Производственные фонды геологических организаций

Экономическая сущность производственных основных фондов.

Для выполнения работ геологические организации наделяются учредительными средствами производства, образующими их производственные фонды, экономическую базу их хозяйственной деятельности. Закрепленные за геологическими организациями средства производства фиксируются в их уставах и потому называются уставным фондом.

В производственном процессе участвуют различные средства и предметы труда. Средства труда и предметы труда в совокупности составляют средства производства, то есть производственные фонды геологических предприятий.

Производственные фонды подразделяются на основные фонды, оборотные фонды и фонды обращения.

Средства труда составляют вещественное содержание основных фондов, предметы труда - это оборотные фонды. Кроме оборотных фондов геологические организации располагают средствами, обслуживающими сферу обращения, то есть не участвующими в процессе производства. Это фонды обращения.

Основные фонды делятся на производственные и непроизводственные.

Основные производственные фонды - это все средства труда, которые функционируют в сфере материального производства, участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт частями по мере износа. Это машины, оборудование и др. К основным производственным фондам относятся также средства, создающие условия для осуществления труда - производственные здания, транспортные сооружения и др. Средства, служащие для хранения и перемещения предметов и продуктов труда - складские помещения и транспортные средства.

Основные непроизводственные фонды - это находящиеся в ведении геологических предприятий объекты непроизводственного назначения, служащие для удовлетворения бытовых и культурных потребностей трудящихся. К непроизводственным основным фондам относятся жилые дома, клубы, детские ясли, сады и другие объекты бытового и культурного назначения, объекты здравоохранения.

Функционирование основных производственных фондов требует значительных единовременных капитальных вложений для их первоначального ввода в действие, а также для периодического капитального, среднего и текущего ремонта и полного обновления износившихся основных фондов.

Увеличение объёма действующих основных фондов, улучшение их использования имеют важнейшее значение для развития промышленного производства и повышения его эффективности. Основные фонды определяют техническую вооруженность труда, а уровень их использования - производительность труда и в конечном счете снижение затрат на производство продукции.

На современном этапе развития результат производства все более зависит от степени использования основных фондов. Особенно велика их роль в фондоемких (по основным фондам) отраслях - энергетике, металлургии, угольной промышленности, нефтедобыче.

Состав и структура основных фондов.

В соответствии с производственным назначением различают следующие виды (элементы) основных производственных фондов.

1. Здания производственного назначения и непроизводственного.

2. Сооружения - шахтные сооружения, буровые вышки, доменные и мартеновские печи, дороги, мосты, плотины электростанций.

3. Передаточные устройства - трубопроводы, линии электропередач.

4. Силовые машины и оборудование - паровые котлы, дизели, турбины, генераторы.

5. Рабочие машины и оборудование - станки, моторы, прессы, агрегаты, аппараты, прокатные станы.

6. Измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование.

7. Транспортные средства.

8. Инвентарь, инструмент, имеющий срок службы более одного года или имеющие стоимость более 50 рублей за единицу.

9. Другие виды основных фондов.

По характеру участия в процессе производства основные фонды делятся на активные и пассивные.

К активным относятся те основные фонды, которые непосредственно участвуют в процессе производства (рабочие машины, силовое оборудование, инструменты и др.).

Пассивные основные фонды создают необходимые условия для осуществления производственного процесса (здания, сооружения, передаточные устройства).

Соотношение групп основных фондов зависит от состава выполняемых работ, района работ и от ряда других факторов. Так в геологических партиях и экспедициях на долю рабочих и силовых машин и оборудования (т. е. активных) приходится до 60 % основных фондов, на инструменты и приборы - 6 %. В геофизических партиях доля приборов и инструментов достигает 20 %.

В целом в геологической отрасли, по сравнению с промышленностью, удельный вес зданий и сооружений невысок, но высок удельный вес рабочих и силовых машин и оборудования, а также транспортных средств.

Эксплуатация основных фондов геологических организаций характеризуется следующими отличительными особенностями.

1. Геологические организации выполняют широкий комплекс разнообразных работ, что обусловливает необходимость эксплуатации многих видов и типов самого разнообразного оборудования, приборов и аппаратуры.

2. Особенностью большинства видов геологических работ является постоянное перемещение рабочего места. Вследствие этого преобладающая часть основных фондов геологических организаций значительную часть времени находится в движении, перемещается с объекта на объект, с профиля на профиль, с точки наблюдения на точку наблюдения.

3. Специфические условия эксплуатации технических средств при производстве полевых геологических работ и влияние природно-климатических условий способствуют быстрому износу основных фондов.

4. Особенностью геологических организаций является территориальная разбросанность исследуемых ими объектов и производимых работ. Геологоразведочные работы весьма подвижны. Поэтому при их организации и производстве исключительно велика роль транспортных средств, занимающих по своему удельному весу третье место в структуре основных фондов.

5. В связи с сезонностью производства геологоразведочных работ геологоразведочное оборудование в течение года используется не полностью, только в период полевых работ, а в остальное время простаивает.

6. Структура производственных основных фондов геологической службы характеризуется высоким удельным весом машин и оборудования, особенно рабочего и лабораторного, вычислительной техники, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря. В то же время низок удельный вес сооружений и передаточных устройств.

Структура основных фондов отдельных геологических организаций различна. В одинаковых производственных звеньях она зависит, прежде всего, от геологического задания и состава выполняемых геологоразведочных работ. Так, например, в партиях, в которых проходится значительный объем тяжелых подземных горных выработок, более значителен удельный вес зданий и сооружений, так как для проходки таких выработок необходимо дополнительно строительство электростанции, компрессорной и других вспомогательных сооружений.

