Управління системою моніторингу у фінансових проектах організацій

Размещено на http://www.allbest.ru/

Управління системою моніторингу у фінансових проектах організацій

Володимир Григоренко доктор технічних наук, професор

(НТУ «Дніпровська політехніка»)

Тетяна Кадильникова доктор технічних наук, професор

(Дніпропетровський державний університет внутрішніх справ)

Розглянуто основи побудови систем моніторингу фінансових проектів, які базуються на алгоритмі, що визначає проєктні дії, їх послідовність, склад виконавців, кошти і ресурси, необхідні для виконання цих дій. Використання систем моніторингу в управлінні фінансовими проєктами дозволяє мінімізувати ризики помилок, скоєних на ранніх стадіях розробки, а також полегшити взаємодію різних параметрів проєкту.

Основні функції, які буде виконувати система моніторингу фінансових проєктів, полягають у такому: додавання, редагування, перегляд інформації виборчої бухгалтерської звітності, підсумків статей балансу; реєстрація користувачів, редагування інформації користувача; авторизація в системі за допомогою логіна і пароля; функція відновлення пароля; розрахунок показників фінансової стійкості проєкту; визначення фінансової стійкості проєкту на основі фінансових показників; додавання, редагування інформації в проєкті; перегляд, редагування інформації адміністратором про клієнтів, зареєстрованих у системі. фінансовий проект управління інформаційний

Ключові слова: управління, організація, система моніторингу, фінансовий проект, інформаційна система, база даних.

SUMMARY

Volodymyr U. Grigorenko, Tetyana M Kadylnykova. Managementofthemonitoringsysteminfinancialprojectsoforganizations. Thearticleconsidersthebasicsofbuildingsystemsformonitoringfinancialprojects, whicharebasedonanalgorithmthatdeterminestheprojectactions, theirsequence, thecompositionoftheexecutors, fundsandresourcesneededtoperformtheseactions. Theuseofmonitoringsystemsinthemanagementoffinancialprojectscanminimizetheriskoferrorsmadeintheearlystagesofdevelopment, andfacilitatesvariousprojectparameters.

Themainfunctionsthatwillbeperformedbythesystemofmonitoringfinancialprojectsareasfollows: adding, editing, reviewinginformationofelectionfinancialstatements, resultsofbalancesheetitems; registration, users, editinguserinformation; authorizationinthesystemusingloginandpassword; passwordrecoveryfunction; calculationofindicatorsoffinancialstabilityoftheproject; determinationoffinancialstabilityoftheprojectonthebasisoffinancialindicators; adding, editinginformationintheproject; view, editinformationbytheadministratoraboutclientsregisteredinthesystem.

Creationandmanagementofthesystemofmonitoringoffinancialprojectsallow: toestablishthenecessityofconstructionandexpediencyofrealizationofthefinancialproject; determinewhattypesofwork, inwhichdepartmentsoftheorganizationandinwhatordertheyshouldbeperformed, bythefinancialproject; choosethemostrationalversionofthedatabaseandalltypesofitssupport (technical, software, information, organizational, linguistic, mathematical, legal); determinetheoptimalcompositionofmethodsandmeansofimplementationabout a particularorganization.

Keywords: management, organization, monitoringsystem, financialproject, informationsystem, database.

Постановка проблеми

В сучасному середовищі проєктний підхід перетворився на невід'ємний елемент системи управління більшості організацій, довівши свою ефективність у вирішенні питань прийняття рішень. В умовах економічної нестабільності в країні, постійно мінливих зовнішніх і внутрішніх умов, для успішного функціонування організації необхідно володіти гнучкою структурою фінансових ресурсів і управління ними, а в разі потреби мати можливість оперативно залучати власні і позикові кошти.

На різних стадіях свого функціонування організації стикаються з досить передбачуваними і типовими труднощами, пов'язаними з циклами їх становлення: зародженням, розвитком, відмиранням. Ці проблеми мають свою специфіку залежно від сфери діяльності організації, її персоналу, особливостей національної культури [1]. На кожному етапі функціонування організація повинна приймати рішення для забезпечення подальшого свого оптимального і сталого розвитку. Процес прийняття рішень має бути забезпечений інформаційною моделлю, що враховує вимоги до діяльності організаційної структури як номенклатурні, так і вираженою замовниками створюваного нею продукту.

