Учетно-аналитическое обеспечение управления основными средствами организаций бюджетной сферы

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Учетно-аналитическое обеспечение управления основными средствами организаций бюджетной сферы

Сергеева Н.А.

Аннотация

Организации бюджетной сферы работают с ограниченными финансовыми ресурсами и эффективное их использование помогают оптимизировать затраты организации бюджетной сферы. Надлежащее управление основными средствами позволяет поддерживать в надлежащем состоянии здания, оборудование, инфраструктуру, что в свою очередь способствует бесперебойной работе организаций бюджетной сферы. Учетно-аналитическое обеспечение управления основными средствами позволяет контролировать движение данных активов, их техническое состояние, планировать модернизацию оборудования, ремонт данных активов, что важно для повышения эффективности работы организаций бюджетной сферы. В данной статье обозначены цель и задачи управления основными средствами в организациях бюджетной сферы, определена значимость ведения учета и проведения анализа основных средств, представляющих собой элементы учетно-аналитического обеспечения управления основными средствами организаций бюджетной сферы.

Ключевые слова: организации бюджетной сферы, основные средства, учетно-аналитическое обеспечение, управление основными средствами, учет, анализ.

Abstract

Public sector organizations work with limited financial resources and their effective use helps optimize the costs of public sector organizations. Proper management offixed assets allows you to maintain buildings, equipment, and infrastructure in good condition, which in turn contributes to the smooth operation of public sector organizations. Accounting and analytical support for the management offixed assets allows you to control the movement of these assets, their technical condition, plan the modernization of equipment, repair of these assets, which is important for improving the efficiency of public sector organizations. This article outlines the purpose and objectives of the management of fixed assets in public sector organizations, defines the importance of accounting and analysis offixed assets, which are elements of accounting and analytical support for the management of fixed assets of public sector organizations.

Keywords: public sector organizations, fixed assets, accounting analytical support, management of assets, accounting, analysis.

Управление основными средствами в организациях бюджетной сферы представляет собой совокупность методов воздействия на основные средства для их бесперебойной работы в организациях бюджетной сферы.

В организациях бюджетной сферы управление основными средствами осуществляется с целью обеспечения их наиболее эффективного использования, создания необходимых объемов и структуры основных средств и обеспечения выбора оптимального варианта их обновления, а также обеспечения роста оказываемых государственных либо муниципальных услуг за счет повышения его эффективности. Указанные цели управления основными средствами в организациях бюджетной сферы реализуются в виде следующих задач:

- количественная и качественная оценка состояния основных средств организаций бюджетной сферы,

- выявление возможных резервов лучшего использования организациями бюджетной сферы своих основных средств,

- выявление отклонений, причин и путей ликвидации ошибок.

Одной из функций системы управления основными средствами наряду с такими функциями, как планирование, регулирование, контроль и анализ, является бухгалтерский учет, который служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью организации бюджетной сферы и ее работниками, принимающими управленческие решения. Учетный процесс по операциям с основными средствами в организациях бюджетной сферы представлен на рисунке 1.

Но помимо бухгалтерского учета для принятия эффективных управленческих решений по основным средствам необходим анализ предоставленной информации. Следовательно, анализ основных средств можно рассматривать как деятельность по подготовке данных, необходимых для научного обоснования и оптимизации управленческих решений. Как функция управления, анализ тесно связан с планированием и прогнозированием деятельности организации бюджетной сферы, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций.

Рисунок 1. Учетный процесс по операциям с основными средствами в организациях бюджетной сферы

Анализ является важным элементом в системе управления, действенным средством выявления резервов, основой разработки обоснованных планов и управленческих решений. Роль анализа как средства управления в организациях бюджетной сферы на современном этапе возрастает.

Таким образом, управление основными средствами в организациях бюджетной сферы непосредственно связано как с учетом, так и с анализом, поскольку для принятия эффективных управленческих решений необходима достоверная, объективная, полная информация об основных средствах, а также результаты анализа на основе данной учетной информации.

