Механізм управління фінансовими потоками в логістичних системах

Размещено на http://www.allbest.ru/

Харківський національний автомобільно-дорожній університет

Механізм управління фінансовими потоками в логістичних системах

Ачкасова Л.М., кандидат економічних наук, доцент, кафедра менеджменту

Удоденко А В., студент-магістрант групи ЕЛ-61-19 факультету управління та бізнесу

Харків, Україна

Анотація

Сучасний стан економіки України вимагає від українських підприємств адаптації до раціонального споживання фінансових ресурсів та функціонування ринкових механізмів управління господарюванням, які мають свою специфіку. Матеріальний потік є важливішою складовою, що забезпечує функціонування підприємства і рух матеріальних та інших видів ресурсів. Незважаючи на активну дискусію щодо забезпечення ефективності управління фінансовими потоками, досі мало уваги приділяється механізму управління ними в логістичних системах. Метою статті є формування механізму управління фінансовими потоками відповідно до особливостей логістичних систем.

Ключові слова: механізм управління, фінансові потоки, особливості управління фінансовими потоками, чинники вибору інструментів управління фінансовими потоками.

Вступ

Постановка проблеми. Розвиток економіки України в сучасних умовах вимагає адаптації підприємств до раціонального споживання фінансових ресурсів та функціонування ринкових механізмів управління господарюванням, які мають свою специфіку. Питання управління фінансовими потоками в логістичних системах підприємств і підвищення їхньої ефективності має особливу актуальність, у зв'язку з тим, що фінансовий потік є одною з найважливіших складових, які забезпечують функціонування підприємства, координують рух матеріальних та інших ресурсів у логістичному процесі.

Одним зі шляхів вирішення цього питання є формування ефективного механізму управління фінансовими потоками. Він дозволить максимізувати результативність обігу фінансових ресурсів та забезпечить ефективнеє функціонування логістичної системи підприємства.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Питанням управління фінансовими потоками в логістичних системах присвячені праці таких авторів, як Г. В. Баранець [1], О. В. Єрмошкіна [2], Н. В. Лагодієнко [3], К. В. Мельникова [4], І. В. Чукіна [5] та інші. Термін «механізм» в економічному словнику визначається як «послідовність станів, процесів, що визначають собою будь-яку дію, явище», або ж як «система, пристрій, що визначає порядок будь-якого виду діяльності» [6, с. 401].

Існує багато підходів щодо визначення поняття «механізм управління». Деякі з цих підходів наведені нижче.

Г. С. Одинцова та Н. М. Мельтюхова як механізм управління визначають «засіб вирішення суперечностей явища чи процесу, послідовну реалізацію дій, які базуються на основоположних принципах, цільовій орієнтації, функціональній діяльності з використанням відповідних їй методів управління та спрямовані на досягнення мети» [7, с. 13].

Г. В. Атаманчук вважає, що механізм управління - це «складова частина системи управління, що забезпечує вплив на фактори, від стану яких залежить результат діяльності управлінського об'єкта» [8, с. 26].

Р. Р. Ларіна, А. В. Владзимирський та О. В. Балуєва розглядають механізм управління як «складову, але найактивнішу частину системи управління, яка забезпечує дію на чинники, від стану яких залежить результат діяльності керованого об'єкта» [9, с. 27]. Вони вважають, що механізм управління - це складна категорія управління, яка містить багато елементів: мету, критерії, фактори, методи, ресурси управління.

Розглянувши підходи багатьох авторів, можна зробити висновок, що механізм управління авторами розглядається в трьох аспектах: як засіб, як система та як процес.

На наш погляд, механізм управління можна розглядати як складову системи управління. Він має забезпечувати такий вплив на фактори, щоб їхній стан зумовив очікуваний результат діяльності логістичної системи, як об'єкта управління.

Багатогранність цієї категорії дозволяє розглядати механізм управління як системний засіб, який за допомогою послідовних дій забезпечує досягнення системою очікуваних результатів і динамічного розвитку.

Невирішені складові загальної проблеми. Для підвищення ефективності управління фінансовими потоками в логістичних системах необхідно розробити механізм управління фінансовими потоками.

Формулювання цілей статті. Метою статті є розроблення механізму управління фінансовими потоками відповідно до особливостей логістичних систем.