Оценка основных фондов

Планирование и учет основных фондов осуществляется в натуральном и денежном выражении. Оценка в натуральном выражении позволяет определять технический состав основных фондов, сопоставлять имеющиеся ресурсы с потребностью в оборудовании и машинах, рассчитать величину производственной мощности, выявить эффективность мероприятий по улучшению использования машин и оборудования.

Характеристика основных фондов отражается в технических паспортах, где указывается срок ввода в действие основных фондов, их технико-экономические показатели.

Денежная (стоимостная) оценка основных фондов имеет важное значение для определения общего объема основных фондов и их динамики, платы за основные фонды, величины амортизационных отчислений, планирования и оценки эффективности капиталовложений, планирования источников финансирования ремонта и обновления фондов. Денежная оценка используется также для определения таких показателей как фондоотдача и рентабельность производства.

Основные производственные фонды оцениваются по первоначальной и восстановительной стоимости.

Полная первоначальная балансовая стоимость показывает стоимость основных фондов на момент их зачисления на баланс предприятия, которая включает в себя стоимость (цену) приобретения данного вида оборудования (или постройки) зданий, сооружений, транспортные расходы по доставке оборудования от изготовителя к месту установки, а также стоимость строительно-монтажных работ на месте эксплуатации (фундамент, монтаж, наладка).

Восстановительная стоимость дает представление о стоимости действующих фондов в современных условиях их воспроизводства (в ценах на момент переоценки фондов).

Восстановительная стоимость - это расчетный показатель при переоценке основных фондов. Она характеризует воспроизводство переоцениваемых основных фондов, исходя из современного уровня производительности труда и заработной платы, цен и норм расхода материальных ресурсов, то есть, сколько бы они стоили сегодня.

Остаточная стоимость - разница между полной первоначальной (или восстановительной) стоимостью и износом. Величина износа определяется как сумма амортизационных отчислений, уменьшенная на сумму средств, израсходованных на капитальный ремонт.

Износ и амортизация основных фондов

Основные фонды, находясь длительное время в процессе производства, подвергаются физическому и моральному износу.

Физический износ основных фондов происходит в результате их производительного потребления, воздействия сил природы, а также вследствие чрезвычайных обстоятельств (пожаров, наводнений, землетрясений).

Моральный износ основных фондов проявляется в двух формах.

1. Первая форма морального износа заключается в обесценивании старых объектов в результате снижения стоимости их воспроизводства.

2. Вторая форма морального износа заключается в обесценивании старых основных фондов вследствие создания новых объектов, более эффективных.

Причиной морального износа является научно-технический прогресс, в результате которого происходит удешевление производства основных фондов и появление новой техники, новых видов продукции. Основные фонды могут подвергаться моральному износу одновременно во всех формах.

По мере износа основные фонды утрачивают не только потребительские свойства, но и стоимость, то есть воплощенный в них прошлый труд. Однако первоначальная стоимость основных фондов, благодаря их использованию в производстве, не исчезает бесследно, а постепенно переносится трудом работающих на создаваемую продукцию. Этот процесс называется амортизацией.

Таким образом, амортизация представляет собой возмещение в денежной форме износа основных фондов, то есть постепенное перенесение их стоимости на вновь созданную в процессе производства продукцию или выполненную работу.

Амортизация осуществляется в целях накопления денежных средств, для частичного воспроизводства основных фондов во время их эксплуатации и полной замены при выбытии из производства. Эти накопления образуют амортизационный фонд, предназначенный для сохранения (капитальный ремонт), улучшения (модернизация) и возобновления (приобретение) на более совершенной технической основе новых основных фондов.

Амортизационные отчисления включаются в стоимость геологоразведочных работ и делятся на две части.

1. Отчисления, предназначенные для полного восстановления основных фондов в натуральной форме при их выбытии из производства.

2. Отчисления, предназначенные для частичного восстановления основных фондов (капитального ремонта и модернизации).

На капитальный ремонт в геологической службе направляется до 50% общей суммы амортизационных отчислений, меньшая доля на приборы, большая - на буровые машины.

Амортизационные отчисления за весь срок службы основных фондов должны возместить не только первоначальные затраты на создание данных основных фондов, но и все последующие затраты на их частичное восстановление и модернизацию.

Размеры ежегодных амортизационных отчислений зависят от общей стоимости основных фондов и длительности амортизационного периода (срока возмещения стоимости основных фондов). При установлении длительности амортизационного периода учитываются физический срок службы и моральный износ основных фондов.

Ремонт основных фондов

Сохранение и восстановление основных фондов обеспечивается применением системы планово-предупредительного ремонта (ППР). Сущность ее состоит в том, что по заранее составленному плану через установленные промежутки времени оборудование подвергается обязательному осмотру или ремонту с предусмотренным объемом работ.

Система ППР дает возможность предупредить прогрессирующий износ оборудования и преждевременный выход его из строя. ППР позволяет не допускать износа оборудования до такой степени, когда его ремонт становится технически неосуществимым или экономически невыгодным.

Система ППР состоит из двух основных видов мероприятий:

1. профилактического обслуживания;

2. различных ремонтов.

Профилактическое обслуживание предусматривает систематический надзор и уход за геологоразведочным оборудованием между плановыми ремонтами.

Ремонт - комплекс технических мероприятий, направленных на устранение возникающих в оборудовании неисправностей и восстановление его работоспособности. Различают малый, средний и капитальный ремонты.

