Архив Военно-медицинской академии им С.М. Кирова

Общая характеристика архива: его история, структура организации, система и методы руководства. Описание организационно-правовых документов архива. Изучение особенностей оформления документации по учету, хранению и использованию архивных документов.

Рубрика История и исторические личности
Вид отчет по практике
Язык русский
Дата добавления 21.01.2017
Размер файла 24,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Ленинградский государственный университет имени А.С.Пушкина

ОТЧЁТ

по учебно-производственной практике по архивоведению

Военно-медицинская академия им С.М. Кирова

с 15 декабря 2015г по 28 декабря 2015г

Пушкин, 2015

Введение

Учебную практику я проходила в Военно-медицинской академии имени С. М.Кирова, в должности архивоведа.

Цель практики: закрепление теоретического материала по курсу архивоведение, реализация профессиональных знаний и приобретение профессиональных навыков архивной работы с различными видами документов разных исторических эпох.

Задачами производственной практики по архивоведению являются:

Изучение структуры организации, методов руководства и особенностей функционирования архивной службы или архива;

Освоение новых технологий в области хранения и использования архивных документов; архив документ учет хранение

Овладение навыками поиска ретроспективной информации;

Выработка навыков оформления документации по отчету, хранению и использованию архивных документов.

Объектом исследования является деятельность Военно-медицинской академии им. С.М. Кирова.

1. Характеристика архива

Архив Военно-медицинской академии имени С.М.Кирова (далее -- архивы) осуществляет прием, учет, хранение законченных делопроизводством дел и обеспечение использования архивных документов. Архив Военно-медицинской академии имени С.М.Кирова входит в Систему архивов Вооруженных Сил Российской Федерации. На архив Военно-медицинской академии имени С.М. Кирова возлагается: прием, учет и хранение архивных документов; фондирование принятых в архив дел и документов; научно-техническая обработка принятых на хранение документов; создание научно-справочного аппарата, обеспечивающего быстрый поиск документов;· выдача архивных справок, копий и выписок из документов;·обеспечение работы исследователей;· изготовление копий документов; высылка архивных дел (документов) во временное или постоянное пользование;· проведение экспертизы ценности документов, находящихся на хранении в архиве, и уничтожение в установленном порядке документов с истекшими сроками хранения;· контроль за состоянием, сохранностью и экспертизой ценности документов, за подготовкой и сдачей документов в архивы воинскими частями и учреждениями;· консультация лиц, ответственных за ведение делопроизводства в академии и ее подразделений (по вопросам составления номенклатур, формирования и оформления дел, проведения экспертизы ценности документов, подготовки сдачи документов в архивы). Таким образом, архив Военно-медицинской академии имени С.М.Кирова -- архив, в котором хранятся документы управления и различных подразделений академии и относится к числу подразделений истории, культуры и воинского воспитания Министерства обороны.

Основные функции архива.

Основными задачами архива являются:

1. Комплектование делами, образующимися в деятельности академии и подлежащими временному хранению, в соответствии с установленным порядком;

2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3. Подготовка и своевременная передача документов архивного фонда в военно - медицинский архив на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ.

4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве академии.

В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений академии, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ.

2. Разрабатывает и согласовывает с соответствующим архивным органом графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии соответствующего учреждения и передачи документов Архивного фонда на государственное хранение.

3. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной службы академии и экспертно-проверочной комиссии соответствующего учреждения.

4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел.

5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом соответствующего государственного архива.

6. Организует использование документов: информирует руководство и работников академии о составе и содержании документов архива; выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования для работы в помещении архива; исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки; ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии академии.

8. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел академии, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив академии.

9. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства академии.

10. Ежегодно представляет в соответствующий государственный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

2. Организационно- правовые документы архива

Положение об архиве.

1.1. Документы Военно-медицинской академии имени С.М.Кирова имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации. До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в учреждениях, организациях, на предприятиях .

1.2. Учреждения обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет учреждений. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица учреждений несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В учреждениях для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы. Учреждения обеспечивают архивы необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

1.4. Архив учреждения создается как самостоятельное подразделение, возглавляемое заведующим архивом, либо его функции возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.

1.5. В своей работе архив учреждения руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документами Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации, методическими документами соответствующего учреждения Государственной архивной службы и настоящим Положением.

1.6. Положение об архиве учреждения разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается руководством учреждения по согласованию с соответствующим учреждением Государственной архивной службы.

1.7. Архив академии работает по планам, утверждаемым руководством академии, и отчитывается перед ним в своей работе.

1.8. Контроль за деятельностью архива академии осуществляет руководство академии.

1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива академии осуществляет соответствующее учреждение Государственной архивной службы.

Должностная инструкция.

2.1.Специалист архива осуществляет выполнение работ по ведению архивного дела.