Виклад основного матеріалу дослідження

Логістичний підхід до управління фінансовими потоками повинен відповідати конкретним вимогам, зокрема можливості адаптації механізму управління до зміцнення умов управління фінансовими ресурсами, приналежності до конкретного підприємства чи групи підприємств, об'єктивності, достовірності прогнозів, планів і фактичних показників, які використовуються, порівняння планових і фактичних показників, які використовуються, можливості застосування для максимальної кількості управлінських рішень в контексті інших видів діяльності підприємства (інвестиційної, операційної). економіка фінансовий логістичний

Щоб створити дієвий механізм управління фінансовими потоками, необхідно враховувати особливості реалізації та вдосконалення управління фінансовими потоками підприємств, подані в табл. 1.

Формування організаційно-економічного механізму управління фінансовими потоками суб'єкта господарювання необхідно здійснювати в певній послідовності на основі логістичного підходу.

Таблиця 1 Особливості управління фінансовими потоками

Логістичний підхід до формування означеного механізму передбачає такі етапи:

- визначення передумов і задач, які повинні вирішуваться в процесі створення і практичного застосування механізму управління фінансовими потоками;

- формулювання вимог та принципів побудови механізму управління фінансовими потоками;

- обґрунтування особливостей здійснення та напрямів вдосконалення системи управління.

До елементів, які охоплює ефективна система управління фінансовими потоками належать фінансовий аналіз, облік руху фінансових активів, планування й прогнозування стратегії використання фінансових потоків, прийняття управлінських рішень щодо опти- мізації потоку, контроль за раціональністю використання фінансових ресурсів підприємства.

Дієва система управління фінансовими потоками потребує детального планування, розроблення та дотримання цілісності системи управління потоками. Ця система містить такі процеси:

1) Визначення мети й завдань системи управління фінанпо- токами. У цьому випадку мета синхронізуються з основною метою підприємства на визначений період часу та окреслюються основні проблеми в управлінні та шляхи їх подолання;

2) класифікація фінансових потоків підприємства за джерелами виникнення надходжень і витрат. Це дозволить визначити характеристики фінансових потоків і спростити вибір управлінського рішення;

3) створення положення про систему управління фінансовими потоками як інформаційної бази для управління. Воно повинно містити головні аспекти обліку фінансових ресурсів за видами діяльності підприємства (інвестиційною, операційною та фінансовою), процедури та засади планування й контролю, що будуть застосовуватись в системі управління фінансовими потоками, аналітичну базу коефіцієнтів, показників, методик проведення фінансового аналізу за групами і видами фінансових потоків на підприємстві;

4) ведення періодичних платіжних календарів та бюджетів з планами на місяць, квартал та рік на підприємстві;

5) розподіл функцій щодо ведення обліку фінансових ресурсів, проведення внутрішнього та зовнішнього систематичного аналізу, планування на прогнозний період, контроль та розроблення заходів з оптимізації фінансових потоків між відповідними відділами (бухгалтерією та економічним відділом);

6) комплексне врахування в процесі складання прогнозної фінансової звітності податкової, дивідендної і амортизаційної політики, умов комерційного кредитування, курсової різниці та структури і середньозваженої вартості залученого капіталу;

7) планування та координування керівником підприємства діяльності підрозділів.

Стадія планування фінансових потоків містить такі етапи:

1) формування варіантів здійснення логістичних процесів (схеми постачання, заготівки напівфабрикатів і сировини);

2) формування транспортних маршрутів, використання різноманітних технологій виробництва та складування тощо;

3) аналіз альтернативних варіантів;

4) вибір оптимальних для логістичної системи схем, процесів і технологій.

На визначення інструментів і методів, що необхідні для управління фінансовими потоками, впливає ряд чинників (табл. 2).

До інструментів управління фінансовими потоками, які направлені на внутрішнє середовище фірми, належать фінансове забезпечення, складання кошторисів витрат, аналіз фінансово-господарської діяльності, страхування ризиків. На зовнішнє середовище спрямовані методи мотивації, взаємозаліків, реклама і взаємодія з громадськістю, управління контрактами.

Після проведеного аналізу теоретичних даних щодо управління фінансовими потоками на підприємстві було удосконалено механізм, який наведено на рис. 1. Нижче описані етапи та результати цього вдосконалення.

Рис. 1. Механізм управління фінансовими потоками на підприємстві

Таблиця 2 Чинники вибору методів і інструментів управління фінансовими потоками в логістичній системі