Бухгалтерский учет как информационная система

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бухгалтерский учет как информационная система

1.Жан-Батист Демарше (1874-1946) - выдающийся французский ученый, создавший всем известный и популярный герб бухгалтеров, на котором изображены три предмета (солнце, весы и кривая Бернулли) и девиз «Наука - совесть - независимость»). Каждый предмет означает что-то свое:

1) солнце - освещение хозяйственной деятельности предприятия бухгалтерским учетом;

2) весы - значимость баланса, его равновесие;

3) кривая Бернулли - бесконечность бухгалтерского учета. Примерно со второй половины ХК в. в различных странах начали образовываться научные направления, школы, которые призваны осмыслить и использовать бухгалтерское ремесло.

Бухгалтерский учет возник вместе с человеческой цивилизацией - 6 тысяч лет тому назад.

Еще в Древнем Египте. Месопотамии, Вавилоне, Финикии, Иудее, Иране существовало множество писцов-учетчиков, занятых ведением хозяйственного учета и составлением отчетности. В Египте записи вели в свитках из папируса, в Вавилоне - на глиняных таб-личках. Так родились два основных, сохранившихся до нашего времени, учетных регистра, которые напоминают нам свободные листы и карточки. История знает самые неожиданные варианты регистров. Достаточно сослаться па учетную практику инков, где для целей регистрации использовали узелки, завязываемые па шнурках (кипу).

Если сравнивать учет в Двуречье с древнеегипетским, то можно заметить, что в Египте он был более гибким, так как в отличие от глиняной таблички, которая быстро высыхала (что ограничивало ее применение), на папирусе можно было делать записи день за днем, то есть накапливать учетные данные за довольно продолжительный период.

Писали египтяне па папирусе расщепленной тростниковой палочкой чернилами черного цвета, изготовленными из сажи, и красного цвета, полученными из охры, причем чернилами красного цвета отмечались начальные иероглифы и абзацы в тексте. У каждого писца имелся пенал с двумя углублениями для чернил разного цвета и длинным желобком для тростниковых палочек, а также чашка воды Для разведения чернил. Учетные книги представляли собой длинные (до 10-12 м) папирусные ленты, скрученные в свитки. Уже 5-6 тысяч лет тому назад были предвосхищены многие приемы и методы, которые широко применяют и ныне. Во-первых, хозяйственные средства группировали в однородные совокупности, например, зерно учитывали с зерном, строительные материалы со строительными материалами и т.д., таким образом, были соблюдены элементарные правила Учета (группировка хозяйственных средств по признаку однородности). Во-вторых, хозяйственные средства учитывали в их движении; чтобы не смешивать факты прихода и расхода, их указывали раздельно. Это позволяло легко определять весь приход и всем, расход Ценностей. В-третьих, учет предполагал контроль. Для этого кладовщик отмечал отпуск и откладывал предъявленный документ для по-следующего отчета.

Проводили частые периодические инвентаризации, т.е. проверки наличия и состояния имущества. Выявленные недостачи взыскивали с ответственных лиц. Инвентаризации имели огромное значение: даже в египетских хрониках при описании какого-либо события указывалось, до или после инвентаризации оно произошло.

Уровень хозяйственного учета в Древней Греции и Древнем Риме также был по тем временам достаточно высоким. Для ведения учета использовали папирус, однако, для текущих записей применяли деревянные навощенные таблички (на дощечке делали углубление, которое заливали расплавленным воском). На воске заостренной костяной или металлической палочкой выцарапывали записи, делали подсчеты, а после проверки данные переносили на папирус. Затем навощенную табличку заглаживали обратным, плоским концом палочки, именуемой стилем, и табличка вновь была готова к употреблению.

В современных условиях развития рыночной экономики и совершенствования управления, разработки новой стратегии развития предприятий усиливаются роль и значение бухгалтерского учета. В настоящее время все предприятия, независимо от форм собственности и подчиненности, ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующему законодательству.

2. Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. В Республике Казахстан принята 4-уровневая система регулирования ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

Первым высшим уровнем является Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 06 июля 2002 г. в соответствии с которым «бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации об активах, собственном капитале, обязательствах, доходах и расходах субъекта, регламентированную стандартами бухгалтерского учета и другими нормативно - правовыми актами, издаваемыми в соответствии с данным Законом».

Уполномоченным государственным органом, регулирующим систему бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Республике, в настоящее время является Министерство финансов.

Второй уровень государственного регулирования составляют Международные стандарты бухгалтерского учета (далее МСФО), которые определяют правил и процедуры измерения, оценки и предоставления бухгалтерской информации, а также типовой план счетов бухгалтерского учета который утверждаются Министерством финансов и регистрируются в Министерстве юстиции Республики Казахстан и имеют статус нормативных правовых актов.

Третий уровень представляют методические рекомендации, инструкции и указания государственного органа, детализирующие и разъясняющие положения в зависимости от различных факторов, влияющих на финансово - хозяйственную деятельность организации.

Четвертый уровень, системы составляют документы самой организации по реализации положений Закона, МСФО, и методических рекомендаций, отражающие вопросы организации системы сбора учетной информации, составления финансовой отчетности в зависимости от принадлежности отраслей, размера бизнеса, других факторов, составляющие учетную политику организации.

Обобщая проблемы законодательного регулирования учета приведем характеристику нижеследующих основополагающих социальных направлений его нынешнего развития:

- экономическое, представляющее собой комплекс мероприятий, проводимых с помощью методических рекомендаций, разъяснений по ведению учета в целях получения информации экономического характера;

- правовое - законодательно осуществляемое государством в интересах общества путем установления правовых норм возможного поведения субъектов;

- морально-этическое - охватывающее все сферы общественной жизни, включая и учетную систему, содержится в сознании людей, в общественном мнении, находит отражение в средствах массовой информации.

В основе изложенных видов регулирования учета лежит принцип целесообразности, а не обязательности, как это было традиционно при административных методах управления. Взаимодействие экономического и правового регулирования проявляется в первую очередь в том, что субъекты, выбирая экономически целесообразную линию поведения, вынуждены считаться с предписаниями правовых норм. Их нарушение может привести к применению юридической ответственности и экономическим потерям. При этом правовое регулирование осуществимо лишь там, где объективно существуют доказуемость и исполнимость правоотношений средствами юридического процесса, возможность их охраны органами государственного надзора и принуждения.

Следовательно, законотворчество Казахстана, имеющее отношение к бухгалтерскому делу, несмотря на приближение к международным правилам, не в должной мере затрагивает вышеизложенные проблемы. Помимо этого, недостаточно рассматриваются вопросы общей структуры экономики республики, а изменяются лишь определенные аспекты деятельности субъектов. Не решенными до конца остаются правила построения учета и его организации в различных субъектах хозяйствования. Заметно отставание в принятии законов об общественных объединениях, регулирующих учет и аудит, а также недостатки в решении вопросов о договорах, сделках, контрактах и обязательствах, не говоря уже о том, что не полностью разработана система наказаний за невыполнение требований законодательства. До настоящего времени присутствуют недостатки в переводе отдельных терминов учета с иностранных языков и их необоснованная повторяемость в стандартах, которые во многом продолжают оставаться сложными для восприятия бухгалтера. Существуют и другие причины, которые сдерживают развитие учета. Они подробно освещены в дальнейшем. Эти обстоятельства требуют значительных корректировок регулирования учетной системы Казахстана в современных условиях.

3. Современные условия развития экономических отношений требует повышения самостоятельности и ответственности всех организаций независимо от формы собственности. В этой связи значительно возрастает роль бухгалтерского учета. Так же формирует информацию о производственной и финансовой деятельности организаций. Такая информация используется для принятия управленческих решений самой организацией и ее внешними пользователями (органами управления, банками, органами контроля и аудита, настоящими и потенциальными инвесторами).