2.2.Специалист архива относится к категории специалистов, назначается и освобождается от занимаемой должности начальником академии.

Функции, права, должностные обязанности специалиста архива могут быть переданы любому сотруднику академии по распоряжению начальника академии, при этом такой сотрудник несет ответственность, предусмотренную настоящей Должностной инструкцией.

2.3.Специалист архива подчиняется непосредственно начальнику архива академии.

2.4. Специалисту архива устанавливается нормированный рабочий день.

2.5. В своей работе Специалист архива руководствуется:

требованиями действующего законодательства РФ; Уставом Военно-медицинской академии имени С.М.Кирова; Приказами и распоряжениями вышестоящего Руководства; настоящей Должностной инструкцией.

На Специалиста архива возложены следующие функции:

Осуществление работ по ведению архивного дела,

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступающих в архив.

· Контроль за состоянием документов в помещении архива.

Подготовка справочного аппарата к хранящимся в архиве документам. Организация отбора документов с истекшими сроками хранения.

К непосредственным обязанностям Специалиста архива входит выполнение следующих работ:

Обеспечение в установленном порядке приема, регистрации, систематизации, хранения, учета и выдачи документов, поступающих в архив, и их комплектование по соответствующим папкам. Прием-передача из архива Военно-медицинской академии им. С.М Кирова в Военно - медицинский архив; контроль за полнотой передаваемых документов, своевременным поступлением документов на хранение, правильностью оформления описи поступающих дел в соответствии с внутренними документами, утвержденными начальником академии. Обеспечение сохранности документов, принятых на хранение, осуществление контроля за состоянием документов в помещении архива, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в документах. Создание справочного аппарата к хранящимся в архиве документам, облегчающего учет и использование архивных документов. Выдача в соответствии с поступившими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, оказание методической помощи в поиске необходимых документов. Инструктирование работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив, проверка правильности формирования дел при передаче их в архив. Контроль за своевременностью поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Составление установленной внутренними нормативными документами академии отчетности. Ведение учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива, систематизация и размещение дел. Участие в проведении работ по экспертизе ценности архивных документов, формирование документов в дела постоянного и временного хранения, отбор документов с истекшими сроками хранения. Соблюдение требований законодательства РФ, Правил внутреннего трудового распорядка, правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и других, относящихся к деятельности Специалиста архива, требований, содержащихся во внутренних нормативных документах академии. Проведение санитарно-гигиенических мероприятий в архиве.

Специалист архива имеет право:

Требовать от соответствующих сотрудников академии соблюдения установленного внутренними нормативными документами порядка выдачи документов из архива. Требовать от соответствующих сотрудников соблюдения установленного внутренними нормативными документами академии порядка подготовки к сдаче документов в архив. Инструктировать сотрудников о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Требовать от вышестоящего руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей. Ограничивать доступ в архив сотрудников академии в соответствии со списком лиц, имеющих право доступа в архив, определенном и утвержденном начальником строевого отдела. Выполнять другие должностные обязанности по поручению вышестоящего руководства.

Специалист архива несет предусмотренную внутренними нормативными документами академии и законодательством РФ ответственность:

За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией. За разглашение конфиденциальной информации, содержащейся в хранящихся в архиве документах.

Штатное расписание.

Штатное расписание - правовой акт, закрепляющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов (в государственных учреждениях - с указанием разряда по Единой тарифной сетке).

Штатное расписание имеет унифицированную форму и оформляется на общем бланке либо на стандартных листах бумаги формата А-4 альбомной ориентации с наименованием вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. В заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание.

Текст штатного расписания составляется в табличной форме. Указываются коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки по видам и месячный фонд зарплаты.

Ответственность за подготовку штатного расписания лежит на отделе кадров (службе персонала).

Проект штатного расписания визируется руководителями подразделений, юридической службой, заместителями руководителя организации.

Штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, утверждает руководитель организации с проставлением гербовой печати (или печати организации).

Внесение изменений и дополнений производится приказом руководителя организации или уполномоченного им лица.

3. Особенности оформления документации по учету, хранению и использованию архивных документов

1. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации.

2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

3. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Полное оформление дел предусматривает:

подшивку или переплет дела;

нумерацию листов дела;

составление листа-заверителя;

составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;

внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

4. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

5. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках.

6. При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов) эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел и на них составляется отдельная опись.

7. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) - бланк внутренней описи документов дела.

8. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

9. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно.

10. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа.

11. Сложенный лист (формата А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

12. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т.п.), то каждый документ нумеруется отдельно.

13. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.

14. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле.

15. В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются и рядом ставится новый номер листа; в конце дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле.

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах, при подготовке их архивом организации к передаче на государственное хранение допускается по согласованию с государственным архивом употребление литерных номеров листов.

16. Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах - на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках - на отдельном чистом листе формата карточки.

