Размещено на http://www.allbest.ru/

Департамент образования города Москвы ГАОУ СПО Колледж предпринимательства №11

Реферат

на тему:

История развития органов управления архивным делом в России в XI-XVI веках

Выполнил:

Студент 3 курса

Абдибаит Кызы Айзирек

Руководитель:

Пушкарёва И.В.

Москва 2013

Введение

Архивы - те незаменимые вполне реальные нити, которые связывают день сегодняшний с ушедшим. Хорошо организованные и правильно комплектуемые они - условие нашего «нового знания о прошлом», которое современная наука способна значительно обогатить и уточнить.

Сложнейшая жизнедеятельность общества и государства, их кардинальные и сиюминутные потребности вызвали к жизни максимально развитые системы государственной архивной службы: систему открытости, без которой (без преувеличения) современные общественно-экономические и общественно-политические системы не могли бы существовать.

Архивное законодательное строительство в России имеет длительную историю. Архивное дело представляет собой отрасль деятельности человеческого общества, охватывающую все теоретические, правовые и практические аспекты, являющиеся частью исторической памяти о прошлом. Значительный вклад в изучение истории архивного дела и создание концепции отечественного архивоведения внесли отечественные ученые: Н.В. Калачов, Д.Я. Самоквасов, А.С. Лаппо-Данилевский, С.Н. Валк, В.В. Максаков, И.Л. Маяковский, М.Н. Покровский, А.В.Чернов, В.Н. Автократов, В.Н. Старостин, Е.В. Старостин, В.П. Козлов и др.

В работе Самошенко В.Н. «История архивного дела в дореволюционной России» описывается зарождение архивного дела на Руси, формирование первых документных сводов, использование архивных документов.

«Архивы России» рассматривают хранение архивных дел России.

«Государственный Архив Российской Федерации» рассматривает создание в 16 в. системы приказов - учреждений, ведавших отраслями государственного управления или отдельными регионами России.

Целью моего исследования является определение истории развития органов управления архивным делом в России в 11 - 16 вв.

Для выполнения цели исследования автор последовательно решает следующие задачи исследования:

Во первых история развития архивного дела

Во вторых дается характеристика архивному делу в Московской Руси

1 посвящена становлению архивного дела в Киевской Руси

2 посвящена архивному делу в Московской Руси

Объектом данного исследования является История развития органов управления архивным делом в России в 11 - 16 вв.

Предметом исследования является становление архивного дела в Киевской Руси и архивное дело в России.

При подготовке работы автор применял метод исторического анализа при работе с реконструктивной информацией.

1. Становление архивного дела в Киевской Руси

архив россия письменность история

Зарождению архивного дела на Руси способствовало появление на Руси письменности. Начало письменности на Руси относится еще к дохристианским временам. По мере развития государственности и культуры, письменность все больше совершенствовалась. Миссионерская деятельность просветителей IX в. Кирилла и Мефодия, становление Киевской Руси, принятие ею в 988г. христианства способствовали формированию первых документных сводов, которые легли в основу создания первых архивов Киевской Руси.

К основным видам документов относились:

· дипломатические акты;

· административные акты;

· договоры между князьями;

· жалованные грамоты;

· уведомительные грамоты;

· бытовая документация.

Особо значимыми среди указанных документов были:

· юридические:

· поземельные.

До наших дней дошло не более полутора сотен документов, сохранившихся со времен Киевской Руси, важнейший - Повесть временных лет, содержащая в своем составе ряд утраченных впоследствии дипломатических и юридических документов.

В Киевской Руси зарождается единая система документохранения в архивах. Первыми архивами Киевской Руси были:

· Казна Княжьего двора - центральный общегосударственный архив;

· местные архивы (хранили посадники);

· архивы храмов и монастырей (хранились особо важные документы).

Наиболее известными центрами хранения документов, кроме Казны Княжьего двора, являлись:

· Софийский собор и Десятинная церковь в Киеве;

· Софийский собор в Новгороде;

· Соборы и монастыри в городах Киевской Руси.