Аналіз публікацій, в яких започатковано вирішення цієї проблеми. У 1986 році Б.Боем [2] запропонував під час створення інформаційної моделі функціонування використовувати спіральну модель, в основі якої лежить технологія створення низки послідовних прототипів системи, які більш точно відображають вимоги замовника. На відміну від ітераційних моделей, застосовуваних раніше, в яких повернення до попередніх стадій функціонування відбувається тільки у разі виникнення проблем, в спіральної моделі багаторазове проходження стадій передбачається спочатку процесу. При цьому послідовність стадій від аналізу до впровадження проходиться «по спіралі» і на кожному витку спіралі створюється чергова, більш досконала версія проєкту.

Стадіям розвитку організацій присвячено безліч як аналітичних, так і економічних наукових робіт, проте найвидатнішим і відомим вченим, що вивчає життєві цикли організації, є Іцхак КалдеронАдізес - засновник діагностично-терапевтичної методології здійснення організаційних змін [3]. Ця методологія нині відома в усьому світі як «методологія Адізеса». Згідно з цією методикою, перед реалізацією проєкту необхідно оцінити фінансовий стан організації і дати оцінку: чи доцільна ця реалізація. Це може відбуватися за рахунок попереднього розрахунку таких показників:

- рентабельності;

- ліквідності;

- фінансової стійкості;

- ділової активності.

При цьому показники розраховуються за кілька періодів (не менше чотирьох), оскільки виникає необхідність оцінювання тенденції їх зміни. Витрати при реалізації фінансового проєкту, в кінцевому підсумку, впливають на чистий прибуток організації, і може виявитися, що частка чистого прибутку зменшується, тоді витрати під час реалізації проєкту можуть виявитися непомірним тягарем для організації [3].

Метою статті є створення системи моніторингу оцінки поточного стану фінансових проєктів.

Виклад основного матеріалу

Одним із способів подальшого продовження стадії розвитку організації є реалізація фінансових проєктів [4]. Фінансовий проєкт для організації це, насамперед, капітальні вкладення, інвестиції в якийсь новий об'єкт, відкриття нової виробничої лінії, розширення асортименту товарів і послуг. Все це може здійснюватися на основі постійного фінансового аналізу проєкту, моніторингу показників його реалізації.

Під час реалізації фінансового проєкту необхідно проводити оперативний моніто-ринговий аналіз, перевіряючи зміни показників, і в такий спосіб зменшуючи ризики. Це пов'язано найперше з тим, що на фінансову стійкість суб'єкта функціонування, навіть на окремо взятий показник, можуть впливати численні і різноманітні чинники, тому необхідно встановити найбільш суттєві причини, які мають вирішальний вплив на зміну показників. Через те, що всі показники між собою логічно пов'язані, їх не можна розглядати ізольовано в процесі економічних розрахунків [6].

Основні функції, які буде виконувати система моніторингу (СМ) фінансових проєктів, полягають у такому:

1. Додавання, редагування, перегляд інформації виборчої бухгалтерської звітності, підсумків статей балансу.

2. Реєстрація користувачів, редагування інформації користувача.

3. Авторизація в системі за допомогою логіна і пароля.

4. Функція відновлення пароля.

5. Розрахунок показників фінансової стійкості проєкту.

6. Визначення фінансової стійкості проєкту на основі фінансових показників.

7. Додавання, редагування інформації в проєкті.

8. Перегляд, редагування інформації адміністратором про клієнтів, зареєстрованих в системі.

Під проєктуванням СМ фінансового проєкту розуміється процес перетворення вхідної інформації (відомостей про об'єкт автоматизації і вимог замовника) в інформаційну систему (ІС). При цьому істотно використовуються знання про методи проєкту-вання ІС в системах-аналогах. Об'єктами проєктування є окремі елементи системи або їх комплекси, які стосуються функціональних або забезпечуючих підсистем. Функціональні підсистеми реалізують основні функції системи (бізнес-функції), а забезпечуючі підсистеми підтримують сервісні функції (архівування даних, авторизацію користувачів). В основі методики проєктування СМ фінансового проєкту лежить алгоритм, який визначає проєктні дії, їх послідовність, склад виконавців, кошти і ресурси, необхідні для виконання цих дій. Процес проектування СМ ділиться на сукупність взаємопов'язаних дій, кожна з яких може мати свій об'єкт.

