Архивное дело

Размещено на http://www.allbest.ru/

Архивное дело

Введение

Система архивов России представлена четырьмя типами: государственные архивы, ведомственные архивы, негосударственные архивы, муниципальные архивы 18. Каждый из этих типов архивов в свою очередь представлен неким множеством, составляющие которого формально и неформально имеют не только общие черты, но и существенные различия.

Деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации. При этом информация все чаще принимает фиксированный документальный характер.

Каждому человеку хотя бы один раз в течении своей жизни приходится составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и т.д. От того, насколько юридически грамотно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.

Документы фиксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента рождения, поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее учебное заведение, затем устраиваясь на работу. В них зафиксирован брак и развод, уход человека из жизни. информация документ справочный

Использование документов - сложная и ответственная работа, которая требует высокого профессионализма, знания в совершенстве научно-справочного аппарата данного архива, источниковедения и архивной эвристики. Поэтому в архивах использование документов считают разновидностью научной работы.

Использование архивных документов в нашей стране основывается на принципах открытости и доступности. Это значит, что любой отказ в предоставлении информации должен быть основан на законе. Для архивиста одинаково важно обеспечение информационных потребностей государства и отдельной личности.

Архивное строительство в России имеет длительную историю. Архивное дело представляет собой отрасль деятельности человеческого общества, охватывающую все теоретические, правовые и практические аспекты, являющихся частью исторической памяти о прошлом. Значительный вклад в изучение истории архивного дела и создание концепции отечественного архивоведения внесли отечественные ученые: Н.В. Калачов, Д.Я. Самоквасов, А.С. Лаппо-Данилевский, С.Н. Валк, В.В. Максаков, И.Л. Маяковский, М.Н. Покровский, А.В. Чернов, В.Н. Автократов, В.Н. Старостин, Е.В. Старостин, В.П. Козлов и др. Изменения политической и экономической организации российского общества, пробуждение потребности у широких слоев населения в архивной информации, переоценка достижений отечественной исторической науки в начале 1990-х гг. поставили перед архивами комплекс серьезных профессиональных задач.

Характеристика архивного дела сегодняшней России и является целью данного исследования.

Для достижения указанной цели в ходе исследования необходимо решить следующие задачи:

1) охарактеризовать состояние современного архивного законодательства РФ и нормативной базы деятельности архивов;

2) определить влияние общественно-политических изменений последних десятилетий на архивное дело современной России;

3) дать характеристику современной системе архивов в РФ;

4) выявить особенности назначения и деятельности государственных архивов федерального уровня.

Таким образом, объектом исследования стало архивное дело Российской Федерации, а его предметом - законодательно-правовые и структурно-организационные особенности архивов РФ.

Системы государственных архивов СССР.

