Організація діловодства в органах державної влади Чернігівської губернії в першій половині ХІХ століття

Леміш Н. О. Склад та функції державних органів влади Чернігівської губернії в першій половині ХІХ ст. / Н. Леміш // Наукові записки : пед. та іст. науки. - Вип. 82. - К. : НПУ ім. М. П. Драгоманова, 2009. - С. 219-227.

Леміш Н. Управлінське документознавство: становлення, тенденції розвитку / Н. Леміш // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: Проблеми науки, освіти, практики: Зб. матеріалів Міжнар. наук.-практ. конф., 20-22 трав. 2008 р. - К., 2008. - С. 96-99.

Леміш Н. Особливості документування управлінської інформації органів державної влади Чернігівської губернії в першій половині ХІХ ст. / Н. Леміш // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: Проблеми науки, освіти, практики: Зб. матеріалів Міжнар. наук.-практ. конф., 19-21 трав. 2009 р. - К., 2009. - С. 61-62.

АНОТАЦІЯ

Леміш Н.О. Організація діловодства в органах державної влади Чернігівської губернії в першій половині ХІХ століття. - Рукопис.

Дисертація на здобуття наукового ступеня кандидата історичних наук за спеціальністю 27.00.02 - документознавство, архівознавство. - Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства. - Київ, 2009.

Дисертацію присвячено дослідженню організації діловодства в органах державної влади Чернігівської губернії в першій половині ХІХ ст. На підставі всебічного аналізу наукової літератури, нормативної бази щодо забезпечення організації діловодства, та службової документації, збереженої у фондах Державного архіву Чернігівської області, охарактеризовано зміст організації діловодства в адміністративних установах Чернігівської губернії першої половини ХІХ ст. Проаналізовано видові групи управлінських документів, їх структуру, склад реквізитів, способи упорядкування. Виявлено службові документи, що використовувалися лише в регіоні з генерал-губернаторською формою керування. Визначено структуру Канцелярії чернігівського цивільного губернатора та Чернігівського губернського правління, розкрито порядок організації діловодства в них. Виявлено специфічні функції адміністративних установ Чернігівської губернії, характерні лише для цього регіону.

Ключові слова: організація діловодства, управлінська документація, нормативна база, адміністративні установи, службові документи, Чернігівська губернія.

АННОТАЦИЯ

Лемиш Н.А. Организация делопроизводства в органах государственной власти Черниговской губернии в первой половине ХІХ века. - Рукопись.

Диссертация на соискание учёной степени кандидата исторических наук по специальности 27.00.02 - документоведение, архивоведение. - Украинский научно-исследовательский институт архивного дела и документоведения. - Киев, 2009.

Диссертация посвящена исследованию организации делопроизводства в органах государственной власти Черниговской губернии в первой половине ХІХ века.

Впервые в украинском документоведении исследовано организацию делопроизводства губернских административных учреждений присоединенной к Российской империи украинской территории (на примере Черниговской губернии как составной административно-территориальной единицы Малороссийского генерал-губернаторства) в первой половине ХІХ века. На основании всестороннего анализа научной литературы, нормативной базы и служебной документации, сохраненной в фондах Государственного архива Черниговской области, охарактеризована сущность организации делопроизводства в административных учреждениях Черниговской губернии первой половины ХІХ ст.

Проанализирован состав и функции государственных органов власти в Черниговской губернии указанного периода, определен порядок работы со служебными документами в них. Очерчены сугубо специфические функции административных учреждений, которые были характерными лишь для этого региона. На практике данные учреждения Черниговской губернии в первой половине ХІХ века руководствовались не только общеимперскими нормативно-правовыми актами, но и такими, которые действовали только в пределах исследуемой губернии. Исследованы основные видовые группы управленческих документов, изучена их структура, состав реквизитов, способы систематизации и упорядочивания. Обнаружены служебные документы, которые использовались лишь в регионе с генерал-губернаторской формой управления. Доказан факт использования бланков в административных учреждениях Черниговской губернии еще до их всеобщего законодательно установленного повсеместного использования. Выявлено закрепление названия вида документа не только в соответствии с его информативным наполнением, но и направлением документопотока, что в целом свидетельствует о рационализации процессов делопроизводства путем сокращения количества документов и унификации сохраненных форм в первой половине ХІХ ст.

Ключевые слова: организация делопроизводства, управленческая документация, нормативная база, административные учреждения, служебные документы, Черниговская губерния.

ANNOTATION

Lemish N.O. Organization of record keeping in the bodies of state authorities in Chernigiv province in the first half of ХІХ c. - Manuscript.

The dissertation for the scientific degree of candidate of history sciences specialized in 27.00.02 - document studies, archives studies. - the Ukrainian research institute of the archives and document studies. - Kyiv, 2009.

This dissertation concerns the organization of record keeping in governmental authorities in Chernigiv province in the first half of the ХІХ c. On the basis of comprehensive analysis of scientific literature, normative base as for providing the organization of record keeping, and office documentation stored in the depositories of the State Record Office in Chernigiv province, the author of the research characterizes the way the record keeping was organized in governmental establishments in Chernigiv province in the first half of the ХІХ c. The specific groups of administrative documents, their structure, the contents of requisites, and methods of organization, are analyzed. Some office documents, which were used only in the region with the governor-general form of management, have been exemplified. The structure of the Office of Chernigiv civil governor and Chernigiv province administration has been defined, and the order of record keeping is illustrated in them. The specific functions of governmental offices of Chernigiv province, specific only for this region, are determined.

Keywords: organization of record keeping, administrative documentation, normative base, governmental offices, office documentation, Chernigiv province.

Размещено на Allbest.ru