Для того, чтобы деятельность организаций бюджетной сферы была эффективной, необходимым условием является создание учетно-аналитической системы, учитывающей особенности процессов, существующих в отрасли государственного сектора экономики, в которой функционирует организация бюджетной сферы.

Принятие организациями бюджетной сферы обоснованного управленческого решения должно быть основано на учетно-аналитическом обеспечении, представленное на рисунке 2.

Рисунок 2. Позиция учетно-аналитического обеспечения в системе управления основными средствами в организациях бюджетной сферы

управление основной средство бюджетный сфера

Учетно-аналитическое обеспечение в системе управления основными средствами в организациях бюджетной сферы позволяет эффективно осуществлять основные функции управления. Благодаря формированию системы учетно-аналитического обеспечения управления основными средствами осуществляется обоснование и принятие тактических и стратегических решений по улучшению эффективности использования основных средств. Формирование учетно-аналитического обеспечения управления основными средствами осуществляется в несколько этапов с использованием взаимодействия управленческих функций:

- сбор и накопления информации, регистрация в первичных документах учетной информации,

- обобщение первичной информации, ее отображение во внутренней и внешней отчетности организации,

- аналитическая обработка учетной информации.

В модели учетно-аналитической системы, представленной на рисунке 12, выделяет три основных подсистемы:

- учетная подсистема,

- аналитическая подсистема,

- контрольно-аудиторская подсистема.

Учетная подсистема учетно-аналитического обеспечения управления основными средствами объединяет финансовый и управленческий учет и обрабатывается посредством учетных технологий. В финансовом учете на основании первичных документов осуществляется формирование записей в регистрах учета организации бюджетной сферы. В управленческом учете осуществляется формирование таких показателей деятельности.

На основе данных, полученных из учетной подсистемы, в аналитической подсистеме учетно-аналитического обеспечения управления основными средствами проводится:

- финансовый анализ,

- управленческий анализ.

В контрольно-аудиторской подсистеме учетно-аналитического обеспечения управления основными средствами объединяются следующие направления контроля:

- контроль фактического наличия имущества, стоимость которых отражена в бухгалтерском учете на отчетную дату и принадлежности,

- проверка полноты оприходования, реальности операций по реализации и прочему выбытию, полноты отражения операций,

- проверка правильности стоимостной оценки операций в бухгалтерском учете и отчетности,

- проверка правильности синтетического учета и раскрытия всей существенной информации в финансовой отчетности.

Анализ применимости модели учетно-аналитической системы организации позволяет сделать вывод, что данная модель дает возможность организовывать учет, анализ всех финансовых потоков, а также позволяет формировать правильную и достоверную информацию об имуществе, минимизировать количество возникающих ошибок и неточностей в учете. Недостатки данной модели учетно-аналитической системы: учетная подсистема содержит в себя только учетные регистры, не указывается возможность использования бухгалтерской отчетности за предыдущие периоды.

Таким образом, сделаны выводы, что управление основными средствами в организациях бюджетной сферы представляет собой совокупность методов воздействия на основные средства с целью повышения их эффективного использования. При создании системы учетно-аналитического обеспечения управления основными средствами в организациях бюджетной сферы выделяется такие взаимосвязанные элементы как учет, анализ и контроль.

Список литературы

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: Федорова, О.А. Финансы бюджетных учреждений: учебное пособие для вузов / О.А. Федорова, Л.В. Давыдова, Ю.О. Скорлупина. - М.: Юрайт, 2023. - 138 с.;

2. Шубина, Т.В. Финансы бюджетных организаций социальной сферы: монография / Т.В. Шубина, С.П. Есаков, А.В. Фролкин. - М.: ИНФРА-М, 2022. - 134 с.;

3. Федченко, Е.А. Концепция учетно-аналитического и контрольного обеспечения системы контроллинга финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений / Е.А. Федченко // Управленческий учет. - 2021. - №8-2. - С. 322-330.

Размещено на Allbest.Ru