Дії можуть бути:

• проєктувальними, що формують або змінюють поточний проєкт;

• оціночними, що виробляють за встановленими критеріями оцінювання результатів проєктування.

Сукупність станів, які проходить проєкт у своєму розвитку, від моменту прийняття рішення про створення СМ до моменту припинення її функціонування, називається його життєвим циклом.

До основних вимог щодо обраної технології проєктування належать такі:

• створений за допомогою цієї технології проєкт повинен максимально відповідати вимогам замовника, причому вимоги можуть змінюватися вже в ході створення СМ;

• технологія повинна максимально відображати всі етапи життєвого циклу про-єкту і служити основою для зв'язку між проєктуванням і супроводом системи в процесі її експлуатації;

• технологія повинна забезпечувати мінімальні витрати часу і коштів на проєк-тування і супровід системи за умови забезпечення належної якості кінцевого продукту.

Ключовою складовою розроблюваної системи моніторингу є база даних (БД). Розглядаючи переваги і недоліки відомих моделей баз даних, треба зазначити низку безперечних переваг реляційного підходу до їх побудови [7].

1. Простота. У реляційній моделі всього одна інформаційна конструкція, яка формалізує табличне представлення даних, звичне для користувачів.

2. Теоретичне обґрунтування. Наявність теоретично обґрунтованих методів нормалізації відносин дозволяє отримувати БД із заданими характеристиками.

3. Незалежність даних. Коли необхідно змінити структуру реляційної БД, це, як правило, призводить до мінімальних змін в прикладних програмах.

Серед недоліків реляційної моделі даних можна назвати такі.

1. Низька швидкість під час виконання операції з'єднання.

2. Велика витрата пам'яті для подання реляційної БД.

Для реалізації поставленого завдання було обрано середовище розробки Microsoft VisualStudio 2017, оскільки воно найбільш підходить для створення цього проєкту, має зрозумілий інтерфейс і великий набір функцій, інструментів.

Microsoft VisualStudio - лінійка продуктів компанії Майкрософт, що містить інтегроване середовище розробки програмного забезпечення і низку інших інструментальних засобів. Ці продукти дозволяють розробляти як консольні додатки, так і додатки з графічним інтерфейсом, в тому числі з підтримкою технології Windows Forms, а також вебсайти, вебдодатки, вебслужби як в рідному, так і в керованому кодах для всіх платформ, підтримуваних Microsoft Windows, WindowsMobile, Windows CE, .NET Framework, Xbox, Windows Phone, NET Compact Framework і Microsoft Silverlight [8].

VisualStudio містить у собі редактор вихідного коду з підтримкою технології IntelliSense і можливістю найпростішого рефакторінга коду. Вбудований відладчик може працювати як відладчик рівня вихідного коду, так і як відладчик машинного рівня. Решта вбудованих інструментів містить у собі редактор форм для спрощення створення графічного інтерфейсу додатка, вебредактор, дизайнер класів і дизайнер схеми бази даних [9]. VisualStudio дозволяє створювати і підключати сторонні додатки (плагіни) для розширення функціональності практично на кожному рівні, включно з додаванням підтримки систем контролю версій вихідного коду, додаванням нових наборів інструментів (наприклад, для редагування і візуального проєктування коду на предметно-орієнтованих мовах програмування або інструментів для інших аспектів процесу р озробки програмного забезпечення) [10]. Дерево структури бази даних наведено на рис. 1.

Створення та управління системою моніторингу фінансових проєктів дозволяє:

• встановити необхідність побудови і доцільність реалізації фінансового проєкту;

• визначити, які види робіт, в яких підрозділах організації і в якій черговості слід їх виконувати, відповідно до фінансового проєкту;

• вибрати найбільш раціональний варіант БД і всі види її забезпечення (технічний, програмний, інформаційний, організаційний, лінгвістичний, математичний, правовий);

• визначити оптимальний склад методів і засобів впровадження стосовно конкретної організації.

Рис.1. Дерево структури бази даних

Висновки

Використання СМ в управлінні фінансовими проектами покликано мінімізувати ризики помилок, скоєних на ранніх стадіях розробки, а також полегшити взаємодію різних параметрів. СМ передбачає можливість повернення до попередніх стадій життєвого циклу, якщо виявлена необхідність додаткових робіт по цих стадіях, або відбулася зміна вимог до системи. Отже, кожна стадія життєвого циклу може сягати на весь процес розробки і впровадження фінансового проєкту.