Малый ремонт производится путем замены или ремонта отдельных изношенных деталей, но без разборки основных узлов оборудования.

Средний ремонт - полная или частичная разборка оборудования с заменой или восстановлением отдельных износившихся деталей, узлов, агрегатов.

Капитальный ремонт - полная разборка, чистка и проверка оборудования с заменой или ремонтом всех деталей, узлов и агрегатов.

Малый и средний ремонты делаются силами ремонтно-механических мастерских геологических предприятий. Капитальный ремонт производится специализированными ремонтными предприятиями.

Оборотные средства геологоразведочной отрасли

Оборотными производственными фондами являются предметы труда, которые в отличие от основных производственных фондов потребляются в каждом производственном цикле и переносят сразу и полностью всю стоимость на вновь создаваемые продукты, претерпевая поэтому изменения натуральной формы в процессе производства.

Оборотные производственные фонды геологических организаций состоят из двух частей: предметы труда, ожидающие включение в производственный процесс (производственные запасы) и предметы труда, вступившие в производственный процесс (незаконченные геологоразведочные работы или иначе - незавершенное производство).

Производственные запасы включают:

1. Материалы, топливо и запасные части. Материалы представляют предметы труда, прошедшие определенную обработку и вновь поступающие в производство. При производстве геологоразведочных работ используются самые разнообразные материалы: буровая дробь и глина, взрывчатые вещества, химические реактивы и препараты, лесные и строительные материалы, нефтепродукты, твердое топливо, фураж и др.

К запасным частям относятся части и детали оборудования и транспортных средств, предназначенные для замены изношенных частей и производства ремонта, осуществляемого собственными силами.

2. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, спец. одежда, спец. обувь и постельные принадлежности. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - инструменты и приспособления общего назначения, полевое снаряжение, хозяйственный и лабораторный инвентарь со сроком службы менее одного года.

3. Сменное оборудование, приспособления и обсадные трубы. Под сменным подразумевается оборудование, используемое в производстве одновременно с основными агрегатами (буровым станком, горнопроходческой машиной) и сменяемое в зависимости от технического процесса и условий работы. Это буровые штанги, бурильные, колонковые и шламовые трубы, замки, вертлюги, хомуты, переходники, ниппели, элеваторы и др. К специальным инструментам относятся буры, долота, желонки, ловильный и аварийный инструмент и др. Обсадные трубы включают как сами трубы, так и все принадлежности к ним.

4.Продовольственные и промышленные товары. Этот вид оборотных фондов отражает специфику геологической службы. Для обеспечения бесперебойной работы геологические организации имеют в своем распоряжении соответствующие производственные запасы. Величина этих запасов должна быть минимальной, но достаточной для обеспечения нормального хода процесса геологоразведочных работ независимо от места их производства, источников и условий снабжения. Вместе с тем важно не допускать образования излишних запасов, так как это снижает эффективность их использования и наносит большой ущерб организации.

Производственные запасы устанавливаются в натуральных показателях, денежном выражении и днях запаса к среднесуточному потреблению.

Различают текущие, страховые и сезонные запасы. Текущие запасы необходимы для обеспечения производства в период между двумя очередными поставками. Величина их находится в прямой зависимости от периодичности поставок и среднесуточного потребления.

Страховыми называются запасы, создающиеся для гарантии от возможных перебоев в снабжении (нарушении сроков поставок, плохая работа транспорта, бездорожье). Невозможность круглогодичной транспортировки грузов для нормального обеспечения производства геологоразведочных работ вызывает необходимость создания сезонных запасов и досрочный завоз материальных ценностей к месту потребления. Размеры сезонных запасов зависят от среднесуточного потребления и срока, на который создаются данные запасы.

Незавершенное производство включает:

1. Незавершенное производство геологоразведочных работ, выполненные, но неоплачиваемые до полного завершения работы по геологическому заданию или его этапу.

2. Незавершенное производство промышленное, непромышленное и подсобного сельского хозяйства.

3. Незавершенное производство подсобно-вспомогательных производств и хозяйств геологических мастерских. Например, ремонтно-механических мастерских.

Размеры незавершенного производства зависят от длительности и объема производства и порядка расчетов за выполненные геологоразведочные работы. Чем продолжительнее период производства, тем больше незавершенное производство.

Помимо двух основных частей (запасы и незавершенка) в оборотные производственные фонды включаются также расходы будущих периодов. К ним относят затраты, произведенные в данном периоде, но погашаемые за счет стоимости геологоразведочных работ в последующие периоды, но не свыше двух лет, в том числе единовременные затраты на подготовку и освоение новых методов производства геологоразведочных работ, расходы по вскрыше в карьерных хозяйствах, затраты на капитальный ремонт арендованных основных фондов и др.

Фонды обращения

Кроме оборотных производственных фондов геологические организации располагают средствами, обслуживающими сферу обращения, то есть не участвующими в процессе производства. Это фонды обращения. Деление на оборотные фонды и фонды обращения обусловлено тем, что геологические организации не только производят геологоразведочные работы, но и ведут расчеты с банками, поставщиками, заказчиками, то есть выполняют операции, непосредственно не входящие в производственный процесс.

Фонды обращения геологических организаций включают:

1. Выполненные, но ещё не оплаченные геологоразведочные работы.

2. Подотчетные суммы. То есть суммы, выданные под отчет руководителям производственных подразделений для обеспечения производства полевых работ в отдаленных от банков местностей.

3. Авансовая задолженность (задолженность подрядчиков по выданным авансам).

4. Готовую продукцию промышленного производства, например, ремонтно-механических мастерских.