Архивные документы использовались в юридической, хозяйственной, идеологической жизни, во внешних сношениях Киевской Руси с соседними странами, прежде всего с Византией. Документы являлись основой летописей, благодаря чему многие из них дошли до нас в списках.

По мере развития феодальной раздробленности русских земель происходило обособление и их архивов. При сохранении прежнего набора особо значимых документов, мест их хранения, их использования появляется определенная специфика архивного дела периода раздробленности.

В XIVв. появилась дьяческая делопроизводственная система.

Дьяки были должностными лицами, ведущими письменное делопроизводство и руководившими подведомственными им канцеляриями. Они же хранили вышедшие из делопроизводства документы, на основе которых писались новые. Преемственность документации требовала упорядочения архивов, составления формулярников - образцов делопроизводственных документов.

Развитие архивного дела проявлялось в совершенствовании научно-справочного аппарата и использования документов.

Первой архивной описью считается помещенный в Ипатьевской летописи под 1288г. перечень принадлежавших владимироволынскому князю Владимиру Васильковичу рукописей.

В 1236-1242гг. в результате нашествия татаро-монголов произошло массовое уничтожение документов домонгольского периода.

2. Архивное дело в Московской Руси

Возвышение в XIVв. Москвы, формирование Московской Руси, включение в нее отдельных земель способствовали превращению Москвы в центр архивного дела, вели к концентрации в Москве удельных архивов, формированию единого архива Московской Руси. На основе удельных документов вырабатывались договоры Москвы с уделами. Учитывая значение архивных документов, их частое уничтожение в связи с пожарами и военными действиями, шло создание их копий.

Период с конца XV по первую половину XVIIв. отмечен появлением Судебников, характеризующих начало формирования единой системы документационного обеспечения административной деятельности органов государственного управления в рамках построения Русского централизованного государства и регулирование отдельных его составляющих.

Центральным архивом Московской Руси стала Государева казна. В ней хранились московские и удельные архивы. На их основе входившие в Боярскую Думу хранители-казначеи разрабатывали внутренние и внешнеполитические документы. Государева казна сочетала функции казны, архива, канцелярии. С конца 90-х годов XVв. (сразу после свержения монголо-татарского ига) начинается отделение документов от казны и формирование Государева архива, а в XVIв. - формирование первоначальной сети архивов Московской Руси.

Во главе архивов находился Государев (царский) архив - главный государственный архив России. В основе архива были документы Московского великокняжеского архива XIV-XVвв. Во главе его находился непосредственно Государь, Царь и Великий князь Иван IV Грозный. В нем служили думные дьяки. Архив пополнялся за счет личной канцелярии царя, делопроизводства Боярской Думы и приказов, прежде всего Посольского приказа. Московские и удельные, ставшие историческими, документы сочетались с выделенными в архив документами текущего делопроизводства, поэтому Государев архив был одновременно и историческим, и ведомственным. Он функционировал как самостоятельное учреждение при Государе вне Казенного двора и приказов. Все документы Государева архива были перенумерованы и описаны либо подокументно, либо по обобщающим признакам. Количество и состояние их в описи указывались выборочно. Дела располагались по тематике и виду, как, например, грамоты, книги. В зависимости от их значимости они помещались в специальные мешочки, а затем уже в ящики, лари, коробки. Всего значилось 233 ящика, ларя, коробок с документами, различавшихся по размерам, материалу, цвету. Нумерация была сквозной.

В конце XVI в., после Ивана Грозного, большинство дел Государева архива было передано в Посольский приказ. В дальнейшем произошло дальнейшее его распыление. Сохранившиеся более половины его дел сначала в составе архива Посольского приказа вошли в состав Московского архива Министерства иностранных дел, много позже в составе МАМИД в Российский государственный архив древних актов, где находятся и сегодня.