Загалом джерелами економічного ефекту від впровадження СМ фінансових проєктів можуть бути:

• зниження трудомісткості робіт на будь-яких стадіях підготовки реалізації проєкту, що призводить до підвищення продуктивності праці і зниження собівартості продукції;

• економія виробничих ресурсів: жива праця, сировина, матеріали, паливо, енергія, капітальні вкладення у виробничі фонди;

• скорочення термінів виконання наявних замовлень і поява нових, збільшення обсягів збуту продукції за рахунок підвищення оперативності і якості прийнятих управлінських рішень;

• додатковий дохід, що отримується за рахунок вирішення завдань, спрямованих на підвищення ефективності виробництва і збуту, до впровадження СМ нерозв'язних.

Список використаних джерел

1. Диссеркат. Оценкафинансовойустойчивостипредприятия. URL: http://www.dissercat.com/ content/otsenka-finansovoi-ustoichivosti-predpriyatiya-na-osnove-analiza-tsiklov-denezhnykh-potokov (дата обращения: 15.03.2020).

2. Richard W. Selby. SoftwareEngineering: Barry W. Boehm'sLifetimeContributionstoSoftwareDevelopment, Management, andResearch. JohnWiley&Sons, 2007. 834 s.

3. Адизес И. Управлениежизненным циклом корпорации / пер. с англ. В Кузина. Москва : Манн, Иванов и Фербер, 2014. 512 с.

4. A Guidetothe Project ManagementBodyofKnowledge (PMBOK Guide). ThirdEdition USA, Project ManagementInstitute. 2004. 411 р.

5. Грандарс. Кредитный риск банка. URL: http://www.grandars.ru/student/bankovskoe-delo/ upravlenie-kreditnym-riskom.html (дата обращения: 25.03.2020).

6. Планированиересурсов. URL: http://www.pmway.com/materials/show/127. (дата обращения: 15.03.2020).

7. Основныепринципыпланирования. URL: http://be5.biz/ekonomika/epua/72.htm. (дата обращения: 25.08.2020).

8. http://www.kpms.ru/Automatization/Rational_Rose.htm.

9. http://bourabai.kz/cm/bpwin.htm.

10. https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Visual_Studio.

References

1. Disserkat. Ocenkafinansovojustojchivostipredpriyatiya [Assessmentofthefinancialstabilityoftheenterprise]. URL: http://www.dissercat.com/content/otsenka-finansovoi-ustoichivosti-predpriyatiya-na- osnove-analiza-tsiklov-denezhnykh-potokov (dataobrasheniya: 15.03.2020). [inRus.].

2. Richard W. Selby. SoftwareEngineering: Barry W. Boehm'sLifetimeContributionstoSoftwareDevelopment, Management, andResearch. JohnWiley&Sons, 2007. 834 s. [inEng.].

3. Adizes I. Upravleniezhiznennymciklomkorporacii [Corporatelifecyclemanagement] / per. s angl. V Kuzina. Moskva : Mann, Ivanov i Ferber, 2014. 512 s. [inRus.].

4. A Guidetothe Project ManagementBodyofKnowledge (PMBOK Guide). ThirdEdition USA, Project ManagementInstitute. 2004. 411 р. [inEng.].

5. Grandars. Kreditnyjriskbanka [Bankcreditrisk]. URL: http://www.grandars.ru/student/bankovskoe- delo/upravlenie-kreditnym-riskom.html (dataobrasheniya: 25.03.2020). [inRus.].

6. Planirovanieresursov [Resourceplanning]. URL: http://www.pmway.com/materials/show/127. (dataobrasheniya: 15.03.2020). [inRus.].

7. Osnovnyeprincipyplanirovaniya [Basicplanningprinciples]. URL: http://be5.biz/ekonomika/ epua/72.htm. (dataobrasheniya: 25.08.2020). [inRus.].

8. http://www.kpms.ru/Automatization/Rational_Rose.htm.

9. http://bourabai.kz/cm/bpwin.htm.

10. https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Visual_Studio.

Размещено на Allbest.ru