5. Сданные геологоразведочные работы, сроки оплаты которых ещё не наступили или неоплаченные в установленные сроки.

6. Денежные средства в кассе, на расчетном счете, в аккредитивах.

7. Дебиторская задолженность или средства в расчетах - это задолженность геологических организаций (предприятий, учреждений, организаций или отдельных лиц) по обязательствам об оплате.

Фонды обращения обеспечивают непрерывность превращения основных и оборотных фондов из натуральной формы в денежную и обратно, тем самым, создавая непрерывность процесса воспроизводства.

Оборотные средства и их оборачиваемость

Оборотные фонды и фонды обращения, выраженные в деньгах, в своей совокупности составляют оборотные средства геологических организаций.

Оборотные средства находятся в постоянном движении (кругообороте), непрерывно обслуживая процесс производства. Это называется оборачиваемостью.

В геологических организациях оборотные средства проходят три стадии кругооборота.

1). Оборотные средства в денежной форме расходуются на приобретение материалов, топлива, инструментов, принимая форму материальных запасов.

2). Материальные запасы расходуются в процессе производства, выступая в форме завершенного производства или в виде полуфабрикатов, незавершенного производства.

3). После оплаты по счетам за выполненные работы оборотные средства вновь принимают первоначальную денежную форму в виде средств на счетах геологоразведочных организаций.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств является важнейшим фактором увеличения эффективности их использования. Экономически это означает увеличение выпуска продукции или объёма производимых работ без увеличения размера оборотных средств, вкладываемых в геологоразведочные работы.

Основными показателями оборачиваемости средств служат, скорость оборотов, измеряемая числом оборотов средств в течение года, и время оборота, измеряемое числом дней, в течение которых совершается один оборот. Для определения числа оборотов надо найти отношение стоимости выполненных работ, принятых и оплаченных, к средней сумме всех оборотных средств. Например, если геологическая партия в течение года выполнила работ на общую сумму 10 млн. руб., имея в среднем за год 2 млн. руб. оборотных средств, то скорость оборота средств будет равна 10:2=5 раз.

Показатель скорости оборота показывает стоимость выполненных работ, приходящихся на 1 рубль оборотных средств. В нашем случае это 5 руб.

Время оборота равно 360:5=72 дня.

На оборачиваемость оборотных средств отрицательно влияют убытки, допущенные производством (простои и аварии), вложение средств, в капитальный ремонт сверх имеющихся источников и др.

Для ускорения оборачиваемости оборотных средств, требуется четкая организация и планирование материально-технического снабжения. Необходимы сокращение излишних запасов материальных ценностей и своевременная их реализация.

Организация плановой работы на предприятии

При планировании хозяйственной деятельности следует исходить, во-первых из того, что геологические предприятия призваны решать поставленные перед ними задачи по государственному изучению недр и развитию МСБ в направлениях и районах, предусматриваемых федеральными программами; во-вторых, из того, что предприятие является самостоятельно хозяйствующим субъектом со сложившимся контингентом трудящихся, кадрами специалистов, основными фондами системой разнообразных служб, которые должны быть полностью использованы в течение длительного периода. В связи с этим в задачу администрации предприятия входит целенаправленное изучение геологического рынка с таким условием, чтобы помимо государственных работ иметь возможность формирования «портфеля» заказов за счет хоздоговоров с горно-добывающими и другими предприятиями и организациями.

По характеру выполнения задач и по способам их разрешения вся плановая работа на предприятии подразделяется на стратегическое и текущее планирование.

Стратегическое планирование деятельности предприятия - один из аспектов внутрифирменного планирования, обеспечивающее стабильность развития предприятия и возможность быстрого и адекватного реагирования на изменение внешней среды. Для решения этой задачи на предприятии должен существовать «портфель» для хранения альтернативных стратегий на случай отклонения реальной ситуации от прогнозируемой. Поскольку формирование стратегических программ отличается большой сложностью и носит эпизодический характер в отличие от систематически составляемых текущих планов, для разработки стратегии привлекаются наиболее квалифицированные сотрудники предприятия, включая его руководителя. Из их числа формируется рабочая группа с целью проведения всей работы, необходимой для выработки стратегической линии функционирования предприятия.

Задачей текущего планирования является разработка годового и квартального планов производства, а также производственных заданий филиалам и другим подразделениям предприятия. В текущей плановой работе можно выделить планирование основной геолого-производственной деятельности и планирование работы подсобно- вспомогательных производств.

1) Планирование геолого-производственной деятельности определяет основные задачи предприятия - перечень геологических заданий, объемы и условия проведения геолого-разведочных работ, необходимых для их выполнения. 2) Планирование работы подсобно-вспомогательного производства предусматривает объемы ремонтных, транспортных, строительных и других вспомогательных работ обеспечивающих функционирование основного производства. Кроме того, должна предусматриваться работа по планированию синтетических показателей: производительности труда, себестоимости, финансовых показателей. Ведущая и объединяющая роль в планировании принадлежит плановому отделу предприятия. Плановый отдел разрабатывает собственными силами, с привлечением экспедиций, партий, цехов, участков такие важные разделы плана, как производственная программа, план по труду и заработной плате и план себестоимости геолого-разведочных работ.

Работа планового отдела тесно связана с деятельностью группы маркетинга, прежде всего по линии экономических расчетов вариантов развития предприятия. Структура планового отдела включает обычно следующие подразделения: группу геолого-производственного планирования, группу статистического учета и отчетности, специалистов по труду и заработной плате, планированию себестоимости. В крупных экспедициях, партиях и цехах могут быть специалисты, владеющие технико-экономическим и оперативно-календарным планированием в своем подразделении.