В 1966 г. создан Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). 4 апреля 1980 г. Совет министров СССР принял постановление "Об утверждении положения о Государственном архивном фонде СССР и Главном архивном управлении при Совете министров СССР". В этом документе было несколько новых моментов, которые еще не вошли в практику работы архивных учреждений: о создании страховых фондов на особо ценные документы не только в государственных, но и в ведомственных архивах; о привлечении к ответственности лиц, виновных в хищении, сокрытии, порче, незаконном уничтожении и купле продаже документов; о расширении состава ГАФ СССР за счет механографических документов; об изменении сроков хранения документов; об организации государственного учета ГАФ в учреждениях государственной архивной службы. Государственная архивная служба к этому периоду имела сложившуюся устойчивую структуру и состояла из органов управления архивным делом, государственных архивов и научных учреждений. С началом перестройки перед архивами страны встали новые задачи, что было вызвано объективными условиями. С одной стороны, социально-экономические, политические и культурные преобразования требовали серьезной перестройки деятельности архивов, с другой стороны, состояние ГАФ СССР и архивных учреждений настоятельно ставило вопрос об улучшении архивного дела. К середине 1980-х гг. ГАФ СССР включал более 300 млн. ед. хр., из которых использовалось лишь 1,5 - 2 %. Причины этого были следующие: - отсутствие интереса к документам со стороны организаций, учреждений и частных лиц; -сложная система допуска в архивы; -слабость научно-справочного аппарата; -неудовлетворительное состояние с кадрами; -Недостаток помещений для хранения документов и обслуживания исследователей. Серьезно стояла проблема сохранности документов, т.к. многие архивы размещались в приспособленных зданиях, где условия хранения документов были неудовлетворительными. Износ оборудования. Все эти проблемы приходилось решать в сложной социально-политической обстановке. Была проведена работа по оптимизации состава ГАФ, уменьшено число источников его комплектования на 17 тыс., был уточнен состав документов, принимаемых на государственное хранение, в результате заметно уменьшился их объем. Сложной оставалась кадровая проблема. Кадровые трудности объяснялись наличием лишь одного специального учебного заведения и плохим социально-бытовым условия жизни архивистов. Лишь в декабре 1988 г. правительство приняло постановление о повышении с 1 января 1991 г. зарплаты архивных работников и установлении надбавок за высокие трудовые показатели. Программа социального развития трудовых коллективов госархивов, принятая в ноябре 1986 г., реализовывалась слабо. Для повышения профессионального уровня архивистов был поставлен вопрос о целевых приемах, а МГИАИ представителей союзных республик и улучшении работы системы повышения квалификации за счет расширения состава обучающихся и повышения уровня занятий и практики.

Система государственных архивов Российской Федерации.

Систему федеральных архивов Российской Федерации сегодня составляют: Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ); Российский государственный архив древних актов (РГАДА);

* Российский государственный исторический архив (РГИА); * Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА);

* Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ);

* Российский государственный архив экономики (РГАЭ); * Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ);

* Российский государственный военный архив (РГВА); * Российский государственный исторический архив Даль­него Востока (РГИАДВ);

* Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД);

* Российский государственный архив фоно документов (РГАФД);

| * Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД); * Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ);

* Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ).

К специализированным научно-исследовательским организациям относится Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), который разрабатывает теоретические проблемы в области до­кументоведения, архивоведения, археографии и обеспечения сохранности документов. Документы Архивного фонда, помимо государственных архивов, также постоянно хранятся в государственных музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук.

Государственные архивы и их понятие.

Государственные архивы - это специализированные государственные учреждения, основное звено системы учреждений архивной службы России. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной им государственной части Архивного фонда Российской Федерации они осуществляют учет архивных документов, обеспечивают их сохранность, комплектуются документами государственных организаций и передаваемыми им документами негосударственных организаций и физических лиц; создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии; обеспечивают условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляют информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации. Формируя, храня и организуя использование архивных документов, государственные архивы тем самым участвуют в сборе, обработке, накоплении, хранении, поиске и распространении архивной информации. Они представляют собой особую информационную систему, выступают в качестве субъектов информационных процессов. При этом архивные документы и информационные технологии государственных архивов являются объектом отношений физических и юридических лиц, государства, объектом права собственности, авторского и других прав, и защищаются законом.

Структура государственных архивов.

Организационную структуру государственного архива составляют:

1) архивохранилища - они осуществляют основные мероприятия по обеспечению сохранности документов и выдают их для пользования;

2) отдел научно-справочного аппарата - учитывает, усовершенствует научно-техническую обработку документов, создает и развивает систему научно-справочного аппарата, к которому относятся описи, каталоги, указатели фондов, путеводители, научно-справочные пособия, обзоры;

3) отдел организации использования архивных материалов - занимается организацией использования и пропагандой документов. Организация использования документальных материалов архивов заключается в следующих формах:

* предоставление информации заинтересованным учреждениям и организациям о документальных материалах (непосредственно или путем издания разного рода научно-справочных пособий);

* публикация документальных материалов;

* популяризация документальных материалов;

* предоставление архивных документов посетителям чи­тальных залов;

* наведение и выдача архивных справок, копий документов и выписок из них.