Таким образом, бухгалтерский учет является функцией управления, так как в системе бухгалтерского учета отражается фактическая информация по каждому виду имущества, материальных, трудовых и денежных ресурсов, что позволяет осуществлять управление эффективностью производственной и финансовой деятельности организаций.

Наряду с управленческой значительная роль отводится контрольной функции бухгалтерского учета. Контрольная функция бухгалтерского учета выражается в системном наблюдении и проверке соответствия производственной и финансовой деятельности организации принятым управленческим решениям, выявлении результатов управленческих воздействий на деятельность организаций. На каждом предприятии учет должен обеспечивать действенный контроль за наличием и сохранностью имущества, за эффективностью использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, предотвращать непроизводительные расходы и потери.

Бухгалтерский учет является основным поставщиком информации для внешних и внутренних пользователей.

Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом и статистическом учете, а также в налогообложении, планировании, прогнозировании, выработке тактики и стратегии деятельности предприятия.

К бухгалтерской информации, которая в любых условиях должна быть объективной, достоверной, своевременной и оперативной, на современном этапе становления рыночной экономики предъявляются высокие требования. Она должна быть качественной, эффективной, удовлетворять потребности внешних и внутренних пользователей, т.е. содержать минимальное число показателей, удовлетворяя при этом максимальное количество пользователей на разных уровнях управления. Кроме того, бухгалтерская информация должна формироваться с наименьшими затратами труда и времени.

В условиях рыночной экономики основными задачами бухгалтерского учета и отчетности являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;

- обеспечение внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении активов, собственного капитала и обязательств организации;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости;

- соблюдение дисциплины и законности при решении хозяйственных вопросов;

- обеспечение информацией, необходимой для контроля за исполнением налоговой политики, формирования налогооблагаемой базы.

Хозяйственная деятельность, осуществляемая различными организациями, требует рационального управления. Всякое управление связано с информацией - с ее получением, изучением, выдачей обработанных сведений и принятием решений. Существуют различные виды информации, но в хозяйственном учете объектом изучения является экономическая информация: способы ее получения, механизм изучения и варианты принятия решений.

Хозяйственный учет - это количественное отражение и качественная характеристика хозяйственных явлений и процессов в целях контроля и активного на них воздействия. Хозяйственный учет обязан полностью удовлетворить потребности управления в информации о фактически совершившихся хозяйственных процессах и явлениях и отразить их таким образом, чтобы на основе количественных данных можно было получить их достоверную стоимостную характеристику.

Хозяйственный учет последовательно включает в себя следующие этапы:

1) наблюдение;

2) измерение;

3) регистрация сведений;

4) обработка информации;

5) обобщение информации;

6) анализ информации.

Наблюдение фактов и явлений хозяйственной и финансовой деятельности является начальным этапом хозяйственного учета.

Измерение предполагает установление количественной и стоимостной либо только стоимостной характеристики учитываемых объектов.

Регистрация осуществляется путем фиксации данных на бумажных или электронных носителях информации.

На этапе обработки информация, полученная в процессе наблюдения, измерения и регистрации должна быть преобразована путем таксировки, группировки, накопления, записи в учетные регистры.

На этапе обобщения обобщается уже учтенная информация для целей управления и составления бухгалтерской (финансовой), налоговой и статистической отчетности.

Анализ учетной информации является основой для выработки оптимальных управленческих решений.

Все названные стадии учетного процесса составляют содержание хозяйственного учета.

В практике ведения учета используются три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

Натуральные измерители необходимы при учете материальных запасов, основных средств, готовой продукции и др. С помощью натуральных измерителей осуществляется контроль за сохранностью средств различных форм собственности, объемом процесса заготовления, производства и реализации, соизмеряются и анализируются производственные задания и отчетные показатели.

Натуральные измерители используются для отражения в учете однородных объектов в натуре и выражаются счетом - в штуках; массой - в граммах, килограммах, центнерах, тоннах; мерами длины - в сантиметрах, метрах, километрах; объемом в кубических метрах, литрах и т. д. Помимо простых натуральных измерителей в учете применяются натурально-комбинированные измерители, такие как: киловатт-час, тонно-километр, коне-день и др.