При любой схеме организации планирования обязательным условием является непосредственное участие и активное руководство плановой работой со стороны руководителей предприятия, прежде всего директора, главного геолога и главного инженера, руководителей функциональных отделов, геологических и производственных подразделений.

Стратегическое планирование

Задачи и принципы стратегического планирования.

В задачу стратегического планирования входит определение главных направлений в деятельности предприятия на перспективу и разработка мероприятий по обеспечению устойчивости его работы, повышению его конкурентоспособности. Под устойчивостью работы предприятия понимается нормальная продолжительность его функционирования, сохранение зоны влияния, т.е. геологического обслуживания, позитивная динамика объемов осуществляемых геологических работ, финансово-экономическое благополучие. Конкурентоспособность определяется геолого-производственным потенциалом предприятия: объемом и качеством геологоразведочной техники и оборудования, численностью и квалификацией работников, содержанием имеющейся геологической информации, инновационными способностями предприятия, состоянием его финансов. Определение мероприятий по поддержанию указанных сторон деятельности предприятия на уровне современных стандартов - вторая после определения перспективного направления деятельности задача стратегического планирования.

Основными принципами стратегического планирования как системы управления принято считать: селективность, альтернативность (вариантность) и компетентность. Применительно к геологическому предприятию указанные принципы можно характеризовать следующим образом:

1. Селективность. Ставя вопрос о выборе генеральной цели и главных направлений деятельности, предприятие анализирует свое предназначение, производственно-геологическую миссию в геологической отрасли и в экономике России, взятой в целом, вне зависимости от региональных границ. Определение производственно-геологической миссии позволяет, во-первых, выделить определенные стратегические зоны хозяйствования - сегменты, доступные предприятию для проведения геологических работ и обслуживания, во-вторых, появляется возможность сформулировать приоритетное направление в сфере геологических услуг, на котором должно быть сконцентрировано внимание и ресурсы. Область приоритетов должна быть ограниченной и отражать те виды услуг, по которым прогнозируется наивысший спрос.

2. Вариантность плановых расчетов (альтернативность). Несоответствие между желаемой стратегической целью и текущим состоянием предприятия определяется множественность путей ее достижения. Более того, принимая во внимание факторы риска и неопределенность развития внешней среды, выбрать единственную стратегию развития практически невозможно. Реально можно лишь сформулировать множество альтернативных стратегических решений, исключающих или уменьшающих фактор неопределенности. Сказанное в равной степени касается и выбора зон геологического обслуживания, и прогнозирования перечня приоритетных услуг.

3. Комплексность разработки стратегии. Этот принцип означает, что каждый альтернативный вариант предполагает анализ всех без исключения вопросов его финансовой, ресурсной и организационной обеспеченности, определение и согласование временных и количественных параметров.

Разработка стратегии осуществляется по этапам, включающим все необходимые элементы Цикла принятия управленческого решения: сбор и анализ информации, целеполагание, оценка и отбор альтернатив, контроль и коррекция реализации.

Практические подходы к реализации перечисленных принципов в условиях геологического предприятия связаны с осуществлением маркетинговой деятельности.

Маркетинговая деятельность

В основу концепции маркетинга положены идеи удовлетворения нужд и потребностей потенциальных потребителей, ориентация предприятия на выпуск конкурентноспособной продукции и оказания услуг. В этих целях предприятие ведет исследования рынка с тем, чтобы обеспечить более полный и тщательный учет рыночного спроса и запросов потребителей к качеству, технико-экономическим параметрам, новизне и дизайну продукции. На основе комплексного исследования рынков и запросов потребителей разрабатывается научно-техническая, ассортиментная, технологическая, сбытовая, ресурсная политика, определяются оптимальная структура производства и максимально выгодные каналы сбыта продукции.

В условиях геологического предприятия маркетинг целесообразно проводить в двух направлениях: по работам для государственных нужд и по работам, выполняемым в порядке самостоятельной хозяйственной деятельности. В первом случае предпринимаются шаги для оценки будущего участия предприятия в реализации федеральной геологической программы, выясняя состав и объем предстоящих работ, мест, порядка и условий проведения конкурсов. С учетом полученных сведений необходимо провести оценку состояния и возможностей предприятия путем тщательной инвентаризации производственных фондов, квалификации кадров. Проведение инвентаризации дает точное представление о том, что может потребоваться предприятию для получения государственного заказа.

Размещение государственных заказов на конкурсной основе предполагает особый характер службы маркетинга в области перспектив на получение таких заказов. Главным при этом является широкая информированность о намечаемых к разработке и разрабатываемых геологических программ и заблаговременное выяснение возможности участия в их выполнении. При этом объектом внимания и изучения должны быть не только масштабы возможного заказа, но и его распределение по времени. Не менее важно знать экономические условия, наличие потенциальных конкурентов. На этой основе необходимо проработать и определить условия, на которых предприятие может принять участие в конкурсе, предлагая заказчику взаимовыгодный контракт.

Эти условия желательно сформулировать по принципу «минимум-максимум», чтобы в процессе конкурса в зависимости от ситуации иметь возможность оперативно переходить от менее выгодных к более выгодным для заказчика вариантам. Предприятию следует поддерживать систематические контакты с территориальными комитетами и региональными центрами Роскомнедр, а по возможности и непосредственно с отраслевыми управлениями и отделами последнего через своих специальных представителей, наделенных соответствующими полномочиями.