Работа по организации использования документальных материалов учитывается архивными учреждениями в книгах или на карточках, в которые включаются следующие сведения: дата запроса учреждения (распоряжения, указания архивного учреждения) и входящий номер; название учреждения (фамилия заявителя), от которого поступил запрос (заявление, указание); название темы выявления, выставки, информации; название (вид) информационного документа; содержание ответа, характер выставки, альбома, кинофильма, учебного пособия; дата исполнения запроса (распоряжения, указания) и исходящий номер; отзыв учреждения об эффективности использования документальных материалов; фамилии исполнителей запроса; примечания. Все материалы по организации использования документальных материалов хранятся в отделе использования или в канцелярии архива в специальных делах. Наиболее ценные информационные документы, а также альбомы выставок, статей и сообщений по радио включаются в состав пособий методического кабинета;

4) научно-публикационный отдел - осуществляет подготовку и публикацию сборников архивных документов; 5) научно-справочная библиотека - приобретает, учитывает, классифицирует, систематизирует, хранит книги, журналы, газеты; организует использование печатных материалов для сотрудников архивов и исследователей; ведет справочно-библиографическую работу и организует популяризацию книжного фонда; изучает запросы сотрудников архива и исследователей, оказывает им помощь в подборе имеющейся и полученной по межбиблиотечному абонементу литературы; б) методический отдел - осуществляет методическую работу в архиве, разрабатывает разнообразные методические пособия, организует их использование; в целях усовершенствования архивной деятельности взаимодействует с другими архивами. Основными формами научно-методической работы являются: составление правил, инструкций, указаний и других методических пособий, в которых дается методическое обоснование архивных работ. Задачей научно-методической работы в архивных учреждениях является [разработка и внедрение в практику наиболее целесообразных методов проведения архивных работ. Научно-методическая работа проводится в различных направлениях, соответствующих направлениям архивных работ или связанных с разработкой теоретических и практических вопросов архивного дела.

Заключение

Архивоведение в XX в., несомненно, стало самостоятельной, касающейся всех и каждого, сферой практической и научной деятельности, занимающей принципиально важное место в системе современных научных дисциплин и в общественной жизни.

Центральное место в архивах Российской Федерации занимает Государственный архив.

Государственный архив Российской Федерации - архив России, куда поступают на хранение документы высших органов законодательной, исполнительной и судебной власти Российской Федерации; крупнейший федеральный архив страны, в котором хранится около 5,5 миллионов дел по истории России XIX-XXI вв; одно из ведущих культурно-просветительских учреждений страны; особо ценный объект культурного достояния народов России.

В читальных залах архива ежегодно работают тысячи российских и иностранных исследователей, занимающихся историей России XIX-XX вв.

В ГА РФ хранятся уникальные фонды Коллекций документов рукописного отделения Зимнего дворца, Царскосельского и Мраморного дворцов.

В этих фондах находятся документы по истории России и императорской династии Романовых: грамоты, указы, манифеста, рескрипты, письма, записные книжки, дневники, мемуары русских императоров и императриц, великих князей и княгинь.

Цель работы Государственного архива Российской Федерации - обеспечить вечное хранение уникальных документов, запечатлевших историю нашей страны, и предоставить каждому, кто в этом заинтересован, возможность воспользоваться ретроспективной информацией по политическим, экономическим, общественным, культурным аспектам российской истории XIX-XXI вв.

Государственный архив Российской Федерации хранит: 1 миллион дел по истории Российской империи и истории России периода Временного правительства, около 3 миллионов дел по истории Советского Союза, свыше 1,5 миллионов дел по истории РФСР, около 33 тысяч дел по истории Российской Федерации, документы по истории белого движения и русской эмиграции.

Размещено на Allbest.ru