Применение того или иного натурального измерения (штук, килограммов, метров, литров и т. д.) зависит от физических свойств учитываемых объектов.

Натуральные измерители можно использовать для учета лишь однородных предметов. Нельзя суммировать натуральные показатели разнородных предметов, даже если они учитываются в одинаковых единицах измерения.

Следовательно, при помощи натуральных измерителей не могут быть получены обобщающие показатели, характеризующие различные виды имущества предприятия.

Трудовыми измерителямипользуются при необходимости определения трудоемкости выполняемой работы, для начисления заработной платы, определения потерь от простоев и т.д., то есть этот измеритель может применяться там, где используется труд человека. На практике наиболее употребляемой единицей трудового измерителя является человеко-час и человеко-день. Однако и трудовые измерители нельзя использовать в качестве обобщающего показателя работы предприятия.

Денежный измерительявляется наиболее универсальным и находит основное применение в сфере экономики. Он применяется для измерения тех объектов, которые имеют стоимость. Использование денежного измерителя позволяет оценить любые разнородные объекты, имеющие стоимостное выражение, и получить совокупную стоимость их, что невозможно сделать в натуральных измерителях. В этом заключается основное достоинство денежного измерителя. Применение в учете денежного измерителя позволяет суммировать различные виды затрат труда, сырья, материалов, топлива и других хозяйственных средств и определять себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг)

В денежном измерителе показывается общая сумма хозяйственных средств, учитываются различные хозяйственные процессы, суммируются затраты производства, определяется финансовый результат деятельности организации (доходы и расходы, прибыль или убыток)

В учете стоимостные измерители могут использоваться в совокупности с натуральными или трудовыми.

Виды хозяйственного учета

Информацию о хозяйственной деятельности получают с помощью таких видов учета, как: оперативно-технический, оперативный, бухгалтерский, статистический и налоговой (рисунок 1.1). Каждый вид учета отличается задачами, областями применения и способами изучения наблюдаемых объектов. В то же время в единой системе народнохозяйственного учета между всеми его видами существует тесная связь и взаимозависимость. Каждый вид учета широко использует данные других видов: статистический -- данные бухгалтерского и оперативно-технического учета, бухгалтерский -- данные оперативно-технического, налоговый - данные бухгалтерского учета.

1. Статистический учетили статистика -система изучения процессов развития национальной экономики и общественной жизни, характеризующаяся специальными методами и примерами.

Изучает явления, которые носят массовый характер, в области экономики, культуры, образования, науки и т.д. Она готовит и собирает информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, товарной массе, ценах, складывающихся на региональных рынках труда, товаров, ценных бумаг и др., о численности и составе населения с целью анализа и прогнозирования социально-экономического развития общества. Статистика широко применяет выборочный метод наблюдения и регистрации, проводит единовременный учет и переписи, использует данные оперативного и бухгалтерского учета.

2. Оперативно-технический учет - система текущего наблюдения и контроля за отдельными фактами, хозяйственными операциями и процессами с целью управления ими при их совершении.

Применяется в организациях при управлении внутренними подразделениями: цехами, отделами, бригадами, звеньями, технологическими процессами и т.д. Он призван оперативно обеспечить руководителей этих подразделений необходимой информацией внутри предприятия.

Ведение оперативно-технического учета не требует специальной подготовки. От этого вида учета не требуется абсолютной точности. Его данные могут регистрироваться всеми известными способами: записью на бумажных носителях, на экранах дисплеев, дисках памяти ЭВМ и т.д., передаваться устно, по телефону, факсу.

3. Бухгалтерский учет - система сплошного, непрерывного, взаимосвязанного, документального отражения информации о деятельности хозяйствующих субъектов, её обработки, обобщения и представления соответствующим пользователям.