Успехи в самостоятельной хозяйственной деятельности во многом определяются знанием потребительского спроса на геологические, производственные услуги и умело организованной рекламой. Службам главного геолога и главного инженера следует постоянно готовить и размещать информацию о тех работах и исследованиях, которые может предложить предприятие заказчикам с тем, чтобы обеспечить устойчивый спрос на геологические услуги.

Полезным является мероприятие по проведению анкетирования специалистов добывающих и других предприятий, пользующихся услугами геологических организаций, на основе которого можно сформулировать три группы работ по степени перспективности спроса на них:

1. Работы, на которые по оценке специалистов спрос будет возрастать;

2. Работы, на которые спрос не будет снижаться, оставаясь на устойчивом уровне.

3. Работы, на которые ожидается падение спроса.

Полученные сведения могут способствовать определению приоритетных направлений в работе предприятия, налаживанию системы договоров с заказчиками, выработке политики производства и ценообразования, направленной на «выживание» предприятия. Указанную деятельность называют маркетинговым исследованием. Маркетинговое исследование помимо сбора информации предполагает ее систематизацию и анализ. При этом решаются две основные задачи: оценка конъюктуры рынка (уровня и номенклатуры спроса на геологические услуги); выявление потенциальных потребителей геологических услуг, т.е. определение конкретных предприятий заказчиков, номенклатуры и объемов геологических работ, а также возможных цен по их производству.

Процесс маркетингового исследования состоит из следующих четырех этапов:

определение проблемы и целей исследования

разработка плана исследований

реализация плана исследований

интерпретация полученных результатов и их доведение до руководства.

1) В качестве проблемы и целей исследования выступает в основном изучение геологического рынка и выявление заказчиков на геологические работы.

2) Разработка плана исследования включает:

a) Определение потребностей предприятия в специфической, необходимой для предприятия информации о состоянии рынка геологических услуг;

б) Выбор методов и средств сбора информации:

первичной - сбор данных путем наблюдений, обследований, анкетного опроса, телефонного и личного интервью;

вторичной - данные, собранные ранее из внешних и внутренних источников для целей, отличных от целей маркетинговых исследований, например, из правительственных изданий, биржевых бюллетеней, статистических сборников, периодической печати, внутрифирменных отчетов и в частности отчетов, представляемых недропользователями в территориальные комитеты Роскомнедр.

В этом же разделе плана - определение финансовых затрат на проведение исследований, очередности их проведения, ответственных за то или иное направление исследований.

Поскольку в условиях рыночной экономики маркетинг становится постоянной функцией аппарата управления, целесообразно создавать на предприятии специальную службу по изучению рынка и осуществить переподготовку сотрудников экономических служб - обучению их основам рыночной экономики на специальных курсах.

Прогнозирование спроса на геологические услуги

Первым и наиболее важным результатом маркетинговой деятельности должен быть прогноз спроса на геологические работы (услуги). В итоге маркетингового исследования (сбора, обработки и анализа полученной информации) осуществляется интерпретация конечных результатов, формулируются и доводятся до руководства полученные выводы. При этом учитываются вопросы и характер решений, которые должны быть приняты администрацией предприятия.

Можно рекомендовать следующую форму (помимо текстовой части) оформления полученных результатов маркетингового исследования в виде таблицы.

Прогноз спроса на геологические работы (услуги) на 1999-2005 г.г.

Зоны наибольшего спроса на геологические услуги (области, районы, города)	Номенклату-ра геологичес-ких услуг, пользующих-ся спросом	Потенциаль-ные предприятия и организации - заказчики	Ориентировочный годовой объем работ (услуг)
			В натуральном выражении	В стоимостном исчислении
1	2	3	4	5

В качестве потенциальных заказчиков могут выступать горнодобывающие предприятия, местные администрации, другие организации и учреждения, а также частный сектор (мелкий бизнес, сельскохозяйственные товарищества, отдельные граждане).

Сведения по ориентировочному годовому объему работ могут быть получены путем предварительных переговоров с руководством предприятий - потенциальных заказчиков.

Располагая прогнозом спроса на геологические работы, можно приступать к составлению плановых расчетов вариантов стратегического направления деятельности предприятия (второй принцип стратегического планирования). Однако следует подчеркнуть, что реализация этого принципа реально возможна при условии, когда спрос на геологические услуги превышает предложение. На нынешнем этапе развития экономики подобное положение встречается крайне редко. Поэтому на практике геологические предприятия заключают контракты с любыми возможными заказчиками геологоразведочных работ.

Тем не менее, в отдельных регионах на геологическом рынке может создаться ситуация, при которой у геологического предприятия появится возможность выбора из ряда заказчиков наиболее выгодного. В этом случае критерием выбора может послужить показатель рентабельности предстоящих работ. Расчет этого показателя осуществляется в следующей последовательности.

Вначале по результатам анализа информации о спросе на геологические услуги определяются потенциальные предприятия - заказчики. Путем предварительных переговоров с руководством этих предприятий выясняется состав работ, объемы заказов и ориентировочные договорные цены.

Далее рассчитываются ожидаемые издержки производства по видам работ, включаемым в заказы. В целях упрощения в данном расчете за уровень издержек производства можно принять фактически сложившуюся к моменту расчетов себестоимость заказываемых работ с корректировкой на ожидаемое изменение цен и тарифов.

Стоимость сопутствующих работ и затрат рекомендуется принять по сложившемуся соотношению между ними и стоимостью основного вида работ. Разница между стоимостью заказа и издержками производства составит ожидаемую прибыль. Отношением прибыли к издержкам производства определяется рентабельность работ (пример расчета приведен в таблице).