Лист - заверитель дела составляется по установленной форме (приложение в которой указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела (наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов), а также указывается наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле.

Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.

Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.

17. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа.

Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 10), в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись подписывается ее составителем. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Изменения состава документов дела (изъятия, включения документов, замена их копиями и т.д.) отражаются в графе "Примечания" со ссылками на соответствующие акты. При необходимости составляется новая итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись дела.

18. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме (приложение 11), в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела.

На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации.

При изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки.

Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного академии. В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения (номера приказов, протоколов и др.).

В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части).

В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность. Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается.

На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела - год(ы) заведения и окончания дела.

Если в дело включены документы (приложения и т.п.), даты которых выходят за крайние даты дела, то под датами дела с новой строчки делается об этом запись: "в деле имеются документы за ... год(ы)". Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках дел.

Крайними датами дел, содержащих организационно -распорядительную, творческую и иную документацию (протоколы, стенограммы, письма, доклады и т.д.), для которых точная датировка имеет важное значение, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов дела, т.е. даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.

Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т.п., то датой дела будут точные календарные даты первой и последней записей в журнале.

Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения (для документов, которые утверждаются) или составления первого и последнего протоколов, составляющих дело.

Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено.

Обязательными реквизитами обложки дела являются количество листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи дела, и сроки хранения дела (на делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно").

19. Организация хранения документов - система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению.

20. Для обеспечения сохранности документов в архиве должны осуществляться:

комплекс мер по организации хранения, предусматривающий создание материально-технической базы хранения документов (здание и помещения хранилищ, средства хранения документов, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных документов и т.п.);

комплекс мер по созданию и соблюдению нормативных условий хранения документов (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, охранный режимы хранения).

21. Система мер по организации хранения должна обеспечивать сохранность документов и контроль их физического состояния при поступлении документов в архив, при их хранении и передаче документов на постоянное хранение. При организации хранения и создании условий хранения следует учитывать специфику видового состава документов, характерного для конкретного архива.

Заключение

Подготовка и передача дел в архив осуществляется в соответствии с положением об архиве, разработанным в соответствии с федеральным законодательством по вопросам архивного дела, нормативными актами Федеральной архивной службы России, нормативно-методическими документами по документационному обеспечению управления (ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», Основными правилами работы ведомственных архивов.

В архив организации передаются дела постоянного, временного (свыше 10-ти лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям

Законченные делопроизводством дела постоянного, временного (свыше 10-ти лет) хранения и по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, подлежат оформлению в соответствии с настоящим Порядком и передаются в архив организации в течение последующего года, но не позднее чем через 2 года после окончания их делопроизводством.

Передача дел в архив организации осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденному руководителем организации.

В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в архив организации сотрудником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел организации. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники службы делопроизводства структурного подразделения обязаны устранить. При обнаружении отсутствия дел составляется справка.

Прием каждого дела производится лицом, ответственным за архив (специальным сотрудником) в присутствии работника службы делопроизводства структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи ответственного за архив (сотрудника архива) и лица, передавшего дела.

Дела сроком хранения до 10-ти лет включительно хранятся службой делопроизводства и по истечении сроков хранения подлежат передаче в архив для уничтожения в установленном порядке.

В случае ликвидации или реорганизации подразделения организации, работник службы делопроизводства в течение 2-х месяцев с момента ликвидации или реорганизации подразделения формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив, независимо от сроков хранения.

Пройдя архивную практику в Военно-медицинской академии им. С.М. Кирова, мною была изучена работа данного архива, я ознакомилась с основной работой архива, изучила характер хранения документов.

Главная же задача данной практики была мной выполнена: получила первичные навыки архивной работы: комплектование архива; требование к оформлению дел; экспертиза ценностей; непосредственное хранение архивных документов, а также с организацией всестороннего использования документальной информации. Проходя архивную практику, принимала и обрабатывала документы, шифровала архивные дела, искала необходимую информацию в соответствии с правилами поиска документальной информации.

В ходе архивной практики я ознакомилась с организацией работы архива; принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению; способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов; процессом создания системы информации о содержании документов.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Изучение истории возникновения и развития Российского государственного военно-исторического архива. Характеристика основных принципов систематизации разделов в архивных фондах. Анализ комплектации архива, особенностей хранения исторических документов.

    реферат [26,7 K], добавлен 22.06.2012

  • Положение закона РФ "Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах" о порядке хранения документов Архивного фонда РФ. Основные задачи и функции архива. Порядок передачи документов в архив на постоянное хранение и комплектование архива.

    курсовая работа [29,6 K], добавлен 23.02.2016

  • История появления первых архивов на территории Литовского государства. Состав и структура фондов государственного исторического архива Литвы. Сферы использования архивных документов. Личные фонды крупных магнатов, хранящиеся в историческом архиве Литвы.

