных ценностей по справедливой стоимости в сельскохозяйственном производстве / Р.А. Алборов, Л.И. Хоружий, С.М. Концевая // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. -- 2006. -- № 7. -- С. 26-29.

6. Арбатская Т Г. Роль инвентаризации в обеспечении достоверности бухгалтерской отчетности организаций бюджетной сферы // Финансовый журнал. 2020. Т. 12. № 2. С. 96--10.

7. Слободняк И.А. Бухгалтерский учет и экономический анализ основных средств в организациях и учреждениях : учеб.пособие / И.А. Слободняк, И.О. Цизман, О.А. Преина. -- Иркутск : Изд-во БГУЭП, 2014. -- 362 с.

8. Хоружий, У Ю. Дейч // Вестник ИПБ (Вестник профессиональных бухгалтеров). -- 2016. -- № 4. -- С. 29-38.

Размещено на Allbest.ru