Расчет ожидаемой рентабельности геологических работ для потенциальных заказчиков

Заказчики	Виды заказываемых работ (услуг)	Объем и стоимость	Ожидаемые издержки производства	Ожидаемая прибыль (гр4-гр8), млн. руб.	Ожидаемая рентабельность (гр9 гр8 *100), %
		Объем в натуральном выражении, м	В стоимостном выражении, млн. руб.	За ед. работ, руб.	За общий объем в натуральных ед. (гр2* гр5), млн. руб.	Сопутствующие работы и затраты, млн. руб.	Всего (гр6+ гр7), млн. руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Мелиовод- строй	Механическое колонковое бурение	10000	780	50000	500	150 (30%)	650	130	20

В приведенном примере в издержках производства учтены лишь текущие затраты, т.е. имеется в виду, что предприятие располагает всем необходимым оборудованием и транспортными средствами для выполнения работ. В случае приобретения основных фондов для выполнения данного заказа показатель рентабельности определяется с учетом предстоящих инвестиций на эти цели. Расчет проводится по формуле:

где

Р - рентабельность (в процентах),

П - прибыль (руб.),

С - себестоимость работ(издержки производства ,руб.),

И - инвестиции (руб.).

Полученные расчетные показатели рентабельности можно использовать при выработке решения о стратегии поведения предприятия в части заключения хозяйственных договоров с заказчиками.

Комплексность разработки стратегии предполагает, что помимо коммерческих необходимо проанализировать и другие вопросы, связанные с проведением подрядных работ. К таким вопросам в частности:

финансовая надежность заказчика;

организационная обеспеченность предприятия для осуществления заказываемых работ (наличие в районе заказчика производственных подразделений предприятия, укомплектованность специалистами нужного профиля и т.п.);

обеспеченность оборудованием, инструментом, транспортными средствами и другими материально-техническими ресурсами;

оценка оптимальности сроков и периода проведения работ (весенне-летний, осенне-зимний сезоны).

Результатом первого этапа стратегического планирования - выявления потребительского спроса - должны быть сведения, позволяющие формировать производственную программу предприятия. Указанные сведения рекомендуется иметь в виде показателей, приведенных в таблице.

Прогнозируемый объем заказов на геологоразведочные работы на 1999 - 2005 гг.

Потенциальные заказчики на производство геологоразведочных работ	Основные виды предполагаемых работ	Ориентировочные объемы геологоразведочных работ
		В натуральном выражении	В стоимостном исчислении в ценах 1998 г., млн. руб.
Роскомнедра	Геологическая съемка масштаба 1:50000	5000 км 2	150,0
	Гидрогеологическая съемка масштаба 1:50000	3000 км 2	60,0
	Мониторинг геологической среды	-	70,0
Мелиоводстрой	Механическое колонковое бурение	10000 м	780,0

При прогнозировании общего объема работ в денежном выражении помимо стоимости основных видов работ учитываются сопутствующие работы и затраты, объемы которых принимаются в сложившихся соотношениях между ними и основными работами.

В периоды, когда наступает резкий спад в объеме заказов на геологические работы как для государственных нужд, так и хоздоговорных, геологические предприятия, чтобы сохранить кадры, вынуждены прибегать к другим видам предпринимательской деятельности. В этих случаях задачей маркетинговой службы становится поиск путей использования производственного потенциала предприятия в сферах рынка, не имеющих прямого отношения к геологии, но возможных для освоения. К таким видам деятельности могут относиться промышленная разработка месторождений, производство потребительских товаров, например садовых домиков, инвентаря, а также строительные и ремонтные работы, транспортное обслуживание.

Оценка выгодности и реальности в осуществлении подобных видов деятельности проводится через составление предпринимательских проектов, получивших название бизнес-планов.

Бизнес-план

Бизнес-план призван заранее наметить желаемую и практически осуществимую практику предпринимательских действий по налаживанию производства какого-либо продукта или услуг с целью получения максимально возможной прибыли. Согласно современной экономической теории бизнес-план выполняет четыре функции. Первая функция связана с возможностью его использования для разработки концепции, стратегии бизнеса. Эта функция обычно необходима в период создания предприятия. Для существующих геологических организаций при сокращении заказов на геологоразведочные работы она нужна для выработки новых направлений деятельности.

Вторая функция - функция планирования, позволяет оценить возможность развития нового направления деятельности, контролировать ход выполнения бизнес-плана.

Третья функция заключается в привлечении денежных средств (ссуды и кредиты). Умело, убедительно составленный бизнес-план не только облегчает получение банковского кредита, но и обеспечивает привлечение к реализации плана потенциальных партнеров, которые могут вложить собственный капитал или имеющуюся в их арсенале технологию. В этом заключается четвертая функция бизнес-плана.

Бизнес-планы разрабатываются как на непрерывный предпринимательский процесс, так и на отдельную сделку. Поэтому их часто называют предпринимательскими проектами, позволяющими решать следующие задачи:

обоснование предполагаемого направления в деятельности предприятия, т.е. наличие достаточного покупательского спроса на избираемые продукты или услуги, производственные возможности предприятия по изготовлению этого продукта или оказанию услуг;

определение степени риска и перспектив рентабельности данного производства, т.е. расчет ожидаемых финансовых результатов, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на вложенный капитал;

определение источника финансирования реализации выбранного хозяйственного мероприятия, т.е. ссуда банка, мобилизация собственных финансовых ресурсов;

подбор работников, которые способны реализовать данный план.