    реферат [21,9 K], добавлен 03.11.2011

  • Понятие документального фонда и архивного фонда. Создание Московского сенатского архива как первого архива ведомства. Структура Государственного архива РСФСР, история его создания и реорганизаций со времен Октябрьской революции и по нынешнее время.

    реферат [17,4 K], добавлен 09.06.2010

  • История создания Национального архива Латвии, функции и услуги его основных подразделений. Виды принимаемых на хранение документов. Состав фондов Литовского государственного исторического архива. Сохранение культурного наследия Литвы в прочих архивах.

    реферат [25,6 K], добавлен 17.01.2013

  • Архивное дело в Итальянских государствах до и после воссоединения Италии. Обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование архивных документов в стране. Русские материалы в фондах Центрального Государственного Архива. Ватиканский архив.

    реферат [39,9 K], добавлен 20.03.2014

  • История образования Российского государственного архива древних актов. Краткая его характеристика и содержание. Научно-справочный аппарат архива. Хранение в нем летописей, старопечатных книг, собраний книг московской церковной и гражданской печати.

    реферат [18,6 K], добавлен 17.04.2014

  • Начало организации Архива народного хозяйства, культуры и быта. Первые экономические архивы России: история деятельности. Массив статистических источников, отложившихся в фонде Центрального статистического управления СССР. Основные разделы архива.

    контрольная работа [23,0 K], добавлен 16.02.2015

  • Описание системы научно-справочного аппарата. Основные учетные документы, обязательные для архива организации и его развития. Картотека – справочник, который содержит сведения о содержании документов на карточках. Научно-справочный аппарат к обзору.

    презентация [307,2 K], добавлен 30.11.2014

  • Становление Государственного архива. Исследование научной организации Архивного фонда РФ, его структура. Классификация, порядок комплектования и использования документов Архивного фонда. Проблемы организации архивного хранения электронных документов.

    курсовая работа [113,8 K], добавлен 22.11.2015

  • Обзор истории основания "Русского архива" - ежемесячного историко-литературного журнала, издававшегося в Москве с 1863 по 1917 год. Основные публикации "Русского архива". Особенности издания журнала. Дневники, воспоминания и записки опубликованные в нем.

    реферат [24,4 K], добавлен 05.03.2014

  • Состав Архивного фонда России, история его развития, нормативное регулирование деятельности. Признаки группировки документов, образование архивных коллекций. Особенности классификации документов личных фондов, объединенных архивных фондов и коллекций.

    контрольная работа [29,0 K], добавлен 06.08.2013

  • Виды и разновидность архивных фондов личного происхождения. Особенности комплектования и описания документов личного происхождения. Фондирование документов личного происхождения. Деятельность архивиста по формированию фондов личного происхождения.

    курсовая работа [61,1 K], добавлен 01.06.2016

  • Критерии определения уникальных документов - особо ценных документов, не имеющих себе подобных по содержащейся в них информации и их внешним признакам, невосполнимым при утрате с точки зрения их значения и автографичности. Учет и описание документов.

    контрольная работа [23,7 K], добавлен 27.01.2011

  • Фонд уполномоченного совета по делам РПЦ при Совете министров СССР по Гомельской области. Регистрационные дела приходских церквей г. Гомеля. Дело религиозной общины д. Даниловичи Ветковского района. Дело, содержащее документы о служителях культа.

    дипломная работа [75,6 K], добавлен 14.03.2015

  • Изучение Троице-Сергиева монастыря как крупной феодальной вотчины. Система документирования в русских монастырях и особенности Троицкого архива. Крепостная казна Троицкого монастыря. Копийные книги и описи крепостной казны. Структура сельского расселения.

    диссертация [813,2 K], добавлен 28.02.2010

  • Развитие документа и его формуляра. Виды документов и требования к оформлению основных реквизитов в XVI-начале XX вв. Порядок составления конкретных документов. Грамота и ее разновидности. Судные списки, писцовые книги. Авторы документов и адресаты.

    реферат [50,8 K], добавлен 23.03.2010

  • Поиск неопубликованных источников по интересующим историка темам. Сеть и состав архивов. Фонды государственных учреждений и фонды личного происхождения. Научно-справочный аппарат архивов и его изучение. Изучение дел, выявление и отбор документов.

    реферат [21,5 K], добавлен 14.12.2008

  • Храмовые архивы государств Древнего Востока. Особенности хранения хозяйственных документов в древнем мире. Производственные архивы стран Западной Европы в средние века. Национальная архивная реформа и развитие архивной профессии в США в 20 века.

    шпаргалка [44,5 K], добавлен 16.05.2010

  • Творческое наследие выдающегося деятеля российской науки – Миллера Герарда Фридриха. Педагогическая деятельность. Поездка в Сибирь. Сбор географо-этнографических и статистических сведений, изучение архивных документов. Возвращение в Санкт-Петербург.

    реферат [27,7 K], добавлен 21.11.2008

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.