Согласно Закону Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»:

Бухгалтерский учет - система непрерывного формирования информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах, расходах организации посредством документирования, инвентаризации, учетной оценки, двойной записи на счетах бухгалтерского учета, обобщения в отчетности.

Именно бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества организации, источниках его образования, хозяйственных процессах, конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет имеет свои особенности. Во-первых, он является документально обоснованным учетом. Во-вторых, это сплошной учет в смысле охвата хозяйственной деятельности организации и непрерывный во времени. В-третьих, он использует присущие только ему способы отражения и контроля хозяйственной деятельности организации.

Бухгалтерский учет в свою очередь подразделяется на финансовый, налоговый и управленческий:

3.1 Финансовый учет формирует информацию о доходах и расходах организации, о размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций и доходах от них, состоянии источников финансирования, которая необходима для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Последняя открыта для публикации и предназначена как для руководства организации, так и для внешних пользователей. Ведение финансового учета для хозяйствующего субъекта обязательно и регламентируется законодательными и нормативными актами.

3.2 Налоговый учет- применяется для получения показателей необходимых для составления расчётов, деклараций и прочей налоговой отчётности. Его показатели формируются по данным бухгалтерского учёта, путём корректировки учётной информации в целях налогообложения. Во многих зарубежных странах, а в последние годы и в нашей стране, в рамках бухгалтерского учета в зависимости от характера учетных сведений и способов получения информации выделяются два вида учета: финансовый и управленческий.

3.3 Управленческий учет- охватывает те виды учетной информации, которые необходимы для принятия управленческих решений в пределах организации. Основной составляющей управленческого учета является производственный учет, под которым обычно понимают учет затрат на производство и анализ экономии или перерасхода средств по сравнению с предыдущими периодами (прогнозами) и стандартами.

В управленческом учете обычно формируется информация для управленческого аппарата, используемая для планирования, прогнозирования, нормирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Эта информация предназначена для внутреннего потребления. Ведение управленческого учета законодательно не регламентировано.

бухгалтерский учет управленческий

Вопросы для самоконтроля

1. Какими нормативными документами регламентируется бух. учет?

2. Основатель двойной записи??

3. Каковы задачи бухгалтерского учета?

4. Инвентаризация это?

5. Периоды проведения инвентаризации?

Список рекомендуемой литературы

1.Бухгалтерский уче В.П Проскурина 2020г Издательство Lem (http://lem.kz/publishing-house/catalog/author=Proskurina-V-P/buhgalterskij-uchet-i-nalogooblozhenie/166)

2.Тайгашинова К.Т Основы бухгалтерского учета.2017г.( https://center-yf.ru/data/Buhgalteru/buhgalterskiy-uchet-2017.php)

3.Учебник- Алматы, Назарова, В.Л. Бухгалтерский учет от первичного документа до отчетности [: Учебное пособие - Алматы, 2016.( http://lem.kz/publishing-house/buhgalterskij-uchet-ot-pervichnogo-dokumenta-do-otchetnosti-avtomatizirovannaya)

4.Султанова, Б.Б. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие - Алматы, 2019 (http://lib.gup.kz/CGI/irbis64r_12/cgiirbis_64.exe?C21COM=S&I21DBN=AF_PRINT&LNG=&P21DBN=AF&S21CNR=&)

Дополнительная литература

1. Правила составления налоговой отчетности -Упрощенной декларации для субъектов малого бизнеса,2015год(http://docplayer.ru/31734147-Pravila-sostavleniya-nalogovoy-otchetnosti-uproshchennoy-deklaracii-dlya-sub)

2. Типовой план счетов бухгалтерского учета от 23 мая 2020 года № 185(https://pro1c.kz/articles/mezhdunarodnye-standarty-finansovoy-otchetnosti/tipovoy-plan-schetov-s- 2019-goda/)

3.Справочник бухгалтера на 2019 год Издательство Lem(https://i-lem.kz/p59362067-spravochnik-buhgaltera-2019.html)

Размещено на Allbest.ru