Для геологических предприятий, имеющих постоянные государственные заказы, предпочтительнее разрабатывать бизнес-планы на отдельные предпринимательские проекты, не связанные с геологическими работами.

Примерная структура бизнес-плана следующая:

Цели и задачи предпринимательского проекта (самостоятельной хозяйственной деятельности).

Обобщенное резюме, основные параметры и показатели бизнес-плана.

Характеристика продуктов, товара, услуг, представляемых потребителю.

Анализ и конъюнктура рынка сбыта, спроса (наличие покупателей), объемов продаж (работ).

План (программа) действий и организационные меры.

Ресурсное обеспечение проекта.

Эффективность проекта.

При формировании бизнес-плана важно не упустить из виду фактор времени. Наряду с общей массой прибыли необходимо знать, как она распределится во времени, не окажется ли запоздалой под воздействием инфляции.

Бизнес-план наряду с выполнением задач внутрифирменного управления выступает и как средство рекламы с целью получения инвестиций. В качестве рекламного документа (15 - 20 с) может быть сводный раздел плана - обобщенное резюме, которое представляет основные идеи и содержание плана в миниатюре.

В нем приводятся:

генеральная цель проекта;

краткая характеристика услуг или предпринимательского продукта;

пути и способы достижения поставленных целей;

сроки осуществления проекта;

затраты по реализации проекта и его эффективность.

Прежде чем приступить к составлению бизнес-плана целесообразно предварительно с учетом данных маркетинговой деятельности решить (выяснить) следующие три вопроса:

какие потребительские продукты (услуги) и в каком объеме может выпускать предприятие, используя в основном имеющееся у него оборудование и технологии;

какова тенденция развития рынка по этим продуктам (услугам);

ожидаемый доход от реализации этих продуктов (услуг) и степень хозяйственного риска.

Первые два вопроса связаны и должны решаться одновременно. Дело в том, что предприятие на имеющихся у него оборудовании и рабочих местах может выпускать потребительские товары, спрос на которые практически удовлетворяется уже существующими производителями. Поэтому в данном случае изготовление этих продуктов может оказаться выгодным лишь при условии, когда издержки по их производству окажутся существенно ниже, чем у производителей-конкурентов. Тогда при сохранении существующих продажных цен предприятие может получить прибыль в желаемом размере.

Возможен другой вариант. Продукты, платежеспособный спрос на которые устойчиво растет, могут изготавливаться на предприятии, но с определенным изменением существующего технологического процесса производства. В этом случае решение принимается на основе сопоставления ожидаемых издержек производства с учетом затрат по модернизации оборудования и технологии с предполагаемыми рыночными ценами. Принятое решение должно отвечать философии маркетинга, которая состоит в том, что производитель должен выпускать такую продукцию, которой заранее обеспечен сбыт, обуславливающий получение намеченного уровня рентабельности и массы прибыли.

Ответ на третий вопрос частично следует из расчетов по решению первых двух. Речь идет об уровне издержек производства по избранным потребительским товарам (услугам). Однако для определения дохода помимо издержек производства следует учитывать затраты на доставку товара потребителю, а также издержки по его продаже. По международным стандартам расходы на маркетинговую деятельность составляют один из элементов издержек продаж.

Ожидаемый уровень доходности реализации предпринимательского проекта определяется по формуле:

, (2)

Уд - уровень доходности в процентах,

П - прибыль от реализации товара,

С - себестоимость (издержки производства),

И - объем инвестиций,

Д - затраты на доставку товара к потребителю,

п - издержки продаж.

Приведенные показатели определяются следующим образом. Прибыль равна разнице между стоимостью товара по продажной цене и суммой издержек производства, объема инвестиций, затрат на доставку товара к потребителю и издержек продаж. Продажная цена прогнозируется исходя из действующей цены с учетом изменения двух факторов соотношения спроса и предложения по данному товару размера налогов с его продажи.

Анализ влияния указанных факторов на ценообразование и прогноз самой цены - один из наиболее сложных вопросов в маркетинговой деятельности. Его успешное разрешение во многом зависит от объема и содержания имеющейся у маркетинговой группы информации о рыночной конъюнктуре по избранным товарам. Источниками информации могут быть:

специальные справки от официальных организаций и представителей фирм;

специализированные издания - монографии, обзоры рынков, публикации торговых палат, биржевые бюллетени;

результаты социологических исследований и опросов покупателей;

периодическая печать - газеты (экономические разделы), специализированные журналы, экономические бюллетени.

В результате анализа полученной информации могут быть установлены тенденции рынка в части спроса и предложения на те или иные товары и динамика цен, отражающая их соотношение.

Издержки производства определяются по изготовлению товара в условиях геологического предприятия. Поскольку намечаемая к производству продукция ранее на предприятии не изготавливалась, использовать метод экспертных оценок в определении уровня ее себестоимости практически невозможно. Поэтому неизбежны расчеты по статьям расхода: материальные затраты (стоимость сырья, материалов, топлива, электроэнергии, комплектующих изделий), расходы на оплату труда производственных рабочих, а также накладные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, т.е. расходы на содержание управленческого персонала, аренду, электричество, снабжение, техническое обслуживание и текущий ремонт, затраты на амортизацию. Расчеты производятся применительно и к тому порядку, который действует на промышленных предприятиях при калькулировании себестоимости продукции.

Инвестиции принимаются в объеме, относящемся к производству потребительских товаров. Затраты на доставку товара потребителю состоят, главным образом, из транспортных расходов. В издержки продаж включаются расходы по маркетингу, в том числе на рекламу, а также на содержание торгового персонала и складского хозяйства.

...