Создание в XVIв. системы приказов - учреждений, ведавших отраслями государственного управления или отдельными регионами России, - привело к формированию сети центральных, приказных, архивов. В приказном делопроизводстве и соответственно архивохранении выделяются следующие разновидности документов:

- столп, список - подлинный документ, текст которого полностью умещается на одном листе и не требует продолжения на других листах;

- столбец - склейка из ряда столпов, продолжающих по содержанию друг друга, возможная ширина 15-17 см, длина до конца документа (Соборное Уложение 1649 года) - 309м, на лицевой стороне - текст документа, на оборотной - рукоприкладство всех помянутых в документе лиц, относящиеся к документу пометы и надписи, скрепы составов столбца;

- тетрадь - несколько столпов, сшитых в единый корешок:

- книга - несколько тетрадей, сшитых в единый корешок;

- грамота - особо важный правительственный или частный документ, преимущественно на одном листе.

Первоначально архивные дела хранились в приказах вместе с текущим делопроизводством, затем перешли к отдельному хранению архивов. После пожара 1626г. приказные архивы располагались в специально оборудованных помещениях в здании приказов в Кремле. Документы поступали из приказов в единое хранилище и размещались в сундуках, ящиках, коробках, шкафах по отдельным приказам. Отдельно хранили документы руководящего и справочного характера общеприказного значения. На особо ценные заводились копийные книги. Оригиналы документов хранились в архиве. Копии использовались в текущей работе. На архивные дела составлялись описи. В них указывались место хранения документа, его род, содержание, в ряде случаев помещались его аннотация, дата, физическое состояние. Научно-справочный аппарат был представлен азбуками, азбуками по алфавиту, главами - внутренними описями дел.

На местах архивы вели земские дьяки. В уездных губных избах откладывались судебные дела.

В земских избах сохранялись дела, связанные с местным управлением. Документы находились в ларях. На них заводились описи. Наиболее ценными были разметные книги, отражавшие хозяйственное развитие мест, и уставные грамоты наместников и волостелей.

Развитие архивов способствовало развитию архивной техники. Хранение осуществлялось в рамках делопроизводства дьяками и подьячими:

- в специально защищенных помещениях;

- под контролем органов власти в центре и на местах;

- по принципу происхождения в соответствии со структурой фондообразователей;

- в пронумерованном виде - в ящиках, сундуках, коробках, на которых находились ярлыки с указанием находившихся в них документов.

При этом:

- на особо ценные дела заводились копии, которые использовались в делопроизводстве, подлинники лежали в архиве;

- запрещалось выносить подлинники дел из их хранилищ.

Описи - информация, в которой указывались все данные документов, в ряде случаев помещалась их развернутые аннотации, превращавшие описи в исторические источники.

Справочный аппарат был представлен в виде азбук, алфавитных азбук, глав, позволяющий выявлять нужные документы по их именным, географическим и другим признакам.

Данный справочный аппарат использовался:

- в деятельности органов власти внутри и вне страны;

- в быту при защите имущественно-хозяйственных интересов;

- в летописании и составлении исторических сочинений.

Заключение

В данной работе исследован вопрос о Развитии архивного законодательства в начале 11 - конце 16 веков: выяснено значение архивов, как осуществлялось управление архивным делом. При изучении и исследовании истории развития и становления архивного законодательства и архивного дела с периода зарождения письменности и государственности на территории современной России, определена взаимосвязь между социальными, политическими, экономическими и культурными преобразованиями в обществе и государстве и развитием архивного дела. Можно выделить главные преобразования в обществе, коснувшиеся развития архивного законодательства.

Поставленные цели и задачи выполнены автором полностью, что видно из структуры работы.

Работа состоит из глав становление архивного дела в Киевской Руси и архивное дело в России.

Список литературы

1. Самошенко В.Н. «История архивного дела в дореволюционной России».

2. «Архивы России»

3. «Государственный Архив Российской Федерации»

Размещено на Allbest.ru